81/2013. (XII. 21.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezet) terjed ki.

2. § Az utasítás alkalmazásában:

3. § (1) A honvédelmi szervezet vezetője, parancsnoka (a továbbiakban együtt: vezető) a honvédelmi kiállítóhelyre vonatkozó részletes dokumentációt készít, amely tartalmazza

(2) A honvédelmi szervezet vezetője a részletes dokumentációt szakvélemény kiadása céljából megküldi a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban: HM HIM) parancsnoka részére.

(3) A HM HIM az indokolással ellátott szakvéleményét a részletes dokumentáció alapján adja ki, amelyben a honvédelmi kiállítóhely

(4) A (3) bekezdés b) és c) pontjában meghatározott tartalmú szakvélemény esetén a honvédelmi szervezet vezetője a részletes dokumentációt átdolgozhatja és ismételten megküldheti a HM HIM részére.

4. § A honvédelmi kiállítóhelyek létesítése során elsősorban a korábbi, működésüket szüneteltető gyűjtemények felújítására, hasznosítására kell törekedni.

5. § A KNBSZ fenntartásában lévő honvédelmi kiállítóhely esetén a 3. és 4. §-ban foglaltakat azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a honvédelmi kiállítóhely létesítéséről a KNBSZ főigazgatója intézkedik a HM HIM parancsnokának egyetértésével. A HM HIM parancsnoka az egyetértését a részletes dokumentáció alapján adja ki.

6. § (1) A támogató szakvélemény kiadását követően a honvédelmi szervezet vezetője kezdeményezi a fegyvernemi szakgyűjtemény létesítésének engedélyezését

(2) A kezdeményezés a részletes dokumentációból és a HM HIM 3. § (3) bekezdés a) pontja szerinti támogatólag kiadott szakvéleményéből áll.

(3) A fegyvernemi szakgyűjtemény létrehozásáról, fenntartásáról a HM KÁT vagy a HVKF intézkedésben rendelkezik.

(4) A (3) bekezdésben meghatározott intézkedés kiadását követően a honvédelmi szervezet vezetője kérelmezi a kultúráért felelős miniszternél a Múz. tv. 39–41. §-a szerinti működési engedély kiadását.

7. § (1) A HM HIM 3. § (3) bekezdés a) pontja szerint támogatólag kiadott szakvélemény kiadását követően a csapattörténeti emlékszoba létrehozásáról, fenntartásáról a honvédelmi szervezet vezetője intézkedik.

(2) A csapattörténeti emlékszoba esetén a honvédelmi szervezet vezetője vagy parancsnoka kérelmezheti a Múz. tv. 39–41. §-a szerinti működési engedély kiadását.

8. § (1) A honvédelmi kiállítóhelyek működésének személyi, tárgyi és – ha a költségviselő a honvédelmi szervezet, akkor – pénzügyi feltételeinek biztosítása a honvédelmi szervezet feladata.

(2) Az (1) bekezdés szerinti feladat teljesítése során a HM HIM muzeológiai szakfelügyeleti tevékenységet lát el, amelynek keretében rendszeresen végzi a honvédelmi kiállítóhelyek működtetésére kijelölt személyek múzeumi szakmai felkészítését.

9. § (1) A jogutód nélkül megszűnő honvédelmi szervezet, illetve honvédelmi kiállítóhely fegyvernemi, csapat- vagy intézettörténeti emlékeit a HM HIM szakmai javaslata alapján kell más honvédelmi kiállítóhely, vagy annak hiányában muzeális intézmény részére átadni.

(2) A honvédelmi kiállítóhely vezetését, a honvédelmi szervezet használatában lévő idegen, kölcsönhasználatra, megőrzésére átvett kiállítási tárgyak listájának vezetését, pontosítását a honvédelmi szervezet vezetője vagy parancsnoka által kijelölt személy végzi. A honvédelmi szervezet a leltározási és leltárkészítési szabályzat idegen leltárra vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően a HM HIM, illetve más kölcsönadó honvédelmi szervezet által kiadott nyilvántartás alapján minden év decemberében leltárellenőrzést hajt végre, amelynek eredményéről írásban értesíti a HM HIM-et, illetve a kölcsönadó honvédelmi szervezetet.

(3) A HM HIM a leltárellenőrzés eredménye alapján – ha indokoltnak tartja – helyszíni szemlét tart, amelynek során ellenőrizheti a műtárgytárolási, műtárgyvédelmi, műtárgy-bemutatási és nyilvántartási szabályok érvényesülését, az állagmegóvás és a biztonságos őrzésvédelem meglétét. Ha a HM HIM képviselője a helyszíni szemlén rendellenességet tapasztal, a HM HIM parancsnoka felhívja a honvédelmi szervezet vezetőjének, parancsnokának figyelmét az eltérés, hiányosság 30 napos határidőn belül történő kiküszöbölésére.

(4) A honvédelmi kiállítóhely által gyűjtött, de a HM HIM műtárgynyilvántartásában nem szereplő, azonban a magyar hadtörténelem számára kiemelkedő történeti értékkel bíró fegyvernemi és csapat-, intézettörténeti emlékeket a HM HIM gyarapodási naplóban rögzíti, majd a honvédelmi szervezetnek díjmentes műtárgykölcsönzéssel átadhatja. A műtárgykölcsönzés csak abban az esetben tagadható meg, ha az állagmegóvás a honvédelmi kiállítóhelyen nem biztosítható.

(5) A honvédelmi kiállítóhely részére felajánlott, de a HM HIM műtárgynyilvántartásában nem szereplő és a HM HIM gyarapodási naplójában rögzíteni nem kívánt fegyvernemi és csapat-, vagy intézettörténeti emlékeket a 2. § 1. vagy 3. pontja szerint kijelölt személy a honvédelmi szervezet vezetője által meghatározott módon nyilvántartásba vesz.

(6) A gyarapodási naplóba vétellel a fegyvernemi és csapat- vagy intézettörténeti emlék a nemzeti vagyon részévé válik.

10. § A HM HIM a műtárgykölcsönzésre vonatkozó általános előírások betartása mellett műtárgyakat bocsáthat a honvédelmi kiállítóhely rendelkezésére a felmerült és indokolt költségek áthárításával. Ezen műtárgyak állagmegóvása a kölcsönvevő honvédelmi szervezet feladata.

11. § Ez az utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba.

12. §²