• Tartalom

15/2012. (VI. 15.) NGM utasítás

15/2012. (VI. 15.) NGM utasítás

a Nemzeti Foglalkoztatási Alap központi pénzkezelési szabályzatáról1

2012.06.16.

Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdése, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 13. § (3) bekezdése, valamint az 1. számú mellékletének 25. pontja, illetőleg a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény 39/A. § (1) bekezdése alapján – figyelemmel az egyes miniszterek, valamint a miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 73. § m) pontjára és a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra – a Nemzeti Foglalkoztatási Alap központi pénzkezelésének szabályairól a következő utasítást adom ki:

1. § A Nemzeti Foglalkoztatási Alap központi pénzkezelésének szabályzatát az utasítás mellékletében foglaltak szerint határozom meg.

2. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 2010. december 16-án elfogadott, NGM/10132/2010. számú, „A Központi NFA Pénzkezelési Szabályzata” elnevezésű szabályzat.

1. melléklet a 15/2012. (VI. 15.) NGM utasításhoz


A Nemzeti Foglalkoztatási Alap központi pénzkezelésének szabályzata

1. A szabályzat célja

A szabályzat célja a nemzetgazdasági miniszter (a továbbiakban: miniszter), mint a Nemzeti Foglalkoztatási Alap (a továbbiakban: NFA) felett rendelkező miniszter felelősségi körébe tartozó nemzeti és uniós források terhére történő kötelezettségvállalás, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás és pénzügyi ellenjegyzés, valamint az ezekhez kapcsolódó pénzforgalom, pénzkezelés és a hozzá tartozó bizonylatok rendjének szabályozása.
A szabályzat a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (a továbbiakban: Flt.), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Sztv.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, a Magyar Államkincstárról szóló 311/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) rendelkezésein alapul.

2. A szabályzat hatálya

2.1. Tárgyi hatály:
Jelen szabályzat hatálya az NFA előirányzatainak a Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: NGM) szakfőosztályai által kezelt előirányzatok és keretek (a továbbiakban: Központi NFA) pénzügyi lebonyolítására, és ennek keretében a hazai és uniós pénzeszközök kezelése során az alábbiakra terjed ki:
a) a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlására,
b) a kincstári számla nyitásának, módosításának, megszüntetésének, vezetésének rendjére,
c) a számlaforgalom rendjére,
d) az alkalmazandó pénzforgalmi nyomtatványok körére,
e) a kincstári számla feletti rendelkezés feltételeire,
f) az adatszolgáltatási és nyilvántartási kötelezettséghez tartozó feladatokra, valamint
g) a kötelezettségvállalások eljárási szabályaira.
2.2. Személyi hatály:
Az NGM Nemzeti Foglalkoztatási Alapot kezelő szervezeti egysége (a továbbiakban: NFA Főosztály), és a Központi NFA előirányzatai felett rendelkezni jogosult szervezeti egységek a jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően kötelesek eljárni a Központi NFA előirányzataival kapcsolatos gazdálkodási, könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási feladatok teljesítésének ellátása, és a Központi NFA terhére vállalt kötelezettségek vállalása, nyilvántartása során.

3. Értelmező rendelkezések

Jelen szabályzat alkalmazásában:
a) előirányzat: a tárgyévi költségvetésben tervezett várható kiadások és bevételek összege,
b) kötelezettségvállalás: az a szerződés (megállapodás) megkötéséről, támogatás biztosításáról, illetve más, pénzben kifejezhető értékű szolgáltatás teljesítéséről szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat, amelyet a Központi NFA költségvetése felett rendelkezni jogosult személy a Központi NFA előirányzatai forrásainak terhére vállal,
c) költségvetési keret: az előirányzat támogatási jogcímekre leosztott része, mely felett a kötelezettségvállalásra jogosult rendelkezik,
d) szakmai főosztály: az NGM azon hivatali egysége, mely a Központi NFA előirányzatainak felhasználását és az azzal összefüggő társadalmi cél működtetését szakmai felelősként ellátja,
e) szakmai vezető: az előirányzat felhasználásáért felelős szakmai főosztály vezetője,
f) utalványozás: a kiadások teljesítésének, a készletek felhasználásának és a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelése.

4. A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlásának általános szabályai

4.1. A Központi NFA terhére fizetési vagy más teljesítési kötelezettség vállalására az 1. függelékben meghatározott személyek a meghatározott eljárási jogkörben, a hivatali gazdálkodás követelményeinek betartása mellett az alábbi értékhatárok szerint jogosultak:
– a foglalkoztatáspolitikáért felelős államtitkár értékhatártól függetlenül,
– a foglalkoztatásért felelős helyettes államtitkár 500 millió forint értékhatárig,
– a szakmai főosztályok vezetői 100 millió forint értékhatárig.
4.2. A Központi NFA terhére kötelezettségvállalás kizárólag az NFA gazdálkodási feladatkörét ellátó személy, az NFA Főosztály vezetője (a továbbiakban: az NFA gazdasági vezetője), vagy a 2. függelékben kijelölt személy ellenjegyzése után, kizárólag írásban történhet, az ellenjegyzés helyének, idejének megjelölésével, az ellenjegyzés tényére történő utalással.
4.3. A XV. Nemzetgazdasági Minisztérium fejezet és a LXIII. Nemzeti Foglalkoztatási Alap fejezet közötti pénzátadások esetében, amennyiben a pénzeszköz átadása az NGM Igazgatása részére történik, kötelezettségvállalásra – értékhatárra való tekintet nélkül – a miniszter jogosult.
4.4. A 10 millió Ft-ot meghaladó kötelezettségvállalás esetén, az ellenjegyzést megelőzően az NFA-hoz kirendelt költségvetési főfelügyelő engedélyét ki kell kérni.

5. A kötelezettségvállalások kezdeményezése

5.1. A kötelezettségvállalási folyamat megindításakor – pénzügyi kötelezettségvállalás esetén – előzetes fedezetvizsgálatot kell végrehajtani a megfelelő keret (fedezet) rendelkezésre állásának megállapítása érdekében.
5.2. Az előzetes fedezetvizsgálatért a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály vezetője a felelős. A kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály az előzetes fedezetvizsgálatba az adatok pontosítása érdekében bevonja a NFA Főosztályt.
5.3. Kötelezettségvállalást a szakmai főosztály jogosult kezdeményezni:
a) miniszteri döntés,
b) jogszabályi rendelkezés,
c) pályázati eljárás,
d) egyedi kérelem, ajánlat, szakmai feladatellátáshoz kapcsolódó vállalások vagy váratlan események bekövetkezése, illetve lebonyolítási és működési jellegű (beszerzés, megrendelés, közbeszerzési eljárások megindítása) döntés, vagy
e) a TÁMOP 1.1. és 1.2. előirányzatok terhére vállalt, a részprojektek előfinanszírozása érdekében történő kötelezettségvállalás esetén érvényes támogatási szerződés, tervezési felhívás, vagy felső vezetői döntés alapján.
5.4. A kötelezettségvállalások dokumentumait a szakmai főosztály készíti elő (szakmai javaslattétel).
5.5. A szakmai főosztály felelős a hatáskörébe tartozó keret terhére kifizetett pénzeszközök szabályos és jogszerű felhasználásáért, a szükséges okiratok és dokumentációk pályázótól, kérelmezőtől történő bekéréséért, a közbeszerzési eljárás lebonyolításáért és a szükséges belső egyeztetések lefolytatásáért, valamint a kötelezettségvállalás célszerűségéért, szakmai szükségességéért.
5.6. Tárgyévi keret terhére kötelezettségvállalást kezdeményezni a tárgyév december 15. napjáig lehet. A kötelezettségvállalás dokumentumát – lehetőség szerint – úgy kell előkészíteni, hogy a szükséges aláírásokra a tárgyév december 20. napjáig sor kerüljön.
5.7. Az Flt. 39. § (4) bekezdésében foglalt szolgáltatások esetében a kötelezettségvállalással kapcsolatos előkészítő feladatokat az NFA Főosztály látja el.

6. Kötelezettségvállalások típusaira vonatkozó szabályok

6.1. Elküldött és visszaigazolt megrendelés
6.1.1. Kivételesen indokolt esetben szerződés helyett megrendelés is tehető, amennyiben a kötelezettségvállalás tárgya egyszerű, teljesítése rövid határidőn belül történik.
6.1.2. Amennyiben írásbeli megrendelésre kerül sor, úgy legalább a megrendelő és a partner azonosítására alkalmas adatokat (név, székhely, adószám, nyilvántartási szám, bankszámlaszám, képviselő neve) a megrendelés tárgyát (amennyiben lehetséges a teljesítés mennyiségi és minőségi jellemzőinek a lehetőségekhez képest legrészletesebb feltüntetésével, meghatározásával), a szakfeladatrend szerinti szakfeladat megnevezését és számát, a teljesítés határidejét, a szolgáltatás díját és fizetési feltételeket kell feltüntetni. A megrendelést az NGM képviseletében a kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell aláírnia a pénzügyi ellenjegyzést követően. A megrendelés befogadásához a partner részéről írásbeli visszaigazolás kötelező.
6.2. Szerződés
6.2.1. Szerződés előkészítésének folyamatában a lehetséges szerződéses partner felkutatása, közbeszerzési eljárás keretében történő kiválasztása a szerződéskötést kezdeményező szakmai főosztály feladata.
6.2.2. A szerződéstervezet előkészítése a szerződéskötést kezdeményező szakmai főosztály feladata.
6.2.3. Amennyiben rendelkezésre áll az adott típusszerződésre vonatkozó minta (megbízási, vállalkozási szerződéstervezet), a szerződéstervezetet az általános szerződésminta alapján kell előkészíteni.
6.2.4. Amennyiben a tervezett szerződésre nem áll rendelkezésre általános szerződésminta, úgy a szerződéstervezet előkészítése során alkalmazható a partner által előkészített szerződéstervezet is.
6.2.5. A szerződéstervezet előkészítésében a Jogi és Kodifikációs Főosztály a szerződéskötést kezdeményező szakmai főosztály megkeresése alapján szükség szerint közreműködik.
6.2.6. Az általános szerződésminták, szerződéstervezetek készítése során a szerződés tárgyát – amennyiben a feladat jellege ezt lehetővé teszi – részfeladatokra bontva kell meghatározni ezzel segítve a feladatok nyomon követését, ütemezését.
6.3. Támogatási szerződés
6.3.1. Költségvetési támogatás pályázat vagy egyedi elbírálás útján nyújtható. A kötelezettségvállalási jogkört gyakorló személy a költségvetési támogatásról támogatási szerződést köt, ha jogszabály a hatósági szerződés formai követelményéről nem rendelkezik.
6.3.2. Államháztartáson kívüli szervezetek részére támogatás nyújtható közvetlenül, ha
a) az címzetten külön-külön megtervezésre került,
b) egy jogcímen (együtt) lévő és jogszabályban meghatározott eljárásrend szerint, pályázat útján vagy
c) egyedi döntéssel történik.
6.3.3. A szerződéskötés támogatási kérelem, miniszteri döntés vagy pályázat (a továbbiakban együtt: támogatási igény) alapján történhet.
6.3.4. A szerződés aláírására a kötelezettségvállalási jogkört gyakorló személy jogosult.
6.3.5. A támogatási szerződésben ismertetni kell a támogatási döntést megelőző eljárást (amennyiben volt ilyen), a támogatási döntés meghozatalának alapjául szolgáló jogszabályi helyet (amennyiben jogszabály kifejezetten rendelkezik az adott célra nyújtható támogatásról), illetve a támogatás indokait és jogcímét.
6.3.6. Az éves költségvetésben címzetten nyújtandó támogatás is csak szerződés alapján nyújtható.
6.3.7. A Központi NFA kereteinek terhére kötött visszterhes szerződésnek, megállapodásnak vagy más hasonló visszterhes magánjogi kötelemnek az általános adatokon, feltételeken túlmenően tartalmaznia kell az Áht. 50. §-ában, valamint az Ávr. 72. §-ában foglaltakat is.
6.3.8. A támogatást mindaddig nem lehet kifizetni, amíg a kedvezményezett (támogatott) az előző időszakra vonatkozóan azonos célra biztosított támogatás felhasználásával szabályszerűen, határidőre el nem számolt, és – ellenkező döntés hiányában – vissza nem fizette a fel nem használt összeget.
6.3.9. A támogatási szerződés mellékletét képezi a „Költség és ütemterv” elnevezésű dokumentum, amelyben pontosan meg kell határozni a nyújtandó támogatásösszeg felhasználásakor elszámolható költségeket, valamint a támogatás folyósításának ütemezését.
6.3.10. A kötelezettségvállalást előkészítő szakmai főosztály feladata gondoskodni arról, hogy a támogatási döntés meghozatalát megelőzően a támogatás elbírálásához szükséges dokumentumok rendelkezésre álljanak.
6.3.11. A támogatás igénybevétele történhet előfinanszírozás, valamint utófinanszírozás formájában, egyösszegű vagy részletekben történő folyósítással. A támogatás módjára vonatkozó döntés meghozatala során figyelemmel kell lenni a nyújtott támogatás céljára, a támogatott tevékenység megvalósítási időszakának hosszára, a kedvezményezett önerejének mértékére.
6.3.12. Részelszámolás benyújtására mind az elő-, mind az utófinanszírozás esetében lehetőség van, amennyiben ezt a jogosultságot a támogatói okirat, vagy a támogatási szerződés tartalmazza.
6.3.13. Utófinanszírozás keretében, indokolt esetben – amennyiben azt jogszabály nem zárja ki, illetve a jogszabályban meghatározott mértékig – előleg nyújtható, ha ezt a támogatói okirat vagy a támogatási szerződés tartalmazza.
6.4. Megállapodás
6.4.1. A más fejezet részére történő pénzeszköz átadásakor az érintett fejezetet irányító szervvel megállapodás megkötésére kerül sor.
6.4.2. A megállapodások megkötésére a 6.3. pontban foglalt rendelkezéseket megfelelően alkalmazni kell.

7. A kötelezettségvállalások véleményezése és fedezetvizsgálat

7.1. A kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály az előkészített kötelezettségvállalás-tervezetet (a továbbiakban: tervezet) mellékleteivel együtt megküldi az NFA Főosztály és a Jogi és Kodifikációs Főosztály vezetője részére véleményezés céljából.
7.2. A véleményező feladata a tervezet véleményezése.
7.3. A véleményező a megküldött dokumentumokat a szerződéskötést kezdeményező szakmai főosztály részére 8 munkanapon belül visszaküldi. Ettől rövidebb véleményezési határidőt a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály kérelmezhet, egyidejűleg megjelölve a rövidebb véleményezési határidő okát. Az elvárt véleményezési határidő 3 munkanapnál rövidebb nem lehet.
7.4. A vélemény visszaérkezését követően a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály feladata az észrevételek átvezetése a tervezeten.
7.5. Abban az esetben, ha a véleményező vagy a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály különböző álláspontot képvisel a tervezettel kapcsolatosan, úgy a szerződéskötést kezdeményező szakmai főosztály egyeztetést kezdeményez, amelyet mindaddig folytatni köteles, ameddig a véleményező és a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály azonos álláspontra nem jut. Amennyiben a szerződés megkötésének a Jogi és Kodifikációs Főosztály jogi akadályát látja, úgy a szerződés nem köthető meg.
7.6. A kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály a véleményezési eljárás lezárását követően a tervezetet legalább 6 példányban készíti elő.

8. Kötelezettségvállalás ellenjegyzése

8.1. Pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerződés esetén a kötelezettségvállalás dokumentumainak ellenjegyzése jogi és pénzügyi ellenjegyzésből áll.
8.2. A kötelezettségvállalás dokumentumának jogi ellenjegyzése annak igazolása, hogy a szerződés és mellékletei a vonatkozó jogszabályoknak megfelelnek. A jogi ellenjegyzésre a Jogi és Kodifikációs Főosztály vezetője, illetve az általa írásban kijelölt kormánytisztviselő jogosult.
8.3. A pénzügyi kötelezettségvállalás dokumentumát a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály küldi meg jogi ellenjegyzés céljából a Jogi és Kodifikációs Főosztálynak. Amennyiben nem pályázati úton kerül odaítélésre a támogatás, úgy a támogatási kérelmet, és az azt jóváhagyó támogatói döntést is meg kell küldeni. A dokumentumokat a Jogi és Kodifikációs Főosztály jogi ellenjegyzést követően küldi meg az NFA Főosztály részére pénzügyi ellenjegyzésre.
8.4. Amennyiben a jogi ellenjegyzésnek akadálya van, a Jogi és Kodifikációs Főosztály az iratokat a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztálynak az erről szóló véleményének közlésével visszaküldi.
8.5. Jogi ellenjegyzés hiányában pénzügyi ellenjegyzésre nem kerülhet sor. Az ellenjegyzést utólagosan teljesülő feltételhez kötni nem lehet.
8.6. Pénzügyi ellenjegyzés nélkül pénzügyi teljesítési kötelezettséget is keletkeztető kötelezettség – tekintet nélkül annak tárgyára, ideértve a kötelezettségvállalás módosítását is – érvényesen nem vállalható.
8.7. Pénzügyi szabálytalanság, egyéb pontatlanság észlelése esetén a pénzügyi ellenjegyző az ügyiratot intézkedésre indokolással visszaküldi a szakmai főosztálynak. A szakmai főosztály új eljárást indít, vagy eltekint a kötelezettségvállalástól, és a döntésről szükség szerint értesíti a szerződő felet.
8.8. A pénzügyi ellenjegyzésre a jogi ellenjegyzést követően kerülhet sor.
A pénzügyi ellenjegyzés annak igazolása, hogy a szükséges fedezet rendelkezésre áll, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.
8.9. A 2. függelékben szereplő pénzügyi ellenjegyzésre jogosult személyeknek meg kell felelniük az Ávr. 55. § (3) bekezdésében előírt követelményeknek.
8.10. Az ellenjegyzés során az NFA Főosztály meggyőződik az ellenjegyzés jogszabályban előírt feltételeinek teljesüléséről, a tervezet adatainak egyezőségéről.
8.11. Az ellenjegyzést követően az NFA Főosztály a rendelkezésére bocsátott tervezet 6 eredeti példányát 5 munkanapon belül visszaküldi a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály részére.

9. Kötelezettségvállalások nyilvántartása

9.1. A kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről és a kötelezettségvállalás értékéből az adott évet terhelő összeg lekötéséről az érintett előirányzatok szabad keretének terhére.
9.2. A nyilvántartás tartalmazza legalább a kötelezettségvállalás azonosító számát, a kötelezettségvállalást tanúsító dokumentum megnevezését, iktatószámát és keltét, a kötelezettségvállaló nevét, a kötelezettségvállalás tárgyát, összegét, évek szerinti forrását, a kifizetési határidőket és azok jogosultjait, továbbá a teljesítési adatokat.

10. A szerződés aláírása

10.1. A kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály vezetője az ellenjegyzést követően gondoskodik a szerződés fél/felek által történő aláírásáról.
10.2. A szerződésből az NGM részére legalább négy, a szerződő fél/felek részére legalább kettő aláírt példányt kell rendelkezésre bocsátani.
10.3. A pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerződést a kötelezettségvállalás értéke szerint kötelezettségvállalásra jogosult vezető írja alá.
10.4. A felek által aláírt szerződés NGM-et illető egy eredeti példányát a Jogi és Kodifikációs Főosztálynak, két eredeti példányát az NFA Főosztálynak továbbítja a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály vezetője.
10.5. Abban az esetben, ha a pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó tervezetet a szerződő felek nem írják alá (a szerződés nem jön létre), a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály köteles erről írásban tájékoztatni az NFA Főosztály, valamint a Jogi és Kodifikációs Főosztály vezetőjét. A kötelezettségvállalásra jogosult vezetőnek rögzítenie kell a szerződéskötés meghiúsulásának tényét és rövid indokát.

11. A szerződés módosítása, teljesítés nélkül történő megszűnése

11.1. A szerződés módosításának folyamatára a kötelezettségvállalási folyamatra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
11.2. Amennyiben a módosítás pénzügyi kötelezettségvállalást nem tartalmaz – azaz a kötelezettségvállalás összege, folyósításának üteme nem változik –, úgy a szerződésmódosítást pénzügyi ellenjegyzés céljából az NFA Főosztályra nem kell megküldeni. Ezeknek a szerződésmódosításoknak az esetében elegendő egy eredeti példányt megküldeni az NFA Főosztály részére, annak nyilvántartásba vétele céljából.
11.3. Amennyiben a szerződés a vállalt teljesítés elmaradása miatt szűnik meg, a szerződésben rögzített feltételek szerint kell eljárnia a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztálynak, azzal, hogy szükség szerint a Jogi és Kodifikációs Főosztályt a szerződés megszüntetésébe be kell vonni.

12. Teljesítésigazolás

12.1. Pénzforgalmat csak a teljesítés szakmai-pénzügyi szempontú igazolása alapján lehet érvényesíteni. A teljesítés igazolását az a szakmai főosztály végzi, amely rendelkezik a megfelelő szakmai ismerettel a teljesítés szakmai megítélése tekintetében, amely alapján megállapítható, hogy a Központi NFA-ból teljesíthető-e a kifizetés. A teljesítésigazolást az arra jogosult személy dátummal és aláírással kell, hogy ellássa.
A teljesítésigazolásra jogosult személyeket a 3. függelék tartalmazza.
12.2. A teljesítés igazolása során meg kell győződni arról, hogy a feladat elvégzése előírásszerűen, a szerződésben foglaltak szerint megtörtént-e, valamint az ellenérték kifizetése megalapozott-e, amelyet a kötelezettségvállalásban meghatározottak szerint kell igazolni.
12.3. Amennyiben a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatosan kifogás nem merül fel, a teljesítés igazolására jogosult személy a teljesítést az utasítás 4. függelékében található nyomtatvány (Teljesítésigazolás és átutalást kérő okmány) kitöltése és aláírása útján igazolja.
12.4. Ha valamely okból a kifizetés nem engedélyezhető, akkor a teljesítés igazolására jogosult személy gondoskodik a számla kiállítójának, részbeszámoló benyújtójának tájékoztatásáról, és szükség esetén intézkedik a hiánypótlás iránt.
12.5. A kötelezettségvállalásra jogosult vezető a teljesítésigazolásra jogosult személy által formailag is ellenőrzött és megfelelően kiállított számlát a teljesítésigazolással együtt továbbítja az NFA Főosztály részére.
12.6. Amennyiben a támogatási szerződés esetében az NGM utófinanszírozás keretében nyújtja a támogatást, úgy a szerződő partner (kedvezményezett) szakmai és pénzügyi beszámolót köteles együttesen benyújtani részelszámolás és záró elszámolás esetén egyaránt. A Központi NFA terhére nyújtott támogatás esetében a 4. függelék szerinti nyomtatvány kitöltése előtt, a beszámoló elfogadását, és kifizetés engedélyezését megelőzően a pénzügyi beszámolót és mellékleteit a szerződésteljesítés igazolására jogosult személy megküldi az NFA Főosztályra, a bizonylatok formai szempontú véleményezése céljából.
12.7. Az NFA Főosztály állítja ki a következő kifizetésekhez szükséges teljesítésigazolásokat:
a) az EU társfinanszírozáshoz forrás átadása,
b) a „Nyugdíjbiztosítási Alapnak átadás” előirányzat terhére teljesített kifizetések,
c) a „Járulékkedvezmény megtérítés” előirányzat terhére teljesített kifizetések,
d) a tranzakciós díjak,
e) az utólagos elszámolási kötelezettséggel nyújtott támogatások első kifizetése,
f) az országos NFA területi egységeinek pénzellátása,
g) az adójellegű bevételek terhelései,
h) a külföldön folyósított álláskeresési támogatás megtérítése,
i) a költségvetési befizetési kötelezettség teljesítése.
12.8. Az NFA lebonyolítási számlára a Nemzeti Fejlesztési Ügynökségtől (a továbbiakban: NFÜ) befolyt uniós forrásokat érintő bevételek teljesítésigazolásait az NFA Főosztály állítja ki (5. függelék). A befolyt bevételekről az érintett szakmai főosztály értesítést kap. Az NFA Főosztály állítja ki a jogszabályi rendelkezések alapján befolyt bevételek teljesítésigazolását is (6. függelék).
12.9. A szakmai főosztályoknak a feladat- és hatáskörükbe tartozó, utólagos elszámolási kötelezettséggel nyújtott támogatások elszámolásából keletkező bevételekhez kapcsolódóan teljesítésigazolást kell kiállítani (7. függelék).
12.10. A Központi NFA terhére megvalósított azon programok esetében, ahol a támogatási összeg folyósítása utólagos elszámolási kötelezettség mellett történik, az első kifizetéshez – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – nem szükséges átutaláskérő okmány kiállítása, tekintettel arra, hogy a megállapodás, támogatási szerződés egyik eredeti példánya alapján történik az átutalás. Ezeknek a támogatási szerződéseknek a lezárása a 7. függelék szerinti Teljesítésigazolás elnevezésű nyomtatvány kitöltésével történik.
12.11. A Központi NFA terhére megvalósított azon programok esetében, ahol a program forrásául szolgáló pénzeszközök átadása a NGM Igazgatása részére történik, a teljesítés igazolására a miniszter jogosult.

13. Érvényesítés

13.1. Az Ávr. 58. § előírásai értelmében a teljesítés igazolása alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a jogszabályokban illetve a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. Az érvényesítő az utalványrendeleten az érvényesítés tényét dátummal és aláírásával igazolja.
13.2. Érvényesítést csak a Központi NFA gazdasági vezetője által írásban megbízott, legalább középiskolai végzettségű és emellett pénzügyi-számviteli képesítésű személy végezhet.
13.3. A Központi NFA esetében az érvényesítési jogkört az e szabályzat 8. függeléke szerinti személyek gyakorolják.

14. Utalványozás

14.1. Az utalványozó az utalványrendeleten az utalványozás tényét dátummal és aláírásával igazolja.
14.2. A teljesítésigazolást, valamint a kifizetés engedélyezését követően, a kifizetendő számlát, benyújtott teljesítésigazolás és átutalást kérő okmányt az NFA Főosztály is ellenőrzi, és a foglalkoztatáspolitikai pénzügyi integrált rendszerből nyert utalványrendeleten elvégzi az érvényesítés, utalványozás és utalványrendelet-ellenjegyzés feladatát.
14.3. A kiadási előirányzatok terhére kifizetés elrendelésére (a továbbiakban: utalványozás) a teljesítés igazolását, és az annak alapján végrehajtott érvényesítést követően kerülhet sor (9. függelék).

15. Utalvány ellenjegyzése

15.1. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a tervezett kifizetés időpontjában a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Az ellenjegyző az utalványrendeleten az ellenjegyzés tényét dátummal és aláírásával igazolja.
15.2. Az utalványok ellenjegyzésére jogosult személyek körét a 10. függelék tartalmazza.

16. Összeférhetetlenség

16.1. Az Ávr. 60. § szerint, a kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet. Az érvényesítő, az utalványozó és a teljesítést igazoló ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet.
16.2. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el.

17. A kötelezettségvállalás lezárása

17.1. A szerződés teljes körű teljesítését követően a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály vezetőjének gondoskodnia kell a kötelezettségvállalás lezárásáról.
17.2. A kötelezettségvállalás lezárását az utolsó pénzügyi teljesítés kezdeményezésekor, a pénzügyileg teljesítendő számlával és teljesítésigazolással, valamint támogatás nyújtása esetében a záró elszámolással együtt a – 7. függelékben szereplő – „Teljesítésigazolás” nyomtatvány kitöltése útján kell igazolni, és azt az NFA Főosztály részére továbbítani.
17.3. A kötelezettségvállalás lezárásakor a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály vezetőjének intézkednie kell a szerződés alapján átadott keretösszegből fel nem használt összeg (maradvány) számszerűsítése és visszakövetelése iránt.
17.4. A beszámoltatás a kedvezményezett által benyújtott szakmai beszámolónak és pénzügyi elszámolásnak a szerződésben meghatározott kötelezettségekkel történő összehasonlításából, az esetleges hiánypótlások bekéréséből, a feladatok határidőre, megfelelő minőségben és mennyiségben történő teljesítésének megállapításából áll.

18. Számlanyitás és számlavezetés

18.1. A Központi NFA számlájának megnyitásáról, törzsadatainak módosításáról, illetve megszüntetéséről az alap létesítésének, működési és lebonyolítási rendje változásának, illetve megszüntetésének időpontja szerinti határnappal az alap felett rendelkező miniszter gondoskodik.
18.2. A Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) a 10032000-01857025-00000000 számú NFA Alapszámlát vezet.

19. A számlaforgalom rendje

19.1. A Központi NFA által bonyolított pénzügyi tranzakciók kizárólag az NFA Alapszámlán keresztül, papír alapú vagy elektronikus átutalással teljesíthetők.
19.2. A Központi NFA Alapszámlához pénzforgalmi betétkönyv, valamint egyéb elkülönített számla nem kapcsolódik.
19.3. A Központi NFA Alapszámláról készpénzes kifizetések nem kezdeményezhetőek, házi pénztár nem működik.
19.4. A kincstári körbe tartozók a pénzforgalmi műveleteik kezdeményezésekor Kincstári tranzakciós kódot (a továbbiakban: KTK) kötelesek alkalmazni.
19.5. Az NGM a kifizetések során mágneses adathordozót nem alkalmaz.
19.6. A Központi NFA a deviza átutalások teljesítéséhez papír alapú átutalást alkalmaz.

20. Pénzforgalmi nyomtatványok

20.1. A pénzforgalmi nyomtatványokat (átutalási megbízás nyomtatványokat) a Kincstártól, az általa meghatározott módon kell igényelni.
20.2. A nyomtatványokat
a) a jogszabályban rögzített tartalommal és módon, azok valamennyi példányát egy munkamenetben (átírással), jól olvashatóan, javítás nélkül, csak kék színű tintával író tollal, vagy írógéppel, vagy nyomtatóval kell kiállítani,
b) az aláírás bejelentő kartonon szereplő személyeknek kell aláírni, és
c) a banknál bejelentett bélyegzővel kell lebélyegezni.

21. A számla feletti rendelkezés

21.1. A számla feletti rendelkezést a miniszter által jóváhagyott, a Kincstárhoz benyújtott, a 11. függelék szerinti aláírás bejelentő karton rögzíti.
21.2. A GIRO rendszerben az átutalások aláírása a Kincstár által biztosított elektronikus megszemélyesítő eszköz (a továbbiakban: chip kártya) segítségével történik. Az átutalások kezdeményezése a Kincstárhoz aláírási jogosultsággal bejelentett két chip kártya egyidejű alkalmazásával lehetséges.
21.3. A chip kártyára vonatkozó speciális szabályok:
21.3.1. A chip kártya, a foglalkoztatottak mint természetes személyek adataival, személyi azonosítójukkal (jelszó) kerülnek kódolásra. Azokat kizárólag ők jogosultak használni, a jelszó más részére történő átadásának az eszköz más által történő használatának esetleges hátrányos következménye a számlatulajdonost terheli.
21.3.2. A munkatárs chip kártya használati jogosultságának visszavonását írásban kell a GIRO Zrt. részére bejelenteni.
21.3.3. A foglalkoztatottnak a chip kártya elvesztését, megsemmisülését haladéktalanul jeleznie kell a főosztályvezetőjének az azonnali intézkedés végett.
21.3.4. Ha fennáll az elveszett chip kártyával való visszaélés lehetősége, akkor a vezető jogosult intézkedni az azonnali letiltásról.
21.4. A Kincstárnál bejelentett chip kártya használatára jogosult személyeket a 12. függelék tartalmazza.

22. Adatszolgáltatás és nyilvántartási rend

22.1. A Kincstár részére havonta meg kell küldeni a Központi NFA adott havi pénzforgalmi jelentését, továbbá kezdeményezni kell a Központi NFA évközi előirányzat-módosításainak a kincstári nyilvántartáson történő átvezetését.
22.2. Az előirányzat-módosítások aláírására az e szabályzat 13. függeléke szerinti személyek jogosultak.
22.3. A Központi NFA Alapszámlát érintő terhelések és jóváírások főkönyvi számlákra történő könyvelésekor az egyes tételek KTK-k megjelölésével kerülnek nyilvántartásba vételre.
22.4. A főkönyvi könyveléssel történő egyeztetés érdekében a Központi NFA kincstári számlájának napi forgalmáról – naponta, adott hónapra összesítetten, illetve időszakra halmozottan – nyilvántartást kell vezetni KTK-kénti bontásban.
22.5. Az adott hónapra vonatkozó nyilvántartás tartalmazza
a) a számla nyitó egyenlegét,
b) naponta a jóváírásokat, illetve a terheléseket KTK-k szerinti bontásban, valamint
c) a számla napi záró egyenlegét.
22.6. A nyilvántartásban a terhelések és a jóváírások tételei a számlakivonat és a hozzá tartozó bizonylat alapján ellenőrzött, illetve azonosított, az NFA Főosztály szerinti helyes kóddal szerepelnek.
22.7. A nyilvántartásba vétel során tapasztalt eltérés esetén KTK módosítást kell elvégezni az „Átutalási megbízás kiegészítő szelvény” elnevezésű formanyomtatvány felhasználásával.
22.8. A nyilvántartás hónap végén, az összesítést követően biztosítja a havi és a halmozott adatok egyeztetését a főkönyvi könyveléssel.
22.9. A Kincstár által a tárgyhónapot követő hónapban megküldött, halmozott és havi forgalmat tartalmazó „Kiadások és bevételek teljesítésének alakulása (PJ 01)” elnevezésű kimutatás alapján a Kincstár és a „saját” KTK-kénti egyeztetést minden hónapban el kell végezni.

23. Záró rendelkezések

Jelen szabályzat függelékeiben nevesített állami vezetők és kormánytisztviselők jogosultsága a jogosultság visszavonásának napjával, valamint az állami vezetői vagy kormány-tisztviselői jogviszony megszűnése napjával szűnik meg.

Függelékek:

1. Kötelezettségvállalási jogkört gyakorló személyek névsora, feladatköre és aláírásmintája
2. Pénzügyi ellenjegyzési jogkört gyakorló személyek névsora, aláírásmintája
3. Teljesítésigazolásra jogosult személyek névsora, feladatköre és aláírásmintája
4. Teljesítésigazolás és átutaláskérő okmány mintája
5. NFÜ-től befolyó bevételek teljesítésigazolásának mintája
6. Jogszabályi bevételek teljesítésigazolás-mintája
7. Utólagos elszámolási kötelezettséggel nyújtott támogatásokat lezáró teljesítésigazolás-mintája
8. Érvényesítési jogkört gyakorló személyek névsora, aláírásmintája
9. Szakmai főosztályok utalványozási, kifizetést elrendelő jogkört gyakorló személyeinek névsora és aláírásmintája
10. Pénzügyi utalványozási jogkört gyakorló személyek névsora, feladatköre és aláírásmintája
11. Kincstári aláírás-bejelentő karton másolata
12. Kincstárnál bejelentett chip kártya használatára jogosult személyek névsora, aláírásmintája
13. Előirányzat-módosítások aláírására jogosult személyek névsora, aláírásmintája

1. függelék


A központi NFA terhére kötelezettségvállalásra az alábbi személyek jogosultak

NÉV, BEOSZTÁS

Eljárási jogkör

Aláírásminta

Dr. Czomba Sándor államtitkár

A teljes Központi NFA tekintetében

 

Dr. Kardkovács Kolos helyettes államtitkár

A teljes Központi NFA tekintetében a helyettes államtitkár részére meghatározott összeghatárig

 

Dr. Jáczku Tamás főosztályvezető

A teljes Központi NFA tekintetében a főosztályvezető részére meghatározott összeghatárig

 

Kósa István főosztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprésze terhére finanszírozott programok tekintetében a főosztályvezető részére meghatározott összeghatárig

 

Dr. Odrobina László főosztályvezető

A Központi NFA képzési alaprésze terhére finanszírozott programok tekintetében a főosztályvezető részére meghatározott összeghatárig

 

Danajka Noémi főosztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprésze, valamint a TÁMOP előirányzata, és az uniós forrásból megvalósuló programok tekintetében a főosztályvezető részére meghatározott összeghatárig

 

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető

A teljes Központi NFA tekintetében a főosztályvezető részére meghatározott összeghatárig

 

2. függelék


1. A Központi NFA terhére vállalt kötelezettségek ellenjegyzésére
az alábbi személyek jogosultak

NÉV, BEOSZTÁS

Aláírásminta

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető

 

Bányainé Salamon Judit pénzügyi referens

 

Barabás Csilla pénzügyi referens

 

Kovácsné Madár Mária pénzügyi-számviteli referens

 

Tóth Margit pénzügyi referens

 

Ságiné Szabó Zsuzsanna tervező-elemző főreferens

 

3. függelék


A központi NFA tekintetében teljesítésigazolásra jogosult személyek köre

A) Szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyek:

NÉV, BEOSZTÁS

Eljárási jogkör

Aláírásminta

Dr. Czomba Sándor államtitkár

A teljes Központi NFA tekintetében



Dr. Kardkovács Kolos helyettes államtitkár

A teljes Központi NFA tekintetében



Dr. Jáczku Tamás főosztályvezető

A teljes Központi NFA tekintetében



Kósa István főosztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész terhére finanszírozott programok tekintetében

 

Fekete László osztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész terhére finanszírozott programok tekintetében

 

Danajka Noémi főosztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprésze, valamint a TÁMOP előirányzata, és az uniós forrásból megvalósuló programok tekintetében

 

Pataky Erzsébet osztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprésze, valamint a TÁMOP előirányzata, és az uniós forrásból megvalósuló programok tekintetében

 

Nagy Judit vezető főtanácsos

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész terhére finanszírozott programok tekintetében

 

Dr. Odrobina László főosztályvezető

A Központi NFA képzési alaprész központi keretéből finanszírozott programok tekintetében

 

Mátyus Mihály osztályvezető

A Központi NFA képzési alaprész központi keretéből finanszírozott programok tekintetében

 

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető

A teljes Központi NFA tekintetében

 



B) MFA Főosztály által kiállítandó teljesítésigazolások aláírására jogosult személyek:

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető



Bányainé Salamon Judit projekt asszisztens



Barabás Csilla pénzügyi referens



Gemela Erika pénzügyi referens



Kovácsné Madár Mária pénzügyi-számviteli referens



Tótné Kaselák Anita pénzügyi-számviteli referens



Tóth Margit pénzügyi főrferens



Ságiné Szabó Zsuzsanna tervező-elemző főreferens



4. függelék



Iktatószám: ……………….

 

Szakmai Teljesítésigazolás és Átutalást kérő okmány

 

1. A támogatás feltételeit rögzítő dokumentum (szerződés, megállapodás, együttműködési megállapodás stb.) iktatószáma: ……………………………

Az NFA informatikai rendszerében az ügyszám*: …………………

Az NFA-nál vezetett pénzügyi nyilvántartás száma: …………………… Pny.sz.

 

A támogatást meghatározó dokumentum száma: …………………… döntés/határozat/utasítás

 

A program megnevezése:

 

2. Támogatott megnevezése, székhelye:

A Támogatott bankszámláját vezető pénzintézet megnevezése:

A Támogatott pénzforgalmi jelzőszáma:

 

3. A támogatás forrása: NFA …………………………………… alaprésze

 

4. A támogatási összeg összesen: …………………………………… Ft

Jelen teljesítésigazolás és átutaláskérő okmány benyújtásáig Támogatott részére kifizetett támogatási összeg: ………………………… Ft

Jelen teljesítésigazolás és átutaláskérő okmány alapján kifizetendő összeg: ………………… Ft

Jelen teljesítésigazolás és átutaláskérő okmány benyújtása után fennmaradó, kifizetetlen összeg: ………………… Ft

 

5. Kifizetésre nem kerülő (meghiúsuló) összeg: ………………… Ft

 

6. A Támogatott által szabályszerűen felhasznált és elfogadott támogatási összeg: …………………………… Ft

 

7. A szakmai teljesítésigazolás alapjául szolgáló dokumentum ……… év ……………… hó …… napon érkezett, és ……………………………… helyen ………………… iktatószám alatt található. A benyújtott elszámolást elfogadom, a felhasznált támogatási összeg jogosságát és jogszerűségét igazolom.

 

8. Az elszámolás alapján**: a támogatási szerződés lezárható.

a támogatott …………………… Ft visszafizetésére kötelezett, mely összeg visszakövetelése érdekében a szükséges intézkedést …………… iktatószámon megtettem. A támogatási szerződés a maradvány – NFA számára történő – visszafizetése után zárható le.

 

P. H.

 

Budapest, ……… év …………… hó …… nap


* NFA Főo tölti ki.

** A megfelelő rész kiválasztandó.

    …………………………………………    …………………………………………
    teljesítést igazoló     kifizetést elrendelő

5. függelék

NGM NFA Főosztály

Iktatószám:

 

Teljesítésigazolás

1.

Azonosító adatok

 

1.1.

NFA pénzügyi nyilvántartásában szereplő bevételhez kapcsolódó tétel azonosító száma:

1.1.1.

NFÜ-vel szemben fennálló tétel ügyszáma:

………………………………………………………

1.1.2.

Konzorciumi partnerrel szemben fennálló tétel ügyszáma:

………………………………………………………

1.2.

A támogatás alapjául szolgáló projekt adatai:

 

1.2.1.

A támogatás alapjául szolgáló projekt azonosító száma:

………………………………………………………

1.2.2.

A program megnevezése:

………………………………………………………

1.3.

Főkedvezményezett megnevezése, székhelye:

………………………………………………………

1.4.

Konzorciumi partner megnevezése, székhelye:

………………………………………………………

2.

A bevétel alapjául szolgáló dokumentum (kifizetési kérelem) iktatószáma:

………………………………………………………

2.2.

kifizetési kérelem összesítő sorszáma:

………………………………………………………

2.3.

ezen belül a projekt azonosító száma:

………………………………………………………

2.4.

Konzorciumi partner által igényelt összeg összesen:

………………………………………………………

3.

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (a továbbiakban: NFÜ) által átutalt, jelen teljesítésigazolással érintett összeg összesen:

………………………………………………………

3.1.

működtetési költségek összege:

………………………………………………………

3.2.

támogatási költségek összege:

………………………………………………………

4.

NFÜ által véglegesen elutasított tételek:

………………………………………………………

4.1.

Elutasított működtetési összeg:

………………………………………………………

4.2.

Elutasított támogatási összeg:

………………………………………………………



A bevétel teljesítését igazolom. A bevétel ellenőrzött és egyeztetett az Új Magyarország Fejlesztési Terv TÁMOP rendszeréhez benyújtott pályázathoz kapcsolódó Támogatási szerződéshez benyújtott Kifizetési kérelem megfelelő adataival.


Budapest, 201…… év ……………… hó …… nap
………………………………………
teljesítést igazoló
P. H.

6. függelék

Központi NFA

Nemzeti Foglalkoztatási Alap

Központi NFA – Munkaerő-piaci Alap Főosztály

 

1054 Budapest, Kálmán Imre utca 2.

2012/



BEVÉTELI TELJESÍTÉSIGAZOLÁS

A bevétel azonosító adatai
Követeléstípus: Követelés, Egyéb követelés, NAV-tól érkező járulékbevételek
Járuléknem:
Bankkivonat dátuma:
Bankkivonat száma:

Befizető neve

Befizető bankszámlaszáma

Követelés nyilvántartási száma

Átutalt összeg




 

 

 


A fenti napon és jogcímen a …………………………………………………………………… (befizető neve) által az NFA 10032000-01857025-00000000 szám, a Magyar Államkincstárnál vezetett számlájára átutalt összeg a …………………………………………… (a bevétel jogcíme) a Nemzeti Foglalkoztatási Alapot illeti meg, ezért a bevétel teljesítését igazolom.


Kelt: Budapest, 2012. ………… hó …… nap


P. H.

………………………………………
teljesítésigazoló

7. függelék



Iktatószám: ……………….

 

Szakmai Teljesítésigazolás

 

1. A támogatás feltételeit rögzítő dokumentum (szerződés, megállapodás, együttműködési megállapodás stb.) iktatószáma: …………………………

Az NFA informatikai rendszerében az ügyszám*: ………………………… Az NFA-nál vezetett pénzügyi nyilvántartás száma: ………………… Pny.sz.

A támogatást meghatározó dokumentum száma: ……………… döntés/határozat/utasítás

A program megnevezése:

 

2. Támogatott megnevezése, székhelye:

A Támogatott bankszámláját vezető pénzintézet megnevezése:

A Támogatott pénzforgalmi jelzőszáma:

 

3. A támogatás forrása: NFA ………………………… alaprésze/előirányzata

A támogatási összeg összesen: …………………………………… Ft

A Támogatott részére eddig összesen kifizetett támogatási összeg: ……………………… Ft

A kifizetett támogatási összegből a Támogatott által szabályszerűen felhasznált és elfogadott támogatási összeg: ……………………………………… Ft

A támogatás maradványának összege: ………………………… Ft

a) ebből a Támogatott által már visszautalt összeg: ………………… Ft

b) ebből a Támogatott által még visszautalandó összeg: ……………………… Ft

 

4. A szakmai teljesítésigazolás alapjául szolgáló dokumentum …… év ………………… hó …… napon érkezett, és ……………………………… helyen ……………… iktatószám alatt található. A benyújtott elszámolást elfogadom, a felhasznált támogatási összeg jogosságát és jogszerűségét igazolom.

 

5. Az elszámolás alapján**: a támogatási szerződés lezárható.

a támogatott …………………… Ft visszafizetésére kötelezett, mely összeg visszakövetelése érdekében a szükséges intézkedést …………… iktatószámon megtettem. A támogatási szerződés a maradvány – NFA számára történő – visszafizetése után zárható le.

 

 

Budapest, …… év …………… hó …… nap

 

P. H.

………………………………………
teljesítést igazoló


* NFA Főo tölti ki.

** A megfelelő rész kiválasztandó.

8. függelék


A központi NFA kiadásai teljesítése, illetve bevételei beszedése vagy elszámolása elrendelésének érvényesítésére az alábbi személyek jogosultak:

NÉV, BEOSZTÁS

Aláírásminta

Elekes Gábor Jánosné


Bányainé Salamon Judit pénzügyi referens


Barabás Csilla pénzügyi referens


Gemela Erika pénzügyi referens


Kovácsné Madár Mária pénzügyi-számviteli referens


Tóth Margit pénzügyi referens


Ságiné Szabó Zsuzsanna tervező-elemző főreferens


9. függelék


1. A szakmai főosztályok utalványozási, kifizetést elrendelő jogkört gyakorló személyeinek névsora és aláírásmintája

NÉV, BEOSZTÁS

Feladatkör

Aláírásminta

Dr. Czomba Sándor államtitkár

A teljes Központi NFA tekintetében

 

Dr. Kardkovács Kolos foglalkoztatásért felelős helyettes államtitkár

A teljes Központi NFA tekintetében a helyettes államtitkár részére meghatározott értékhatárig

 

Dr Jáczku Tamás főosztályvezető

A teljes Központi NFA tekintetében a főosztályvezető részére meghatározott értékhatárig

 

Kósa István főosztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész központi keretéből finanszírozott munkahelyteremtő és munkahelymegőrző programok, valamint a közfoglalkoztatási előirányzat tekintetében

 

Fekete László osztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész központi keretéből finanszírozott munkahelyteremtő és munkahelymegőrző programok, valamint a közfoglalkoztatási előirányzat tekintetében

 

Danajka Noémi főosztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész központi keretéből finanszírozott programok tekintetében, a munkahelyteremtő és munkahelymegőrző programok kivételével, valamint
a TÁMOP 1.1 és 1.2 programok,
és az EGAA tekintetében

 

Pataky Erzsébet osztályvezető

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész központi keretéből finanszírozott programok tekintetében, a munkahelyteremtő és munkahelymegőrző programok kivételével, valamint
a TÁMOP 1.1 és 1.2 programok,
és az EGAA tekintetében

 

Nagy Judit vezető főtanácsos

A Központi NFA foglalkoztatási alaprész központi keretéből finanszírozott programok tekintetében, a munkahelyteremtő és munkahelymegőrző programok kivételével

 

Dr. Odrobina László főosztályvezető

A Központi NFA képzési alaprész központi keretéből finanszírozott programok tekintetében

 

Mátyus Mihály osztályvezető

A Központi NFA képzési alaprész központi keretéből finanszírozott programok tekintetében

 

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető

A teljes Központi NFA tekintetében

 

Ságiné Szabó Zsuzsanna tervező-elemző főreferens

A Központi NFA könyvvizsgálata tekintetében

 

10. függelék


A központi NFA kiadásai teljesítése, illetve bevételei beszedése vagy elszámolása elrendelésének pénzügyi utalványozására az alábbi személyek jogosultak

NÉV, BEOSZTÁS

Aláírásminta

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető


Bányainé Salamon Judit pénzügyi referens


Barabás Csilla pénzügyi referens


Gemela Erika pénzügyi referens


Kovácsné Madár Mária pénzügyi-számviteli referens


Tóth Margit pénzügyi referens


Ságiné Szabó Zsuzsanna tervező-elemző főreferens


11. függelék



12. függelék


A központi NFA kincstári számlájához kapcsolódóan kincstári chip kártya birtoklására
az alábbi személyek jogosultak

NÉV, BEOSZTÁS

Aláírásminta

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető

 

Bányainé Salamon Judit pénzügyi referens

 

Barabás Csilla pénzügyi referens

 

Gemela Erika pénzügyi referens

 

Kovácsné Madár Mária pénzügyi-számviteli referens

 

Tóth Margit pénzügyi referens

 

Ságiné Szabó Zsuzsanna tervező-elemző főreferens

 

13. függelék


Az NFA előirányzat-módosításainak kincstárban történő aláírására
az alábbi személyek jogosultak

NÉV, BEOSZTÁS

Aláírásminta

Elekes Gábor Jánosné főosztályvezető

 

Bányainé Salamon Judit pénzügyi referens

 

Barabás Csilla pénzügyi referens

 

Gemela Erika pénzügyi referens

 

Kovácsné Madár Mária pénzügyi-számviteli referens

 

Tóth Margit pénzügyi referens

 

Ságiné Szabó Zsuzsanna tervező-elemző főreferens

 

1

Az utasítást a 23/2012. (VIII. 24.) NGM utasítás 2. § (3) bekezdése hatályon kívül helyezte 2012. augusztus 25. napjával.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére