10/2014. (VI. 5.) GVH utasítás

1. § A Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) vagyonkezelésében lévő, valamint – a Hivatal feladatainak ellátása érdekében – a munkatárs által üzemben tartott gépjármű igénybevétele és használata tekintetében ezen utasítás rendelkezései szerint kell eljárni.

2. § A Hivatal feladatainak ellátása érdekében – üzemeltetési módjukat tekintve – a következő gépjárművek vehetők igénybe:

2/A. §⁵ A Hivatal gépkocsivezetőinek 2. § a) pontja szerinti személyes használatú gépkocsihoz történő igénybevétele – a Költségvetési Iroda vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett – az Elnöki Kabinet operatív tanácsadójánál kezdeményezhető, aki a kezdeményezőnek haladéktalanul jelzi a rendelkezésre álló gépkocsivezető személyét.

3. § (1) A hivatali gépkocsi üzemeltetésével összefüggő feladatokat a gépkocsivezetők végzik, és a gépkocsivezetők gondoskodnak a hivatali gépkocsi üzem- és forgalombiztonsági, valamint környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotának megőrzéséről, az ennek érdekében szükséges javítási, karbantartási, hatósági ellenőrzéssel összefüggő feladatok ellátásáról.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltak nem érintik a személyes használatú gépkocsi használójának a gépkocsi műszaki állapotának megőrzésével összefüggő felelősségét.

(3) A garázsból, parkolóból való elindulás előtt a hivatali gépkocsi műszaki állapotát, okmányait, tartozékait, felszereléseit ellenőrizni kell.

(4) Műszaki hibára utaló jelenség esetén a gépkocsi állagának megóvása és a közlekedés biztonsága érdekében – ha a hibát a gépkocsivezető elhárítani nem tudja – a gépkocsit szervizbe kell vinni, illetve vitetni.

(5) A gépkocsi rendkívüli és rendszeres karbantartása után a gépkocsivezető a gépkocsi átvételekor köteles meggyőződni a munkalapon feltüntetett munkák elvégzéséről. Az ellenőrzés megtörténtét a gépkocsivezető a teljesítésigazolás aláírásával a számlán rögzíti.

(6)⁶ A hivatali gépkocsi használata során bekövetkező anyagi kárral járó eseményről az elnököt feljegyzésben tájékoztatni kell. A gépkocsi feltörését, külső rongálást, egyéb, nem közlekedési eseményből adódó károkozást először az illetékes rendőrhatóságnak, majd az elnöknek kell bejelenteni.

(7) A hivatali gépkocsihoz az üzemanyag-vásárlás a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által biztosított üzemanyagkártyával történik. Kivételes esetben – a kártya megrongálódása vagy külföldi kiküldetés esetén – üzemanyag vásárlása a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylattal igazoltan, készpénzért is történhet.

(8)⁷ A Költségvetési Iroda pénzügyi munkatársa havonként – az üzemanyag-vásárlások gépkocsivezetők, illetve a hivatali gépkocsit használó egyéb személyek által átadott bizonylatai ellenőrzését követően – feljegyzésben tájékoztatja az elnököt a hivatali gépkocsik havi fogyasztási adatairól.

4. § (1) A főtitkárt egyéb juttatásként személyes gépkocsihasználat illeti meg.

(2) Személyes gépkocsihasználat címén a főtitkárt egy, legfeljebb az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás szerinti felső középkategóriájú (7. kategória) személygépkocsi használata illeti meg.

(3) A személyes gépkocsihasználat keretében a főtitkárnak biztosított személygépkocsi hivatalos és magáncélú utazásra egyaránt igénybe vehető.

(4) A személyes használat keretében a főtitkárnak biztosított személygépkocsi menetlevél vezetése nélkül, érvényes forgalmi engedéllyel vehet részt a közúti forgalomban.

(5)⁸ A személyes használat keretében a főtitkárnak biztosított személygépkocsi esetében a havi térítésmentes futásteljesítmény 2000 km.

(6) A főtitkár a gépkocsi kilométer-számlálójának állását minden naptári hónap utolsó napján köteles az erre szolgáló nyomtatványon rögzíteni. A nyilvántartás szerinti havi futásteljesítmény azon része után, amely az (5) bekezdésben foglalt mértéket meghaladja, a főtitkár köteles a Hivatal részére az üzemanyag-költséget a fizetési kötelezettség tudomására jutásától számított harminc napon belül megtéríteni.

(7) Nem vonatkozik a megtérítési kötelezettség a térítésmentes futásteljesítmény elérését követően a tárgyhónap során megtett azon utakra, amelyek hivatalos jellegét a főtitkár tételes menetlevéllel igazolja.

(8) Ha a főtitkár érvényes vezetői engedéllyel nem rendelkezik, vagy egészségi állapota folytán vagy más okból (például járművezetési képesség vagy gyakorlat hiánya) járművezetésre nem képes, számára állandó jelleggel gépkocsivezetőt kell biztosítani.

5. § A személyes használatú gépkocsi hivatali időn túli biztonságos tárolásáról a használója köteles gondoskodni.

6. § (1) Hivatalos használatú gépkocsi az alábbi célokra vehető igénybe:

(2)⁹ Az (1) bekezdés e)–g) pontja szerinti esetben hivatalos használatú gépkocsi akkor igényelhető, ha az utazás tömegközlekedéssel nem gazdaságos vagy az elvégzendő feladat másként nem oldható meg. A gépkocsi igénybevételét az elnök engedélyezi.

(3)¹⁰ A gépkocsi-igénylést az igénylő iroda vezetője által aláírt, az 1. melléklet szerinti nyomtatványon legalább két munkanappal a tervezett használat előtt kell az Elnöki Kabinetnek megküldeni.

(4) Hivatalos használatú gépkocsi

(4a)¹¹ A Hivatal gépkocsivezetőinek (4) bekezdés a) pontja szerinti feladatellátása, továbbá a gépkocsivezetők egyéb feladattal történő megbízása – a Költségvetési Iroda vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett – az Elnöki Kabinet operatív tanácsadójánál kezdeményezhető, aki a kezdeményezőnek haladéktalanul jelzi a rendelkezésre álló gépkocsivezető személyét.

(5) Kulcsos rendszerben a hivatalos használatú gépkocsit a Hivatal azon munkatársa vezetheti, aki legalább két éve érvényes „B” kategóriájú vezetői engedéllyel rendelkezik.

(6) A hivatalos használatú gépkocsi (5) bekezdés szerinti használatra történő átadása, illetve használatot követő átvétele a Hivatal gépkocsivezetőinek feladata. Az átadás-átvétel a 2. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével történik. Hiányosan felszerelt gépkocsi nem adható ki.

(7) Hivatalos használatú gépkocsi esetében a gépkocsivezető vagy az igénybevevő munkatárs köteles naponta az adóhatóság által hitelesített, szigorú számadású menetlevél-formanyomtatványt vezetni.

(8)¹² A menetlevél vezetését, valamint annak adatait a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda havonta szúrópróbaszerűen ellenőrzi. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell tüntetni.

(9) A gépkocsit a Hivatal épületében lévő garázsban vagy őrzött parkolóban kell tárolni. A gépkocsivezető munkavégzésének ideje alatt az egyes feladatok között a gépkocsi a Gazdasági Versenyhivatal által használható kijelölt várakozóhelyek használatának rendjéről szóló utasítás szerinti vendégparkolók valamelyikén is várakozhat, ha a vendégparkolót más használatra jogosult nem veszi igénybe.

6/A. §¹⁴ (1) Az elnök a munkatárs indokolt kérelmére engedélyezheti a hivatalos használatú gépkocsi magáncélú használatra történő igénybevételét.

(2) A kérelmet a 4. melléklet szerinti nyomtatványon legalább két munkanappal a tervezett használat előtt kell megküldeni az Elnöki Kabinetnek. A kérelemben meg kell jelölni a magáncélú igénybevétel méltányolható indokait, az igénybevétel célját, a tervezett használat kezdő és befejező időpontját, útvonalát, valamint úti célját. A kérelemhez mellékelni kell a munkatárs vezetői engedélyének másolatát.

(3) Az igénybevételt az elnök a kérelemben megjelölt időtartamú használatra engedélyezi, akkor, ha az a 6. § (1) bekezdése szerinti hivatali feladatellátást nem akadályozza.

(4) A hivatalos használatú gépkocsi magáncélú igénybevételre történő átadása, illetve a használatot követő átvétele a Hivatal gépkocsivezetőinek a feladata. Az átadás-átvétel az 5. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével történik. Hiányosan felszerelt gépkocsi nem adható ki.

6/B. §¹⁵ (1) A munkatárs a magáncélú használat során köteles a hivatali gépkocsi műszaki állapotát megőrizni, a gépkocsi okmányai, tartozékai, valamint felszerelései iránt felelősséggel tartozik.

(2) A magáncélú használat során bekövetkezett károkozás esetén a gépkocsi használója köteles a szükséges eljárási cselekményeket megtenni, valamint az Elnöki Kabinetet haladéktalanul tájékoztatni. A bekövetkezett anyagi és személyi károkért, vagy egyéb, a károkozásból eredő követelésekért – azokat a károkat vagy egyéb károkozásból eredő követeléseket kivéve, amelyek a Hivatal felelősségi körében felmerülő okból következtek be vagy származnak – a gépkocsi használója köteles teljes mértékben helytállni. A munkatárs a magáncélú használatból eredő esetleges kára miatt – kivéve, ha a kár a Hivatal felelősségi körében felmerülő okból származik – kárigényt a Hivatallal szemben nem érvényesíthet.

(3) A hivatali gépkocsi magáncélú használata során bekövetkező anyagi kárral járó egyéb eseményről az Elnöki Kabinetet a használatot követően kell tájékoztatni. A gépkocsi feltörését, külső rongálását, vagy egyéb, nem közlekedési eseményből adódó sérülését először az illetékes rendőrhatóságnak, majd az Elnöki Kabinetnek kell bejelenteni.

(4) A (2) és (3) bekezdés szerinti értesítésről az Elnöki Kabinet haladéktalanul tájékoztatja a Költségvetési Irodát. A károkozásból eredő kötelezettségek teljesítése iránt az elnök döntése alapján a Költségvetési Iroda intézkedik azzal, hogy ha a munkatárs a (2) bekezdés szerinti helytállási kötelezettségének nem tesz eleget, a követelések összege a munkatárs illetményéből levonható.

(5) A hivatali gépkocsi magáncélú használata során a gépkocsi biztonságos tárolásáról a használója köteles gondoskodni, a használata során felmerülő valamennyi költséget a használója köteles viselni. A használat során felmerülő szabálytalan igénybevétel miatt megállapított bírság kiszabása esetén az elnök jelzése alapján a Költségvetési Iroda intézkedik a bírságnak a munkatárs havi illetményéből történő levonásáról.

(6) A hivatali gépkocsit a gépkocsivezető üzemanyaggal feltöltve adja át, a használója pedig az átvételnek megfelelő állapotban, üzemanyaggal feltöltve adja vissza. A garázsból, parkolóból való elindulás előtt a hivatali gépkocsi műszaki állapotát, okmányait, tartozékait, felszereléseit ellenőrizni kell.

7. § (1)¹⁶ Ha a hivatali feladat ellátása a 6. § (1) bekezdés e)–g) pontja szerinti célból gépkocsi használatát teszi szükségessé, és hivatali gépkocsi nem áll rendelkezésre, az elnök munkavégzés céljából engedélyezheti saját tulajdonú gépkocsi igénybevételét.

(2)¹⁷ Saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatát az elnök a 3. mellékletben foglalt nyomtatványon előterjesztett kérelem alapján engedélyezi. A kérelmet legkésőbb a tervezett igénybevételt két munkanappal megelőzően kell az elnöknek benyújtani.

(3)¹⁸ A saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatának előfeltétele, hogy a tulajdonos (üzemben tartó) nyilatkozzon arról, hogy a gépkocsi hivatali célú használatáért teljes körűen vállalja a felelősséget, és az abból eredő esetleges kár miatt kárigényt a Hivatallal szemben nem érvényesít.

(4) A munkatárs a saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használata során a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) szerint útnyilvántartást köteles vezetni.

(5) A saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatáért a munkatársat – üzemanyag-költségtérítésből és fenntartási költségtérítésből álló – költségtérítés illeti meg.

(6) Az üzemanyag-költségtérítés megállapításánál az adóhatóság által közzétett üzemanyagárat, valamint üzemanyag-fogyasztási normaként a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendeletben meghatározott alapnorma-átalányt kell figyelembe venni. A fenntartási költségtérítést az Szja. tv. 3. sz. mellékletének II/6. pontja szerint kell megállapítani. Az elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép vagy a helyközi autóbusz-menetrend alapján kell meghatározni.

(7) A költségtérítés összegét a Költségvetési Iroda az elszámolást követően haladéktalanul átutalja a munkatárs részére.

8. § A hivatali gépkocsi használata és a saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú igénybevétele során felmerülő parkolási költség megtérítésére a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylat ellenében kerül sor.

9. § (1) Ez az utasítás 2014. június 9-én lép hatályba.

(2)¹⁹

10. §²⁰