1/2012. (I. 6.) KIM utasítás
1/2012. (I. 6.) KIM utasítás
a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Gépjármű Üzemeltetési Szabályzatáról1
2012.01.07.
A fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefüggő törvénymódosításokról szóló 2010. évi CXXVI. törvény 6. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésére a következő utasítást adom ki.
1. § A fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Gépjármű Üzemeltetési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) a Mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § A Szabályzatot szükség szerint felül kell vizsgálni.
3. § Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, és 2012. február 29-én hatályát veszti.
4. § A fővárosi és megyei kormányhivatalok vezetői az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül kötelesek gondoskodni az általuk kiadott gépjármű üzemeltetési szabályzat felülvizsgálatáról, és szükség szerinti hatályon kívül helyezéséről. Az utasítás hatálybalépését követően e Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben külön utasítás kiadásáról intézkedhetnek.
Melléklet az 1/2012. (I. 6.) KIM utasításhoz
A fővárosi és megyei kormányhivatalok
Egységes Gépjármű Üzemeltetési Szabályzata
Egységes Gépjármű Üzemeltetési Szabályzata
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A Szabályzat célja, hatálya
1. § (1) A Szabályzat célja, hogy a fővárosi és megyei kormányhivatalok (a továbbiakban: kormányhivatal) részére a hivatali, valamint a saját tulajdonú gépjárművek hivatali célú használatával, üzemeltetésével, valamint elszámolási rendjével kapcsolatos eljárást meghatározza, a kormányhivatal részére egységes szabályozási keretet biztosítson.
(2) A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed:
a) a kormányhivatal tulajdonában, vagyonkezelésében lévő, valamint az általa bármely jogcímen üzemeltetett
aa) gépjárművekre,
ab) mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépekre,
ac) speciális és egyéb gépjárművekre,
b) a külön engedély alapján hivatali célra használt magántulajdonú gépjárművekre.
(3) A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a kormányhivatal valamennyi szervezeti egységénél foglalkoztatott, teljes vagy részmunkaidős kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, a munkaviszonyban álló dolgozókra, a hivatásos gépjárművezetőkre, a megbízási szerződéssel foglalkoztatott személyekre (a továbbiakban együtt: munkavállalók).
2. A Szabályzat jogszabályi alapjai
2. § A Szabályzat alapját az alábbi jogszabályok képezik:
a) a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.),
b) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.),
c) a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Kjtv.),
d) a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.),
e) a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.),
f) a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény,
g) a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvény (a továbbiakban: Ftv.),
h) a gépjárműadóról szóló 1991. évi LXXXII. törvény (a továbbiakban: Gjt.),
i) a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. törvény),
j) az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.),
k) az állami vezetők és az államigazgatási szervek köztisztviselői számára biztosított juttatásokról és azok feltételeiről szóló 192/2010. (VI. 10.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.),
l) a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Fr.),
m) a közúti közlekedés szabályairól szóló 1/1975. (II. 5.) KPM–BM együttes rendelet (a továbbiakban: KRESZ),
n) a közúti járművezetők pályaalkalmassági vizsgálatáról szóló 41/2004. (IV. 7.) GKM rendelet.
3. Fogalmi meghatározások
3. § A Szabályzat alkalmazása során használatos alapfogalmak az Ámr. Értelmező rendelkezéseiben és a KRESZ 1. számú függelékében meghatározottak, illetve a következők:
a) Jármű: közúti szállító- vagy vontató eszköz, ideértve az önjáró vagy vontatott munkagépet is.
b) Gépjármű: olyan jármű, amelyet beépített erőgép hajt.
c) Hivatali gépjármű: minden a kormányhivatal tulajdonában, vagyonkezelésében lévő, valamint az általa bármely jogcímen üzemeltetett közlekedési eszköz, gép, amely érvényes forgalmi engedéllyel rendelkezik, vagy az előírt eljárást követően forgalomba helyezhető.
d) Gépkocsi: olyan gépjármű, melynek négy vagy több kereke van.
e) Személygépkocsi: személyszállítás céljára készült olyan gépkocsi, amelyben – a vezető ülését is beleértve – legfeljebb 9 állandó ülőhely van.
f) Tehergépkocsi: a személygépkocsit, az autóbuszt, a trolibuszt és a vontatót kivéve minden gépkocsi.
g) Tulajdonos: a gépjármű törzskönyvébe bejegyzett természetes vagy jogi személy, szerv.
h) Hivatásos gépjárművezető: a kormányhivatallal munka- vagy egyéb jogviszonyban álló, gépjárművezető munkakörben foglalkoztatott személy, aki a közúti járművezetők pályaalkalmassági vizsgálatáról szóló 41/2004. (IV. 7.) GKM rendelet 4. §-a szerinti, az adott alkalmassági kategóriával rendelkező munkavállaló.
i) Taxi rendszerben üzemeltetett gépjármű: hivatásos gépjárművezető által vezetett, igénylés alapján, koordináltan igénybe vett hivatali gépjármű.
j) Kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjármű: külön engedéllyel a kormányhivatal munkavállalói ideiglenes használatába adott gépjármű, amely nem kizárólag egy gépjárművezetőhöz van rendelve.
k) Személyes használatra adott személygépkocsi: az R. 9. § (2) bekezdése alapján személyi használatra biztosított személygépkocsi.
l) Saját tulajdonú személygépkocsi: az a személygépkocsi, amelynek a munkavállaló a tulajdonosa vagy az üzemben tartója, figyelemmel az Szja. törvény 3. számú mellékletének IV. 1. pontjában foglaltakra.
m) Gépjármű-koordinátor: a kormányhivatal Törzshivatala Pénzügyi Főosztályán, vagy más szervezeti egységénél dolgozó, a gépjárművek üzemeltetésében közreműködő kormánytisztviselő, munkavállaló.
n) Gépjármű-ügyintéző: a szakigazgatási szerveknél a gépjármű-koordinátor feladatainak ellátásában közreműködésre kijelölt személy.
o) Mezőgazdasági erőgépek: önjáró mezőgazdasági gépek.
p) Speciális járművek: különleges szakmai feladat elvégzéséhez használt járművek.
II. FEJEZET
A HIVATALI GÉPJÁRMŰVEK ÜZEMELTETÉSE, HASZNÁLATA
1. A hivatali gépjárművek üzemeltetésének, használatának általános szabályai
4. § A kormányhivatal hivatali gépjárművei a kormányhivatal feladatainak ellátásához szükséges helyi és helyközi utazáshoz, szállításhoz, ideiglenes külföldi kiküldetéshez hivatali célra, illetve jogszabály vagy külön engedély alapján magáncélú használatra vehetők igénybe. A kormányhivatalok kötelesek a hivatali járműveket tartalmazó (személygépkocsi, tehergépkocsi, mezőgazdasági erőgép, halászati hajtóerőgépek és egyéb, speciális járművek) nyilvántartást elkészíteni és folyamatosan vezetni. A kormányhivatal köteles a hivatali gépjármű vezetésére jogosult személyek részére használati engedélyt kiállítani, amelyet az arra jogosult személy a gépjármű használata során köteles a forgalmi engedély mellett tartani.
5. § A hivatali gépjárműveknek rendelkezniük kell az Ftv. szerinti kötelező felelősségbiztosítással, továbbá a gazdaságossági és célszerűségi szempontok figyelembevételével lehetőség szerint olyan CASCO biztosítással, amelyek személygépkocsi esetén magukban foglalják az utas- és poggyászbiztosítást is.
6. § A kormányhivatal üzemeltetésében lévő gépjárművek igénybevétele:
a) taxi rendszerben,
b) kulcsos rendszerben,
c) hivatali gépjármű személyes használatával,
d) hivatali gépjármű magáncélú használatával
történhet.
7. § A hivatali járművek belföldi használatára – a személyes használat kivételével – igénylés és engedélyezés alapján kerülhet sor.
8. § A hivatali célú használatra az igénybevevő személy által bejelentett gépjármű igényeket elsődlegesen taxi rendszerben kell teljesíteni. Amennyiben az igény taxi rendszerben nem teljesíthető, úgy kulcsos rendszerben üzemeltetett hivatali gépjárművet kell biztosítani. Ha azonban hivatali gépjármű biztosítása nem megoldott, saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata az V. fejezetben foglalt feltételek teljesülése esetén engedélyezhető.
9. § Külföldi kiküldetés esetén a hivatali gépjármű igénybevétele a kormánymegbízott írásbeli engedélyével történhet. E jogkörét a kormánymegbízott az általa kijelölt vezetőnek delegálhatja. A gépjármű külföldön történő közlekedéséhez szükséges engedélyek biztosításáról, nemzetközi biztosításigazolás beszerzéséről – előzetes bejelentés alapján – a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység gondoskodik.
10. § Hivatali gépjárművek vezetésére kizárólag hivatásos gépjárművezető, illetve e feladattal megbízott olyan munkavállaló (a továbbiakban: gépjárművezető) jogosult, aki
a) a jármű vezetésére jogszabályban meghatározott, érvényes engedéllyel rendelkezik, és a jármű vezetésétől eltiltva nincs;
b) a jármű biztonságos vezetésére képes állapotban van, továbbá
c) a vezetési képességre hátrányosan ható szer befolyása alatt nem áll, és szervezetében nincs szeszes ital fogyasztásából származó alkohol.
11. § A hivatali gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, valamint a gépjárművek igénybevételének összehangolását a gépjármű-koordinátor a gépjármű-ügyintéző szükség szerinti közreműködésével látja el.
13. § A hivatali gépjármű használatba vétele – kormány-megbízotti, vagy a kormánymegbízott által delegált jogkörben kiadott engedély alapján – minden esetben átadás-átvételi jegyzőkönyvvel történhet. (1. számú függelék) Amennyiben váratlan, elháríthatatlan esemény (pl. rosszullét, sérülés) miatt ez nem lehetséges, az átadás-átvétel tényét az azt követő munkanapon kell jegyzőkönyvben rögzíteni. A kiadott használati engedélyekről, azok visszavonásáról, illetve az abban foglalt adatok módosításáról a gépjármű-koordinátor nyilvántartást köteles vezetni.
14. § Az átadás-átvétel során a gépjárművek üzemanyagtartályát – kivéve a kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjárműveket – az előírt üzemanyaggal teljesen feltöltve, tiszta állapotban kell használatra átadni, illetve leadni.
15. § A gépjárművezető köteles az elindulás előtt a KRESZ előírásainak megfelelően a gépjármű műszaki állapotát, kötelező tartozékainak meglétét, a kenőanyagok, a hűtőfolyadék és ablakmosók, továbbá az adalékok töltöttségét – az adott körülmények között indokolt módon – ellenőrizni. A biztonságos közlekedést akadályozó műszakilag hibás gépjárművel elindulni tilos.
16. § A hivatali gépjárművek használata során sorszámozott menetlevelet vagy futásteljesítést igazoló naplót kell vezetni a rajta levő rovatok pontos és tételes kitöltésével. A menetlevélen vagy a futásteljesítést igazoló naplón szereplő adatok hitelességét, a kilométer-felhasználás hivatali célú jogosságát az igénybevevő személy aláírásával köteles igazolni.
17. § Amennyiben a gépjárművezető az út során az általa helyben el nem hárítható, a biztonságos továbbhaladást akadályozó műszaki rendellenességet tapasztal, köteles a gépjárművet azonnal leállítani. A meghibásodás tényét haladéktalanul köteles jelezni a gépjármű-koordinátor felé, aki intézkedik az érintett vezető tájékoztatásáról, a gépjármű sürgősségi javíttatásáról vagy szakszervizbe, telephelyre történő vontatásáról, illetve elszállíttatásáról.
2. A hivatali gépjárművek üzemeltetésével, használatával kapcsolatos feladatkörök
18. § A hivatali gépjárművek nyilvántartási, irányítási, üzemanyag-elszámolási, adatfeldolgozási feladatait, az üzemben tartással kapcsolatos hatósági, biztosítási ügyek intézését, valamint a járművek műszaki engedélyének, egyéb okmányok érvényességének figyelemmel kísérését a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység koordinálja, látja el.
19. § A Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetőjének irányításával – a hatályos jogszabályok alapján – a gépjármű-koordinátor feladatai különösen:
a) a kormányhivatalnál – ezen belül a Törzshivatal és a szakigazgatási szervek működési körében – felmerülő gépjármű igények fogadása, teljesítésének megszervezése, irányítása a hatékonyság és gazdaságosság figyelembevételével,
b) indítókulcsok, úti okmányok, menetlevelek biztosítása, ellenőrzése,
c) nyilvántartások, kimutatások, költségelszámolások készítése, vezetése,
d) üzemanyagkártyák, autópálya matricák, kapubelépők, parkoló kártyák beszerzése, nyilvántartása, elszámoltatása,
e) a gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos pénzügyi feladások készítése,
f) járművenkénti költségek vezetése, költségkimutatások készítése,
g) járműkárokkal kapcsolatos ügyintézés,
h) a gépjármű iratai (forgalmi engedély, műszaki engedély, biztosítás) érvényességének felügyelete és biztosítása,
i) a gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatban vezetett nyilvántartások, valamint a havi üzemanyag-elszámolások, -kimutatások ellenőrzése,
j) szervizek, javítások, karbantartások, műszaki vizsgáztatások megszervezése, lebonyolítása.
A gépjármű-koordinátor feladatainak ellátásában a szakigazgatási szerveknél gépjármű-ügyintézői feladattal megbízott személyek is közreműködhetnek.
20. § A gépjárművezető feladatai a hatályos jogszabályok figyelembevételével, különösen:
a) a kezelésére bízott gépjármű gazdaságos és biztonságos üzemeltetése,
b) napi karbantartási feladatok elvégzése,
c) a mindenkor hatályos jogszabályok és e Szabályzat által előírt nyilvántartások, formanyomtatványok vezetése,
d) a gépjárművel kapcsolatos rendkívüli események (meghibásodás, baleset stb.) menetlevélen történő feltüntetése, és a gépjármű-koordinátor részére történő jelentése,
e) a gépjármű üzembiztos és tiszta állapotban tartása.
3. Taxi rendszerben üzemeltetett hivatali gépjárművek
21. § Taxi rendszerben üzemeltetett hivatali gépjármű iránti igényt a szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával a rendszeresített nyomtatványon (2. számú függelék), vagy elektronikus rendszerben/formában kell az utazás megkezdését megelőző hét utolsó előtti munkanapján 12 óráig a gépjármű-koordinátor felé eljuttatni. Az elektronikus igénylésnek tartalmaznia kell:
a) az igénylő személy nevét, beosztását és szervezeti egységének megnevezését,
b) az indulás és a visszaérkezés várható időpontját,
c) az útvonal pontos megnevezését (az indulás és célállomások címét, sorrendjét),
d) a szállítandó személyek számát,
e) a hivatali gépjármű igénybevételének várható időtartamát, és
f) az igénybevétel célját (utazás indokát).
22. § A menet közbeni pótlólagos útvonaligényről a gépjárművezető haladéktalanul értesíteni köteles a gépjármű- koordinátort. A pótlólagos igény indokoltságát az útvonal változtatását elrendelő vezető utólag aláírásával igazolja.
23. § A gépjármű-koordinátor a beérkezett heti igényeket áttekinti, összesíti és a teljesíthetőségük figyelembevételével – javaslatával és a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetőjének szignálásával együtt – jóváhagyás céljából továbbítja a főigazgató, vagy az általa kijelölt személy részére.
24. § Amennyiben a benyújtott igények taxi rendszerben teljes körűen nem teljesíthetők, a főigazgató, vagy az általa kijelölt személy – az érintett szervezeti egység vezetőivel egyeztetve – dönt az igények teljesítési sorrendjéről vagy más igénybevételi rendszerben (kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjármű, saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata) történő teljesítéséről.
25. § A teljesítés sorrendjét az alábbi szempontok figyelembevételével kell meghatározni:
a) azon küldemények kézbesítése, amelyet a kormánymegbízott, a főigazgató vagy az igazgató „sürgős” jelzéssel lát el,
b) a kormányhivatal postai küldeményeit szállító gépjármű,
c) a székhelyen, vagy telephelyen túli utazások,
d) a szakigazgatási szerveknél az SZMSZ-ben foglaltak alapján felmerülő speciális igények (pl. járványügy, állategészségügy, élelmiszer-biztonság, erdészeti igazgatás),
e) az a)–d) pontban meghatározott sorrendtől eltérően első helyen kell teljesíteni azokat a speciális igényeket, amelyek az életet, testi épséget súlyosan veszélyeztető helyzet, illetve veszélyhelyzet (népegészségügyi, állat-egészségügyi, élelmiszer-biztonsági igények) elhárítása esetén merülnek fel.
26. § A soron kívül felmerült igényről és a már jóváhagyott indulási időpont módosításáról kérelmet kell leadni. A kérelmek teljesíthetőségének vizsgálatáról, valamint az igények teljesítésének szükség szerinti átszervezéséről a gépjármű- koordinátor soron kívül intézkedik a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetője felé.
27. § A gépjárműigénylés jóváhagyásáról a gépjármű-koordinátor soron kívül írásban – sürgős esetben szóban, melyet dokumentálni köteles – tájékoztatja az érintett szervezeti egységeket és a gépjárművezetőt.
28. § A jóváhagyott igény lemondását a gépjármű-koordinátornak soron kívül írásban kell bejelenteni.
4. Kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjárművek
29. § Kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjármű vezetésére a kormánymegbízott, vagy az általa kijelölt személy esetenként vagy általános jelleggel is feljogosíthatja a munkavállalót.
30. § Kulcsos rendszerben üzemeltetett hivatali gépjárművet az a munkavállaló igényelhet, akit erre feljogosítottak, feltéve, hogy az adott járműkategóriára érvényes gépjármű-vezetői engedéllyel rendelkezik, valamint felelősségvállalási nyilatkozatot tett. (3. számú függelék)
31. § Kulcsos rendszerben üzemeltetett hivatali gépjármű iránti igényt a szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával a rendszeresített nyomtatványon (2. számú függelék), vagy azzal egyező adattartalommal elektronikus rendszerben/formában kell az utazás megkezdését megelőző hét utolsó előtti munkanapján 12 óráig a gépjármű- koordinátor felé eljuttatni. A gépjárműigények teljesítésére a 23–28. §-ban foglaltakat megfelelően kell alkalmazni.
32. § Az igényléshez mellékelni kell a 3. számú függelék szerinti felelősségvállalási nyilatkozatot, amely a vezetői engedély nyilatkozaton feltüntetett érvényességi idején belül többször is felhasználható. A felelősségvállalási nyilatkozatokról a gépjármű-koordinátor külön nyilvántartást köteles vezetni. A nyilvántartás alapján a kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjárműre beérkezett igények esetén a gépjármű-koordinátor ellenőrizni köteles az igénybevételhez szükséges engedélyek meglétét.
5. Hivatali gépjármű személyes használata
33. § (1) Az R. 9–10. §-ai alapján a kormánymegbízott hivatali gépjármű személyes használata címén – legfeljebb felső középkategóriájú – személygépkocsi használatára jogosult. A kormánymegbízott indokolt esetben a kormányhivatal kormánytisztviselője részére hivatali gépjármű személyes használatát engedélyezheti. A személyes használatra biztosított gépjármű vezetője az üzemanyag-felhasználás elszámolása érdekében havonta futásteljesítést igazoló naplót köteles vezetni.
(2) A futásteljesítést igazoló naplónak tartalmaznia kell:
a) a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát,
b) a nyilvántartás megnyitásának napján a kilométeróra állását,
c) a nyilvántartás záró napján a megtett kilométerek számát és a kilométeróra záró állását.
(3) A futásteljesítést igazoló naplóhoz csatolni kell az adott hónapban felmerült költségeket igazoló bizonylatok (pl. tankolás, mosatás stb.) használó által aláírt eredeti példányát. Tankolás esetén a bizonylaton fel kell tüntetni a kilométeróra állását. A futásteljesítést igazoló naplót és a költségelszámoláshoz szükséges bizonylatokat havonta, a tárgyhót követő hónap 5. munkanapjáig kell leadni a gépjármű-koordinátor részére, aki köteles a kitöltés helyességét ellenőrizni és rávezetni az Fr. rendelkezései szerint meghatározott alapnormát vagy alapnorma-átalányt.
34. § Amennyiben a személyes használatra biztosított gépjárművet nem a használatra jogosult vezeti (pl. hivatásos gépjárművezető) a futásteljesítést igazoló naplón kívül e Szabályzat 16. §-ában foglaltak szerint a menetlevél vezetése is kötelező.
6. Hivatali gépjárművek magáncélú használata
35. § Hivatali gépjármű magáncélú használata kivételesen indokolt esetben, a kormánymegbízott vagy az általa kijelölt személy írásbeli engedélyével, térítéssel vagy térítésmentesen vehető igénybe. Az engedély lehet eseti vagy határozott idejű. Az engedély kiadásával egyidejűleg futásteljesítmény-korlátozás is előírható.
36. § Az engedély iránti kérelmet az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon, vagy azzal egyező adattartalommal elektronikus rendszerben/formában kell benyújtani a gépjármű koordinátor részére. (4. számú függelék)
37. § A magáncélú gépjárműhasználat a hivatali feladatok ellátását nem akadályozhatja.
38. § A hivatali gépjárművet kizárólag az a személy vezetheti, akinek a részére a magánhasználatot engedélyezték.
7. A hivatali gépjárművek tárolása
39. § A hivatali gépjárművek munkaidő befejezése utáni biztonságos tárolásáról – a személyes használatra biztosított gépjárművek kivételével – a kormányhivatal, illetve a szakigazgatási szerv, vagy annak helyi szervének székhelyén, illetve telephelyén tárolásra kijelölt zárt és/vagy őrzött, illetve arra kijelölt, biztonságos egyéb helyen (pl. bérelt parkolóhely, parkolóház stb.) kell gondoskodni, kivéve, ha a hivatali gépjármű más helyen való indokolt tárolását külön engedélyezték. A hivatali gépjármű tárolási helyének változásáról a gépjármű-koordinátort haladéktalanul tájékoztatni kell.
40. § A hivatali gépjármű kijelölt tárolási helyen történő munkaidőn túli tárolásától az alábbi esetekben lehet eltérni:
a) az ügyeleti szolgálat (pl. népegészségügyi, járványügyi, állat-egészségügyi szolgálat esetén) lakhelyről történő ellátásának időtartama alatt,
b) több napig tartó kirendelés esetén,
c) amennyiben a gépjárművezető hazajutása tömegközlekedési eszközzel nem biztosított,
d) engedélyezett magánhasználat ideje alatt.
A más helyen történő tárolásból adódó futásteljesítmény különbözetet a menetlevélen fel kell tüntetni.
41. § Indokolt esetben a főigazgató vagy az általa kijelölt személy előzetesen, eseti jelleggel engedélyezheti a kijelölt tárolási helytől eltérő tárolást, ha a gépjármű zárt helyen történő biztonságos tárolása megoldható. A biztonságos tárolás tényéről az igénybevevő az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon, írásban köteles nyilatkozni. (5. számú függelék)
42. § Amennyiben a hivatali gépjárműnek a munkaidő befejezése után a kijelölt telephelyen történő tárolása azért nem megoldható, mert a gépjárművezető hazautazása tömegközlekedési eszközzel nem biztosított, úgy a gépjármű telephelyen kívül tárolható. Az eltérő helyen történő tárolás tényéről a gépjárművezető a soron következő munkanap kezdetén haladéktalanul köteles a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetőjét, vagy az általuk kijelölt személyt tájékoztatni.
43. § A hivatali gépjármű indítókulcsát és a garázskulcsot (garázshoz tartozó nyitóeszközt) az arra kijelölt gépjárművezetők kötelesek maguknál tartani. A tartalékkulcsokat, valamint a riasztó kezelési módját tartalmazó leírást zárt borítékban az arra kijelölt személynek kell leadni. A gépjárművezetők – ide nem értve a hivatali gépjárművek személyi használatára jogosult személyeket – a 3 munkanapot meghaladó távollétük esetén (szabadság, betegség) a hivatali gépjármű indítókulcsait is kötelesek zárt borítékban – a rendszám feltüntetése mellett – a kijelölt személynek leadni.
8. A hivatali gépjárművek nyilvántartása
44. § A kormányhivatal tulajdonában, vagyonkezelésében és tartós használatában lévő, illetve az általa bármely jogcímen üzemeltetett hivatali gépjárművekről a Pénzügyi Főosztály „Gépjármű nyilvántartási jegyzéket” (6. számú függelék) köteles vezetni, melyben rögzíteni kell a gépjármű:
a) típusát,
b) forgalmi rendszámát,
c) forgalmi engedélyének számát,
d) beszerzési értékét,
e) ráfordítási értékét,
f) üzembehelyezésének évét,
g) üzemeltetésének módját,
h) üzemeltetéséért felelős gépjárművezető nevét,
i) fogyasztásának elszámolható normáját (l/100 km),
j) tárolási helyét,
k) egyéb releváns adatokat.
A gépjármű nyilvántartási jegyzék vezetése a fentiekben meghatározott adattartalommal elektronikus formában is történhet.
45. § A hivatali gépjárművek törzskönyvének zárt szekrényben történő tárolásáról a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység köteles gondoskodni.
46. § A járművek egyedi nyilvántartására a gépjármű törzslap (7. számú függelék) szolgál, amelynek vezetése egyező adattartalommal elektronikus formában is történhet. A törzslapon kell nyilvántartani a gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos minden olyan eseményt, változást, amely a gépjármű állagára, értékére, használhatóságára, üzemeltetési költségeire kihatással van.
9. Gépjárművek parkolása díjfizető övezetben
47. § Azokban a parkolási övezetekben, ahol a parkolási díj fizetése mobilparkolás vagy elektronikus fizetőeszköz használatával is lehetséges, a díjfizetés – ha erre az igénybevevő jogosult – hivatali mobiltelefon vagy a hivatal által biztosított elektronikus fizetőeszköz segítségével is történhet. A parkolás tényét, pontos helyét és idejét a menetlevélen ebben az esetben is fel kell tüntetni. A hivatali mobil előfizetéssel vagy a hivatal által biztosított elektronikus fizetőeszközzel nem rendelkező munkavállalók részére az indokolt, készpénzzel vásárolt parkolási szolgáltatás díját a kormányhivatal a parkolójegy leadását követően megtéríti.
48. § A parkolási díj fizetésére kötelező helyszíneken (parkoló övezetekben) történő parkolásról a parkoló szelvény a havi ellátmány terhére vagy utólagosan számolható el. A felhasznált szelvényt az adott napi menetlevélhez, illetve futásteljesítést igazoló naplóhoz kell csatolni. A menetlevélen, illetve futásteljesítést igazoló naplón rögzíteni szükséges az adott városon belüli célállomás címét, megnevezését. A felhasználás jogszerűségét az elszámolás során a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység által a menetlevél igazolására kijelölt személy köteles ellenőrzi.
10. Rendkívüli események
49. § A gépjárművezető rendkívüli esemény, baleset esetén szükség szerint köteles értesíteni a rendőrséget, a mentőket, vagy a tűzoltóságot. Ezzel egyidejűleg telefonon haladéktalanul, az eseményt követő munkanapon pedig írásban köteles tájékoztatni felettesét és a gépjármű-koordinátort. A gépjárművezető köteles az érintett hatóságokkal együttműködni.
50. § (1) Közúti közlekedési baleset esetén a gépjárművezetőnek vagy a gépjárművel utazó személyeknek értesíteni és tájékoztatni kell a munkahelyi felettest és a gépjármű-koordinátort a baleset helyszínéről, körülményeiről, jellegéről. Amennyiben a gépjármű üzemképtelenné válik, a telephelyre történő vontatásáról vagy szállításáról, szükség szerinti őrzéséről a gépjármű koordinátornak gondoskodni kell.
(2) Anyagi kárral járó baleset esetén, ha a balesetben részes másik gépjármű:
a) vezetője és/vagy maga a gépjármű külföldi honosságú,
b) a baleset körülményeit, a felelősséget illetően a helyszínen nincs megegyezés,
c) a részes gépjármű nem rendelkezik érvényes felelősségbiztosítással,
d) a részes gépjármű nem rendelkezik érvényes hatósági jelzéssel és engedéllyel,
e) a részes gépjármű és/vagy vezetője a felelősségi kérdés tisztázása előtt a helyszínt elhagyja,
f) a részes gépjármű vezetője érezhetően, láthatóan vezetésre képtelen állapotban van,
a baleset helyszínére rendőri intézkedést kell kérni. Rendőri intézkedés hiányában, a helyszínen baleseti kárbejelentőt kell kitölteni, amennyiben technikailag lehetséges, a helyszínen fényképfelvételeket kell készíteni.
(3) Személyi sérüléssel járó közúti közlekedési baleset esetén a baleset helyszínére minden esetben rendőri intézkedést kell kérni.
51. § A gépjármű eltulajdonításának, feltörésének vagy rongálásának észlelésekor a gépjárművezető a területileg illetékes rendőrhatóságnál az eljárást saját kezdeményezésre, haladéktalanul köteles megindítani. Ezzel egyidejűleg e tényről telefonon haladéktalanul köteles értesíteni közvetlen felettesét és a gépjármű-koordinátort.
52. § Közúti közlekedés során bekövetkezett káresemény alkalmával a gépjárművezető köteles kárbejelentő űrlapot kitölteni, illetve a biztosítási és egyéb eljárásokban részt venni. A kárbejelentő űrlapot a gépjármű-koordinátor biztosítja, amelyet a gépjárműben kell tárolni.
53. § A gépjárművek üzemeltetése, használata során bekövetkezett anyagi kárt okozó eseményekről a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetője a gépjárművet vezető személlyel közreműködve köteles jegyzőkönyvet készíteni, melyhez – ha van – csatolni kell a hatósági intézkedésről szóló iratot. A gépjárművezető a jegyzőkönyv 1 példányát haladéktalanul köteles beküldeni a kormányhivatal Pénzügyi Főosztálya vagy az arra kijelölt szervezeti egysége részére.
III. FEJEZET
AZ ÜZEMANYAGKÁRTYA HASZNÁLATA, ALKALMAZÁSA
54. § A hivatali gépjárművek üzemanyag-ellátása és mosatása belföldön a központosított közbeszerzési eljárás nyertese által kibocsátott üzemanyagkártya (a továbbiakban: üzemanyagkártya) felhasználásával, a külön megkötött egyedi szerződés alapján történik. Ettől eltérően a járművek belső tisztítására, a speciális járművek mosatására egyedi szerződés is köthető.
55. § Az üzemanyagkártya használatára a gépjárművezetők és a hivatali gépjármű vezetésére jogosult egyéb személyek jogosultak és kötelesek. Az üzemanyagkártya kizárólag a rajta feltüntetett rendszámú hivatali gépjármű tankolására használható.
56. § Minden hivatali gépjárműhöz önálló, rendszámra kiadott üzemanyagkártya tartozik. A gépjármű vezetője a havi elszámoláskor a tankoláskor kapott nyugtát, számlát a menetokmánnyal együtt köteles leadni a gépjármű-koordinátor részére.
57. § A Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység az üzemanyagkártya használatára jogosult munkavállalóval köteles ismertetni az üzemanyagkártya birtoklásával, használatával, az őrzéssel, letiltással, elszámolással kapcsolatos kötelezettségeket. A munkavállalónak az üzemanyagkártya átvételét nyilatkozat (8. számú függelék) aláírásával kell igazolnia. A 2 példányban kitöltött nyilatkozat 1 példányát a kártyanyilvántartás részeként kell megőrizni, 1 példányt pedig át kell adni a munkavállaló részére.
58. § A gépjárműveket az üzemanyag vásárlása során minden esetben, és a havi elszámolási kötelezettség teljesítése érdekében a hónap utolsó napján is tele kell tankolni. Az üzemanyag-vásárlásról kiállított bizonylaton a gépjármű forgalmi rendszámát és az aktuális kilométeróra-állást rögzíteni kell.
59. § A közbeszerzési nyertes üzemanyag-szolgáltató üzemanyagkútjától eltérő töltőállomáson legfeljebb 15 liter üzemanyag tankolása engedélyezett készpénzes, a kormányhivatal nevére és címére kiállított számla ellenében. Üzemanyag készpénzzel történő vásárlása csak rendkívüli esemény (kártya elvesztése, megrongálódása, letiltásastb.) bekövetkezésekor, illetve gépjármű beszerzésekor, üzemanyagkártya hiányában – mennyiségi korlátozás nélkül – az első üzemanyag-vásárlás alkalmával a kormányhivatal nevére és címére kiállított számla ellenében történhet.
60. § A gépjármű külföldi használata során üzemanyag tankolása készpénzes, a kormányhivatal nevére és címére kiállított bizonylat alapján, valamint – amennyiben ez lehetséges – a gépjármű rendszámára kiadott üzemanyagkártya felhasználásával történhet.
61. § Az esetlegesen cserére szoruló üzemanyagkártya érvénytelenítése a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység feladata. A lejárt, megszüntetett üzemanyagkártyát a munkavállalótól a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység köteles bevonni és érvénytelenítve a szállítónak átvételi elismervény ellenében átadni, vagy annak megsemmisítéséről jegyzőkönyv felvételével gondoskodni, majd az elismervényt/jegyzőkönyvet a kártya nyilvántartásához csatolni.
62. § A munkavállaló – a személyes használatra kiadott gépjárművet vezető személy kivételével – 3 munkanapot meghaladó távolléte esetén, a távollét időtartamára az üzemanyagkártyát köteles őrzésre átadás-átvételi elismervény ellenében a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység kijelölt munkavállalója részére leadni. A kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjárművek üzemanyagkártyáját a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység arra kijelölt munkavállalója tárolja. Az üzemanyagkártya tankolási célra történő kiadását követően a használó a kártyát köteles a kijelölt munkavállaló részére visszaadni.
63. § Ha a munkavállaló jogviszonya a kormányhivatalnál megszűnik, vagy kártyahasználati jogosultsága egyéb okból megszüntetésre kerül, a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetője, illetve az általuk kijelölt személy köteles gondoskodni az üzemanyagkártya azonnali bevonásáról. A bevonás tényét a gépjármű-koordinátor köteles nyilvántartásba venni.
64. § Az üzemanyagkártyákat a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység rendeli meg és a szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványokra vonatkozó előírások szerint tartja nyilván. Az üzemanyagkártyák őrzésére és kezelésére a pénz- és értékkezelésre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni.
65. § Az üzemanyagkártya használatára jogosult felelős a kártya biztonságos megőrzéséért, rendeltetés- és jogszerű használatáért.
66. § Az üzemanyagkártya-nyilvántartás vezetéséről, valamint az üzemanyagkártya és a nyilvántartás biztonságos, zárt tárolásáról a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység gépjármű-koordinátora gondoskodik.
67. § A Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetője, illetve az általuk kijelölt személy köteles intézkedni az üzemanyagkártya és a hozzá tartozó PIN-kódot tartalmazó boríték jogosultak részére történő kiadásáról. Az üzemanyagkártyához tartozó PIN-kódot az állandó vagy eseti használatra jogosult munkavállaló és a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetője, illetve az általuk kijelölt személy ismerheti. Az üzemanyagkártya és a hozzá tartozó PIN-kód átvételéről az elismervényt biztonságos, zárt helyen kell tárolni.
68. § Az üzemanyagkártya elvesztését, ellopását, megrongálódását, illetve az azzal történő visszaélés észlelését a munkavállaló haladéktalanul köteles jelenteni a Pénzügyi Főosztály vagy az arra kijelölt szervezeti egység vezetőjének, illetve az általuk kijelölt személynek, aki azonnal írásban (e-mailen, telefaxon) vagy arra alkalmas üzemanyagkártya esetén az erre rendszeresített elektronikus felületen intézkedik a szállító felé a kártya letiltásáról. Az üzemanyagkártya pótlásával kapcsolatos költségeket a munkavállaló köteles viselni, ha a pótlás neki felróható okból vált szükségessé.
69. § Indokolt esetben egyéb gépjárművek (pl. robogó, vízi jármű), illetve egyes mezőgazdasági járművek üzemanyag- ellátásához nem rendszámhoz rendelt üzemanyagkártya igényelhető. A kártya használatához előzetes írásos – üzemanyag-mennyiség – bejelentés szükséges, amit a gépjármű-koordinátonak kell megküldeni.
IV. FEJEZET
A HIVATALI GÉPJÁRMŰVEK ÜZEMELTETÉSI KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSI RENDJE
1. A költségelszámolás általános szabályai
70. § A hivatali gépjármű használatával és üzemeltetésével összefüggésben az alábbi közvetlen költségek számolhatók el:
a) a gépjármű hajtó- és kenőanyag-fogyasztásának költségei,
b) a gépjárművek fenntartásának, javításának és felújításának költségei,
c) a parkolási díj,
d) az úthasználati díj,
e) a gépjármű üzemeltetésével összefüggésben felmerülő költségek (pl. cégautóadó, gépjármű felelősségbiztosítás, CASCO biztosítás),
f) a gépjármű rendeltetésszerű használatával szükségszerűen felmerülő egyéb költségek (pl. mosatás, belső tisztítás).
71. § A munkavállalók a tárgyhavi üzemanyag-vásárlásról, és egyéb közvetlen kiadásokról kötelesek a tárgyhóra vonatkozó menetlevelek, illetve futásteljesítést igazoló naplók leadásával elszámolni, illetve csatolni az üzemanyag-vásárlást, egyéb kiadást igazoló, a kormányhivatal nevére és címére kiállított bizonylatokat. Az elszámolás során minden, az adott időszakban lebonyolított kártyatranzakció bizonylatát le kell adni a Pénzügyi Főosztály részére a tárgyhót követő hónap 10. napjáig.
72. § A Pénzügyi Főosztály erre kijelölt munkatársa(i) havonta köteles(ek) gépjárművenként a leadott menetlevelek, futásteljesítést igazoló naplók, valamint az üzemanyag-vásárlásoknál kiállított bizonylatok alapján kiszámolni a gépjárművek üzem- és kenőanyag-felhasználását. A Pénzügyi Főosztály a hivatali gépjárművek éves üzemanyag- felhasználásáról – a havi kiszámolt felhasználás alapján – nyilvántartást (9. számú függelék) készít, amely nyilvántartás vezetése azonos adattartalommal elektronikus formában is történhet.
73. § Az üzemanyagszámla, illetve a norma szerinti fogyasztás egyenlegének megfelelően a hivatali gépjármű esetében megtakarítás vagy túlfogyasztás mutatkozhat. A túlfogyasztás észlelése esetén vizsgálni kell annak okát. A gépjárművek üzemanyag-felhasználását a gépjármű-koordinátor havi rendszerességgel köteles vizsgálni. Amennyiben a vizsgálat alapján a gépjármű-koordinátor 10 százaléknál magasabb túlfogyasztást tapasztal a gépjármű normájához képest, úgy e tényről köteles haladéktalanul a Pénzügyi Főosztály vezetőjét tájékoztatni. A Pénzügyi Főosztály az adott gépjárművet köteles műszakilag megvizsgáltatni és szükség esetén a felmerült javíttatásokról gondoskodni. A gépjárművet a túlfogyasztás okainak szerviz által történő feltárásáig és megszüntetéséig tovább használni nem lehet.
74. § Ha a túlfogyasztás műszaki okokkal nem indokolható, úgy a Pénzügyi Főosztály vezetője kezdeményezi a kormánymegbízottnál a túlfogyasztás igazolt költségének és a bevizsgáláshoz kapcsolódó költségeknek a gépjárművezető általi megtérítését. Amennyiben a gépkocsit a túlfogyasztással érintett időszakban több személy is vezette, a megtérítendő összeget a megtett kilométerek alapján arányosítottan kell megállapítani.
a) a 2. §-ban meghatározott, az adott gépjárműre vonatkozó korrekciós tényezőkkel és pótlékokkal módosított alapnorma, vagy
b) a 4. §-ban meghatározott, az adott gépjármű hengerűrtartalma szerinti átalány mértéke alapján számol el a havi üzemanyag-felhasználásról.
76. § Az írásban rögzített nyilatkozat adóévben nem módosítható. Ha egy gépjárművet több munkavállaló/gépjárművezető is vezethet, úgy az adott gépjárműre alkalmazott elszámolási üzemanyagnormát a gépjármű-koordinátor javaslatára a Pénzügyi Főosztály vezetője határozza meg.
77. § A Pénzügyi Főosztály a munkavállaló által leadott bizonylatok alapján ellenőrzi a szállító számlájának részét képező üzemanyag fajtánkénti összesítő kimutatását, valamint a számla részletezéseként feltüntetett eseti üzemanyag-vásárlások helyességét. Amennyiben a számlázott mennyiség nem felel meg az általa elszámolt mennyiségnek, úgy az eltérést a szállítóval rendezi. Amennyiben a számlát a teljesítés ellenőrzése alapján a szállítónak vissza kell küldeni, arról a Pénzügyi Főosztály intézkedik.
78. § A hivatásos gépjárművezető a gépjármű rendeltetésszerű használatával szükségszerűen felmerülő egyéb költségek fedezetére, elszámolási előleg felvételére jogosult. Az előleg összegét a Pénzügyi Főosztály javaslata alapján a kormánymegbízott a tárgyév elején állapítja meg.
79. § A Pénzügyi Főosztály a megtett kilométerek költséghely szerinti bontásáról a tárgyhót követő hó 10. napjáig adatot szolgáltat a számviteli szakterület részére, valamint a hivatali gépjárművekről gépjárművenként „Éves gépjárműnapló”-t (10. számú függelék) vezet.
80. § A hivatali gépjárművek hajtó- és kenőanyag-felhasználásának, fenntartásának, javításának, karbantartásának, felújításának, valamint a használattal összefüggésben felmerült költségeinek elszámolása tekintetében a költségvetési szervekre érvényes pénzügyi és számviteli szabályok az irányadóak.
2. A tehergépkocsik költségelszámolási szabályai
81. § A kormányhivatal feladatellátásához kapcsolódó teherszállítás céljából a kormányhivatal tulajdonában, használatában lévő vagy az általa bármely jogcímen üzemeltetett tehergépkocsik használhatók.
82. § Az országúti forgalom igazolásához az indulási helyszín (város) határa és a célállomás (város) határa közötti kilométeróra-állást a tehergépkocsi menetlevélen fel kell tüntetni. Amennyiben ez az útviszonyokból következően nem lehetséges, akkor a két város közti távolságot utólag a gépjárművekben elhelyezett térképeken rögzített adatok, GPS-adatok vagy internet alapú útvonaltervező által az adott útvonalra meghatározott távolság segítségével kell meghatározni.
83. § A városi átmenő forgalom esetében – a főváros kivételével – a város határában a kilométeróra-állást nem kell rögzíteni, mivel az átmenő forgalom – a főváros kivételével – nem korrekciós tényező.
84. § A városon, a lakott területet jelző táblák közötti területen belüli (főváros, megyeszékhely, egyéb város) nem átmenő forgalom elszámolását az Fr. 2. számú mellékletében meghatározott korrekciós tényezők alapján kell elvégezni.
85. § A légkondicionáló berendezés működtetésének tényét a menetlevélen rögzíteni kötelező.
86. § Hegymenetben, száraz földúton, nem portalanított makadám úton, terepi (erdei út, dűlőút), valamint akadályozott forgalomban történő járműhasználat esetén a kilométeróra-állást a menetlevélen külön kötelező feltüntetni.
87. § Nem szabályszerűen vezetett menetlevelek esetében a korrekciós tényezők nem vehetők figyelembe.
3. A mezőgazdasági erőgépek költségelszámolási szabályai
88. § A mezőgazdasági erőgépek (pl. vontató, lassú jármű) üzemanyag-elszámolása az Fr. 2. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak, illetve a 6. §-ában foglalt tételes alapnorma szerint, az Fr. 1. számú mellékletében szereplő járműlista alapján, az Fr. 2. számú mellékletében felsorolt korrekciós tényezők alkalmazásával történhet. Amennyiben a gépjármű típusa az Fr. 1. számú mellékletben nem található meg, alapnormaként a típusbizonyítványban szereplő, ennek hiányában a gyártó által megjelölt értéket, vagy az Fr. 2. § (2) bekezdése alapján a műszaki szakértő által megállapított értéket kell az üzemanyag-elszámolás során figyelembe venni.
89. § A mezőgazdasági erőgépek üzemanyag-normáit az Fr. 3. és 4. számú mellékletében előírtak szerint kell meghatározni. Minden gépjármű motorja és kora alapján az Fr. 3. számú mellékletében rögzítettek szerint meg kell határozni a munkához szükséges fajlagos üzemanyag-mennyiséget. Ezt követően:
a) a norma elszámolható területi alapon, ekkor az Fr. 4. számú melléklete szerint meg kell határozni a területi kategóriákat a domborzati és talajkötöttség jellemzői alapján, majd a területi kategóriák szerint a megfelelő műveletre vonatkozó normával számítható a teljesített kWh,
b) a norma elszámolható üzemóra alapján, ekkor az üzemóra és a motor névleges teljesítménye, valamint a művelet alapján számítható a teljesített üzemanyag-mennyiség.
90. § A mezőgazdasági erőgépek használatával kapcsolatos elszámolásról a Pénzügyi Főosztály gondoskodik.
V. FEJEZET
A SAJÁT TULAJDONÚ GÉPJÁRMŰ HIVATALI CÉLÚ HASZNÁLATA
91. § Saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata – a gazdaságossági és intézményi érdekek figyelembevételével – belföldi kiküldetés vagy belföldi kiküldetésnek nem minősülő rendszeres hivatali munkavégzés esetén, csak abban az esetben engedélyezhető, ha hivatali gépkocsi nem áll rendelkezésre és az alábbi feltételek fennállnak:
a) a hivatalos út halaszthatatlan, illetve közforgalmú tömegközlekedési eszköz igénybevétele nem lehetséges, vagy annak igénybevétele aránytalanul magas időráfordítással jár, vagy
b) a saját gépjárművel történő utazás olcsóbb, mint a közforgalmú menetrend szerinti járat igénybevétele, vagy a saját gépjármű használatával felmerülő többletköltség az időmegtakarítással és a feladatellátással arányban áll.
93. § A belföldi kiküldetéssel összefüggő saját tulajdonú gépjármű hivatali használatát a kiküldött munkavállaló e célra rendszeresített formanyomtatványon benyújtott kérelme (11. számú függelék) alapján – a belföldi kiküldetési rendelvény megfelelő rovatának kitöltése után – a kiküldetést elrendelő szervezeti egység vezetőjének javaslatára a kormánymegbízott vagy az általa kijelölt személy az e célra kialakított nyomtatvány felhasználásával (12. számú függelék) engedélyezi.
94. § A saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatáért a munkavállalót megilleti a belföldi kiküldetési rendelvényben meghatározott úticél és a kiindulópont közötti, közúton megtett legkisebb oda-vissza kilométer távolság alapján, az Fr. 4. §-ában meghatározott, a gépjármű hengerűrtartalma szerinti üzemanyag-átalánynak a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett üzemanyagárral számított, továbbá az Szja. törvény 3. számú mellékletében meghatározott mértékű normaköltség igazolás nélkül elszámolható összege. A belföldi kiküldetésnek nem minősülő rendszeres hivatali munkavégzésre igénybe vett saját tulajdonú gépjármű költségelszámolása az Szja. törvényben meghatározott útnyilvántartás alapján történik.
95. § A kiküldetés, illetve a kiküldetésnek nem minősülő rendszeres munkavégzés teljesítését követően a költségelszámolást a kiküldött munkavállaló köteles az engedélyezett használat alapján elkészíteni. A kiküldetési rendelvényeket, illetve az Szja. törvény szerinti útnyilvántartásokat a költségtérítés elszámolása céljából a Pénzügyi Főosztály részére kell továbbítani, amely a kötelezettségvállalás és ellenjegyzés mindenkori szabályai szerint intézkedik a költségtérítés kifizetéséről.
96. § A tartós, havi vagy éves kilométerkerettel rendelkező, bizonyos szakfeladatok ellátásához (pl. falugazdászok, erdészek, állatorvosok) kapcsolódó saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatára a kormányhivatal külön megállapodást köthet, amely megállapodásnak tartalmaznia kell a kilométer keret meghatározását, az üzemeltetéssel összegfüggő adatok körét, amelyekről a gépjármű-koordinátor külön nyilvántartást köteles vezetni.
VI. FEJEZET
FELELŐSSÉGI SZABÁLYOK
97. § A hivatali gépjárművek használata során a gépjárművezető felelősségi körébe tartozó szabályszegéssel összefüggésben kiszabott közlekedésrendészeti, vagy egyéb bírságok (pl. közigazgatási bírság, kötelező díjfizetés mulasztásából eredő utólagos díj és pótdíj – parkolási pótdíj, úthasználati díj), költsége a gépjárművezetőt terhelik, az ebből eredő költségeket a költségvetés terhére nem lehet elszámolni. A felmerült, de nem rendezett, illetve vitatott tételekről a Pénzügyi Főosztály vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. A vitatott tételek rendezéséről a Pénzügyi Főosztály vezetőjének javaslata alapján a kormánymegbízott dönt.
98. § A munkavállaló/gépjárművezető a hivatali gépjárműben okozott, máshonnan meg nem térülő kárért – amennyiben az okozott kárért felelősség terheli – a Ptk. XXIX. fejezetében, valamint a Ktv. IV. fejezetében és az Mt. VIII. fejezetében foglaltak szerint tartozik kártérítési felelősséggel. A munkavállaló/gépjárművezető a keletkezett kár megtérítésére kötelezhető. A térítés mértékének meghatározására az Mt. 173. §-ában, illetve a Ktv. 57–58. §-aiban foglaltak az irányadóak. A megtérítésre való kötelezésről a kormánymegbízott dönt.
99. § A munkavállaló/gépjárművezető a teljes kár megfizetésére akkor köteles, ha a gépjárművet engedély nélkül használta, valamint ha a kárt szándékosan okozta.
100. § A saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatával összefüggő kiküldetés időtartama alatt bekövetkezett károkat a munkavállaló és a munkáltató a Ptk. XXIX. fejezetében, valamint a Ktv. IV. fejezetében, továbbá az Mt. VIII. és IX. fejezetében foglaltak alapján köteles viselni.
VII. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
101. § A Szabályzatban foglalt rendelkezések betartásáért és betartatásáért a gépkocsi használója, a gépjármű- koordinátor/ügyintéző, illetve az érintett vezetők a felelősek. A Szabályzat be nem tartása esetén a felelős személyekkel szemben a Ktv. IV. fejezetében, illetve az Mt. VIII. fejezetében foglaltak szerint kell eljárni.
102. § A rendelkezések betartásának ellenőrzését a belső ellenőrzésnek az éves ellenőrzési tervnek megfelelően kell elvégezni.
1. számú függelék
Gépkocsi átadási-átvételi jegyzőkönyv
|
Rendszám: |
Alvázszám: |
|
Gyártmány, típus: |
Motorszám: |
|
|
Átadás |
Visszavét |
|
Érvényes forgalmi engedély |
|
|
|
1 darab indítókulcskészlet |
|
|
|
Felszereltség/felszerelés: |
|
|
|
1. tűzoltó készülék: |
|
|
|
2. gyári szerszámkészlet emelővel: |
|
|
|
3. mobiltelefon-kihangosító készlet: |
|
|
|
Tartozékok: |
|
|
|
1. elakadásjelző: |
|
|
|
2. elsősegélydoboz: |
|
|
|
3. láthatósági mellény(ek): |
|
|
|
4. gumiszőnyeg garnitúra: |
|
|
|
5. hólánc: |
|
|
|
6. légterelő: |
|
|
|
7. tetőcsomagtartó: |
|
|
|
8. egyéb: |
|
|
|
Gumik állapota (megfelelő: M) |
|
|
|
Gumik típusa (téli: T, nyári: NY) |
|
|
|
Tisztaság (megfelelő: M / Tisztítást igényel: T) |
|
|
|
Külső |
|
|
|
Belső |
|
|
|
Kilométeróra állása (km): |
|
|
|
Sérülések (hibák) felsorolása: |
|
|
|
(Pótlap használható) |
|
|
|
Kelt: ………………………, 20……………………… |
|
|
|
Tudomásul veszem, hogy az átvett eszközökért a Ptk., a Ktv. és az Mt. előírásai szerinti felelősséggel tartozom. |
||
|
|
………………… |
……………… |
|
|
átadó |
átvevő |
|
(Átvevő vezetői engedélyének száma:…..…………...……..) |
|
|
|
Visszavétel: |
||
|
A gépkocsit a visszavétel rovatban leírtak szerint visszaadtam, visszavettem: |
|
|
|
Kelt: ……………………, 20… év …………… hó …. nap |
||
|
|
………………… |
……………… |
|
|
átadó |
átvevő |
2. számú függelék
HIVATALI CÉLÚ GÉPJÁRMŰIGÉNYLÉS
Igénylő szervezeti egység megnevezése:
Az igénylő neve és beosztása:
Az igénylő elérhetősége:
Szállítandó személyek száma:
Az indulás helyszíne:
A célállomás címe:
Az indulás időpontja: ............ év ........................ hó ........ nap ............. óra
A visszaérkezés várható időpontja: ............ év ........................ hó ........ nap ............. óra
A hivatali gépjármű igénybevételének időtartama: ........... óra
Az igénybevétel célja:
Az igénylés jellege: □ Taxi rendszer □ Kulcsos rendszer
Áruszállítás esetén az áru jellege és mennyisége:
Megjegyzés:
Kelt: ……………………, 20… év ………….. hó … nap
|
…………………………………………… |
…………………………………………… |
|
igénylő |
igénylő szervezeti egység vezetője |
3. számú függelék
FELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT
(kulcsos rendszerben üzemeltetett hivatali gépjárművek igénybevételéhez)
A …………… Kormányhivatal (a továbbiakban: Hivatal) tulajdonában, vagyonkezelésében és használatában lévő gépjárművek vezetésére feljogosított munkavállalóként a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény 21. § (1) bekezdésében, valamint a 21/A. § (2) és (4) bekezdésében foglaltak alapján az alábbi nyilatkozatot teszem.
Alulírott kijelentem, hogy a Hivatal által részemre használatra átadott gépjárművel való közlekedés során, különösen a KRESZ:
– a megengedett legnagyobb sebességre,
– a vasúti átjárón való áthaladásra,
– a járműforgalom irányítására szolgáló fényjelző készülék jelzéseire,
– a járművel történő megállásra és várakozásra,
– az autópálya leálló sávjának igénybevételére,
– a behajtási tilalomra, a korlátozott övezetre (zóna), a kötelező haladási irányra, továbbá
külön jogszabályokban meghatározott (pl. természet védelmére, parkolási díj megfizetésére vonatkozó) egyes előírásokat betartom, illetve az ezek megszegéséből eredő költségek, bírságok és károk megtérítéséért vállalom a felelősséget.
Tudomásul veszem, hogy jelen nyilatkozatom alapján szabályszegés esetén a kiszabott bírságot köteles vagyok megtéríteni.
Tudomásul veszem továbbá, hogy a gépjárműben bekövetkezett esetleges kár esetén a Szabályzatban foglalt kártérítési felelősséggel tartozom.
A nyilatkozat érvényességéhez szükséges adatok
Az üzembentartó neve: …………… Kormányhivatal
Az üzembentartó címe:
1. A használatra feljogosított neve (szül. helye és ideje):
2. A használatra feljogosított lakcíme:
3. A gépjármű vezetésére jogosító engedély száma, érvényességi ideje:
4. A gépjármű forgalmi rendszáma:
Kelt: ……………………, 20… év ………….. hó …. nap
………………………………………
munkavállaló
4. számú függelék
KÉRELEM
HIVATALI GÉPJÁRMŰ MAGÁNCÉLÚ HASZNÁLATÁRA
Kérelmező neve:
Születési helye, ideje:
Anyja neve:
Kérem a hivatali gépjármű magáncélú használatának engedélyezését az alábbi indokok alapján (részletes indokolás):
A hivatali gépjármű magáncélú használatának időtartama:
............ év ........................ hó ........ nap ............. órától
............ év ........................ hó ........ nap ............. óráig
Nyilatkozom, hogy a Szabályzatban foglalt feltételeket magamra nézve kötelezőnek ismerem el és annak előírásait betartom.
Tudomásul veszem továbbá, hogy a használat során felmerülő költségeket, illetve a hivatali gépjárműben esetlegesen keletkezett károkat a Szabályzatban foglaltak alapján megtérítem.
Kelt: ……………………, 20… év ………….. hó …. Nap
………………………………………
igénylő
A kérelem támogatását
Térítésmentesen / Térítés ellenében1
…… km futásteljesítmény-korlátozással
javaslom:
|
………………………………………… |
|
|
szervezeti egység vezetője |
|
|
(név és aláírás) |
|
Engedélyezem:
………………………………………
Kormánymegbízott
vagy az általa megbízott személy
___________________________
1 A megfelelő rész aláhúzandó
5. számú függelék
NYILATKOZAT
hivatali gépjármű kijelölt tárolási helyen kívüli tárolásához
A ………….. Kormányhivatal tulajdonában, vagyonkezelésében és használatában lévő gépjárművek vezetésére feljogosított munkavállalóként az alábbi nyilatkozatot teszem.
A használatra átvett hivatali gépjármű kijelölt tárolási helyen történő munkaidőn túli elhelyezése a menetirányításban engedélyezett úton nem megoldható / indokolatlan
többletfeladatot jelent1, ezért alulírott gépjárművezető nyilatkozom, hogy a hivatali gépjárművet zárt helyen, biztonságosan tárolom. Az ezen idő alatt bekövetkezett, a máshonnan meg nem térített károkért anyagi felelősséget vállalok.
Az üzembentartó neve: …………… Kormányhivatal
Az üzembentartó címe:
A nyilatkozat érvényességéhez szükséges adatok:
1. A használatra feljogosított neve:
2. A tárolás címe:
3. A tárolás időtartama:
4. A gépjármű forgalmi rendszáma:
Kelt: ……………………, 20… év ………….. hó …. Nap
……………………………………
munkavállaló
Engedélyezem:
…………………………………………
____________________
1 A megfelelő rész aláhúzandó.
6. számú függelék
……………… Kormányhivatal
NYILVÁNTARTÁSI JEGYZÉK
A HASZNÁLATBAN LÉVŐ HIVATALI GÉPJÁRMŰVEKRŐL
A Hivatal tulajdonában, vagyonkezelésében lévő hivatali gépjárművek
|
Gépjármű típusa |
Forgalmi rendszáma |
Forgalmi engedély száma |
Beszerzési érték |
Ráfordítási érték |
Üzembe helyezés éve |
Üzemeltetés módja* |
Üzemeltetésért felelős gépjárművezető |
Fogyasztás elszámolható normája |
Tárolás helye |
Egyéb adatok |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* A kulcsos rendszerben üzemeltetett gépjárművek esetén az „Üzemeltetésért felelős gépjárművezető” rovatot kitölteni nem kell.
7. számú függelék
GÉPJÁRMŰ EGYEDI TÖRZSLAP
1. Hatósági és nyilvántartási adatok |
||||||||||||
a) Forgalmi rendszám: |
b) Forgalmi engedély száma: |
c) Főkönyvi szám: |
d) |
|||||||||
2. Műszaki forgalmazási adatok |
||||||||||||
a) Gyártmány: |
b) Típus: |
c) Alvázszám: |
d) Motorszám: |
e) Teljesítmény: |
||||||||
f) Hengerek száma: |
g) Hengerűrtartalom: |
h) Saját tömeg: |
i) Megengedett együttes tömeg: |
j) Szállítható személyek száma: |
||||||||
k) Speciális rendteltetés, a felépítmény jellege: |
l) Igénybevétel jellege: |
m) Vezetési rendszer: |
||||||||||
3. Állomány (beosztási hely) változási adatok |
Megjegyzések, hivatkozások: (az 1., 2. és 4. rovatok adataiban bekövetkezett változások) |
|||||||||||
Átvétel kelte |
Gépjárműállománnyal önállóan rendelkező szerv |
Kilométeróra-állás |
Okmány száma: |
|||||||||
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
4. Beszerzési-értékesítési adatok |
||||||||||||
a) Beszerzés ideje: |
e) Értékesítés ideje: |
|||||||||||
b) Vételár: |
f) Eladási ár: |
|||||||||||
c) Kilométeróra-állás: |
g) Kilométeróra-állás: |
|||||||||||
d) Forgalomba helyezés ideje: |
h) Átvevő: |
|||||||||||
5. Baleseti adatok |
||||||||||||
Ideje: |
Összes kár számla szerint: |
Kilométeróra-állás: |
Kárirat száma: |
Megjegyzés: |
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
8. számú függelék
ÜZEMANYAGKÁRTYA ÁTADÁS-ÁTVÉTEL
A ………………… forgalmi rendszámú hivatali gépjármű üzemanyagkártyája ……… év …………… hó …… napján a PIN-kód megadásával átadásra került .…………………… munkavállaló részére.
A munkavállaló tudomásul veszi, hogy az üzemanyagkártya szabályszerű használatáért fegyelmi és anyagi felelősséggel, ezen belül a kártyával végrehajtott tranzakciókért a készpénzfelvétellel azonos mértékű, teljes körű anyagi felelősséggel tartozik.
Kelt: ……………………, 20… év ………….. hó …. nap
|
………………………………… |
………………………………… |
|
átadó |
átvevő |
9. számú függelék
HIVATALI GÉPJÁRMŰVEK ÉVES ÜZEMANYAG-FELHASZNÁLÁSA
201… év
Szervezeti egység megnevezése:
Rendszám: |
Üzemanyagnorma (l/100 km): |
||||||||||||
Gépjármű típusa: |
Üzemanyag típusa: |
||||||||||||
|
Január |
Február |
Március |
Április |
Május |
Június |
Július |
Augusztus |
Szeptember |
Október |
November |
December |
|
havi megtett távolság (km) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
havi tankolt üzemanyag mennyisége (l) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
norma szerinti mennyiség (l) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
normához viszonyított eltérés (%) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. számú függelék
Éves gépjárműnapló
201...
Rendszám:
Típus:
Alvázszám:
Motorszám:
Üzembe helyezés dátuma:
Forgalmi engedély száma: Érvényessége:
Üzemanyag-fogyasztás normája:
Tartozékok: Típus: Beszerzés dátuma:
Nyári gumi:
Téli gumi:
Egyéb:
A gépjárművön tárgyévben végrehajtott javítási, karbantartási munkák:
Időpont: Munka tárgya: Számla összege:
Tartalékállományba helyezés ideje:
Kiállítás dátuma: ………………………………
gépjármű-koordinátor
|
A Gépjárműnapló (lefűzendő) mellékletei: |
Forgalmi engedély fénymásolata, menetlevelek, megrendelések (belső, külső) másolatai, számlák másolatai (szerviz, tartozék, tankolás, mosatás stb.), gépjármű átadás-átvételi jegyzőkönyv, telephelytől eltérő tárolás engedélye. |
A gépjármű fenti adataiban történő változás esetén új lapot kell kitölteni!
11. számú függelék
KÉRELEM
saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatára
Alulírott ………………………………………, a …………… Kormányhivatal munkavállalója kérem, hogy saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatát részemre engedélyezni szíveskedjék.
Adatok:
Gépjármű tulajdonosának neve:
Gépjármű gyártmánya, típusa:
Rendszám:
Hengerűrtartalom (cm3):
Üzemanyag típusa (benzin/gázolaj):
Alapnorma-átalány (liter/100 km):
Gépjármű-felelősségbiztosítás kötvény száma:
CASCO biztosítás kötvény száma:
Érvényes vezetői engedély száma:
Az üzemanyag-elszámolást a kormányhivatal a többször módosított 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésének b) pontja alapján átalányelszámolással végzi.
Üzemanyagárként a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. törvény) 82. § (2) bekezdése szerinti, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által negyedévenként közzétett üzemanyagár kerül elszámolásra a leigazolt futásteljesítmény alapján. Fenntartási, javítási és felújítási költségként (normaköltség) legfeljebb az Szja. törvény mindenkor érvényes előírásainak mértékű költsége számolható el.
Kelt: ……………………, 20… év ………….. hó …. Nap
………………………………………
kérelmező munkatárs
Javasolom:
|
………………………………… |
|
|
szervezeti egység/ |
|
|
szakigazgatási szerv vezetője |
|
12. számú függelék
ENGEDÉLY
SAJÁT TULAJDONÚ GÉPJÁRMŰ HIVATALI CÉLÚ HASZNÁLATÁRA
Engedélyezem, hogy ______________________ (kérelmező neve) saját tulajdonú, _______________ forgalmi rendszámú személygépkocsit érvényes vezetői engedéllyel hivatali célra használja.
Jelen engedély az aláírás napjától visszavonásig, de legkésőbb tárgyév végéig érvényes.
Kelt: ……………………, 20… év ………….. hó …. nap
………………………………………
engedélyező
1
Az utasítás a 3. § alapján hatályát vesztette 2012. február 29. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás