Műveletek

Akadálymentes nézet Bezárás
  • Tartalom

1/2013. (II. 28.) BM KÁT utasítás

1/2013. (II. 28.) BM KÁT utasítás

a Belügyminisztérium Cafetéria Szabályzatáról1

2013.03.01.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (5) bekezdés f) pontja alapján – figyelemmel a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151. § (3) bekezdésére, a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet 9. §-ára, valamint a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 116/A. §-ára, továbbá a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. §-ára – a Belügyminisztérium cafetéria-juttatási rendszerének szabályozása céljából a következő utasítást adom ki:

1. § A Belügyminisztérium Cafetéria Szabályzatát az 1. melléklet tartalmazza.

2. § Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a Belügyminisztérium Cafetéria Szabályzatát a belső informatikai hálózaton közzé kell tenni.

3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, és rendelkezéseit 2013. január 1-jétől kell alkalmazni.

1. melléklet az 1/2013. (II. 28.) BM KÁT utasításhoz

A Belügyminisztérium Cafetéria Szabályzata
Bevezető rendelkezések
1. A Cafetéria Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) személyi hatálya kiterjed a Belügyminisztériumban (a továbbiakban: Minisztérium):
a) állami vezetői szolgálati jogviszonyban foglalkoztatottakra;
b) kormányzati szolgálati jogviszonyban foglalkoztatott szakmai vezetőkre, kormánytisztviselőkre, kormányzati ügykezelőkre;
c) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény hatálya alá tartozó munkavállalókra, ideértve az európai uniós projektek által finanszírozott munkavállalókat is, a projektszerződésben meghatározott feltételekkel azzal, hogy a határozott idejű jogviszony keretében foglalkoztatott munkatárs abban az esetben jogosult a Szabályzat szerinti juttatásokra, amennyiben annak költségeit a finanszírozó megtéríti a Minisztérium részére;
d) a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény alapján vezényléssel hivatásos szolgálati beosztást betöltőkre, akik esetében a foglalkoztatás költségei a Minisztériumot terhelik;
e) prémiumévek programban részt vevő kormányzati szolgálati jogviszonyban állókra, valamint a különleges foglalkoztatási állományban álló személyekre
[a)–e) pont szerinti személyek a továbbiakban együtt: munkatárs].
2. A Szabályzat célja a munkatársak részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása.
3. A cafetéria juttatási rendszere a meghatározott keretösszegen és juttatási elemeken belül egyénre szabott választásra ad lehetőséget.
4. Nem jogosult a cafetéria-rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére:
a) a tartós külszolgálaton levő, az Európai Unió vagy nemzetközi szervezetek által finanszírozott fejlesztési programok keretében szakértői tevékenységet ellátó, valamint a nemzeti szakértőként foglalkoztatott munkatárs;
b) a munkatárs azon időtartam vonatkozásában, amelyre illetményre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama meghaladja a harminc napot. A harminc napot meghaladó távollét esetében a munkatársat a távollét első napjától kezdve nem illeti meg juttatás. A távollétek időtartamát – a jogosultság szempontjából – nem lehet összeszámítani.
5. A prémiumévek programban részt vevő kormányzati szolgálati jogviszonyban foglalkoztatottakat, valamint a különleges foglalkoztatási állományban lévőket a cafetéria-juttatások harminc százaléka illeti meg.
6. A cafetéria-rendszer – meghatározott feltételekkel – a következő juttatásokat tartalmazza:
a) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás;
b) önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás;
c) helyi utazásra szolgáló bérlet;
d) Széchenyi Pihenő Kártya (a továbbiakban: SZÉP Kártya) keretében
da) SZÉP Kártya szálláshely alszámlájára,
db) SZÉP Kártya vendéglátás alszámlájára,
dc) SZÉP Kártya szabadidő alszámlájára utalt támogatás;
e) iskolakezdési támogatás;
f) Erzsébet-utalvány;
g) az 1. pont d) alpontja szerinti személyek esetében sport vagy kultúra utalvány.
7. A 4. pontban meghatározott esetben, vagy ha a munkatárs jogviszonya, vezénylése a tárgyév közben szűnik meg, az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás értékét a távollét vége utáni első munkanapon, vagy a jogviszony, vezénylés megszűnésekor vissza kell fizetni, vagy – a munkatárs választása szerint, ha a juttatás természete ezt lehetővé teszi – vissza kell adni (a továbbiakban együtt: visszafizetés). Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatás értékét, ha a jogviszony a munkatárs halála miatt szűnik meg.
8. A Minisztériumba történő áthelyezés esetén a munkatárs cafetéria-juttatásra időarányosan jogosult.
A cafetéria-juttatásokra vonatkozó közös szabályok
1. A cafetéria-juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása
9. A cafetéria-juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeg a Minisztériumban – figyelemmel a Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény 53. § (2) bekezdésére – 2013. évben bruttó 200 000 forint/fő. A cafetéria-juttatás éves összege biztosít fedezetet az egyes juttatásokhoz kapcsolódó, a juttatást teljesítő munkáltatót terhelő közterhek megfizetésére is.
10. Az éves keretösszeg egy naptári évben a Szabályzatban meghatározott juttatási elemek igénybevételére használható fel.
11. A tárgyévben igénybe nem vett összeg nem vihető át a következő évre. A munkatárs a tárgyévben igénybe nem vett összeg felhasználásáról november 30-ig az 1. függelék kitöltésével írásban nyilatkozik, melyet a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra kell benyújtani.
12. A keretösszeget – az adott év naptári napjai számának figyelembevételével – a jogviszony, vezénylés időtartamával arányosan kell megállapítani, amennyiben a munkatárs jogviszonya vagy vezénylése a tárgyévben keletkezik, vagy szűnik meg.
2. A cafetéria-juttatási elemek kiválasztása
13. A cafetéria-juttatások éves keretösszegén belül választható elemek maximális összegéről és a cafetéria-juttatások igénybevételének részletes szabályairól a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály évente előzetesen – a belső informatikai hálózaton történő közzététel útján – tájékoztatja a munkatársakat.
14. A munkatárs tárgyév február 15-ig köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott cafetéria-juttatási elemekről és azok mértékéről. A Cafetéria Nyilatkozatot a Minisztérium által biztosított informatikai alkalmazáson keresztül kell megtenni. Az informatikai alkalmazáson keresztül kitöltött Cafetéria Nyilatkozatot kinyomtatva, aláírva, papír alapon kell eljuttatni a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály részére.
15. Az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról az a munkatárs, akinek a cafetéria jogosultsága év közben keletkezik. A munkatársra irányadó cafetéria-juttatások mértékéről, jogcíméről és cafetéria-elemekről a Személyügyi Főosztály előzetesen tájékoztatást ad.
16. A Cafetéria Nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibájából elmulasztó munkatárs legfeljebb a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) 71. § (1) bekezdés b) pont bb) alpontjában meghatározott mértékű Erzsébet-utalványra jogosult.
17. A Cafetéria Nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibáján kívül elmulasztó munkatárs, az akadályoztatása megszűnését követő legfeljebb 5 munkanapon belül köteles a Nyilatkozatot a 14. pontban szabályozott módon a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra eljuttatni.
18. A cafetéria-juttatásokra vonatkozó választás érvényessége egy naptári évre szól, évente egyszer lehetőség van a Cafetéria Nyilatkozat módosítására.
19. A munkatárs által fel nem használt összeg pénzben nem váltható meg.
3. Eljárás a jogviszony vagy a vezénylés megszűnése esetén
20. Ha a munkatárs a jogviszonya vagy a vezénylése év közben szűnik meg, köteles az utolsó munkában töltött napon a részére nyújtott cafetéria-összeggel elszámolni a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályon.
21. Amennyiben a munkatárs jogviszonya vagy vezénylése időtartamával arányosan megállapított cafetéria-juttatási keretének tárgyévre vonatkozó mértéke túllépésre kerül, a különbözet a munkatárs utolsó illetményéből levonásra kerül. A helyi utazásra szolgáló bérletet a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra kell leadni.
22. Amennyiben a munkatárs jogviszonya vagy vezénylése időtartamával időarányosan megállapított cafetéria-juttatási keretének tárgyévre vonatkozó mértékénél kevesebbet vesz igénybe, a különbözet a munkatárs által – az 1. függelék szerinti nyilatkozatban – meghatározott módon kiadásra kerül.
23. A 21. és 22. pontban foglaltak megfelelően irányadók abban az esetben is, ha a munkatárs jogosultsága – a 4. pontban foglaltakat figyelembe véve – év közben szűnik meg.
A cafetéria-juttatásokra vonatkozó különös szabályok
4. Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás
24. Az önkéntes nyugdíjpénztári támogatás keretében a Minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki
a) önkéntes nyugdíjpénztár tagja,
b) ezt a cafetéria-juttatási elemet választja, valamint
c) a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra eljuttatta a záradékolt önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatát.
25. Az önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulást havonta – az Szja. tv. 71. § (3) bekezdés a) pontjában meghatározott mértékig – azonos összegben lehet meghatározni. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.
26. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes nyugdíjpénztárba történő átutalásáról havonta a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik.
27. Amennyiben a munkatárs olyan önkéntes nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a Minisztérium még nem kötött együttműködési szerződést, a szerződés megkötéséről a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik.
5. Önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás
28. Az önkéntes egészségpénztári támogatás keretében a Minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki
a) önkéntes egészségpénztár tagja,
b) ezt a cafetéria-juttatási elemet választja, valamint
c) a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra eljuttatta a záradékolt önkéntes egészségpénztári belépési nyilatkozatát.
29. Az önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulást havonta – az Szja. tv. 71. § (3) bekezdés b) pontjában meghatározott mértékig – azonos összegben lehet meghatározni. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.
30. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes egészségpénztárba történő átutalásáról havonta a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik.
31. Amennyiben a munkatárs olyan önkéntes egészségpénztárnak a tagja, amellyel a Minisztérium még nem kötött együttműködési szerződést, a szerződés megkötéséről a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik.
6. Helyi utazásra szolgáló bérlet
32. A Minisztérium a cafetéria-juttatásokon belül a munkatársnak – ezen cafetéria-juttatási elem választása esetén – a tárgyévre éves helyi utazásra szolgáló bérletet bocsát rendelkezésre.
33. A Minisztérium a cafetéria-juttatásokon belül annak a munkatársnak, akinek a cafetéria jogosultsága év közben keletkezik – ezen cafetéria-juttatási elem választása esetén – a tárgyévre, a cafeteria-nyilatkozat megérkezését követő hónap első napjától érvényes havi helyi utazásra szolgáló bérletet bocsát rendelkezésre.
34. Helyi utazásra szolgáló bérlet választása esetén a 32. pont alapján igénylő munkatárs a tárgyévet megelőző év december 15-ig, a 33. pont alapján igénylő munkatárs a 15. pont szerinti időpontig köteles a 2. függelék szerinti nyilatkozatot kitölteni, és a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra eljuttatni.
35. A bérletszelvények beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.
7. Széchenyi Pihenő Kártya
36. A Minisztérium a támogatást – ezen cafetéria-juttatási elem választása esetén – a Szolgáltatótól megrendelt elektronikus utalvány kártyán keresztül biztosítja, elektronikus utalvány formájában. A támogatás azon alszámlá(k)ra kerül utalásra, amelyet a munkatárs a 37. pontban meghatározottak közül választ. A munkatárs egyszerre több alszámlára is igényelhet támogatást.
37. A Széchenyi Pihenő Kártya (a továbbiakban: SZÉP kártya) alszámlái a következők:
a) szálláshely alszámla, melyre a munkáltatói hozzájárulás összege az Szja. tv. 71. § (1) bekezdés c) pont ca) alpontjában meghatározott mértékig terjedhet.
b) vendéglátás alszámla, melyre a munkáltatói hozzájárulás összege az Szja. tv. 71. § (1) bekezdés c) pont cb) alpontjában meghatározott mértékig terjedhet.
c) szabadidő alszámla, melyre a munkáltatói hozzájárulás összege az Szja. tv. 71. § (1) bekezdés c) pont cc) alpontjában meghatározott mértékig terjedhet.
38. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.
39. A SZÉP kártya cafetéria-juttatási elemet választóknak a főkártya megrendeléséhez vagy a munkáltatói támogatás összegének utalásához a 3. függelék szerinti nyilatkozatokat kell kitölteniük.
40. A kártya megrendelése a munkatárs igénylése alapján a Minisztérium feladata. A kártya megrendelésével, használatával, a támogatás igénybevételével kapcsolatban a munkatársat semmilyen költség sem terheli. A pótkártya, valamint a közeli hozzátartozó és – az élettársi kapcsolatról tett nyilatkozat szerint – az élettárs részére a társkártya megrendelése a munkatárs feladata. A társkártya, valamint a pótkártya előállítási és kézbesítési költségei – társ-, valamint pótkártyánként – a munkatársat terhelik, azok a cafetéria-keretösszeg terhére nem teljesíthetők.
41. A társkártyák és a pótkártyák kivételével a kártyák megrendelését és a támogatás utalását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.
8. Iskolakezdési támogatás
42. A Minisztérium – ezen cafetéria-juttatási elem választása esetén – utalvány formájában iskolakezdési támogatást nyújt a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben meghatározott oktatásban részt vevő gyermek, tanuló számára – a rá tekintettel a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény alapján családi pótlékra, vagy az Szja. tv. 3. § 78. pontjában meghatározott bármely EGT-állam hasonló jogszabálya alapján családi pótlék juttatásra, vagy hasonló ellátásra jogosult – a szülő, vagy a vele közös háztartásban élő házastárs útján.
43. Az iskolakezdési támogatás tanévenként és – a 45. pontban foglalt feltételeknek megfelelő – gyermekenként az Szja. tv. 71. § (1) bekezdés e) pontjában meghatározott cafetéria-juttatás mértékéig terjedhet. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.
44. A munkatárs által kitöltött 4. függelék szerinti nyilatkozat alapján a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály az iskolakezdési támogatások összegéről analitikus nyilvántartást vezet.
45. A 47. pont szerinti nyilvántartás vezetése érdekében a munkatárs köteles nyilatkozni az iskolakezdési támogatásban részesített gyermek (tanuló) adóazonosító jeléről, ennek hiányában személyes adatairól.
46. Az utalványok beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály biztosítja.
9. Erzsébet-utalvány
47. A Minisztérium – ezen cafetéria-juttatási elem választása esetén – vásárlásra alkalmas utalvány juttatásával támogatja a munkatársak étkezését.
48. Az étkezési utalvány havonta azonos összegben az Szja. tv. 71. § (1) bekezdés b) pont bb) alpontjában meghatározott mértékig terjedhet. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.
49. Az Erzsébet-utalványok beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.
10. Sport vagy kultúra utalvány
50. A Minisztérium az 1. pont d) alpontban meghatározott személyek részére – ezen cafetéria-juttatási elem választása esetén – sporteseményre vagy kulturális szolgáltatás igénybevételére alkalmas utalványt biztosít.
51. A sport vagy kultúra utalvány egy összegben az Szja tv. 1. melléklet 8.28. pont b) alpontjában meghatározott mértékig terjedhet. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.
52. A sport vagy kultúra utalványok beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.
Záró rendelkezés
53. A munkatárs 2013. évre vonatkozóan 2013. március 1-ig nyilatkozik a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott cafetéria-juttatási elemekről és azok mértékéről.

1. függelék az 1/2013. (II. 28.) BM KÁT utasításhoz

NYILATKOZAT
20…… évben igénybe nem vett cafetéria-összeg felhasználásáról
Munkatárs neve:
Adóazonosító jele:
Hivatali egység (Főosztály/Osztály):
Nyilatkozom, hogy 20…… évben a fel nem használt cafetéria-összeget az alábbi juttatási elemekben kívánom igénybe venni:
Budapest, 20………………………………
………………………………………
munkatárs aláírása

2. függelék az 1/2013. (II. 28.) BM KÁT utasításhoz

NYILATKOZAT
helyi utazásra szolgáló bérlet igénybevételéhez 20…… évre
Munkatárs neve:
Adóazonosító jele:
Hivatali egység (Főosztály/Osztály):
Nyilatkozom, hogy 20…… évre a helyi utazásra szolgáló éves bérletet a cafetéria-juttatási rendszerben igénybe kívánom venni.
Típusa:
Nyilatkozom, hogy 20…… év …………… hónaptól a helyi utazásra szolgáló havi bérletet a cafetéria-juttatási rendszerben igénybe kívánom venni.
Típusa:
Budapest, 20………………………………
………………………………………
munkatárs aláírása

3. függelék az 1/2013. (II. 28.) BM KÁT utasításhoz

NYILATKOZAT
Széchenyi Pihenő Kártya igénybevételéhez 20…… évre
Kitöltendő minden kedvezményezett részéről
Előnév:
Kártyabirtokos vezetékneve:
Kártyabirtokos utóneve:
Kártyán szereplő név:
Adóazonosító jel:
Személyi igazolvány száma:
Születési név:
Anyja neve:
Születési hely:
Születési idő:
Állandó lakcím:
irányítószám: ………………
város: ……………………………………
közterület név: ………………………………………
közterület jellege: ……………………
házszám: …………………
Levelezési cím, amennyiben eltér az állandó lakcímtől:
irányítószám: ………………
város: ……………………………………
közterület név: ………………………………………
közterület jellege: ……………………
házszám: …………………
Kijelentem, hogy más kifizetőtől Széchenyi Pihenő Kártya juttatásban részesültem:
igen nem
(A megfelelő válasz aláhúzandó.)
Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően Széchenyi Pihenő Kártya juttatás értéke:
Megfizetett ellenérték:
OTP Szép kártyával rendelkezem:
igen nem
(A megfelelő válasz aláhúzandó.)
HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT ADATKEZELÉSHEZ
A Belügyminisztérium (1051 Budapest, József Attila utca 2–4.) munkatársaként hozzájárulok, hogy a Széchenyi Pihenő Kártya igényléséhez szükséges személyes adataimat munkáltatóm átadja a vele az OTP Széchenyi Pihenő Kártya megrendelése kapcsán szerződésben álló OTP Pénztárszolgáltató Zrt. (1051 Budapest, Mérleg u. 4.) részére, aki a szolgáltatás nyújtásához az adatkezeléshez szükséges mértékben a személyes adatokat tárolja és kezeli a kártyán feltüntetett érvényességi ideig.
Az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. semmilyen formában nem jogosult az adatokat harmadik személyek részére átadni, vagy bármilyen formában hozzáférhetővé tenni, kivételt képez ez alól a szerződés teljesítésének körében történő alvállalkozó igénybevétele. Az OTP Zrt. a személyes adatok kezelésénél az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései alapján jár el.
Budapest, 20………………………………
………………………………………
munkatárs aláírása
A nyilatkozatot átvettem:
Budapest, …………………………………
………………………………………
munkáltató aláírása

4. függelék az 1/2013. (II. 28.) BM KÁT utasításhoz

ADATLAP
iskolakezdési támogatás igénybevételéhez 20…… évre

Munkatárs adatai

Neve:

 

Hivatali egység:

 

Adóazonosító jele:

 

Saját háztartásban eltartott gyermek adatai

Neve:

 

Születési helye, ideje:

 

Anyja neve:

 

Lakóhelye:

 

Adóazonosító jele: (ha van)

 

Oktatási intézmény tanulója-e:

 
Budapest, 20………………………………
………………………………………
munkatárs aláírása
1

Az utasítást a 2/2013. (V. 28.) BM KÁT utasítás 306. pontja hatályon kívül helyezte 2013. június 5. napjával.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére