2/2012. (III. 30.) SZTNH utasítás

1. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal)

(2) Az utasítás hatálya nem terjed ki a Hivatal által jogszabály, vagy más utasítás alapján a dolgozóknak nyújtott egyéb juttatásokra.

2. § Az utasítás célja a dolgozók egyéni szükségleteihez jobban igazodó olyan rendszer alkalmazása a 2012. évre, amely a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény, a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény és a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény alapján alanyi jogon járó egyéb juttatások mellett a havi illetményen, személyi alapbéren (a továbbiakban együtt: munkabér) kívüli cafetéria-juttatásokat biztosít a dolgozók egyéni igényeihez igazodó választásának megfelelően.

3. § (1) A dolgozók egyéni döntése alapján a 2012. évre választható juttatások (a továbbiakban: cafetéria-rendszer elemei):

(2) Ha az (1) bekezdésben meghatározott valamely cafetéria-rendszer elem tekintetében a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja.) kedvezményes adózáshoz kapcsolódó mértéket határoz meg, akkor a dolgozók az adott cafetéria-elemet a 4. § szerinti kereten belül is legfeljebb a jogszabályban meghatározott kedvezményes mértékig választhatják 2012. évi juttatásként.

4. § (1) A cafetéria-rendszer elemeinek az egy dolgozó által igénybe vehető 2012. évre (a továbbiakban: tárgyév) közterhekkel együtt meghatározott bruttó éves keretösszege (a továbbiakban: keretösszeg) teljes munkaidejű foglalkoztatás esetén minden dolgozó (beleértve a vezető megbízású kormánytisztviselőket is) tekintetében 200 000 forint, azaz kettőszázezer forint, összhangban a Magyarország 2012. évi központi költségvetéséről szóló 2011. évi CLXXXVIII. törvény 56. § (3) bekezdésében foglaltakkal.

(2) Ha a dolgozó jogviszonya év közben kezdődik vagy szűnik meg, továbbá nem az egész évre szóló határozott idejű foglalkoztatás, illetve részmunkaidőben történő foglalkoztatás esetén az (1) bekezdés szerinti összeg időarányos része illeti meg a dolgozót. A jogosultsági idő számításakor az adott év naptári napjainak számát kell figyelembe venni. Az arányos keretösszeget ezer forintra kerekítve kell meghatározni.

(3) Ha a dolgozó – munkáltatói intézkedés alapján – a tárgyéven belül az eredetileg meghatározott (1)–(2) bekezdés szerinti keretösszeg helyett másik keretösszegre válik jogosulttá, az új keretösszegnek a változás időpontjától számított időarányos része illeti meg.

(4) A dolgozó a tárgyévre meghatározott keretösszegnél, év közben kezdődő vagy megszűnő foglalkoztatási jogviszony, illetőleg a keretösszeg (3) bekezdés szerinti módosulása esetén – az időarányosan megállapított tárgyévi keretösszegnél magasabb összeget nem használhat fel. A tárgyévben igénybe nem vett keretösszeg, illetőleg annak fel nem használt része a 2012. évre nem vihető át és pénzben sem váltható meg.

(5) A cafetéria-rendszer elemeinek lekötendő értékét meghatározó szorzószám (a továbbiakban: átváltási szorzó) tartalmazza a Hivatalt terhelő összes közterhet. Az átváltási szorzók jelentését az utasítás 1. melléklete tartalmazza.

5. § (1) A cafetéria-rendszer elemeinek igénybevételére a Hivatallal 2012. január 1. napján fennálló, vagy azt követően 2012. évben a Hivatallal létesített kormánytisztviselői jogviszonyban vagy munkaviszonyban (a továbbiakban együtt: foglalkoztatási jogviszony) foglalkoztatott dolgozók jogosultak.

(2) A foglalkoztatási jogiszony megszűnésekor a keretösszeg a jogviszony megszűnésének napjáig, időarányosan jár.

(3) Próbaidő kikötése esetén a dolgozót a próbaidő alatt is megilleti a tárgyévre meghatározott keretösszeg, illetve annak időarányosan járó része.

(4) A távollét első napjától nem jogosult cafetéria-juttatásra a tartós külszolgálaton lévő, illetve nemzeti szakértőként foglalkozatott kormánytisztviselő, továbbá a dolgozó azon időtartam alatt, amikor illetményre, munkabérre vagy átlagkeresetre sem jogosult.

(5) A dolgozót a keretösszeg a bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadság idejére – ideértve a gyermekgondozás céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadságot is – a távollét első napjától kezdődően nem illeti meg.

6. § (1) A cafetéria-rendszer választott elemeinek felmérése, összesítése, nyilatkozatok átvétele és tárolása, a helyi utazásra szolgáló havi közlekedési bérlet igénybevétele esetén a Hivatal nevére kiállított számlák átvétele, a keretfelhasználás dolgozónkénti nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az utalványos szolgáltatások utalványainak beszerzése, biztonságos tárolása és őrzése, továbbá szétosztása, valamint a számfejtésről való gondoskodás a Humánpolitikai Önálló Osztály (a továbbiakban: HÖO) feladata.

(2) A helyi utazásra szolgáló havi közlekedési bérlet számlával igazolt összegének dolgozók részére, a SZÉP Kártya választott alszámlájára történő utalás, valamint az egészségpénztári hozzájárulás szolgáltatók részére történő átutalása – a HÖO által megadott összesített adatok alapján – a Pénzügyi és Számviteli Osztály (a továbbiakban: PSZO) feladata.

(3) A dolgozók az utasítás 2. melléklete szerinti nyilatkozat kitöltésével és annak 2012. január 31. napjáig történő leadásával választják ki a cafetéria-rendszer elemei közül azokat, amelyeket 2012. évben igénybe kívánnak venni. Amennyiben a dolgozó által választott juttatások lekötött összege – figyelmeztetés ellenére – nem éri el a dolgozót megillető keretösszeget, a maradvány összege nem vehető igénybe.

(4) A 3. § (1) bekezdés a) pontja szerinti elem tervezett igénybevételére vonatkozóan minden dolgozó a HÖO által végzett előzetes felmérés során külön, írásban 2011. évben előzetesen nyilatkozott. Az előzetes nyilatkozatban ezt kérő dolgozó köteles ezt az elemet a 2. melléklet szerinti nyilatkozaton feltüntetni.

(5) Évközben létesített foglalkoztatási jogviszony esetén a dolgozó a részére időarányosan megállapított keretösszeg igénybevételéről, az általa választott egyes cafetéria-elemekről az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül az utasítás 2. melléklete szerinti nyilatkozat kitöltésével és a HÖO részére történő leadásával nyilatkozik. A 2012. december 1. napja után kezdődő foglalkoztatási jogviszony esetén a dolgozó kizárólag a 3. § (1) bekezdés b) és/vagy c) pontjai szerinti elemet jogosult választani.

(6) A tárgyéven belül a választott elemről másikra áttérni csak rendkívül indokolt esetben, a gazdasági főigazgató engedélye alapján lehet. A dolgozó az alapul szolgáló körülményeket tartalmazó, megindokolt kérelmét a HÖO osztályvezetője részére nyújthatja be. A kérelem elfogadásáról a gazdasági főigazgató – a HÖO osztályvezetőjének javaslatát is figyelembe véve – dönt.

(7) A dolgozó a 2. melléklet szerinti nyilatkozaton az általa választott szolgáltatásoknál megjelöli azt az éves összesített összeget, amit ténylegesen el kíván költeni az adott szolgáltatásra (a továbbiakban: számlaérték). A számlaérték az általános forgalmi adó összegét is tartalmazza.

(8) A számlaérték és a választott szolgáltatáshoz tartozó átváltási szorzószám szorzata határozza meg a választott szolgáltatásnak a keretösszegből lekötött értékét (a továbbiakban: lekötött érték).

(9) A választott elemek lekötött értékeinek együttes összege nem haladhatja meg a dolgozót a 4. § szerint megillető keretösszeget.

(10) A keretösszeg egyes elemeit a dolgozó az alábbiak szerint kapja meg:

(11) A havi közlekedési bérlet ellenértékének a dolgozó részére történő átutalására utólag, a számlaérték összegének határáig, a felhasznált számlaérték összegéről benyújtott számla 7. § szerinti elszámolását követően kerül sor.

(12) A dolgozó a 3. § (1) bekezdése szerinti választott elemek közül

(13) Az év közben létesített foglalkoztatási jogviszony esetében a 3. § (1) bekezdés c) és d) pontja szerinti elemek megrendeléséről a HÖO a 6. § (5) bekezdés szerint leadott nyilatkozat átvételétől számított 30 napon belül gondoskodik, és azok megérkezését követő 5 napon belül adja át a dolgozónak.

(14) Az év közben létesített foglalkoztatási jogviszony esetében a 3. § (1) bekezdés e) pontja szerinti elem 2012. július 1. napjáig választható.

(15) Ha dolgozó a 6. § (3) bekezdése vagy a 6. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot a jelen utasításban erre meghatározott határidőben önhibájából nem adja le, vagy a választott elem igénybevételéhez a jelen utasításban meghatározott dokumentumokat nem nyújtja be, a keretösszege erejéig kizárólag a 3. § (1) bekezdés d) pont da) alpontja szerinti SZÉP Kártya szálláshely alszámla elemre jogosult, ideértve azt az esetet is, ha a mulasztás csak egy vagy több elemet érint.

7. § (1) A havi közlekedési bérlet elszámolása a Hivatal megnevezését, székhelyét is tartalmazó, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény szerinti, pénzügyileg rendezett számla alapján (a továbbiakban: Hivatal nevére szóló számla) történik.

(2) A dolgozó a havi közlekedési bérlet megvásárlásáról a Hivatal nevére szóló számlákat – a 3. melléklet szerinti nyomtatványon feltüntetve – a tárgyhónapot követő hónap 1. napjától 5. napjáig adhatja át elszámolásra a HÖO részére. Az átvett számláról a HÖO a 3. melléklet másolati példányának visszaadásával igazolást ad. A tárgyévben benyújtott számlák együttes összege a választott elem számlaértékét nem haladhatja meg. A számlaértéket meghaladó összegű számlát a HÖO nem vesz át, ide nem értve a havi közlekedési bérlet árának tárgyéven belüli emelkedése miatti nagyobb összegű számlát, de a térítés összege ebben az esetben sem haladhatja meg a dolgozót megillető keretösszeget.

(3) A (2) bekezdésben foglaltaktól eltérően, ha a foglalkoztatási jogviszony a negyedéven belül szűnik meg, a dolgozó a havi közlekedési bérlet megvásárlásáról a Hivatal nevére szóló számlát – a 3. melléklet szerinti nyomtatványon feltüntetve – a foglalkoztatási jogviszony megszüntetéséről szóló irat átvételétől számított öt munkanapon belül adhatja át elszámolásra a HÖO részére.

(4) A HÖO a számlákat az átvételt követő hónap 5. napjáig továbbítja a PSZO részére, a számlával igazolt összegek dolgozók részére történő átutalására a negyedévet követő hónap 20. napjáig bezárólag kerül sor.

(5) A dolgozó a tárgyév november 26. napjáig a havi közlekedési bérlet megvásárlásáról a Hivatal nevére szóló számla benyújtásával köteles elszámolni. Ezt követően a Hivatal havi közlekedési bérlet megvásárlásáról számlát a dolgozótól nem fogad el.

8. § (1) A dolgozót visszafizetési kötelezettség terheli, ha az őt megillető keretösszegnél bármely okból többet vett igénybe, így különösen:

(2) Ha a dolgozó az őt megillető keretösszegnél többet vett igénybe, köteles a keretösszeget meghaladó részt visszafizetni, legkésőbb a (3) bekezdés szerinti esedékességkor. A visszafizetési kötelezettség mértékét a HÖO írásbeli értesítésben határozza meg, amelynek egy példányát a PSZO részére is továbbítja.

(3) A visszafizetés esedékessé válik:

(4) A visszafizetési kötelezettség teljesíthető:

(5) Az (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben a dolgozó csak akkor kérheti a tartozás részletekben történő visszafizetését, ha a folyamatos keresőképtelen állomány időtartama a 30 napot meghaladja és a kérelem benyújtását megelőző négy naptári negyedévben kapott bruttó jövedelmének egy hónapra eső átlaga nem haladja meg az illetményalap hétszeresét, részmunkaidős foglalkoztatás esetén ennek az összegnek az arányos részét.

(6) A (5) bekezdés szerinti kérelmet – a munkáltatói jogkört gyakorló vezető véleményével együtt – legkésőbb a visszafizetés esedékességének napján a Szociális Bizottság elnökéhez kell benyújtani, aki azt – javaslatával együtt – továbbítja a döntésre jogosult gazdasági főigazgatónak.

9. § (1) Az éves közlekedési bérlet a Hivatal részéről a dolgozónak személyes használatra nyújtott, a Budapest közigazgatási határán belül érvényes összesített közlekedési bérlet, amelyet a lekötött érték megállapításához 1,19 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani. Az éves bérletre irányuló igények felmérése és azok teljesítése a bérletek kiosztásával 2011. december 31-éig megtörtént.

(2) A havi közlekedési bérlet a Hivatal részéről a dolgozónak személyes használatra nyújtott, a Budapest közigazgatási határán belül érvényes összesített havi közlekedési bérlet, amelyet a lekötött érték megállapításához 1,31 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani. Az a dolgozó, aki az (1) bekezdés szerinti éves közlekedési bérletet igényelte, a 2012. évre nem választhatja a havi közlekedési bérletet.

(3) Az (1) bekezdés szerinti cafetéria-elemet csak az a dolgozó választhatja, aki a tárgyévet megelőző év cafetéria-elemei között a 2012. évre érvényes – vissza nem váltható – kedvezményes éves összesített helyi közlekedési bérletet nem választotta.

(4) Az összevont havi közlekedési bérletet a dolgozó saját maga szerzi be. A bérlet költségét a Hivatal a 7. § (2), (4) és (5) bekezdései alapján utólag téríti meg.

10. § (1) Az étkezési utalvány – a dolgozó választása szerint lehet:

(2) A dolgozó az étkezési utalvány általa választott formájáról a 6. § (3) bekezdése, illetőleg a 6. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozat kitöltésével nyilatkozik. A választott formáról másikra áttérni a tárgyéven belül nem lehet. Az étkezési utalvány összegét a lekötött érték megállapításához 1,31 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(3) Az (1) bekezdés a) pontja szerinti étkezési utalvány a munkahelyi étteremben történő étkezéshez igénybe vehető támogatás, amelynek összegét a Hivatal az étterem üzemeltetője által kibocsátott étkezési utalvány formájában nyújtja.

(4) Az Erzsébet-utalvány fogyasztásra kész élelmiszerek, élelmiszer alapanyagok vásárlására felhasználható utalvány.

(5) Az (1) bekezdés a) pontja szerinti utalvány havi összegének felső határa 12 500 forint, azaz tizenkettőezer-ötszáz forint.

(6) Az Erzsébet utalvány havi összegének felső határa 5 000 forint, azaz ötezer forint.

(7) Az étkezési utalványt a dolgozók által leadott nyilatkozat alapján az adott keretösszeg ezen elemére választott érték erejéig havonta biztosítja a Hivatal a (5) és (6) bekezdés szerinti értékben, illetve – ha az igényelt hozzájárulás értéke, vagy az utolsó hónapra járó hozzájárulás értéke ezt az összeget nem éri el – ennél kisebb maradványértékben.

11. § (1) A SZÉP kártya olyan névre szóló – plasztikkártya formájában forgalomba kerülő – készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, amellyel a dolgozó az elfogadóhelyként a rendszerbe bevont szolgáltatóknál szálláshelyi szolgáltatásokat, vendéglátási szolgáltatásokat, fürdőszolgáltatásokat és -kezeléseket vehet igénybe. A SZÉP Kártyát a lekötött érték megállapításához 1,31 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(2) A SZÉP Kártya az alábbi alszámlákat tartalmazza:

(3) A dolgozó a SZÉP Kártya általa választott alszámlájáról a 6. § (3) bekezdés, illetőleg 6. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozat kitöltésével nyilatkozik. A választott alszámláról a 3. § (1) bekezdés szerinti másik cafetéria-elemre áttérni – ideértve a SZÉP Kártya másik alszámláját is – a tárgyéven belül nem lehet.

(4) A jelen utasítás szerint a SZÉP Kártya alszámláira utalható összeg felső határa:

12. § (1) A Hivatal iskolakezdési támogatást nyújt, amelyet a közoktatásban résztvevő gyermekek számára, kizárólag tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlására lehet felhasználni. Ezt a cafetéria-elemet a lekötött érték megállapításához 1,31 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(2) Az iskolakezdési támogatás kizárólag a tanév első napját megelőző és azt követő hatvan napon belül vehető igénybe.

(3) Az iskolakezdési támogatást a dolgozó a 4. melléklet szerinti, kitöltött és aláírt nyomtatványnak a HÖO részére történő egyidejű átadásával igényelheti.

(4) Az iskolakezdési támogatás mértéke gyermekenként a tárgyévre megállapított minimálbér 30 százalékának megfelelő összeg, tehát 27 900 forint, azaz huszonhétezer-kilencszáz forint összegben.

13. § (1) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a dolgozónak, aki ezt a juttatást választja és:

(2) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás havi mértéke legfeljebb a tárgyévre megállapított havi minimálbér 30 százalékának megfelelő összeg, tehát 27 900 forint, azaz huszonhétezer-kilencszáz forint, amelyet a lekötött érték megállapításához 1,31 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(3) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulást a dolgozó az 5. melléklet szerinti, kitöltött és aláírt nyomtatványnak a HÖO részére történő egyidejű átadásával igényelheti.

(4) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás cafetéria-elem számlaértékének havonta azonosnak kell lennie, a számlaérték választható legkisebb összege a kiválasztott egészségpénztár alapszabályában rögzített kötelező alaptagdíjnak megfelelő összeg.

(5) Az egészségpénztári hozzájárulásra felhasznált összegek átutalása az egészségpénztár és a dolgozók között, az általuk megkötött szerződés (belépési nyilatkozat elfogadásával létrejött tagság) alapján történik az egészségpénztárak számára.

(6) Az egyes egészségpénztárak által nyújtott szolgáltatásokról részletes információk az egészségpénztáraknál szerezhetők be. Ugyancsak az egyes pénztáraktól szerezhető be pontos információ a számlára utalt összegből történő eltérő mértékű levonásokról.

14. § (1) Ha a kormánytisztviselőt 2012. évben a Hivatalból áthelyezik, cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál időarányosan jogosult. Ha a Hivatalból áthelyezésre kerülő kormánytisztviselő a Hivatalnál az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatást vett már igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban igazolást kell kiállítani az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás összegéről.

(2) A Hivatalba áthelyezett kormánytisztviselő esetén a dolgozót időarányosan illeti meg a 4. § (1) bekezdése szerinti cafetéria-juttatás. Amennyiben az áthelyezett kormánytisztviselő korábbi munkáltatójánál az időarányos részt meghaladó összeget vett igénybe, ezzel az időarányos mértékkel a Hivatalnál még igénybe vehető cafetéria-juttatás értékét – legfeljebb a még igénybe vehető juttatás mértékéig – csökkenteni kell.

15. § (1) Ez az utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételt követő napon lép hatályba és 2012. december 31. napjáig hatályos azzal, hogy rendelkezéseit 2012. január 1. napjától kell alkalmazni.

(2) Az utasítás alkalmazásában közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér [Ptk. 685. § b) pont].