4/2012. (IV. 21.) SZTNH utasítás

1. § Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormány-tisztviselőire, ügykezelőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a jelen utasítás szempontjából a továbbiakban együtt: kormánytisztviselő), valamint a hivatali portaszolgálatot ellátó mindenkori személyekre terjed ki.

2. § Az utasítás tárgyi hatálya a kormányzati intézkedést igénylő, az utasítás 1. mellékletében foglalt eseményekre terjed ki. Nem terjed ki az utasítás tárgyi hatálya az olyan eseményekre, amelyek kormányzati intézkedést, vagy külön kormányzati tájékoztatást nem igényelnek.

3. § Az utasítás célja, hogy az eszerint működő ügyeleti rendszer biztosítsa a Hivatal, vagy kormánytisztviselője tudomására jutott, kormányzati intézkedést, vagy kormányzati tájékoztatást igénylő rendkívüli események bekövetkezése, vagy annak veszélye esetén a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium erre kijelölt Biztonsági Ügyelete késedelem nélküli tájékoztatását.

4. § (1) A kormánytisztviselő az 1. mellékletben bekövetkezett eseményt, vagy annak veszélyét köteles haladéktalanul a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőjének bejelenteni.

(2) Ha a kormánytisztviselőnek az 1. mellékletben bekövetkezett esemény, vagy annak veszélye munkaidőn kívül, vagy egyéb olyan helyzetben jut tudomására, amikor nem tudja a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőjét értesíteni, köteles haladéktalanul a Hivatal 24 órás portaszolgálatánál telefonon bejelentést tenni.

5. § A munkáltatói jogkört gyakorló a 4. § (1) bekezdésében kapott értesítés alapján mérlegeli, hogy a bejelentés, vagy a személyesen tudomására jutott esemény tartalma alapján szükségesnek látja-e kormányzati intézkedés, vagy kormányzati tájékoztatás megtételét. Ezek valamelyikének indokoltsága esetén haladéktalanul megkeresi a hivatali ügyelet ellátására kijelölt személyt, megadva számára a bejelentés megtételéhez szükséges általa ismert információkat.

6. § A 4. § (2) bekezdés szerinti esetben, valamint ha az 1. mellékletben meghatározott esemény a portaszolgálat tudomására jut, a portaszolgálatot ellátó személy mérlegelés nélkül haladéktalanul köteles megkeresni az Őrutasításban kijelölt hivatali kapcsolattartó személyt. Ezen hivatali kapcsolattartó személy mérlegeli, hogy a bejelentés, vagy esemény tartalma alapján szükségesnek látja-e kormányzati intézkedés, vagy kormányzati tájékoztatás megtételét. Ezek valamelyikének indokoltsága esetén köteles haladéktalanul megkeresni a hivatali ügyelet ellátására kijelölt személyt, megadva számára a bejelentés megtételéhez szükséges általa ismert információkat.

7. § A hivatali ügyeletet ellátó személyt és annak akadályoztatása esetén eljáró állandó, vagy eseti helyettesítőjét (a jelen utasítás tekintetében a továbbiakban együtt: ügyeletvezető) a Hivatal elnöke jelöli ki.

8. § (1) Az ügyeletvezető mérlegeli, hogy a hozzá érkezett bejelentés alapján indokoltnak tartja-e a bejelentés megtételét, vagy nem. Indokoltnak tartott bejelentés esetén az ügyeletvezető haladéktalanul telefonon megkeresi a Hivatal elnökét és részletesen tájékoztatja.

(2) Ha a bejelentés megtételét az ügyeletvezető nem látja szükségesnek, erről indokaival együtt minél előbb, de legkésőbb a következő munkanapon írásban tájékoztatja a Hivatal elnökét.

9. § (1) A Hivatal elnöke dönt a bejelentés Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Biztonsági Ügyelete részére történő megtételéről.

(2) Ha a Hivatal elnöke nem elérhető, vagy bármely más akadályoztatása esetén az (1) bekezdésben meghatározott hatáskörében a Hivatal elnökét a jogi elnökhelyettes helyettesíti.

10. § A Hivatal elnökének 9. § szerinti döntése alapján az ügyeletvezető gondoskodik a bejelentés megtételéről a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Biztonsági Ügyelete számára.

11. § (1) Az ügyeletvezető köteles minden hozzá beérkezett bejelentést legkésőbb a beérkezést követő munkanapon dokumentálni a 2. mellékletben leírt adattartalommal, valamint gondoskodni a bejelentéseket tartalmazó iratok archiválásáról.

(2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentumokat minden naptári évben 1. sorszámmal kezdődően az adott naptári év feltüntetésével együtt folyamatosan emelkedő számozással kell ellátni.

(3) Az (1) bekezdés szerinti dokumentum a bejelentések megtörténtének napjától számított 10 évig nem selejtezhetőek.

12. § Az ügyeletvezető tart elsődlegesen kapcsolatot a bejelentések, vagy azzal azonos, illetve hasonló jellegű ügyek tekintetében a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Biztonsági Ügyeletével.

13. § Ez az utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételét követő napon lép hatályba.

14. § (1) Az ügyeletvezető és az állandó, vagy eseti helyettese elérhetőségét biztosító mobil telefonról a Gazdálkodási és Informatikai Főosztály gondoskodik.

(2) A Létesítménygazdálkodási Osztály köteles gondoskodni az Őrutasítás jelen utasításnak megfelelő módosításáról, a 13. § szerinti hatálybalépést követő 15 napon belül.