7/2012. (II. 2.) HM utasítás

a) a HM TKF főosztályvezetője,

b) a HVK VKI irodavezetője,

c) a HM Sajtóiroda (a továbbiakban: HM SI) sajtófőnöke,

d) a HVK Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LCSF) csoportfőnöke (HM II. objektum parancsnok),

e) a HM Protokoll Rekreációs és Kulturális Főigazgatóság (a továbbiakban: HM PRKF) főigazgatója,

f) az MH Honvédkórház (a továbbiakban: MH HK) parancsnoka (MH egészségügyi főnök),

g) az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) parancsnoka,

h) a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatója

a) az értekezlet helyszínének előkészítése érdekében a HM II. objektum 2. épület 3. számú tanácstermében előkészíti és levezeti a munkacsoport eligazítását;

b) a HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) által jóváhagyott névjegyzék alapján a HVK VKI-val együttműködésben megszervezi az értekezletre meghívottak kiértesítését és az értekezlet résztvevőinek berendelését;

c) elkészíti a rendezvény levezetési tervét, melyet a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) egyetértésével a HM KÁT terjeszt fel miniszteri jóváhagyásra ezen utasítás közzétételét követő 6. munkanapig, majd a jóváhagyást követően megküldi az előkészítésben részt vevő szervek (szervezetek) részére;

d) a megküldött biztosítási résztervek alapján összeállítja a rendezvény biztosítási tervét, melyet a HVKF egyetértésével a HM KÁT részére terjeszt fel jóváhagyásra 2012. február 13-ig;

e) elkészíti a honvédelmi miniszter értékelő és feladatszabó beszédének szakmai tervezetét, amelyeket 2012. február 8-ig megküld a HM SI részére.

a) megszervezi és végzi a rendezvénnyel kapcsolatos sajtó-, tájékoztatási és kommunikációs feladatokat, a megjelent médiák képviselőinek kísérését;

b) megszervezi az értekezlet szünetében megtartásra kerülő sajtótájékoztatót, előkészíti és kiadja az értekezletről szóló sajtóközleményt;

c) a HM TKF szakmai beszédtervezete alapján elkészíti a honvédelmi miniszter értékelő és feladatszabó beszédének végleges változatát, szemléltetését, melyet 2012. február 13-ig a HM KÁT útján terjeszt fel a honvédelmi miniszter részére;

d) részt vesz a rendezvényterem dekorációjának biztosításában a HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal együttműködésben.

a) az értekezlet helyszínének előkészítése érdekében a bizottság eligazítása céljából előkészíti a HVKF-nek alárendelt, érintett szervezetek képviselőinek berendelését;

b) összeállítja az MH katonai szervezetei állományából az értekezleten résztvevők névjegyzékét, amelyet ezen utasítás közzétételét követő 4. napig megküld a HM TKF részére, előkészíti és végrehajtja az érintettek berendelését;

c) összeállítja a HVKF értékelő és feladatszabó beszédét és annak szemléltetését, melyet 2012. február 8-ig megküld a HM SI és a HM TKF részére.

a) megszervezi és végrehajtja az értekezlet megrendezésével kapcsolatos protokoll-, VIP fogadási és kísérési feladatokat;

b) megszervezi és előkészíti a névjegyzékben szereplő résztvevők fogadásával és vendéglátásával kapcsolatos feladatokat;

c) a rendezvény megkezdése előtt a levezetési tervben meghatározottak szerint büfét biztosít;

d) elkészíti a rendezvény elnökségének és a részt vevő állomány ültetési rendjét és az ültető kártyákat;

e) elkészíti a rendezvény protokoll tervét, melyet 2012. február 6-ig megküld a HM TKF részére.

a) biztosítja az elöljáró katonai tiszteletadással történő fogadását;

b) megszervezi a rendezvény hangosítását, az elhangzó beszédek rögzítését, melyet a rendezvényt követő 3 napon belül átad a HM TKF-nek;

c) a Rendőrséggel együttműködve megszervezi az értekezlet rendészeti, kommendáns és forgalomszabályzó biztosítását;

d) elkészíti a rendészeti biztosítási tervet, a honvédelmi miniszter fogadási tervét, a híradó és informatikai biztosítás tervét, valamint az ellátási és elhelyezési tervet, amelyeket a HM TKF részére 2012. február 6-ig megküld;

e) megszervezi az értekezlet híradó és informatikai biztosítását és a rendszerek működtetését;

f) biztosítja a rendezvény megtartásához szükséges személyi és technikai feltételeket a rendészeti biztosítási terv szerint;

g) előkészíti, berendezi és működteti a különböző rendeltetésű helyiségeket (VIP váró, rendezvényterem, egészségügyi ellátó helyiség, gépjárművezető váró, sajtó váróterem, mellékhelyiségek);

h) megszervezi az értekezleten részt vevő, illetve a kiszolgáló állomány ellátását;

i) a Magyar Honvédség élelmezési ellátásáról szóló 22/2006. (VIII. 8.) HM rendelet 4. számú melléklet 8. pontja alapján, annak egyidejű felszámítása mellett biztosítja a részt vevő állomány részére az élelmezési ellátást (ebédet), részt vesz az ellátás, kiszolgálás személyi biztosításában.

a) szabályozza a rendezvény ideje alatt az objektumban dolgozók mozgásának rendjét;

b) szabályozza az objektumba behajtási engedéllyel rendelkező szolgálati és magángépjárművek mozgását, parkolási rendjét.

a) megszervezi az értekezlet egészségügyi biztosítását;

b) elkészíti a rendezvény egészségügyi biztosítási tervét, amelyet 2012. február 6-ig megküld a HM TKF részére.