2/2013. (II. 15.) SZTNH utasítás
2/2013. (II. 15.) SZTNH utasítás
a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Frecskay János Szakkönyvtár elnevezéséről, valamint Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról1
2013.02.17.
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 68. § (1) bekezdés b) pontja és a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja szerinti felhatalmazás alapján a következő utasítást adom ki:
1. § (1) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Információs és Oktatási Központ Frecskay János Szakkönyvtárának elnevezését Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Frecskay János Szakkönyvtár elnevezésre változtatom (a jelen utasítás alkalmazásában a továbbiakban: Szakkönyvtár).
(2) A Szakkönyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát ennek az elnöki utasításnak a mellékleteként kiadom és közzéteszem.
2. § A jelen utasítással kiadott Szervezeti és Működési Szabályzat a Szakkönyvtárban hozzáférhető és a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala honlapján is elérhető annak érdekében, hogy a szakkönyvtári szolgáltatásokat igénybevevők és az érdeklődők számára az megismerhető legyen.
3. § (1) Ez az elnöki utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba.
(2)2
(3) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról a szakkönyvtár vezetője köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását.
Melléklet a 2/2013. (II. 15.) SZTNH utasításhoz
Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Frecskay János Szakkönyvtár
Szervezeti és Működési Szabályzata
Szervezeti és Működési Szabályzata
I. A KÖNYVTÁR
II. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE
III. A KÖNYVTÁR RENDELTETÉSE
IV. A KÖNYVTÁR VEZETÉSE ÉS MŰKÖDÉSE
V. A KÖNYVTÁR FELADATAI
VI. A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló – többször módosított – 1997. évi CXL. törvény, a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet rendelkezései szerint eljárva, a Frecskay János Szakkönyvtár (a továbbiakban: Könyvtár) szervezetét és működését a következők szerint szabályozom:
I. A KÖNYVTÁR
1. Hivatalos elnevezése
|
Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala |
|
Frecskay János Szakkönyvtár |
Angolul: |
Hungarian Intellectual Property Office |
|
János Frecskay Special Library |
Németül: |
Ungarisches Amt für Geistiges Eigentum |
|
János Frecskay Fachbibliothek |
Franciául: |
Office hongrois de la propriété intellectuelle |
|
János Frecskay bibliothèque spèciale |
1.1. Korábbi elnevezései
Országos Találmányi Hivatal Könyvtára (korlátozottan nyilvános könyvtár),
Magyar Szabadalmi Hivatal Szabadalmi Tár és Iparjogvédelmi Szakkönyvtár (nyilvános könyvtár)
2. Székhelye
1054 Budapest, Akadémia u. 21.
3. Postacíme
1374 Budapest 5, Pf. 552.
4. Elérhetőségei
Telefon: 06 (1) 474-5520
Telefax: 06 (1) 474-5842
E-mail: IPlibrary@hipo.gov.hu
Internet: http://www.sztnh.gov.hu/szolgaltatasok/szakkonyvtar.html
5. Elnevezésének rövidített jelölései
SZTNH Szakkönyvtár, vagy
Frecskay János Szakkkönyvtár
6. Hivatalos bélyegzői
– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, Frecskay János Szakkönyvtár
(körbélyegző),
(körbélyegző),
– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, Frecskay János Szakkönyvtár
(adószámos bélyegző),
(adószámos bélyegző),
– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala
(adószámos és bankszámlaszámos bélyegző),
(adószámos és bankszámlaszámos bélyegző),
– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala könyvleltár
(a végleges megőrzésű dokumentumok nyilvántartására szolgáló bélyegző),
(a végleges megőrzésű dokumentumok nyilvántartására szolgáló bélyegző),
– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, Könyvtár tulajdona
(az időszaki kiadványok nyilvántartására szolgáló bélyegző),
(az időszaki kiadványok nyilvántartására szolgáló bélyegző),
– 1 éven belül elévülő szakkiadvány
(az időleges megőrzésű dokumentumok nyilvántartására szolgáló bélyegző),
(az időleges megőrzésű dokumentumok nyilvántartására szolgáló bélyegző),
– B 851
(a Könyvtár magyar könyvtári rendszerben használt azonosító kódja),
(a Könyvtár magyar könyvtári rendszerben használt azonosító kódja),
– Törölve
(a könyvtár állományapasztása során, a gyűjteményből törölt könyvek megjelölésére szolgáló pecsét).
(a könyvtár állományapasztása során, a gyűjteményből törölt könyvek megjelölésére szolgáló pecsét).
7. Alapításának éve
1949.
8. Jogelődjei
Magyar Királyi Szabadalmi Hivatal Könyvtára (zárt könyvtár),
Magyar Királyi Szabadalmi Bíróság Könyvtára (zárt könyvtár),
Magyar Szabadalmi Bíróság Könyvtára (zárt Könyvtár).
9. Küldetésnyilatkozata
Teljességre törekvően gyűjti, rendszerezi, tárolja és szolgáltatja a szellemi tulajdon védelmével, az innovációval, illetve a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatal egyéb feladataival kapcsolatos dokumentumokat. Hatékony információközvetítéssel járul hozzá a szellemitulajdon-védelmi kultúra terjesztéséhez.
10. Helye a könyvtári rendszerben és a szakmai szervezetekben
A könyvtári rendszerben elfoglalt helyét, jellegét, gyűjtőkörét és feladatkörét tekintve országos hatáskörű nyilvános szakkönyvtár.
Tagja az Európai Szabadalmi Hivatal által koordinált PATLIB (PATent LIBrary) hálózatnak és az Informatikai és Könyvtári Szövetségnek.
II. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE
1. A Könyvtár fenntartója a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: SZTNH), székhelye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
2. Az SZTNH a szellemi tulajdon védelméért felelős kormányhivatal, amelynek felügyeletét a közigazgatási és igazságügyi miniszter látja el. A Könyvtár az Emberi Erőforrások Minisztériuma szakmai felügyelete alá tartozik.
3. A Könyvtár az SZTNH szervezeti keretei között működik. Irányítását az SZTNH elnöke által átruházott hatáskörben eljárva az Innovációs és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: IKF) mindenkori vezetője látja el.
4. Az SZTNH elnöke át nem ruházott hatáskörében eljárva:
a) a miniszter által meghatározott szakmai követelmények és normatívák alapján működteti a Könyvtárat,
b) jóváhagyja a Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát és a Könyvtár fejlesztésére vonatkozó terv(ek)et,
c) engedélyezi és ellenjegyzi a könyvtári állományellenőrzéssel kapcsolatos dokumentumokat.
5. Az IKF mindenkori vezetője átruházott hatáskörében eljárva:
a) biztosítja a feladatok ellátásához szükséges személyi- és tárgyi feltételeket,
b) meghatározza a Könyvtár feladatait,
c) ellátja a Könyvtár fenntartásával, irányításával kapcsolatos más jogszabályokban meghatározott feladatokat.
III. A KÖNYVTÁR RENDELTETÉSE
1. A Könyvtár rendeltetése:
a) nyilvános könyvtári szolgáltatásokat biztosít,
b) az SZTNH hatósági tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatásokat nyújt,
c) ellátja a magyar PATLIB hálózat koordinációját,
d) a szellemitulajdon-védelem információs központja.
1.1. A Könyvtár nyilvános szakkönyvtárként:
a) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja,
b) integrált könyvtári rendszert működtet,
c) biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését,
d) a magyar könyvtári rendszer részeként állandó kapcsolatot tart más könyvtárakkal,
e) az iparjogvédelem és a szerzői jog területén információközvetítést lát el,
f) részt vesz a könyvtárosok képzésében, továbbképzésében,
g) a szabadalmi és használati minta dokumentumok tekintetében kötelespéldány-megőrző szerepet lát el,
h) évente kötelezően statisztikai adatokat szolgáltat a szakminisztérium számára,
i) végleges megőrzésű külföldi periodikákról részletes és rendszeres adatszolgáltatást végez a Nemzeti Periodika Adatbázis számára.
1.2. A Könyvtár hatósági könyvtárként:
a) biztosítja a szellemitulajdon-védelmi, valamint az innovációval és az SZTNH egyéb feladataival összefüggő dokumentumok beszerzését,
b) fentieken túl a műszaki szakterületek naprakész ismeretéhez szükséges műveket és időszaki kiadványokat szerez be,
c) igény szerint könyvtárközi kölcsönzést végez,
d) statisztikai jelentéseket készít, külön fenntartói igényre célzott adatgyűjtést állít össze.
1.3. A Könyvtár a magyar PATLIB hálózat koordinátoraként:
a) letéti könyvgyűjteményt biztosít részükre,
b) szakmai támogatást nyújt számukra,
c) kérésre statisztikai adatszolgáltatást végez,
d) képzést és továbbképzést biztosít.
1.4. A Könyvtár információs központként:
a) szakirodalmi információ szolgáltatásaival és infrastruktúrájával biztosítja, illetve monitorozza a felmerülő felhasználói igényeket,
b) kapcsolatot tart a külföldi szakkönyvtárakkal és információs intézményekkel,
c) szakmai kapcsolatot tart fenn az SZTNH-val együttműködési szerződéses kapcsolatban álló hazai felsőoktatási intézmények könyvtáraival, oktatóival,
d) felméri szakterületének szakirodalmi információ szükségleteit, folyamatosan figyelemmel kíséri a főgyűjtőkörébe tartozó, már megjelent, illetve még előkészületben lévő dokumentumokat.
2. A Könyvtár feladatainak megvalósítása érdekében szakszerű állományalakítást valósít meg.
3. A Könyvtár a dokumentumait, beleértve a szellemitulajdon-védelmi időszaki kiadványait is, feldolgozza és az információkat külső és belső felhasználók részére online katalógusában rendelkezésre bocsátja.
4. A Könyvtárra vonatkozó alapinformációk, valamint az online katalógus az interneten, az SZTNH honlapján, külön oldalon jelenik meg.
5. A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő szolgáltatások:
a) a Könyvtár látogatása,
b) információ a Könyvtárról és a magyar könyvtári rendszer szolgáltatásairól,
c) a kijelölt állományrészek helyben használata,
d) a különböző iparjogvédelmi adatbázisok és az online katalógus használata,
e) tájékoztatás a dokumentumgyűjteménnyel kapcsolatban.
6. A Könyvtár egyéb szolgáltatásainak igénybevételéhez a felhasználónak a Könyvtárba be kell iratkoznia. Külső felhasználónak a beiratkozásért a fenntartó által meghatározott beiratkozási díjat kell fizetnie.
7. A Könyvtár a beiratkozott felhasználók számára az alábbi szolgáltatásokat nyújtja ingyenesen:
a) szaktájékoztatás,
b) irodalomkutatás,
c) meghatározott helyi, helyi hálózati, online és egyéb elektronikus tájékoztatási eszközök, adatbázisok használata,
d) dokumentumok kölcsönzése.
8. A Könyvtár alábbi szolgáltatásait a külső felhasználók díjfizetés mellett vehetik igénybe:
a) dokumentumok másolása/nyomtatása,
b) dokumentumok szkennelése, digitális fénykép készítése,
c) dokumentumküldés.
IV. A KÖNYVTÁR VEZETÉSE ÉS MŰKÖDÉSE
1. Az osztály- és könyvtárvezető
1.1. A Könyvtár élén az osztályvezető áll, aki az SZTNH osztályvezetői megbízással rendelkező kormánytisztviselője. Az osztályvezetőt az SZTNH elnöke nevezi ki, az általános munkáltatói jogköröket az SZTNH elnöke, az átruházott munkáltatói jogköröket az IKF igazgatója gyakorolja. Az osztályvezető közvetlen szakmai vezetője az IKF igazgatója.
1.2. Az osztályvezető a feladatait a vonatkozó jogszabályoknak, továbbá az SZTNH elnöke és gazdasági vezetője által kiadott utasításoknak és az integrált irányítási rendszer követelményeinek megfelelően látja el.
1.3. Az osztályvezetőt munkájában a könyvtárvezető támogatja. A könyvtárvezetőt az SZTNH elnöke nevezi ki, egyebekben a mindenkori közszolgálati szabályzat szerint az IKF vezetője gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A könyvtárvezető feladatait a vonatkozó jogszabályoknak, továbbá az SZTNH elnöke és gazdasági vezetője által kiadott utasításoknak és az integrált irányítási rendszer követelményeinek megfelelően látja el.
1.4. Az osztályvezető és – az osztályvezető állandó helyetteseként – a könyvtárvezető feladata és hatásköre:
a) a Könyvtár teljes körű képviselete,
b) javaslattétel könyvtárfejlesztési és stratégiai ügyekben,
c) a PATLIB hálózat tevékenységének szakmai koordinációja,
d) a könyvtári munka éves és távlati tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése,
e) javaslattétel a könyvtárhasználati és más belső szabályzatok kidolgozására,
f) a munkarend meghatározása,
g) jelentéstétel a Könyvtár munkájáról,
h) gazdálkodás a megállapított költségvetési keretekkel és bevételekkel,
i) a Könyvtár vagyonának védelme,
j) a Könyvtár tűz- és munkavédelmének irányítása és ellenőrzése az arra vonatkozó SZTNH szabályzatokban foglaltak szerint,
k) javaslattétel a Könyvtár humánpolitikájára,
l) aláírási jogok gyakorlása,
m) javaslattétel a szolgáltatási díjak meghatározására és a Könyvtár nyitvatartási rendjének szabályozására,
n) feladatellátás a Hivatal a 2010. augusztus 1-jével bevezetett, majd 2011. januártól tanúsított ISO 9001:2008 és ISO/IEC 27001:2005 szabványoknak megfelelő minőségirányítási és információbiztonsági rendszerében.
V. A KÖNYVTÁR FELADATAI
1. A könyvtár feladatai
a) ellátja a hazai és külföldi iparjogvédelmi dokumentumok (szabadalom, használati minta stb.) gyűjtésével, feldolgozásával, tárolásával és rendszerezésével kapcsolatos feladatokat,
b) kötelespéldányt őriz meg a lajstromszám szerinti rendben gyarapított magyar szabadalmi és használati minta dokumentumokból,
c) biztosítja az SZTNH hatósági munkájához szükséges nyomtatott és elektronikus hordozójú iparjogvédelmi dokumentumok hozzáférhetőségét,
d) biztosítja az SZTNH iparjogvédelmi optikai lemezes gyűjteményével összefüggő adminisztratív teendőket,
e) ellátja az iparjogvédelmi és szerzői jogi szakirodalom területén a hatósági és nyilvános szakkönyvtári tájékoztatási feladatokat,
f) törzs- és különgyűjteményeit folyamatosan gyarapítja, feldolgozza, tárolja és hozzáférhetővé teszi az SZTNH hatósági és nyilvános szolgáltatása keretében,
g) folyamatosan felügyeli az integrált rendszer moduláris működését, követi a változásokat, haladéktalanul jelzi a kontroll során felmerült problémákat,
h) hagyományos és elektronikus információs forrásokból végez tájékoztató tevékenységet,
i) részt vesz a könyvtárközi kölcsönzés hazai és nemzetközi rendszerében,
j) részt vesz a hazai könyvtárak elektronikus adatcseréjében,
k) kapcsolatot tart felsőoktatási és kulturális intézményekkel, illetve szakmai szervezetekkel,
l) együttműködik az IKF osztályaival, oktatási, promóciós és kiadói területen, szoros kapcsolatot tart fenn valamennyi társfőosztállyal,
m) megrendelésre másolatot készít a szellemitulajdon-védelmi dokumentumokról,
n) állományvédelmi szempontok figyelembevételével kötészeti és restaurálási tevékenységet végeztet,
o) ellátja az IKF igazgatója által meghatározott egyéb feladatokat.
2. A Könyvtár feladatainak részletezését, a munkafolyamatok szervezését az SZTNH Szervezeti és Működési Szabályzata, integrált irányítási rendszere, továbbá a Könyvtár kormánytisztviselőinek munkaköri leírásai tartalmazzák.
3. A PATLIB hálózat feladatkörét és működése részletes leírását az SZTNH és az adott intézmény által megkötött együttműködési megállapodások, továbbá az adott intézmény szervezeti és működési szabályzata tartalmazza.
VI. A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA
1. A Könyvtár fenntartását az SZTNH éves költségvetése biztosítja. Az SZTNH éves költségvetési tervének elkészítése előtt a Könyvtár összeállítja a tárgyévi működési és fejlesztési igényeket és azok várható költségeit.
2. A költségvetési keretek felhasználása, a könyvtári bevételek nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az SZTNH Pénzügyi és Számviteli Osztályával történő folyamatos egyeztetés a könyvtárvezető feladata.
3. A könyvtári állomány ellenőrzése és a könyvtári állományból történő törlés a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM együttes rendelet és az SZTNH elnökének a leltározási és leltárkészítési szabályokról szóló 12/2010. utasítása szerint hajtható végre.
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata a külön elnöki utasításban meghatározott időpontban lép hatályba.
1
Az utasítást a 7/2016. (VII. 5.) SZTNH utasítás 3. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte.
2
A 3. § (2) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás