49/2012. (XII. 29.) NGM utasítás
a Nemzeti Foglalkoztatási Alap központi pénzkezelési szabályzatáról szóló 23/2012. (VIII. 24.) NGM utasítás módosításáról1
2012.12.30.
1. § Az Utasítás a következő 3. §-sal egészül ki:
3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 49/2012. (XII. 29.) NGM utasításhoz
Az NGM Foglalkoztatás-stratégiai Főosztály Módszertani és Alapkezelési Osztálya és a Központi NFA előirányzatai felett rendelkezni jogosult szervezeti egységek a jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően kötelesek eljárni a Központi NFA előirányzataival kapcsolatos gazdálkodási, könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási feladatok teljesítésének ellátása, és a Központi NFA terhére vállalt kötelezettségek vállalása, nyilvántartása során.”
(Jelen szabályzat alkalmazásában:)
„4. NFA-t kezelő szervezeti egység: az NGM Foglalkozás-stratégiai Főosztály Módszertani és Alapkezelési Osztálya.
5. NFA gazdasági vezetője: az NGM Foglalkozás-stratégiai Főosztály Módszertani és Alapkezelési Osztályának a vezetője.”
„7. A kötelezettségvállalások véleményezése és fedezetvizsgálat
7.1. A kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály az előkészített kötelezettségvállalás-tervezetet (a továbbiakban: tervezet) mellékleteivel együtt megküldi az NFA-t kezelő szervezeti egység és a Jogi és Kodifikációs Főosztály vezetője részére véleményezés céljából.
7.2. A véleményező feladata a tervezet véleményezése.
7.3. A véleményező a megküldött dokumentumokat a szerződéskötést kezdeményező szakmai főosztály részére 8 munkanapon belül visszaküldi. Ennél rövidebb véleményezési határidőt a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály kérelmezhet, egyidejűleg megjelölve a rövidebb véleményezési határidő okát. Az elvárt véleményezési határidő 3 munkanapnál rövidebb nem lehet.
7.4. A vélemény visszaérkezését követően a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály feladata az észrevételek átvezetése a tervezeten.
7.5. A kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály a véleményezési eljárás lezárását követően a tervezetet legalább 6 példányban készíti elő.”
„8. Kötelezettségvállalás ellenjegyzése
8.1. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet.
8.2. A pénzügyi kötelezettségvállalás dokumentumát a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály küldi meg az NFA-t kezelő szervezeti egység részére. Amennyiben nem pályázati úton kerül odaítélésre a támogatás, úgy a támogatási kérelmet, és az azt jóváhagyó támogatói döntést is meg kell küldeni.
8.3. Pénzügyi ellenjegyzés nélkül pénzügyi teljesítési kötelezettséget is keletkeztető kötelezettség – tekintet nélkül annak tárgyára, ideértve a kötelezettségvállalás módosítását is – érvényesen nem vállalható.
8.4. Pénzügyi szabálytalanság, egyéb pontatlanság észlelése esetén a pénzügyi ellenjegyző az ügyiratot intézkedésre indokolással visszaküldi a szakmai főosztálynak. A szakmai főosztály új eljárást indít, vagy eltekint a kötelezettségvállalástól, és a döntésről szükség szerint értesíti a szerződő felet.
8.5. A pénzügyi ellenjegyzés annak igazolása, hogy a szükséges fedezet rendelkezésre áll és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.
8.7. Az ellenjegyzés során az NFA-t kezelő szervezeti egység meggyőződik az ellenjegyzés jogszabályban előírt feltételeinek teljesüléséről, a tervezet adatainak egyezőségéről.
8.8. Az ellenjegyzést követően a az NFA-t kezelő szervezeti egység a rendelkezésére bocsátott tervezet 6 eredeti példányát 5 munkanapon belül visszaküldi a kötelezettségvállalást kezdeményező szakmai főosztály részére.”
„11.2. A kötelezettségvállalásra és pénzügyi ellenjegyzésre vonatkozó rendelkezéseket a kötelezettségvállalások olyan tartalmú módosítására is alkalmazni kell, amely a korábban megállapított fizetési kötelezettségek összegét növeli, vagy folyósításának ütemét érinti.
Amennyiben a módosítás pénzügyi kötelezettségvállalást nem tartalmaz, úgy a szerződésmódosítást pénzügyi ellenjegyzés céljából az NFA-t kezelő szervezeti egységnek nem kell megküldeni. Ezeknek a szerződésmódosításoknak az esetében elegendő egy eredeti példányt megküldeni az NFA-t kezelő szervezeti egység részére, annak nyilvántartásba vétele céljából.”
A Központi NFA tekintetében teljesítésigazolásra jogosult személyek köre:
A) Teljesítésigazolásra jogosult személyek:
B) A Módszertani és Alapkezelési Osztály által kiállítandó teljesítésigazolások aláírására jogosult személyek:
A központi NFA kiadásai teljesítése, illetve bevételei beszedése, vagy elszámolása elrendelésének érvényesítésére az alábbi személyek jogosultak:
Kincstárban aláírásra jogosultak névsora, aláírásmintája
A Központi NFA kincstári számlájához kapcsolódóan kincstári chip kártya birtoklására
az alábbi személyek jogosultak: