2/2012. (I. 27.) GVH utasítás

1. § A Gazdasági Versenyhivatalnak (a továbbiakban: Hivatal) a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény alapján foglalkoztatott munkatársai a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, illetve a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján foglalkoztatott munkatársakkal azonos feltételek szerint cafetéria-juttatásra jogosultak.

2. § A Hivatal cafetéria-juttatásként a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. § (1) bekezdés b)–f) pontjában, továbbá (3) bekezdés a) és b) pontjában felsorolt juttatásokat nyújtja, az ott meghatározott keretösszeggel, azzal, hogy

3. § Az egy személynek juttatható cafetéria-juttatás közterheket is magába foglaló legmagasabb éves összegét, valamint ezen belül az egyes juttatási elemek legmagasabb összegét az 1. melléklet határozza meg.

4. § (1)² A Humánerőforrás Iroda a 2. melléklet szerinti igénybejelentő formanyomtatványt, valamint a 3. melléklet szerinti, az egyes juttatási elemek igénybevételéhez kapcsolódóan megteendő nyilatkozatokat tartalmazó formanyomtatványt legkésőbb a tárgyév január 10. napjáig elektronikus formátumban eljuttatja a munkatársak részére, egyidejűleg tájékoztatást ad a juttatási elemek igénybevételeinek feltételeiről.

(2)³ A kitöltött formanyomtatványokat (a továbbiakban együtt: cafetéria-nyilatkozat) – a választott juttatási elemekhez tartozó előírt dokumentációval együtt – a tárgyév január 15. napjáig két példányban kinyomtatva és a munkatárs által aláírva a Humánerőforrás Iroda részére kell eljuttatni.

(3)⁴ A Humánerőforrás Iroda a teljes dokumentáció egy példányát tárgyév január 20. napjáig megküldi a Költségvetési Iroda részére.

(4) Az (5) bekezdésben meghatározott eseten kívül a cafetéria-nyilatkozat a tárgyév szeptember 30-áig a tárgyév hátralévő részére vonatkozóan a tárgyévben legfeljebb egy alkalommal módosítható azzal, hogy ha a módosítás a névre szóló utalványok visszaváltásával járna, arra csak akkor van lehetőség, ha a munkatárs vállalja az utalvány cseréjével járó kezelési költség illetményéből (munkabéréből) történő levonását.

(5) Ha a munkatárs által a cafetéria-nyilatkozatban meghatározott valamely juttatás összege a munkatárson kívül álló okból változik, a munkatárs jogosult a különbözeti összegről tárgyév november 30. napjáig ismételten nyilatkozni. A cafetéria-nyilatkozat módosítására kizárólag a változással érintett elem vonatkozásában van lehetőség.

(6) A munkatárs az igénybejelentő formanyomtatvány kitöltésével egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy a tárgyévben kéri azon pénztári befizetések mint munkáltatói hozzájárulások (önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár, önkéntes kölcsönös egészségpénztár) szüneteltetését, amelyeket nem választott.

5. § A juttatásokat terhelő közterhek bevallásáról és megfizetéséről a Költségvetési Iroda intézkedik.

6. § (1)⁵ Ha a munkatárs jogviszonya a tárgyév közben szűnik meg, a részére nyújtott cafetéria-juttatásokkal az utolsó munkában töltött nap előtt öt munkanappal köteles elszámolni a Humánerőforrás Irodánál.

(2) Az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett, visszafizetendő cafetéria-juttatás értéke a munkatárs utolsó illetményéből (munkabéréből) kerül levonásra. Ehhez való hozzájárulásáról a munkatárs az igénybejelentő formanyomtatvány kitöltésével egyidejűleg nyilatkozik.

(3) Ha a munkatárs az időarányos résznél kevesebb cafetéria-juttatást vett igénybe, részére a különbözet – a munkatárs kérése szerinti juttatási elem formájában – kiadásra kerül.

(4) Az elszámolás során – a munkatárs kérésére – a névre szóló utalványok abban az esetben válthatók vissza, ha a munkatárs vállalja az utalvány cseréjével járó kezelési költség illetményéből (munkabéréből) történő levonását.

(5) A köztisztviselő tárgyév közben történő áthelyezése esetén a 305/2009. (XII. 23.) Korm. rendelet 5. §-a szerinti igazolást a Költségvetési Iroda állítja ki.

7. § (1) Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet, ha a munkatárs

(2) Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatást havonta egyenlő részletben kell megállapítani.

(3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárba történő átutalásáról a Költségvetési Iroda intézkedik.

(4) Ha a munkatárs olyan önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési megállapodást, a Költségvetési Iroda intézkedik a megállapodás megkötéséről.

8. § Az önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatásra a 8. § rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár alatt az önkéntes kölcsönös egészségpénztárt kell érteni.

9. § (1) A Költségvetési Iroda az iskolakezdési támogatások összegéről a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint analitikus nyilvántartást vezet. E célból a munkatárs köteles nyilatkozni az iskolakezdési támogatásban részesített gyermek (tanuló) adóazonosító jeléről, ennek hiányában természetes személyazonosító adatairól.

(2) Az utalványok beszerzését és rendelkezésre bocsátását a Költségvetési Iroda végzi.

10. § (1) A Széchenyi Pihenő Kártyával igénybe vehető támogatás igénylése során a munkatárs figyelembe veszi a más juttatótól a tárgyévben ilyen jogcímen kapott támogatás összegét, és a más juttatótól származó támogatás összegéről nyilatkozatot tesz.

(2) Az elektronikus utalványokat a Költségvetési Iroda a munkatárs nyilatkozata szerint meghatározott összegben, egyszerre tölti fel.

(3) A Széchenyi Pihenő Kártya megrendelését és rendelkezésre bocsátását a Költségvetési Iroda végzi. A kártya megrendelésével, használatával, a támogatás igénybevételével kapcsolatban a munkatársat semmilyen költség nem terheli.

(4) A pótkártya, illetve a közeli hozzátartozó és – az élettársi kapcsolatról tett nyilatkozat szerint – az élettárs részére a társkártya megrendelését a munkatárs igénylése alapján a Költségvetési Iroda végzi; a társkártya, valamint a pótkártya előállítási és kézbesítési költségei a munkatársat terhelik, azok a cafetéria-keretösszeg terhére nem teljesíthetők.

11. § (1) A helyi utazásra szolgáló éves bérlet választására vonatkozó nyilatkozatot a munkatárs legkésőbb a tárgyévet megelőző év december 1-jéig köteles megtenni.

(2) A helyi utazásra szolgáló éves bérletek beszerzését és rendelkezésre bocsátását a Költségvetési Iroda végzi.

(3) A helyi utazásra szolgáló kétheti, havi, illetve negyedéves bérlet cafetéria-juttatásként való igénybevételének feltétele a havi, tételes elszámolás a Hivatal nevére szóló számlával megvásárolt, kizárólag a munkatárs helyi utazására szolgáló bérletről.

(4) A (3) bekezdés szerinti elszámolást a munkatárs minden hónap 15. napjáig, illetve – ha jogviszonya tárgyév közben szűnik meg – az utolsó munkában töltött napot öt munkanappal megelőzően köteles megtenni szervezeti egységének titkársága felé. Az összegyűjtött számlákat a szervezeti egység titkársága a hónap 20. napját követő első munkanapon továbbítja a Költségvetési Iroda felé.

12. § (1) Ez az utasítás az aláírását követő napon lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit – a (2) bekezdés szerinti eltéréssel – a 2012. január 1-jétől kezdődő időszakra kell alkalmazni.

(2) A 11. § (1) bekezdését első alkalommal a hatálybalépésének évét követő tárgyévre vonatkozó igénylésekre kell alkalmazni.

(3)⁷