35/2012. (V. 31.) HM utasítás

a) a társ biztonsági szolgálatokkal és az Országos Rendőr-főkapitánysággal közösen saját terv alapján biztosítja a rendezvény zavartalan lebonyolítását;

b) együttműködik a Terrorelhárító Központtal és az Országos Rendőr-főkapitánysággal a rendezvény zavartalan végrehajtása érdekében.

a) a sajtónyilvánossági terv elkészítése, amely a Levezetési Tervbe kerül bedolgozásra;

b) a rendezvény médianyilvánosságának megtervezése, melynek során együttműködik a Zrínyi Nonprofit Kft.-vel, az MH AA és az MH KPTSZI állományával;

c) az ünnepség eseményeinek fényképen és videofelvételen történő megörökítésének biztosítása együttműködve a Zrínyi Nonprofit Kft.-vel;

d) a sajtó munkatársai munkavégzésének biztosítása, figyelemmel az avatással összefüggő katonai, alaki tevékenység zavartalan lebonyolítására.

a) az elnökség tagjai meghívásának, részvételük visszaigazolásának megszervezése;

b) a honvédelmi szervezetektől beérkezett meghívó-igények összesítése, az igényelt meghívók biztosítása;

c) a protokoll lista összeállítása együttműködésben a HVK VKI-val, a HM KHHO-val az MH AA-val, az MH KPTSZI-vel és a Miniszteri Titkársággal;

d) a protokoll szektorba meghívandó személyek névsorának pontosítása;

e) a Sándor Palotában található VIP fogadó helyszínének és büféellátásának, valamint a honvédelmi miniszteri köszöntő és az avatási ünnepséget követő, az Országos Széchenyi könyvtárban rendezendő állófogadás helyszínének és feltételeinek biztosítása. A VIP fogadó helyszínének előkészítése, és biztosítása során együttműködik a Köztársasági Elnöki Hivatal Honvédelmi Főosztály főosztályvezetője által kijelölt állománnyal;

f) a meghívók legyártatása együttműködve a Zrínyi Nonprofit Kft.-vel, az, MH KPTSZI-vel és az MH GEOSZ-szal;

g) meghívók kézbesítése.

a) a rendezvény pénzügyi elszámolásának biztosítása a HVK LOGCSF-fel együttműködve;

b) az előkészítés és végrehajtás kapcsán felmerülő kiadások elkülönítése érdekében önálló címrendkód létrehozása;

c) a rendezvény költségvetési tervének elkészítése a HVK LOGCSF-fel együttműködésben.

a) az altisztavatás infrastrukturális, elhelyezési feladatai költségvetési fedezetének biztosítása közbeszerzési eljárások lefolytatása, a szerződések megkötésének és a költségek elszámolásának lebonyolítása;

b) területfoglalással, parkoltatással, a Budavári Sikló közlekedésének korlátozásával kapcsolatos feladatok végzése, valamint a szükséges szerződések megkötése;

c) a rendezvény helyszínén a szőnyegezés végrehajtása;

d) a tér berendezéséhez szükséges munkaerő biztosítása;

e) a hangosításhoz szükséges elektromos áram biztosítása;

f) a tér berendezéséhez szükséges dobogók, pulpitus karbantartásának és helyszínre szállításának koordinálása;

g) az előírt mobil illemhelyek kihelyezésének megrendelése;

h) avatási helyszín takarításáról való gondoskodás, és a hulladék elszállításának biztosítása.

a) 1+4 fő korhű egyenruhába öltözött hagyományőrző biztosítása a rendezvényre;

b) a meghívandók névjegyzékébe való bedolgozás a HM PRKF-fel együttműködve.

a) az ünnepség eseményeinek fényképen, illetve videofelvételen történő megörökítésének biztosítása együttműködve a HM SI-vel;

b) az avatási újság és a meghívók kreatív tervének, valamint nyomdai verziójának elkészítése együttműködve a HM PRKF-fel, az MH KPTSZI-vel és az MH GEOSZ-szal;

c) a rendezvény megjelentetése a katonai sajtóban.

a) az avatandó állomány létszámának összesítése és az állományba vételi parancsok elkészítése;

b) dísztőr biztosítása 1 fő kiválóan végzett részére;

c) a személyügyi előadás megtartása az avatandó állomány részére.

a) az altisztavatás rendezvény erőforrás-biztosítási terv és logisztikai-biztosítási terv összeállítása 2012. május 30-ig;

b) a logisztikai feladatok biztosításának koordinálása.

a) az altisztavatás rendezvény tervezésével, előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok koordinálása;

b) a tervezői értekezletek és a helyszíni szemrevételezés feladatainak megszervezése és végrehajtása.

a) a rendezvény Katasztrófavédelmi Tervének elkészítése;

b) a rendezvény katasztrófavédelmi biztosításának koordinálása;

c) a rendezvényt követően megszervezi és végrehajtja a tapasztalat-feldolgozással kapcsolatos feladatokat.

a) az altisztavatás katonai ünnepség szerinti végrehajtásának biztosítása;

b) a rendezvény előtt a Honvéd Palotaőrség váltásának megszervezése;

c) kiképző állomány biztosítása az avatásra történő felkészüléshez;

d) az avatási ünnepségre, a főpróbára és a gyakorlásokra 1+10 fő történelmi zászlóvivő biztosítása;

e) az ünnepség katonazenei szakmai végrehajtásának koordinálása;

f) a rendezvény hangosításának, a hangosítás eszközeinek és kezelő személyzetének biztosítása;

g) a rendezvény katonai rendészeti biztosítása, az avatandó állomány szállítása idején a gépjármű oszlop részére katonai rendész felvezetés biztosítása;

h) szállítási feladatokban való részvétel együttműködve az MH AA-val;

i) a rendezvény híradó biztosítása, együttműködve az MH AA-val és az MH VDK-val;

j) a rendezvény híradó biztosítási tervének elkészítése az MH VDK által készített Katasztrófavédelmi Terv mellékleteként.

a) az altisztavatáson résztvevő személyek egészségügyi ellátásának biztosítása, együttműködve az MH AA szakállományával;

b) biztosítja a rendezvény kórházi hátterét, továbbá az egészségügyi járőrszolgálatot;

c) biztosítja a VIP vendégek helyszíni, valamint az esetlegesen felmerülő kórházi egészségügyi ellátását;

d) a rendezvény egészségügyi biztosítási tervének jóváhagyása az MH VDK által készített Katasztrófavédelmi Terv mellékleteként.

a) elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti az ünnepség Levezetési Tervét;

b) a rendezvény Egészségügyi Biztosítási Tervének elkészítése és jóváhagyásra felterjesztése az MH Honvédkórház parancsnoka részére;

c) javaslatot tesz a HVKF részére a rendezvény vezénylő parancsnokának és tartalék vezénylő parancsnokának személyére vonatkozóan;

d) biztosítja 1 fő kiválóan végzett részére a dísztőr dobozát és a hozzá tartozó dekrétet;

e) kijelöli és felkészíti az eskü előmondót és a tartalék eskü előmondót;

f) a rendezvény zenei kiszolgálása, együttműködve az MH TD hangosításért felelős állományával;

g) biztosítja a kordonszolgálatot együttműködve az MH TD katonai rendész állományával;

h) az avatott állomány által aláírt eskü bekötése;

i) az avatandó állomány ruházati igényeinek megadása az MH ÖHP részére;

j) az avatandó állomány avatási és a nappali tagozat részére alapfelszerelési öltözettel való ellátása, együttműködve az MH TD-vel és az MH ÖHP-val;

k) a meghívandók listájába történő bedolgozás a HM PRKF-fel együttműködve;

l) együttműködik a HM SI-vel az interjúalanyok felkészítése, és a rendezvénnyel kapcsolatos adatszolgáltatás vonatkozásában;

m) együttműködik az avatási újság előkészítésében a Zrínyi Nonprofit Kft.-vel;

n) az avatandó állomány felkészítése az ünnepségre, együttműködve az MH TD által biztosított kiképző állománnyal;

o) szállítási feladatok szervezése és végrehajtása az MH TD-vel együttműködve.

a) a meteorológiai tájékoztatás előkészítése és megszervezése a begyakorlásokra, a főpróbára és a rendezvény idejére;

b) elkészíti a rendezvény meteorológiai biztosítási tervét;

c) az avatási újság és a meghívók nyomdai kivitelezésének szakmai felügyelete és koordinálása.

a) az altisztavatás közegészségügyi-járványügyi biztosítása;

b) a rendezvény helyszínén a közegészségügyi-járványügyi szabályozók teljesülésének hatósági ellenőrzése;

c) együttműködés a Budapest Főváros Kormányhivatala I., II., és III. kerületi Népegészségügyi Intézetével;

d) a rendezvény közegészségügyi biztosítási tervének jóváhagyása az MH VDK által készített Katasztrófavédelmi Terv mellékleteként.

a) az avatandó állomány hadi- (gyakorló-) ruházattal való ellátásának biztosítása, melyet az MH AA alapfelszerelési utalványfüzet terhére biztosít;

b) együttműködve az MH TD-vel, az MH AA-val és az MH KPTSZI-vel az avatást megelőző ruházati szemle koordinálása.

a) Levezetési Terv elkészítése: 2012. május 30-ig;

b) Erőforrás biztosítási terv összeállítása: 2012. május 30-ig;

c) Logisztikai biztosítási terv összeállítása: 2012. május 30-ig;

d) Katasztrófavédelmi Terv és annak mellékleteként a híradó, az egészségügyi és közegészségügyi, valamint a meteorológiai biztosítási terv elkészítése: 2012. május 30-ig;

e) Meghívandó személyek listájának elkészítése: 2012. május 30-ig;

f) Meghívók legyártatása: 2012. június 10-ig;

g) Meghívók kézbesítése: 2012. június 22-ig;

h) Felkészülés: 2012. július 2-től;

i) Avatási ruhaszemle: 2012. július 4-én 10:00 óra;

j) Helyszíni főpróba: 2012. július 6-án 10:00 óra;

k) Altisztavatás: 2012. július 7-én 10:00 órai kezdettel;

l) Az avatást követő állófogadás: 2012. július 7-én 10:50-től.