Műveletek

Akadálymentes nézet Bezárás
  • Tartalom

19/2012. (VII. 30.) NGM utasítás

19/2012. (VII. 30.) NGM utasítás

a Nemzeti Innovációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról1

2013.01.22.

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott jogkörömben eljárva, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján a következő utasítást adom ki:

1. § A Nemzeti Innovációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát a mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)2

1. melléklet a 19/2012. (VII. 30.) NGM utasításhoz3


A NEMZETI INNOVÁCIÓS HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. A NEMZETI INNOVÁCIÓS HIVATAL JOGÁLLÁSA ÉS ALAPADATAI

1. A Nemzeti Innovációs Hivatal jogállása

A Nemzeti Innovációs Hivatal (a továbbiakban: NIH) a kutatás-fejlesztésért és technológiai innovációért felelős miniszter (a továbbiakban: Miniszter) irányítása alatt működő központi államigazgatási szerv. A NIH önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. A Miniszter irányítási jogkörén az alábbi hatáskörök együttesét kell érteni a hatályos jogszabályok alapján:
a)    a NIH alapítása, átszervezése (ideértve a más szervvel való egyesítését, a szétválasztását, alapító okiratának módosítását is), valamint a szerv megszüntetése,
b)    a NIH vezetőjének kinevezése, felmentése, a vele kapcsolatos egyéb munkáltatói jogok gyakorlása,
c)    a NIH elnökhelyetteseinek kinevezése és felmentése,
d)    a NIH gazdasági vezetőjének megbízása, megbízásának visszavonása, díjazásának megállapítása,
e)    a NIH tevékenységének törvényességi, szakszerűségi, hatékonysági és pénzügyi ellenőrzése,
f)    a NIH szervezeti és működési szabályzatának kiadása,
g)    a NIH döntésének megsemmisítésére, szükség szerint új eljárás lefolytatására való utasítás,
h)    jogszabályban meghatározott esetekben a NIH döntéseinek előzetes vagy utólagos jóváhagyása,
i)    egyedi utasítás kiadása feladat elvégzésére vagy mulasztás pótlására,
j)    jelentéstételre vagy beszámolóra való kötelezés,
k)    a NIH kezelésében lévő közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok, valamint személyes adatok kezelése az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9. § (1) bekezdés j) pontjában meghatározottak szerint.


2. A NIH alapadatai

1.

Hivatalos megnevezése:

Nemzeti Innovációs Hivatal

2.

Rövidített elnevezése:

NIH

3.

Hivatalos megnevezése angol nyelven:

National Innovation Office

4.

Alapító okirat kelte, száma:

Budapest, 2012. május 29., NGM/9199/5/2012.

5.

Nyilvántartásba vétel, működés megkezdésének kelte:

2004. január 1.

6.

Létrehozásról rendelkező jogszabály:

216/2003. (XII. 11.) Korm. rendelet a Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatalról

7.

Székhelye:

1062 Budapest, Andrássy út 12.

8.

Postacím:

1241 Budapest, Pf. 160.

9.

Általános forgalmi adó alanyiságának ténye:

az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény hatálya alá tartozik, áfaköteles

10.

TB-szám:

135 700 418

11.

KSH-szám:

15597717-8411-311-01

12.

Adószám:

15597717-2-43

13.

PIR-törzsszám:

597715

14.

ÁHT-azonosító:

252601

15.

Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma:

10032000-00287209-00000000

16.

Körbélyegzője:

Nemzeti Innovációs Hivatal (a körirat közepén Magyarország címere)

17.

Szakágazati besorolása:

841114 Alapkutatáshoz nyújtott kormányzati szolgáltatás

18.

Az alaptevékenységek államháztartási szakfeladatrendi besorolása:

841122 Központi általános végrehajtó igazgatási tevékenység 841182 Általános K+F politika és a hozzá kapcsolódó források igazgatása

19.

 

A NIH vállalkozási tevékenységet nem folytat.

20.

Tevékenység forrásai:

a) Támogatás a központi költségvetésből

 

b) Támogatásértékű bevételek

 

c) Európai uniós közvetlen támogatások

 

d) Intézményi Saját bevételek

 

e) Államháztartáson kívülről átvett pénzeszközök

 

f) Pénzforgalom nélküli bevétel: maradvány

 

g) Egyéb bevételek

21.

A NIH tulajdonosi jogokat gyakorol az alábbi gazdálkodó szervezetben:

Európai Röntgen-szabadelektronlézer Létesítmény GmbH (Európai XFEL GmbH)


II. A NIH TEVÉKENYSÉGE

3. Alaptevékenységek

A NIH a kutatás-fejlesztés és az innováció politika előkészítője és eszköze: a NIH feladatkörébe tartozik a kutatás-fejlesztés és innováció politika (a továbbiakban: KFI-politika) kidolgozásában és megvalósításában való közreműködés, valamint az érvényesüléséhez szükséges állami intézkedések kezdeményezése, illetve részvétel azok végrehajtásában.
A NIH feladat- és hatáskörét a Nemzeti Innovációs Hivatalról szóló 303/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet szabályozza.
3.1. A NIH feladata:
a)    a tudomány-, technológia- és innovációpolitika kidolgozásában és megvalósításában való közreműködés, valamint az érvényesüléséhez szükséges állami intézkedések kezdeményezése, illetve végrehajtása;
b)    a tudomány-, technológia- és innovációpolitika érvényesülését elősegítő kormányzati információs és elemző tevékenység ellátása, ideértve a statisztikai, valamint a hazai kutatás-fejlesztési és innovációs infrastruktúra adatbázisának fenntartását;
c)    a tudomány-, technológia- és innovációpolitika területén folyó nemzetközi, illetve európai integrációs együttműködés szakmai feladatainak ellátása;
d)    a kutatás-fejlesztés területén megvalósuló magyarországi befektetések ösztönzése a Nemzeti Külgazdasági Hivatallal együttműködésben;
e)    a kis- és középvállalkozások innovációs tevékenységének ösztönzése és innovációs képességének fejlesztése, valamint a fiatal innovatív vállalkozások inkubációjának elősegítése;
f)    a hazai kutatás-fejlesztési eredmények nemzetközi piacra juttatásának ösztönzése a Nemzeti Külgazdasági Hivatallal együttműködésben, különös tekintettel a kis- és középvállalkozások külpiacra lépésének segítésére;
g)    a hálózatosodás és kutatási együttműködések támogatása hazai és nemzetközi szinten egyaránt;
h)    az adaptív és a nem-technológiai innovációs tevékenységek ösztönzése elsősorban a kis- és középvállalkozások körében.
3.2. A NIH a kutatás-fejlesztési és technológiai innovációs politika kidolgozása és megvalósítása keretében a következő feladatokat látja el:
a)    feladatköre kiterjed a kutatás-fejlesztési és technológiai innovációs politika alakítására, amelynek megalapozásához elemzéseket, közép- és hosszú távú koncepciókat készít, technológiai előretekintési programokat indít;
b)    a hazai kutatási, fejlesztési és innovációs tevékenység
ba) ösztönzését szolgáló központi állami források képzésére és felhasználására, figyelemmel kíséri továbbá a források felhasználását;
bb) közvetlen és közvetett támogatási, ösztönzési rendszerére, a támogatások szempontjainak meghatározására, a közgazdasági eszközök, gazdasági szabályozók kialakítására, és közreműködik ezek fejlesztésében;
bc) emberi erőforrásai fejlesztésére, a kutatóképzés és a tudásközpontok erősítésére;
c)    a kutatási, fejlesztési és innovációs tevékenység irányítási, finanszírozási, intézményi és szabályozási rendszerének kialakítására, fejlesztésére;
d)    a kormányzati kutatás-fejlesztési és innovációs programok értékelésére, az eredmények mérésére irányuló stratégiára és módszertanra, és alkalmazza a jóváhagyott stratégiát és módszertant;
e)    a NIH a KFI politika kidolgozása és megvalósítása keretében részt vesz a közép- és hosszú távú nemzetgazdasági koncepciók, stratégiák, ezen belül kiemelten a Nemzeti Fejlesztési Terv kidolgozásában, érvényesítésében;
f)    részt vesz az országos és regionális fejlesztési programok kidolgozásában, módszertani segítséget nyújt a magyarországi régiók kutatás-fejlesztési és innovációs stratégiájának kialakításához, a nemzetközi, különösen az európai uniós források eléréséhez és innovációs fejlesztési célokra történő felhasználásához;
g)    segítséget nyújt a kis- és közepes méretű vállalkozások technológiai megújulásához;
h)    a hatáskörébe utalt pénzeszközök felhasználásáról évente beszámol a Miniszternek;
i)    közreműködik a Magyarországnak nyújtott külföldi támogatások kutatás-fejlesztési és innovációs célú felhasználásában, illetve e tevékenység koordinálásában;
j)    figyelemmel kíséri a kutatás-fejlesztési, illetve innovációs célú hazai támogatási programokat és pályázatokat a források összehangolt és koncentrált felhasználása érdekében, valamint szükség esetén az összhang megteremtése céljából javaslatokat dolgoz ki az érintettek számára;
k)    elősegíti a kutatási eredmények hasznosítását, és közvetíti az innovációt szolgáló ismereteket (tanácsadás, regionális szervezetek innovációs tevékenységének koordinálása, partnerkeresés);
l)    közreműködik az EU 2020 stratégia Innovációs Unió zászlóshajó programjának végrehajtásában.
3.3. A NIH a rendelkezésére bocsátott pénzforrások felhasználása tekintetében:
a)    jogszabály, vagy nemzetközi megállapodások alapján ellátja a nemzetközi tudományos és technológiai együttműködésből adódó feladatokat, valamint a hazai fejlesztéseket támogató, nemzetközi, illetve az Európai Unió által társfinanszírozott intézkedések kutatás-fejlesztési és innovációs programjainak magyarországi tervezésével és megvalósításával kapcsolatos feladatokat;
b)    részt vesz a tudás- és technológiaintenzív kis- és középvállalkozásokba befektető kockázati és magvető tőkealapok működtetésében;
c)    az innovációs tevékenységgel közvetlenül összefüggő konferenciákat szervez, szakkiállításokat rendez, kiadványokat, szakkönyveket készít, információs- és könyvtárakat fejleszt, innovációösztönzési célú díjakhoz járul hozzá;
d)    a Miniszter egyetértésével az országos kutatás-fejlesztési és innovációs támogatási programok – ideértve a Kutatási és Technológiai Innovációs Alap – programstratégiájának és tervezésének megalapozását szolgáló elemzéseket, tanulmányokat, módszertanokat, értékeléseket, koncepciókat és stratégiákat készít, valamint elvégzi a támogatási programok szakmai nyomon követését és értékelését;
e)    közvetlen innovációs szolgáltatást nyújt az originális, illetve adaptív innovációs tevékenység, valamint a vállalkozások hálózatosodásának ösztönzése érdekében;
f)    biztosítja a pályázatkezelési feladatok elvégzését a nemzetközi – ideértve az Európai Unió keretében megvalósuló – tudományos és technológiai együttműködésből adódó feladatokra pályázati úton felhasznált pénzeszközök tekintetében.
3.4. A NIH a tudomány-, technológia- és innovációpolitika érvényesülését elősegítő kormányzati információs tevékenység keretében a következő feladatokat látja el:
a)    elősegíti a korszerű műszaki megoldások megismertetését, elterjesztését, hasznosítását, továbbá e célok elérését segítő programok, szervezetek, intézmények fejlesztését, előmozdítja a kutatás-fejlesztés és innováció társadalmi elfogadottságának, elismertségének és támogatottságának fokozására irányuló tevékenységet;
b)    módszertani segítséget nyújt a kutatás-fejlesztési és innovációs statisztikai adatok gyűjtéséhez, mutatószámok kidolgozásához, részt vesz ezek feldolgozásában, elemzésében, hasznosításában, a hazai és nemzetközi intézmények számára nyújtott információszolgáltatásban;
c)    gondoskodik a feladatkörébe tartozó kutatás-fejlesztési programok és pályázatok értékeléséből származó eredmények, valamint e programok és pályázatok nyerteseire vonatkozó, közérdekű adatok nyilvánosságáról;
d)    működteti a tevékenységéhez kapcsolódó adatbázist és nyilvántartási rendszert.
3.5. A NIH a tudomány-, technológia- és innovációpolitika területén folyó nemzetközi, illetve európai integrációs együttműködés, a hazai és külföldi szervezetek és a kutatás-fejlesztési tevékenységben részt vevő személyek közötti együttműködés kialakítása és erősítése keretében a külpolitikáért felelős miniszterrel egyetértésben, a következő feladatokat látja el:
a)    szakmailag összehangolja a Kormány nemzetközi KFI-politikai tevékenységét, javaslatot tesz a Miniszternek annak irányítására;
b)    a Miniszter útján – az érintett szervekkel együttműködve – kezdeményezi a két- és többoldalú kormányközi tudományos és technológiai egyezmények megkötését, valamint részt vesz ezek előkészítésében, az ezekből eredő feladatok ellátásának szervezésében, és koordinálja azok végrehajtását;
c)    szakmailag közreműködik a tudományos és technológiai diplomáciai tevékenységek irányításában;
d)    támogatja az EU Kutatási, Technológiafejlesztési és Demonstrációs Keretprogramjaiban és az Európai Kutatási Térség fejlesztésében végzett magyar kormányzati tevékenységet;
e)    az EU-tagságból eredő jogok és kötelezettségek keretében közreműködik a kutatás-fejlesztést és innovációt érintő kormányzati feladatok ellátásában, valamint – az érintett miniszterekkel folytatott egyeztetés alapján – javaslatot tesz a Miniszternek az EU kutatással, technológiával és innovációval foglalkozó testületeiben képviselni kívánt álláspontra;
f)    a Miniszter felhatalmazása alapján képviseletet lát el a nemzetközi tudományos és technológiai szervezetekben, kezdeményezésekben;
g)    feladatkörében együttműködik Magyarország külképviseleteivel, és kapcsolatot tart a Magyarországon működő külképviseletekkel, valamint a Magyarországon, illetve külföldön működő partnerintézményekkel;
h)    a külpolitikáért felelős miniszter egyetértésével működteti a tudományos és technológiai szakdiplomata hálózatot;
3.6. Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök különösen:
a)    A kutatás-fejlesztésről és a technológiai innovációról szóló 2004. évi CXXXIV. törvény,
b)    a Kutatási és Technológiai Innovációs Alapról szóló 2003. évi XC. törvény (Atv.),
c)    a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény,
d)    az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
e)    a mindenkor hatályos költségvetési törvény,
f)    a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény,
g)    a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény,
h)    a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény,
i)    a Nemzeti Innovációs Hivatalról szóló 303/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet,
j)    az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet,
k)    a Nemzeti Kutatás-nyilvántartási Rendszerről szóló 160/2001. (IX.12.) Korm. rendelet,
l)    a harmadik országbeli állampolgár kutatókat fogadó kutatószervezetek akkreditációjáról, valamint a fogadási megállapodásról szóló 181/2007. (VII. 6.) Korm. rendelet,
m)    a kutatási-fejlesztési és technológiai innovációs projektek közfinanszírozású támogatásáról szóló 146/2010. (IV. 29.) Korm. rendelet,
n)    az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet,
o)    az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet,
p)    a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet,
q)    a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet.


III. A NIH VEZETŐI ÉS BEOSZTOTT MUNKATÁRSAI

A) Vezetők

4. Elnök

4.1. Az elnök jogállása.
a)    a NIH élén elnök áll;
b)    az elnököt a Miniszter nevezi ki és menti fel. Az elnök tevékenységének ellátásáért a Miniszternek tartozik felelősséggel;
4.2. Az elnök felelős:
a)    a NIH folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, a jogszabályokban és az alapító okiratban meghatározott feladatok teljesítéséért;
b)    a feladatai ellátásához a NIH vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű használatáért;
c)    a szakmai munka irányításáért és hatékonyságáért;
d)    a NIH gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért;
e)    a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért;
f)    a NIH egységes számviteli rendjéért;
g)    a belső kontrollrendszer megfelelő kialakításáért, működtetéséért és fejlesztéséért;
h)    a belső ellenőrzés funkcionális függetlenségének biztosításáért;
i)    a NIH munka- és tűzvédelmi biztonságáért.
4.3. Az elnök feladat- és hatásköre:
a)    kiadja a NIH működési rendjét meghatározó belső szabályzatokat, utasításokat, jóváhagyja a főosztályok ügyrendjét;
b)    ellátja a NIH rendelkezésére bocsátott pénzforrások kezeléséből külön jogszabály alapján származó feladatokat;
c)    irányítja a NIH hivatali szervezetét, gyakorolja a képviseleti és kiadmányozási, valamint a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot;
d)    a NIH elnökhelyettesei tekintetében a kinevezés és felmentés, a gazdasági vezető tekintetében a kinevezés, felmentés és díjazásának megállapítása kivételével, a munkatársak felett pedig teljeskörűen gyakorolja a munkáltatói jogokat a vonatkozó jogszabályok és a Közszolgálati Szabályzatban foglaltak szerint;
e)    irányítja a NIH tudomány-, technológia- és innovációpolitikája alakítására irányuló tevékenységét, valamint a NIH nemzetközi tudomány- és technológiapolitikai tevékenységét;
f)    gondoskodik a NIH belső kontrollrendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével;
g)    részt vesz a Nemzeti Kutatási, Innovációs és Tudománypolitikai Tanács munkájában;
h)    javaslatot tesz a Miniszternek a NIH szervezeti és működési szabályzatára;
i)    a NIH elnökhelyetteseinek kinevezését megelőzően közli véleményét a Miniszterrel;
j)    évente beszámol a Miniszternek a NIH tevékenységéről;
k)    jóváhagyja a NIH féléves munkatervét és gondoskodik az abban foglaltak végrehajtásáról;
l)    gondoskodik a NIH éves külső ellenőrzésre vonatkozó beszámolójának összeállításáról és a Miniszternek, valamint a belső ellenőrzésnek való megküldéséről, valamint jóváhagyja és a Miniszternek megküldi a NIH éves belső ellenőrzési jelentését;
m)    jóváhagyja a NIH tárgyévet követő évre vonatkozó ellenőrzési tervét és gondoskodik a fejezetet irányító szerv belső ellenőrzési vezetője részére történő határidőre való megküldéséről;
n)    évente nyilatkozatban értékeli a NIH belső kontrollrendszerének minőségét;
o)    gondoskodik a vezetői értekezletek, az összmunkatársi értekezlet, illetve a stratégiai értekezlet összehívásáról, levezetéséről;
p)    ellátja azokat a feladatokat, melyeket jogszabályok vagy közjogi szervezetszabályozó eszközök a hatáskörébe utalnak.
4.4. Az elnököt távolléte, akadályoztatása esetén, illetve ha az elnöki tisztség nincs betöltve, a kül- és belkapcsolati elnökhelyettes helyettesíti. Az elnök és a kül- és belkapcsolati elnökhelyettes együttes távolléte, akadályoztatása esetén, illetve ha sem az elnöki, sem a kül- és belkapcsolati elnökhelyettesi tisztség nincs betöltve, az elnököt a stratégiai elnökhelyettes helyettesíti.
4.5. A gazdasági vezetői feladatok vonatkozásában az elnök helyettese a gazdasági vezető, a 6.2. p) pontban foglaltak szerint.


5. Elnökhelyettesek

5.1. Az elnökhelyettesek jogállása
a)    Az elnök tevékenységét elnökhelyettesek segítik;
b)    A NIH elnökhelyetteseit – a NIH elnöke véleményének meghallgatása után – a Miniszter nevezi ki és menti fel;
c)    az elnökhelyettesek e Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) 4.4. pontja szerint ellátják az elnök helyettesítését;
d)    Az elnökhelyettesek tekintetében a munkáltatói jogokat, a kinevezés és felmentés kivételével a NIH elnöke gyakorolja.
5.2. Stratégiai elnökhelyettes
5.2.1. A stratégiai elnökhelyettes feladata és hatásköre:
a)    képviseli a NIH-et, valamint helyettesíti az elnököt, az elnök és a kül- és belkapcsolati elnökhelyettes egyidejű távollétében, akadályoztatásuk esetén, illetve ha sem az elnöki, sem a kül- és belkapcsolati elnökhelyettesi tisztség nincs betöltve;
b)    az elnök irányítása alatt, a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően szervezi, koordinálja és ellenőrzi a NIH működését;
c)    irányítja KFI programokból a NIH-et érintő feladatok végrehajtását;
d)    irányítja a NIH kutatás-fejlesztési és technológiai innovációpolitika kidolgozásával és megvalósításával, a programtervezéssel, monitoringgal, értékeléssel és elemzéssel kapcsolatos tevékenységét;
e)    irányítja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket;
f)    munkájáról rendszeresen tájékoztatja az elnököt;
g)    ellátja azokat a feladatokat, melyeket az elnök hatáskörébe utal.
5.2.2. A stratégiai elnökhelyettest távolléte, akadályoztatása esetén, illetve ha a stratégiai elnökhelyettesi tisztség nincs betöltve, a kül- és belkapcsolati elnökhelyettes helyettesíti.
5.3. Kül- és belkapcsolati elnökhelyettes
5.3.1. A kül- és belkapcsolati elnökhelyettes feladata és hatásköre:
a)    képviseli a NIH-et, illetve helyettesíti az elnököt annak távollétében, akadályoztatása esetén, illetve ha az elnöki tisztség nincs betöltve;
b)    koordinálja a regionális innovációs intézményrendszer működését, a regionális K+F programok tervezését;
c)    közreműködik a regionális innovációs stratégia tervezésében és végrehajtásában;
d)    részt vesz a hazai és regionális politikát és stratégiát érintő, innovációs célú állami, valamint az EU-források képzésére és felhasználására irányuló javaslatok kidolgozásában;
e)    ellátja a KFI-politika területén folyó hazai, nemzetközi, illetve európai integrációs együttműködés szakmai, kommunikációs feladatait;
f)    koordinálja a szakmai szövetségekkel, egyesületekkel való együttműködést, valamint szervezi a nem államigazgatási szervezetekkel való partnerségi kapcsolatokat;
g)    részt vesz az EU-tagsággal összefüggő kutatás-fejlesztést és innovációt érintő kormányzati feladatok, valamint nemzeti képviseletek ellátásában; koordinálja az EU 7. Keretprogramjaiban és az Európai Kutatási Térség fejlesztésében végzett magyar kormányzati tevékenységet;
h)    ellátja az innovációs szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos tevékenység felügyeletét;
i)    irányítja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket;
j)    munkájáról rendszeresen tájékoztatja az elnököt;
k)    ellátja azokat a feladatokat, melyeket az elnök hatáskörébe utal.
5.3.2. A kül- és belkapcsolati elnökhelyettest távolléte, akadályoztatása esetén, illetve ha a kül- és belkapcsolati elnökhelyettesi tisztség nincs betöltve, a stratégiai elnökhelyettes helyettesíti.


6. Gazdasági vezető

6.1. A Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály vezetőjét, mint gazdasági vezetőt a NIH elnökének javaslatára a Miniszter nevezi ki határozatlan időre, illetve menti fel, továbbá állapítja meg díjazását. A további munkáltatói jogokat felette az elnök gyakorolja. Feladatait az elnök közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
6.2. A gazdasági vezető feladata és hatásköre:
a)    közvetlenül irányítja és ellenőrzi a kockázatelemzésen alapuló folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés keretében a gazdasági szervezet tevékenységét;
b)    a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad;
c)    gazdasági intézkedéseket hoz, irányítja a költségvetési tervezéssel, a költségvetési gazdálkodással, valamint a gazdálkodással és a számvitellel kapcsolatos feladatokat, felügyeli és ellenőrzi a rendelkezésre bocsátott pénzforrások felhasználását;
d)    irányítja a számviteli politika kialakítását, felügyeli annak gyakorlati megvalósulását;
e)    irányítja a gazdálkodással, üzemeltetéssel kapcsolatos, valamint az Informatikai Technológiai Szabályzat (a továbbiakban: IT Szabályzat) kialakítását;
f)    felügyeli a bizonylati rendet és fegyelmet;
g)    biztosítja a NIH teljes gazdálkodását átfogó közgazdasági ellenőrző, értékelő, gazdasági döntés-előkészítő feladatok végrehajtását;
h)    irányítja, felügyeli és ellenőrzi a NIH éves költségvetési előirányzatainak felhasználásával összefüggő pénzügyi, számviteli, nyilvántartási, valamint beszámolási feladatok ellátását;
i)    ellenőrzi a rendelkezésre bocsátott pénzforrások felhasználásával kapcsolatos kötelezettségvállalások előzetes fedezetvizsgálatát, valamint ellátja a pénzügyi ellenjegyzést;
j)    irányítja a NIH előirányzatai tekintetében a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, az előirányzat-módosítással, a készpénzkezeléssel, a banki pénzforgalommal a könyvvezetéssel, a beszámolási kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló feladatok jogszabályoknak megfelelő elvégzését;
k)    irányítja a NIH működésével, üzemeltetésével, a beruházásokkal, a vagyon használatával, hasznosításával és védelmével kapcsolatos feladatok ellátását;
l)    irányítja és felügyeli az intézmény elemi költségvetésének, számszaki évközi és éves beszámolójának, és annak szöveges indoklásának elkészítését a pénzeszközök felhasználásáról;
m)    biztosítja a különböző jogszabályokban előírt (különösen ellenőrzéshez kapcsolódó) adatszolgáltatási kötelezettségek ellátását;
n)    felelős NIH előirányzatai tekintetében a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok, valamint az üzemeltetéssel, a fenntartással, a működtetéssel, a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával és védelmével kapcsolatos feladatok ellátásáért;
o)    felelős a számviteli politika és a gazdálkodással és üzemeltetéssel kapcsolatos belső szabályzatok, valamint az IT Szabályzat kialakításáért, aktualizálásáért, a bizonylati rend és fegyelem betartásáért;
p)    a gazdasági vezető az általa ellátott, az a)–o) pontokban felsorolt feladatok tekintetében az elnök helyettese.


7. Főosztályvezető

7.1. A főosztályvezető jogállása
a)    a főosztály-vezetői megbízású kormánytisztviselőt az elnök nevezi ki és menti fel a főosztályok élére, a Gazdasági és Üzemeltetés Főosztály vezetőjének kivételével;
b)    a főosztályvezető az elnöktől, illetve az elnökhelyettesektől kapott utasítások, a jogszabályok és a NIH belső szabályzataiban foglaltak figyelembevételével irányítja és szervezi a vezetése alatt álló főosztály tevékenységét;
c)    a főosztályvezető felelős a vezetése alatt álló szervezeti egység működéséért, a feladatkörébe utalt feladatok teljesítéséért és ellenőrzéséért.

7.2. A főosztályvezető feladata és hatásköre:
a)    vezeti a főosztály szakmai tevékenységét, felelős a főosztály feladatainak összehangolt és szakszerű végrehajtásáért;
b)    kidolgozza a főosztály ügyrendjét, és előterjeszti azt az elnökhöz jóváhagyásra;
c)    elkészíti a főosztály féléves munkatervét és a munkavégzéshez szükséges egyéb terveket és gondoskodik azok végrehajtásáról;
d)    javaslatot tesz az elnök felé az irányítása alatt álló osztályok létszámára, valamint a főosztályra vonatkozó humánstratégiára, beleértve az alkalmazottak továbbképzésére vonatkozó javaslatokat is;
e)    gyakorolja az elnök által átruházott munkáltatói jogokat; elkészíti a főosztály alkalmazottainak munkaköri leírását;
f)    az ügykörébe utalt esetekben gyakorolja a kiadmányozás jogát;
g)    ellenőrzi a főosztályon folyó munkavégzést, ennek keretében beszámoltatja az alkalmazottakat;
h)    véleményezi a főosztály ügykörét érintő, más szervezeti egységek, illetve szervek által készített anyagokat, javaslatokat;
i)    tájékoztatja a főosztály munkatársait a főosztály, valamint a NIH egészét érintő vezetői döntésekről;
j)    tevékenységéről folyamatosan beszámol a közvetlen felettesének;
k)    ellátja azokat a feladatokat, melyeket az elnök vagy a főosztályt irányító elnökhelyettes hatáskörébe utal.
7.3. A főosztályvezető helyettesítése:
a)    A főosztályvezető helyettesítését a főosztály ügyrendjében meghatározott főosztályvezető-helyettes, osztályvezető vagy – ezek hiányában – más meghatalmazott munkatárs látja el.
b)    A főosztályokon a főosztályvezető általános helyettesítésére egy, osztályt nem vezető főosztályvezető-helyettes működhet.


8. Főosztályvezető-helyettes

8.1. A főosztályvezető-helyettes jogállása
a)    főosztályvezető-helyettest az elnök nevezi ki és menti fel;
b)    a főosztályvezető-helyettes a főosztályvezető által meghatározott munkamegosztás szerint részt vesz a főosztály feladatai elvégzésének irányításában és a főosztály tevékenységének ellenőrzésében;
c)    a főosztályvezető távolléte vagy akadályoztatása esetén a főosztályvezető-helyettes(ek) a főosztály elnök által jóváhagyott ügyrendje szerint helyettesíti(k) a főosztályvezetőt.
8.2. A főosztályvezető-helyettes feladata és hatásköre:
a)    a főosztályvezető-helyettes közvetlenül irányítja a főosztályvezető által meghatározott főosztályi tevékenységet, illetőleg szervezeti egységet; felelős annak működéséért;
b)    gyakorolja a főosztályvezető által ráruházott hatásköröket;
c)    vezeti a főosztály ügyrendjének megfelelően, a főosztályvezető által meghatározott osztályt.


9. Osztályvezető

9.1. Az osztályvezető jogállása:
a)    az osztályvezetőt az elnök nevezi ki és menti fel;
b)    az osztályvezető a főosztályvezetőtől kapott utasítások figyelembevételével irányítja és szervezi a vezetése alatt álló osztály tevékenységét;
c)    főosztályvezető irányítása alatt álló osztály esetén, szükség szerint, kijelölés alapján helyettesíti a főosztályvezetőt.
9.2. Az osztályvezető feladata és hatásköre:
a)    az osztályvezető vezeti az osztályt, felelős az osztály feladatainak összehangolt és szakszerű végrehajtásáért;
b)    az osztályvezetési feladatokon kívül végzi az osztály munkájából az ügyrendben és a munkatervben ráruházott feladatokat;
c)    rendszeresen tájékoztatja a főosztályvezetőt az osztály munkájáról;
d)    tájékoztatja az osztály munkatársait az osztály egészét érintő vezetői, főosztály-vezetői utasításokról;
e)    eljár mindazokban az ügyekben, melyek elvégzésével a főosztályvezető megbízza.

B) Beosztott munkatársak

10. Szakmai tanácsadó, szakmai főtanácsadó, közigazgatási tanácsadó, közigazgatási főtanácsadó

A NIH elnöke a közszolgálatai tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben foglaltak alapján adományozhat szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói címeket. Szakmai tanácsadói, illetve szakmai főtanácsadói címmel egyidejűleg összesen legfeljebb 20 fő rendelkezhet.


11. Ügyintéző

Előkészíti a NIH feladat- és hatáskörébe tartozó ügyeket érdemi döntésre. Szakértelemmel foglalkozik a rábízott feladatokkal összefüggő valamennyi kérdéssel. Felelős saját tevékenységéért és munkaterületén a közigazgatási szerv célkitűzéseinek érvényesítéséért. A munkaköri leírásában részére megállapított, illetve a vezető által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, jogszabályok és ügyviteli szabályok ismeretében és betartásával végzi.

12. Ügykezelő

A NIH-nél közhatalmi, irányítási, ellenőrzési tevékenység gyakorlásához kapcsolódó ügyviteli feladatot ellátó munkatárs, akire a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény rendelkezései irányadók. Munkáját a munkaköri leírás és közvetlen felettese utasításainak megfelelően végzi.

13. Fizikai munkatárs

A NIH-nél foglalkoztatott fizikai munkatárs, aki az Mt. hatálya alá tartozik. Munkáját a munkaköri leírás és közvetlen felettese utasításainak megfelelően végzi.


IV. A NIH SZERVEZETE

A) Az elnök közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek

14. Elnöki Titkárság

Az elnök és elnökhelyettesek munkájának és feladatainak támogatása érdekében az elnök közvetlen irányítása alatt, főosztályként, titkárság működik.

14.1. Az elnök és elnökhelyettesek hatáskörébe tartozó feladatok adminisztratív és koordinációs előkészítését, valamint folyamatos ellátását az Elnöki Titkárság biztosítja. Ennek keretében:
14.1.1. az Elnöki Titkárság funkcionális feladatai:
a)    gondoskodik az elnökhöz és az elnökhelyettesekhez beérkező iratok feldolgozásáról, továbbításáról, illetve a szervezeti egységek által az elnök és az elnökhelyettesek számára kiadmányozásra, jóváhagyásra vagy tájékoztatásul továbbított iratok kezeléséről, továbbításáról, ügyviteli tevékenységet végez,
b)    gondoskodik az elnök és az elnökhelyettesek hivatalos programjainak és az általuk tartott értekezletek szervezéséről, előkészítéséről, segítséget nyújt a lebonyolításban.
14.1.2. az Elnöki Titkárság koordinációs feladatai:
a)    részt vesz a szakmai anyagok előkészítésében, egyeztetésében, összefogja azok elkészítését;
b)    összefogja az irányító szervtől, más közigazgatási szervektől és a szakmai vagy társadalmi szervezetektől véleményezésre érkező előterjesztések, megkeresések szakmai véleményezését és a NIH egységes álláspontjának kialakítását;
c)    ellátja az irányító szervnek vagy más közigazgatási szervnek döntéshozatalra vagy véleményezésre átadott ügyek nyomon követésével kapcsolatos feladatokat;
d)    nyilvántartja a jogszabályban, munkatervben meghatározott, és az elnök és elnökhelyettesek által kiadott feladatokat, figyelemmel kíséri azok határidőben történő végrehajtását;
e)    részt vesz a feladatok elosztásában, a munkavégzés szervezésében, valamint a feladatok végrehajtásának ellenőrzésében,
f)    nyilvántartja a NIH-hez érkező adatszolgáltatásra irányuló megkereséseket, koordinálja azok végrehajtását;
g)    gondoskodik a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek teljesítéséről;
h)    emlékeztetőt készít és feladatjegyzéket vezet a stratégiai, a vezetői és az elnökhelyettesi értekezletről;
i)    elősegíti a szervezeti egységek közötti kommunikációt és együttműködést;
j)    gondoskodik a külső ellenőrzések (az Európai Számvevőszék, az Európai Bizottság, az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, a Magyar Államkincstár, az irányító szerv, illetve a felsorolt szervezetek megbízottjai által végzett) ellenőrzések koordinációjáról, és éves bontásban nyilvántartást vezet a külső ellenőrzések alapján készült intézkedési tervek végrehajtásáról;
k)    az i) pontban vezetett nyilvántartás alapján, a tárgyévet követő év január 31-ig beszámolót készít az intézkedésekről a fejezetet irányító költségvetési szerv vezetőjének és a fejezetet irányító szerv belső ellenőrzési vezetőjének.
14.1.3. az Elnöki Titkárság döntés-előkészítéssel kapcsolatos feladatai:
a)    közvetlenül támogatja az elnök és elnökhelyettesek szakmai munkáját;
b)    összegyűjti és rendszerezi a háttér-információkat, az elnök és elnökhelyettesek találkozóira felkészítő- és háttéranyagokat készít;
c)    kezdeményezi és koordinálja a döntések előkészítését segítő, vagy a döntések hatásait vizsgáló felméréseket, adatgyűjtéseket, elemzéseket;
d)    megfogalmazza az egyes döntések előkészítése érdekében a lehetséges döntési alternatívákat és modellezi azok következményeit.
14.1.4. az Elnöki Titkárság kommunikációval kapcsolatos feladatai:
a)    gondoskodik a NIH kommunikációs stratégiájának, terveinek és feladatainak összeállításáról, kialakításáról és végrehajtásának irányításáról;
b)    elkészíti a NIH kommunikációs szabályzatát;
c)    gondoskodik a NIH belső kommunikációjának megszervezéséről és működtetéséről;
d)    szervezi és koordinálja a NIH bel- és külföldi médiakapcsolatait;
e)    közreműködik az elnök és a NIH vezetőinek nyilvános szerepléseivel kapcsolatos előkészítő munkákban;
f)    ellátja a kommunikációs rendezvények szervezésével és lebonyolításával, kiadványok szerkesztésével, kiadásával, valamint hirdetések megjelenítésével kapcsolatos feladatokat;
g)    ellátja a NIH innovációs programjaival és projektjeivel kapcsolatos kommunikációs feladatokat;
h)    közreműködik a NIH szakmai kiállításainak, hazai és nemzetközi rendezvényeinek megszervezésében; értékeli azok eredményességét;
i)    szerkeszti és kiadja a NIH tájékoztató anyagait, gondoskodik az érdekeltekhez való eljuttatásáról, ehhez címlistát vezet;
j)    gondoskodik a NIH arculatának elkészítéséről, folyamatos gondozásáról, az arculati előírások betartásának felügyeletéről;
k)    összeállítja a NIH éves rendezvénytervét és kiadványtervét;
l)    részt vesz a NIH honlapját működtető munkacsoportban, valamint kommunikációs szempontból felügyeli a NIH honlapjának működtetését;
m)    médiafigyelő szolgálatot biztosít;
n)    megrendeli, és az érintettekhez eljuttatja a NIH által megrendelt folyóiratokat, kiadványokat;
o)    elkészítteti a NIH munkatársainak névjegyeit.
14.2. Az Elnöki Titkárság vezetőjét a főosztályvezető-helyettes helyettesíti.


15. Belső ellenőr

15.1. A belső ellenőr jogállása
a)    a NIH-nél a belső ellenőrzési tevékenység ellátását 1 fő belső ellenőr végzi;
b)    a belső ellenőr az elnöknek közvetlenül alárendelve, funkcionálisan elkülönítve látja el tevékenységét;
c)    megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról haladéktalanul köteles jelentést tenni az elnöknek, melynek késedelmes teljesítéséért vagy elmulasztásáért felelősséggel tartozik;
d)    munkáját a költségvetési szervek belső ellenőrzésére vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a magyarországi államháztartási belső ellenőrzési standardok, az államháztartásért felelős miniszter által közzétett útmutatók és belső ellenőrzési kézikönyv minta alapján kiadott és rendszeresen aktualizált, a NIH elnöke által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint, az államháztartásért felelős miniszter által kiadott etikai kódex figyelembevételével végzi;
e)    bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenysége keretében a jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelést, a tervezést, gazdálkodást, és a közfeladatok ellátását vizsgálva megállapításokat és javaslatokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetője részére.
15.2. A belső ellenőr feladatai és hatásköre
a)    elkészíti és aktualizálja a belső ellenőrzési kézikönyvet;
b)    a belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzéseket, informatikai ellenőrzéseket végez; szakértő felkérése esetén irányítja a szakértő tevékenységét;
c)    elemzi, vizsgálja és értékeli a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, beszámolók valódiságát;
d)    összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terveket, azokat jóváhagyásra felterjeszti az elnöknek;
e)    a jóváhagyást követően összehangolja, megszervezi és a jogszabályoknak megfelelően végrehajtja az éves ellenőrzési tervben rögzített, valamint az elnök által kezdeményezett soron kívüli ellenőrzési feladatokat;
f)    az ellenőrzések lezárását követően megküldi az ellenőrzési jelentéseket a vizsgált folyamatokról az elnök és az ellenőrzött szervezeti egységek számára, illetve akire vonatkozóan az ellenőrzési jelentés megállapítást, vagy javaslatot tartalmaz; a jelentésekben javaslatokat fogalmaz meg; nyomon követi a javaslatok alapján megtett intézkedéseket, illetve ezekkel kapcsolatban utóellenőrzéseket végez;
g)    haladéktalanul tájékoztatja az elnököt, illetve az elnök érintettsége esetén a Minisztert, és javaslatot tesz a megfelelő eljárások megindítására, amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel;
h)    elemzi, vizsgálja és értékeli a szervezet belső kontrollrendszerének kiépítettségét, a belső kontrollrendszer működésének jogszabályokkal és szabályzatokkal való összhangját, valamint megfelelésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
i)    a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, illetve a szabálytalanságok megelőzése és feltárása érdekében, valamint a NIH működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszer javítása, továbbfejlesztése érdekében;
j)    gondoskodik a belső és a külső ellenőrzések nyilvántartásáról, jogszabályoknak megfelelően kialakítja és működteti a nyilvántartást, valamint gondoskodik az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;
k)    gondoskodik a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések jogszabályban meghatározott nyilvántartásáról és nyomon követéséről;
l)    rendszeresen kapcsolatot tart és együttműködik a NIH tevékenységével összefüggésben az állami ellenőrzési, valamint államigazgatási szervekkel;
m)    tájékoztatja az elnököt az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről;
n)    összeállítja az éves ellenőrzési jelentést;
o)    éves képzési tervet készít és gondoskodik annak elnöki jóváhagyásáról, illetve megvalósításáról;
p)    a jogszabály alapján tevékenysége keretében ellátható tanácsadó tevékenységet végez;
q)    ellátja azokat a feladatokat, melyeket jogszabály a hatáskörébe utal.

16. Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály

16.1. A Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály gazdasági feladatai:
a)    ellátja az éves intézményi költségvetés, valamint a rendelkezésre bocsátott pénzforrások felhasználásával kapcsolatos pénzügyi bonyolítási és finanszírozási, valamint a számviteli nyilvántartási és elszámolási, továbbá a NIH intézményi vagyonával való gazdálkodási feladatokat;
b)    ellátja a NIH teljes gazdálkodását átfogó gazdasági ellenőrző, értékelő és döntés-előkészítő feladatokat;
c)    elkészíti a számviteli politikát és a gazdálkodással kapcsolatos további belső szabályzatokat, gondoskodik azok folyamatos aktualizálásáról, jogszabályoknak történő megfeleléséről;
d)    kialakítja a bizonylati rendet és biztosítja a bizonylati fegyelmet;
e)    a NIH előirányzatai vonatkozásában végrehajtja a költségvetési tervezéssel, a költségvetési gazdálkodással, valamint a gazdálkodással és a számvitellel kapcsolatos feladatokat, amelynek érdekében kialakítja a költségvetési tervezés rendszerét;
f)    elkészíti az éves költségvetési tervet, a kincstári és az elemi költségvetést, a negyedéves mérlegjelentéseket;
g)    elkészíti az évközi és éves beszámolókat, és az éves beszámolók szöveges indoklását ;
h)    ellátja a NIH gazdálkodásával összefüggő feladatokat;
i)    elkészíti a jogszabályokban előírt és egyéb külső szervezetek részére történő gazdasági jellegű adatszolgáltatásokat a NIH gazdálkodásáról;
j)    felügyeli a NIH előirányzatainak alakulását, elkészíti a szükséges előirányzat-módosításokat és átcsoportosításokat;
k)    a NIH rendelkezésére bocsátott pénzforrások terhére történő kötelezettségvállalások előtt ellenőrzi a kötelezettségvállalási dokumentumok szabályosságát és fedezetvizsgálatot végez;
l)    a NIH részére célzottan meghatározott feladatokhoz kapcsolódóan biztosított pénzeszközök felhasználásáról elszámolásokat készít a támogató részére;
m)    biztosítja a pénzforgalmat, ennek keretében működteti a GIRO-rendszert és a házipénztárt, felügyeli és elszámolja a kincstári kártyák használatát;
n)    adóbevallási kötelezettségeket teljesít;
o)    elvégzi a főkönyvi könyvelési adatokra vonatkozó szükséges egyeztetéseket;
p)    ellátja az illetményelőleg, a természetbeni juttatások, a napidíjak, az utazási költségtérítések számfejtését, a számfejtés zárásával és hitelesítésével kapcsolatos feladatokat, továbbá ellátja a NAV felé történő biztosítotti bejelentést, és ellátja az adózással kapcsolatos adatszolgáltatási feladatokat;
q)    naprakész nyilvántartást vezet a NIH vagyonkezelésében lévő eszközökről;
r)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezetét, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében.
16.2. A Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály informatikai feladatai:
a)    elkészíti a NIH informatikai stratégiáját és informatikai munkatervét és gondoskodik azok végrehajtásáról;
b)    létre hozza és végrehajtja az informatikai fejlesztési projekteket;
c)    szakmai támogatást nyújt az ügyviteli és irodai szoftverek kiválasztásában, és közreműködik azok beszerzésében;
d)    elkészíti az informatikai rendszerek biztonságára, használatára és üzemeltetésére vonatkozó szabályzatokat, gondoskodik azok folyamatos aktualizálásáról, jogszabályoknak történő megfeleléséről;
e)    gondoskodik a szoftverek felhasználói támogatásáról, fejlesztési igények és követelmények összegyűjtéséről, feldolgozásáról;
f)    működteti a NIH informatikai helpdeskjét;
g)    igény szerint oktatja a felhasználókat;
h)    képviseli a NIH-et az informatikát érintő kérdésekben külső személyek és szervezetek előtt, valamint különböző szakmai eseményeken és fórumokon;
i)    gondoskodik a szükséges informatikai biztonsági intézkedések és folyamatok végrehajtásáról;
j)    ellátja a rendezvények és előadások technikai támogatását;
k)    üzemelteti a NIH beléptető rendszerét, és vezeti a hozzá kapcsolódó nyilvántartást;
l)    informatikai felhasználói alkalmazások támogatása;
m)    üzemelteti a NIH informatikai eszközeit;
n)    támogatja a NIH IT-rendszerét hardver- és szoftver eszközök tekintetében;
o)    nyilvántartja és kezeli a jogosultságokat és a felhasználói profilokat (Active Directory és PKI rendszer);
p)    ellátja a video- és telefonkonferenciák technikai támogatását;
q)    kezeli a stúdió hangtechnikát;
r)    felügyeli és karbantartja szervereket, kezeli a NIH tulajdonában található domain címeket.
16.3. A Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály üzemeltetési feladatai:
a)    elkészíti a NIH vagyonkezelésében lévő eszközök üzemeltetésével, használatával, hasznosításával és védelmével kapcsolatos szabályzatokat, és gondoskodik azok folyamatos aktualizálásáról, jogszabályoknak történő megfeleléséről;
b)    elkészíti az iratkezelési szabályzatot, és gondoskodik annak folyamatos aktualizálásáról, jogszabályoknak történő megfeleléséről;
c)    üzemelteti a NIH honlapját és intranet oldalát, és ellátja a működtetésükkel kapcsolatos feladatokat;
d)    biztosítja a NIH informatikai alapinfrastruktúrájának és a felhasználói munkaállomásoknak a működtetését, üzemeltetését, folyamatos rendelkezésre állását;
e)    gondoskodik a NIH vagyonkezelésében lévő eszközök karbantartásáról és pótlásáról;
f)    naprakész nyilvántartást vezet a NIH vagyonkezelésében lévő eszközökről;
g)    ellátja a központi irattárosi feladatokat;
h)    ellátja a minősített adatok nyilvántartásával és kezelésével kapcsolatos titkos ügykezelői feladatokat;
i)    ellátja az egységes iratkezelés koordinálásával kapcsolatos feladatokat;
j)    ellátja az eszközgazdálkodási, üzemeltetési és gépjármű-ügyintézési feladatokat;
k)    működteti a NIH recepcióját;
l)    ellátja a NIH bejövő küldeményeinek érkeztetését és kimenő küldeményeinek postázását;
m)    részt vesz a NIH beszerzéseinek lebonyolításában, az intézmény vagyonával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátásában;
n)    kezeli a központosított közbeszerzési rendszerben a megrendeléseket, az utazás szervezési megrendelések kivételével.
16.4. A főosztályon belül működő szervezeti egységek:
a)    Gazdasági Osztály,
b)    Informatikai és Üzemeltetési Osztály.
16.5. A Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály vezetőjét a főosztály ügyrendjében kijelölt vezető helyettesíti.


17. A Jogi és Humánpolitikai Főosztály

17.1. A Jogi és Humánpolitikai Főosztály jogi és igazgatási feladatai:
a)    ellátja a NIH-et érintő előterjesztések elkészítésével kapcsolatos jogi feladatokat;
b)    biztosítja a NIH munkatársai számára a jogszabályok és a közjogi szervezet szabályozó eszközök megismerésének lehetőségét;
c)    biztosítja a NIH működésével kapcsolatos szabályzatok, elnöki utasítások kiadását, gondoskodik arról, hogy azok a jogszabályokkal és más belső szabályzatokkal összhangban legyenek;
d)    részt vesz a vezetői döntések és intézkedések előkészítésében, biztosítva azok jogszerűségét;
e)    jogi véleménynyilvánítással, tanácsadással és állásfoglalással segíti az egyes szervezeti egységeket feladataik ellátásában;
f)    közreműködik a NIH működéséhez és tevékenységéhez kapcsolódó szerződések előkészítésében és megkötésében, a szerződésekből származó igények érvényesítésében, valamint a NIH jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében;
g)    ellátja a NIH vagyonkezelésében lévő vagyonelemekkel kapcsolatos jogi feladatokat;
h)    gondoskodik a NIH jogi képviseletének ellátásáról bíróságok, hatóságok előtt, illetve a jogi képviselet ellátására vonatkozó meghatalmazás elkészítéséről, közreműködik a jogi tárgyú beadványok megválaszolásában;
i)    koordinálja a NIH közbeszerzési eljárásait, valamint azok lebonyolításához jogi és közbeszerzési szakmai támogatást nyújt;
j)    ellátja a harmadik országbeli állampolgár kutatókat fogadó kutatószervezetek akkreditációjáról, valamint a fogadási megállapodásról szóló 181/2007. (VII. 6.) Korm. rendeletben meghatározott hatósági eljárással kapcsolatos feladatokat;
k)    vezeti a meghatalmazások nyilvántartását;
l)    elkészíti a közszolgálati szabályzatot és a humánpolitikai feladatokkal összefüggő belső szabályzatokat.
17.2. A Jogi és Humánpolitikai Főosztály humánpolitikai feladatai:
a)    ellátja a jogszabályban meghatározott, továbbá az elnök által meghatározott, emberi erőforrás tárgykörébe tartozó és a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, érvényesíti az egységes humánpolitikai elveket;
b)    belső tanácsadást nyújt az emberi erőforrás és szervezetfejlesztés témakörét érintő kérdésekben;
c)    végrehajtja a létszámgazdálkodással és az állománytáblával kapcsolatos feladatokat;
d)    kezeli a személyi anyagokat, és eleget tesz a közszolgálati tisztviselői jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatoknak;
e)    javaslatokat dolgoz ki a szervezeti kultúra, a vezetőtámogatás és az ésszerű folyamatok, a motiváció, a jövőkép, továbbá egyéb, a szervezet működését érintő témákban;
f)    gondoskodik a szükséges munkaerő biztosításáról, kialakítja az új felvételekkel kapcsolatos irányelveket, előkészíti a toborzást, továbbá szakmai támogatást nyújt és részt vesz a kiválasztási folyamatban;
g)    szervezi és előkészíti a közszolgálati tisztviselői jogviszonnyal, valamint a közszolgálati-tisztviselői életpályaprogrammal kapcsolatos oktatási, képzési és továbbképzési feladatokat, előkészíti a tanulmányi szerződéseket;
h)    kialakítja és működteti a gyakornoki és vezetői utánpótlás programokat;
i)    ellátja a vagyonnyilatkozatokkal és a nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatokat, tájékoztatja az elnököt a nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezésének szükségességéről;
j)    gondoskodik a komplex szociális, jóléti és foglalkozás-egészségügyi feladatok teljesítéséhez kapcsolódó ügyintézésről;
k)    gondoskodik a munkatársak a tűz- és munkavédelmi oktatásáról és vezeti a kapcsolódó nyilvántartást;
l)    a bérszámfejtésre kerülő megbízási szerződésekről nyilvántartást vezet;
m)    koordinálja a teljesítményértékelések, szakmai értékelések és a minősítések lebonyolítását;
n)    ellátja az elismerési rendszerrel kapcsolatos feladatokat;
o)    intézi a munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggő személyi ügyeket;
p)    ellátja a NIH munkaügyi nyilvántartási feladatait;
q)    ellátja a közszolgálati tisztviselők és a munka törvénykönyve hatálya alá tartozók, valamint a különleges foglalkoztatási jogviszonyban lévők bérszámfejtésével kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeket a Magyar Államkincstár és más szervezetek felé, a megbízási szerződéses jogviszonyban lévők vonatkozásában elvégzi a bérszámfejtési feladatokat, elkészíti a számvitel felé a feladásokat;
r)    adatokat szolgáltat az éves és évközi beszámolókhoz az illetményszámfejtéssel és a létszámmal kapcsolatban.
17.3. A Jogi és Humánpolitikai Főosztály vezetőjét a főosztály ügyrendjében kijelölt munkatárs helyettesíti.


B) A stratégiai elnökhelyettes közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek

18. Stratégiai Főosztály

18.1. A Stratégiai Főosztály stratégiai feladatai:
a)    közreműködik a KFI-politika kidolgozásában és megvalósításában, az érvényesüléséhez szükséges állami intézkedések kezdeményezésében, illetve végrehajtásában, valamint a megvalósulás nyomon követésében, értékelésében;
b)    részt vesz a KFI tevékenység irányítási, finanszírozási, intézményi és szabályozási rendszerének kialakításában, fejlesztésében, közreműködik a kormányzati KFI programok értékelésére, az eredmények mérésére irányuló stratégia és módszertan kialakításában, és alkalmazza a jóváhagyott stratégiát és módszertant;
c)    részt vesz a közép- és hosszú távú nemzetgazdasági koncepciók, stratégiák kidolgozásában, érvényesítésében;
d)    részt vesz az országos és regionális fejlesztési programok kidolgozásában, hozzájárul a nemzetközi, különösen az EU-források eléréséhez és innovációs fejlesztési célokra történő felhasználásához;
e)    közreműködik a nemzetközileg versenyképes tudásközpontok, intézetek, innovációs központok kialakítását, fejlesztését, együttműködését szolgáló stratégiai munkákban;
f)    részt vesz az EU 2020 Stratégia Innovatív Unió zászlóshajó programjának végrehajtásához kapcsolódó stratégiai munkákban;
g)    szakmailag koordinálja az ágazati KFI stratégiák és az azokhoz kapcsolódó dokumentumok készítését, segíti a megvalósítást;
h)    közreműködik a program- és pályázati koncepciók valamint döntések előkészítésében, részt vesz a pályázatokkal kapcsolatos szakmai munkában;
i)    közreműködik – együttműködve az Obszervatóriummal – az EU és Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (a továbbiakban: OECD) KFI-statisztikával, adatszolgáltatással, statisztikai elemzésekkel kapcsolatos feladatokban;
j)    koordinálja az OECD KFI szakterületi kapcsolatokat; ellátja az OECD Tudomány- és Technológiapolitikai Bizottságának (CSTP) és munkacsoportjainak munkájával kapcsolatos szakmai jellegű nemzeti koordinációs feladatokat, és megbízás alapján nemzeti képviseletet lát el; részt vesz a Magyar OECD Nemzeti Bizottság munkájában;
k)    szakmailag koordinálja a nemzeti infrastruktúra stratégia készítését, segíti annak megvalósítását;
l)    kapcsolatot tart és stratégiai kérdésekben párbeszédet folytat a KFI területén a tárcákkal, a szakmai szervezetekkel és a hazai partnerekkel;
m)    részt vesz a KFI-stratégia társadalmi megismertetésének, elfogadásának elősegítésében;
n)    részt vesz a NIH szakmai feladatköréhez kapcsolódó stratégiai jelentőségű KFI programok koncepciójának kialakításában, közreműködik azok megvalósításában;
o)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezeteit, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében;
p)    elősegíti a kutatás-fejlesztés és innováció társadalmi elfogadottságának, elismertségének és támogatottságának fokozására irányuló tevékenységeket;
q)    részt vesz a KFI-tevékenység közvetlen és közvetett támogatási rendszerének kidolgozásában, összhangban az elfogadott kutatási, fejlesztési és innovációs politikával, beleértve az irányítási, finanszírozási, intézményi és szabályozási rendszereket;
r)    koordinálja a regionális és a nemzeti KFI stratégia összehangolását;
18.2. A Stratégiai Főosztály értékelési feladatai:
a)    stratégiailag értékeli a kutatás-fejlesztési, illetve innovációs célú intézkedések lebonyolítását és eredményeit a források összehangolt és koncentrált felhasználása és az eredmények érdekében, valamint szükség esetén javaslatokat dolgoz ki a döntéshozók számára;
b)    országos KFI támogatási programok programstratégiájának és tervezésének megalapozását szolgáló tanulmányokat, módszertanokat, értékeléseket, koncepciókat és stratégiákat készít;
c)    ellátja a NIH szakmai feladatköréhez kapcsolódó KFI támogatási programok szakmai nyomon követését és értékelését;
d)    a NIH értékelési feladataira vonatkozóan értékelési stratégiát és tervet készít;
e)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezeteit, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében;
f)    közreműködik a KFI értékelési módszertan kidolgozásában és alkalmazásában; elősegíti az értékelési kultúra és módszertan hazai elterjesztését, továbbfejlesztését;
g)    szakmai, stratégiai, elemzési és értékelési feladatokban együttműködik az Obszervatóriummal;
h)    folyamatosan nyomon követi a NIH szakmai feladatköréhez kapcsolódó támogatási programok megvalósítását, és az értékelések eredményéről beszámolót készít;
i)    az Obszervatórium elemzései alapján javaslatot készít a támogatási programok stratégiájának és lebonyolításának módosítására, továbbfejlesztésére;
j)    a támogatási programok értékelését a KFI támogatási rendszerben érdekelt társtárcákkal és szakmai szervezetekkel együttműködve végzi;
k)    külön felhatalmazás alapján, a Külkapcsolatok Főosztályával együttműködve ellátja a hazai KFI-politika képviseletét az EU K+F programbizottságaiban (PC), valamint a nemzeti kapcsolattartói (NCP) feladatokat egyes szakterületeken.
18.3. A főosztályon működő szervezeti egységek:
a)    Stratégiai Osztály,
b)    Értékelési Osztály.
18.4. A Stratégiai Főosztály vezetőjét a főosztály ügyrendjében kijelölt vezető helyettesíti.


19. Innovációs Főosztály

19.1. A főosztály feladatai:
a)    koordinálja a NIH innováció-menedzsment tevékenységét;
b)    részt vesz a KFI stratégia innováció-menedzsmenttel kapcsolatos feladatainak tervezésében és a stratégia megvalósításában;
c)    közreműködik a KFI programok és döntések előkészítésében, valamint koordinálja a KFI programok megvalósításával kapcsolatos szakmai innováció-menedzsment munkát a NIH-en belül;
d)    kapcsolatot tart és szakmai párbeszédet folytat szakterületén a hazai partnerekkel;
e)    közreműködik a nemzetközileg versenyképes tudásközpontokat, valamint a versenyképességi és kiválósági együttműködéseket támogató programok kialakításában, és a NIH-en belül koordinálja megvalósításhoz kapcsolódó feladatokat;
f)    közreműködik az EU 2020 Stratégia Innovatív Unió zászlóshajó programjának végrehajtásához kapcsolódó innováció-menedzsment munkákban;
g)    külön felhatalmazás alapján, a Külkapcsolatok Főosztályával együttműködve ellátja a hazai KFI-politika képviseletét az EU K+F programbizottságaiban (PC), valamint a nemzeti kapcsolattartói (NCP) feladatokat egyes szakterületeken;
h)    részt vesz az OECD KFI szakterületi kapcsolatokkal összefüggő munkában, megbízás alapján nemzeti képviseletet lát el az OECD Tudomány- és Technológiapolitikai Bizottságában (CSTP) és munkacsoportjaiban;
i)    részt vesz a kis- és középvállalkozások innovációs tevékenységének ösztönzésében és innovációs képességének fejlesztésében, valamint a NIH-en belül koordinálja a fiatal innovatív vállalkozások inkubációjának elősegítésére irányuló feladatokat;
j)    koordinálja a kutatás-fejlesztési hálózatok, így különösen a klaszterek, platformok kialakítását és kutatási együttműködések támogatását hazai és nemzetközi szinten egyaránt;
k)    részt vesz az innovációs tevékenységek ösztönzésében elsősorban a kis- és középvállalkozások körében, valamint innovációs szolgáltatás nyújtásában az innovációs tevékenységek és a vállalkozások hálózatosodásának elősegítésére;
l)    segítséget nyújt a kis- és középvállalkozások technológiai megújulásához;
m)    koordinálja a kereskedelmi hasznosítást megelőző beszerzések hazai bevezetését, és az ehhez kapcsolódó szakmai feladatok elvégzését;
n)    részt vesz a tudás- és technológia intenzív kis- és középvállalkozásokba befektető kockázati és magvető tőkealapok, valamint a technológiai inkubátorok működtetésében, valamint az erre irányuló programok innovációs menedzselésében;
o)    részt vesz a mérésüggyel és a nemzeti szabványosítással összefüggő feladatok előkészítésében és végrehajtásában, valamint a vonatkozó jogszabályok kidolgozásában;
p)    az innovációs tevékenységgel közvetlenül összefüggő konferenciákat szervez, szakkiállításokat rendez, a KFI szakterülettel kapcsolatos kiadványokat készít;
q)    közreműködik a kutatás-fejlesztés és innováció társadalmi elfogadottságának, elismertségének és támogatottságának fokozására irányuló tevékenységben;
r)    részt vesz az interaktív, on-line informatikai innovációs szolgáltatások (innovációs portál) kialakításában és működtetésében;
s)    részt vesz az innovációs járulék, valamint a K+F adókedvezmény stratégiájának kidolgozásában;
t)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezetét, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében.
19.2. Az Innovációs Főosztály vezetőjét a főosztály ügyrendjében kijelölt vezető helyettesíti.


20. KFI Obszervatórium Főosztály

A főosztály feladata, hogy a Nemzeti Kutatási, Innovációs és Tudománypolitikai Tanács és a Nemzetgazdasági Minisztérium iránymutatása alapján az innovációstratégia kialakításához, az innovációs stratégia kontrolljához szükséges intézményi hátteret biztosítsa, valamint nyilvántartsa a hazai vonatkozású KFI adatokat.

20.1. A KFI Obszervatórium Főosztály feladatai:
a)    felel a stratégiai döntések és azok eredményeinek a KFI tervezői folyamatokba történő visszacsatolásáért;
b)    a Stratégiai Főosztállyal együttműködve figyelemmel kíséri a KFI célú intézkedések végrehajtását a források összehangolt és koncentrált felhasználása, valamint a végrehajtott intézkedések elemzése érdekében;
c)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezeteit, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében;
d)    megtervezi és működteti a KFI Obszervatórium szakmai és informatikai hátterét figyelemmel a nemzetközi ajánlásokra és módszertanokra;
e)    együttműködik a hazai adatgazdákkal a nyilvántartási feladatok ellátása során;
f)    gyűjti, rendszerezi, strukturálja és tárolja a KFI adatokat;
g)    az adatokat – a hatályos adatvédelmi és üzleti titokra vonatkozó szabályok betartása mellett – elérhetővé teszi az érintett szakpolitika szereplői részére, különös tekintettel a tárcákra és az érintett társintézményekre;
h)    feldolgozza, nyilvántartja és elemzi az összegyűjtött és strukturált KFI adatokat;
i)    ajánlásokat fogalmaz meg az innováció politika számára;
j)    időszakos jelentéseket, elemzéseket, ajánlásokat készít és jelentet meg;
k)    a társadalom szélesebb rétegeivel megismerteti és elérhetővé teszi az Obszervatórium rendszerét;
l)    ellátja az EU és az OECD KFI statisztikával, adatszolgáltatással, statisztikai elemzésekkel kapcsolatos feladatokat;
m)    információt szolgáltat a társ főosztályok részére, különös tekintettel a hazai KFI szereplők innovációs, szabadalmi, technológiatranszfer tevékenységére;
n)    tájékoztatást nyújt a társ főosztályok számára a KFI-ben érintett magyarországi székhelyű gazdasági társaságok külpiaci aktivitásáról, valamint a KFI-ben érintett nem magyarországi székhelyű gazdasági társaságok magyarországi KFI aktivitásáról;
o)    támogatja az Innovációs Főosztályt az innováció-menedzsment kialakításával kapcsolatos feladatainak ellátásában;
p)    működteti a KFI Obszervatórium honlapját, valamint üzemelteti a KFI Obszervatórium informatikai rendszerét;
q)    gondoskodik az információs és elemzési tevékenysége körében keletkezett adatok és elemzések nyilvánossághoz történő eljuttatásáról;
r)    koordinálja a hazai kutatási infrastruktúrák felmérését, regiszter kialakítását, naprakészen tartását, működtetését;
s)    koordinálja az ESFRI-útitervben (ESFRI Roadmap) felsorolt európai kutatási infrastruktúrákhoz való hazai csatlakozás feladatait az ELI-program kivételével.
20.2. A főosztályon működő szervezeti egységek:
a)    Információs Osztály,
b)    Elemzési Osztály.
20.3. A KFI Obszervatórium Főosztály vezetőjét a főosztály ügyrendjében kijelölt vezető helyettesíti.



C) A kül- és belkapcsolati elnökhelyettes közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek

21. Külkapcsolatok Főosztálya

A főosztály feladata a Kormány tudománypolitikát, kutatás-fejlesztést és innovációt érintő nemzetközi és európai uniós feladatainak teljesítése.
21.1. A Külkapcsolatok Főosztályának európai uniós feladatai:
a)    ellátja, illetve koordinálja a programbizottsági tagok (a továbbiakban: PC-k) és szakértők munkáját; monitorozza a PC-k és a szakértők munkáját;
b)    ellátja, illetve – a tevékenység kihelyezése esetén – koordinálja az EU-keretprogramok nemzeti kapcsolattartói (a továbbiakban: NCP) feladatait szakterületi kérdésekben PC-tagok bevonásával; feltérképezi, megtervezi és monitorozza a nemzeti kapcsolattartói rendszer hazai működését, és továbbfejlesztésére javaslatokat dolgoz ki;
c)    kapcsolatot tart a tevékenységi körével kapcsolatos nemzetközi és európai fórumokkal, az EU intézményeivel, különösen az Európai Bizottsággal; képviseli a NIH-et ezek rendezvényein, és a hazai tevékenységeket a nemzetközi, európai trendekhez igazítva alakítja ki;
d)    nemzetközi, európai és hazai stratégiai szempontok alapján megtervezi, koordinálja és menedzseli a NIH részvételét az EU Kutatási és Technológiafejlesztési és Demonstrációs Keretprogramjából finanszírozott NCP, illetve ERA-NET, ERA-NET Plus és egyéb közös kezdeményezésekben, valamint projektekben;
e)    szakmailag koordinálja a NIH részvételét az EU 7. Keretprogramból társfinanszírozott projektekben, és ezzel összefüggésben kapcsolatot tart az Európai Bizottság illetékeseivel, elkészíti a Bizottsághoz benyújtandó időszakos és záró szakmai jelentéseket;
f)    figyelemmel kíséri a hazai részvételt az EU 7. Keretprogramban, elemzéseket és értékeléseket készít a statisztikai adatok feldolgozásával;
g)    ellátja az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 185. (169.) cikke és 187. (171.) cikke alapján indított közös programokkal és közös technológiai kezdeményezésekkel kapcsolatos feladatokat;
h)    tervezi, kialakítja, monitorozza a magyar keretprogram-támogató rendszert, különös tekintettel a brüsszeli irodára, a Keretprogramban való sikeres magyar részvételhez szükséges rásegítő pályázatok kidolgozására, a Kutatási és Technológiai Innovációs Alapból, valamint a regionális innovációs ügynökségek NCP-feladatok ellátásába való bevonására;
i)    részt vesz a hazai és nemzetközi programok komplementer tervezésében, javaslatot tesz az EU-s részvételünket erősítő programok indítására;
j)    részt vesz az Unió 2014-2020 közötti időszakra tervezett Horizon 2020 KFI keretprogramjának szakmai elemzésében és javaslatokat készít a magyar érdekek megfelelő fórumokon történő érvényesítéséhez, valamint segíti a hazai pályázói kör felkészülését az új kutatási keretprogramra;
k)    ellátja a COST-programok képviseleti és titkársági teendőit, koordinálja a magyar részvételt a COST-programokban, ellátja a COST nemzeti koordinátori feladatokat, a megfelelő adminisztratív intézkedésekkel hivatalossá teszi a magyar együttműködők részvételét a COST-akciókban; ellátja Magyarország és az együttműködésben részt vevő magyar kutatók és intézmények érdekeinek képviseletét a Vezető Tisztviselők Bizottságának (CSO, Committee of Senior Officials) ülésein;
l)    ellátja az EUREKA-programok képviseleti és titkársági teendőit, koordinálja a magyar részvételt az EUREKA-programokban; eljár a magyar projektrészvétel hivatalossá tételével kapcsolatban; szakmai támogatást nyújt az EUREKA High Level Group tagjának munkájához, valamint képviseli Magyarország és az együttműködésben részt vevő magyar vállalkozók és intézmények érdekeit a Nemzeti Projekt Koordinátorok (NPC, National Project Coordinators) ülésein, amennyiben a fenti feladatokat felettes szerv döntése nem utalja más szerv hatáskörébe, továbbá részt vesz az EUREKA-elnökséggel kapcsolatos szakmai rendezvények koordinálásában és megvalósításában;
m)    részt vesz az EUREKA- és EUROSTARS-programokban való magyar részvételt támogató pályázatok stratégiájának kialakításában; közreműködik a pályázati felhívások, útmutatók, valamint tájékoztató anyagok, a pályáztatást és az elfogadott projektek szakmai és pénzügyi megvalósításához szükséges egyéb segédletek elkészítésében, szervezi és megtartja a szakmai napokat a pályázók és bírálók számára; részt vesz a projektek szakmai monitoringjában amennyiben a fenti feladatokat felettes szerv döntése nem utalja más szerv hatáskörébe;
n)    részt vesz az ERAC-ülések felkészítő anyagainak előkészítésében;
o)    szakmai javaslatokat készít a Versenyképességi Tanácsra, a COREPER-ülésekre, valamint a kutatási munkacsoport-ülésekre a kutatás-fejlesztési, technológiapolitikai napirenddel kapcsolatos mandátumok és felkészítő anyagok vonatkozásában;
p)    részt vesz az EU-tagságból eredő tagállami működésben; biztosítja a részvételt az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság ülésein, kezeli az EU-dokumentumrendszert;
q)    feladatkörével összefüggésben kapcsolatot tart a Magyarországon működő külképviseletekkel és a Magyarország külképviseleteivel, valamint a Magyarországon működő, illetve külföldön lévő tudományos intézményekkel;
r)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezeteit, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében;
s)    tartja a kapcsolatot az Európai Innovációs és Technológiai Intézettel;
t)    koordinálja a hatékony hozzáférést az EU-s, a nemzetközi és a hazai kutatási infrastruktúrákhoz, részt vesz az ehhez szükséges jogi és gazdasági környezet kialakításában;
u)    ellátja az OECD, GSF valamint az FP7-ben a kutatási infrastruktúrákkal kapcsolatos képviseletet;
v)    ellátja a hazai KFI-politika képviseletét az EU K+F programbizottságaiban a Stratégiai Főosztály bevonásával.

21.2. A Külkapcsolatok Főosztályának nemzetközi feladatai:
a)    előkészíti a két- és többoldalú kormányközi TéT-egyezményeket, illetve gondoskodik azok megújításáról;
b)    előkészíti a kétoldalú TéT-munkaterveket, gondoskodik azok végrehajtásáról; koordinálja a kétoldalú TéT- kapcsolatokkal összefüggő tevékenységeket és a vonatkozó megállapodások szerinti TéT-pályázati rendszereket;
c)    a nemzetközi kétoldalú TéT kormányközi együttműködési tárgyalásokon és vegyes bizottsági üléseken ellátja a magyar képviseletet;
d)    működteti a partner országokkal kötött gazdasági együttműködési megállapodások keretében létrehozott KFI munkacsoportokat;
e)    a Belkapcsolatok Főosztályával együttműködésben előkészíti és működteti nagyobb méretű, K+F kétoldalú projekteket a kiemelt partnerekkel;
f)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezetét, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében;
g)    ellátja a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok „Kétoldalú kutatási együttműködések” programterületének programoperátori feladatait;
h)    koordinálja a NIH utaztatási tervét, nyilvántartja a külföldi utazásokat és az úti jelentéseket, valamint a nemzetközi kutatási együttműködésekhez kapcsolódó bizottsági tagságokat, tervezi a nemzetközi tagdíjakat a NIH költségvetésébe;
i)    ellátja a TéT attaséi hálózata szakmai irányítását; koordinálja – a Külügyminisztérium bevonásával – a magyar külképviseleteken működő TéT-attasék munkáját; a TéT-attaséi hálózaton keresztül figyelemmel kíséri az innováció, valamint a technológiapolitika és -stratégia nemzetközi trendjeit, ezek alapján javaslatot tesz és elemzéseket készít;
j)    koordinálja a védelmi és biztonsági K+F kooperációt az együttműködő államokkal és szervezetekkel (USA, Oroszország, NATO, EDA), és ellátja az ehhez kapcsolódó hivatalos magyar képviseleti és titkársági teendőket;
k)    koordinálja a NATO kutatási és fejlesztési együttműködési feladatait, és ellátja az ehhez kapcsolódó hivatalos magyar képviseleti (NATO Tudományos Bizottsága, NATO), valamint titkársági teendőket; ellátja a NATO Kutatási és Technológiai Szervezete magyar nemzeti koordinátori (RTO National Coordinator) feladatkörét; figyelemmel kíséri a NATO polgári és védelmi tudományos és technológiai politikáját, információval látja el az érdekelt intézményeket és egyéni érdeklődőket. Elvégzi a NATO Biztonsági Kutatási Programjából adódó operatív feladatokat; ellátja a NATO RTO Von Karman Intézet (VKI) magyar tagságából adódó nemzeti koordinációt;
l)    a Stratégiai Főosztállyal együttműködve részt vesz az OECD bizottságainak és munkacsoportjainak a munkájában;
m)    feladatkörével összefüggésben kapcsolatot tart a Magyarországon működő külképviseletekkel és a Magyarország külképviseleteivel, valamint a Magyarországon működő, illetve külföldön lévő tudományos intézményekkel;
n)    koordinálja a magyar részvételt a CERN-ben, az ITER-ben, valamint egyéb EU-s és nemzetközi nagy kutatási infrastruktúrákban;
o)    ellátja a nemzetközi utazásszervezéssel kapcsolatos feladatokat;
p)    kezeli a központosított közbeszerzési rendszerben az utazásszervezési megrendeléseket.
21.3. A főosztályon belül működő szervezeti egységek:
a)    Nemzetközi Osztály,
b)    Európai Uniós Osztály.
21.4. A Külkapcsolatok Főosztályának vezetőjét a főosztály ügyrendjében kijelölt vezető helyettesíti.


22. Belkapcsolatok Főosztálya

22.1. A főosztály feladatai:
a)    módszertani segítséget nyújt a magyarországi régiók KFI stratégiájának kialakításánál és a nemzeti stratégiával való összhang megteremtéséhez, és a végrehajtás tervezéséhez;
b)    közreműködik a NIH regionális innovációval kapcsolatos feladatainak ellátásában;
c)    részt vesz a regionális és strukturális politikát érintő innovációs célú állami, valamint EU-források képzésére és felhasználására irányuló javaslatok kidolgozásában;
d)    közreműködik az EU 2020 stratégia és végrehajtása feladataiban, együttműködve a Külkapcsolatok Főosztályával;
e)    elősegíti a kutatási eredmények hasznosítását, és közvetíti az innovációt szolgáló ismereteket (tanácsadás, regionális szervezetek innovációs tevékenységének koordinálása, partnerkeresés);
f)    részt vesz a regionális innovációt támogató források és alapok felhasználásával, kezelésével és ellenőrzésével kapcsolatos szakmapolitikai és stratégiai feladatok ellátásában és végrehajtásában;
g)    támogatja a nemzeti innovációs rendszer regionális pillérei erősítését, a regionális fejlesztési pólusok innovációs vonatkozásait, módszertani segítséget nyújt a regionális operatív programok KFI programjaihoz;
h)    segíti a regionális innovációs ügynökségek, a regionális innovációs intézményrendszer munkáját, működését, kapcsolódását a kormányzati KFI munkához, koordinációs feladatokat lát el;
i)    kapcsolatot tart a regionális hálózattal rendelkező szervezetekkel (MISZ, MTESZ, MTA) a regionális innovációt érintő kérdésekben, segíti a regionális innováció nemzetközi kapcsolatait;
j)    koordinálja a szakmai szövetségekkel, egyesületekkel való együttműködést, valamint szervezi az állami befolyással rendelkező gazdasági társaságokkal, nonprofit szervezetekkel, felsőoktatási intézményekkel, kutatóhelyekkel való partnerségi kapcsolatokat;
k)    a szakterületén szerzett ismeretekkel, a hazai KFI szereplőkkel létesített kapcsolatai révén szerzett ismeretekkel segíti az országos KFI támogatási programok programstratégiájának és tervezésének megalapozását szolgáló elemzések, tanulmányok, módszertanok, értékelések, koncepciók és stratégiák készítését;
l)    figyelemmel kíséri a KFI célú hazai támogatási programokat és pályázatokat, információs szolgáltatást nyújt az érdekelt szervezeteknek a KFI projektjeik támogatási forrásainak kiválasztásához;
m)    elősegíti a korszerű műszaki megoldások megismertetését, elterjesztését, hasznosítását, továbbá e célok elérését segítő programok, szervezetek, intézmények fejlesztését, előmozdítja a kutatás-fejlesztés és innováció társadalmi elfogadottságának, elismertségének és támogatottságának fokozására irányuló tevékenységet;
n)    a tevékenységével közvetlenül összefüggő konferenciákat, kerekasztalokat és workshopokat szervez;
o)    figyelemmel kíséri a KFI támogatott projekteket, a tapasztalatokat visszacsatolja a stratégia és a végrehajtás – tervezés számára;
p)    figyelemmel kíséri a KFI programok projektjeinek eredményeit, célzott tevékenységekkel, akciókkal segíti az ígéretes projektek érvényesülését, gazdasági és társadalmi hasznosítását, az innováció terjesztését;
q)    a Külkapcsolatok Főosztályával és a partnerekkel együttműködve előkészíti és működteti az egyedi, nagyobb méretű, konkrét belföldi KFI vagy vállalati vonatkozású kétoldalú projekteket;
r)    külön felhatalmazás alapján egyes szakterületeken ellátja azok szakmai és képviseleti feladatait, a Külkapcsolatok Főosztályával együttműködve ellátja azok EU-s és nemzetközi feladatait;
s)    kapcsolatot tart a KFI szempontjából kiemelt fontosságú hazai szakmai szervezetekkel;
t)    kapcsolatot tart és együttműködik a Nemzeti Technológiai Platformokkal, támogatja és segíti a szakmai stratégiáik és megvalósítási terveik érvényesülését, a hazai, az EU-s és nemzetközi kapcsolataik erősítését;
u)    kapcsolatot tart és együttműködik a Regionális Innovációs Ügynökségekkel országos jelentőségű KFI kérdésekben és a regionális innovációt erősítő feladatokban;
v)    előkészíti a szakterületét érintő előterjesztések tervezetét, valamint közreműködik a közigazgatási egyeztetés során érkező anyagok véleményezésében.
22.2. A Belkapcsolatok Főosztályának vezetőjét a főosztály ügyrendjében kijelölt vezető helyettesíti.


V. A NIH MŰKÖDÉSE

A) A NIH képviselete

23. Képviselet

A NIH törvényes képviseletét az állami szervek, a társadalmi és gazdálkodószervezetek, valamint egyéb szervek és szervezetek, valamint bíróságok és más hatóságok előtt az elnök látja el. Az elnök e képviseleti jogát egészében vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve a szervezeti egységek vezetőire, valamint a megbízás alapján képviseletre jogosult személyre átruházhatja, akik a döntés meghozatala során a szerv vezetője nevében járnak el.


24. Kiadmányozás

24.1. Az intézkedéstervezetek az arra jogosult vezető kiadmányozásával, aláírásával válnak hivatalos intézkedésekké. A kiadmányozás magában foglalja az érdemi döntést megelőző intézkedés kiadásának, illetőleg az érdemi döntés meghozatalának és az ügyirat irattárba helyezésének jogát.
24.2. Az elnök kiadmányozza a 23. pontban megjelölt szervekhez és szervezetekhez címzett iratokat. A kiadmányozás jogát az elnök belső szabályzatban, írásbeli meghatalmazásban másra átruházhatja.
24.3. Gazdálkodási jellegű vagy ilyen kihatású ügyekben a kiadmányozási, illetőleg a kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítési jog a Gazdálkodási Szabályzatban foglaltak megtartásával gyakorolható.


25. Bélyegzők használata és nyilvántartása

25.1. A NIH a hivatalos iratokon – az alábbi kivételekkel – elnöki, elnökhelyettesi, valamint az 1. sorszámtól kezdődően folyamatosan sorszámozott körbélyegzőket alkalmaz.
25.2. A 25.1. pontban foglalt bélyegzőktől eltérő alakú és feliratú bélyegzők alkalmazhatók a személyzeti, a társadalombiztosítási ügyekben és a statisztikai adatszolgáltatásokon, a minősített adatok kezelésében.
25.3. A bélyegzők használatának részletes szabályait az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.


B) A NIH belső működése

26. A NIH irányításának eszközei

26.1. A NIH tevékenységét, működését, szervezetét, illetve valamennyi munkatársát vagy azok jelentős részét érintő kérdéseket elnöki utasítással kell szabályozni.
26.2. Belső szabályzat készül, ha azt jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz vagy az SZMSZ írja elő. A belső szabályzatot elnöki utasítással kell kiadni.
26.3. Körlevélben kell kiadni az egységes gyakorlat kialakítását segítő iránymutatásokat, egyes feladatok végrehajtásához szükséges tájékoztatásokat. Körlevél kiadására az elnök jogosult.
26.4. A főosztályok ügyrendjét az elnök hagyja jóvá.
26.5. Az ügyintézőknek és az ügykezelőknek munkával kapcsolatos konkrét utasítást a közvetlen vezető, kivételes esetben a közvetlen vezető felettese is adhat, aki erről az érintett vezetőt haladéktalanul tájékoztatni köteles.


27. Elnöki utasítások, belső szabályzatok készítésének és kiadásának rendje

27.1. Az elnöki utasítás és a belső szabályzat tervezetét az SZMSZ-ben, ennek hiányában az elnök által kijelölt szervezeti egység készíti elő és adja át jogi véleményezésre, majd az elnök elé terjeszti kiadmányozásra.
27.2. Az aláírt elnöki utasítás, belső szabályzat elosztásáról, tőpéldány megőrzéséről és a nyilvántartásáról az Elnöki Titkárság gondoskodik.
27.3. Az elnöki utasítás, belső szabályzat intranetre történő felkerüléséről az Elnöki Titkárság gondoskodik.


28. A munkáltatói jogok gyakorlása

28.1. A NIH munkatársai – beleértve a NIH elnökét és elnökhelyetteseit is – kormánytisztviselők, akikre a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. A fizikai munkakörben foglalkoztatottak az Mt., a megbízás keretében foglalkoztatottak a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény hatálya alá tartoznak.
28.2. A munkatársak felett – a 4.3. d), valamint a 28.3. és 28.4. pontokban foglaltak kivételével – a munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. Ezt a hatáskörét esetenként meghatározott időre vagy meghatározott feladatok tekintetében írásban átruházhatja az általa kijelölt elnökhelyettesre, illetve főosztályvezetőre. Amennyiben az elnök nem ruházza át a munkáltatói jogkört, úgy távollétében, akadályoztatása esetén, illetve ha az elnöki tisztség nincs betöltve, a helyettesítés általános szabályai szerint a kül- és belkapcsolati elnökhelyettes, annak távolléte esetén a stratégiai elnökhelyettes gyakorolja a munkáltatói jogokat.
28.3. A tartósan távol lévő [lásd 29.5. c) pont] munkatárs munkakörének ellátására az elnök, továbbá – az általuk irányított szervezeti egységek vonatkozásában – az elnökhelyettesek jogosultak írásban helyettest megbízni.
28.4. Az Elnöki Titkárság állományába tartozó munkatársak felett az elnöki tikárság vezetője, a főosztályok állományába tartozó munkatársak felett a főosztályvezető gyakorolja az alábbi munkáltatói jogokat:
a)    szabadság kiadása;
b)    tanfolyamon, továbbképzésen való részvétel előírása, elnök jóváhagyásával;
c)    a munkakörbe tartozó feladatok meghatározása, a munkavégzés módjának előírása;
d)    minősítés.


29. A munkavégzés szabályai

29.1. A munkavégzés általános szabályai:
a)    A NIH feladatkörébe tartozó munkafeladatokat az a szervezeti egység köteles elvégezni, melynek a feladat megoldása az ügykörébe tartozik. Az elnök vagy az általa meghatározott személy az ügyiraton történő szignálással jelöli ki a munkafeladat felelősét azzal, hogy szükség esetén az érdekelt szervezeti egységeket vonja be.
b)    A vezetők utasításaikat, a beosztottak jelentéseiket és előterjesztéseiket szolgálati úton közlik, illetve teszik meg. Kivételes, halasztást, késedelmet nem tűrő esetben a szolgálati út mellőzhető, de ilyen esetben a kiadott utasításról, illetve megtett jelentésről, előterjesztésről – írásbeli másolattal – a megkeresőnek a közvetlen vezetőt is haladéktalanul tájékoztatnia kell.
c)    Az ügyeket a vonatkozó jogszabályok, ügyrendek és a szervezeti egység vezetőjének útmutatásai szerint, az előírt határidőre kell elintézni. Előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. A 30 napos ügyintézési határidőt kell általában irányadónak tekinteni azokban az esetekben, ha a vezető eltérő ügyintézési határidőt nem írt elő.
d)    A vezető jogosult „sürgősként” megjelölni az ügyet, ebben az esetben haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül intézkedni kell.
e)    Az iktatást végző ügykezelő a határidővel küldött ügyirat esetén 2 nappal a határidő lejárata előtt köteles jelezni az ügyintézőnek az el nem intézett ügyiratot.
f)    Amennyiben az intézkedés olyan vezetői utasítás alapján készült, amellyel az ügyintéző vagy az ügyirat láttamozója nem ért egyet, az ellenvéleményt az indokok megjelölésével az ügyiraton fel lehet tüntetni.
g)    Az egyes feladatok elvégzéséért, a munka szakmai tartalmáért és a határidők betartásáért, a munkavégzés ellenőrzéséért az adott szervezeti egység vezetője a felelős.
h)    A feladatok ellátása a szervezeti egységek ügyrendjeiben, továbbá a munkaköri leírásokban foglaltaknak megfelelően történik.
29.2. Munkaterv készítése és végrehajtása
a)    A NIH félévenként munkatervet készít. A munkatervet az Elnöki Titkárság a főosztályok közreműködésével készíti el, amelyet az elnök hagy jóvá.
b)    A munkatervben szereplő feladatokat a felelősök az előírt határidőn belül kötelesek végrehajtani. A munkaterv végrehajtásáról, illetve a végrehajtás esetleges akadályáról a felelős köteles az elnököt az előírt határidő lejárta előtt, az akadály elhárításához megfelelő időben tájékoztatni.
c)    A munkaterv megvalósításának állásáról a főosztályvezetők a Vezetői Értekezleten negyedévente beszámolnak.
29.3. Minősített adatok védelme
A minősített adatok védelmének rendjét a Biztonsági Szabályzat állapítja meg.
29.4. Előterjesztések készítése, véleményezése
a)    a NIH által véleményezendő előterjesztések körét és tartalmát az elnök határozza meg;
b)    az előterjesztést annak tárgya szerint illetékes szervezeti egység – az érintettek szükség szerinti bevonásával – véleményezi;
c)    az illetékes szervezeti egység gondoskodik az előterjesztés belső egyeztetéséről;
d)    az előterjesztésre érkezett észrevételek feldolgozását – szükség esetén – egyeztetését, az átdolgozott előterjesztés aláírásra történő előkészítését az annak tárgya szerint illetékes szervezeti egység végzi a Jogi és Humánpolitikai Főosztály bevonásával.
29.5. A helyettesítés rendje
a)    A helyettesítés részletes szabályairól az ügyrendek, illetve az egyes kormánytisztviselők helyettesítéséről a munkaköri leírások rendelkeznek. Az elnökhelyettesek, a főosztályvezetők, és az osztályvezetők kötelesek írásban megjelölni helyettesüket.
b)    A helyettes a helyettesített személy feladatkörébe tartozó ügyekben jár el a jogszabályokban, e szabályzatban, a belső szabályzatokban, az ügyrendben, illetve a munkaköri leírásban meghatározott korlátozásokkal. A helyettes a helyettesítés ideje alatt hozott döntéseiről, intézkedéseiről köteles a helyettesített személyt munkába állását követően haladéktalanul, tartós helyettesítés esetén írásban tájékoztatni.
c)    A munkahelytől tartósan (egy hónapnál hosszabb ideig) távol lévő kormánytisztviselő munkakörének ellátására a 28.3. pontban megjelölt munkáltatói jogkör gyakorlója helyettest bízhat meg. Az Elnöki Titkárság munkatársai vonatkozásában a titkárságvezető, a főosztály munkatársai vonatkozásában a főosztályvezető javaslatot tehet a helyettesítő személyére. A tartós helyettesítés esetében a munka átvétele és átadása jegyzőkönyvileg történik.
29.6. Az együttműködés szabályai
a)    A NIH szervezeti egységei és munkatársai, feladataik ellátása során kötelesek egymással együttműködni. Együttműködésük során, a feladatok ellátása érdekében kötelesek az adott feladattal kapcsolatosan rendelkezésükre álló valamennyi információt egymással megosztani.
b)    Szervezeti egység más szervezeti egység feladatkörét érintő feladat ellátást csak az érintett szervezeti egységgel előzetesen egyeztetve kezdeményezhet.
c)    Amennyiben adott feladat ellátása több szervezeti egységet érint, a feladat elvégzéséért az SZMSZ-ben meghatározott szervezeti egység, ennek hiányában az elnök közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek esetén az elnök, elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek esetén az adott elnökhelyettes által kijelölt szervezeti egység vezetője a felelős. Különböző elnökhelyettes irányítása alá tartozó, illetve elnök és elnökhelyettes(ek) irányítása alá tartozó szervezeti egységek érintettsége esetén a feladat ellátásának felelőse az elnök által kijelölt szervezeti egység vezetője. Kijelölés hiányában annak a szervezeti egységnek a vezetője felelős, amely szervezeti egység az érdemi ügyintézést elindította.
d)    A felelős szervezeti egység köteles gondoskodni a feladat ellátásban érintett további szervezeti egységekkel való belső egyeztetés lefolytatásáról, a szervezeti egységek álláspontjának összehangolásáról, egységes NIH álláspont kialakításáról és a feladat közös álláspont szerinti megoldásáról.
e)    Véleménykülönbség esetén a felelős szervezeti egység a vitás kérdések összefoglalásával döntés-előkészítő anyagot állít össze, amit döntésre az illetékes vezető elé terjeszt.
f)    Az egyes ügyek megoldására, feladatok elvégzésre munkacsoport alakítható.
29.7. A gazdálkodás rendje
a)    A NIH az éves költségvetési előirányzat alapján, önállóan gazdálkodik. A gazdálkodási tevékenységet a gazdasági vezető irányítja.
b)    A NIH éves költségvetési előirányzatára a gazdasági vezető tesz javaslatot az érintett szervezeti egységek vezetőinek előterjesztése alapján.
c)    Az elemi költségvetés elkészítésében a gazdasági vezető megkeresésére valamennyi vezető köteles a tevékenységi területét érintő adatszolgáltatással részt venni.
d)    A NIH elemi költségvetésének tervezetét a vezetői értekezlet megtárgyalja, benyújtásáról az elnök dönt, aki a dokumentumot a gazdasági vezető mellett aláírásával ellátja.
e)    A NIH elemi költségvetésének elkészítése az irányító szerv által a jogszabályokban rögzített határidőig rendelkezésre bocsátott keretszámok és szempontok alapján a gazdasági vezető feladata.
f)    A NIH éves költségvetésének végrehajtásáról a gazdasági vezető legalább negyedévente tájékoztatja az elnököt.
g)    A kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési jogosítványokat a Gazdálkodási Szabályzat tartalmazza.
29.8. Ellenőrzés
A NIH tevékenységéhez kapcsolódó munkafolyamatok ellenőrzését három elemből felépülő rendszer biztosítja:
a)    a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE), melynek keretében a NIH vezetőjét és a vezetői munkakört betöltő kormánytisztviselőt ellenőrzési jog illeti meg, illetve kötelezettség terheli mindazon utasítások, jogszabályi előírások végrehajtásának ellenőrzésében, amelyek teljesítésére utasítást adtak vagy utasítást kaptak;
b)    a függetlenített belső ellenőrzés: az egyes szervezeti egységekben végzett munkafolyamatok éves terv alapján történő ellenőrzése, valamint elrendelés szerint, soron kívüli ellenőrzés végzése;
c)    külső ellenőrzés: a külső ellenőrzési jogosítványokkal felruházott hazai és EU-szervek által végzett ellenőrzés. Az ellenőrzés megállapításait és a szükséges intézkedéseket az elnök indokolt esetben realizáló értekezleten tárgyalja meg az ellenőrzést végzővel és a vizsgált terület vezetőjével.
29.9. Ügyfélkapu létesítése
A NIH elnöke az elektronikus közszolgáltatások nyújtása körében a hiteles elektronikus dokumentum-forgalomban részt vevő munkatársat ügyfélkapu létesítésére kötelezheti.


C) Értekezletek

30. Összmunkatársi értekezlet

30.1. Az elnök a NIH kormánytisztviselői és a foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban állók tájékoztatása céljából összmunkatársi értekezletet tart.
30.2. Az összmunkatársi értekezletet szükség szerint, legalább negyedévente egyszer az elnök hívja össze.
30.3. Az összmunkatársi értekezlet résztvevői a NIH vezetői, kormánytisztviselői, a foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban állók, valamint az elnök által meghívott külső szakértők és más személyek.


31. Stratégiai értekezlet

A Stratégiai értekezletet az elnök hívja össze a NIH-et érintő stratégiai jelentőségű ügyek megvitatására. A Stratégiai értekezlet résztvevői: az elnök és az elnökhelyettesek, az Elnöki Titkárság vezetője, valamint az elnök által meghívott személyek.


32. Vezetői értekezlet

32.1. A vezetői értekezlet az elnök állandó, a NIH működésének koordinációját, a feladatok meghatározását és végrehajtásának ellenőrzését szolgáló, döntés-előkészítő testület, amelyet az elnök, távollétében, akadályoztatása esetén, illetve ha az elnöki tisztség nincs betöltve, a kül- és belkapcsolati elnökhelyettes, illetve a helyettesítés rendjének megfelelően a stratégiai elnökhelyettes hetente, illetve szükség szerint az Elnöki Titkárság közreműködésével hív össze.
32.2. A vezetői értekezletet az elnök, távollétében az őt helyettesítő elnökhelyettes vezeti.
32.3. A vezetői értekezlet résztvevői: az elnök, az elnökhelyettesek, a főosztályvezetők, a belső ellenőr, valamint az elnök által meghívott személyek.
32.4. A vezetői értekezlet napirendjét a meghívottak napirendi javaslatainak figyelembe vételével az elnök határozza meg.
32.5. A vezetői értekezlet elé kell terjeszteni – ha az elnök másképp nem rendelkezik – az Országgyűlés és bizottságai, a Kormány, a Kormány bizottságai és tanácsadó testületei számára készített előterjesztéseket, továbbá a NIH működését, a pályázati rendszereket érintő stratégiai elképzeléseket, valamint az elnök által meghatározott egyéb ügyeket.
32.6. Az üléseket követően az Elnöki Titkárság emlékeztetőt, tájékoztatót és az egyes szervezeti egységek által ellátandó feladatokról feladatlistát készít. Az Elnöki Titkárság megküldi az emlékeztetőt és a feladatlistát a vezetői értekezlet résztvevőinek, valamint gondoskodik a tájékoztató közzétételéről.


33. Elnökhelyettesi értekezlet

33.1. Az Elnökhelyettesi értekezletet az elnökhelyettes hívja össze a közvetlen irányítása alatt álló főosztályokat érintő rendkívüli ügyek megvitatására.
33.2. Az Elnökhelyettesi értekezlet résztvevői az elnökhelyettes, és az elnökhelyettes közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységek vezetői.

34. Főosztályi értekezlet

34.1. A főosztályok értekezletén kerül sor a szervezeti egységet érintő feladatok megvitatására, a jogszabályok, határozatok egységes értelmezésére, valamint a szervezeti egységek munkatársainak tájékoztatására.
34.2. A főosztályi értekezletet heti rendszerességgel kell tartani; összehívásáról és napirendjéről a szervezeti egység vezetője dönt.
34.3. Az értekezlet résztvevője a főosztály teljes személyi állománya, és állandó meghívottként a szervezeti egységet közvetlenül irányító elnökhelyettes, valamint az elnök.


35. Munkacsoport értekezlet

A 29.6. f) pontban meghatározott munkacsoport vezetője által összehívott értekezlet.


VI. FÜGGELÉKEK

1. Szervezeti felépítés
2. Szervezeti egységek felsorolása
3. A képzettségi pótlékról

1. függelék a 19/2012. (VII. 30.) NGM utasításhoz


Szervezeti felépítés

2. függelék a 19/2012. (VII. 30.) NGM utasításhoz


A Nemzeti Innovációs Hivatal szervezeti egységeinek felsorolása

Irányító vezető

Szervezeti egység

Létszám
(fő)

1. Elnök

 

1

 

1.1. Elnöki Titkárság

14

 

1.2. Jogi és Humánpolitikai Főosztály

6

 

1.3. Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály

10

 

1.3.1.Gazdasági Osztály

 

 

1.3.2. Informatikai és Üzemeltetési Osztály

 

2. Stratégiai elnökhelyettes

 

1

 

2.1. Stratégiai Főosztály

17

 

2.1.1. Stratégiai Osztály

 

 

2.1.2. Értékelési Osztály

 

 

2.2. Innovációs Főosztály

9

 

2.3. KFI Obszervatórium Főosztály

14

 

2.3.1. Információs Osztály

 

 

2.3.2. Elemzési Osztály

 

3. Kül- és belkapcsolati elnökhelyettes

 

1

 

3.1. Külkapcsolatok Főosztálya

18

 

3.1.1.Európai Uniós Osztály

 

 

3.1.2. Nemzetközi Osztály

 

 

3.2. Belkapcsolatok Főosztálya

9

Összesen:

 

100

Indokolt esetben az elnök engedélyezheti – a 100 fő összlétszám túllépése nélkül – az egyes szervezeti egységek közötti létszám átcsoportosítását.

3. függelék a 19/2012. (VII. 30.) NGM utasításhoz


A képzettségi pótlékról

A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 142. §-ában foglaltak értelmében a NIH elnöke az alábbi képzettségek alapján képzettségi pótlékot állapíthat meg.

Szervezeti egység/munkakörök

Vezető

I. besorolási osztály
referens munkakör

II. besorolási osztály
ügyintézői munkakör

Elnöki Titkárság

PhD gazdaságtudományi, jogi területen, műszaki-természettudományi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD gazdaságtudományi, műszaki- természettudományi témában, szakirányú posztgraduális diploma

OKJ szerinti protokoll-ügyintéző, PR-munkatárs, PR-szakreferens

Stratégiai Főosztály

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaságtudományi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaság-tudományi témában, szakirányú posztgraduális diploma

 

Innovációs Főosztály

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaságtudományi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaság-tudományi témában, szakirányú posztgraduális diploma

 

KFI Obszervatórium Főosztály

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaságtudományi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaság-tudományi témában, szakirányú posztgraduális diploma

 

Külkapcsolatok Főosztálya

Nemzetközi Osztály

PhD nemzetközi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD nemzetközi témában, szakirányú posztgraduális diploma

 

Európai Uniós Osztály

PhD európai uniós témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD európai uniós témában, szakirányú posztgraduális diploma

 

Belkapcsolatok Főosztálya

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaságtudományi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD gazdaságtudományi, műszaki, természettudományi közgazdaság-tudományi témában, szakirányú posztgraduális diploma

 

Gazdasági és Üzemeltetési Főosztály

PhD gazdaságtudományi vagy pénzügyi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD gazdaságtudományi vagy pénzügyi témában, szakirányú posztgraduális diploma

mérlegképes könyvelői, felsőfokú költségvetési képzettség

Jogi és Humánpolitikai Főosztály

Jogi és Humánpolitikai Főosztály – jogi munkakör

PhD jogtudományi témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD jogtudományi témában, szakirányú posztgraduális diploma, felsőfokú közbeszerzési képzettség

OKJ szerinti jogi asszisztens

Jogi és Humánpolitikai Főosztály – humánpolitikai munkakör

PhD jogtudományi vagy szociológiai témában, MBA, szakirányú posztgraduális diploma

PhD jogtudományi vagy szociológiai témában, szakirányú posztgraduális diploma

OKJ-s felsőfokú munkaügyi, felsőfokú személyzeti, felsőfokú személyügyi, felsőfokú társadalombiztosítási, középfokú munkaügyi, középfokú személyügyi, középfokú társadalombiztosítási képzettség
1

Az utasítást a 2/2015. (I. 16.) MvM utasítás 2. §-a hatályon kívül helyezte 2015. január 17. napjával.

2

A 2. § (2) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

3

Az 1. melléklet az 1/2013. (I. 21.) NGM utasítás 1. pontja szerint módosított szöveg.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére