11/2012. (IV. 25.) NGM utasítás

1. § Jelen utasítás célja, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) kormánytisztviselői, valamint a nemzetgazdasági miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó költségvetési szervek jelen utasításban meghatározott vezetői, továbbá a nemzetgazdasági miniszter tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságok vezető tisztségviselői és felügyelőbizottsági tagjai vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségével kapcsolatos eljárási rendet, valamint az iratok kezelésével, őrzésével, továbbá az azokban foglalt személyes adatok védelmével kapcsolatos legfontosabb szabályokat megállapítsa.

2. § Jelen utasítás hatálya kiterjed az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Törvény) 3. §-a alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett

3. § (1) A Minisztériumban vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett a Törvény 3. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott tevékenységet, illetve munkakört betöltő személy.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett:

4. § (1) Az őrzésért felelős jogait és kötelezettségeit a személyügyekért felelős főosztály kijelölt munkatársa gyakorolja (a továbbiakban: őrzésért felelős személy).

(2) Az őrzésért felelős személynek feladatai végrehajtása során a határidőket úgy kell meghatároznia, hogy a Kötelezett vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a Törvény szerinti határidőben eleget tudjon tenni.

(3) Az őrzésért felelős személy értesíti a Kötelezettet a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségéről a Kötelezett jogviszonya betöltése előtt haladéktalanul, az újabb vagyonnyilatkozat-tétel esedékességét megelőzően legalább 30 nappal, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör megszűnése esetén 15 nappal megelőzően, továbbá a vagyonnyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el.

(4) A (3) bekezdésben meghatározott értesítésnek tartalmazni kell:

(5) A Kötelezett a Törvény 11. §-a szerinti formai követelményeknek megfelelően adja át a vagyonnyilatkozatot az őrzésért felelős személy részére.

(6) Az őrzésért felelős személy az átvétellel egyidejűleg – a vagyonnyilatkozat fajtájától függően – az 1. vagy 2. mellékletben meghatározott tartalommal igazolást ad ki a vagyonnyilatkozat átvételéről.

5. § A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegése esetén az őrzésért felelős személy a Törvény 9–10. §-a szerint jár el.

6. § (1) Ha a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnt, vagy a Kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, a vagyonnyilatkozat Minisztériumnál őrzött példányát az őrzésért felelős személy a Törvény 12. §-ában foglaltak szerint a Kötelezett részére visszaadja.

(2) Ha a Kötelezett írásbeli közlése alapján személyes átvételre nincs lehetőség, részére a vagyonnyilatkozatokat postai küldeményként tértivevénnyel kell megküldeni.

(3) Amennyiben a nyilatkozatok sem személyesen, sem meghatalmazott útján, sem postai úton nem voltak kézbesíthetők, a kézbesítés megkísérlésétől számított 30 nap után – jegyzőkönyv felvétele mellett – az iratokat az őrzésért felelős személy megsemmisíti.

(4) Végleges áthelyezés esetén – a Törvény 12. § (2) bekezdésben foglaltak szerint – a kormánytisztviselőt továbbiakban foglalkoztató szerv erre irányuló kezdeményezésére az őrzésért felelős személy haladéktalanul gondoskodik az áthelyezett kormánytisztviselő vagyonnyilatkozatának a kormánytisztviselőt továbbiakban foglalkoztató szerv részére történő átadásáról.

7. § (1) Az őrzésért felelős személy a vagyonnyilatkozatokat tartalmazó zárt borítékokat és a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás során keletkezett összes iratot az egyéb iratoktól elkülönítetten és együttesen, erre kijelölt zárt helyen – Kötelezettenként – külön iratgyűjtőben őrzi.

(2) Az őrzésért felelős személy a vagyonnyilatkozatok átvételét követően haladéktalanul intézkedik a vagyonnyilatkozatok Minisztériumnál maradó példányainak a tárolásra kialakított páncélszekrényben történő elhelyezéséről.

(3) Az őrzésért felelős személy az (1) bekezdés szerinti iratgyűjtőbe helyezi el:

(4) Az őrzésért felelős személy gondoskodik arról, hogy az adatokat védje, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

(5) Az őrzésért felelős személy felel azért, hogy a vagyonnyilatkozatot a betekintési jog jogosultjain kívül harmadik személy ne ismerhesse meg, azokról ne szerezhessen tudomást.

8. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹

(3) Az utasításban nem szabályozott kérdésekben a Törvény rendelkezései az irányadóak.