11/2013. (XII. 31.) OBH utasítás

a) az OBH elnöke mellett működő, főosztályi jogállású Elnöki Kabinet,

b) a főosztályok,

c) a főosztályi jogállású Magyar Igazságügyi Akadémia (a továbbiakban: MIA),

d) az osztályok,

e) irodák és

f) titkárságok.

Főosztályok és osztályok működhetnek az elnök vagy az elnökhelyettesek közvetlen felügyelete alatt. Osztályok a főosztályokon belül önálló szakmai vagy funkcionális tevékenységgel is működhetnek.

a) az informatikai biztonsági felelős,

b) a biztonsági vezető,

c) az esélyegyenlőségi referens,

d) a honvédelmi, polgári- és katasztrófavédelmi megbízott,

e) az adatvédelmi tisztviselő,

f) az integritásfelelős.

a) javaslatot tesz a köztársasági elnöknek az OBH (bíró vagy igazságügyi alkalmazott) elnökhelyetteseinek kinevezésére, felmentésére,

b) irányítja az OBH tevékenységét,

c) megállapítja az OBH SZMSZ-ét,

d) a bírósági igazgatás hosszú távú feladatai alapján kialakítja, és évente aktualizálja az OBH stratégiai programját,

e) képviseli az OBH-t, képviseleti jogát egészben vagy részben, esetileg írásban az elnökhelyetteseire vagy más vezető beosztású munkatársaira átruházhatja,

f) gyakorolja az OBH gazdálkodásával kapcsolatos jogköröket,

g) dönt az OBH engedélyezett létszámáról, álláshelyek rendszeresítéséről, megszüntetéséről, átcsoportosításáról, átalakításáról,

h) gyakorolja a munkáltatói jogokat az OBH-ba beosztott bírák és az OBH igazságügyi alkalmazottai tekintetében; e jogkör gyakorlását az OBH elnöke a bírákat illetően, a törvényben külön nem nevesített esetekben elnökhelyetteseire írásban átruházhatja, az igazságügyi alkalmazottak esetében, a munkáltatói jogok részben vagy egészben történő gyakorlását elnökhelyetteseire vagy más vezető beosztású alkalmazottra az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló 1997. évi LXVIII. törvény (a továbbiakban: Iasz.) 8. § (2) bekezdése szerint írásban átruházhatja,

i) jóváhagyja az OBH szervezeti egységeinek munka- és ügyrendjét, valamint a munkaköri leírásokat,

j)⁸

k) az Iasz.-ban meghatározottak szerint írásban értékeli a magasabb vezetői beosztású igazságügyi alkalmazottak munkáját, az egyéb vezetői beosztású és a beosztott igazságügyi alkalmazottak tekintetében e jogkört átruházza a szervezeti egységek vezetőire,

l)⁹ dönt az európai uniós és más nemzetközi forrásból támogatott fejlesztésekről,

m) jóváhagyja az OBH éves közbeszerzési tervét, elrendeli a közbeszerzési eljárások lefolytatását, dönt azok eredményéről,

n) jóváhagyja az OBH éves belső és fejezeti ellenőrzési tervét, gondoskodik a belső ellenőrzés törvénnyel egyező kialakításáról, megfelelő működtetéséről, funkcionális és szervezeti függetlensége biztosításáról,

o) intézkedik az OBH-ba érkező bejelentések, panaszok kivizsgálásáról,

p) ellátja az OBH és a bíróságok honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi igazgatási tevékenységével kapcsolatos hatáskörébe tartozó feladatokat,

q)¹⁰ gondoskodik az OBH-ban a minősített adatok védelmével és az épületbiztonsággal kapcsolatos feladatok elvégzéséről,

r) intézkedik a jogszabály által hatáskörébe utalt központi nyilvántartások vezetéséről,

s) kinevezi az OBH esélyegyenlőségi referensét, jóváhagyja az OBH esélyegyenlőségi tervét és az évenkénti beszámolót az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény alapján,

t)¹¹ kinevezi az OBH adatvédelmi tisztviselőjét, jóváhagyja az OBH adatvédelmi szabályzatát,

u) dönt a hatáskörébe tartozó lakáscélú támogatás és egyéb juttatás iránti kérelmekről,

v)¹² gondoskodik az OBH-ban az elektronikus információs rendszer biztonságával kapcsolatos feladatok elvégzéséről, biztosítja azok személyi és tárgyi feltételeinek, továbbá a jogszabályoknak megfelelő működéshez szükséges követelményeknek a teljesülését, kinevezi az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személyt, vagy szerződést köt az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személlyel vagy szervezettel.

a) kialakítja és évente aktualizálja a bírósági igazgatás hosszú távú feladatait és a megvalósításuk feltételeit tartalmazó programot,

b) az igazgatási feladatok ellátása érdekében jogszabályi keretek között – normatív utasításként – a bíróságokra kötelező szabályzatokat alkot, továbbá ajánlásokat és határozatokat hoz,

c) képviseli a bíróságokat,

d) javaslatot tehet a bíróságokat érintő jogszabály alkotására a jogszabályalkotás kezdeményezésére jogosultnál,

e) véleményezi – az önkormányzati rendeleteket kivéve – a bíróságokat érintő jogszabályok tervezetét,

f) meghívottként részt vesz az Országgyűlés bizottságainak ülésén a bíróságokat közvetlenül érintő jogszabályokra vonatkozó napirendi pont megtárgyalásakor,

g) koordinálja, felügyeli a központi stratégiai programokat,

h) biztosítja az irányított szervek belső ellenőrzési tevékenységének szakmai felügyeletét.

a) összeállítja – a központi költségvetésről szóló törvény bíróságokról szóló fejezete, valamint az OBT tekintetében az OBT, továbbá a Kúria tekintetében a Kúria elnöke véleményének kikérésével és ismertetésével – a bíróságok költségvetésére vonatkozó javaslatát és az annak végrehajtására készítendő beszámolóját, amelyet a kormány a központi költségvetésről szóló törvényjavaslat és az annak végrehajtására vonatkozó törvényjavaslat részeként változtatás nélkül terjeszt az Országgyűlés elé,

b) meghívottként részt vesz a Kormány, továbbá az Országgyűlés költségvetéssel foglalkozó bizottságának ülésén a központi költségvetésről szóló törvényjavaslat és az annak végrehajtására vonatkozó törvényjavaslat bíróságokra vonatkozó költségvetési fejezetének megtárgyalásakor,

c) ellátja a fejezetet irányító szerv vezetőjének feladatait a központi költségvetésről szóló törvény „Bíróságok fejezete” tekintetében azzal, hogy év közben a Kúria előirányzatait a fejezetébe tartozó költségvetési szervekhez – a költségvetési szervek létszám-előirányzatának változása miatt szükséges átcsoportosítások kivételével – a Kúria elnökének egyetértésével csoportosíthatja át,

d) gyakorolja a „Bíróságok fejezet” gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat,

e) irányítja a bíróságok belső ellenőrzését,

f) az érdekképviseleti szervekkel együttműködve meghatározza a cafetéria-juttatás éves összegét,

g) az érdekképviseleti szervekkel együttműködve megállapítja az egyéb juttatások részletes feltételeit és mértékét.

a)¹³ a központi költségvetésről szóló törvény bíróságokra vonatkozó költségvetési fejezetének létszám-előirányzata, valamint a peres és nemperes eljárások átlagos országos munkaterhének mutatói alapján meghatározza a bíróságok – a törvényszékek esetében az illetékességi területükön működő járásbíróságokkal együttes – szükséges bírói és igazságügyi alkalmazotti létszámát,

b) dönt a bírósági statisztikai adatok gyűjtéséről és az adatok feldolgozásával kapcsolatos központi feladatokról,

c) szabályzatban határozza meg, hogy a bíró éves tevékenységéről szóló kimutatásnak milyen adatokat kell tartalmaznia,

d) meghatározza és szükség esetén évente felülvizsgálja a bírói munkateher mérésére szolgáló adatlapokat és módszereket, legalább évente egy alkalommal áttekinti az országos ügyforgalmi adatok alakulását, valamint bírósági szintenként és ügyszakonként meghatározza a peres és nemperes eljárások átlagos országos munkaterhét,

e) egyetértési jogot gyakorol a fejezet irányítása alá tartozó szervek vezetőinek – a belső ellenőrzési vezetőjükkel kapcsolatos – kinevezési, felmentési, áthelyezési intézkedéseikkel kapcsolatban,

f)¹⁴ felel a hivatalos statisztikai tevékenység ellátásáért.

a) kiírja a bírói álláspályázatokat,

b) javaslatot tesz a köztársasági elnöknek a bírák kinevezésére és felmentésére,

c) a bírót első kinevezésekor – a Bjt.-ben meghatározott esetben – beosztja az elnyert pályázat szerinti bíróságra,

d) beosztja a katonai bírót a katonai tanácsba, valamint a Magyar Honvédségnél fennálló hivatásos szolgálati viszonyának megszűnésekor más bírói munkakörbe,

e)¹⁵ kijelöli a büntetőeljárásról szóló 2017. évi XC. törvény 21. § (5) bekezdésében és a 828. § (2) bekezdésében, továbbá a 680. § (4) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott ügyekben ítélkező bírákat, a bírósági közvetítői tevékenységet végző bírákat és bírósági titkárokat, dönt a Bjt.-ben foglaltak szerint a kijelölés megszüntetéséről,

f)¹⁶ beoszthatja a bírót a Kúriára, az OBH-ba, továbbá az Igazságügyi Minisztériumba, illetve dönt a beosztás megszüntetéséről és a bírónak ismét tényleges bírói álláshelyre történő beosztásáról,

g) dönt a bíró áthelyezéséről,

h)¹⁷ dönt a bíró más szolgálati helyre történő kirendeléséről, ha a kirendelés a törvényszék illetékességi területén működő járásbíróságok között történik,

i) értékeli az OBH-ba beosztott bíró hivatali tevékenységét az Iasz. rendelkezéseinek megfelelően,

j) dönt a bíró tekintetében tartós külszolgálat ellátásáról,

k) dönt arról, hogy a bíróság hatáskörének vagy illetékességi területének csökkenése olyan mértékű-e, hogy ott a bíró további foglalkoztatása nem lehetséges,

l) kinevezi és felmenti a Bszi. 128. § (2) bekezdése szerinti bírósági vezetőket,

m) megállapítja, hogy a választó szerv melyik bírósághoz hány ülnököt választ, a nemzetiségi választói jegyzékben szereplő választópolgárok száma és az érintett települések választópolgárai száma arányának figyelembevételével akként, hogy legalább egy ülnököt minden nemzetiségi önkormányzat választhasson,

n) meghatározza a fogalmazói felvétel lebonyolításának rendjét.

a) jóváhagyja az ítélőtáblák, továbbá a törvényszékek szervezeti és működési szabályzatát, illetve azok módosításait,

b)¹⁸ irányítja és ellenőrzi – a járásbírósági elnökök kivételével – a bírósági elnökök igazgatási tevékenységét, ennek során: figyelemmel kíséri a bíróságok igazgatására vonatkozó szabályok érvényesülését, az eljárási határidők és az ügyviteli szabályok megtartását, mindezek érdekében vizsgálatot rendel el,

c) elvégzi a kinevezési jogkörébe tartozó bírósági vezetők vizsgálatát, és

d) a b) és c) pont szerinti vizsgálat megállapításaitól függően megteszi a hatáskörébe tartozó intézkedéseket, ellenőrzi azok végrehajtását, fegyelmi eljárás kezdeményezését javasolhatja.

a) dönt a központi oktatási feladatokról és felügyeli azok végrehajtását, továbbá meghatározza a regionális, helyi képzési feladatokat,

b) meghatározza a bírák, a bírósági titkárok, a bírósági fogalmazók képzési rendszerének és a képzési kötelezettség teljesítésének szabályait,

c) meghatározza a b) pontban nem nevesített igazságügyi alkalmazottak továbbképzésével kapcsolatos feladatokat, azok teljesítésének részletes szabályait.

a) félévente tájékoztatja tevékenységéről az OBT-t, továbbá az OBT részére a feladataik ellátásához szükséges igazgatási dokumentumokat, elemzéseket, adatokat rendelkezésre bocsátja,

b) évente tájékoztatja a Kúria, az ítélőtáblák, valamint a törvényszékek elnökeit tevékenységéről,

c) évente beszámol az Országgyűlésnek a bíróságok általános helyzetéről és a bíróságok igazgatási tevékenységéről, továbbá az éves beszámolók között egy alkalommal az Országgyűlés igazságüggyel foglalkozó bizottságának,

d) gondoskodik a Bírósági Határozatok Gyűjteményének közzétételéről a Bszi. 163. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint,

e) az igazságügyért felelős miniszter felkérésére elrendeli a bíróságokon a jogalkotás előkészítéséhez, továbbá a jogszabályok hatályosulásának vizsgálatához szükséges adatok gyűjtését, és

f) tájékoztatást ad az igazságügyért felelős miniszter megkeresésére – amennyiben szükséges, a bíróságok véleményét beszerezve – a jogalkotáshoz szükséges, a bíróságok szervezetével és igazgatásával, továbbá a bírósági jogalkalmazással kapcsolatos kérdésekben.

a) ellátja az ítélőtáblák és a törvényszékek elnökeinek vagyonnyilatkozatával kapcsolatos feladatokat,

b) amennyiben a Bjt. szerint a címadományozásról az OBT dönt, kezdeményezi a testületnél „címzetes törvényszéki bíró”, „címzetes táblabíró”, „címzetes kúriai bíró”, „kúriai tanácsos” cím, igazságügyi alkalmazott esetén főtanácsosi, tanácsosi cím, valamint kitüntetés, díj, oklevél vagy plakett adományozását, továbbá ha a Bjt. cím adományozására az OBH elnökét jogosítja fel, dönt a „címzetes törvényszéki bíró”, „címzetes táblabíró”, „címzetes kúriai bíró”, „kúriai tanácsos” cím adományozásáról,

c) biztosítja az érdekképviseleti szervek jogainak gyakorlását,

d) biztosítja a bírósági igazgatás és az ahhoz kapcsolódó döntéshozatal nyilvánosságát,

e) javaslatot tesz a köztársasági elnöknek a közigazgatási határok megváltozásakor a bíróságok illetékességi területének módosítására,

f) ellátja az OBT választással kapcsolatban a törvény által hatáskörébe utalt feladatokat,

g) határozatait – amelyeket a szükséghez képest indokol – az érintettekkel haladéktalanul, de legkésőbb 8 napon belül írásban közli,

h) tájékoztatja az államháztartásért felelős minisztert a fejezet költségvetési szerveinek belső ellenőrzéséről és belső kontroll rendszeréről,

i) gondoskodik arról, hogy az OBH biztosítsa az OBT működésének technikai feltételeit.

a) a 4. § (3)–(10) bekezdésben meghatározott jogköröket a Kúria és a Kúria elnöke tekintetében a Kúria elnökének a törvényben foglalt jogai és kötelezettségei figyelembevételével, az azokból következő eltéréssel gyakorolja,

b) a Kúria elnöke az OBH elnöke által meghatározott alapelveknek megfelelően szervezeti és működési szabályzatot készít, meghatározza a Kúria munkarendjét és munkatervét, jóváhagyja a Kúria kollégiumainak munkatervét, továbbá ellenőrzi betartásukat,

c) a Kúria elnöke évente egyszer tájékoztatja az OBH elnökét, a Kúria működéséről, ügyforgalmi és gazdálkodási helyzetéről, a következő naptári évre kitűzött célokról és azok megvalósítását szolgáló igazgatási tevékenységről, valamint az előző évben kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről,

d) a Kúria elnöke felelős a bíróságok működésével kapcsolatban törvényben előírt személyes adatokat tartalmazó, valamint jogszabályokban vagy – az adatvédelmi szabályok figyelembevételével – az OBH elnöke által elrendelt nyilvántartások vezetéséért, adatok szolgáltatásáért,

e) a Kúria elnöke felelős az OBH elnöke határozatainak határidőben történő végrehajtásáért,

f) a Kúria elnöke ellátja azokat az egyéb feladatokat, amelyeket jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy határozata hatáskörébe utal,

g) jelzi a Kúria elnökének, ha álláspontja szerint a jogalkalmazás egysége érdekében jogegységi eljárást szükséges lefolytatni,

h) a bírósági joggyakorlat-elemző csoport vizsgálati tárgyköreire indítványt tehet,

i) a Bszi. 30. § (2) bekezdésében foglalt esetben dönt a jogszabályalkotás kezdeményezésére jogosultnál történő javaslattétel kérdésében.

a) az OBH elnöke meghatározza az SZMSZ-ek alapelveit, s ennek megfelelően a bíróság elnöke SZMSZ-t készít, amelyet jóváhagyásra az OBH elnökéhez felterjeszt,

b) a bíróság elnöke évente egyszer a bíróság tevékenységéről tájékoztatja az OBH elnökét,

c) a bíróság elnöke felelős a bíróságok működésével kapcsolatban törvényben előírt személyes adatokat tartalmazó, valamint jogszabályokban vagy – az adatvédelmi szabályok figyelembevételével – az OBH elnöke által elrendelt nyilvántartások vezetéséért, adatok szolgáltatásáért,

d) a bíróság elnöke felelős az OBH elnöke határozatainak határidőben történő végrehajtásáért,

e) a bíróság elnöke ellátja azokat az egyéb feladatokat, amelyeket jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének határozata és intézkedése a hatáskörébe utal.

a) a jogszabályok, az OBH elnökének döntései (utasításai, ajánlásai, határozatai, intézkedései), valamint a helyettesektől kapott utasítások, iránymutatások alapján önállóan vezeti a főosztályt, felelős az irányítása alatt álló szervezet működéséért, a feladatok eredményes teljesítéséért,

b) irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály(ok) munkáját,

c) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,

d) elkészíti a főosztály munka- és ügyrendjét, ennek részeként a beosztottak munkaköri leírását, s azokat jóváhagyásra az OBH elnökéhez, illetve helyetteseihez terjeszti,

e) kezdeményezi a feladatkörébe tartozó szerződések megkötését, módosítását, meghatározza az ehhez szükséges szakmai szempontokat,

f)²² felelős az általa vezetett szervezeti egység feladatkörét érintő fejlesztések kapcsán a szakmai szervezetre háruló feladatok ellátásáért,

g) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel az OBH elnöke, elnökhelyettesei megbízzák.

a) a főosztályvezető utasításának megfelelően irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály (iroda) munkáját; felelős az osztály feladatainak teljesítéséért,

b) feladata különösen az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a feladatok teljesítésének, a határidők megtartásának ellenőrzése,

c) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a főosztályvezető és a főosztályvezető-helyettes megbízza.

a) gyakorolja az ezen SZMSZ-ben és annak mellékleteiben meghatározott szakmai, személyi és pénzügyi hatásköröket,

b) megszervezi, irányítja és ellenőrzi az alárendelt szervezet munkáját, biztosítja a megfelelő munkafeltételeket,

c) szakmai ellenőrzést követően jóváhagyja az irányítása alá tartozók munkáját,

d) az OBH elnökének vagy elnökhelyetteseinek döntését igénylő kérdésekben számukra elbírálásra alkalmas formájú és tartalmú előterjesztést, javaslatot, döntéstervezetet készít, és ezeket előzetesen egyezteti az érintett szervezeti egységekkel (vezetőikkel), külső közreműködőkkel,

e) gondoskodik a munkarend és a munkafegyelem megtartásáról,

f) biztosítja az előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését,

g) rendszeresen értékeli a szervezeti egység, illetve a beosztottak munkáját,

h) biztosítja a szervezeti egység rendelkezésére bocsátott tárgyi eszközök megóvását, rendeltetésszerű használatát,

i) szervezi az OBH más szervezeti egységeivel szükséges együttműködést, kommunikációt, megfelelő információáramlást, ellenőrzi a végrehajtást.

a) a beosztott bírák,

b) az igazságügyi alkalmazottak: bírósági titkárok, felsőfokú, illetve középfokú iskolai végzettségű tisztviselők, fizikai dolgozók.

a) az OBH vezetői értekezlet,

b) a főosztályi, osztályközi és osztály értekezletek,

c)²⁴

a) az elnökhelyettesek;

b) a főosztályvezetők és a főosztályvezető-helyettesek;

c) az elnöki biztosok;

d) az elnök által meghívott más személyek.

a) főosztályi értekezlet esetén a főosztályvezető;

b)³³ főosztályközi értekezlet esetén az Igazgatásszervezési Főosztály vezetője

a) a kontrollkörnyezet,

b) a kockázatkezelési rendszer,

c)³⁶ a kontrolltevékenységek,

d) az információs és kommunikációs rendszer és

e) a nyomon követési rendszer (monitoring).

a) a folyamatos és eseti jelentések, adatszolgáltatás ellenőrzése, értékelése,

b) az alárendelt szervezetek (szervezeti egységek), beosztott vezetők és munkatársak rendszeres, illetőleg eseti beszámoltatása a feladatok teljesítéséről és az intézkedések végrehajtásáról (az elnök által átruházott jogkörben eljárva a beosztott igazságügyi alkalmazottak írásbeli értékelése, teljesítményük mérése),

c)³⁹ a kiadmányozási, gazdálkodási jogkörök gyakorlása során a szakmai és gazdasági kihatású intézkedések megalapozottságának, szabályszerűségének ellenőrzése,

d) személyes, helyszíni ellenőrzés,

e)⁴⁰ a főosztályok, önállóan működő osztályok heti jelentései készítésének ellenőrzése az OBH elnöke részére.

a) közvetlenül támogatja az OBH elnökének munkáját;

b) közreműködik az OBH elnöke döntéseinek előkészítésében, ennek érdekében koordinálja a döntések meghozatalához szükséges dokumentációk összeállítását, nyomon követi a döntések végrehajtását;

c) közreműködik a stratégiai feladatok végrehajtásában;

d) ellátja az OBH elnöke feladatainak teljesítéséhez szükséges szervezési, ügyviteli, technikai teendőket;

e) együttműködik az OBH szervezeti egységeivel, a bíróságokkal, az igazságszolgáltatásban közreműködő hivatásrendekkel, valamint egyéb hazai és nemzetközi szervezetekkel;

f) koordinálja az OBH elnöke beszámolási kötelezettségére vonatkozó tevékenységet.

a) nyilvántartja, figyelemmel kíséri és szervezi az OBH elnöke hivatalos elfoglaltságait és programjait, ezek előkészítéseként beszerzi a szükséges háttéranyagokat, egyéb információkat;

b) kezeli az OBH elnökéhez közvetlenül érkező leveleket, meghívókat;

c) kezeli az OBH elnökének bemutatott iratokat;

d) figyelemmel kíséri az OBH elnöke által meghatározott határidőket, gondoskodik azok betartásáról.

a) előkészíti, szervezi és lebonyolítja az OBH sajtótevékenységét;

b) elkészíti és közzéteszi az OBH közleményeit;

c) a bíróságokat és az OBH-t érintően sajtófigyelést végez;

d) kapcsolatot tart a bíróságok sajtószóvivőivel, továbbá az állami szervezetek kommunikációért felelős szervezeti egységeivel, valamit a televíziók, a rádiók, a hírügynökségek, az internetes és a nyomtatott lapok szerkesztőségeivel;

e) szerkeszti a bíróságok központi honlapját és intranetoldalát, valamint az OBH intranetoldalát;

f) koordinálja az egyes bíróságok internetes honlapjainak működését;

g) közreműködik az OBH kiadványainak elkészítésében.

h)⁴³ ellátja a protokoll- és rendezvényszervezési feladatokat;

i)⁴⁴ megrendeli a rendezvények lebonyolításához szükséges szolgáltatásokat, kezdeményezi az ezekhez szükséges szerződések megkötését;

j)⁴⁵ gondoskodik a rendezvényekhez szükséges fordítási, tolmácsolási feladatok megrendeléséről vagy elvégzéséről, közreműködik a nemzetközi rendezvények megszervezésében;

k)⁴⁶ kapcsolatot tart a bíróságok és egyéb külső szervezetek által gondozott rendezvények szervezőivel, tájékoztatást nyújt azok protokolljáról, a résztvevő szerepéről;

l)⁴⁷ elkészíti a protokollhoz tartozó személyek részére a gratuláló-, köszönőleveleket, valamint a kondoleálóleveleket;

m)⁴⁸ elkészíti a rendezvények és rendezvénytípusok protokolljának tervét;

n)⁴⁹ kérésre gondoskodik a felsővezetők konferenciákra történő regisztrálásáról;

o)⁵⁰ gondoskodik a reprezentációs ajándékokról.

a) közreműködik az OBH elnökének a Bszi. 76. § (8) bekezdés a) pontja szerinti tájékoztatási kötelezettsége teljesítésében, koordinálja és ellenőrzi a féléves tájékoztató elkészítését;

b) az OBT által tett, az OBH elnökének központi igazgatási tevékenységét érintő jelzés kapcsán az érintett szakmai főosztályok által készített döntés-előkészítő anyagokat és intézkedési terveket koordinálja;

c) az OBH elnökének jóváhagyását követően megküldi az OBT-nek az OBH elnökének azon döntéseit, amelyek tekintetében az OBT egyetértési jogot gyakorol;

d) koordinálja, jóváhagyja és ellenőrzi az OBT által a bíróságok igazgatásával kapcsolatos dokumentumok, információk és adatok megismerése, ezekről másolat kérése iránt előterjesztett, illetve egyéb megkeresések teljesítését;

e) vezetői utasításra közreműködik az OBH elnökének az OBT ülések napirendjére történő felkészítésében;

f) biztosítja az OBT és az OBH közötti folyamatos információcserét.

a) az OBT mint önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv létrehozásával összefüggő, az OBH hatáskörébe tartozó titkársági, adminisztratív teendők és infrastrukturális feladatok ellátását;

b) az önálló működésének megkezdéséig az OBT mint önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv létrehozására, működésének elősegítésére irányuló OBH tevékenységet.

a) a járásbírósági elnökök kivételével a bírósági elnökök igazgatási tevékenységét érintő vizsgálatok végrehajtásában;

b) az ítélőtáblák és a törvényszékek elnökei igazgatási tevékenységének vizsgálatában;

c) a vizsgálatok megállapításaitól függően meghozott OBH elnöki intézkedések végrehajtásában.

a) jóváhagyásra előkészíti a bíróságok fejezeti szintű éves ellenőrzési tervét és a belső ellenőrök képzésének tervét,

b) az éves ellenőrzési terv és a belső ellenőrzési kézikönyv alapján ellenőrzi és értékeli a vizsgált bíróságok és az OBH tevékenységének hatékonyságát, tervszerűségét, gazdaságosságát, szervezettségét és eredményességét,

c) kockázatelemzés alapján a bírósági intézményeknél fejezeti szintű ellenőrzéseket végez; ennek során vizsgálja és értékeli a gazdálkodás színvonalát, megállapításokat, javaslatokat tesz, következtetéseket von le a pénzeszközök és egyéb erőforrások működtetésének hatékonysága, a szervezet működésének szabályozottsága és szabályszerűsége, a belső kontrollrendszer működésének javítása, továbbfejlesztése érdekében,

d) az OBH elnökének megbízásából a bíróságoknál és a jóléti intézményeknél a hatályos jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyv eljárási rendje betartásával a fejezeten belüli ellenőrzéseket koordinálja, továbbá beszámol ezek végrehajtásáról, felelősségre vonás szükségessége esetén az előírt tájékoztatást megteszi, és javaslatot ad a megfelelő eljárás megindításának módjára,

e) a saját tevékenységéről éves ellenőrzési jelentést, valamint a bíróságok belső ellenőrzési tevékenységéről összefoglaló éves ellenőrzési jelentést készít az OBH elnöke részére,

f) vizsgálja a jogszabályok és más általános érvényű rendelkezések, belső szabályzatok (belső kontrollrendszer keretei, ellenőrzési nyomvonal, szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendje), OBH utasítások megtartását,

g) ellenőrzi és értékeli a költségvetési beszámoló, az előző évi maradvány- és eredményelszámolás megalapozottságát, a vagyon megóvását,

h) ellátja a jelentéskészítéssel, az ellenőrzései nyilvántartásával kapcsolatos, jogszabályban és a belső ellenőrzési kézikönyvben foglalt egyéb feladatokat,

i) elkészíti a Jogszabály-véleményezési Osztály részére a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket, az OBH felé tanácsadó tevékenységet lát el,

j) a szerződések előkészítése során együttműködik a Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok Főosztályával, továbbá a Jogi Képviseleti Osztállyal,

k) közreműködik az OBH elnöki beszámolók előkészítésében,

l)⁵⁴ az OBH elnökének közvetlen irányításával ellátja az OBH elektronikus információs rendszere biztonságával kapcsolatos feladatokat.

a) az OBH elnökének döntése alapján kidolgozza az igazgatási vizsgálatok szempontjait, koordinálja és összefoglalja a vizsgálatok tapasztalatait, elkészíti a vizsgálatokhoz kapcsolódó intézkedések terveit, ellenőrzi azok végrehajtását,

b) az OBH elnökének utasítása alapján vizsgálja az ítélőtáblák és a törvényszékek elnökeinek igazgatási tevékenységét, továbbá a bíróságokon átfogó, cél-, rendkívüli vagy utóvizsgálatot folytat,

c) előkészíti a tevékenységi körébe tartozó OBH elnöki intézkedések tervezetét,

d) részt vesz a bíróságok illetékességi területének változásaira vonatkozó döntések előkészítésében,

e) tájékoztatást ad a feladatköréhez tartozó jogszabályok értelmezéséről,

f) véleményezi az OBH elnöke részére, a bíróságok elnökei által a bíróság működéséről készített éves tájékoztatókat,

g) előkészíti a bírósági szervezetet érintő előzetes és utólagos hatásvizsgálatokat,

h) előkészíti a bíróságok létszámgazdálkodásával összefüggő döntések tervezeteit,

i) előkészíti az ülnökök választását,

j)⁵⁷ közreműködik az európai uniós tagsággal összefüggő bírósági feladatok végrehajtásában, az európai uniós és más nemzetközi forrásból finanszírozott, a bíróságokat érintő, továbbá az egyéb bírósági fejlesztések szakterületének megfelelő előkészítésében és végrehajtásában, valamint a nemzetközi kötelezettségből adódó feladatok teljesítéséhez adatokat szolgáltat, elemzéseket készít,

k) közreműködik az OBH elnökének a jogszabályok által a hatáskörébe utalt beszámolók előkészítésében,

l) részt vesz a közvetítői tevékenység (mediáció) igazságszolgáltatásba való beépítésében,

m) részt vesz a bírák és a bírósági vezetők továbbképzésére vonatkozó igazgatási jellegű tematikák, koncepciók kidolgozásában,

n) intézi a feladatkörébe utalt panaszügyeket és közérdekű bejelentéseket,

o) előkészíti a feladatai ellátásához kapcsolódó OBH elnöki utasítások, ajánlások tervezeteit,

p) gondoskodik a „jó gyakorlatok” gyűjtéséről, közzétételéről, kapcsolódó intézkedések megtételéről, valamint gondozza a bíróságokon kötelezően és ajánlottan használható nyomtatványokat,

q) az OBH elnökének megbízásából részt vesz az ítélőtáblák, a törvényszékek összbírói és vezetői értekezletén,

r) szakmai feladatainak ellátása során kapcsolatot tart és egyeztetéseket folytat az illetékes minisztériumokkal és a bírósági eljárásokban érintett más szervekkel,

s)⁵⁸

t) szakmai támogatást nyújt a bíróságok részére a kiemelt jelentőségű tárgykörökben.

a) gondoskodik a bírósági statisztikai rendszer fejlesztéséről, szervezi és végzi a bírósági statisztikai adatok gyűjtésével kapcsolatos központi feladatokat,

b) ellenőrzi a bíróságok statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítését,

c) feldolgozza és elemzi a bíróságok statisztikai adatszolgáltatásának eredményeit,

d) felméri és elemzi a bíróságok munkaterhének alakulását, különösen az egyéni bírói adatszolgáltatás időszakos értékelésével, valamint a két és öt éven túl folyamatban lévő ügyek vizsgálatával, közreműködik a bírák arányos leterheltségének kialakítására irányuló szabályozás előkészítésében,

e) a bírói álláspályázatok kiírásához statisztikai adatokat biztosít,

f) véleményezi a statisztikai adatszolgáltatást érintő jogszabályok tervezetét,

g) a statisztikai adatok szolgáltatásával, elemzésével közreműködik az OBH elnöki beszámolók készítésében,

h) közreműködik a bírósági statisztikai adatokat tartalmazó kiadványok megjelentetésében,

i) statisztikai elemzéseket és egyéb háttéranyagokat készít az OBH elnöke és az OBH szervezeti egységei részére, jelzi és a főosztály vezetőjének közreműködésével kezdeményezi az igazgatási vizsgálatok szükségességét, azokban közreműködik,

j) a statisztikai adatok szolgáltatásával és elemzésével előkészíti az OBH elnökének a bírói munkateher mérésével és az átlagos országos munkateher, valamint a szükséges bírói létszám meghatározásával kapcsolatos döntéseit.

a) felügyeli az Igazgatásszervezési Főosztály közreműködésével kiadott feladatok, különösen a szabályozóalkotás szakaszainak határidőben történő teljesítését;

b) végzi a bíróságok szervezeti és működési szabályzatai jóváhagyásra történő előterjesztésével kapcsolatos feladatokat;

c)⁵⁹

d) a szervezetszabályozásért felelős szervezeti egység közreműködésével nyilvántartja az OBH utasításokat, OBH elnöki ajánlásokat, belső szabályzatokat és protokollokat;

e) kidolgozza, és az OBH elnöke elé terjeszti az OBH szervezetfejlesztésére vonatkozó javaslatokat;

f) koordinálja az OBH elnöke által jóváhagyott szervezetfejlesztési javaslatok megvalósításához szükséges intézkedések végrehajtását;

g)⁶⁰ gondoskodik az OBH megbeszélések ellátmányáról;

h)⁶¹ végzi a külső források segítségével megvalósított fejlesztésekkel és azok fenntartásával kapcsolatban az egyes eljárásrendekben meghatározott adminisztrációs és koordinációs tevékenységet.

a) kidolgozza és felülvizsgálja az OBH Szervezeti és Működési Szabályzatát és mellékleteit;

b) elkészíti a számára feladatként kiadott OBH utasítás (szabályzat), OBH elnöki ajánlás, OBH belső szabályzat tervezetét;

c) külön OBH utasítás alapján közreműködik az OBH utasítások, OBH elnöki ajánlások és OBH belső szabályzat elkészítésében, így:

a) iktatja, és az iratkezelési szabályzatnak megfelelően kezeli az OBH szervezeti egységeitől átvett, illetve külső szervektől vagy személyektől érkezett iratanyagokat, intézkedik azok továbbításáról a hivatali szervezetek részére, végzi azok utasítás szerinti irattározását;

b) felügyeli a postaelosztó tevékenységét;

c) előkészíti az iratkezelési rendszer korszerűsítését;

d) a minősített adat védelméről szóló törvényben és annak végrehajtási rendeletében, valamint az OBH elnökének a minősített adatok védelmére vonatkozó biztonsági szabályzatában foglaltaknak megfelelően, a biztonsági vezető irányításával, felügyeletével végzi a minősített adatok kezelésével kapcsolatos ügykezelői feladatokat.

a) vizsgálja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak korösszetételét és utánpótlási helyzetét, javaslatot és tervet készít a szükséges intézkedések megtételére,

b) ellátja az OBH elnöke kinevezési jogkörébe tartozó bírósági vezetők személyi ügyeivel, valamint a bírói állások pályáztatásával, továbbá a bírák kinevezésével, felmentésével, áthelyezésével, kirendelésével és kijelölésével kapcsolatos feladatokat,

c) részt vesz a fogalmazók központi felvételének végrehajtásában, így különösen a beérkezett pályázatok összesítésében, közzétételében, a közlési kötelezettségek teljesítésében, további és ehhez kapcsolódó feladatokban,

d) intézi a fegyelmi ügyekkel kapcsolatos teendőket,

e)⁶⁷ elkészíti a Jogszabály-véleményezési Osztály részére a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket,

f) előkészíti az állami kitüntetések, magasabb bírói címek adományozására, továbbá az OBH hatáskörébe tartozó jutalmazásokra, egyéb bírósági elismerésekre, díjakra, illetményemelésekre vonatkozó javaslatokat,

g) közreműködik az ítélőtáblák és a törvényszékek elnökei igazgatási tevékenységének vizsgálatában,

h) közreműködik az OBH elnöke kinevezési jogkörébe tartozó bírósági vezetők bírói munkájának értékeléséhez kapcsolódó éves vizsgálati tervek elkészítésében, elemzi a bírói munka értékelésének adminisztratív tapasztalatait,

i) ellátja a bíróságokat érintő feladatkörébe utalt személyi, munkaügyi feladatokat, figyelemmel kíséri a bíróságok ilyen irányú tevékenységét,

j) vezeti a bíróságok személyi és központi munkaügyi nyilvántartásait,

k) tájékoztatást ad a feladatkörébe tartozó jogszabályok értelmezéséről,

l) közreműködik az OBH elnöki beszámolók összeállításában,

m) nyilvántartja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak elektronikus aláírásával kapcsolatos adatokat, valamint ezzel összefüggésben ellátja az online igényléssel, adattovábbítással kapcsolatos feladatokat,

n) ellátja az OBH elnöke kinevezési jogkörébe tartozó bírósági vezetők bírói igazolványának kiállításával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,

o) ellátja a bírák és igazságügyi alkalmazottak vagyonnyilatkozatai vagyoni részének és az ellenőrzési eljárásban keletkezett iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat,

p) vezeti az OBH elnöke kinevezési jogkörébe tartozó vezetők vagyonnyilatkozatával kapcsolatos nyilvántartásokat,

q) megállapítja a „Bíróságok fejezet” alá tartozó bíróságok engedélyezett és tényleges létszámát,

r) a Statisztikai Elemző Osztály együttműködésével, a statisztikai adatok komplex vizsgálatával folyamatosan elemzi a bírósági létszámhelyzetet, az álláshelyek megoszlását, és előkészíti az átcsoportosításokat, kirendeléseket,

s) a bírói álláspályázatok kiírásához statisztikai adatokkal alátámasztott előterjesztést készít,

t) ellátja a Bírósági Közlöny szerkesztésével kapcsolatos feladatokat.

a)⁶⁸ részt vesz a szervezeti stratégia kialakításában, folyamatoptimalizálási és folyamatszabályozási feladatokban,

b) támogatja és koordinálja az emberi erőforrások optimális elosztását, az ellátandó feladatokkal összhangban álló szervezeti felépítés kialakítását,

c) vizsgálja az igazságügyi alkalmazottak utánpótlási helyzetét, javaslatot és tervet készít a szükséges intézkedések megtételére,

d) gondoskodik a megfelelő erőforrás biztosításáról, ellátja az OBH toborzáskiválasztási tevékenységét,

e) ellátja a feladatkörébe utalt személyzeti, munkaügyi feladatokat, ennek során intézi az OBH-ba beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak személyi ügyeit, vezeti a szükséges nyilvántartásokat és az ehhez tartozó álláshely-nyilvántartó rendszert,

f) koordinálja az igazságügyi alkalmazottak írásbeli értékelésével kapcsolatos feladatokat,

g) előkészíti az OBH-val szolgálati viszonyban álló bírák és igazságügyi alkalmazottak tekintetében az állami kitüntetésekre, egyéb bírósági elismerésekre, díjakra, valamint a magasabb bírói címek adományozására, az illetményemelésre és a jutalmazásra vonatkozó javaslatokat,

h) végzi a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat, és vezeti a vagyonnyilatkozati nyilvántartásokat – a bírák központi nyilvántartását kivéve – az OBH-ba beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak tekintetében,

i)⁶⁹ elkészíti a Jogszabály-véleményezési Osztály részére a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket,

j) előkészíti a tevékenységi körébe tartozó szabályzatok, ajánlások, határozatok, tájékoztatók, körlevelek tervezetét,

k) ellátja az OBH-ba beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak igazolványának kiállításával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,

l) elkészíti az OBH esélyegyenlőségi tervét és az évenkénti beszámolót, ellátja az esélyegyenlőségi referensi feladatokat,

m) közreműködik a munkatársak belső képzésével kapcsolatos feladatokban,

n) elvégzi az OBH dolgozóinak foglalkozás-egészségügyi ellátásával összefüggő feladatokat,

o) intézi a fegyelmi ügyekkel kapcsolatos teendőket,

p) közreműködik az OBH elnöki beszámolók összeállításában,

q) megállapítja és nyilvántartja az OBH engedélyezett és tényleges létszámát.

a) kialakítja és irányítja a „Bíróságok fejezet” alá tartozó intézmények személyi jellegű kiadások személyügyi nyilvántartási rendszerét,

b) megtervezi a „Bíróságok fejezet” intézményei tekintetében a törvény szerinti illetményeket,

c) javaslatot tesz a személyi jellegű kiadások, elsősorban a törvény szerinti illetmények tekintetében költségvetési előirányzatok címek, illetve bíróságok közötti felosztására, szükség esetén azok átcsoportosítására,

d) a Gazdálkodási Főosztálynak javaslatot tesz a személyi jellegű pótelőirányzatoknak az intézmények részére történő átadására bírósági fejezeti szinten,

e) közreműködik a Gazdálkodási Főosztállyal a személyi jellegű kiadások intézményi szintű rendszeres pénzügyi felülvizsgálatában,

f) nyilvántartja a „Bíróságok fejezet” alá tartozó intézmények engedélyezett és tényleges létszámát, valamint az üres álláshelyek számát,

g) felelős az intézmények létszámgazdálkodásának figyelemmel kíséréséért, továbbá gondoskodik a hatályos Gazdálkodási Szabályzat szerint az üres álláshelyek és a kapcsolódó illetmények központi kezelésbe vonásáról,

h) szervezi, irányítja és ellenőrzi a „Bíróságok fejezet” személyügyi nyilvántartási rendszerében az intézmények által (NexonHR) végzendő feladatokat, valamint gondoskodik a rendszer folyamatos karbantartásáról,

i) kialakítja a NexonHR program felhasználókat érintő jogosultsági szintjeit,

j) biztosítja a „Bíróságok fejezet” álláshely-nyilvántartó rendszert, koordinálja az azzal kapcsolatos feladatokat, valamint gondoskodik annak a folyamatos karbantartásáról,

k) szakmai támogatást nyújt a „Bíróságok fejezet” létszám- és bérgazdálkodás szabályozására vonatkozó koncepciók, jogszabályok és belső rendelkezések előkészítéséhez,

l) közreműködik a középtávú tervezés elkészítésében, a „Bíróságok fejezet” létszám- és bérgazdálkodását érintően adatot szolgáltat,

m) kialakítja és előírja az intézményi adatszolgáltatást a létszám- és béradatok tekintetében, ellátja az intézményektől beérkező, a létszám- és béradatokat érintő adatszolgáltatások szakmai ellenőrzését,

n) egyeztet a Gazdálkodási Főosztállyal az OBH-t érintő személyi jellegű kiadásokkal összefüggő fedezetek biztosítása érdekében,

o)⁷⁰ részt vesz a bírósági fejlesztések megvalósításában szorosan együttműködve az OBH szervezeti egységeivel,

p) közreműködik az OBH elnöki beszámolók elkészítésében,

q)⁷¹ részt vesz a fejezeti szintű szervezeti stratégia kialakításában, folyamatoptimalizálási és folyamatszabályozási feladatokban,

r) szakmai támogatást nyújt a központi irányítású illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokban.

a) a bíróságokat érintő jogszabályok tervezetére a bíróságoktól, illetve az OBH szervezeti egységeitől érkező észrevételek figyelembevételével előkészíti az összegző véleményt,

b) javaslatot készít a bíróságok feladatkörét érintő jogszabályok megalkotásának, módosításának kezdeményezésére,

c) az OBH elnöke részére jogi véleményt és szakmai állásfoglalást készít, illetve közreműködik azok kidolgozásában a Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok Főosztályával együttműködve,

d) véleményezi az OBH elnökének szabályzat- és ajánlástervezeteit,

e) gondoskodik a jogszabály-véleményezési bírói hálózat kiépítéséről és működtetéséről, jogi szakáganként az adott szakterületen, szakértelemmel és gyakorlati tapasztalattal rendelkező bírákról szakmai adatbázist vezet,

f) közreműködik a jogszabályváltozások belső és külső kommunikációjában, ennek érdekében kapcsolatot tart a kommunikációért felelős szervezeti egységgel és a honlapok szerkesztőjével,

g) részt vesz a jogszabály-véleményezéssel kapcsolatos külső és belső egyeztetéseken,

h)⁷⁴ részt vesz a központi stratégiai programok megvalósításában, közreműködik egyes szakterületét érintő feladatokban.

a) képviseli az OBH-t, az OBH elnökét és a bíróságokat a bírósági eljárásokban,

b) meghatalmazással ellátja a bírák és a bírósági alkalmazottak perbeli képviseletét azokban a bírósági eljárásokban, amelyekben a pertárs bíróság képviseletében is eljár,

c) a képviselettel kapcsolatos ügyekben koordinál a bíróságokkal,

d) összegzi és elemzi a bírósági jogkörben okozott károk megtérítésével kapcsolatos bírósági eljárások, illetőleg marasztaló ítéletek általánosítható tapasztalatait, kezdeményezi a károk megelőzése érdekében szükséges intézkedéseket,

e) ellátja az OBH jogi képviseletét a bíróságok előtt polgári, munkaügyi, illetve közigazgatási határozat bírósági felülvizsgálata iránti perekben, közigazgatási, nemperes bírósági eljárásokban, továbbá egyéb hatósági eljárásokban, a képviselettel kapcsolatos ügyekben koordinál a főosztályokkal,

f) a központi igazgatási feladat ellátása körében az egységes, hatékony, gazdaságos, átlátható jogi képviselet biztosítása érdekében alkotott, külön szabályozásban foglaltak alapján végzi el a munkáját,

g) elkészíti a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket,

h) intézi a közérdekű adatokkal kapcsolatos ügyeket, megkereséseket.

a) közreműködik a bírósági ingatlanok kezelésével, használatával és nyilvántartásával, valamint a bíróságok elhelyezésével kapcsolatos ügyek intézésében,

b) előkészíti az OBH és a bíróságok éves beruházási és felújítási tervét,

c) segíti a bírósági épületek beruházásaival, felújításaival kapcsolatos műszaki feladatokat, ennek során figyelemmel kíséri az OBH elnöke által jóváhagyott költségvetési keretek ésszerű felhasználását és ellenőrzi a fejlesztések optimális végrehajtását,

d) szakmai támogatást nyújt a bíróságok karbantartási munkálatainak elvégzéséhez, igény szerint részt vesz a bíróságok működéséhez szükséges korszerű technikai eszközök, valamint a bútorok és a biztonsági berendezések beszerzésében,

e)⁷⁶ végzi a bírósági beruházások és felújítások műszaki előkészítését,

f)⁷⁷ elkészíti a Jogszabály-véleményezési Osztály részére a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket,

g) közreműködik az OBH elnöki beszámolók előkészítésében,

h) a szerződések előkészítése során együttműködik az OBH szervezeti egységeivel, különösen a Gazdálkodási Főosztállyal és a Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok Főosztályával,

i)⁷⁸ szakterületének megfelelően közreműködik az európai uniós és más nemzetközi forrásból finanszírozott, valamint egyéb bírósági fejlesztések megvalósításában, fenntartásában és ennek során együttműködik az Igazgatásszervezési Főosztállyal.

a) ellátja az OBH és a bíróságok biztonsági őrzési rendszerével kapcsolatos döntések előkészítésének és végrehajtásának feladatait, szakmai támogatást nyújt a bíróságoknak a biztonsági kérdések megoldásához, továbbá a biztonsági rendszerek kialakításához és működtetéséhez; ennek keretében kidolgozza a törvényszékeken működő biztonsági őrség és az illetékességi területükön lévő járásbíróságok közötti összeköttetés formáira, kapcsolattartására vonatkozó megoldásokat,

b) végzi az OBH-ra háruló munka- és tűzvédelmi feladatokat.

a) ellátja az OBH épületének és berendezéseinek karbantartásával, üzemeltetésével, anyagbeszerzésével kapcsolatos feladatokat,

b) biztosítja a működéshez szükséges műszaki és technikai feltételeket, és végzi az egyéb gondnoksági feladatokat,

c) kapcsolatot tart a Fővárosi Törvényszék Műszaki Főosztályával az OBH épületének közös üzemeltetésével összefüggő feladatok végrehajtása érdekében,

d) ellátja az eszközleltározással kapcsolatos feladatokat,

e) szervezi, irányítja, működteti az OBH gépjárműparkját, végzi a parkolási helyek elosztását,

f) közreműködik a gépjárműeladások és -beszerzések lebonyolításában.

a) elkészíti a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó jogszabályok szerinti beszámolókat, időközi mérlegjelentéseket, adatszolgáltatásokat,

b) gondoskodik a jogszabály szerinti hatáskörébe tartozó előirányzatoknak az év közben szükséges módosításáról,

c) ellátja a kincstári finanszírozásból adódó fejezeti feladatokat,

d) eljár az intézmény- és számla törzsadatok bejelentésével kapcsolatosan a Magyar Államkincstár felé,

e) elvégzi a „Bíróságok fejezet”-hez tartozó intézmények éves beszámolóinak és negyedéves mérlegjelentéseinek vonatkozásában az irányító szervi ellenőrzéseket, jóváhagyásokat,

f) elkészíti a fejezeti szintű költségvetési maradvány összesítését, és megküldi az illetékes minisztériumnak jóváhagyásra,

g) végzi a bírósági dolgozók lakáscélú támogatásával kapcsolatos gazdálkodási és beszámolási feladatokat; ennek során nyilvántartja a támogatási keretet, döntésre előkészíti a beérkező igényeket, s a döntést követően rendelkezik a támogatás folyósításáról; az adósokat évente értesíti a fennálló tartozás összegéről, kéthavi törlesztőrészlet elmaradása esetén tájékoztatja a munkavállaló munkáltatói jogkör gyakorlóját; félévente fizetési felszólítást küld az adósoknak, két fizetési felszólítás kiküldése és a fizetési időszak eredménytelen leteltét követően gondoskodik a szükséges jogi lépések megtételéről,

h) meghatározza a számviteli renddel összefüggő fejezeti szintű elvárásokat, továbbá tájékoztatókat, állásfoglalásokat ad ki,

i) az érintett intézmények kezdeményezésével és közreműködésével előkészíti az intézmények alapító okiratainak módosítását, és megküldi a Magyar Államkincstár részére,

j) a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásáról szóló szabályzat figyelembevételével elvégzi a szerződések pénzügyi vizsgálatát és ellenjegyzését,

k)⁸¹ a szerződések előkészítése során együttműködik a Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok Főosztályával, továbbá az Igazgatásszervezési Főosztállyal,

l) elkészíti a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket,

m) szükség szerint tájékoztatást ad a feladatkörébe tartozó jogszabályok értelmezéséről,

n) közreműködik a pénzügyi, gazdasági ellenőrzések programjának összeállításában, szükség szerint részt vesz az ellenőrzésekben, a megállapítások értékelésében, és adatot szolgáltat az ellenőrző szervek részére,

o) elkészíti a bíróságok gazdálkodási feladatait tartalmazó egységes típusszabályzatait (számviteli politika, számlakeret-tükör és számlarend, eszközök és források értékelése),

p) végzi és koordinálja a Gazdálkodási Integrált Informatikai Rendszer (a továbbiakban: GIIR) működésével kapcsolatos feladatokat, intézkedik az intézmények által felvetett rendszer- és szakmai működési problémák megoldásában, valamint ellenőrzi a GIIR modulok szakmai integrációs folyamatainak működését,

q) ellenőrzi a MIA-n üzemeltetett HostWare szállodaszoftver és a GIIR szakmai integrációs folyamatainak működtetését,

r) közreműködik az OBH elnöki beszámolók előkészítésében,

s) közreműködik a létszám- és bérgazdálkodás szabályozására vonatkozó koncepciók, jogszabályok, belső rendelkezések előkészítésében, állást foglal az e témakörökben készült javaslatok tervezeteit illetően.

a) kialakítja a „Bíróságok fejezet” alá tartozó intézmények tervezési koncepcióját, rendszerét,

b) kialakítja és irányítja a „Bíróságok fejezet” alá tartozó intézmények költségvetési gazdálkodási, beszámolási rendszerét, összeállítja a fejezet éves költségvetési javaslatait,

c) elkészíti az Országgyűlés által jóváhagyott költségvetési előirányzatok címek, illetve intézmények közötti felosztását,

d) elvégzi az OBH költségvetésének költséghelyek, költségviselők szerinti felosztását, és havonta felülvizsgálja a tervezett és tényleges adatok alakulását,

e) az intézmények pénzügyi helyzetének alakulásáról a vezetői igényeknek megfelelően pénzügyi elemzéseket készít, felülvizsgálja a tervezett és tényleges adatok alakulását, azokra vonatkozóan adatszolgáltatást kér be az intézményektől,

f) előterjesztés-tervezetet készít az Országgyűlés és az OBH elnöke hatáskörébe tartozó előirányzat-átcsoportosításokra,

g) közreműködik a pénzügyi, gazdasági ellenőrzések programjának összeállításában, szükség szerint részt vesz az ellenőrzésekben, a megállapítások értékelésében, és adatot szolgáltat az ellenőrző szervek részére,

h)⁸² az OBH és a bírósági intézményekre kiterjedő fejezeti szintű szerződések előkészítése során együttműködik a Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok Főosztályával, továbbá az Igazgatásszervezési Főosztállyal,

i) elkészíti a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket,

j) tájékoztatást ad a feladatkörébe tartozó jogszabályok értelmezéséről,

k) végzi és koordinálja a Kontrolling Vezetői Információs Rendszer (a továbbiakban: VIR) működésével kapcsolatos feladatokat, intézkedik a bíróságok által felvetett rendszer- és szakmai működési problémák megoldásában, ellenőrzi a VIR rendszer szakmai integrációs folyamatainak működését,

l) közreműködik az OBH elnökének a bíróságok általános helyzetéről és az OBH, valamint a bíróságok igazgatási tevékenységéről szóló éves tájékoztatója, éves beszámolója előkészítésében,

m) elkészíti a költségvetés végrehajtásáról szóló zárszámadást.

a) közreműködik az OBH éves költségvetésének tervezésében,

b) elkészíti az OBH jogszabály által előírt beszámolóit,

c) előkészíti az OBH pénzügyi, számviteli rendjére vonatkozó szabályzatokat, és javaslatot tesz szükség szerinti módosításukra,

d) ellátja az OBH bér- és honorárium-számfejtésével, társadalombiztosításával, könyvelésével, továbbá az előírt adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat,

e) folyósítja a dolgozók havi illetményét és egyéb járandóságait, elszámolást ad a levont adókról,

f) számfejti és elszámolja a külföldi kiküldetések devizaszükségleteit,

g) közreműködik a tevékenységét érintő jogszabálytervezetek véleményezésében,

h) a gazdasági ügyrendnek, a vonatkozó jogszabályi követelményeknek megfelelően, valamint az OBH belső szabályozásának alapján kezeli és működteti a házipénztárat,

i) kiállítja az OBH kimenő/vevő számláit,

j) elvégzi az OBH adózásával kapcsolatos adóbevallási, adatszolgáltatási feladatait,

k)⁸³ ellátja az európai uniós pályázatok pénzügyi kereteinek felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat, és ennek során együttműködik az Igazgatásszervezési Főosztállyal,

l) a szerződések előkészítése során együttműködik a Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok Főosztályával, a szükséges pénzügyi szakértelem biztosításával,

m) ütemterv alapján koordinálja a leltározási folyamatokat, feladatokat, továbbá szervezi a selejtezést,

n) végzi az OBH működésével összefüggő feladatok pénzügyi lebonyolítását,

o) tájékoztatást ad a feladatkörébe tartozó jogszabályok értelmezéséről,

p) közreműködik a pénzügyi, gazdasági ellenőrzések programjának összeállításában, szükség szerint részt vesz az ellenőrzésekben, a megállapítások értékelésében, adatot szolgáltat az ellenőrző szervek részére,

q) közreműködik az OBH költségvetésének költséghelyek, költségviselők szerinti felosztásában,

r) közbeszerzési eljárásokban biztosítja a szükséges pénzügyi, gazdálkodási szakértelmet,

s) vezeti az OBH gazdálkodási körébe tartozó kötelezettségvállalás-nyilvántartást.

a) üzemelteti

b) ellátja a központi informatikai alkalmazások – az országos nyilvántartások kivételével – ügyfélszolgálati feladatait;

c) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a feladatai ellátása során igénybe vett külső vállalkozók munkáját;

d) meghatározza az alkalmazások üzemeltetéséhez szükséges infrastruktúra-szükségletet, és biztosítja a szükséges fejlesztéseknek a bíróságok éves infrastruktúra-fejlesztési tervében történő szerepeltetését;

e) az üzemeltetésében lévő alkalmazásokat érintően kezeli a felhasználók adatait, elvégzi a szükséges jogosultságbeállításokat;

f) üzemelteti az OBH munkaállomásait, multifunkcionális nyomtatóit, egyéb informatikai eszközeit;

g) ellátja az OBH saját informatikai eszközeinek leltározásával, nyilvántartásával, továbbá a selejtezéssel kapcsolatos feladatokat.

a) elkészíti és végrehajtja a bíróságok és az OBH éves infrastruktúra-fejlesztési tervét;

b) előkészíti a bíróságok egyedi informatikai infrastruktúra-fejlesztésekkel kapcsolatos igényeinek külön szabályzatban meghatározott jóváhagyását vagy elutasítását;

c) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a főosztály feladatkörének ellátásához kapcsolódó beszerzéseket.

a) végzi az informatikai alkalmazásfejlesztések előkészítését;

b) koordinálja az előre tervezett fejlesztések megvalósulását;

c) közreműködik az elkészült informatikai fejlesztések tesztelésében és bevezetésében;

d) gyűjti az ítélkezési és igazgatási tevékenységhez közvetlenül és közvetve kapcsolódó bírósági alkalmazások fejlesztési igényeit.

a) vezeti és a bíróságok központi intranetes hálózatán közzéteszi az ítélkezési tevékenységhez közvetlenül és közvetve kapcsolódó bírósági elektronikus eljárások nyilvántartását, és ellátja ezen eljárások működtetésével kapcsolatos jogi és igazgatási feladatokat;

b) ellátja az ítélkezési tevékenységhez közvetlenül és közvetve kapcsolódó bírósági elektronikus eljárások kialakításával és korszerűsítésével kapcsolatos jogi és igazgatási feladatokat;

c) meghatározza az elektronikus eljárások megvalósítása érdekében indított fejlesztések irányát, és szakmai támogatást nyújt az informatikai fejlesztések során;

d) rendszeresen, a nemzetközi kapcsolatok ápolásáért felelős szervezeti egység közreműködésével elemzi és tanulmányozza a külföldi megoldások alkalmazhatóságát.

a) folyamatosan figyelemmel kíséri a központi e-szolgáltatásokkal kapcsolatos felhasználói visszajelzéseket, és ezek alapján további fejlesztéseket készít elő,

b)⁸⁶ a nyilvántartásokkal összefüggésben, a jogszabályokban meghatározottak szerint adatszolgáltatási és adatkezelési tevékenységet végez,

c) felügyeli és irányítja az Országos Nyilvántartási Irodát.

d)⁸⁷ ellátja az alábbi nyilvántartásokkal kapcsolatos központi feladatokat:

a) koordinálja az OBH főosztályaival és osztályaival történő együttműködést;

b) gondoskodik a feladatkörébe tartozó szabályozók előkészítéséről;

c) együttműködik az egyetemek jogi karaival, a jogi továbbképző intézetekkel és a doktori iskolákkal, valamint a jogászképzésben részt vevő hazai és nemzetközi szervezetekkel;

d) együttműködik az igazságügyi képzés tárgyában a jogász- és bíróképzést végző nemzetközi szervezetekkel, valamint azokkal a nemzetközi szervezetekkel, amelyeknek az OBH tagja;

e) véleményezi a működését érintő jogszabályokat, szabályzatokat és szerződéseket;

f) közreműködik az OBH elnöke féléves és éves beszámolóinak elkészítésében.

a) kidolgozza a bírósági vezetők, a bírák és az igazságügyi alkalmazottak központi oktatásának és továbbképzésének módszereit;

b) koordinálja és ellenőrzi a törvényszékek és az ítélőtáblák által szervezett helyi és regionális képzéseket;

c) ellátja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak központi képzésének feladatait;

d) ellátja a képzések akkreditációjával kapcsolatos feladatokat;

e) nyilvántartja az egyéni képzési tervek és a képzéseken részt vevők adatait;

f) előkészíti az éves központi oktatási tervet, és elfogadását követően intézkedik annak végrehajtásáról;

g) megszervezi és lebonyolítja a bírósági fogalmazók felvételi versenyvizsgáját;

h) közreműködik a képzésekkel kapcsolatos támogatási pályázatok előkészítésében, és részt vesz azok végrehajtásában;

i) a képzések témájában kapcsolatot tart és együttműködik a felkért előadókkal, a bíróságok oktatásfelelőseivel és instruktoraival, valamint az egyetemek és a jogászi hivatásrendek képviselőivel;

j) ellátja a központi képzésekhez kapcsolódó egyéb, különösen a rendezvényszervezési feladatokat;

k) ellátja az igazolások kiállításával kapcsolatos feladatokat.

a) szervezi és koordinálja a bíróságok és az OBH nemzetközi kapcsolatait;

b) előkészíti az OBH elnökének és elnökhelyettesének hivatalos külföldi útjait és a hozzá érkező külföldi vendégek programjait;

c) támogatást nyújt az OBT elnöke és tagjai hivatalos külföldi útjainak előkészítéséhez;

d) segíti az OBH kapcsolatépítését a külországi partnerekkel, továbbá a Budapestre akkreditált diplomáciai képviseletekkel és nemzetközi szervezetekkel;

e) koordinálja a nemzetközi rendezvények, konferenciák megszervezését és lebonyolítását;

f) kapcsolatot tart a partnerországok bírósági igazgatási szerveivel, képzési szervezeteivel és nemzetközi szervezetekkel;

g) koordinálja az OBH és a bíróságok szakértőinek részvételét az európai uniós munkabizottságok munkájában;

h) koordinálja az OBH által kiírt nemzetközi ösztöndíjprogramokat;

i) segíti az európai jogi szaktanácsadók koordinátorának munkáját, valamint közreműködik az Európai Jogi Szaktanácsadói Hálózat működésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában;

j) minden év október 31. napjáig elkészíti a következő év nemzetközi stratégiáját;

k) a nemzetközi képzésekkel kapcsolatban:

a) koordinálja a MIA tudományszervezési munkáját;

b) a tudományszervezési feladatok ellátása érdekében kapcsolatot tart az egyetemek jogi karaival, doktori iskoláival és továbbképző intézeteivel;

c) ellátja az OBH szakmai folyóiratának szerkesztésével kapcsolatos feladatokat;

d) működteti a bíróságok központi könyvtárát, és koordinálja a bírósági könyvtárak együttműködését;

e) együttműködik a bírósági elnökökkel a bírósági könyvtári rendszer működtetésében;

f) kidolgozza és ellátja a bírósági könyvtárosok továbbképzési feladatait;

g) rendszerezi és nyilvántartja a nyomtatott és digitális jogi szakirodalmat, működteti a bírák szakmai adatbázisát (Jogi tudásbázis);

h) hazai és nemzetközi szakirodalmi információs szolgáltatást nyújt a bíróságok részére;

i) közreműködik a nyomtatott és digitális oktatási segédanyagok összeállításában;

j) részt vesz a távoktatásos képzések anyagának kidolgozásában és végrehajtásában;

k)⁹⁵

a) koordinálja a MIA épületének fenntartásával, üzemeltetésével és karbantartásával kapcsolatos teendőket, gondoskodik a rendeltetésszerű működtetésről és annak ellenőrzéséről;

b) ellátja a MIA éttermi részlegének vezetésével és az éttermi szolgáltatások biztosításával kapcsolatos feladatokat, irányítja a konyha működését;

c) elvégzi a MIA szállodai részlegének vezetésével összefüggő feladatokat, és irányítja a recepció tevékenységét;

d) ellátja a MIA műszaki és karbantartási részlegének vezetésével összefüggő feladatokat;

e) az üzemeltetéssel kapcsolatos vállalkozási szerződések keretében ellátott feladatok során együttműködik a vállalkozókkal, figyelemmel kíséri tevékenységüket, és a tapasztalatokról havonta tájékoztatót készít;

f) koordinálja és ellenőrzi az OBH funkcionális főosztályának és osztályának a MIA épületében feladatokat ellátó munkatársainak munkáját;

g) ellátja a rendezvények kivitelezését.

a) működteti a Balatonszemesi Képzési Központ (a továbbiakban: képzési központ) épületegyüttesét,

b) közreműködik a képzési központban tartott képzések lebonyolításában,

c) ellátja a bírák és igazságügyi alkalmazottak képzési központban történő üdültetésével kapcsolatos feladatokat.

a) előkészíti, koordinálja és végrehajtja az OBH közbeszerzési feladatait,

b) előkészíti az OBH éves közbeszerzési tervét,

c) elvégzi az OBH-nak a „Bíróságok fejezet” irányítása alá tartozó intézmények közbeszerzéseiről szóló szabályzatban rögzített közbeszerzési, jogi feladatait,

d) gondoskodik a közbeszerzési eljárások nyilvántartásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról,

e) tevékenységét a bíróságokra, illetve az OBH-ra vonatkozó közbeszerzési szabályzatokban foglalt eljárási rendben és tartalommal végzi,

f) összehangolja, koordinálja, ellenőrzi a szervezeti egység feladatai ellátását támogató külsős megbízottak tevékenységét,

g) elkészíti az OBH közbeszerzési tárgyú szabályzatait,

h)⁹⁷ elkészíti a Jogszabály-véleményezési Osztály részére a közbeszerzési tárgyú jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket.

a) véleményezi az OBH által kötendő valamennyi szerződés, illetőleg megállapodás tervezetét, ennek során együttműködik a szerződéskötést kezdeményező főosztályokkal,

b) gondoskodik a szerződések, megállapodások nyilvántartásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról,

c) közreműködik a bíróságok elnökeinek felkérése és az OBH elnökének utasítása alapján a bíróságokat érintő szerződések, jogi vélemények előkészítésében,

d) tevékenységét a bíróságokra, illetve az OBH-ra vonatkozó közbeszerzési, valamint az OBH szerződéskötési szabályzatában foglalt eljárási rendben és tartalommal végzi,

e) összehangolja, koordinálja, ellenőrzi a szervezeti egység feladatai ellátását támogató külsős megbízottak tevékenységét,

f)⁹⁸ elkészíti a Jogszabály-véleményezési Osztály részére a tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre vonatkozó észrevételeket,

g) elkészíti az osztály tevékenységi körébe tartozó szabályzatokat, valamint véleményezi az OBH egyéb szabályzatait,

h) előkészíti és lebonyolítja az OBH vagyonkezelésében lévő ingatlanok hasznosítására vonatkozó pályázatokat,

i) előkészíti, véleményezi az OBH vagyonkezelési szerződését, annak módosításait,

j) véleményezi a bíróságok vagyonkezelési szerződéseit, azok módosításait, valamint jogi véleményt készít a bíróságok megkereséseire vagyonkezelési, vagyonhasznosítási ügyekben.

a) összegzi a törvényszékek által kijelölt bírák titkos információgyűjtéssel és leplezett eszközök alkalmazásával kapcsolatos igazgatási tapasztalatait;

b) az OBH elnökének közvetlen irányításával

a) szervezetére vonatkozó adatokat az 1. melléklet,

b) elnökének személyi hatáskörét a 2. melléklet,

c) felügyeleti rendjét és az ahhoz kapcsolódó egyéb működési kérdéseket a 3. melléklet,

d) az OBH szervezeti ábráját a 4. melléklet,

e) igazságügyi alkalmazottai tekintetében a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket az 5. melléklet,

f) munkarendjére vonatkozó szabályokat a 6. melléklet tartalmazza.