1/2013. (I. 14.) HM–KüM–NGM együttes utasítás

1. § (1) A Tanácsnak az Európai Védelmi Ügynökség jogállásának, székhelyének és működési szabályainak meghatározásáról és a 2004/551/KKBP együttes fellépés hatályon kívül helyezéséről szóló, 2011. július 12-i 2011/411/KKBP határozata alapján az Európai Védelmi Ügynökség (European Defence Agency, a továbbiakban: EDA) védelmi miniszteri és egyéb összetételekben ülésező döntéshozó szervében, az Irányítóbizottságban (a továbbiakban: IB) kormánya nevében való kötelezettségvállalásra felhatalmazott képviselő részvételét kell biztosítani.

(2) Az EDA döntéshozatali eljárásában képviselendő magyar hivatalos álláspont (a továbbiakban: tárgyalási álláspont) kialakítása a kormányzati döntés-előkészítés általános szabályai szerint, a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM), a Nemzetgazdasági Minisztérium és a Külügyminisztérium jelen utasításba foglalt együttműködése keretében valósul meg.

2. § Az együttműködés az IB különböző összetételű ülésein, ezen üléseket előkészítő bizottságokban, valamint a szakértői szintű üléseken képviselendő tárgyalási álláspont kialakítására és képviseletére, illetve a programokban és projektekben való magyar részvétel koordinálására terjed ki. A tárcák közötti, valamint a HM tárcaszintű együttműködés koordinációjáért és politikai iránymutatásáért a HM védelempolitikáért és védelmi tervezésért felelős helyettes államtitkára (a továbbiakban: HM VPVTHÁT) felel.

3. § (1) Az IB ülések előkészítésében összekötő személyek vesznek részt. A magyar nemzeti részvétel általános védelempolitikai iránymutatására és a szakmai összekötők EDA tevékenységének koordinálására egy központi összekötőt, valamint egy központi összekötő helyettest kell kijelölni, akinek munkáját egy képességfejlesztési, egy kutatás-technológiai, egy nemzeti hadfelszerelési igazgató (National Armaments Director, a továbbiakban: NAD) összekötő, valamint egy brüsszeli összekötő segíti.

(2) A hazai összekötőket a HM állományából kell kijelölni, míg a brüsszeli összekötő a HM által Magyarországnak az Európai Unió melletti Állandó Képviseletére delegált képességfejlesztési ügyekkel foglalkozó védelempolitikai szakdiplomata.

(3) Az EDA-ban való megfelelő szintű magyar részvétel koordinációja érdekében a központi összekötő vezetésével szükség szerinti rendszerességgel egyeztető megbeszélésre kerül sor, melyen az összekötőkön kívül az érintett tárcák képviselői is részt vesznek. Ezekről a megbeszélésekről az érintett szervezetek vezetői feljegyzést kapnak.

4. § (1) Az IB ülések előkészítésében összekötő személyek feladata az EDA igazgatóságokhoz tartozó egy-egy szakterülettel – képességfejlesztés, kutatás-technológia, hadfelszerelés, ipar-piac – kapcsolatos tevékenység figyelemmel kísérése, elemzése és értékelése, a felügyelt kapcsolattartók, felelősök és szakértők munkájának koordinációja, a szükséges szakmai döntés-előkészítés, az IB üléseken, valamint az azokat előkészítő bizottsági üléseken való részvétel, a tárgyalási álláspont összeállítása, a jelentések elkészítése és összekötői körben való köröztetése.

(2) Az EDA szervezeti működéséhez igazodva ki kell jelölni:

(3) Az EDA pénzügyi vonatkozású ülésein a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal látja el a képviseletet.

5. § Az IB-k különböző összetételű ülésein a nemzeti álláspont képviseletét az alábbi személyek látják el:

6. § Az IB-k különböző összetételű üléseit Előkészítő Bizottsági (a továbbiakban: EB) ülések előzik meg. Az EB-k különböző összetételű ülésein a nemzeti álláspont képviseletét az alábbi személyek látják el:

7. § Az Előkészítő Bizottsági ülésein képviselendő tárgyalási álláspont kialakításáért a megfelelő összekötők, jóváhagyásáért az ülésezési rend alapján a következő személyek felelősek:

8. §

Az IB különböző összetételű ülésein képviselendő tárgyalási álláspont kialakításáért a megfelelő összekötők, jóváhagyásért – az ülésezési rend alapján – a következő személyek felelősek:

9. § (1) Az EDA döntéshozatali eljárásában képviselendő tárgyalási álláspont kidolgozásába az összes érintett szervezetet be kell vonni. Az elkészített tervezetet véleménynyilvánítás céljából, határidő megjelölésével, a 6. §-ban jelzett, annak kialakításáért felelős személy a szervezeti egysége vezetőjének jóváhagyásával a társminisztériumok érintett szervezeti egységeinek megküldi.

(2) Az esetlegesen felmerülő kérdések tisztázása érdekében a kialakításért felelős személy szükség esetén bármely érintett szervezet kérelmére, vagy saját kezdeményezésre egyeztető megbeszélést hívhat össze, amelyre levél, telefax vagy elektronikus üzenet formájában meghívja az érintett szervezeteket.

10. § Bármilyen szintű ülésen részt vett képviselő 5 munkanapon belül gondoskodik az ülésről szóló jelentés elkészítéséről, és valamennyi összekötő, valamint az érintett szervezetek és a társminisztériumok felé történő továbbításáról.

11. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹