19/2013. (V. 17.) NFM utasítás

a) kinevezés;

b) adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;

c) előző munkáltatótól kapott igazolások: adó adatlap, levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony igazolás, igazolás az egészségbiztosítási ellátásokhoz (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában, a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);

d) igazolvány a biztosítási jogviszonyról és egészségbiztosítási ellátásokról (ennek hiányában nyilatkozat arról, hogy azt kiadni, pótolni a foglalkoztatott nem tudja);

e) letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén);

f) levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára való fix összegű utalásról);

g) önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat;

h) egészségpénztári belépési nyilatkozat;

i) cafetéria nyilatkozat;

j) ösztöndíjas foglalkoztatott esetén a vonatkozó szerződés, adatfelvételi lap, START-kártya;

k) prémiuméves foglalkoztatott, valamint különleges foglalkoztatási állományba helyezett esetén a foglalkoztatásról szóló megállapodás.

a) jogviszonyt megszüntető dokumentum;

b) cafetéria elszámolás;

c) elszámoló lap.

a) jogviszony-módosítások, átsorolások, kinevezés-módosítások dokumentumai;

b) a szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján, az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;

c) egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, terhességi gyermekágyi segély, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;

d) a bírósági letiltás alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);

e) egyéb, az illetményszámfejtést érintő változás dokumentumai (önkéntes kölcsönös nyugdíj- vagy egészségpénztári belépés, átlépés);

f) jogalap nélküli kifizetések esetén (pl. munkabér túlfizetés) a visszafizetésről szóló határozat eredeti példánya;

g) szervezeti átalakulás esetén az egyes szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.

a) MÁK által elszámolt nettó járandóságok;

b) pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;

c) letiltások, levonások;

d) önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak és munkáltatói kiegészítések;

e) nem rendszeres ágon számfejtett kifizetések

a bizonylatokkal együtt átadja a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály részére utalás céljából.

a) munkáltatói szerződések megkötésének előkészítése az önkéntes kölcsönös nyugdíj-, valamint egészségpénztárakkal;

b) az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé;

c) a jövedelemre vonatkozó igazolások, valamint az Európai Egészségbiztosítási Kártya igénylésére szolgáló igazolások kiadása;

d) a személyi jövedelemadó bevallással kapcsolatos munkáltatói igazolások, nyilatkozatok, aláíróívek kiadása a szervezeti egységek részére (az év közben megszűnt jogviszony esetén a munkáltatói igazolás megküldése a foglalkoztatott lakcímére);

e) adóbevallással kapcsolatos nyilatkozatok, kedvezményre jogosító igazolások megküldése a MÁK részére;

f) éves adóelszámolások, aláíró listák megküldése a szervezeti egységek részére, a visszaérkező listák továbbítása a MÁK felé;

g) a fővárosi- és megyei kormányhivatalok megkereséseire való adatszolgáltatás;

h) a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a központosított lekérdező rendszer segítségével.

a) deviza napidíj a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály elszámolása alapján;

b) kitüntetésekkel járó pénzjutalom a Személyügyi és Igazgatási Főosztály feljegyzése alapján;

c) célfeladathoz kötődő céljuttatás az NFM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: államtitkár) által jóváhagyott teljesítés igazolások alapján, amelyeket a Személyügyi és Igazgatási Főosztály továbbít az NFM illetményszámfejtő hely részére;

d) teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom az államtitkár által jóváhagyott lista alapján, amelyet a Személyügyi és Igazgatási Főosztály továbbít részére;

e) utazási költségtérítés a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztálya által megküldött elszámolás alapján;

f) rendszeres ágon nem számfejthető természetbeni juttatások a Személyügyi és Igazgatási Főosztály által megküldött egyéni cafeteria nyilatkozatok alapján;

g) személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. szakmai képzések költsége) a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztálya által megküldött összesítő alapján;

h) számlával elszámoló személyek juttatásai a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály elszámolási bizonylata alapján.