3/2014. (III. 13.) Miniszterelnökségi utasítás

1. § A Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (a továbbiakban: NISZ Zrt.) a közigazgatási informatika infrastrukturális megvalósíthatóságának biztosításáért felelős miniszterrel a központosított informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról szóló 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) alapján megkötött központi szolgáltatási megállapodás értelmében kedvezményes tarifával kormányzati mobiltelefon flottát üzemeltet, továbbá mobiltelefon (hang- és adat-) szolgáltatást, mobiltelefon készülékeket, mobil internet modemeket biztosít a Korm. rendeletben meghatározott költségvetési szervek, köztük a Miniszterelnökség részére. A jelen utasítás a felhasználók használatában lévő, a NISZ Zrt. által biztosított mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások jogosultsági feltételeinek, igénylésének, használatának és elszámolásának rendjét határozza meg.

2. § Az utasítás hatálya a Miniszterelnökség állományába tartozó állami vezetőkre, a Miniszterelnökséggel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, a Miniszterelnökséggel munkaviszonyban álló munkavállalókra, valamint a Miniszterelnökséggel munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra terjed ki.

3. § Ezen utasítás alkalmazásában:

4. § A mobil telekommunikációs szolgáltatásnyújtással kapcsolatos adminisztrációs feladatokat a Kiemelt Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság (a továbbiakban: KÜFHÁT Titkárság) koordinálja, a Gazdálkodásért Felelős Helyettes Államtitkár (a továbbiakban: GFHÁT) által irányított Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF) bevonásával.

5. § A térítésmentesen igénybe vehető kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatások havi keretösszegeit (a továbbiakban: jogosultsági keret) jogosultsági kategóriánként a Miniszterelnökséget vezető államtitkár határozza meg és módosítja külön intézkedésében. A mindenkor hatályos jogosultsági kereteket a „Mobil telekommunikációs keretek” című tájékoztató tartalmazza.

6. § A vezető jogállású személy a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételére a jogosultsági kategóriájához tartozó jogosultsági keret mértékéig jogosult, igénylés alapján.

7. § A nem vezető jogállású személy részére a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételét az adott szervezeti egységet irányító állami vezető javaslatára, a kiemelt ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyezi. A felhasználó részére a jogosultsági kategóriájához tartozó jogosultsági keret engedélyezhető.

8. § A Miniszterelnökséget vezető államtitkár indokolt esetben a jelen utasításban foglaltaktól eltérhet, illetve eltérő feltételekkel – ideértve a Miniszterelnökség érdekében eljáró, felhasználónak nem minősülő személy jogosultságának megállapítását is –, egyedi jogosultsági kerettel is engedélyezheti a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételét.

9. § A jogosultsági keret magán célú túllépése megtérítési kötelezettséggel jár.

10. § Jogviszony megszűnése esetén – amennyiben erre sor kerül – a munkavégzés alóli mentesítés napjától nem vehető igénybe a mobil telekommunikációs szolgáltatás a jogosultsági keret terhére; adott hónapban, illetve – munkavégzés alóli mentesítés hiányában – a jogviszony megszűnésének hónapjában a jogosultsági keret mértékét időarányosan kell megállapítani. Jogosultság változása (beleértve a megszűnést is) esetén a változás hónapjában a régi és az új jogosultsági keret mértékét szintén időarányosan kell megállapítani.

11. § A jogosultsági keret túllépésének elszámolása negyedéves időszakon alapul, azaz a naptári negyedévbe tartozó háromhavi keret összegének túllépése minősül a jogosultsági keret túllépésének.

12. § Egy felhasználó részére, az államtitkár és helyettes államtitkár kivételével, legfeljebb 3 db előfizetés igényelhető, ebben az esetben – a 11. § -ban foglaltakra figyelemmel – a különböző keretek naptári negyedévi együttes összegének túllépése minősül a jogosultsági keret túllépésének. Külön adatkártya használata elsősorban hordozható számítógép (laptop), táblagép (tablet) használata esetén lehet indokolt.

13. § A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás térítésmentesen a munkavégzéshez kapcsolódóan – szolgálati célból – vehető igénybe.

14. § Felhasználó (Igénylő) az 1. melléklet szerinti formanyomtatvány aláírásával tudomásul veszi, hogy a jogosultsági keret magán célú túllépéséből adódó tartozását (a továbbiakban: túlhasználat) a Miniszterelnökség részére köteles megtéríteni. Megtérítési kötelezettségének eleget tehet a túlhasználat ténye, mértéke és a fizetési kötelezettség megállapítása tárgyában részére megküldött felszólító levél mellékletét képező készpénz-átutalási megbízás útján, befizetheti azt a Miniszterelnökség Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00294889-00000000 számú előirányzat felhasználási keretszámlája javára történő átutalással, illetőleg külön nyilatkozatban kérheti, hogy a tartozás összegét a Miniszterelnökség az őt megillető illetményből, munkabérből vagy egyéb pénzbeli járandóságból vonja le.

15. § A 14. § szerinti tartozás megfizetésének határideje a felszólító levélben feltüntetett fizetési határidő. Abban az esetben, ha a felhasználó a túlhasználatot sem jogalapjában sem összegszerűségében nem vitatja, ugyanakkor az annak megtérítésére megszabott fizetési határidőt elmulasztja, a nemfizetés tényéről a PSZF tájékoztatja a KÜFHÁT Titkárságát, amely haladéktalanul kezdeményezi a NISZ Zrt.-nél a szolgáltatás letiltását. A nem vitatott és meg nem térített túlhasználat fegyelmi és kártérítési felelősséget vonhat maga után.

16. § A mobil telekommunikációs szolgáltatással kapcsolatos információk, köztük a forgalmi díjak az Ellátási Portálon (https://epo.gov.hu) érhetőek el.

17. § Mobil telekommunikációs szolgáltatásra vonatkozó igénybejelentést és módosítási kérelmet a NISZ Zrt. Központi Szolgáltató Kormányzati Ellátási Ügyfélszolgálatánál (a továbbiakban: Ügyfélszolgálat) a „Mobiltelefon és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások igénylése” elnevezésű formanyomtatványon lehet kezdeményezni (2. melléklet). A mobil telekommunikációs szolgáltatásra fennálló jogosultság megszüntetését vezető jogállású személy intézkedése alapján a kiemelt ügyekért felelős helyettes államtitkár kezdeményezi – a 18. § szerinti nyilvántartásba vétel mellett – az Ügyfélszolgálaton.

18. § A felhasználó és a javaslatot tevő, a felhasználó szervezeti egységét irányító állami vezető által aláírt 2. melléklet szerinti formanyomtatványt a kiemelt ügyekért felelős helyettes államtitkár aláírását követően a KÜFHÁT Titkárság felvezeti nyilvántartásába, majd haladéktalanul megküldi a NISZ Zrt. részére. Vezető jogállású személy esetén a szervezeti egységet irányító állami vezető aláírása nem szükséges.

19. § A felhasználó személyi és szervezeti adatainak (név, munkakör, beosztás, szervezeti egység) a Szolgáltatási és Ellátási Alapadat Tárban (a továbbiakban: SzEAT) történő rögzítéséről és folyamatos aktualizálásáról a GFHÁT által irányított Humánpolitikai Főosztály mint SzEAT adatgazda gondoskodik.

20. § A NISZ Zrt. által felhasználónként és hívószámonként a tárgyhavi mobiltelefon forgalomról készített, a KÜFHÁT Titkárság részére a tárgyhónapot követő hónap 20-áig megküldött kimutatást a KÜFHÁT Titkárság a felhasználókra vonatkozó adatok (név, szervezeti egység, besorolás, munkakör, jogosultsági keret, jogosultsági idő) alapján saját nyilvántartásában ellenőrzi, az eltérésekről, a változásról, illetve a kimutatás elfogadásáról a kimutatás beérkezését követő 5 munkanapon belül – a PSZF egyidejű értesítése mellett – tájékoztatja a NISZ Zrt.-t. A NISZ Zrt. havi rendszerességgel tájékoztató jelleggel értesíti a felhasználókat az előző havi összesített forgalomról, a jogosultsági keret havi szintű meghaladásáról.

21. § A NISZ Zrt. által felhasználónként és hívószámonként a naptári negyedévi mobiltelefon forgalomról készített, a KÜFHÁT Titkárság részére megküldött kimutatást a KÜFHÁT Titkárság a 19. §-ban foglaltak szerint ellenőrzi, az eltérésekről, a változásról, illetve a kimutatás elfogadásáról a kimutatás beérkezését követő 8 munkanapon belül – a PSZF egyidejű értesítése mellett – tájékoztatja a NISZ Zrt.-t.

22. § A felhasználó naptári negyedévenként, a NISZ Zrt.-nek a naptári negyedév összesített forgalmára és a jogosultsági keret túllépésére vonatkozó értesítését követő 5 munkanapon belül a KÜFHÁT Titkárság részére írásban nyilatkozik arról, hogy a túlhasználat szolgálati vagy magán célból történt-e. A NISZ Zrt. tételes híváslistát havonta egyszer, a felhasználó írásbeli kérelme esetén biztosít. Nyilatkozat hiányában a túlbeszélgetés teljes összege magáncélú beszélgetésnek minősül. A szolgálati célú túlbeszélgetés indokoltságát a felhasználó szervezeti egységét irányító vezető jogosult felülvizsgálni, akinek javaslatára a Miniszterelnökséget vezető államtitkár a túlhasználatot legfeljebb a jogosultsági keret kétszeres mértékéig jóváhagyhatja.

23. § A KÜFHÁT Titkárság a beérkezett nyilatkozatok feldolgozását követően a naptári negyedévre vonatkozóan összesített kimutatást készít, amely felhasználónként tartalmazza a jogosultsági keretek negyedéves összegét és a magán célú túlforgalmazást, majd az összesített kimutatást – a felhasználók tárgynegyedévre tett eredeti nyilatkozataival együtt – a tárgynegyedévet követő második hónap végéig megküldi a PSZF-nek számlázás céljából.

24. § A felhasználó a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő technikai problémákat a NISZ Zrt. részére jelzi.

25. § A felhasználó a KÜFHÁT Titkárság felé köteles írásban bejelenteni munkakörváltásának, illetve adományozott címe visszavonásának tényét, amennyiben az új munkakörhöz, besoroláshoz tartozó jogosultsági kerete változik, illetve a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatásra vonatkozó jogosultsága megszűnik.

26. § A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás jogosulatlan igénybevételének megakadályozása érdekében a felhasználó a Miniszterelnökséggel fennálló jogviszonyának megszűnésekor az általa igénybe vett kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatással összefüggésben a KÜFHÁT Titkárság felé nyilatkozik arról, hogy tudomásul veszi, a még el nem számolt magán célú túlbeszélgetései utólagosan kiszámlázásra kerülnek. A KÜFHÁT Titkárság az aláírt nyilatkozatot a 23. § szerinti összesített kimutatással együtt küldi meg a PSZF-nek, amely a jogosultsági keret túllépése esetén a számlát a NISZ Zrt. 22. § szerinti értesítésével és a jogosultsági keret szolgálati indokból történő túllépésére vonatkozó nyilatkozat nyomtatvánnyal együtt küldi meg a felhasználónak.

27. § A felhasználó a jogviszonya, illetve a jogosultsága megszűnésekor a NISZ Zrt.-nél számol el a telekommunikációs eszközökkel.

28. § A felhasználó jogosult az általa használt mobil telekommunikációs előfizetői szolgáltatás magán előfizetésbe történő átvételét az Ügyfélszolgálatnál írásban kezdeményezni, ha jogviszonya vagy a szolgáltatásra való jogosultsága megszűnt.

29. § A mobil telekommunikációs készüléket a felhasználó köteles – ellentétes munkáltatói rendelkezés hiányában – munkaidejében, valamint a hivatalos munkaidőn kívül elrendelt munkavégzés, illetve készenlét idejére folyamatosan üzemképes és bekapcsolt állapotban magánál tartani, tartózkodási helyétől függetlenül.

30. § A mobil telekommunikációs készülékek és a szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya használata során a felhasználó felel a rendeltetésszerű, ésszerű használatért, köteles a takarékosságra és az állagmegőrzésre figyelemmel gondosan használni, kezelni az eszközöket, a tartozékokat hiánytalanul megőrizni, valamint köteles minden tőle elvárhatót megtenni azért, hogy a mobil telekommunikációs készülék az értékét megőrizze. Ezek elmulasztásából eredő károkért a felhasználó fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik.

31. § A NISZ Zrt. tulajdonában lévő mobil telekommunikációs készülékek javítását (ideértve a garanciális átvizsgálást is) kizárólag a NISZ Zrt. üzemeltetési felelőse végezheti.

32. § A felhasználó részére felhasználásra átadott mobil telekommunikációs készülék és a szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya sérülését vagy megsemmisülését a felhasználó haladéktalanul írásban bejelenti a NISZ Zrt. és a KÜFHÁT Titkárság felé.

33. § A mobil telekommunikációs készülék és a szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya eltulajdonítása gyanújának észlelésekor a felhasználó az illetékes rendőrkapitányságon köteles haladéktalanul feljelentést tenni. A felhasználó a feljelentéssel egyidejűleg haladéktalanul bejelenti a lopás tényét a NISZ Zrt.-nek az eltűnt, elveszett SIM kártyák letiltása céljából fenntartott +36-70-778-8208 ügyeleti számon. A feljelentést követően legkésőbb két munkanapon belül a felhasználó köteles a NISZ Zrt.-t írásban tájékoztatni az eseményről a rendőrségi feljelentés jegyzőkönyv-másolatának becsatolásával, vagy a NISZ Zrt. által felvett káreseti jegyzőkönyv útján. A bejelentéssel egyidejűleg a felhasználó az eseményről köteles írásban értesíteni a KÜFHÁT Titkárságot is.

34. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

35. § Az utasítás hatálybalépése előtt engedélyezett mobil telekommunikációs készülék használata változatlan feltételekkel marad hatályban azzal, hogy az előfizetés kereteire, a túlhasználatra, valamint az eljárási rendre ezen esetekben is az utasításban foglalt szabályok az irányadók.