6/2014. (II. 27.) KIM utasítás
6/2014. (II. 27.) KIM utasítás
a Balassi Intézet Szervezeti és Működési Szabályzatának meghatározásáról
A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva – a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára figyelemmel – a következő utasítást adom ki:
1. § A Balassi Intézet Szervezeti és Működési Szabályzatát az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. §1
3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 6/2014. (II. 27.) KIM utasításhoz
Általános rendelkezések
A Balassi Intézet jogállása és alapfeladatai
1. § (1) A Balassi Intézet (a továbbiakban: Intézet) önálló jogi személyiséggel rendelkező központi hivatal, amely – gazdálkodását tekintve – önállóan működő és gazdálkodó, központi költségvetési szerv.
(2) Az Intézetnek a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló törvény szerinti irányítását a közigazgatási és igazságügyi miniszter (a továbbiakban: miniszter) látja el.
(3) Az Intézet alapadatai a következők:
a) megnevezése: Balassi Intézet;
b) rövidítése: BI;
c) angol megnevezése: Balassi Institute;
d) német megnevezése: Balassi Institut;
e) francia megnevezése: Institut Balassi;
f) székhelye: 1016 Budapest, Somlói út 51.;
g) postafiók címe: 1519 Budapest, Pf. 385;
h) telephelyei belföldön:
1037 Budapest, Kunigunda útja 35.
7634 Pécs, Rácvárosi út 70.
6725 Szeged, Kálvária sugárút 87.
4027 Debrecen, Egyetem sugárút 13.;
i) vezetője: főigazgató;
j) alapítója: Kormány [309/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet];
k) alapítás dátuma: 2007. március 1.;
l) alapító okirat kelte, száma: 2013. november 30.; IX-09/3/21/2013.;
m) gazdálkodás megszervezésének módja: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv;
n) számlavezetője: Magyar Államkincstár;
o) előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00290098-00000000;
p) adóigazgatási azonosító száma: 15598756-2-41;
q) PIR törzsszáma: 598756;
r) szakágazati besorolása: 842111 Külügyi, külföldi diplomáciai, konzuli szolgáltatás;
s) alaptevékenységek szakfeladatai:
559099 Egyéb m.n.s. szálláshely-szolgáltatás
559013 Diákotthoni szálláshelynyújtás felsőoktatásban részt vevő hallgatók számára
842122 Külügyi szakdiplomáciai tevékenység
842139 Határon túli magyarok egyéb támogatásai
842152 Nemzetközi oktatási tevékenység
842153 Nemzetközi kulturális tevékenység
854213 Felsőfokú képzettségi szintet nem biztosító egyéb képzés
855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás
854236 Egyéb pénzbeli hallgatói juttatások, ösztöndíjak
854249 Egyéb felsőoktatás-szervezési feladatok
842133 Határon túli magyar nyelvű oktatás és képzés támogatása
842134 Határon túli magyar kultúra támogatása
842136 Határon túli magyarok normatív jellegű oktatási-nevelési támogatása
900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése
910501 Közművelődési tevékenységek.
(4) Az Intézet kiegészítő, kisegítő vagy vállalkozási tevékenységet nem végez.
Az Intézet szervezete
2. § (1) Az Intézet önálló szervezeti egységei: a főosztályként működő igazgatóság, a külföldi magyar intézet, a szakkollégium, a főigazgatói titkárság.
(2) Nem önálló szervezeti egység: az osztály, valamint az osztály jogállású iroda, a tagozat, a szakkönyvtár.
(3) Az önálló szervezeti egység ellátja a Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SzMSz) meghatározott, valamint a főigazgató által meghatározott műveleteket.
(4) Az önálló szervezeti egység létszámát a főigazgató határozza meg.
(5) Az önálló szervezeti egységen belül működő nem önálló szervezeti egységek létszámát és feladatkörét az önálló szervezeti egység ügyrendje határozza meg.
3. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgatótól kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti az önálló szervezeti egység munkáját, és felelős az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért.
(2) Az önálló szervezeti egység vezetője – az (1) bekezdésben meghatározottakkal összefüggésben – elkészíti az önálló szervezeti egység ügyrendjét és annak mellékleteként a munkaköri leírásokat, szervezi és ellenőrzi az önálló szervezeti egységhez tartozó műveletek végrehajtását.
(3) Az önálló szervezeti egység vezetője dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, amennyiben jogszabály, az SzMSz vagy a főigazgató eltérően nem rendelkezik.
(4) Az önálló szervezeti egység vezetője kezdeményezési, véleményezési jogot gyakorol az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkatársait érintő munkáltatói joggyakorlás vonatkozásában.
(5) Az önálló szervezeti egység vezetőjének a helyettese az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének utasítása szerint helyettesíti az önálló szervezeti egység vezetőjét.
4. § (1) Az Intézet külföldön található telephelyeinek felsorolását az 1. függelék tartalmazza.
(2) Az Intézet szervezeti felépítését a 2. függelék tartalmazza.
(3) Az Intézet önálló szervezeti egységeinek feladatait a 3. függelék tartalmazza.
(4) Az Intézet létszámkeretét a Miniszterelnökségen, a minisztériumokban, az igazgatási és az igazgatás jellegű tevékenységet ellátó központi költségvetési szerveknél foglalkoztatottak létszámáról szóló 1166/2010. (VIII. 4.) Korm. határozat tartalmazza.
(5) Az Intézet vezetőinek a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) szerinti vezetői munkakörre szóló kinevezéseit és besorolásait az 5. függelék tartalmazza.
(6) Az Intézetben használandó iratmintákat a 6. függelék tartalmazza.
Az Intézet vezetői és munkatársai
Főigazgató
5. § (1) A Balassi Intézet élén a főigazgató áll, akit a miniszter a Kttv. vonatkozó rendelkezése alapján nevez ki és ment fel, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.
(2) A főigazgató az Intézet folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az alapító okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető.
6. § (1) A főigazgató
a) meghatározza az Intézet szervezeti felépítését és működésének főbb szabályait, valamint kiadja az Intézet működéséhez szükséges utasításokat,
b) meghatározza és jóváhagyja az Intézet munkatervét és célkitűzéseit,
c) gondoskodik az Intézet éves költségvetésének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről és végrehajtásáról,
d) gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről,
e) a jelen SzMSz-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja az Intézet kormánytisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogokat,
f) képviseli az Intézetet harmadik személyekkel szemben,
g) a gazdasági főigazgató-helyettes ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot,
h) gondoskodik az Intézet iratkezelésének, irattárának szabályszerű kialakításáról,
i) kialakítja és működteti a szervezet belső kontrollrendszerét,
j) felelős az Intézeten belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi előírások betartásáért, az Intézet vagyonának megóvásáért,
k) a miniszter átruházott hatáskörében eljárva szakmai felügyeleti jogot gyakorol a Hungarofest Kft. és a Forum Hungaricum Közhasznú Nonprofit Kft. tevékenysége felett,
l) szükség szerint beszámol a miniszternek az Intézet működéséről.
(2) A főigazgató feladat- és hatáskörét az SzMSz-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül vagy az Intézet önálló szervezeti egységein keresztül gyakorolja.
(3) A főigazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
Gazdasági főigazgató-helyettes
7. § (1) A gazdasági főigazgató-helyettest a Kttv. vonatkozó rendelkezése alapján a miniszter a főigazgató javaslatára, határozatlan időre nevezi ki, illetve menti fel. Felette az egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
(2) A gazdasági főigazgató-helyettes a Gazdasági Igazgatóság vezetője, az Intézet működésével összefüggő általános kérdésekben a főigazgató helyettese, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
8. § A gazdasági főigazgató-helyettes
a) vezeti a Gazdasági Igazgatóságot, meghatározza annak szervezeti felépítését és ügyrendjét,
b) ellátja a külföldi magyar intézetek gazdálkodási feladatainak irányítását és felügyeletét,
c) felügyeli a szakmai szervezeti egységek rendelkezésére bocsátott pénzeszközökkel és vagyontárgyakkal való gazdálkodást, ahhoz iránymutatást ad és ellenőrzi azt,
d) felelős a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, a gazdálkodási körbe tartozó adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló feladatok és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért,
e) szervezi az Intézet gazdálkodását, gazdasági ügyvitelét, ennek keretében szabályozza a számviteli rendszerhez kapcsolódó információs rendszereket,
f) elkészíti az Intézet költségvetési javaslatát, megszervezi a költségvetés végrehajtását, meghatározza a beszámolás folyamatát és előterjeszti az éves költségvetési beszámolót,
g) negyedévente tájékoztatja az Intézet vezetőit, illetve vezető testületét és érdekképviseleti szerveit a költségvetés teljesítésének állásáról, az Intézet gazdasági helyzetéről,
h) a belső pénzügyi ellenőrzési rendszerre vonatkozó szabályoknak megfelelően gyakorolja a vezetői ellenőrzést, szervezi, irányítja és ellenőrzi a gazdálkodási folyamatokba épített ellenőrzést,
i) gondoskodik a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő feladatok ellátásáról,
j) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli az Intézetet.
Koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettes
9. § (1) A koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettest az emberi erőforrások minisztere nevezi ki és menti fel, valamint az emberi erőforrások minisztere állapítja meg az illetményét.
(2) A koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettes felett – a kinevezés, a felmentés és az illetmény megállapítása kivételével – a munkáltatói jogköröket a főigazgató gyakorolja, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
10. § (1) A koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettes
a) előkészíti a Miniszteri Tanácsadó Testület (a továbbiakban: MTT) üléseit,
b) vezeti az MTT üléseiről készített jegyzőkönyvet,
c) a főigazgató irányításával ellátja az MTT működésével összefüggő egyéb titkársági feladatokat,
d) előkészíti az MTT ügyrendjét,
e) koordinálja a Kormány részére a Balassi Intézet létrehozásáról szóló 309/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 2/A. § (4) bekezdése szerinti beszámoló elkészítését, valamint az Intézet alaptevékenységébe tartozó feladatok körében tervezett intézkedések véleményezését,
f) ellátja az Emberi Erőforrások Minisztériumával, illetve más minisztériumokkal, társadalmi szervezetekkel, valamint egyéb jogi személyekkel kapcsolatos koordinációs feladatokat,
g) feladatkörében, illetve főigazgatói megbízás alapján képviseli az Intézetet.
Szakmai igazgatók
Oktatási és tudományos igazgató
11. § (1) Az oktatási és tudományos igazgatót a Kttv. vonatkozó rendelkezése alapján a főigazgató határozatlan időre nevezi ki, illetve menti fel, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.
(2) Az oktatási és tudományos igazgató az Oktatási és Tudományos Igazgatóság vezetője, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
12. § Az oktatási és tudományos igazgató
a) gondoskodik az Intézet képzési programjainak megvalósulásáról,
b) gondoskodik az Intézetben tanuló hallgatók tanulmányi, ösztöndíjazási és díjfizetési nyilvántartásának működtetéséről,
c) javaslatot tesz az Intézet főigazgatója által adományozott ösztöndíjak odaítélésére,
d) tananyagfejlesztést kezdeményez a magyar mint idegen nyelv és hungarológia területén,
e) szakmai továbbképzéseket és konferenciákat kezdeményez a magyar mint idegen nyelv és hungarológia területén,
f) gondoskodik a külföldi vendégoktatói hálózat működtetéséről,
g) felügyeli a szakkollégium-igazgató hatáskörébe tartozó feladatok megvalósulását,
h) figyelemmel kíséri a hazai és külföldi hungarológiai műhelyek munkáját, a nemzetközi hungarológiai kutatásokat,
i) javaslatot tesz a külföldi hungarológiai műhelyek szakmai és pénzügyi támogatására,
j) részt vesz a külföldi hungarológiai műhelyek nemzetközi kapcsolatépítésében,
k) gondoskodik az Intézet hungarológiai szakkönyvtárainak működéséről és fejlesztéséről,
l) közreműködik a hazai társadalomtudományi szakmunkák külföldi megismertetésében,
m) kiadványokat jelentet meg magyar mint idegen nyelv és hungarológia tárgykörben,
n) közreműködik a nemzeti évfordulók méltó megünneplésének előkészítésében, gondoskodik az évfordulós programok támogatására kiírt pályázatok lebonyolításáról,
o) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli az Intézetet.
Jogi és humánpolitikai igazgató
13. § (1) A jogi és humánpolitikai igazgatót a Kttv. vonatkozó rendelkezése alapján a főigazgató határozatlan időre nevezi ki, illetve menti fel, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.
(2) A jogi és humánpolitikai igazgató a Jogi és Humánpolitikai Igazgatóság vezetője, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
14. § A jogi és humánpolitikai igazgató
a) ellátja az Intézet működése során felmerülő jogi, jogi véleményezési és szabályozási feladatokat,
b) a főigazgató kezdeményezése alapján gondoskodik az Intézet közbeszerzési eljárásainak lefolytatásáról,
c) a peres ügyek tekintetében gondoskodik az Intézet jogi képviseletének ellátásáról,
d) irányítja az Intézet működésével összefüggő személyügyi műveleteket,
e) kidolgozza az Intézet humánpolitikai stratégiáját,
f) előkészíti a kormánytisztviselők és munkavállalók jogaival és kötelezettségeivel kapcsolatos belső szabályozást,
g) folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy az Intézet személyzeti ügyei és a szervezet működése összhangban van-e a belső szabályzatokkal, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjével, ezzel összefüggésben intézkedés kiadását kezdeményezheti,
h) biztosítja az intézeti munkarend és ügyintézés szabályainak megtartását, felel az Intézet iratkezelésének, irattárának szabályszerű kialakításáért,
i) javaslatot tesz a korszerű szervezetfejlesztés, igazgatási módszerek és eljárások alkalmazására,
j) gondoskodik a belső információs és kommunikációs rendszer működéséről és fejlesztéséről,
k) gondoskodik az Intézet informatikai szolgáltatásainak (honlapok, informatikai alkalmazások stb.) működtetésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
l) közreműködik az Intézet egységes internetes megjelenésének és sajtóképviseletének előkészítésében,
m) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli az Intézetet.
Nemzetközi igazgató
15. § (1) A nemzetközi igazgatót a Kttv. vonatkozó rendelkezése alapján a főigazgató határozatlan időre nevezi ki, illetve menti fel, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.
(2) A nemzetközi igazgató a Nemzetközi Igazgatóság vezetője, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
16. § A nemzetközi igazgató
a) irányítja a külföldi magyar intézetek szakmai működését és a hungarológiai oktatóhelyeken folyó szakmai munka minőségbiztosítására vonatkozó tevékenységet,
b) ellátja az Intézet nemzetközi szakmai kapcsolatainak koordinálását és a nemzetközi szervezeti tagsággal kapcsolatos feladatokat,
c) ellátja az Igazgatóság és a külföldi magyar intézetek működését érintő jogszabályokban és döntésekben számára előírt feladatokat,
d) tervezi és koordinálja a külföldi magyar intézet igazgatók és az oktatási és kulturális szakdiplomaták szakmai és gyakorlati felkészítését,
e) a főigazgató részére javaslatokat készít a külföldi magyar intézetek és a hungarológiai oktatóhelyek szakmapolitikai elvei kialakításához,
f) részt vesz a külföldi magyar intézetek beruházásainak egyeztetésében, kidolgozza azok szakmai vonatkozásait,
g) ellátja a Magyar Ösztöndíj Bizottság Irodájával kapcsolatban a feladat- és hatáskörébe rendelt ügyeket,
h) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli az Intézetet.
Campus Hungary programigazgató
17. § (1) A Campus Hungary programigazgatóval (a továbbiakban: programigazgató) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) alapján a főigazgató köt vezetői munkakör ellátására határozatlan időre szóló munkaszerződést. Az Mt. 208. § (2) bekezdése alapján a programigazgató vezető állású munkavállalónak minősül. A programigazgató felett a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
(2) A programigazgató a Campus Hungary Programigazgatóság vezetője, feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
18. § A programigazgató
a) irányítja a magyar felsőoktatás nemzetközi versenyképességének növelését és a felsőoktatásban végzettek foglalkoztathatóságának fejlesztését támogató Campus Hungary programmal kapcsolatos szakmai feladatok ellátását,
b) irányítja a Campus Hungary programhoz kapcsolódó Európai Uniós fejlesztési projekt előkészítését, végrehajtását, felel annak megvalósulásáért,
c) a magyar felsőoktatás nemzetközi mobilitási folyamatokba való intenzívebb bekapcsolása érdekében ellátja a Campus Hungary programmal kapcsolatos nemzetközi szakmai kapcsolatok koordinálását,
d) ellátja a Campus Hungary program megvalósulását érintő jogszabályokban és döntésekben számára előírt feladatokat,
e) a főigazgató részére javaslatokat készít a Campus Hungary program szakmapolitikai elvei kialakításához,
f) mobilitási adattárat működtet,
g) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli az Intézetet.
Szakkollégium-igazgató
19. § (1) A szakkollégium-igazgatóval az Mt. alapján a főigazgató köt határozatlan időre szóló munkaszerződést. A szakkollégium-igazgató felett a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
(2) A szakkollégium-igazgató a Márton Áron Szakkollégiumi Hálózat vezetője, feladatait az oktatási és tudományos igazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
20. § A szakkollégium-igazgató
a) gondoskodik az Intézet hallgatóinak kollégiumi elhelyezéséről,
b) gondoskodik a magyarországi felsőoktatási intézményekben tanuló külhoni magyar hallgatók szakkollégiumi képzéséről,
c) közreműködik a szülőföldön és Magyarországon tanuló külhoni magyar egyetemi hallgatók távoktatási és tehetséggondozó programjainak megvalósításában,
d) közreműködik a külhoni magyar közoktatási, felsőoktatási, szakképzési és kulturális intézmények támogatásában,
e) közreműködik a külhoni magyar tanári, hallgatói és egyéb civil kulturális szervezetek szakmai munkájának támogatásában,
f) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli az Intézetet.
A külföldi magyar intézetek igazgatói
21. § (1) A külföldi magyar intézet igazgatóját a Kttv. vonatkozó rendelkezése alapján a főigazgató javaslatára a miniszter – a tartós külszolgálatról és az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló 172/2012. (VII. 26.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével – a tartós külszolgálatra kihelyezés időtartamára nevezi ki. Az igazgató felett a kinevezési és felmentési jogkört – amennyiben a külföldi magyar intézet létrehozásáról nemzetközi szerződés rendelkezik, vagy viszonosság alapján jött létre a külügyminiszter egyetértésével – a miniszter, az egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
(2) A külföldi magyar intézet igazgatója külszolgálata idejére a Kttv. szerint osztályvezetői munkakör betöltésére szóló kinevezést kap.
(3) A külföldi magyar intézet igazgatója az adott Külföldi Magyar Intézet vezetője, feladatait a nemzetközi igazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
22. § (1) A külföldi magyar intézet-igazgató
a) a fogadó ország és a Magyarország közötti kulturális és tudományos együttműködés formáinak bővítése érdekében kulturális szakdiplomáciai és protokolláris tevékenységet folytat, ellátja a külképviselet kulturális, oktatási és tudományos együttműködéssel összefüggő feladatait,
b) ellátja az intézet általános képviseletét,
c) lehetőség szerint szervezi, elősegíti és támogatja a fogadó országi és a magyar közös kulturális programokat, rendezvényeket,
d) gazdálkodik a rendelkezésre bocsátott anyagi eszközökkel, az intézet bankszámlavezető bankjánál a bankszámla-szerződésben meghatározottaknak megfelelően rendelkezik aláírási joggal,
e) a helyi munkavállalók tekintetében a főigazgató egyetértésével gyakorolja a munkáltatói jogkört,
f) irányítja és szervezi az intézet tudományos és oktatási feladatait; felügyeli az intézeti és az intézeten kívüli magyar nyelvtanfolyamok működését,
g) elkészíti és főigazgatói jóváhagyására felterjeszti az intézet belső szabályzatait és gondoskodik azok betartásáról,
h) alakítja az intézet programjait, az intézet arculatát,
i) felügyeli a helyi alkalmazottak munkáját,
j) gondoskodik az intézet használatában lévő, az intézet alaptevékenységének ellátásához kapcsolódó tárak gondozásáról (filmtár, könyvtár stb.).
(2) Az (1) bekezdésben meghatározottakon túlmenően a Collegium Hungaricum típusú intézet igazgatója
a) ellátja a fogadó országban a magyar tudomány népszerűsítésével, a tudományos együttműködésekkel és a felsőoktatási kapcsolatok fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,
b) gondoskodik az intézetbe érkező ösztöndíjasok fogadásáról és elhelyezéséről,
c) segíti az ösztöndíjasok munkáját és szervezi szakmai kapcsolataik kiépítését,
d) ellátja az intézet tudományos kutatási feladatainak végrehajtását és gondoskodik a szakmai eredmények rendszeres közzétételéről.
23. § A külföldi magyar intézet igazgatója
a) felelős az intézet vezetéséért, gazdálkodásáért és működéséért egyszemélyi felelősséggel tartozik,
b) felel az intézet vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű használatáért,
c) felel a helyettesítés rendjének szabályozásáért és működéséért,
d) felel a fogadó országbeli és magyar médiának adott interjú, tájékoztatás tartalmáért és az intézeti kétnyelvű honlap tartalmáért,
e) felelős a munkatársak munkaköri leírásának elkészítéséért, melyeket jóváhagyásra felterjeszt a főigazgatónak.
Vezetői kinevezés, besorolás, egyéb vezetők
24. § (1) Az Intézet vezetőinek a Kttv. szerinti vezetői munkakörre szóló kinevezéseit és besorolásait az 5. függelék tartalmazza.
(2) Az Intézet szakmai igazgatóságainak egyéb vezetői az alábbi Mt. szerinti vezetői munkaköröket látják el:
a) Oktatási és Tudományos Igazgatóság: tagozatvezető, tagozatvezető-helyettes, szakkollégium-igazgató, kollégiumvezető, irodavezető, szakkönyvtárvezető;
b) Nemzetközi Igazgatóság: irodavezető;
c) Jogi- és Humánpolitikai Igazgatóság: irodavezető;
d) Campus Hungary Programigazgatóság: programigazgató.
(3) Az Mt. szerinti egyéb vezetői munkakört ellátó vezetők feladat- és hatáskörét a szakmai igazgatóságok ügyrendje tartalmazza.
Munkatársak
25. § (1) Az Intézet által foglalkoztatottak a Kttv., illetve az Mt. hatálya alá tartoznak. Az Intézet kormánytisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. A főigazgató a munkáltatói jogkör gyakorlását átruházhatja, az átruházott munkáltatói jogokat indokolt esetben – az érdekeltek egyidejű értesítése mellett – magához vonhatja.
(2) Az Intézet a külügyi szakdiplomáciai tevékenységet, valamint a Kttv. alapján kötelezően kormánytisztviselők által ellátandó feladatokat kormánytisztviselőkkel, a további feladatokat az Mt. hatálya alá tartozó munkavállalókkal látja el.
(3) A külföldön tartós külszolgálatot teljesítők és a Nemzetközi Igazgatóságon a közvetlen szakmai irányításukat végzők, továbbá a belső ellenőrzés munkatársai kormánytisztviselők.
(4) Az Intézet egyes szervezeti egységeihez tartozó munkaköröket foglalkoztatási jogviszonyok szerinti bontásban a 4. függelék tartalmazza.
(5) Az Intézetben foglalkoztatottak feladataikat a vonatkozó jogszabályok betartásával, a felettes vezető irányítása alapján, az adott szervezeti egység ügyrendjében és a munkaköri leírásaikban foglaltaknak megfelelően végzik.
(6) A Kttv.-ben meghatározott feltételek esetén a főigazgató szakmai tanácsadói, illetve szakmai főtanácsadói címet adományozhat, amely címek együttes száma nem haladhatja meg a 8 főt.
(7) A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre: a főigazgató, a gazdasági főigazgató-helyettes, a koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettes, az oktatási és tudományos igazgató, a jogi- és humánpolitikai igazgató, a nemzetközi igazgató, a Campus Hungary programigazgató, a külföldi magyar intézet igazgatója, a szakkollégium-igazgató, a gazdálkodási osztályvezető, a műszaki osztályvezető, a nemzetközi irodavezető, a belső ellenőrzési vezető.
(8) A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésére az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján a gazdasági főigazgató-helyettes, a gazdálkodási osztályvezető és a Campus Hungary programigazgató esetében kétévente, a közbeszerzési eljárásban közreműködő kormánytisztviselő és munkavállaló esetében évente, egyéb esetekben ötévente kerül sor.
Az Intézet tájékoztatási és döntéselőkészítési fórumai
Vezetői értekezlet
26. § (1) Az Intézet döntés-előkészítő és tanácsadó fóruma a vezetői értekezlet.
(2) A főigazgató heti rendszerességgel a munkatervben meghatározott feladatok, illetve az Intézetet érintő aktuális kérdések megvitatása, a végzett feladatokról szóló beszámoltatás és tájékoztatás céljából vezetői értekezletet tart.
(3) A vezetői értekezlet tagjai: a főigazgató, a gazdasági főigazgató-helyettes, a koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettes, az oktatási és tudományos igazgató, a nemzetközi igazgató, a jogi és humánpolitikai igazgató, a műszaki osztályvezető és a kijelölt sajtó- és marketing referens.
(4) A vezetői értekezletről emlékeztető készül, feltüntetve a kitűzött feladatokat, azok határidejét és felelősét.
Igazgatósági munkaértekezlet
27. § (1) Az Intézet igazgatóságainak vezetői szükség szerint – de legalább havonta – az Igazgatóság munkájának folyamatos összehangolása, a feladatok megbeszélése, elosztása, munkaproblémák feltárása és megoldása érdekében munkaértekezletet tartanak.
(2) A munkaértekezlet tagjai: az igazgatóság vezetője, a saját irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetői, illetve az egyes igazgatóságok ügyrendjében meghatározott munkatársak.
(3) A munkaértekezletről emlékeztető készül.
Szakmai értekezlet
28. § (1) Az igazgatóságok közötti együttműködés keretében, a több igazgatóságot is érintő feladatok összehangolása, a jelentős szakmai kérdések előkészítése érdekében az igazgatóságok egyes szervezeti egységei szükség szerinti gyakorisággal szakmai értekezletet tartanak.
(2) A szakmai értekezlet tagjait az illetékes szakmai igazgatóság ügyrendje határozza meg.
Intézeti munkaértekezlet
29. § (1) Az Intézet főigazgatója az Intézetet és munkatársait érintő aktuális kérdésekről évente, illetve rendkívüli esetben előre egyeztetett időpontban intézeti munkaértekezletet tart.
(2) A munkaértekezlet résztvevői: az Intézet valamennyi munkatársa, valamint a főigazgató által meghívott más személyek.
(3) A főigazgató az intézeti munkaértekezleten
a) beszámol az Intézet eltelt időszakban végzett munkájáról,
b) az alkalmazottakat is érintő esetleges szervezeti, személyi változásokról,
c) értékeli az Intézet és a munkatársak teljesítményét,
d) értékeli az Intézet munkakörülményeinek alakulását,
e) ismerteti az elkövetkezendő időszak feladatait.
(4) Az intézeti munkaértekezlet lehetőséget ad arra, hogy az Intézet munkatársai kifejtsék véleményüket, észrevételeiket, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak.
Az Intézet működésével kapcsolatos egyes rendelkezések
Munkaterv készítése
30. § (1) A főigazgató a feladatok tervszerű végrehajtása érdekében munkatervet állapít meg. A munkatervnek tartalmaznia kell a tárgyévi feladatok tételes felsorolását, azok költségtervét a források megjelölésével, valamint a feladatok időbeli ütemezését és végrehajtásának felelőseit. A munkaterv tervezetét a Vezetői Értekezlet megvitatja, a munkaterv-tervezet elfogadásáról a főigazgató dönt.
(2) A munkaterv tervezetét a főigazgató felterjeszti a miniszternek jóváhagyásra.
(3) A munkatervben meg kell jelölni a feladat elvégzéséért elsősorban felelős szervezeti egységet, a társfelelősöket, továbbá a feladat végrehajtásának határidejét. A munkatervet az Intézet munkatársaival ismertetni kell.
(4) A főigazgató a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi. Ha a munkatervben megjelölt feladat elvégzése akadályba ütközik, és az előírt határidő megtartása nem lehetséges, a feladat elvégzéséért elsősorban felelős szervezeti egység vezetője az akadály okáról köteles a főigazgatót a munkatervben kijelölt határidő lejárta előtt tájékoztatni.
(5) A főigazgató munkaterven kívüli feladat végzését is előírhatja.
A kiadmányozási jog gyakorlása
31. § (1) A kiadmányozás az adott ügy elintézésére vonatkozó rendelkezésre, illetve az abban történő döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog kiterjed az intézkedések kiadására és jóváhagyására, az érdemi döntések meghozatalára, az azt tartalmazó ügyirat aláírására, valamint az ügyirat elküldésének és irattárba helyezésének elrendelésére.
(2) A kiadmányozási jog a főigazgatót, mint az Intézet elsőszámú vezetőjét általános jelleggel illeti meg, önállóan jogosult aláírni minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály hatáskörébe utal, valamint az SzMSz alapján feladat- és hatáskörébe tartozik és belső szabályzatban vagy vezetői kinevezésben nem ad le.
(3) A főigazgató feladat- és hatáskörének megfelelően kiadmányozza a minisztériumok felsővezetőinek, az országos hatáskörű szervek és egyéb intézmények vezetőinek küldendő ügyiratokat, előterjesztéseket.
(4) Az Intézet szervezeti egységeinél a kiadmányozási jogköröket úgy kell meghatározni, hogy a jogszerűség és szakszerűség mellett biztosítsák a gyors és folyamatos ügyintézést.
(5) A kizárólag gazdasági-pénzügyi vonatkozású ügyekben a gazdasági főigazgató-helyettest a kiadmányozási jog általános jelleggel illeti meg.
(6) A gazdálkodási jellegű vagy ilyen kihatású ügyekben a kiadmányozási, illetve a kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítő jog a vonatkozó jogszabályok betartásával, a Gazdálkodási Keretszabályzatban foglaltak szerint gyakorolható.
(7) A főigazgató-helyettesek és a szakmai igazgatók a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben jogosultak kiadmányozásra, a főigazgatónak fenntartott ügykörök kivételével. Akadályoztatásuk esetén e jogukat a helyettesítésükkel megbízott vezető beosztású munkatárs – helyettesi minőségének feltüntetésével – gyakorolhatja.
(8) Valamennyi ügyintéző jogosult kiadmányozni az ügyviteli jellegű, érdemi döntést nem tartalmazó (irat megküldése, iratbekérés stb.) ügyiratokat, valamint olyan ügyiratokat, amely témában korábban már döntés született és ezt kell közölni.
(9) A kiadmányozással kapcsolatos részletes, ügykörökre lebontott jogosultságokat az SzMSz alapján az egyes Igazgatóságok ügyrendje, valamint a vezetői kinevezések és a munkaköri leírások tartalmazzák.
A munkavégzés általános szabályai
32. § (1) Az Intézet főigazgatója kivételével a vezető az irányítása alá nem tartozó szervezeti egység munkatársa részére utasítást nem adhat.
(2) Halaszthatatlanul sürgős ügyekben az intézkedésben távolléte miatt akadályozott felettes vezető egyetértését telefonon vagy elektronikus úton kell beszerezni. Ennek megtörténtét, vagy amennyiben erre sincs lehetőség, ezt a körülményt az ügyiraton fel kell tüntetni, és az ügyiratot haladéktalanul a következő felettes vezetőhöz kell eljuttatni.
Ügyintézési határidő
33. § (1) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok és a felettes vezető által előírt határidőben történik.
(2) Az ügyintézési határidő a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvény hatálya alá tartozó ügyekre vonatkozóan az irányadó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő.
(3) Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.
(4) A határidőket naptári napban (kivételesen órában) kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja az Intézetbe történő érkeztetés, ennek hiányában az első iktatás napja, befejező napja pedig a regisztrált továbbítás napja.
(5) Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen.
(6) Ha a beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben az illetékes önálló szervezeti egység vezetője a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell.
Együttműködési kötelezettség, csoportos munkavégzés
34. § (1) Az Intézet valamennyi vezetője és munkatársa köteles a feladatok végrehajtásában együttműködni. Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az a szervezeti egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik vagy akit erre a főigazgató kijelölt.
(2) A főigazgató az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a feladatkörükben érintett vezetők és tárgykör szerint illetékes ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el.
(3) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett vezetőket és tárgykör szerint illetékes ügyintézőket a komplex feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.
A belső szabályozás és irányítás rendje
35. § Az egyedi vagy ismétlődő feladatok végrehajtására, a gazdasági kérdésekkel összefüggő, illetve az Intézet valamennyi munkatársát érintő ügyben a belső irányítás írásos eszköze az évenként felmenően sorszámozott főigazgatói utasítás.
36. § A főigazgató-helyettesek és a szakmai igazgatók saját hatáskörükben, kizárólag a vezetésük alatt álló szervezeti egységet érintő kérdésben évenként felmenően sorszámozott főigazgató-helyettesi, illetve igazgatói utasítást adhatnak ki.
37. § (1) A főigazgató egyéb közérdekű vagy aktuális kérdésekben, valamely jogszabály vagy szabályzat végrehajtásával kapcsolatban, iránymutatásnak nem minősülő egyedi intézkedésként, felhívás vagy tájékoztatás céljából körlevelet bocsát ki.
(2) A főigazgató-helyettesek és a szakmai igazgatók saját hatáskörükben, kizárólag a vezetésük alatt álló szervezeti egységet érintő kérdésben körlevelet bocsáthatnak ki.
Az Intézet képviselete
38. § (1) Az Intézet képviseletét teljes jogkörrel a főigazgató látja el. A főigazgató képviseleti jogát esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve átruházhatja.
(2) A főigazgató-helyettesek és a szakmai igazgatók a saját szakterületeiken, működési körükön belül jogosultak főigazgatói felhatalmazás alapján az Intézet képviseletére.
(3) A képviseleti jogosultság magában foglalja az Intézet, mint jogi személy, valamint jogszabályok által meghatározott esetekben a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti egység nevében való eljárást.
(4) Az Intézet nevében történő közbeszerzési eljárás megindítására, illetve lefolytatására a főigazgató adhat felhatalmazást.
(5) A pénzügyi kötelezettségvállalásra jogosultak e joguk gyakorlása során az Intézet képviseletében járnak el. Kötelezettségvállalási jogkörükön belül az általuk irányított szervezeti egység rendeltetésszerű működésének érdekében, az Intézet képviseletében köthetnek szerződéseket a Gazdálkodási Keretszabályzatban foglaltak szerint.
Záró rendelkezések
39. § A főigazgató a jelen SzMSz hatálybalépését követő 60 napon belül kiadja
a) az Intézet házirendjét,
b) a személyügyi szabályzatot,
c) az irat- és adatkezelési szabályzatot,
d) a gazdálkodási keretszabályzatot, valamint
e) az ellenőrzési szabályzatot.
40. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője jelen utasítás végrehajtására, így különösen az egyes igazgatóságok feladatkörének meghatározására az SzMSz hatálybalépésétől számított 30 napon belül ügyrendet készít.
(2) A szervezeti egység ügyrendjét a szervezeti egységet közvetlenül irányító vezető állapítja meg. A gyors és szakszerű munkavégzés érdekében a szervezeti egység ügyrendjében meg kell határozni legalább
a) a vezetők feladatait, hatáskörét, jogkörét és felelősségét,
b) a helyettesítések rendjét,
c) a beosztott alkalmazottak feladatait, munkaköri leírását,
d) a belső szervezeti egységek létszámát, illetve annak megosztását,
e) az együttműködés területeit és módját az egyes belső szervezeti egységek között,
f) a felügyeleti szervvel és külső partnerekkel való együttműködés, kapcsolattartás rendjét,
g) a belső szabályzatokban megállapított teendők ellátásáért felelős személyeket.
(3) Az ügyrendet az önálló szervezeti egység vezetője írja alá, és jóváhagyásra a főigazgató elé terjeszti.
1. függelék
Az Intézet külföldi telephelyei
1. Collegium Hungaricum, Berlin (Ungarisches Kulturinstitut, Collegium Hungaricum, Berlin) Dorotheenstraße 12. 10117 Berlin
2. Collegium Hungaricum, Bécs (Ungarisches Kulturinstitut, Collegium Hungaricum, Wien) Hollandstrasse 4. A-1020 Wien
3. Collegium Hungaricum, Belgrád (Collegium Hungaricum, Beograd) Gračanička 14., 11000, Belgrad
4. Zágrábi Magyar Intézet (Mađarski Institut u Zagrebu) Augusta Cesarca 4ñ10., 10000, Zagreb
5. Magyar Kulturális Intézet, Peking (Xiongyali Wenhua Zhongxin, Beijing) Peking, Dongcheng kerület, Xiaopaifang hudong jia7., Galaxy SOHO
6. Magyar Kulturális, Tudományos és Tájékoztatási Központ, Moszkva (Культурный, Научный и Информационный Центр Венгрии в Москве ñ Kulturnüj, Naucsnüj i Informacionnüj Centr Vengrii v Moszkve) 121069 Moszkva, ul. Povarszkaja 21.
7. Párizsi Magyar Intézet, Párizs (Institut Hongrois, Collegium Hungaricum, Paris) 92. rue de Bonaparte 750 06 Paris)
8. Magyar Akadémia, Róma (Accademia dí Ungheria, Roma) Via Giulia 1. 00186 Roma
9. Bukaresti Magyar Intézet (Institutul Maghiar din Bucureşti) Bucuresti, Gina Patrichi (Orlando), nr. 8, sector 1.
10. Magyarország Kulturális Központja, Sepsiszentgyörgy (Centrul Cultural al Ungariei, Sfântu-Gheorghe) 520008, Sfantu Gheorghe Str. Gábor Áron nr. 14.
11. Pozsonyi Magyar Intézet (Maďarský inštitút v Bratislave) 81106 Bratislava, Palisády 54.
12. Magyar Kulturális és Tudományos Központ, Helsinki (Unkarin kulttuuri-ja tiedekeskus, Helsinki) 00100 Helsinki, Kaisaniemenkatu 101.
13. Magyar Kulturális Központ, London (Hungarian Cultural Centre, London) 10 Maiden Lane Covent Garden London WC 2 E7NA
14. Magyar Kulturális Központ, New York (Hungarian Cultural Center, New York) 447 Broadway 5th Floor, New York, NY 10012 USA
15. Magyar Kulturális Központ, Prága (Madarské Kulturní Stredisko, Praha) 110 00 Praha 1, Rytirska 25ñ27.
16. Magyar Kulturális és Tájékoztatási Központ, Stuttgart (Ungarisches Kulturinstitut, Stuttgart) D-7000 Stuttgart 1. Haussmannstrasse 22.
17. Magyar Kulturális Intézet, Varsó (Węgierski Instytut Kultury, Warszawa) 00-009 Varsó, ul. Moniuszki 10.
18. Delhi Magyar Tájékoztatási és Kulturális Központ, New Delhi (Hungarian Information and Cultural Centre, New Delhi) 1-A Janpath New-Delhi - 110011.
19. Magyar Kulturális Tanácsosi Hivatal, Kairó (Office of the Hungarian Cultural Counsellor, Cairo) 13, Gawad Hosni St. 2nd floor Abdin, Kairó
20. Magyar Kulturális Intézet, Szófia (Унгарски Културен Институт, СофияñUngarszki Kulturen Insztitut, Szofia) Szófia 1000, Akszakov u. 16.
21. Tallinni Magyar Intézet (Ungari Instituut, Tallinn) Piiskopi 2 10130 Tallinn
22. Brüsszeli Magyar Nagykövetség Kulturális Szolgálata (Service Culturel de lí Ambassade de Hongrie) 10. rue Treurenberg, 1000 Bruxelles
2. függelék
3. függelék
4. függelék
Szervezeti egység |
Munkakörök |
Jogviszony típusa |
|---|---|---|
|
|
|
Főigazgató |
|
|
|
főigazgató |
Kttv. |
|
koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettes |
Kttv. |
|
|
|
Belső Ellenőrzés |
|
|
|
belső ellenőrzési vezető |
Kttv. |
|
|
|
Főigazgatói Titkárság |
|
|
|
személyi asszisztens |
Mt. |
|
asszisztens |
Mt. |
|
|
|
Jogi és Humánpolitikai Igazgatóság |
|
|
|
jogi és humánpolitikai igazgató |
Kttv. |
|
asszisztens |
Mt. |
Jogi és Személyügyi Iroda |
|
|
|
jogi referens |
Kttv. |
|
közszolgálati referens |
Kttv. |
|
személyzeti referens |
Mt. |
Sajtó és PR Iroda |
|
|
|
sajtó- és marketing referens |
Mt. |
|
program- és rendezvényszervező |
Mt. |
|
|
|
Gazdasági Igazgatóság |
|
|
|
gazdasági főigazgató-helyettes |
Kttv. |
|
asszisztens |
Mt. |
Gazdálkodási Osztály |
|
|
|
osztályvezető |
Kttv. |
|
koordinátor |
Kttv. |
|
főkönyvelő |
Mt. |
|
pénzügyi előadó |
Mt. |
|
számviteli előadó |
Mt. |
|
kontroller |
Mt. |
|
költségvetési tervezési előadó |
Mt. |
|
társadalombiztosítási előadó és bérszámfejtő |
Mt. |
|
pénztáros |
Mt. |
|
adminisztrátor |
Mt. |
Műszaki Osztály |
|
|
|
osztályvezető |
Kttv. |
|
logisztikai referens |
Mt. |
|
műszaki előadó |
Kttv. |
|
asszisztens |
Mt. |
|
gondnok |
Mt. |
|
portás |
Mt. |
|
szakmunkás (meghatározott szakterülettel) |
Mt. |
|
segédmunkás |
Mt. |
|
takarító |
Mt. |
|
gépkocsivezető |
Mt. |
|
anyagbeszerző |
Mt. |
|
kézbesítő |
Mt. |
Informatikai Iroda |
|
|
|
irodavezető |
Mt. |
|
informatikus |
Mt. |
|
|
|
Nemzetközi Igazgatóság |
|
|
|
nemzetközi igazgató |
Kttv. |
|
asszisztens |
Mt. |
Nemzetközi Iroda |
|
|
|
irodavezető |
Kttv. |
|
nemzetközi referens |
Kttv. |
|
szakmai referens |
Mt. |
Külföldi Magyar Intézetek |
|
|
|
igazgató |
Kttv. |
|
igazgatóhelyettes |
Kttv. |
|
tudományos igazgatóhelyettes |
Kttv. |
|
tudományos titkár |
Kttv. |
|
kulturális titkár |
Kttv. |
|
intézeti titkár |
Kttv. |
|
gazdasági referens |
Mt. |
|
levéltári delegátus |
Kttv. |
|
könyvtáros |
Mt. |
|
asszisztens |
Mt. |
|
technikai munkatárs |
Mt. |
|
gondnok |
Mt. |
MÖB Iroda |
|
|
|
irodavezető |
Mt. |
|
pályázati koordinátor |
Mt. |
|
asszisztens |
Mt. |
|
|
|
Campus Hungary Programigazgatóság |
||
|
programigazgató |
Mt. |
|
szakmai referens |
Mt. |
|
asszisztens |
Mt. |
|
projektmenedzser |
Mt. |
|
szakmai vezető |
Mt. |
|
sajtó és marketing referens |
Mt. |
|
program és rendezvényszervező |
Mt. |
|
pénzügyi csoportvezető |
Mt. |
|
pénzügyi előadó |
Mt. |
|
számviteli előadó |
Mt. |
|
pénzügyi asszisztens |
Mt. |
|
ösztöndíj csoportvezető |
Mt. |
|
pályázati koordinátor |
Mt. |
|
nemzetközi koordinátor |
Mt. |
|
belső ellenőr |
Mt. |
|
|
|
Oktatási és Tudományos Igazgatóság |
|
|
|
oktatás és tudományos igazgató |
Kttv. |
|
szakmai referens |
Mt. |
|
asszisztens |
Mt. |
Tagozatok |
|
|
|
tagozatvezető oktató |
Kttv. |
|
tagozatvezető-helyettes oktató |
Kttv. |
|
oktató |
Mt. |
|
módszertani koordinátor |
Mt. |
|
tagozati előadó |
Mt. |
Márton Áron Szakkollégium |
|
|
|
szakkollégium-igazgató |
Mt. |
|
igazgatóhelyettes |
Mt. |
|
kollégiumvezető |
Mt. |
|
pályázati referens |
Mt. |
|
oktatásszervező |
Mt. |
|
kutatásszervező |
Mt. |
|
kollégiumi nevelőtanár |
Mt. |
|
kollégiumi titkár |
Mt. |
|
asszisztens |
Mt. |
Tanulmányi és Pályázati Iroda |
|
|
|
irodavezető |
Mt. |
|
tanulmányi előadó |
Mt. |
Vendégoktatói Iroda |
|
|
|
irodavezető |
Mt. |
|
nemzetközi koordinátor |
Mt. |
|
lektor |
Mt. |
Nemzeti Évfordulók Irodája |
|
|
|
irodavezető |
Kttv. |
|
pályázati koordinátor |
Mt. |
Hungarológiai Szakkönyvtár |
|
|
|
könyvtárvezető |
Mt. |
|
könyvtáros |
Mt. |
5. függelék
Vezetői munkakör |
Besorolás |
főigazgató |
államtitkári |
gazdasági főigazgató-helyettes |
helyettes államtitkári |
koordinációs feladatok ellátásáért felelős főigazgató-helyettes |
helyettes államtitkári |
oktatási- és tudományos igazgató |
főosztály-vezetői |
jogi- és humánpolitikai igazgató |
főosztály-vezetői |
nemzetközi igazgató |
főosztály-vezetői |
gazdálkodási osztályvezető |
főosztályvezető-helyettesi |
műszaki osztályvezető |
főosztályvezető-helyettesi |
nemzetközi irodavezető |
főosztályvezető-helyettesi |
külföldi magyar intézet igazgató |
osztályvezetői |
belső ellenőrzési vezető |
osztályvezetői |
6. függelék
Az Intézet által használt iratminták
A 2. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás