5/2013. (I. 31.) NFM utasítás
2013.02.01.
(2.1. Jelen utasítás alkalmazásában vendéglátásnak és reprezentációjának minősül:)
„a) a miniszter, államtitkárok, közigazgatási államtitkár, helyettes államtitkárok (a továbbiakban együtt: állami vezetők), kabinetfőnök, kabinetfőnök-helyettes és miniszteri biztos külföldi vendégeinek magyarországi tartózkodásával kapcsolatos költsége. Így különösen: étkezési és szállásköltség, tárgyalási bekészítés, ajándékozás, dekoráció, idegenvezető, virág, kulturális, rekreációs, sportprogram, városnézés, oktatási intézmény, alapítvány, vállalat megtekintésének költségei;
b) az állami vezetők, kabinetfőnök, kabinetfőnök-helyettes és miniszteri biztos belföldi vendégei részére adott villásreggeli, ebéd, vacsora, fogadás;”
2. § Az NFM utasítás 3.4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„3.4. Főosztályvezető az irányítását ellátó helyettes államtitkár (vagy a miniszter által irányított szervezeti egység esetén a miniszter kabinetfőnöke) előzetes engedélyével láthat vendégül külföldi delegációt.”
3. § Az NFM utasítás 3.8. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„3.8. Személyi reprezentációs keretre jogosultak az állami vezetők, a kabinetfőnök, a főosztályvezetők, a megbízott főosztályvezetők, valamint az állami vezetők titkárságát vezető titkárságvezetők az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek reprezentációs kiadásainak fedezetére. A személyi reprezentációs keret összege a miniszter részére bruttó 15 000 Ft, az államtitkár, a közigazgatási államtitkár és a miniszteri kabinetfőnök részére bruttó 12 000 Ft, a helyettes államtitkár részére bruttó 10 000 Ft, a szervezeti egységet vezető főosztályvezető, megbízott főosztályvezető, és az állami vezető titkárságát vezető titkárságvezető részére bruttó 8 000 Ft havonta, ami hivatalos célú tárgyalások alkalmával felmerülő, számlával igazolt kiadások finanszírozására szolgál. E kiadások között víz-, üdítőital-, kávé-, tea-, tej- és édesítőszer-, sütemény- és gyümölcs-, szalvéta- és virágvásárlás ellenértéke számolható el.”
4. § Az NFM utasítás 4.1. és 4.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„4.1. Ajándékot adhat saját jogán az állami vezető, a kabinetfőnök és a kabinetfőnök-helyettes. Főosztályvezető az irányítását ellátó helyettes államtitkár (vagy a miniszter által irányított szervezeti egység esetén a miniszter kabinetfőnöke) előzetes engedélyével ajándékozhat.
4.2. A kialakult nemzetközi gyakorlatnak megfelelően a Magyarországra látogató külföldi küldöttségek esetében főszabályként a delegációvezetőt lehet megajándékozni, továbbá a viszonosság elvének szigorú figyelembevételével a delegációtagokat is. Kiutazó magyar küldöttség esetében a partner(ek)nek, illetve a magyar küldöttség munkáját segítő munkatársaknak adható ajándék. Az ajándékozás keretösszegét és a jogosultak körét az 1. melléklet tartalmazza.”
5. § Az NFM utasítás 7.1. és 7.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„7.1. A protokollkonyha és az ajándékraktár feltöltésének költségeit és közterheit a KEF éves költségvetése tartalmazza. Az ajándék beszerzésének kötelezettségvállalója a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály vagy a Protokoll és Utazásszervezési Osztály vezetője, ellenjegyzője a KEF igazgatója által kijelölt személy.
7.2. A Minisztérium rendezvényeinek fedezetét, valamint az ezekhez kapcsolódó adó- és járulékvonzatot az NFM Igazgatás Szervezeti és Működési költségvetése tartalmazza. Az NFM Igazgatás Szervezeti és Működési költségvetésében a miniszter által jóváhagyott előirányzatok összegéig vállalható a reprezentációs kiadásokkal összefüggésben kötelezettség. A 3.1.–3.7. pontok szerinti reprezentációs kiadások kötelezettségvállalására a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály vagy a Protokoll és Utazásszervezési Osztály vezetője, a személyi reprezentációs kiadások kötelezettségvállalására a 3.8. pontban meghatározott személyek jogosultak.”
6. § Az NFM utasítás 7.5. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„7.5. A protokollszolgáltatások számláinak teljesítési igazolása a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály vagy a Protokoll és Utazásszervezési Osztály vezetőjének feladat- és hatáskörébe tartozik.”
7. § Az NFM utasítás 7.7. és 7.8. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„7.7. A személyi reprezentációs keret negyedévi összegét előre, egy összegben a 3.8. pontban meghatározott jogosult, vagy az általa írásban meghatalmazott személy veheti fel a Minisztérium házipénztárában a tárgynegyedév első három pénztári nyitvatartási napján. A személyi reprezentációs keret felvételének feltétele a megelőző negyedévi személyi reprezentációs kerettel való elszámolás és annak elfogadása. A jogosult a 4. melléklet szerinti kitöltött elszámolást, valamint a Minisztérium nevére kiállított számlákat a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályon adja le legkésőbb az adott negyedév utolsó hónapjának 15. napjáig, a negyedik negyedévben december 10-ig. Az elszámolás aláírásával a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály vagy a Protokoll és Utazásszervezési Osztály vezetője igazolja a teljesítést és az aláírt elszámolást a számlákkal együtt a negyedév utolsó hónapjának 25. napjáig, a negyedik negyedévben december 20-ig megküldi a Gazdálkodási Főosztálynak. 7.8. A tárgynegyedévben fel nem használt személyi reprezentációs keretet a Gazdálkodási Főosztály az elszámolás alapján bevételezi, azt a tárgyéven belül a következő negyedévben a jogosult felhasználhatja.”
8. § Az NFM utasítás 1. melléklet „Hivatali vendéglátásra jogosultak köre és a vendéglátásra fordítható bruttó keretösszegek személyenkénti felső határai belföldön és külföldön” címhez tartozó táblázat első sorában a „Helyettes államtitkár, kabinetfőnök-helyettes” szövegrész helyébe a „Helyettes államtitkár, kabinetfőnök-helyettes, miniszteri biztos” szöveg lép.
11. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet az 5/2013. (I. 31.) NFM utasításhoz
Sorszám:
AJÁNDÉK-IGÉNYLŐLAP
1. Megrendelő / megajándékozott:
Igénylő neve, beosztása, telefonszáma: |
|
Szervezeti egység: |
|
Ajándékozó neve, beosztása: |
|
Megajándékozott neve, beosztása: |
|
2. Igényelt ajándék:
Ajándék típusa: |
Könyv / CD / ital / porcelán / egyéb:* |
Ajándék átvételének határideje (nap, óra): |
|
Ajándék max. értéke: |
|
Megjegyzés: |
|
* Kérjük megjelölni!
igénylő aláírása
megrendelő szervezeti egység vezetője |
|
|
|
átvevő neve, aláírása |
|
Az utasítás 4.1. pontja szerinti engedélyező állami vezető:
”
