42/2013. (XII. 21.) NFM utasítás

1. § Jelen utasítást a XVII. Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezethez rendelt fejezeti kezelésű előirányzatok, központi kezelésű előirányzatok, illetve a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM) Igazgatás kiadási előirányzatai (a továbbiakban együtt: Előirányzat) tekintetében

2. § Az Egyéb fizetési kötelezettségek esetében egyéb fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentumnak

3. §⁴ Az analitikus nyilvántartás vezetése érdekében – a 4. § (3) bekezdésében és a 4. § (5) bekezdésében meghatározott eset kivételével – az Egyéb fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentum alapján a forrásul szolgáló Előirányzat felett rendelkező, a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezet fejezeti és központi kezelésű előirányzatai szakmai kezelőinek kijelöléséről szóló NFM utasítás mellékletében meghatározott szakmai kezelő szervezeti egység (a továbbiakban: szakmai kezelő) vagy az NFM Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló NFM utasítás szerinti, a forrás felhasználásában közreműködő szakmai főosztály (a továbbiakban együtt: szakmai kezelő szervezeti egység) az 1. melléklet szerinti adatlapot, a jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésekből származó fizetési kötelezettségek esetében a 2. melléklet szerinti adatlapot köteles kitölteni.

4. § (1) A nemzetközi tagdíjak esetében a szakmai kezelő köteles az 1. melléklet szerinti adatlapot a nemzetközi szerződések, csatlakozási nyilatkozatok alapján, a becsült tagdíj feltüntetése mellett minden év január 31-éig kitölteni és pénzügyi ellenjegyzés céljából a Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KF) részére megküldeni.

(2) A szakmai kezelő szervezeti egység a 2. melléklet szerinti adatlapot a jogerős vagy a fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági döntés kézhezvételét követően, illetve ha a perújítás vagy felülvizsgálati kérelem esetén a bíróság a végrehajtást felfüggesztette, az elbírálást követően haladéktalanul köteles kitölteni és – amennyiben a fedezetet az NFM Igazgatás Szakmai Programok költségvetése, illetve fejezeti, vagy központi kezelésű előirányzat biztosítja – a KF, vagy – amennyiben az NFM Igazgatás Szervezeti és Működési költségvetése biztosítja – a Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: GF) részére megküldeni. Ha a jogosult valamely adata hiányzik és a 2. melléklet szerinti adatlap nem tölthető ki, a szakmai kezelő szervezeti egység köteles levélben megkeresni a jogosultat a hiányzó adatok bekérése érdekében, a megkereséssel egyidejűleg a KF-et vagy a GF-et is tájékoztatni szükséges a megkeresés alapdokumentumainak egyidejű megküldésével.

(3) A Peres ügyek központi kezelésű előirányzat esetében az analitikus nyilvántartás vezetése érdekében a KF havonta adatszolgáltatást kér a Magyar Államkincstártól az előirányzaton történt pénzforgalomról.

(4)⁵ Amennyiben az NFM Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló NFM utasítás szerinti egyedi kijelölés alapján a minisztérium képviseletét nem a Jogtanácsosi Főosztály látja el, a szakmai kezelő szervezeti egység a peres eljárásról annak megindulását követően tájékoztatni köteles a Jogtanácsosi Főosztályt, amely azt rögzíti a nyilvántartásában. Amennyiben az NFM valamely bankszámlaszáma megterhelésre kerül, a KF vagy a GF megkeresi a Jogtanácsosi Főosztályt a peres ügy és a forrásul szolgáló Előirányzat beazonosítása érdekében, majd a KF vagy a GF meghatározza a kifizetés forrásául szolgáló Előirányzatot és ezt követően a KF felhívja a szakmai kezelő szervezeti egységet a 2. melléklet szerinti adatlap kitöltésére.

(5)⁶ A fizetési számlákról a számlavezető által leemelt díjak, juttatások az Egyéb fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentum alapján rögzítésre kerülnek, azokról külön adatlapot kitölteni nem kell.

5. § (1)⁷ Az NFM fejezet egyes fejezeti és központi kezelésű előirányzatainak felhasználásáról szóló NFM utasításban rögzítetteknek megfelelően a peres ügyekkel kapcsolatos jogi képviselettel, valamint a pervitellel kapcsolatos költségek, továbbá a jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésekből származó fizetési kötelezettségek, valamint a perköltség (a továbbiakban együtt: marasztalási összeg) forrása az az Előirányzat, amelynek felhasználása során a peres ügy felmerült. A magyar államot terhelő fizetési kötelezettségek a Peres ügyek központi kezelésű előirányzatot terhelik.

(2)⁸ Ha a forrásul szolgáló Előirányzat nem állapítható meg, a KF vagy a GF megkeresi a Jogtanácsosi Főosztályt annak érdekében, hogy az ügy tárgya alapján beazonosítsa a forrásul szolgáló Előirányzatot.

(3) Amennyiben az Előirányzat nem nyújt fedezetet a kifizetésre, a terhelendő Előirányzat javára forrás átcsoportosítása szükséges, elsősorban az Előirányzat felett felügyeletet ellátó államtitkár Előirányzatai terhére.

(4) Abban az esetben, ha forrás-átcsoportosítással nem biztosítható a kifizetés fedezete, az NFM-et mint költségvetési szervet terhelő fizetési kötelezettségek a Magán és egyéb jogi személyek kártérítése fejezeti kezelésű előirányzatot terhelik. Ha a Magán és egyéb jogi személyek kártérítése fejezeti kezelésű előirányzat sem nyújt fedezetet, a KF vagy a GF egyéb úton gondoskodik a forrás biztosításáról.

6. § (1) A szakmai kezelő szervezeti egység a kitöltött 1. melléklet szerinti adatlapot pénzügyi ellenjegyzés (a továbbiakban: ellenjegyzés), a 2. melléklet szerinti adatlapot pénzügyi ellenjegyzés és a kifizetés elrendelése céljából az Egyéb fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentummal egyidejűleg köteles megküldeni, amennyiben az Egyéb fizetési kötelezettség fedezetét az NFM Igazgatás Szakmai Programok költségvetése, illetve fejezeti, vagy központi kezelésű előirányzat biztosítja, a KF, amennyiben az NFM Igazgatás Szervezeti és Működési költségvetése biztosítja, a GF részére.

(2) Az ellenjegyzést megelőzően az ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy

(3) Az olyan Egyéb fizetési kötelezettségek esetében, amelyek forrását biztosító Előirányzatot az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 18. § (4) bekezdése szerinti kezelő szerv (a továbbiakban: kezelő szerv) kezeli, a KF megkeresi a kezelő szervet a (3) bekezdés a) és c) pontjának megfelelően a forrás rendelkezésre állásának igazolása érdekében.

(4) Fedezethiány, illetve eltérés esetén az ellenjegyző egyeztet a szakmai kezelő szervezeti egységgel, amely gondoskodik a szükséges intézkedések végrehajtásáról.

(5) A fedezet rendelkezésre állása és az adatok egyezősége esetén, a KF, vagy a GF ellenjegyzést előkészítő munkatársa a szükséges adatokat rögzíti a Forrás SQL rendszerben, ellenjegyzett státusú kötelezettségvállalásként és egy technikai ügyletkódot hoz létre, amely tekintetében külön jóváhagyás nem szükséges. Az Egyéb fizetési kötelezettség Forrás SQL rendszer által generált azonosítóját a KF, illetve a GF munkatársa rávezeti az egyéb fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentumra és az 1. és 2. melléklet szerinti adatlapra.

(6) Amennyiben az Egyéb fizetési kötelezettség forrásául szolgáló Előirányzatot kezelő szerv kezeli, a KF nyilvántartásba vétel céljából megküldi a kezelő szervnek az Egyéb fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentumot.

7. § (1)⁹ A kifizetést – a (4) bekezdésben foglalt eset és a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezet egyes fejezeti és központi kezelésű előirányzatainak felhasználásáról szóló NFM utasításban meghatározottak kivételével – a 3. §-ban hivatkozott utasítások szerinti, az Előirányzat felett szakmai felügyeletet ellátó helyettes államtitkár a 2. mellékletben található nyomtatvány aláírásával rendeli el, vagy a 3. mellékletben található nyomtatvány aláírásával engedélyezi. A nyomtatványon minden esetben fel kell tüntetni a részteljesítésekhez (részfeladatokhoz) kapcsolódó ügyletkódot és (rész)összeget. A nyomtatványt teljesítésigazolóként a szakmai kezelő szervezeti egység vezetője írja alá.

(2) Az Egyéb fizetési kötelezettségek esetében, kifizetés engedélyezését vagy elrendelését követően, amennyiben az Egyéb fizetési kötelezettség forrását az NFM Igazgatás Szakmai Programok költségvetése, illetve fejezeti kezelésű előirányzat biztosítja, a KF, amennyiben az NFM Igazgatás Szervezeti és Működési költségvetése biztosítja, a GF a Forrás SQL rendszerből nyert kiadási utalványrendelet használatával az érvényesítésre és utalványozásra vonatkozó belső szabályozásokban rögzített eljárásrend szerint jár el. Amennyiben az Előirányzatot kezelő szerv kezeli, a szakmai kezelő szervezeti egység az Egyéb fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentumot és a jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésekből származó fizetési kötelezettségek esetén a 2. melléklet, egyéb esetben az 1. melléklet szerinti nyomtatványt kifizetés céljából a kezelő szerv részére köteles megküldeni.

(3) Amennyiben az Egyéb fizetési kötelezettség fedezetét az NFM Igazgatás Szakmai Programok költségvetése, illetve fejezeti kezelésű előirányzat biztosítja, a KF, amennyiben az NFM Igazgatás Szervezeti és Működési költségvetése biztosítja, a GF továbbítja az utalást kezdeményező dokumentumot a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) részére a pénzügyi teljesítés érdekében. Amennyiben az Előirányzatot kezelő szerv kezeli, az utalást kezdeményező dokumentumot a kezelő szerv továbbítja a MÁK részére.

(4) Amennyiben az Egyéb fizetési kötelezettség forrása központi kezelésű előirányzat, a szakmai kezelő a MÁK-ba küldendő kifizetést kezdeményező dokumentum másolatát nyilvántartásba vétel céljából megküldi a KF részére.

8. § (1) Amennyiben a 2. melléklet vagy a 3. melléklet szerinti adatlapon a szakmai kezelő szervezeti egység úgy nyilatkozik, hogy az adott kötelezettség tekintetében további kifizetés nem várható, az Egyéb fizetési kötelezettség fedezetét az NFM Igazgatás Szakmai Programok költségvetése, illetve fejezeti kezelésű előirányzat biztosítja, a KF, amennyiben az NFM Igazgatás Szervezeti és Működési költségvetése biztosítja, a GF a kifizetés teljesítését követően az analitikus nyilvántartásban az ügyletet automatikusan lezárja.

(2) Amennyiben az Egyéb fizetési kötelezettség fedezetét központi kezelésű előirányzat biztosítja vagy a 2. melléklet vagy a 3. melléklet szerinti adatlapon korábban a szakmai kezelő nem nyilatkozott a kötelezettségvállalás lezárhatóságáról, az analitikus nyilvántartásban az ügylet lezárhatósága érdekében a kifizetéstől számított 5 munkanapon belül az Előirányzat felett rendelkező szakmai kezelő a MÁK által szolgáltatott adatok alapján a 4. melléklet szerinti adatlapot köteles kitölteni és megküldeni a KF részére.

9. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Ezen utasításban foglalt rendelkezéseket 2014. január 1-jétől kell alkalmazni.

(3)–(5)¹⁰