1/2013. (I. 21.) GVH utasítás

A101

A Tpvt. 36. § (2) bek. szerinti, az Országgyűlés részére benyújtott beszámoló

NS

15

A102

Az Országgyűlés, annak bizottsága, a Kormány vagy miniszter részére adott szakvélemény, tájékoztatás

NS

15

A103

Elnöki utasítások

NS

15

A104

Az elnök vezetésével tartott hivatali fórumok jegyzőkönyve (az előterjesztésekkel együtt)

NS

15

A105

Belső szakmai anyagok

10

–

A106

Bíróságoktól, társhatóságoktól és egyéb szervezetektől tájékoztatás kérése, vagy tájékoztatás, adatszolgáltatás nyújtása

10

–

A107

Külső megbízások, pályázatok anyagai, vállalkozási szerződések

10

–

A108

Az Állami Számvevőszék, és egyéb külső szervek általi ellenőrzés, átvilágítás

NS

15

A109

Belső ellenőrzési jelentések

10

–

A110

Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.)

10

–

A111

Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői

NS

15

A112

Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek

10

–

A113

Szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése

5

–

A114

Sajtóügyek, reprezentációs, PR tevékenység

2

–

A115

Intézkedést nem igénylő körlevelek, meghívók, tájékoztatók

1

–

A116

A hivatal működésével, karbantartásával kapcsolatos ügyek

5

–

A117

Adatvédelemmel kapcsolatos ügyek

5

–

A118

Munka, szakmai értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői

NS

15

A119

Intézkedést igénylő körlevelek, meghívók, tájékoztatók

2

–

A120

Havi, rendszeres és összesített jelentések

5

–

A121

Együttműködési megállapodások

NS

15

A122

Versenyfelügyeleti eljárásra vonatkozó hatósági bizonyítványok kiállítása, tájékoztatás adása

10

–

A201

A Hivatal fejezetének éves költségvetése és zárszámadása

NS

15

A202

Költségvetési beszámoló (és az azt alátámasztó leltár, értékelés, főkönyvi kivonat), költségvetési koncepció

10

–

A203

Törzsadattár, karbantartás

15

–

A204

A Magyar Államkincstár részére történő adatszolgáltatással, és az onnan kapott adatok kezelésével kapcsolatos ügyek

8

–

A205

Hivatali lakásalappal kapcsolatos ügyek

15

–

A206

Adózással kapcsolatos ügyek

6

–

A207

Illetményszámfejtő kartonok

50

–

A208

Központosított illetmény-számfejtéssel kapcsolatos egyéb bizonylatok

10

–

A209

Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.)

2

–

A301

Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalékállományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, összeférhetetlenség, kirendelés, prémium évek programba helyezés

50

–

A302

Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések

10

–

A303

Fegyelmi ügyek

10

–

A304

Munkáltató által biztosított egyedi szociális támogatások ügyei

5

–

A305

Közigazgatási alap-, szak- és versenyvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek, ügykezelői alapvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek

5

–

A306

Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése

10

–

A308

Megbízási szerződések

5

–

A309

Munkába járás költségeinek térítése, utazási utalványok

5

–

A310

Napidíjak

5

–

A311

Köztisztviselői nyilvántartások

NS

HN

A312

Tanulmányi szerződés

10

–

A313

Egyetemi, főiskolai hallgatók szakmai gyakorlata (konzulens kérése)

2

–

A314

Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat

2

–

A315

Vagyonnyilatkozatok (lejárat után)
* A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett által új vagyonnyilatkozat tételt követően nyolc napon belül vissza kell adni a kötelezettnek.

*

*

A316

Kiküldetési engedélyek

2

–

A317

Éves kiküldetési terv

5

–

A318

Szakmai konferencián, rendezvényen történő részvétel engedélyezése

2

–

A401

A Hivatal információs rendszerének dokumentációi

NS

15

A402

Informatikai üzemeltetési, karbantartási, beszerzési operatív ügyek

5

–

A403

Informatikai tárgyú belső szakmai feljegyzések, észrevételek

5

–

A404

Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek

NS

HN

A405

Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem szabályozás stb.)

NS

15

A406

Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztetőkönyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.)

5

–

A407

Kiadmányozásra használt és más, joghatás kiváltására alkalmas bélyegzők, elektronikus aláírások nyilvántartása

NS

HN

A408

Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek

NS

15

A409

Iratselejtezési, levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek

NS

HN

B101

Panasszal összefüggő eljárás

NS

15

B102

Bejelentéssel összefüggő eljárás

NS

15

B103

Versenyfelügyeleti eljárás (az engedékenységi iratokat is ideértve)

NS

15

B104

Ágazati vizsgálat

NS

15

B105

A Tpvt. 85. §-a alapján közigazgatási határozat módosítására vagy visszavonására tett kezdeményezés

NS

15

B106

A Tpvt. 92. §-a alapján indított per

NS

15

B107

A Tpvt. 88/B. §-a szerinti amicus curiae ügyek

NS

15

B108

Más tételszám alá nem tartozó, a Tpvt. vagy egyéb jogszabály alapján a Hivatal (vezetője) részére meghatározott feladatok teljesítésével összefüggő ügyek (részvétel az Országos Érdekegyeztető Tanács, Közbeszerzési Tanács ülésein, hatósági bizonyítvány kiállítása stb.)

10

–

C101

Versenypártolási irat

5

–

C102

Szignalizáció

5

–

C103

Szabályozási vagy deregulációs kezdeményezés

5

–

C104

Közgazdasági és versenypolitikai elemzés

NS

15

D101

Versenykultúra fejlesztésével kapcsolatos feladatok

NS

15

D102

A Regionális Oktatási Központ ügyei

NS

15

Tételszám

Tétel megnevezése (ügykör)

Selejtezési idő
(év)

Levéltárba adandó
(év)

E101

Az 1/2003/EK tanácsi rendelet 12. vagy 22. cikkének alkalmazásával összefüggő, a B101–B108 tételek alá nem tartozó iratok

5

–

E102

Európai uniós együttműködéssel összefüggő, a B101–B108 vagy az E101 tételek alá nem tartozó iratok

5

–

E103

Az ECA keretében folytatott együttműködéssel összefüggő iratok

5

–

E104

Nemzetközi megállapodások és nemzetközi szervezetek részére adott, nem az ECN vagy az ECA keretében folytatott együttműködéssel összefüggő tájékoztatás

NS

15

E105

Kétoldalú nemzetközi kapcsolatok

5

–