13/2013. (II. 22.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki.

2. § (1) A NATO Katonai Bizottság kihelyezett magyarországi ülésének (a továbbiakban: Konferencia) előkészítése, a Konferencia 2013. szeptember 13–15. között történő lebonyolítása érdekében Felsőszintű Koordinációs Bizottságot (a továbbiakban: FKB) és Koordinációs Munkacsoportot (a továbbiakban: KMCS) hozok létre.

(2) Az FKB elnöke a Honvéd Vezérkar főnök helyettese (a továbbiakban: HVKF helyettes).

(3) Az FKB titkára a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Vezérkari Iroda (a továbbiakban: HVK VKI) kiemelt főtisztje.

(4) Az FKB tagjai:

(5) Az FKB elnökének felkérésére a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály főosztályvezetője intézkedik az HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság képviselőjének az FKB-ben állandó meghívottként történő részvételéről.

(6) Az FKB vezetője meghatározza az FKB ügyrendjét, levezetési és működési tervét.

(7) Az FKB a Konferencia időszakában a felmerülő és azonnali intézkedést igénylő feladatok megoldása érdekében – koordinációs szerepkörben – HM Operatív Csoportként működik.

3. § (1) A KMCS tagjai:

(2) A KMCS munkáját a HVKF helyettes felügyeli.

4. § (1) A KMCS a Konferenciára történő felkészülés érdekében javaslatot és előzetes levezetési tervet készít a HM-et érintő feladatokkal összefüggésben, amelyet 2013. február 15-ig terjeszt fel az FKB elnöke részére. A javaslatnak és a tervnek tartalmaznia kell a Konferencia helyszíneire vonatkozó javaslatot, azok bejárásának tapasztalatait, valamint a felkészülés és a lebonyolítás előzetes menetrendjét.

(2) A Konferencia előkészítésének és a végrehajtás időszakának feladataira vonatkozó részletes ütemtervet az FKB elnöke 2013. február 15-ig hagyja jóvá.

(3) A KMCS – az FKB egyetértését követően – 2013. június 30-ig terjeszti fel a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) részére a Konferencia lebonyolítására vonatkozó végleges levezetési tervet és a szakbiztosítási terveket, különösen az általános logisztikai biztosítási tervet, a híradó-informatikai-információvédelmi biztosítás tervet, a rendezvénybiztosítási tervet, a protokoll tervet, a szállítási tervet, a rendészeti biztosítási tervet, a biztonsági biztosítási tervet, az egészségügyi biztosítási tervet, a sajtónyilvánossági és kommunikációs tervet, a légtérbiztosítási tervet, a vészhelyzeti-evakuálási tervet. A levezetési terv részeként véglegesíti a rendezvény végrehajtásának ütemezését és beszámol az előkészületek állásáról.

(4) A Konferencia, valamint annak előkészítéséhez és megtartásához kapcsolódó egyéb programok, eszközök, szolgáltatások költségeit a feladatra jóváhagyott előirányzatból, egységes költségvetés alapján kell biztosítani.

(5) Az érintett katonai szervezeteknek – a Konferencia előzetes nagybani költségvetési tervezetében jóváhagyott tervszámok figyelembevételével – a Konferencia végrehajtásával kapcsolatos költségeiket a 2013. évi elemi költségvetési tervjavaslattal egyidejűleg pótigényként kell megküldeniük. A bedolgozott pótigények alapján a HM KPH – a HVKF helyettes útján – 2013. április 1-jéig terjeszti fel a miniszter részére a Konferencia költségvetési tervét.

5. § (1) Az FKB megteremti a Konferencia és a kapcsolódó egyéb programok végrehajtásának szervezési, protokolláris, biztonsági, technikai, logisztikai, híradó-informatikai-információvédelmi, egészségügyi biztosítási, sajtónyilvánossági, pénzügyi, rendészeti, valamint személyi feltételeit.

(2) Az FKB felügyeli a Konferencia végrehajtására jóváhagyott előirányzat szabályos felhasználását és elszámolását. Az érintett katonai szervezetek a Konferencia végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentéseiket 2013. október 31-ig küldik meg a HM KPH részére, amelynek alapján a HM KPH – a HVKF helyettes útján – 2013. november 15-ig terjeszti fel a miniszter részére a Konferenciával kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentést.

(3) A KMCS végrehajtja az FKB által meghatározott ütemterv szerinti feladatokat.

6. § (1) A Konferencia előkészítésével kapcsolatban a más tárcákat, egyéb költségvetési szerveket és önkormányzatokat érintő feladatok koordinálása érdekében a KMCS együttműködik az érintett szervekkel és szervezetekkel.

(2) A tárcaközi koordináció során az FKB elnöke vagy az általa megbízott személy képviseli a HM-et.

7. § (1) Az FKB elnöke szakterületét érintően biztosítja a rendezvény tartalmi előkészítését, e területen koordinálja a kapcsolattartást és a szükséges információáramlást a NATO illetékes szerveivel, továbbá az érintett hazai szervekkel.

(2) A NATO Katonai Bizottsággal közvetlenül az FKB titkára tart kapcsolatot.

8. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)⁴

(3) A HM közigazgatási államtitkára és a HVKF 2013. március 31-ig együttes intézkedésben szabályozza a Konferencia végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.