22/2012. (XII. 18.) EMMI utasítás

a közérdekű adatok közzétételének rendjéről szóló szabályzatról¹

2020.12.24.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 35. § (3) bekezdésében meghatározott felhatalmazás alapján, továbbá a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki.

1. § Az Emberi Erőforrások Minisztériuma (a továbbiakban: Minisztérium) által közzéteendő adatok meghatározásának, illetve a közzététel módjának részletes szabályait a mellékletben foglaltak szerint állapítom meg.

2. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)²

Melléklet a 22/2012. (XII. 18.) EMMI utasításhoz

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK KÖZZÉTÉTELÉNEK RENDJÉRŐL

Általános rendelkezések

1. § (1) A szabályzat célja, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.), valamint a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben (a továbbiakban: Tv.), továbbá a minisztériumok és a Miniszterelnöki Hivatal által kötött, a nettó ötmillió forintot el nem érő értékű szerződésekre vonatkozó adatok közzétételéről szóló 85/2010. (III. 25.) Korm. rendeletben foglalt előírások figyelembevételével elősegítse a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez való, Alaptörvényben rögzített jog érvényesülését azáltal, hogy meghatározza a közérdekű adatok közzétételének rendjét az Emberi Erőforrások Minisztériumában (a továbbiakban: Minisztérium).

(2) E szabályzat hatálya a Minisztérium valamennyi szervezeti egységére, valamint munkatársára kiterjed.

(3) A szabályzat rendelkezéseit a Minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok közzététele vonatkozásában kell alkalmazni.

(4) A szabályzat alkalmazásában

a) közérdekű adat: a Minisztérium, mint közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat;

b) közérdekből nyilvános adat:³ a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli (a továbbiakban közérdekű adat és közérdekből nyilvános adat együtt: közérdekű adat);

c) adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

d) adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;

e) nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

f) adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

g)⁴ adatfelelős: az egyes közzéteendő adatok tekintetében a szabályzat 2. és 3. függelékében megjelölt szervezeti egység vezető, illetve az általa kijelölt személy, aki előállítja, kezeli illetve az adatközlőnek továbbítja a közzéteendő adatot;

h)⁵ adatközlő: az Adatvédelmi Osztály munkatársa, aki az adatfelelős által közölt közzétételi egységeket összesíti, összegyűjti és – a jogi ügyekért felelős helyettes államtitkáron keresztül – közzététel céljából megküldi a Sajtó és Kommunikációs Főosztály részére a honlap közérdekű adatainak frissítése, karbantartása céljából;

i) közzéteendő adat: az általános közzétételi listában, a különös közzétételi listában és az egyedi közzétételi listában szereplő adat;

j) általános közzétételi lista: az Infotv. 37. § (1) bekezdésében és 1. mellékletében, valamint a szabályzat 2. függelékében meghatározottak szerint közzéteendő adatok;

k) különös közzétételi lista: az Infotv. 37. § (2) bekezdése alapján jogszabályban ágazatokra, szervtípusra vonatkozóan meghatározottak szerint közzéteendő, a szabályzat 3. függelékében meghatározott adatok;

l)⁶

m) közzététel: a közzéteendő adatok a Minisztérium honlapján, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és -torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történő hozzáférhetővé tétele, ideértve a pontatlan vagy téves adat helyesbítését, a már közzétett, azonban időszerűtlenné vált adatok módosítását, kicserélését, valamint az adatok eltávolítását is;

n) időszerűtlenné vált adat: az a közzétett adat, amely a közzététel idejében pontos és megbízható információkat tartalmazott, azonban egy időközben bekövetkezett esemény miatt a jelenre nézve már nem bír releváns – változó adat esetén az aktuális időállapot szerinti megismeréséhez szükséges – információtartalommal.

Az adatszolgáltatás és a közzététel rendje

2. § (1)⁷ A szabályzat 1. függeléke tartalmazza az adatok megküldéséhez az adatfelelős által használandó iratmintát. A közzéteendő adatok tételes felsorolását, továbbá – az egyes adatok vonatkozásában – az adatfelelősök megjelölését, az adatok közzétételének, módosításának szabályait a szabályzat 2. és 3. függelékei tartalmazzák. Az általános közzétételi listát a szabályzat 2. függeléke, a különös közzétételi listát a szabályzat 3. függeléke tartalmazza.

(2)⁸ Az adatfelelős a felelősségi körébe tartozó közzéteendő adatok közzétételét a szabályzat 2. és 3. függelékében meghatározott időközönként az adatközlőnek címzett, a szabályzat 1. függeléke szerinti iratminta használatával elektronikus úton, az adatközlő által erre a célra létrehozott címre továbbított levélben kezdeményezi.

(3) Az adatközlő a szolgáltatott közzéteendő adatok teljeskörűségét, illetve valóságnak megfelelő tartalmát nem vizsgálja. Az adatközlő részére megküldött adatok teljeskörűségéért és valóságnak megfelelő tartalmáért az adatfelelős felel.

(4)⁹ Az adatközlő gondoskodik a közzéteendő adat közzététel céljából történő továbbküldéséről a Sajtó és Kommunikációs Főosztály részére az 1. függelék szerinti iratminta felhasználásával.

(5)¹⁰ A Sajtó és Kommunikációs Főosztály a közzététel megtörténtéről elektronikus levélben értesíti az adatközlőt, aki az elektronikus levelet továbbítja az adatfelelős részére a (6) bekezdés szerinti ellenőrzés céljából.

(6) Az adatfelelős az (5) bekezdésben meghatározott értesítést követő három munkanapon belül ellenőrzi a közzététel megtörténtét, valamint a közzétett adatok helytállóságát, illetve teljeskörűségét.

(7) A tévesen vagy pontatlanul közzétett adatok helyesbítését, kicserélését az adatfelelős a hiba tudomására jutását követően azonnal kezdeményezi az adatközlőnél.

Az adatközlő egyéb feladatai

3. § Az adatközlő a 2. §-ban meghatározott feladatain túlmenően:

a) szükség szerint, illetve évente a jelentős arányban vagy mennyiségben felmerült közérdekű adatmegismerési igények alapján javaslatot tesz az egyedi közzétételi lista kiegészítésére;

b) az Infotv. közzétételre vonatkozó rendelkezéseinek teljesítéséről évente átfogó jelentést készít a miniszter részére a tárgyévet követő év január 31-éig;

c)¹¹ gondoskodik – a Sajtó és Kommunikációs Főosztállyal együttműködve – az Infotv. 37/B. § (1) bekezdésében meghatározott kötelezettség teljesítéséről.

A Sajtó és Kommunikációs Főosztály közzététellel kapcsolatos egyéb feladatai¹²

4. §¹³ A Sajtó és Kommunikációs Főosztály a 2. §-ban meghatározott feladatain túlmenően:

a) gondoskodik a közzéteendő adatok folyamatos hozzáférhetőségéről;

b) biztosítja, hogy a közzétett adatok megegyezzenek az adatközlő által közzétételre átadott adatokkal;

c) gondoskodik a közzéteendő adat előző állapotának archiválásáról, ahol ezt jogszabály előírja.

Az adatszolgáltatás és a közzététel sajátos szabályai egyes adatok esetében

A jogszabály-előkészítés nyilvánossága

5. § (1)¹⁴ Az adatközlő fogadja a Tv. 8. §-a szerinti, a honlapon közzéteendő tervezetet, koncepciót és előzetes hatásvizsgálati összefoglalót, továbbá szükség szerint a Tv. 6. § (2) bekezdése szerinti normaszöveget, a vélemények fogadására szolgáló elektronikus postafiókcímmel, továbbá a véleményezésre nyitva álló határidő megjelölésével együtt, majd azokat haladéktalanul megküldi a Sajtó és Kommunikációs Főosztály részére, amelynek munkatársa – a Miniszterelnökség honlapon történő közzétételre vonatkozó jóváhagyásának megérkezését követően – haladéktalanul feltölti azokat a honlapra.

(2) A véleményeket a Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározottak szerinti, a szakmai előkészítésért felelős szervezeti egység (a továbbiakban: érintett szakfőosztály) elektronikus postafiókja fogadja. Az érintett szakfőosztály kijelölt munkatársa összesíti a beérkezett észrevételeket.

(3) Az érintett szakfőosztály a Tv. 11. §-a szerinti véleményezők listáját, valamint összefoglalót az ott meghatározott határidőben és tartalommal – szükség szerint a Jogi Főosztály bevonásával – elkészíti és megküldi az adatközlőnek.

(4) Az ismételt államigazgatási egyeztetés lefolytatásakor az (1)–(3) bekezdésekben foglaltakat, a Tv. 12. §-a szerinti, a jogszabály hatályosulásával kapcsolatos vélemények esetében a (2)–(3) bekezdésekben foglaltakat kell megfelelően alkalmazni.

A Minisztérium igazgatási költségvetésének terhére kötött szerződések

6. §¹⁵ A szerződés szakmai javaslattevője által a 2. és 3. függelékben megjelölt határidő lejártát megelőző 10 nappal korábban küldött – a szerződések jogszabályban meghatározottak szerint közzéteendő adataira vonatkozó – javaslata alapján a Gazdálkodási Főosztály a 2. és 3. függelékben megjelölt határidőben megküldi az adatközlőnek azoknak a szerződéseknek a jogszabályban meghatározott adatait, amelyeket a Minisztérium igazgatási költségvetésének és fejezeti kezelésű előirányzatainak terhére kötöttek, és tárgyuk szerint árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésére, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására irányulnak. A szerződéseket szerződés típusa szerinti bontásban kell megküldeni az adatközlőnek, aki a továbbiakban a 2. § (4)–(5), valamint (7) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el.

7. §¹⁶

A közzétételi listák szerkesztési követelményei és felülvizsgálata

8. § (1) A közzétételi listák adatait az adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló jogszabályban meghatározottak szerint kell közzétenni.

(2) A közzétételi listák felülvizsgálatát a tárgykör szerint érintett adatfelelős végzi, évente egy alkalommal, minden év április 1-ig. A tárgykör szerint érintett adatfelelős minden év április 10-éig megküldi a felülvizsgálat eredményét az adatközlő részére. A felülvizsgálat eredményeképpen a szabályzat módosítását az adatközlő kezdeményezi. A felülvizsgálat nem helyettesíti az adatfelelősnek a közzéteendő adatoknak a szabályzatban meghatározott frissítésére vonatkozó kötelezettségét.

(3) A közzétételi listák felülvizsgálatára bárki javaslatot tehet az adatközlőnél, aki a javaslatot – a tárgykör szerint érintett adatfelelőssel egyeztetve – megvizsgálja, és szükség szerint kezdeményezi a szabályzat módosítását.

(4) Amennyiben jogszabály a közzétételi listák körébe tartozó új adatok közzétételét írja elő, a tárgykör szerint érintett adatfelelős a közzétételi listák módosításának szükségességéről – a (2) bekezdés szerinti határidőtől függetlenül – az adatközlőt haladéktalanul tájékoztatja. A jogszabályból egyébként fakadó közzétételi kötelezettséget a közzétételi listák módosításának megtörténtéig is teljesíteni kell.

9. § A szervezeti egységek vezetői a jelen szabályzat hatálybalépését követő 15 napon belül kijelölik azt az adatfelelőst, akinek feladatát képezi a közzétételi listák szerinti adatok előállítása, illetve az adatközlőnek történő továbbítása. E feladat intézésére több személy kijelölése is lehetséges. A változásról az adatközlőt haladéktalanul tájékoztatni kell.

1. függelék a szabályzathoz¹⁷

Iktatószám:

E-mail-cím:

FELJEGYZÉS
a jogi ügyekért felelős helyettes államtitkár útján
a Sajtó és Kommunikációs Főosztály részére

Tárgy: közérdekű adatok közzététele

A közérdekű adatok közzétételének rendjéről szóló szabályzatban foglaltak alapján, a közérdekű adatoknak az Emberi Erőforrások Minisztériuma honlapján történő közzététele érdekében az alábbi kezdeményezést terjesztem elő.

A kezdeményezés jellege	új közzététel	módosítás	törlés
A közzéteendő anyag címe
A közzététel indoka
A közzététel helye
A feltöltési útvonal megjelölése
A honlapon elhelyezett más adatra vonatkozó rendelkezés (a módosítandó vagy törlendő adat pontos megnevezésével)
Mellékelt adatfájlok megnevezése
Egyéb rendelkezés a közzététellel kapcsolatban
Az ügyintéző neve, telefonszáma, e-mail-címe

Budapest, ....................................

.............................................
(adatfelelős)

2. függelék a szabályzathoz¹⁸

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA

I. Szervezeti, személyzeti adatok

	Adat	Adatfelelős	Frissítés	Megőrzés
1.	A Minisztérium alapadatai (magyar és angol nyelven) a) A Minisztérium hivatalos neve, székhelye, postai címe, központi telefon- és telefaxszáma, központi elektronikus levélcíme, honlapjának URL címe; b) Ügyfélszolgálati Iroda elérhetősége, vezetőjének neve és az ügyfélfogadás rendje	a) Költségvetési, Gazdálkodási és Személyügyi Helyettes Államtitkári Titkárság, az angol nyelvű tájékoztató tekintetében a Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Helyettes Államtitkári Titkársággal együttműködésben; b) Az illetékes államtitkár titkárságvezetője, az angol nyelvű tájékoztató tekintetében a Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Helyettes Államtitkári Titkársággal együttműködésben	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
2.	A Minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai	Személyügyi Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
3.	A Minisztérium vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme)	Személyügyi Főosztály, az angol nyelvű tájékoztató tekintetében a Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Helyettes Államtitkári Titkársággal együttműködésben	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
4.	A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend	Ügyfélszolgálat	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
5.	A Minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a Minisztérium részesedésének mértéke	Portfóliókezelő Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
6.	A Minisztérium által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai	Az alapítói joggyakorlásban érintett, eljáró helyettes államtitkári titkárság	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
7.	A Minisztérium irányítása, fenntartói irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége	a) A b) pont szerinti adatokon kívül a Költségvetési Főosztály; b) A háttérintézmény vezetője, honlapjának elérhetősége tekintetében a felügyeleti jog gyakorlásában érintett helyettes államtitkárság;	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
8.	A Minisztérium hivatalos lapjai neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve	Jogi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok

	Adat	Adatfelelős	Frissítés	Megőrzés
1.	A Minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege	Kodifikációs Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
2.	Hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként, illetve hatáskör gyakorlásának átruházása esetén az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről	Az érintett szakmai főosztály, együttműködésben a Kodifikációs Főosztállyal	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
3.	A Minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények	Az érintett szakmai főosztály, együttműködésben a Kodifikációs Főosztállyal	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
4.	A Minisztérium által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a Minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei	Az adatbázis, illetve nyilvántartás vezetésével megbízott szervezeti egység vezetője	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
5.	A Minisztérium nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke	Szakterületek esetében – titkárságvezetők, illetve miniszter felügyeleti területe esetén – szervezeti egységek vezetői	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
6.	Jogszabály-előkészítés nyilvánossága a) A társadalmi egyeztetésre bocsátott tervezet b) A társadalmi egyeztetésre bocsátott koncepció c) Az előzetes hatásvizsgálat összefoglalója d) A társadalmi egyeztetésre nem bocsátott tervezetek e) A beérkezett véleményekről és elutasításuk esetén azok indokáról szóló tipizált összefoglaló f) Törvénytervezet egységes szerkezetben, a módosítások megjelölésével (ha a módosítás legalább a törvény egyötödére kiterjed) g) A jogszabályok hatályosulásához kapcsolódó véleményezéshez szükséges adatok h) A jogszabályok hatályosulásához kapcsolódó véleményezés esetén beérkezett véleményekről és elutasításuk esetén azok indokáról szóló tipizált összefoglaló i) A véleményezők személyes adatainak kezeléséről szóló tájékoztató j) Véleményezésre rendelkezésre álló határidő (figyelemmel a Tv. 10. § (2) bekezdésében foglaltakra), illetve annak leteltének ténye	a) Kodifikációs Főosztály b) Szakmai Főosztály c) Szakmai Főosztály d) Kodifikációs Főosztály e) Szakmai Főosztály f) Kodifikációs Főosztály g) Kodifikációs Főosztály h) Szakmai Főosztály i) Kodifikációs Főosztály j) Kodifikációs Főosztály	Törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
7.	A Minisztérium által közzétett hirdetmények, közlemények	Hirdetményt, közleményt kiadó szervezeti egység vezetője	Folyamatosan	Legalább 1 évig archívumban tartásával
8.	A Minisztérium által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk	A Minisztérium fejezeti kezelésű előirányzatainak felhasználásáról szóló gazdálkodási szabályzatának rendelkezései alapján a kötelezettségvállalási dokumentumot előkészítő szervezeti egység; Az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló törvény rendelkezései alapján a Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt álló, nyilvántartásba vett előadó-művészeti szervezetek vezetői munkakörének betöltésére kiírt pályázat esetében a Portfóliókezelő Főosztály	Folyamatosan	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
9.	A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, az információs jogokkal foglalkozó személy neve	Jogi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
10.	A Minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk	A területek statisztikai szervezeti egységei	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
11.	A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai	A területek statisztikai szervezeti egységei	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
12.	Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a Minisztérium az egyik szerződő fél	Gazdálkodási Főosztály	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
13.	A Minisztérium kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető közadatok listája, valamint azok rendelkezésre álló formátuma, a közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek elektronikusan szerkeszthető változata, továbbá a közadatok újrahasznosítás céljából történő rendelkezésre bocsátásért fizetendő díjak jegyzéke	Az újrahasznosítási célú közadatot kezelő érintett szakmai főosztály	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
14.	A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás	Az újrahasznosítási célú közadatot kezelő érintett szakmai főosztály, együttműködésben a Jogi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkársággal	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot törlendő
15.	A Minisztérium által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése	Az újrahasznosítási célú közadatot kezelő érintett szakmai főosztály, együttműködésben a Jogi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkársággal	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot törlendő

III. Gazdálkodási adatok

	Adat	Adatfelelős	Frissítés	Megőrzés
1.	A Minisztérium, mint költségvetési szerv, valamint az EMMI fejezet fejezeti kezelésű előirányzatai éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója	A minisztériumra vonatkozóan a Gazdálkodási Főosztály, a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozóan a Költségvetési Főosztály	A változásokat követően azonnal	A közzétételt követő 10 évig
2.	A Minisztériumnál foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve	Személyügyi Főosztály, a Gazdálkodási Főosztállyal együttműködve	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
3.	A Minisztérium által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond	Költségvetési Főosztály	A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig	A közzétételt követő 5 évig
4.	Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött – szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani.	Gazdálkodási Főosztály	A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig	A közzétételt követő 5 évig
5.	A Minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések	Gazdálkodási Főosztály	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
6.	Közbeszerzési információk (éves közbeszerzési terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)	Közbeszerzési Főosztály	Negyedévente	Legalább 1 évig archívumban tartásával

3. függelék a szabályzathoz¹⁹

Különös közzétételi lista

	Adat leírása	Adatfelelős	Adatfelelős adatközlési kötelezettségének gyakorisága, adatok frissítése	Törlés gyakorisága/Megőrzés
1.	Szervezeti, személyzeti adatok
1.1.	A Minisztérium alapító okirata	Költségvetési Főosztály	A rendelkező okirat kézhezvételét követő egy munkanapon belül	Az előző állapot törlendő
2.	Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
2.1.	Egészségügyi ágazat
2.1.1.	Az ágazati adatgyűjtési rendszerhez kapcsolódó adatlapok	Feladatkör szerinti érintett ágazati szakmai főosztály	Évente – az adatgyűjtésben szükséges változtatás esetén év közben is	Legalább 5 évig archívumban kell tartani
2.1.2.	A szakmai irányelv és a szakmai protokoll készítéséhez szükséges elfogadott témajavaslat, a készítésért felelős kollégium neve és az elkészítés határideje	Egészségpolitikai Főosztály	Évente	Az előző állapot törlendő
2.1.3.	A szakképző hellyé minősített egészségügyi szolgáltatók listája	Egészségügyi Infrastruktúra- és Humán Fejlesztések Főosztálya	Minden év május 31-ig	Az előző állapot törlendő
2.1.4.	A szakmai kollégiumok és az egyetemek által szükségesnek ítélt kiemelt témakörök a továbbképzési tanfolyamok vonatkozásában	Egészségügyi Infrastruktúra- és Humán Fejlesztések Főosztálya	Változáskor, de legalább ötévenként	Az előző állapot törlendő
2.1.5.	Az egyes OKJ szakképesítések írásbeli vizsgarészének, az írásbeli és interaktív vizsgatevékenységeknek szakképesítésenként, illetve tantárgyanként meghatározott vizsgaidőpontja, valamint a tételek átvételének ideje és módja (vizsganaptár)	Egészségügyi Infrastruktúra- és Humán Fejlesztések Főosztálya	Minden év október utolsó munkanapjáig	Az előző állapot törlendő
2.2.	Egyéb területek
2.2.1.	A miniszter jogalkotási tájékoztatója	Koordinációs Főosztály		A közzétételtől számított 1 évig az adat nem törölhető
2.2.2.	Az előzetes állapotfelmérést végző intézmények, valamint a szolgáltatást nyújtó intézmények jegyzéke	Egészségpolitikai Főosztály	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
3.	Gazdálkodási adatok
3.1.	Az EMMI által kötött, nettó ötmillió forintot el nem érő értékű szerződésekre vonatkozó adatok a) szerződés tárgya, szerződést kötő felek megnevezése, szerződés nettó értéke, határozott időre kötött szerződés esetén annak időtartama, b) a szerződés közzétett adatainak változásai	Gazdálkodási Főosztály	Folyamatosan, a szerződés létrejöttét követő 60 napon belül	A közzétételt követő 5 évig nem törölhető
3.2.	Közbeszerzések
3.2.1.	Közbeszerzésekkel kapcsolatos, a Kbt.-ben meghatározott adatok	Közbeszerzési Főosztály	A Kbt.-ben meghatározott határidőn belül (általában 3 vagy 5 munkanapon belül vagy haladéktalanul)	A közzétételt követő 5 évig nem törölhető
3.3.	Egészségügyi ágazat
3.3.1.	A támogatásban részesített vállalkozások neve és a támogatás összege	Gyógyszerészeti és Orvostechnikai Főosztály	Negyedévente	Legalább 5 évig archívumban kell tartani

4. függelék a szabályzathoz²⁰

Az utasítást a 10/2023. (XI. 30.) KIM utasítás 3. §-a hatályon kívül helyezte 2023. december 1. napjával.

A 2. § (2) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

Különösen, de nem kizárólag az Infotv. 26. § (2)–(3) bekezdésében, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 31. § (1) bekezdésében, a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 3. §-ában, valamint az állami vagyonról szóló 2007. évi CXVI. törvény 5. § (1) bekezdésében meghatározott adat.

⁴

A Melléklet 1. § (4) bekezdés g) pontja a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁵

A Melléklet 1. § (4) bekezdés h) pontja a 22/2020. (XII. 23.) EMMI utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶

A Melléklet 1. § (4) bekezdés l) pontját a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

⁷

A Melléklet 2. § (1) bekezdése a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁸

A Melléklet 2. § (2) bekezdése a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹

A Melléklet 2. § (4) bekezdése a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁰

A Melléklet 2. § (5) bekezdése a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹¹

A Melléklet 3. § c) pontja a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹²

A Melléklet 4. §-át megelőző alcím a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹³

A Melléklet 4. § nyitó szövegrésze a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁴

A Melléklet 5. § (1) bekezdése a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁵

A melléklet 6. §-a a 4/2017. (I. 18.) EMMI utasítás 3. §-ával megállapított szöveg.

¹⁶

A Melléklet 7. §-át és az azt megelőző alcímet a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁷

Az 1. függelék a 22/2020. (XII. 23.) EMMI utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁸

A Melléklet 2. függeléke a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a, a 4/2017. (I. 18.) EMMI utasítás 3. §-a, a 22/2020. (XII. 23.) EMMI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁹

A Melléklet 3. függeléke a 22/2020. (XII. 23.) EMMI utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁰

A Melléklet 4. függelékét a 41/2015. (VIII. 13.) EMMI utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek