53/2013. (XII. 16.) ORFK utasítás
53/2013. (XII. 16.) ORFK utasítás
az egyenruházati bolt működésének szabályozásáról1
2015.07.11.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az igényjogosultak alapellátási normákban meghatározott egyenruházati termékekkel történő ellátása érdekében a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság által üzemeltetett egyenruházati bolt szabályozására és az azokból fakadó feladatok egységes ellátására kiadom az alábbi utasítást:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre (a továbbiakban: Rendőrség).
II. FEJEZET
RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK
1. Az egyenruházati bolt rendeltetése
2.2 Az egyenruházati bolt működési helyét, nyitva tartási rendjét a Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság Gazdasági Ellátó Központ (a továbbiakban: KR GI GEK) – mint az egyenruházati bolt üzemeltetéséért felelős szerv – igazgatója határozza meg azzal, hogy a működtetés ezen alapadatait közzé kell tenni a Rendőrség intranetes oldalán. A közzétételről a KR GI GEK Műszaki Osztály Anyagi Alosztály (a továbbiakban: Anyagi Alosztály) vezetője köteles gondoskodni.
2. Az egyenruházati bolt ellátási köre
3.3 A KR GI GEK az egyenruházati bolt útján országosan gondoskodik az igényjogosultak alapellátási normában szereplő rendszeresített egyenruházati termékekkel – így felsőruházattal, alsóruházattal, lábbelivel, sapkával, ékítményekkel, ruházati kiegészítőkkel és személyi felszereléssel –, valamint ezek kellékanyagaival (a továbbiakban: egyenruházati termék) történő ellátásáról.
3. Az áruellátás rendje
4.4 Az egyenruházati bolt árukészletét a beszerzésre tervezett költségkeret alapján – az egyenruházati termékek keresletének megfelelően – az Anyagi Alosztály vezetője tervezi.
4. Pénzügyi szabályok
5.5 A KR GI GEK – a készpénz ellenében, illetve E-bolton keresztül – értékesített egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását saját költségvetésből tervezi, biztosítja azzal, hogy az értékesítésből befolyt bevételt kizárólag készletbeszerzésre fordíthatja.
6.6 A KR GI GEK a felszerelési lapon biztosított egyenruházati termékek beszerzésének finanszírozását az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) központi költségvetéséből biztosítja.
7.7 A KR GI GEK Vagyongazdálkodási Szolgálat vezetője a felszerelési lapok terhére kiadott egyenruházati termékek összegéről negyedévente összesített kimutatást (a továbbiakban: kimutatás) készít, amelyet az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Műszaki Főosztály (a továbbiakban: ORFK GF MF) vezetőjének címezve felterjeszt.
8. Az ORFK GF MF vezetője – az ORFK gazdasági főigazgatójának engedélyével – a kimutatás alapján, amennyiben szükséges, gondoskodik a további finanszírozásról.
5. A forgalmazás, értékesítés rendje
9. Az igényjogosult, illetve meghatalmazottja felszerelési lap, illetve készpénz ellenében szolgálható ki az egyenruházati bolt készletén lévő egyenruházati termékekkel azzal, hogy az egyenruházati bolt eladója (a továbbiakban: eladó) a vásárlást megelőzően köteles ellenőrizni az igényjogosultság fennállását.
10. Felszerelési lap terhére történő ellátáskor:
a) az igényjogosult a rendőri szervek által kiállított felszerelési lapon szereplő termékekkel és mennyiséggel látható el;
b) készlethiány esetén az eladó a felszerelési lap megrendelés sorát a termék méretsora alapján kitölti, amelyet az igényjogosulttal alá kell íratni;
c) az igényjogosult részéről a raktárkiadási bizonylat bemutatását követően fogadható el reklamáció.
11.8 A 10. pont b) alpont alapján megrendelt termékeket az Anyagi Alosztály – azok beszállítását követően, legkésőbb 3 héten belül – az Állami Futárszolgálat útján csomagban juttatja el az igényjogosult részére, az általa megadott rendőri szervhez.
12. Készpénzfizetés ellenében történő ellátáskor:
a) az eladó a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerben előállított készpénzfizetési számla (a továbbiakban: számla) ellenében adja ki az igényjogosult részére a megvásárolt egyenruházati termékeket;
b) az igényjogosult a vásárlás tényét igazoló számla bemutatásával egyidejűleg jogosult reklamáció előterjesztésére;
c) amennyiben a megrendelni-megvásárolni kívánt termék nincs raktárkészleten, az egyenruházati bolt vezetője (a továbbiakban: boltvezető), illetve az általa megbízott személy, erről – kérésre – igazolást köteles kiállítani és azt az igényjogosult részére átadni.
13. A KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer működésének hiánya (a továbbiakban: programhiba) – különösen annak meghibásodása, áramszünet – esetén az eladó:
a) a vásárlásról készpénzfizetési számlát köteles kiállítani, valamint azon a kifizetés tényét „Fizetve” bélyegzőlenyomattal és aláírásával igazolni;
b) a számla első példányát az áruval egyidejűleg köteles a vevő részére átadni.
14. Az eladó a programhiba kijavítását követően a készpénzfizetési számlán szereplő egyenruházati termékeket köteles a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerbe átvezetni.
15.9 Az E-bolt a Rendőrség intranetes oldalán – az egyenruházati bolt keretein belül – működő egyenruházati csomagküldő szolgáltatás, amelyet az Anyagi Alosztály működtet az alábbiak szerint:
a) az E-bolt a http://ebolt.police.hu címen érhető el;
b) az intranetes oldalon az igényjogosultnak – szolgálati e-mail címével – regisztrálnia kell;
c) az igényjogosult a regisztrációt követően vásárolhat az elektronikus felületen oly módon, hogy a megvásárolni kívánt terméket a virtuális kosarába helyezi;
d) a vásárlást követően a fizetés átutalással vagy a szolgálati helyeken elhelyezett csekken történő befizetéssel történhet;
e) a termék – a fizetést követően – csomagban, az Állami Futárszolgálat útján, számlával együtt kerül kiszállításra az igényjogosult által megadott rendőri szervhez.
16.10 Az egyenruházati termékek a KR GI GEK által közzétett árjegyzéken rögzített áron értékesíthetők.
6. Minőségi kifogások
17. A szavatossági igények érvényesítésére a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) hibás teljesítésre vonatkozó rendelkezései az irányadók.
18.11 A KR GI GEK minőségellenőre köteles:
a) a minőségi kifogás elbírálása előtt meggyőződni arról, hogy a bejelentést a szavatossági időn belül tették-e;
b) a műszeres bevizsgálást igénylő áru kivételével elbírálni a bejelentett minőségi kifogásokat;
c) a kifogásolt terméket átvenni, azt az 1. melléklet szerinti függbárcával ellátni, amely tartalmazza:
ca) a tulajdoni jegyzék sorszámát,
cb) a konkrét minőségi kifogást,
cc) az egyenruházati bolt bélyegzőlenyomatát,
cd) az átvett termék méretadatait;
d) az átvétellel egyidejűleg az utasítás 2. melléklete szerinti tulajdoni jegyzéket kiállítani, amelynek
da) 1. számú példányát az igényjogosult részére kell átadni,
db) 2. számú példányát a kifogásolt egyenruházati termékhez kell csatolni, és legkésőbb az átvételtől számított három munkanapon belül a gyártó részére meg kell küldeni,
dc) 3. számú példányát az egyenruházati bolt nyilvántartásában kell kezelni;
e) megalapozott minőségi kifogás esetén intézkedni a gyártó felé a javításra vagy a csereáru igénylésre;
f) vitás minőségi kifogás esetén a gyártó felé soron kívül eljárni;
g)12 a KR GI GEK előzetes állásfoglalását beszerezni, amennyiben olyan tájékoztatást kap a termék gyártójától, hogy a minőségi kifogás megalapozottsága kizárólagosan műszeres bevizsgálás útján dönthető el.
7. Méretre készülő termékek
19. A méretre készítendő, alapellátásban szereplő termékek esetében a méretvételt a minőségellenőr végzi, majd a megrendelést a mért adatok alapján kell a gyártó felé feladni.
8. A vezetendő nyilvántartások és okmányok
20. A következő nyilvántartásokat vezeti és okmányokat állítja ki:
a) a minőségellenőr
aa) a tulajdoni jegyzéket,
ab) a „függbárcát”;
b) az eladó
ba) az átvételi jegyzőkönyvet,
bb) a készpénzfizetési számlatömböt,
bc) pénztárkönyvet,
bd) a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer kereskedelmi bolt modulban a kiadásokat és a számlákat,
be) a kiadott termékekről azok kiadása alkalmával a raktárkiadási bizonylatot;
c) a boltvezető
ca) az ellenőrzési naplót,
cb) a kézbesítési könyvet.
21.13 Az átvételi jegyzőkönyv a felszerelési lapok átvételére, a kézbesítési könyv a KR GI GEK Gazdálkodási Osztály részére a számlák, raktári kiadási bizonylatok leadására szolgál.
9. Az egyenruházati bolt működtetésében részt vevők feladatai
22. Az ORFK GF MF:
a) évente (szükség esetén akár többször is) meghatározza az értékesítési árat;
b) segíti a szervek és az egyenruházati bolt összehangolt működését;
c)14 a KR GI GEK által megküldött kimutatásokat értékeli, és összefoglaló jelentést készít az ORFK gazdasági főigazgatója részére;
d) visszatérően, de legalább félévente ellenőrzi az egyenruházati bolt működését;
e) szükség esetén kezdeményezi az utasítás módosítását.
23.15 A KR GI GEK igazgatója:
a) biztosítja az áruellátást az érvényes keretszerződések és megrendelések alapján;
b) megszervezi a használt és egyéb ruházati termékek árusítását;
c) az árjegyzékről, a vásárlás feltételeiről, lehetőségeiről, szavatossági időkről az egyenruházati boltban egyértelmű tájékoztatót függeszt ki, valamint mindezt a Rendőrség intranetes oldalán közzéteszi;
d) felelős a megrendelések pénzügyi fedezetéért;
e) negyedévente jelentést készít az egyenruházati bolt és E-bolt forgalmáról, amelyet az ORFK GF MF részére megküld;
f) ellenőrzi és biztosítja az egyenruházati bolt működését;
g) részt vesz az egyenruházati anyagellátás országos feladatainak végrehajtásában.
24.16 A folyamatos ellátás érdekében az egyenruházati boltban 5 főnél nagyobb csoport egyidejű ellátásának tervezett időpontja előtt legalább 3 munkanappal az Anyagi Alosztály vezetőjével időpontot kell egyeztetni.
III. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
25. Ez az utasítás a közzétételét követő 10. napon lép hatályba.
26.17
1. melléklet az 53/2013. (XII. 16.) ORFK utasításhoz
FÜGGBÁRCA
Tulajdoni jegyzék sorszáma:
………………………………………………………………………………………………………
Minőségi kifogás:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Átvett termék méretadatai:
………………………………………………………………………………………………………
Bélyegző/dátum:
…………………………………………………….
2. melléklet az 53/2013. (XII. 16.) ORFK utasításhoz
Rendőrség egyenruházati bolt Sorszám: …………………………………
TULAJDONI JEGYZÉK
A minőségileg kifogásolt termék megnevezése: ………………………………………………………………… mennyisége: ……………… db, pár stb., értéke ………………………………………… Ft.
A minőségi hiba rövid leírása:
A kifogásolt termék vásárlásának ideje: ………… év …………………… hónap …… nap.
A vásárló neve (rendfokozat nélkül):
…………………………………………………………
A minőségileg kifogásolt árut megvizsgáltatjuk, és a vizsgálat eredményétől függően annak javítására*, cseréjére*, illetve visszaküldésére az RCSA 30 napon belül intézkedik.
Kelt, ................. év ................................ hónap ......... nap
…………………………………… |
…………………………………… |
* A nem kívánt rész törlendő.
Kapja:
– 1. pld. vevő
– 2. pld. gyártó
– 3. pld. egyenruházati bolt
1
Az utasítást a 27/2016. (X. 14.) ORFK utasítás 24. pontja hatályon kívül helyezte 2016. október 17. napjával.
2
A 2. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont a) alpontja szerint módosított szöveg.
3
A 3. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
4
A 4. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont c) alpontja szerint módosított szöveg.
5
Az 5. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
6
A 6. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
7
A 7. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
8
A 11. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont c) alpontja szerint módosított szöveg.
9
A 15. pont nyitó szövegrésze a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont c) alpontja szerint módosított szöveg.
10
A 16. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
11
A 18. pont nyitó szövegrésze a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
12
A 18. pont g) alpontja a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
13
A 21. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont d) alpontja szerint módosított szöveg.
14
A 22. pont c) alpontja a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
15
A 23. pont nyitó szövegrésze a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.
16
A 24. pont a 13/2015. (VII. 10.) ORFK utasítás 106. pont c) alpontja szerint módosított szöveg.
17
A 26. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás