31/2013. (V. 17.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe és közvetlen irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki.

(2) Az MH évente kiadandó Gyakorlatok és Kiképzési Rendezvények Programját (a továbbiakban: MH GYKRP) a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) a tárgyév március 31-ig jóváhagyja.

2. § (1) Az Alaptörvény és a határátlépéssel járó csapatmozgások engedélyezésének kormányzati feladatairól szóló 190/2000. (XI. 14.) Korm. rendelet szerint közjogi jóváhagyást igénylő nemzetközi katonai tevékenységek esetén azok előkészítését a jogszabályoknak, a határátlépéssel járó csapatmozgások engedélyezésének előkészítéséről szóló 32/2001. (HK 9.) HM utasításnak és az MH GYKPR rendelkezéseinek megfelelően kell megkezdeni.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott katonai tevékenységeket az engedélyezésükről szóló közjogi engedély kiadását követően lehet végrehajtani.

3. § (1) Az MH-t érintő nemzetközi és nemzeti kiképzési rendezvények központi adatbázisát a HVKF az „MH GYKRP mdb” elnevezésű Microsoft Access adatbázis-kezelő programalkalmazással adja ki.

(2) Az MH GYKRP-ben bekövetkezett változásokat – az adatbázisban szereplő programazonosító kódok végrehajtására jóváhagyott költségvetési előirányzat keretén belül – a HVKF hagyja jóvá.

(3) Az MH GYKRP adatbázisban meghatározott feladatok végrehajtása során a kiképzési rendezvényekkel, gyakorlat tervezői eseményekkel kapcsolatos új adatok, változások feldolgozását és pontosítását a Honvéd Vezérkar Kiképzési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK KIKCSF) végzi. A tervezett rendezvényről, illetve gyakorlattervezői eseményről a megkezdése előtt a végrehajtásért felelős szervezet vezetője – legkésőbb 60 nappal – a HVK KIKCSF csoportfőnök útján jelent a HVKF-nek.

(4) Az MH GYKRP adatbázisban szereplő gyakorlatok adataiban, valamint a (2) bekezdésben meghatározottak szerint bekövetkező változásokat a HVK KIKCSF folyamatosan rögzíti.

(5) Új gyakorlatnak vagy vezetői döntést igénylő adatváltozásnak az MH GYKRP adatbázisba történő felvételét kezdeményező javaslatot az új feladat végrehajtásának kezdete előtt legkésőbb 90 nappal a HVK KIKCSF csoportfőnöke – a vonatkozó HM utasítások és HVKF intézkedések alapján – felterjeszti jóváhagyásra a HVKF-nek, feladattól függően egyeztetve a HM Jogi Főosztállyal.

(6) Ha a (4)–(5) bekezdésben meghatározott esetekben közjogi engedély beszerzése vagy a már meglévő engedély módosítása szükséges, akkor csak ezt követően kerülhet sor a külföldi féllel történő megállapodásra.

4. § (1) A nemzeti és a nemzetközi gyakorlatok költségvetési tervezése vonatkozásában az adott évben kiadásra kerülő költségvetési tervezési szabályok és az intézményi költségvetési javaslatok elkészítésének és jóváhagyásának rendjéről szóló HM körlevél rendelkezései az irányadóak. A nemzetközi gyakorlatok költségvetési tervezésénél a nemzetközi gyakorlatok, rendezvények egyes költségvetési és pénzügyi kérdéseiről szóló 98/2008. (HK 19.) HM utasítás rendelkezéseit is figyelembe kell venni.

(2) Az MH GYKRP adatbázisban meghatározott nemzeti gyakorlatok és kiképzési rendezvények összesített költségvetési tervét a gyakorlatot elrendelő elöljáró – a HVKF, az MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka, illetve a Nemzeti Közszolgálati Egyetem rektora – hagyja jóvá, amelynek egy példányát a HVK KIKCSF és a HVK Logisztikai Csoportfőnökség csoportfőnöke részére megküldi.

(3) Az MH GYKRP adatbázisban meghatározott nemzetközi gyakorlatok tekintetében az eseti költségvetések terveit a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal főigazgatója, a bevétellel is rendelkezők esetében a védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár hagyja jóvá.

5. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹