10/2013. (VIII. 1.) KüM utasítás

a Külügyminisztérium éves diplomáciai tervezésének menetéről¹

2013.08.02.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendelet rendelkezéseire figyelemmel – a Külügyminisztérium éves diplomáciai tervezésének menetéről az alábbi utasítást adom ki:

I. Az Éves Diplomáciai Tervre vonatkozó általános szabályok

1. (1) Jelen utasítás a Külügyminisztérium (a továbbiakban: KÜM) éves diplomáciai tervezésének menetét határozza meg a 2013/2014. évi tervidőszaktól kezdődően.

(2) Az éves diplomáciai tervezés keretében a KÜM Éves Diplomáciai Tervet készít, amely dokumentum a KÜM intézményi munkaterve.

2. Az Éves Diplomáciai Tervnek tartalmaznia kell:

a) a KÜM egy év alatt teljesítendő céljait a külpolitika egészére vonatkozóan;

b) a külképviseletek éves Relációs Terveit;

c) a KÜM éves működtetési és fejlesztési tervét.

3. Az Éves Diplomáciai Terv felépítése és részei:

(1) Összesített Diplomáciai Terv

a) Éves külpolitikai célrendszer

b) Összesített diplomáciai eszközrendszer

c) Helyettes Államtitkársági Tervek

ca) Relációs Tervek

cb) Diplomáciai eszközök helyettes államtitkársági vagy regionális összesítése

(2) A Központ Éves Működtetési és Fejlesztési Terve

4. Az Éves Diplomáciai Terv összeállításánál a magasabb szintű (hosszabb időtávú, vagy magasabb kormányzati szinten elfogadott) stratégiai tervdokumentumokat kell kiindulópontnak tekinteni. A tervek az e dokumentumokban foglaltakon túlmenő célokat is tartalmazhatnak.

II. Az Éves Diplomáciai Tervre vonatkozó részletes szabályok

5. Az Összesített Diplomáciai Terv (ÖDT)

(1) Az ÖDT tartalmazza a magyar külpolitika közös éves célrendszerét.

(2) Az ÖDT tartalmazza a Relációs Tervekben előirányozott, a célok elérését szolgáló diplomáciai eszközök összesítését (ez az ÖDT eszközrendszer-része).

(3) Az ÖDT eszközrendszer-részét figyelembe kell venni a Külügyminisztérium utazási tervének összeállításakor, és javaslatként kell megküldeni a közjogi méltóságoknak és a társtárcáknak. A tervekben előirányozott utazásokat adatbázis („utazási mátrix”) rögzíti. Ezen utazási mátrix az utasítás egyik melléklete.

6. Helyettes Államtitkársági Tervek (HÁT Tervek)

(1) A HÁT Tervek tartalmazzák a bilaterális és multilaterális Relációs Terveket.

(2) A HÁT Tervek tartalmazzák a Relációs Tervekben a célokhoz rendelni javasolt diplomáciai eszközök statisztikai összesítését helyettes államtitkárságonként. Az eszközök összesítése – az érintett helyettes államtitkárságok együttműködésével – regionális bontásban is elkészíthető.

7. A Relációs Tervek (RT)

(1) Az RT-k meghatározzák az adott külképviselet éves céljait és az azok eléréséhez szükséges diplomáciai eszközöket, valamint a képviselet működtetésében és gazdálkodásában tervezett változtatásokat, fejlesztéseket a tervidőszakra vonatkozóan.

(2) Kötelező RT-t készíteni minden olyan multilaterális és bilaterális relációról, amelybe nagyköveti szintű képviseletünk van akkreditálva (beleértve az utazó nagyköveteket).

(3) A RT a külképviselet és a relációért illetékes főosztály, valamint a felügyelő helyettes államtitkárság közös terve: megvalósításáért közösen felelnek. A több helyettes államtitkárság és/vagy főosztály felügyelete alá tartozó relációk terveiben mindegyik helyettes államtitkárság és főosztály szempontjait meg kell jeleníteni: ennek érdekében az érintett szervezeti egységeknek a tervek összeállításban együtt kell működniük.

(4) A KÜM a társminisztériumoktól bekéri és elküldi a külképviseleteknek, a relációkat felügyelő helyettes államtitkárságoknak és főosztályoknak a társminisztériumok tervidőszakra vonatkozó külkapcsolati céljait, melyek a RT-k kialakításakor iránymutatást nyújthatnak.

(5) Ha valamely RT más relációt is érintő célt tartalmaz, az ilyen célnak meg kell jelennie mindkét tervben. Ennek egyeztetése érdekében az adott külképviselet/területi főosztály/helyettes államtitkárság vegye fel a kapcsolatot a többi érintettel.

(6) Olyan reláció esetén, amelyben főkonzulátus vagy konzuli iroda is működik, a RT-nek külön ezekre vonatkozó tervet kell tartalmaznia. Ezen tervek alapján történik a főkonzulok és konzuli irodavezetők beszámolása.

(7) Az RT kötött szerkezetű. Az RT-t az 1. mellékletben foglalt bilaterális és multilaterális kitöltési minták szerint kell elkészíteni.

(8) Az RT részei:

a) Felelősök

b) Mit kívánunk elérni a relációban a tervidőszak folyamán és mit kívánunk ennek érdekében tenni?

c) A külképviselet működésében, gazdálkodásában tervezett változások, fejlesztések.

(9) A „Felelősök” rovatban a külképviselet és a relációt felügyelő főosztály nevét kell feltüntetni.

(10) A „Mit kívánunk elérni a relációban...” rovatban konkrét, egy év alatt teljesíthető, a teljesítés szempontjából a tervidőszak végén kiértékelhető célkitűzéseket kell megfogalmazni és ezekhez kell diplomáciai eszközöket rendelni.

(11) Bilaterális reláció esetén a „Mit kívánunk elérni a relációban...” rovat célkitűzéseit az alábbi csoportosításban kell feltüntetni:

a) célkitűzések diplomáciai téren;

b) a fogadó ország belpolitikájával és jogalkotásával kapcsolatban;

c) a kommunikáció, országimázs-tevékenység terén;

d) a magyarországi szaktárcák hatásköreibe tartozó kérdésekben (a jelenlegi kormánystruktúrában a sorrend Nemzetgazdasági Minisztérium, Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, Vidékfejlesztési Minisztérium, Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, Emberi Erőforrások Minisztériuma, Belügyminisztérium, Honvédelmi Minisztérium);

e) a több tárca hatáskörébe tartozó területeken;

f) a fentiekbe nem beilleszthető más területeken.

(12) Multilaterális reláció esetén a „Mit kívánunk elérni a relációban...” rovatban a képviselet megfogalmazza a tevékenysége kapcsán a tervidőszakban elérni tervezett

a) politikai, valamint

b) kommunikációs, országimázs-tevékenységgel kapcsolatos célkitűzéseit.

(13) Ha valamely tervben diplomáciai célként jelenik meg a nemzetközi szervezetek posztjaira való kölcsönös támogatás, konkretizálni kell, hogy milyen posztok elnyeréséhez akarjuk megszerezni a fogadó reláció támogatását, és a fogadó reláció mit kíván várhatóan cserébe.

(14) „A külképviselet működésében, gazdálkodásában tervezett változások, fejlesztések” rovatban a képviselet eredményesebb, hatékonyabb működését szolgáló célkitűzéseket kell meghatározni.

8. A Központ Éves Működtetési és Fejlesztési Terve (KMFT)

(1) A KMFT tartalmazza a Központ szervezeti egységeinek összesített, a tervidőszakban megvalósítandó vagy előkészítendő éves működtetési és fejlesztési céljait.

(2) A KMFT elkészítését a Közigazgatási Államtitkárság (a továbbiakban: KÁT) koordinálja.

(3) A KMFT rendelkezéseinél fel kell tüntetni a végrehajtásért felelős szervezeti egységet vagy egységeket, valamint a rendelkezés végrehajtásának határidejét.

III. Az Éves Diplomáciai Terv összeállítása és végrehajtása

9. (1) Az Éves Diplomáciai Terv összeállításának lépései az alábbiak:

a) A Stratégiai Tervezési Főosztály (STRAFO) a helyettes államtitkárságokkal együttműködve elkészíti a KÜM tervidőszakra vonatkozó éves politikai célrendszerét (az ÖDT célrendszere), valamint bekéri és összesíti a társminisztériumok azonos időszakra vonatkozó külkapcsolati terveit.

b) A helyettes államtitkárságok jelen utasítás alapján, a fenti dokumentumokat csatolva anyagkérőt intéznek a külképviseletekhez, melyben bekérik a következő évre szóló RT-javaslatokat, egyidejűleg a végrehajtás alatt álló RT-k értékelését.

c) A STRAFO – a helyettes államtitkárságokkal egyeztetve – felkéri a közigazgatási államtitkárt a KMFT-javaslat összeállításának koordinálására. A terv kialakításával kapcsolatos egyeztetéseken a STRAFO is képviselteti magát.

d) A külképviseletek felterjesztik RT-javaslataikat a relációjukat felügyelő helyettes államtitkárnak, főosztálynak, valamint a STRAFO-nak. A főosztályok köröztetik és kiegészítik a RT-javaslatokat.

e) A STRAFO szaktárcánként összesíti a RT-k társminisztériumok hatáskörét érintő céljait, és véleményezésre megküldi a szaktárcák külkapcsolati szervezeti egységeinek, majd a beérkező véleményeket megküldi a helyettes államtitkárságoknak. A szaktárcák részéről elmulasztott véleményt egyetértésnek kell tekinteni.

f) A főosztályok egységes rendszerben statisztikailag összesítik az általuk kezelt RT-k diplomáciai eszközjavaslatait, majd az összesítést és a módosított RT-javaslatokat megküldik a felügyeletüket ellátó helyettes államtitkárnak.

g) A helyettes államtitkárságok jóváhagyják a HÁT Terveket és az ezek részét képző RT-javaslatokat, majd ezeket egyeztetik a gazdálkodási és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkárral, és megküldik a STRAFO-nak.

h) A közigazgatási államtitkár jóváhagyja a KMFT-t, és megküldi a STRAFO-nak.

i) STRAFO egységes szerkezetbe foglalja és – szükség esetén – az illetékes helyettes államtitkárral egyeztetve tervezéstechnikai szempontból módosítja a HÁT Terveket, a KMFT-t, valamint az ÖDT célrendszerét, és elkészíti az ÖDT eszközrendszer-részét. Ezzel elkészül az Éves Diplomáciai Terv javaslata, amelyet megküld a parlamenti államtitkárnak.

j) A PÁT a javasolt tervet jóváhagyja, majd az éves misszióvezetői értekezlet elé terjeszti. A misszióvezetői értekezlet plenáris ülésén ismertetésre, majd a regionális értekezleteken megvitatásra kerül a javaslat és a folyamatban lévő – befejeződő – éves terv értékelése.

k) A misszióvezetői értekezlet tapasztalatait a STRAFO átvezeti a tervjavaslaton, és azt megküldi a miniszternek.

l) A miniszter jóváhagyja az Éves Diplomáciai Tervet. Ha a jóváhagyásra a tervidőszak kezdete után kerül sor, a tervidőszak kezdete és a jóváhagyás között a rész-tervek legmagasabb szinten jóváhagyott változatát kell követni.

(2) Az Éves Diplomáciai Terv összeállításának az alábbi ütemezésben, a 2013/2014. évi tervidőszaktól kezdve az alábbi indikatív határidők betartásával kell történnie:

március 31.	Az Összesített Diplomáciai Terv célrendszerének – a KÜM következő tervidőszakra szóló külpolitikai célrendszerének – kialakítása
március 31.	A társminisztériumok tervidőszakra szóló külkapcsolati terveinek bekérése
április 15.	A jelen utasításon alapuló helyettes államtitkársági anyagkérők kiküldése a külképviseleteknek a következő tervidőszakra szóló Relációs Tervek bekéréséről (mellékelten az Összesített Diplomáciai Terv célrendszerének és a társtárcák külkapcsolati terveinek megküldése)
május 15.	A következő tervidőszakra szóló, a KÁT koordinálásával kidolgozott „Központ Éves Fejlesztési és Működtetési Terve” fejezet jóváhagyása
május 20.	A külképviseletek felterjesztik relációs tervjavaslataikat
június 14.	A helyettes államtitkárságok jóváhagyják a relációs terveket
június 21.	A teljes Éves Diplomáciai Terv összeállítása
július 12.	A Parlamenti Államtitkár jóváhagyja a teljes Éves Diplomáciai Tervet
július 16–19.	A külképviselet-vezetői értekezleten az Éves Diplomáciai Terv bemutatása, esetleges utólagos módosítások rövid határidejű megtétele
	miniszteri jóváhagyás

10. A STRAFO a tervezés folyamán a helyettes államtitkárságokkal együttműködve köteles biztosítani az Éves Diplomáciai Terv bármely elemének összhangját a magasabb szintű stratégiai tervdokumentumokkal.

11. A jóváhagyott Éves Diplomáciai Terv végrehajtása

(1) A terv jóváhagyását követően a relációért felelős külképviselet vagy területi főosztály a RT-ben szereplő célkitűzések végrehajtásának részleteiről, tervezett ütemezéséről feljegyzésekben tájékoztatja a relációt felügyelő helyettes államtitkárt.

(2) A RT megvalósítását befolyásoló körülményeket a külképviseletek jelentőmunkája és a főosztályok elemző munkája útján folyamatosan jelezni kell a relációért felelős helyettes államtitkárnak.

(3) A külképviseletek jelentőmunkájának folyamatosan tájékoztatnia kell a célok megvalósításért tett erőfeszítésekről és ezek eredményeiről. A RT teljesítésével kapcsolatos dokumentumokban hivatkozásként kell feltüntetni az Éves Diplomáciai Terv iktatószámát.

IV. Az Éves Diplomáciai Terv teljesítésének értékelése

12. A külképviseletek a rájuk vonatkozó RT időarányos teljesüléséről február 15-ig „féléves” értékelést terjesztenek fel a relációt felügyelő főosztályhoz és helyettes államtitkárhoz. Ezen értékelésben kezdeményezhető a RT esetleges módosítása.

13. (1) A külképviseletek a rájuk vonatkozó RT teljesüléséről május 20-ig „éves” értékelést (a továbbiakban: éves értékelés) terjesztenek fel a relációt felügyelő főosztálynak és helyettes államtitkárnak. Ezzel egyidejűleg felterjesztik az új RT-javaslatot a relációt felügyelő főosztálynak, helyettes államtitkárnak és tájékoztatásul a STRAFO-nak.

(2) Az éves értékelés és a következő évi RT-javaslat együttesen kiváltja a korábbi nagyköveti éves beszámoló jelentést. Az éves nagyköveti beszámoló jelentésre vonatkozó eddigi szabályozást a továbbiakban nem kell alkalmazni.

14. (1) Az éves értékelés kötött szerkezetű és illeszkedik a RT felépítéséhez. Az értékelést a 2. mellékletben foglalt bilaterális és multilaterális értékelési minták szerint kell elkészíteni.

(2) Az éves értékelés első részében értékelni kell a RT minden egyes célkitűzéseinek teljesülését. Minden célkitűzés esetében fel kell tüntetni, hogy

a) a célkitűzés megvalósulása teljes/részleges/nem történt meg;

b) a célkitűzés részleges vagy elmaradt megvalósulása esetén milyen erőfeszítések történtek a célkitűzések eléréséért;

c) a célkitűzés megvalósulását milyen tényezők segítették elő, illetve gátolták;

d) a célkitűzés megjelenjen-e a következő évi RT-ben és ha igen, milyen formában.

(3) Az éves értékelés második részében összefoglaló tájékoztatást kell nyújtani a reláció helyzetének az értékelt tervidőszak elejéhez képesti változásairól.

15. (1) Az értékelést a misszióvezető beszámolójakor a főosztályvezető és a misszióvezető egyezteti, és felterjeszti az illetékes helyettes államtitkárnak, aki – konzultálva a misszióvezetővel és a főosztállyal – jóváhagyja.

(2) A jóváhagyott értékelés egyszersmind a misszióvezető munkájának minősítése. Az értékelésről a helyettes államtitkárok beszámolnak a misszióvezetői értekezleten.

(3) A külképviseletek munkájának értékelését a RT-k ambíciószintjének és teljesülésének értékelését figyelembe véve kell végezni. A célkitűzések részleges vagy elmaradt megvalósulása esetén a teljesülést befolyásoló tényezők jelentőmunkában való folyamatos és következetes megjelenítését, illetve a cél eléréséért tett erőfeszítéseket és azoknak a jelentőmunkában való folyamatos megjelenítését kell az értékeléskor figyelembe venni.

V. Záró rendelkezések

16. (1) Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit 2013. április 20. napjától alkalmazni kell.

(2) Az utasítás hatályba lépését követően egy éven belül a STRAFO koordinálásában ki kell értékelni az utasítás szerinti éves tervezési folyamat tapasztalatait, és ennek nyomán – indokolt esetben – javaslatot kell tenni az utasítás módosítására.

1. melléklet a 10/2013. (VIII. 1.) KüM utasításhoz

Minta a bilaterális relációs tervekhez:

[FOGADÓ ORSZÁG NEVE]

Javaslat Relációs Tervre

Tervidőszak: 2013. szeptember 1. – 2014. szeptember 1.

E Relációs Terv – az Éves Diplomáciai Terv részeként – a fent jelzett tervidőszakra vonatkozóan meghatározza a magyar külpolitika éves célkitűzéseit a fogadó országgal fenntartott kapcsolatainkban, és az ezek eléréséhez igénybe venni kívánt diplomáciai eszközöket, valamint a külképviselet működtetésében, gazdálkodásában tervezett változtatásokat, fejlesztéseket.

I. Felelősök

[A külképviselet és a relációt felügyelő főosztály neve]

II. Mit kívánunk elérni a relációban a tervidőszak folyamán és mit kívánunk ennek érdekében tenni?²

1. Diplomáciai téren:

1) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

2) …

2. A fogadó ország belpolitikájával és jogalkotásával kapcsolatban:

3) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

4) …

3. Kommunikáció, országimázs-tevékenység terén:

5) Célkitűzésünk:

A megvalósítás tervezett módja, igénybe venni kívánt eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

6) …

4. A Nemzetgazdasági Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

(külgazdaság, külkereskedelem; külgazdasági szakattasék; versenyképesség; foglalkoztatáspolitika; adó- és pénzügypolitika; belgazdaság, turizmus; gazdasági vegyes-bizottságok; gazdaságtervezés; területfejlesztés)

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

5. A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

(fejlesztéspolitika; közlekedés, infrastruktúra-fejlesztés; energetika; zöldgazdaság és klímapolitika)

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

6. A Vidékfejlesztési Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

(agrárgazdaság, állat- és növényegészségügy, erdészeti technológiák; vidékfejlesztés; természetvédelem, nemzeti parkok; vízügy – erőforrás, kivitel, infrastruktúra, élővizek felhasználása, technológiák; környezeti fejlesztéspolitika, környezet megőrzési és fejlesztési eszközök, hulladékgazdálkodás)

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

7. A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

(nemzetpolitika, állampolgársági ügyek /BM-el és KÜM-el közösen/; kormányzati kommunikáció, országimázs, külföldi magyar intézetek; igazságügy, EU és nemzetközi igazságügyi együttműködés; EU jogharmonizációs tapasztalatok; alkotmányozás, jogszabályalkotás; információbiztonság)

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

8. Az Emberi Erőforrások Minisztériumának hatáskörébe tartozó kérdésekben:

(oktatásügy; kultúra – kulturális sokszínűség, örökségvédelem, kulturális turizmus; egészségügy – nemzetközi/európai egészségügyi biztonság, képzési és tudásközpontok, egészségipar, egészségügyi kutatás-fejlesztés és innováció; sport; társadalmi felzárkózás, roma integráció; ifjúsági és családügyek; egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi kapcsolatok, felekezeti együttélés tapasztalatai; kisebbségi törvény)

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

9. A Belügyminisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

(állampolgársági ügyek /KIM-el és KÜM-el közösen/; Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal; nemzetbiztonság, terrorelhárítás, rendvédelem /KIM-el közösen/; építésügy, területrendezés; vízügypolitika – Vízügyi Főfelügyelőség; belügyi attasék /Moszkva, Kijev/; rendőri összekötők /Németország, Szerbia/; migrációs szakkonzulok /Kairó, Isztambul, Hanoi, Peking/

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

10. A Honvédelmi Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

(katonai szerepvállalás, nemzetközi katonai missziók; védelempolitika, légtérvédelem)

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

11. Több tárca hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

12. Más területen:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

…) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

III. A külképviselet működtetésében, gazdálkodásában tervezett változtatások, fejlesztések

…) Célkitűzésünk:

Indoklás, elvárt hatás:

Szükséges feltételek:

…) Célkitűzésünk:

Indoklás, elvárt hatás:

Szükséges feltételek:

stb.

Minta a multilaterális relációs tervekhez:

[FOGADÓ SZERVEZET NEVE]

Javaslat multilaterális Relációs Tervre

[tervezési időszak:]

E Relációs Terv – az Éves Diplomáciai Terv részeként – a fent jelzett tervidőszakra vonatkozóan meghatározza a magyar külpolitika éves célkitűzéseit a fogadó szervezettel fenntartott kapcsolatainkban, és az ezek eléréséhez igénybe venni kívánt diplomáciai eszközöket, valamint a külképviselet működtetésében, gazdálkodásában tervezett változtatásokat, fejlesztéseket.

I. Felelősök

[A külképviselet és a relációt felügyelő főosztály neve]

..…

II. Mit kívánunk elérni a relációban a tervidőszak folyamán és mit kívánunk ennek érdekében tenni?

1. Politikai, szakpolitikai téren:

1) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

2) Célkitűzésünk:

Tervezett erőfeszítések és az igénybe venni kívánt diplomáciai eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

…

2. Kommunikáció, országimázs-tevékenység terén:

3) Célkitűzésünk:

A megvalósítás tervezett módja, igénybe venni kívánt eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

4) Célkitűzésünk:

A megvalósítás tervezett módja, igénybe venni kívánt eszközök:

Tervezett/lehetséges együttműködés hazai kormányszervvel:

…

III. A külképviselet működtetésében, gazdálkodásában tervezett változtatások, fejlesztések

…) Célkitűzésünk:

Indoklás, elvárt hatás:

Szükséges feltételek:

…) Célkitűzésünk:

Indoklás, elvárt hatás

Szükséges feltételek:

2. melléklet a 10/2013. (VIII. 1.) KüM utasításhoz

Minta a bilaterális relációs tervek teljesülésének értékeléséhez

[FOGADÓ ORSZÁG NEVE]

A 2013/2014. évi Relációs Terv teljesülésének értékelése

Külképviselet vezetője: ………….

Ezen értékelésben a külképviselet vezetője beszámol a 2012/2013. évi Relációs Terv teljesüléséről és a célok eléréséért tett erőfeszítésekről, valamint tájékoztat a reláció helyzetének az aktuális tervidőszak elejéhez képesti változásáról.

I. A Relációs Terv teljesülése

1. Diplomáciai téren:

1) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

2)…

2. A fogadó ország belpolitikájával és jogalkotásával kapcsolatban:

3) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

3. Kommunikáció, országimázs-tevékenység terén:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

4. A Nemzetgazdasági Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben):

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

5. A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

6. A Vidékfejlesztési Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

7. A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

8. Az Emberi Erőforrások Minisztériumának hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

9. A Belügyminisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

10. A Honvédelmi Minisztérium hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

11. Több tárca hatáskörébe tartozó kérdésekben:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

12. Más területen:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

13. A külképviselet gazdálkodásában, működtetésében tervezett változtatások, fejlesztések terén

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

Eredmények, megtett erőfeszítések:

Elmaradt eredmények és az előrehaladást gátló tényezők:

…

______________________________________________________________________________________________

II. A reláció helyzetének változása a 2013/2014. évi tervidőszak kezdete óta

______________________________________________________________________________________________

Készült: ………………………, 20…. …………………………

Minta a multilaterális relációs tervek teljesülésének értékeléséhez

[FOGADÓ SZERVEZET NEVE]

A 2013/2014. évi multilaterális Relációs Terv teljesülésének értékelése

Misszióvezető: ……………………………

Ezen értékelésben a külképviselet vezetője beszámol a ….. jelzésű/számú multilaterális Relációs Terv teljesüléséről, valamint tájékoztat a reláció helyzetének az aktuális tervidőszak elejéhez képesti változásairól.

I. A Relációs Terv teljesülése

1. Politikai, szakpolitikai téren

1) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

2) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

3) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

2. Kommunikáció, országimázs-tevékenység terén

4) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

5) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

(Részleges vagy elmaradt megvalósulás esetén:) Megtett erőfeszítések és az ezekről szóló jelentések:

Az előrehaladást elősegítő és gátló tényezők:

A célkitűzés jelenjen meg / ne jelenjen meg a jövő évi tervben; ha igen, milyen formában:

…

3. A külképviselet működtetésében, gazdálkodásában tervezett változtatások, fejlesztések terén

…) Célkitűzésünk volt:

Megvalósulás: teljes / részleges / nem történt meg

Eredmények, megtett erőfeszítések:

Elmaradt eredmények és az előrehaladást gátló tényezők:

…

______________________________________________________________________________________________

II. A reláció helyzetének változásai a 2013/2014. évi tervidőszak kezdete óta

______________________________________________________________________________________________

Készült: ………………………, 20…. …………………………

Az utasítást az 1/2017. (I. 5.) KKM utasítás 33. § a) pontja hatályon kívül helyezte 2017. január 6. napjával. Alkalmazására lásd e hatályon kívül helyező utasítás 29–30. §-át.

Mind a tervekben, mind az értékelésekben az egyes célkitűzések számozása haladjon végig a teljes terven a tematikus kategóriáktól függetlenül, a könnyebb hivatkozhatóság érdekében.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek