4/2013. (II. 15.) ORFK utasítás
4/2013. (II. 15.) ORFK utasítás
a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló 59/2008. (OT 31.) ORFK utasítás módosításáról1
2013.02.18.
A Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló 59/2008. (OT 31.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:
1. A Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló 59/2008. (OT 31.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Ut.) 2. pont b) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[2. A Szabályzat hatálya kiterjed:]
„b) a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra, a Készenléti Rendőrségre, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóságra és a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézetre (a továbbiakban: területi szervek),”
2. Az Ut. 87. pontja a következő ii)–oo) alponttokkal egészül ki:
[87. Az iratképző szerveknél vegyes iratkezelést kell működtetni. Külön iktatókönyvet kell felfektetni és vezetni:]
„ii) a megkeresések (jelzése: Megk.);
jj) a helyszíni bírság alapeljárás (jelzése: HB.);
kk) a helyszíni bírság végrehajtási eljárás (jelzése: HBV.);
ll) a közterület felügyelők által kiszabott helyszínbírságok (jelzése: HBK.);
mm) a rendészeti feladatokat ellátó személyek (jelzése: RSZ.);
nn) a megkülönböztető és figyelmeztető jelzést adó készülékek felszerelésére és használatára irányuló kérelmek (jelzése: Mj.);
oo) a helyszíni bírság felülvizsgálat (jelzése: HBf.).”
3. Az Ut. 99. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„99. Tájékoztatás vagy válaszadás céljából az elektronikus iratkezelő rendszer iktatókönyvének koordinációs menüjében történik az irat hozzáférhetővé tétele egy időben több belső és külső címzett részére. A rendszer a koordinációra felkínált elektronikus iratot is tartalmazza, azt az iktatószámon tartja nyilván, a válaszokat alszámmal látja el. A kapott koordinációból – amennyiben szükséges – további koordináció indítható.”
4. Az Ut. 143. pontja a következő d) alponttal egészül ki:
[143. Nem kell előadói ívet alkalmazni:]
„d) a helyszíni bírsággal kapcsolatban keletkezett iratokhoz.”
5. Az Ut. 161. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„161. Az iktatókönyvek, a segédletek, a bizonylatok és egyéb, jogszabályokban, vagy belső normákban meghatározott, nyilvántartási célú okmányok a Főnyilvántartó Könyvből kapnak számot.”
6. Az Ut. 167. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„167. A különböző években, de ugyanazon ügyben keletkezett
a) bűnügyi;
b) bűnügyi együttműködéssel;
c) szabálysértéssel;
d) fegyver-, személy- és vagyonvédelmi, illetve magánnyomozói tevékenység engedélyezésével;
e) peres eljárással;
f) helyszínbírság alapeljárással;
g) helyszíni bírság végrehajtási eljárással, valamint
h) közigazgatási bírsággal
kapcsolatos iratokat éven túli iktatással lehet nyilvántartani úgy, hogy a különböző években, de ugyanazon ügyben keletkezett iratokat a már meglévő iktatószám soron következő alszámára kell iktatni.”
7. Az Ut. 269. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„269. A hulladékanyag-hasznosító vállalatnak a kiselejtezett iratokat zúzott állapotban lehet átadni. Amennyiben zúzás nem történik, zsineggel átkötött zsákokban két, szállítással megbízott munkatárs felügyelete mellett szabad átadni. Különleges adatot tartalmazó iratok megsemmisítése csak a selejtezést végző rendőri szerv munkatársainak állandó jelenléte mellett történhet.”
8. Az Ut. 271. pont a) alpontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
[271. Az iraton fel kell tüntetni külső szervnek, személynek készített irat esetén (2. számú melléklet: iratminták):]
„a) az irat fejlécében baloldalon a Rendőrség színes vagy fekete-fehér címerét, jobboldalon (amennyiben van) a szerv saját színes vagy fekete-fehér címerét; egyéb logó, címer nem használható;”
9. Az Ut. 271/A. pont a) alpontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
[271/A. Belső levelezés esetén az iraton fel kell tüntetni (3. számú melléklet)]
„a) az irat fejlécében baloldalon a Rendőrség színes vagy fekete-fehér címerét, jobboldalon (amennyiben van) a szerv saját színes vagy fekete-fehér címerét; egyéb logó, címer nem használható;”
10. Az Ut. 347/H. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
„347/H. A lefoglalásról szóló határozatot, valamint a lefoglalt dolgot a nyilvántartásba való bejegyzés és a további kezelés céljából át kell adni a tárgykezeléssel megbízott személynek. A Robotzsaru Neo programban rögzíteni kell a feljelentett személy(ek)től elvett tárgy(ak) nyilvántartási számát.”
11. Az Ut. 347/I.–347/K. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek, egyidejűleg az Ut. 347/J. pont megjelölése 347/L., illetőleg a 347/K. pont megjelölése 347/M. pontra módosul:
„347/I. A szabálysértési hatóság a lefoglalást elrendelő határozat jogerőre emelkedését követően a lefoglalt lőfegyverdarabot, lőszerelemet, légfegyvert, gáz- és riasztófegyvert átadja a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányság fegyverzeti műszaki szakterületének.
347/J. A szabálysértési hatóság a lefoglalt lőfegyverdarab, lőszerelem, légfegyver, gáz- és riasztófegyver elkobzásáról vagy a lefoglalásának megszüntetéséről a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányság fegyverzeti műszaki szakterületét, pirotechnikai termék tekintetében a fegyverzeti szakanyag raktárat, illetve a tűzszerész szolgálatot a tárgykezelő útján értesíti.
347/K. A szabálysértési hatóság az elkobzást elrendelő határozat jogerőre emelkedését követően, illetve kézbesíthetetlenség esetén az utolsó, elévülést félbeszakító eljárási cselekménytől számított hatodik hónap végén, a fenti pontban nem nevesített, értékesíthető elkobzott dolgot az elkobzást elrendelő határozat egy példányával megküldi az illetékes gazdasági szerv vezetőjének, míg egyéb dolgok megsemmisítéséről maga intézkedik.”
12. Az Ut. 1., 2. és 3. számú melléklete helyébe az utasítás 1., 2. és 3. melléklete lép.
13. Az utasítás a közzétételét követő harmadik napon lép hatályba és az azt követő napon hatályát veszti.
1. melléklet a 4/2013. (II. 15.) ORFK utasításhoz
A RENDŐRSÉG IRATKÉPZŐ SZERVEI
1. Országos Rendőr-főkapitányság
2. Készenléti Rendőrség
3. Repülőtéri Rendőr Igazgatóság
4. Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság
5. Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézet
6. megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok
7. rendőrkapitányságok
8. határrendészeti kirendeltségek”
2. melléklet a 4/2013. (II. 15.) ORFK utasításhoz
Rendőrség címerének helye |
ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁGCím: 1139 Budapest, Teve u. 4–6. 1903 Bp., Pf. 314/15 |
saját |
Szám: /2010.
Címzett neve, rendfokozata
Címzett beosztása
Cím
Tisztelt ……………………………………………………!
Budapest, 2010. szeptember „ ”.
Tisztelettel:
Név, rendfokozat
beosztás
Melléklet:
Rendőrség címerének helye |
Békés Megyei Rendőr-főkapitányság |
saját |
Szám: /2010.
Címzett neve, rendfokozata
Címzett beosztása
Cím
Tisztelt ……………………………………………………!
Melléklet:
Békéscsaba, 2010. szeptember „ ”.
Tisztelettel:
Név, rendfokozat
beosztás
”
3. melléklet a 4/2013. (II. 15.) ORFK utasításhoz
Rendőrség címerének helye |
ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATALABiztonság-felügyeleti és Ügykezelési OsztályCím:1139 Budapest, Teve u. 4–6. 1903 Bp., Pf. 314/15 |
saját |
Szám: /2012.
Tárgy:
Hiv. szám:
Ügyintéző:
Tel.:
Címzett neve, rendfokozata
Címzett beosztása
Cím
Tisztelt ……………………………………………………!
Budapest, 2012. szeptember „ ”.
Tisztelettel:
Név, rendfokozat
beosztás
Melléklet:
”
1
Az utasítás a 13. pont alapján hatályát vesztette 2013. február 19. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás