1/2014. (III. 13.) KüM KÁT utasítás
a Külügyminisztérium választható béren kívüli juttatási rendszeréről szóló 1/2013. (III. 8.) KüM KÁT utasítás módosításáról1
2014.03.14.
(A kormánytisztviselő a cafetéria-rendszer keretében választása szerint az alábbi juttatásokra jogosult:)
„d) iskolakezdési támogatás – iskolai Erzsébet-utalvány formájában,
e) étkezési Erzsébet-utalvány,”
2. Az Utasítás 5. pont 5.3. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: „5.3. Amennyiben a jogosult a tárgyévben a keretösszeg időarányos mértékénél többet vett igénybe, úgy a különbözetet vissza kell fizetnie.”
3. Az Utasítás 3. pont 3.2. alpontjában a „2013.” szövegrész helyébe a „2014.” szöveg lép.
5. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, rendelkezéseit 2014. január 1-jétől kell alkalmazni.
1. melléklet az 1/2014. (III. 13.) KüM KÁT utasításhoz
A cafetéria-rendszer keretében választható juttatások köre
Az alábbiakban összefoglalásra kerül, hogy mely juttatási elemek választhatóak 2014-ben és mely juttatásokat milyen mértékű adóteher terheli 2014. január 1-jétől.
|
Ssz. |
Juttatás megnevezése |
Adó és járulék mértéke összesen |
Igényelhető maximális összeg |
Gyakoriság |
|
1. |
Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás |
35,7% |
Minimálbér 50%-a |
havonta |
|
2. |
Önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás |
35,7% |
Minimálbér 30%-a |
havonta |
|
3. |
Helyi közlekedés biztosítása |
35,7% |
Közlekedési társaság tarifája szerint |
havonta, évente |
|
4. |
Iskolakezdési támogatás – Iskolai Erzsébet-utalvány formájában |
35,7% |
Minimálbér 30%-a |
évente/gyermekenként |
|
5. |
Étkezési Erzsébet-utalvány |
35,7% |
8 000 Ft/hó |
3 havonta |
|
6. |
Munkahelyi meleg étkezés |
35,7% |
12 500 Ft/hó |
havonta |
|
7. |
Széchenyi Pihenő Kártya
– Szálláshely alszámla
– Vendéglátás alszámla
– Szabadidő alszámla |
35,7% |
200 000 Ft
150 000 Ft
75 000 Ft |
évente |
1. Önkéntes Kölcsönös Nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás
A juttatás rövid ismertetése
Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár lehetőséget ad a nyugdíj-előtakarékosság megvalósításához. Az önkéntes nyugdíjpénztár természetes személyek által létrehozott, a társadalombiztosítási ellátásokat kiegészítő, illetve ezeket helyettesítő szolgáltatásokat nyújtó nonprofit szervezet, melynek működését az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény (a továbbiakban: 1993. évi XCVI. törvény), illetve a rendeleti előírások mellett a közgyűlés által elfogadott alapszabály határozza meg. A nyugdíjpénztár a tag egyéni számláján összegyűjtött összeget (annak hozammal növelt értékét) a pénztártag nyugállományba vonulásakor vagy az alapszabályában meghatározott futamidő leteltét követően részére egy összegben kifizeti vagy járadékként havonta folyósítja.
A munkáltató számára a törvény ennél a juttatásnál lehetőséget biztosít arra, hogy a munkáltató munkáltatói hozzájárulás jogcímen kötelezettséget vállaljon.
E juttatás választásakor a havi munkáltatói hozzájárulás mértékét mind a 12 hónapra azonos összegben kell meghatározni 100 forintra kerekítve, és el kell érnie a pénztár által meghatározott minimum befizetési összeget.
A juttatás igénybevételének módja
Amennyiben a jogosult még nem tagja önkéntes nyugdíjpénztárnak, de tagsági jogviszonyt kíván létesíteni, ezt megteheti a pénztári szabályzatba foglalt jogosultsági és korlátozó feltételek betartásának figyelembevételével.
A belépést követően, illetve már meglévő tagsági viszony esetén a záradékolt önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat másolatát a választott juttatásokról szóló nyilatkozat mellékleteként kell leadni. Amennyiben a tárgyévet megelőző évben az adott pénztári számlára történt átutalás, úgy a tagsági okirat ismételt leadása nem szükséges.
A jogosultság keletkezését követően a munkáltatói hozzájárulás havonta, utólag kerül átutalásra a jogosult egyéni számlájára.
Abban az esetben, ha a jogosult a rendelkezésre álló maximális havi keretösszegnél kevesebbet kíván igénybe venni e juttatás esetében, úgy lemondó nyilatkozat kitöltése szükséges.
E juttatás igénybevétele esetén a jogosult nyilatkozatot tesz arra vonatkozólag, hogy e jogcímen bevétele az adott hónapra más juttatótól nincs.
A juttatás igénybevételének feltétele
A jogosult önkéntes nyugdíjpénztári tagságának igazolása a pénztár által záradékolt belépési nyilatkozat másolatával. Amennyiben a tárgyévet megelőző évben az adott pénztári számlára történt átutalás, úgy a tagsági okirat ismételt leadása nem szükséges.
2. Önkéntes Kölcsönös Egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás
A juttatás rövid ismertetése
Az önkéntes kölcsönös egészségpénztár a társadalombiztosítási ellátásokat kiegészítő, az egészség védelmét elősegítő juttatásokat szervező és finanszírozó intézmény, mely a magánszemély tag részére tagdíjbefizetés ellenében az egészségügyi juttatások kedvezményes igénybevételét teszi lehetővé, továbbá egészségügyi célú önsegélyező juttatásokat is nyújthat.
Az egészségpénztárak által nyújtott szolgáltatásokat az 1993. évi XCVI. törvény 51. §-a, illetve a pénztárak alapszabályai tartalmazzák, melyek az elszámolhatóságukat tekintve lehetnek kiegészítő egészségbiztosítási szolgáltatások, melyek az igénybe vevő pénztártagnál adómentesek:
– gyógyszer és gyógyászati segédeszköz ártámogatása,
– keresőképtelenség esetén kiesett jövedelem pótlása, táppénz kiegészítése,
– fogászati gyógyító-megelőző kezelések,
– egyéb társadalombiztosítás által nem vagy részben finanszírozott egészségügyi szolgáltatások,
– gyógytorna, gyógymasszázs és fizioterápiás kezelés igénybevételének támogatása,
– pénztártag halála esetén hátramaradottak támogatása;
életmódjavító egészségpénztári szolgáltatások, melyek az igénybevevő pénztártagnál adókötelesek:
– természetgyógyászati szolgáltatások,
– sporteszköz vásárlásának támogatása,
– gyógyteák, fog- és szájápolók.
A választható maximális juttatás az Szja tv. értelmében a mindenkori minimálbér 30%-a havonta. E juttatás választásakor a havi munkáltatói hozzájárulás mértékét mind a 12 hónapra azonos összegben kell meghatározni 100 forintra kerekítve, és el kell érnie a pénztár által meghatározott minimum befizetési összeget.
A juttatás igénybevételének módja
Amennyiben a jogosult még nem tagja önkéntes egészségpénztárnak, de tagsági jogviszonyt kíván létesíteni, ezt megteheti a pénztári szabályzatba foglalt jogosultsági és korlátozó feltételek betartásának figyelembevételével.
A belépést követően, illetve már meglévő tagsági viszony esetén a záradékolt önkéntes egészségpénztári belépési nyilatkozat másolatát a választott juttatásokról szóló nyilatkozat mellékleteként kell leadni. Amennyiben a tárgyévet megelőző évben az adott pénztári számlára történt átutalás, úgy a tagsági okirat ismételt leadása nem szükséges.
A jogosultság keletkezését követően a munkáltatói hozzájárulás havonta, utólag kerül átutalásra a jogosult egyéni számlájára.
Abban az esetben, ha a jogosult a rendelkezésre álló maximális havi keretösszegnél kevesebbet kíván igénybe venni e juttatás esetében, úgy lemondó nyilatkozat kitöltése szükséges.
E juttatás igénybevétele esetén a jogosult nyilatkozatot tesz arra vonatkozólag, hogy e jogcímen bevétele az adott hónapra más juttatótól nincs.
A juttatás igénybevételének feltétele
A jogosult egészségpénztári tagságának igazolása a pénztár által záradékolt belépési nyilatkozat másolatával. Amennyiben a tárgyévet megelőző évben az adott pénztári számlára történt átutalás, úgy a tagsági okirat ismételt leadása nem szükséges.
3. Helyi közlekedés biztosítása
A jogosult választhat az éves BKV bérlet, a teljes árú 30 napos és kétheti bérlet között.
A juttatás rövid ismertetése
A munkáltató, a jogosult béren kívüli juttatási keretének terhére történő választása esetén, a tárgyévre érvényes BKV bérletet bocsát rendelkezésére a munkába járáshoz.
Amennyiben a jogosult év közben szerez jogosultságot a cafetéria-rendszer igénybevételére, úgy az alábbi két lehetőség áll fenn:
– Ha a nyilatkozattétel időpontjában a BGO rendelkezik felhasználható éves bérlettel, és a jogosult igényt tart a helyi utazási költségeinek megtérítésére, úgy a jogosult az éves bérletet köteles igénybe venni. Ebben az esetben az éves bérlet értéke az adott hónaptól időarányosan kerül beszámításra az egyéni keretösszegbe.
– Amennyiben a BGO a nyilatkozattétel időpontjában nem rendelkezik felhasználható éves bérlettel, úgy a jogosult kétheti, illetve 30 napos bérlet költségeinek megtérítésére – a bérletszelvény és a Külügyminisztérium nevére és címére kiállított áfás számla együttes leadásával – jogosult. A keret maximális kihasználása érdekében a bérletek érvényessége kétheti bérlet esetében az adott hónap 15-e és 30-a, 30 napos bérlet esetében néhány napos eltéréssel az adott hónap 1-je és 30-a között javasolt.
A tárgyév január 1-jén érvényes éves, illetve a kétheti és a 30 napos bérletszelvény ára. Amennyiben a bérletszelvény ára év közben emelkedik, úgy a juttatás maximálisa mértéke továbbra is a január 1-jén megállapított árlista alapján számítódik.
A juttatás igénybevételének módja
Az éves bérletszelvények beszerzését egységesen a KüM végzi. Az éves bérletszelvények az illetékes szervezeti egységek titkárságán keresztül kerülnek kiosztásra az előző bérletszelvény lejárta előtt minimum 1 nappal.
Jogviszony, illetve a jogosultság megszűnésekor a jogosult a megszűnés dátumát követő hónapokra vonatkozó fel nem használt havi bontású bérletszelvényeket az utolsó munkában töltött héten leadhatja, így a bérletszelvény ára időarányosan kerül beszámításra a cafetéria-keretbe.
A tárgyévben jogviszonyt létesítő új belépő, valamint jogosultságot szerző munkavállaló esetén a helyi utazás megtérítése időarányosan jár. Az éves bérletek esetében a szelvény értékének időarányos része kerül beszámításra az egyéni keretbe.
A kétheti, illetve 30 napos bérlet költségének megtérítése a bérletszelvény és a számla alapján utólag történik. A tárgyhónap 5-e után leadott számla és bérletszelvény a tárgyhót követő hónapban kerül átutalásra.
A bérletszelvényt, a számlát és az erre rendszeresített (intraneten megtalálható) nyomtatványt a BGO kijelölt munkatársának kell leadni.
A saját gépjárműhasználat után költségtérítésben részesülő munkatársak nem jogosultak BKV bérlet igénybevételére.
4. Iskolakezdési támogatás – iskolai Erzsébet-utalvány formájában
A juttatás rövid ismertetése
A munkáltató iskolakezdési támogatást adhat a közoktatásról szóló törvényben meghatározott gyermek, tanuló számára a – rá tekintettel a családok támogatásáról szóló törvény szerint családi pótlékra jogosult – szülő vagy a vele közös háztartásban élő házastárs útján. A támogatás célja a munkáltató hozzájárulása az oktatásban részt vevő gyermeket nevelő jogosultak tanévkezdési költségeihez.
Az iskolakezdési támogatás mértéke tanévenként és gyermekenként a tárgyév január elsején érvényes minimálbér 30%-ig terjedhet.
A cafetéria-rendszer keretében e juttatási formából lehetőség van 100 forintra kerekítve, a maximált összegnél kevesebbet is igénybe venni.
A juttatás igénybevételének módja
Az iskolakezdési támogatás utalvány formájában kerül kiosztásra július 1-je és július 15-e között. Pótigénylés esetén a csekkek szeptember 1-je és szeptember 15-e között vehetők át. Az utalvány kizárólag a tanév első napját megelőző és azt követő 60 napon belül vehető igénybe taneszköz, iskolatáska, ruházat vásárlására. Utólagos elszámolás nem szükséges.
E juttatási formában a jogosult akkor részesülhet, ha nyilatkozik az Szja tv.-ben meghatározott, ide vonatkozó adatokról. A cafetéria rendszer juttatásaira év közben jogosultságot szerző e juttatási formát a fenti feltételekkel június 15-éig igényelheti. Amennyiben június 16-a és augusztus 15-e között nyilatkozik iskolakezdési támogatás igényéről, úgy tudomásul veszi, hogy igénye szeptember első felében kerül teljesítésre. Augusztus 15-e után az iskolakezdési támogatás nem választható juttatási elemként.
5. Étkezési Erzsébet-utalvány
A juttatás rövid ismertetése
A Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, fogyasztásra kész étel vásárlására, illetve melegkonyhás vendéglátóhelyeken, munkahelyeken étkezési szolgáltatásra igényelhető étkezési utalvány.
Az Szja tv. szerinti kedvezményes adózással adható maximális mértéke 2014. január 1-jén 8000 forint/hó. Amennyiben a jogosult a maximum értéktől kevesebbet kíván igénybe venni, a Cafeteria Palettéria Programban megjelölt címletezéssel kell megállapítani az összeget.
A juttatás igénybevételének módja
A cafetéria-rendszer juttatásaira év közben jogosultságot szerző e juttatási formát az adott hónapra 15-éig igényelheti. Ezt követően a juttatási formára csak a következő hónaptól jogosult.
Az étkezési utalványt a kormánytisztviselő az illetménykifizetés esedékessége napján veheti át a szervezeti egység titkárságán. Az étkezési utalvány háromhavonta kerül kiosztásra: minden évben április 5-én, július 5-én, október 5-én, illetve január 5-én.
6. Munkahelyi – üzemi – étkeztetés
A juttatás rövid ismertetése
A munkáltató által kizárólag saját munkavállalói számára, telephelyén működő étkezőhelyen biztosított étkeztetés. A szolgáltatás igényelhető a munkáltató vagy az étkezőhelyet üzemeltető személy által kibocsátott utalvány vagy elektronikus adathordózó formájában.
Az Szja tv. szerinti kedvezményes adózással adható maximális értéke 2014. január 1-jén 12 500 forint/hó.
A juttatás igénybevételének módja
A cafetéria rendszer juttatásaira év közben jogosultságot szerző e juttatási formát az adott hónapra 20-áig igényelheti. Ezt követően a juttatási formára csak a következő hónaptól jogosult.
A munkáltató vagy az étkezőhelyet üzemeltető személy által kiadott utalványt, illetve elektronikus adathordózót a kormánytisztviselő az illetménykifizetés esedékessége napján veheti át a szervezeti egység titkárságán.
7. Széchenyi Pihenő Kártya
A juttatás rövid ismertetése
A munkáltató 2012. évtől kezdődően Széchenyi Pihenő Kártyán, annak három alszámláján munkavállalói számára biztosíthat szálláshelyhez, vendéglátáshoz és a szabadidő eltöltéséhez kapcsolódó juttatást elektronikus utalványok formájában.
Az igénybevételnek és a juttatásnak módja – a kibocsátásra jogosult pénzintézetek meghatározása – a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelően történik.
Tárgyévben a jogszabályok által meghatározott három alszámla:
Szálláshely alszámla: belföldi szálláshely-szolgáltatás, belföldi utazásszervezés (belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése).
Vendéglátás alszámla: éttermi és mozgó vendéglátás, egyéb vendéglátás, szálláshely-szolgáltatás.
– humán-egészségügyi ellátásra,
– növény-, állatkert és természetvédelmi terület látogatására,
– vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység igénybevételére,
– máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység,
– testedzési szolgáltatás.
Az Szja tv. szerinti kedvezményes adózással – több juttatótól származóan együttvéve – az egyes alszámlák tekintetében adható maximális értékek 2014. évben: – szálláshely alszámla: 225 000 forint,
– vendéglátás alszámla: 150 000 forint,
– szabadidő alszámla: 75 000 forint.
Az alszámlák közötti átcsoportosítás nem lehetséges.
A juttatás igénybevételének módja
A Széchenyi Pihenő Kártya jogcímen igényelt összegek évente két alkalommal – a jogszabályi előírásoknak megfelelő alszámlákra –, június és október hónapban kerülnek utalásra.
Az év május 15-éig rögzített igénylés esetén június hónapban, az év szeptember 15-éig rögzített igénylés esetén október hónapban vehető át a Széchenyi Pihenő Kártya.
Szeptember 15-e után a Széchenyi Pihenő Kártya nem választható juttatásként.
A cafetéria-keret terhére igényelt, a munkáltató által utalt összeg felhasználására a befizetést követő év végéig van lehetőség.
A munkavállaló közeli hozzátartozója részére kártyát igényelhet – saját költségére – a kártyát kibocsátó pénzintézet ügyfélszolgálatán.
A szabályzatban megnevezett határidőktől a KüM hivatalból eltérhet, amennyiben az a KüM és a jogosult érdekeit is szolgálja.