16/2013. (IV. 30.) NFM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM) állami vezetőire, miniszteri biztosaira, az NFM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytiszviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, munkaviszonyban álló munkavállalókra, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra (a továbbiakban: felhasználó) terjed ki.

2. § (1) A hivatali mobiltelefont a felhasználó köteles – ellentétes tartalmú munkáltatói rendelkezés hiányában – munkaidejében, valamint a hivatalos munkaidőn kívül elrendelt munkavégzés (pl. hétvégi munka), illetve készenlét idejére folyamatosan üzemképes és bekapcsolt állapotban magánál tartani, tartózkodási helyétől függetlenül.

(2) Hivatali mobiltelefon használatra az 1. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével azon 2. mellékletben felsorolt felhasználók jogosultak, akiknek erre, a szervezeti egységüket közvetlenül irányító állami vezető javaslata alapján a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyt ad.

(3) Nem vezetői (egyéb) munkakörben foglalkoztatott munkatársak részére kizárólag abban az esetben biztosítható hivatali mobiltelefon előfizetés, amennyiben a munkatárs munkaköre ezt megköveteli, és közvetlen állami vezetője javaslata alapján igénylését a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyja.

3. § Több előfizetés egyidejű használatát a szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető javaslata és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetértése alapján a közigazgatási államtitkár engedélyezheti a felhasználó számára.

4. § (1) Rendkívüli szakmai tevékenység esetén – a tevékenység idejére – ideiglenes mobiltelefon használat engedélyezhető a 2. §-ban meghatározottak szerint.

(2) Hivatalos külföldi kiküldetés esetén a hivatali mobiltelefonnal rendelkező felhasználó külföldi feltöltő kártya vásárlására jogosult a külföldi telefonköltségek csökkentése érdekében, amelyet a munkáltató utólagosan megtérít.

5. § (1) A hivatali használatú mobiltelefonokon folytatott beszélgetések havi térítésmentes keretét a 2. melléklet tartalmazza.

(2) A 2. mellékletben meghatározott havi költségkeretektől eltérő mértékű keretet – kizárólag előzetesen – a szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető javaslata és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetértése alapján a közigazgatási államtitkár engedélyezhet a felhasználó számára. Az eltérő keret mértéke a felhasználóra vonatkozó, 2. mellékletben meghatározott keret legfeljebb kétszeresének mértékéig, illetőleg – különösen fontos hivatali cél esetében – a felhasználó kinevezésének az egyéb juttatásokat érintő részében meghatározott mértékéig terjedhet.

6. § (1) A 2. mellékletben meghatározott havi keretek eseti túllépésének költségét (a továbbiakban: túlhasználat) a felhasználó – a 7. §-ban foglalt kivétellel – a számlán feltüntetett határidőig köteles megtéríteni az NFM-nek, ellenkező esetben – a 3. melléklet szerinti nyilatkozata alapján – előfizetése a túlhasználat kiegyenlítésére történő felszólításban meghatározott határidő eredménytelen elteltét követően a kimenő hívások és a kimenő adatforgalom letiltásra kerülnek. A felhasználó a korlátozás időtartama alatt is köteles a 2. § (1) bekezdésében foglaltak betartására.

(2) A 3. melléklet szerinti előzetes nyilatkozat hiányában a hivatali mobiltelefon használata nem biztosítható.

(3) Amennyiben a túlhasználat költsége az (1) bekezdésben megállapított határidőn belül nem kerül megtérítésre, az NFM a túlhasználat költségét jogi úton érvényesíti, amelynek költségei a túlhasználót terhelik.

(4) A havi használatot és annak költségeit tartalmazó tételes híváslista (bizonylat) közvetlenül a Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt.-től (a továbbiakban: NIF Zrt.) igényelhető, az abban foglaltak közvetlenül a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (a továbbiakban: NISZ Zrt.) megkeresése útján kifogásolhatóak meg az NFM és a NISZ Zrt. között mindenkor hatályban lévő szolgáltatási szerződésre való tekintettel. A kifogás eredménytelensége esetén a felhasználó kérheti az NFM Gazdálkodási Főosztály NISZ Zrt.-vel történő egyeztetését. A kifogás elbírálásáig a megtérítési kötelezettség szünetel.

7. § A szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető a felhasználó munkakörével összefüggésben keletkezett túlhasználatot indokolással együtt igazolhatja, javaslatára a közigazgatási államtitkár – a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár véleményének kikérését követően – a felhasználó kerettúllépésének megtérítését részben vagy egészben elengedheti.

8. § (1) A felhasználó beosztásának, munkakörének változása esetén, a telefonhasználatra vonatkozó jogosultság és előfizetési keret módosítása az 1. melléklet szerinti nyomtatványon igényelhető a 2. §-ban rögzítettek alkalmazásával.

(2) Az (1) bekezdés szerinti új munkakörnek megfelelő térítésmentes keret a bejelentés időpontjától alkalmazható, a keret visszamenőleges módosítására nincs lehetőség.

9. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)²

(3) Az utasítás hatálybalépése előtt engedélyezett telefonhasználat változatlan feltételekkel marad hatályban azzal, hogy az előfizetés kereteire, a túlhasználatra, valamint az eljárási rendre ezen esetekben is az utasításban foglalt szabályok az irányadóak.