3/2013. (II. 22.) SZTNH utasítás

1. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormánytisztviselőire és ügykezelőire (a továbbiakban: kormánytisztviselő), munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a továbbiakban: munkavállaló, a továbbiakban kormánytisztviselő és munkavállaló együtt: dolgozó) terjed ki.

(2) Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatal által a dolgozói részére cafetéria- (béren kívüli) juttatásként 2013. évben adható juttatásokra, azok igénybevételének részletes szabályaira, az elszámolás rendjére és a visszatérítés szabályaira terjed ki.

(3) Az utasítás hatálya nem terjed ki a Hivatal által jogszabály, vagy más utasítás alapján a dolgozóknak nyújtott egyéb juttatásokra.

2. § Az utasítás célja a dolgozók egyéni szükségleteihez jobban igazodó olyan rendszer alkalmazása a 2013. évre, amely a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján alanyi jogon járó egyéb juttatások mellett a havi illetményen, munkabéren (a továbbiakban együtt: munkabér) kívüli cafetéria-juttatásokat biztosít a dolgozók egyéni igényeihez igazodóan, a dolgozók választásának megfelelően.

3. § (1) A dolgozók egyéni döntése alapján a 2013. évre választható juttatások (a továbbiakban: cafetéria-rendszer elemei):

(2) Ha az (1) bekezdésben meghatározott valamely cafetéria-rendszer elem tekintetében a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) kedvezményes adózáshoz kapcsolódó mértéket határoz meg, akkor a dolgozók az adott cafetéria elemet a 4. § szerinti kereten belül is legfeljebb a jogszabályban meghatározott kedvezményes mértékig választhatják 2013. évi juttatásként.

4. § (1) A cafetéria-rendszer elemeinek az egy dolgozó által igénybe vehető 2013. évre (a továbbiakban: tárgyév) közterhekkel együtt meghatározott bruttó éves keretösszege (a továbbiakban: keretösszeg) teljes munkaidejű foglalkoztatás esetén minden dolgozó (beleértve a vezető megbízású kormánytisztviselőket is) tekintetében 200 000 forint, azaz kettőszázezer forint, összhangban a Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény 53. § (2) bekezdésében foglaltakkal.

(2) Ha a dolgozó jogviszonya év közben kezdődik vagy szűnik meg, továbbá a nem az egész évre szóló határozott idejű foglalkoztatás, illetve részmunkaidőben történő foglalkoztatás esetén az (1) bekezdés szerinti összeg időarányos része illeti meg a dolgozót. A jogosultsági idő számításakor az adott év naptári napjainak számát kell figyelembe venni. Az arányos keretösszeget ezer forintra kerekítve kell meghatározni.

(3) Ha a dolgozó – munkáltatói intézkedés alapján – a tárgyéven belül az eredetileg meghatározott (1) és (2) bekezdés szerinti keretösszeg helyett másik keretösszegre válik jogosulttá, az új keretösszegnek a változás időpontjától számított időarányos része illeti meg.

(4) A dolgozó a tárgyévre meghatározott keretösszegnél, év közben kezdődő vagy megszűnő kormánytisztviselői jogviszony vagy munkaviszony (a továbbiakban együtt: foglalkoztatási jogviszony), illetőleg a keretösszeg (3) bekezdése szerinti módosulása esetén – az időarányosan megállapított tárgyévi keretösszegnél magasabb összeget nem használhat fel. A tárgyévben igénybe nem vett keretösszeg, illetőleg annak fel nem használt része a 2014. évre nem vihető át és pénzben sem váltható meg.

(5) A cafetéria-rendszer elemeinek bruttó értékét meghatározó átváltási szorzószám tartalmazza a Hivatalt terhelő összes közterhet.

5. § (1) A cafetéria-rendszer elemeinek igénybevételére a Hivatallal 2013. január 1. napján fennálló, vagy azt követően a 2013. évben a Hivatallal létesített foglalkoztatási jogviszonyban foglalkoztatott dolgozók jogosultak.

(2) A foglalkoztatási jogiszony megszűnésekor a keretösszeg a jogviszony megszűnésének napjáig, időarányosan jár.

(3) Próbaidő kikötése esetén a dolgozót a próbaidő alatt is megilleti a tárgyévre meghatározott keretösszeg, illetve annak időarányosan járó része.

(4) Nem jogosult cafetéria-juttatásra a tartós külszolgálaton lévő, illetve nemzeti szakértőként foglalkozatott kormánytisztviselő, továbbá a dolgozó azon időtartam alatt, amikor illetményre, munkabérre nem jogosult, amennyiben a távollét időtartama meghaladja a harminc napot. A harminc napot meghaladó távollét esetében a kormánytisztviselőt a távollét első napjától kezdve nem illeti meg a juttatás. A távollétek időtartamát – a jogosultság szempontjából – nem lehet összeszámítani.

(5) A (4) bekezdésben foglalt rendelkezést a dolgozó bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadságának idejére – ideértve a gyermekgondozás céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadságot is – megfelelően alkalmazni kell.

6. § (1) A cafetéria-rendszer választott elemeinek felmérése, összesítése, a nyilatkozatok átvétele és tárolása, a keretfelhasználás dolgozónkénti nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az utalványos szolgáltatások utalványainak beszerzése, biztonságos tárolása, őrzése és szétosztása, valamint a számfejtésről való gondoskodás a Humánpolitikai Önálló Osztály (a továbbiakban: HÖO) feladata, amelyet részben a Pénzügyi és Számviteli Osztály (a továbbiakban: PSZO) segítségével valósít meg.

(2) A SZÉP Kártya választott alszámlájára történő utalás, az egészségpénztári hozzájárulás szolgáltatók részére történő átutalása, továbbá a számfejtés – a HÖO által megadott összesített adatok alapján – a Pénzügyi és Számviteli Osztály feladata.

(3) A dolgozók elektronikus úton választják ki a cafetéria-rendszer elemei közül azokat, amelyeket 2013. évben igénybe kívánnak venni. A kiválasztást követően kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat a HÖO részére legkésőbb 2013. február 28. napjáig kell átadni. Amennyiben a dolgozó által választott juttatások bruttó összege – figyelmeztetés ellenére – nem éri el a dolgozót megillető keretösszeget, a maradvány összege nem vehető igénybe.

(4) Év közben létesített foglalkoztatási jogviszony esetén a dolgozó az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül elektronikus úton választja ki a cafetéria-rendszer elemei közül azokat, amelyeket 2013. évben igénybe kíván venni. A kinyomtatott és aláírt nyilatkozatot a HÖO részére kell átadni. A 2013. december 1. napja után kezdődő foglalkoztatási jogviszony esetén a dolgozó kizárólag a 3. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elemet jogosult választani.

(5) A tárgyéven belül a választott elemről másikra áttérni csak rendkívül indokolt esetben, a gazdasági főigazgató engedélye alapján lehet. A dolgozó az alapul szolgáló körülményeket tartalmazó, megindokolt kérelmét a HÖO osztályvezetője részére nyújthatja be. A kérelem elfogadásáról a gazdasági főigazgató – a HÖO osztályvezetőjének javaslatát is figyelembe véve – dönt.

(6) A dolgozó az általa választott cafetéria elemeknél megjelöli azt az éves összesített összeget, amit ténylegesen el kíván költeni az adott szolgáltatásra (a továbbiakban: nettó keretösszeg).

(7) A nettó keretösszeg és a választott cafetéria elemhez tartozó átváltási szorzószám szorzata határozza meg a választott cafetéria elemhez tartozó bruttó keretösszeget.

(8) A választott elemek bruttó keretösszegeinek együttes összege nem haladhatja meg a dolgozót a 4. § szerint megillető keretösszeget.

(9) A keretösszeg egyes elemeit a dolgozó az alábbiak szerint kapja meg:

(10) A dolgozó a 3. § (1) bekezdése szerinti választott elemek közül

(11) Az év közben létesített foglalkoztatási jogviszony esetében a 3. § (1) bekezdés a)–c) pont szerinti elemek megrendeléséről a HÖO a 6. § (4) bekezdés szerint leadott nyilatkozat átvételétől számított 30 napon belül gondoskodik, és azok megérkezését követő 5 napon belül adja át a dolgozónak.

(12) Az év közben létesített foglalkoztatási jogviszony esetében a 3. § (1) bekezdés d) pontja szerinti elem 2013. július 1. napjáig választható.

(13) Ha dolgozó a 6. § (3) bekezdés, illetve a 6. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot a jelen utasításban erre meghatározott határidőben önhibájából nem adja le, vagy a választott elem igénybevételéhez a jelen utasításban meghatározott dokumentumokat nem nyújtja be, a keretösszege erejéig kizárólag a 3. § (1) bekezdés c) pont ca) alpontja szerinti SZÉP Kártya szálláshely alszámla elemre jogosult, ideértve azt az esetet is, ha a mulasztás csak egy vagy több elemet érint.

7. § (1) A dolgozót visszafizetési kötelezettség terheli, ha az őt megillető keretösszegnél bármely okból többet vett igénybe, így különösen:

(2) Ha a dolgozó az őt megillető keretösszegnél többet vett igénybe, köteles a keretösszeget meghaladó részt visszafizetni, legkésőbb a (3) bekezdés szerinti esedékességkor. A visszafizetési kötelezettség mértékét a HÖO írásbeli értesítésben határozza meg, amelynek egy példányát a PSZO részére is továbbítja.

(3) A visszafizetés esedékessé válik:

(4) A visszafizetési kötelezettség teljesíthető:

(5) Az (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben a dolgozó csak akkor kérheti a tartozás részletekben történő visszafizetését, ha a kérelem benyújtását megelőző négy naptári negyedévben kapott bruttó jövedelmének egy hónapra eső átlaga nem haladja meg az illetményalap hétszeresét, részmunkaidős foglalkoztatás esetén ennek az összegnek az arányos részét.

(6) A (5) bekezdés szerinti kérelmet – a munkáltatói jogkört gyakorló vezető véleményével együtt – legkésőbb a visszafizetés esedékességének napján a Szociális Bizottság elnökéhez kell benyújtani, aki azt – javaslatával együtt – továbbítja a döntésre jogosult gazdasági főigazgatónak.

8. § (1) Az étkezési hozzájárulás – a dolgozó választása szerint – lehet:

(2) A dolgozó az étkezési hozzájárulás általa választott formájáról a 6. § (3) bekezdés, illetve a 6. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozat kitöltésével nyilatkozik. A választott formáról másikra áttérni a tárgyéven belül nem lehet. Az étkezési hozzájárulás összegét a bruttó keretösszeg megállapításához 1,357% mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(3) Az (1) bekezdés a) pont szerinti étkezési hozzájárulás a munkahelyi étteremben történő étkezéshez igénybe vehető támogatás, amelynek összegét a Hivatal az étterem üzemeltetője által kibocsátott étkezési utalvány formájában nyújtja.

(4) Az Erzsébet-utalvány fogyasztásra kész élelmiszerek, élelmiszer alapanyagok, továbbá melegétel vásárlására felhasználható utalvány.

(5) Az (1) bekezdés a) pontja szerinti utalvány havi összegének felső határa 12 500 forint, azaz tizenkettőezer-ötszáz forint.

(6) Az Erzsébet-utalvány havi összegének felső határa 8 000 forint, azaz nyolcezer forint.

(7) Az étkezési utalványt a dolgozók által leadott nyilatkozat alapján az adott keretösszeg ezen elemére választott érték erejéig havonta biztosítja a Hivatal az (5) és a (6) bekezdés szerinti értékben, illetve – ha az igényelt hozzájárulás értéke, vagy az utolsó hónapra járó hozzájárulás értéke ezt az összeget nem éri el – ennél kisebb maradvány értékben.

9. § (1) A SZÉP Kártya olyan névre szóló – plasztikkártya formájában forgalomba kerülő – készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, amellyel a dolgozó az elfogadóhelyként a rendszerbe bevont szolgáltatóknál szálláshelyi szolgáltatásokat, vendéglátási szolgáltatásokat és a szabadidő eltöltéséhez kapcsolódó szolgáltatásokat vehet igénybe. A SZÉP Kártyát a bruttó keretösszeg megállapításához 1,357% mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(2) A SZÉP Kártya az alábbi alszámlákat tartalmazza:

(3) A dolgozó a SZÉP Kártya általa választott alszámlájáról a 6. § (3) bekezdés, illetve a 6. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozat kitöltésével nyilatkozik. A választott alszámláról a 3. § (1) bekezdés szerinti másik cafetéria elemre áttérni – ide értve a SZÉP Kártya másik alszámláját is – a tárgyéven belül nem lehet.

(4) A SZÉP Kártya alszámláira utalható összeg Szja tv. szerinti felső határa:

10. § (1) A Hivatal iskolakezdési támogatást nyújt, amelyet a közoktatásban részt vevő gyermekek számára, kizárólag tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlására lehet felhasználni. Ezt a cafetéria elemet a bruttó keretösszeg megállapításához 1,357% mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(2) Az iskolakezdési támogatás a tanév első napját megelőző 60. naptól a tárgyév végéig vehető igénybe.

(3) Az iskolakezdési támogatást a dolgozó az 1. melléklet szerinti, az elektronikus rendszerben kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyomtatványnak a HÖO részére történő átadásával igényelheti.

(4) Az iskolakezdési támogatás mértéke gyermekenként, tanulónként a tárgyévre megállapított minimálbér 30 százalékának megfelelő összeg, tehát 2013. évben 29 400 forint, azaz huszonkilencezer-négyszáz forint összegben.

11. § (1) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a dolgozónak, aki ezt a juttatást választja és:

(2) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás havi mértéke legfeljebb a tárgyévre megállapított havi minimálbér 30 százalékának megfelelő összeg, tehát 2013. évben 29 400 forint, azaz huszonkilencezer-négyszáz forint, amelyet a bruttó keretösszeg megállapításához 1,357% mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.

(3) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulást a dolgozó a 2. melléklet szerinti, az elektronikus rendszerben kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyomtatványnak a HÖO részére történő átadásával igényelheti.

(4) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás cafetéria elem nettó keretösszegének havonta azonosnak kell lennie, a nettó keretösszeg választható legkisebb összege a kiválasztott egészségpénztár alapszabályában rögzített kötelező alaptagdíjnak megfelelő összeg.

(5) Az egészségpénztári hozzájárulásra felhasznált összegek átutalása az egészségpénztár és a dolgozók között, az általuk megkötött szerződés (belépési nyilatkozat elfogadásával létrejött tagság) alapján történik az egészségpénztárak számára.

(6) Az egyes egészségpénztárak által nyújtott szolgáltatásokról részletes információk az egészségpénztáraknál szerezhetők be. Ugyancsak az egyes pénztáraktól szerezhető be pontos információ a számlára utalt összegből történő eltérő mértékű levonásokról.

12. § (1) Ez az elnöki utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételt követő napon lép hatályba, és 2013. december 31. napjáig hatályos azzal, hogy rendelkezéseit 2013. január 1. napjától kell alkalmazni.

(2) Az utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról szükség esetén a HÖO osztályvezetője köteles gondoskodni.