28/2012. (XII. 21.) LÜ utasítás
az ügyészségi alkalmazottak egyes költségtérítéseiről és juttatásairól szóló 8/1996. (ÜK. 7.) LÜ utasítás módosításáról1
2013.01.01.
„A belföldi kiküldetés kiinduló pontjának az ügyészségi alkalmazott választásától függően lakóhelyét, tartózkodási helyét vagy szolgálati helyét kell tekinteni.”
„(1) Szállásra, illetve szállásköltség megtérítésére az ügyészségi alkalmazott több napra elrendelt belföldi kiküldetés esetén, továbbá abban az esetben jogosult, ha a feladat teljesítésének napján lakóhelyére vagy tartózkodási helyére visszatérni nem tud.”
3. § Az Ut. 27. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„27. § (1) Az ügyészségi alkalmazottak hivatalos célból történő külföldi utazását (a továbbiakban: külföldi kiküldetés) – a (2) és (3) bekezdésben foglaltak szerinti eltéréssel – a legfőbb ügyész a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya javaslatára, a Gazdasági Főigazgatóság ellenjegyzésével engedélyezi. Ha a javaslattételt nem előzi meg pályáztatás, akkor a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya beszerzi a jelölt elvi hozzájárulását a külföldi kiküldetéshez és kikéri a munkáltatói jogkör gyakorlójának véleményét. (2) A legfőbb ügyész helyettesek, továbbá a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztályát vezető főosztályvezető ügyész külföldi kiküldetését a legfőbb ügyész, a legfőbb ügyész külföldi kiküldetését legfőbb ügyész helyettes javaslattétel nélkül engedélyezi.
(3) Az OKRI munkatársainak külföldi kiküldetését a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya javaslatára a büntetőjogi legfőbb ügyész helyettes engedélyezi.
(4) A külföldi kiküldetést a legfőbb ügyész vagy a büntetőjogi legfőbb ügyész helyettes engedélye alapján a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya rendeli el a 2. számú melléklet szerinti formanyomtatványon. (5) A kiküldetés engedélyezéséről a munkáltató jogkör gyakorlóját és a Gazdasági Főigazgatóságot a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya tájékoztatja. A munkáltatói jogkör gyakorlója az engedélyezésről való tudomásszerzést követően köteles felhívni az érintett ügyészségi alkalmazott figyelmét az utasításban foglaltak megismerésére.
(6) A külföldi kiküldetést teljesítő ügyészségi alkalmazott (a továbbiakban: kiküldött) feladatait mindenkor a kiküldetési cél és a takarékossági szempontok együttes figyelembevételével köteles teljesíteni. A hétvégét is magában foglaló utazás hivatali és költségtakarékossági érdekből a kiküldött egyetértésével engedélyezhető.
(7) A kiküldött utazásával kapcsolatos teendők összehangolását a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya végzi. A kiküldött köteles – előzetesen egyeztetve – az utazás megszervezésében közreműködni, különösen a szállásfoglalásról, vonat-, illetőleg repülőjegy és az utazáshoz szükséges információk beszerzéséről, továbbá a szükséges biztosítási – különösen: a baleset- és betegségbiztosítási, kiegészítő gépjárműfelelősségi és casco – szerződések megkötéséről gondoskodni. A személyes biztonság érdekében megkötött baleset-, betegség- és poggyászbiztosítástól függetlenül – az Európai Gazdasági Térség tagállamai területére történő utazás esetén – a kiküldöttnek gondoskodnia kell az általános egészségügyi szolgáltatásra jogosító Európai Egészségbiztosítási Kártya kiváltásáról is.
(8) A kiküldött a kiküldetés megkezdése előtt köteles a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztályát írásban tájékoztatni a szükséges biztosítások meglétéről.
(9) A kiküldött általában legalább tizenöt nappal az utazás megkezdése előtt köteles tájékoztatni a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztályát az útlevelének számáról, továbbá az útlevélben szereplő nevéről, születési helyéről és idejéről. Az említett adatokról nem kell tájékoztatást adni a szolgálati útlevéllel történő utazások esetében. Azokban a sürgős esetekben, amikor az utazás elrendelése és az utazás megkezdése közötti időszak tizenöt napnál kevesebb, a tájékoztatást tizenöt napon belül, a lehetséges legrövidebb idő alatt kell teljesíteni.
(10) A diplomata és a szolgálati útlevél, valamint a kiküldetés céljából kiváltott, a beutazáshoz szükséges magánútlevél, illetőleg vízum díját az ügyészség költségvetéséből kell biztosítani. Szolgálati útlevél használatát a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya vezetőjének javaslatára a legfőbb ügyész a rendszeresen, vagy gyakran, illetve a vízumköteles országba utazó kiküldöttek részére engedélyezheti. A diplomata és a szolgálati útlevelek beszerzéséről, nyilvántartásáról és kezeléséről, továbbá az egyéb hivatalos úti okmányok beszerzéséről a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya gondoskodik.”
„39/A. § (1) A külföldi kiküldetésről úti beszámolót kell készíteni, amelyet küldöttség esetén a küldöttség vezetője által kijelölt kiküldött készít el. (2) Az úti beszámolót a visszaérkezést követő 15 napon belül a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztályára közvetlenül, elektronikus formában kell megküldeni. A megküldéskor a kiküldöttnek nyilatkoznia kell arról, hogy pozitív döntés esetén hozzájárul-e a beszámolónak az ügyészségi intraneten való közzétételéhez.
(3) Konkrét ügyben teljesített külföldi kiküldetés esetén az úti beszámolónak arra kell szorítkoznia, hogy a szakmai eredményeket tartalmazó jelentés melyik szervezeti egység mely ügyszámú iratai között került elhelyezésre.
(4) A beérkezett úti beszámoló alapján a Nemzetközi és Európai Ügyek Főosztálya gondoskodik a külföldi kiküldetés teljesítésének a PERSONA személyügyi és továbbképzési nyilvántartási rendszerben való rögzítéséről, illetve a kiküldetésben eltöltött idő szükségességének és a kiküldetési feladat elvégzésének a 2. számú melléklet szerinti formanyomtatványon történő igazolásáról.” (Az ügyészségi alkalmazott által választható cafetéria-juttatások a következők:)
h) az adóévben együttesen legfeljebb ötvenezer forint értékben igénybevett
7. § (1) Ez az utasítás 2013. január 1-jén lép hatályba.
(2) Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Melléklet a 28/2012. (XII. 21.) LÜ utasításhoz
