• Tartalom

1/2015. (VI. 30.) AJB utasítás

1/2015. (VI. 30.) AJB utasítás

az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2012. (I. 6.) AJB utasítás módosításáról1

2015.07.01.

Az alapvető jogok biztosáról szóló 2011. évi CXI. törvény 41. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés f) pontjára figyelemmel a következő utasítást adom ki:

1. § Az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2012. (I. 6.) AJB utasítás (a továbbiakban: utasítás) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás 2015. július 1-jén lép hatályba.

1. melléklet az 1/2015. (VI. 30.) AJB utasításhoz

1. § Az utasítás 1. melléklet 4. § l) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A Biztos)
l) ellátja a 2011. évi CXLIII. törvénnyel kihirdetett, a kínzás és más kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmód vagy büntetés elleni egyezmény fakultatív jegyzőkönyv (a továbbiakban: jegyzőkönyv) 3. cikke szerinti nemzeti megelőző mechanizmussal kapcsolatos feladatokat,”
2. § Az utasítás 1. melléklet 7/A. § b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Tevékenysége során az alapvető jogok biztosának)
b) a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét ellátó helyettese az „a nemzetiségi jogok védelmezője” (Ombudsman for the Rights of National Minorities)”
(címet viselheti.)
3. § Az utasítás 1. melléklet 16. §-a a következő o) ponttal egészül ki:
(A Főtitkár a hivatali egységek összehangolt működésével kapcsolatos feladatkörében)
o) irányítja az elektronikus információs rendszerek biztonságával kapcsolatos feladatokat.”
4. § Az utasítás 1. melléklet 17. §-a a következő m) ponttal egészül ki:
(A Főtitkár a hivatali egységek tevékenységéhez kapcsolódó igazgatási feladatkörében)
m) ellátja az elektronikus információs rendszerek biztonságával kapcsolatos jogszabályban meghatározott vezetői feladatokat.”
5. § Az utasítás 1. melléklet 18. §-a a következő k) ponttal egészül ki:
(A Főtitkár közvetlenül irányítja)
k) az információbiztonsági felelősnek”
(a tevékenységét.)

1. függelék az 1/2015. (VI. 30.) AJB utasításhoz

Az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala szervezeti felépítése

2. függelék az 1/2015. (VI. 30.) AJB utasításhoz

I. Az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala szervezeti egységei és a státuszainak megoszlása
a szervezeti egységek között

Irányító vezető

Szervezeti egység

Beosztás megnevezése

Létszám
(fő/szervezeti egység)

1. Alapvető jogok biztosa

 

Biztos

1

[1]

 

1.0.1. Biztosi titkárság

Beosztott

3

[3]

 

 

 

 

 

1.1. Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét ellátó Biztoshelyettes

 

Biztoshelyettes

1

[1]

1.1.1. Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét ellátó Biztoshelyettesi Titkárság

Főosztályvezető
Beosztott

1
6

[7]

 

 

 

 

 

1.2. Jövő nemzedékek
érdekeinek védelmét ellátó Biztoshelyettes

 

Biztoshelyettes

1

[1]

1.2.1. Jövő nemzedékek érdekeinek védelmét ellátó Biztoshelyettesi Titkárság

Főosztályvezető
Beosztott

1
7

[8]

 

 

 

 

 

1.3. Főtitkár

 

Főtitkár

1

[1]

 

1.3.1. Főtitkári titkárság

Beosztott

5

[5]

 

1.3.2. Gazdálkodási és Humánpolitikai Főosztály

Főosztályvezető

1

[9]

 

Titkárság

Beosztott

4

 

 

Pénzügyi és Számviteli Osztály

Osztályvezető
Beosztott

1
3

 

 

1.3.3. Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztály
Nemzetközi kapcsolatok Osztály
Társadalmi kapcsolatok Osztály
Könyvtár

Főosztályvezető
Főosztályvezető-helyettes
Beosztott
Osztályvezető
Beosztott
Beosztott

1
1
4
1
6
1

[14]

 

1.3.4. Informatikai és Ügyviteli Főosztály
Informatikai Osztály
Ügyviteli Osztály

Főosztályvezető
Főosztályvezető-helyettes
Beosztott
Osztályvezető
Beosztott

1
1
4
1
6

[13]

 

1.3.5. Általános Vizsgálati és Nemzetiségi Jogi Főosztály

Főosztályvezető Főosztályvezető-helyettes Beosztott

1
2
19

[22]

 

1.3.6. Hatósági és Környezetvédelmi Főosztály

Főosztályvezető Főosztályvezető-helyettes Beosztott

1
1
14

[16]

 

1.3.7. Esélyegyenlőségi és Gyermekjogi Főosztály

Főosztályvezető Főosztályvezető-helyettes Beosztott

1
1
15

[17]

 

1.3.8. Közjogi Főosztály
Jogszabály-véleményezési Osztály
Indítvány-előkészítési Osztály

Főosztályvezető
Osztályvezető
Beosztott
Főosztályvezető-helyettes Beosztott

1
1
5
1
5

[13]

 

1.3.9. OPCAT Nemzeti Megelőző Mechanizmus Főosztály

Főosztályvezető
Főosztályvezető-helyettes
Beosztott

1
1
8

[10]

 

1.3.10. Közérdekű Bejelentő- védelmi és Ügyfélkapcsolati Főosztály
Közérdekű
Bejelentő-védelmi Osztály
Ügyfélkapcsolati Osztály

Főosztályvezető
Főosztályvezető-helyettes
Beosztott
Osztályvezető
Beosztott

1
1
3
1
5

[11]

 

1.3.11. Belső ellenőr

Belső ellenőr

0,5

[0,5]

 

1.3.12. Információbiztonsági felelős

Információbiztonsági felelős

0,5

[0,5]

3. függelék az 1/2015. (VI. 30.) AJB utasításhoz

1. § (1) Az utasítás 1. melléklet 3. függelék 1.3. g) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A Főtitkár a belső kontrollrendszert érintően:)
g) működteti a Hivatal Vezetői Információs Rendszerét.”
(2) Az utasítás 1. melléklet 3. függelék 1.3.1. pont (2) bekezdése a következő k)–l) ponttal egészül ki:
(A Főtitkári titkárság koordinációs, valamint a Főtitkárt támogató feladatkörében:)
k) közreműködik a Hivatal Vezetői Információs Rendszerének működtetésében;
l) fogadja a Hivatal kezelésében lévő közérdekű, valamint közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igényeket, és továbbítja azokat az adatbirtokos szervezeti egységek vezetőinek.”
(3) Az utasítás 1. melléklet 3. függelék 1.3.1. pont (4) bekezdése a következő h) ponttal egészül ki:
(A Főtitkári titkárság személyügyi feladatai körében:)
h) elkészíti az éves továbbképzési tervet, a Hivatal munkatársai számára képzéseket, tanfolyamokat szervez.”
(A Gazdálkodási és Humánpolitikai Főosztály számviteli és pénzügyi feladatai körében:)
j) ellátja a feladatkörével összefüggésben általa kezelt közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatokat, valamint gondoskodik az egyedi adatigénylések teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, koordinálja a Hivatal honlapján (www.ajbh.hu) a közérdekű adatok megjelenítését;”
(A Gazdálkodási és Humánpolitikai Főosztály üzemeltetési feladatai körében:)
m) a Főtitkár megbízásából ellátja a Hivatal eszközleltárának előkészítését és az eszközleltár vezetését;
n) ellátja a Hivatalnál leltárba vett gépek, berendezések, járművek és egyéb eszközök karbantartásával, anyag-, készlet-, nyomtatvány- és irodaszer-beszerzésével, a rendezvényekhez történő beszerzésekkel kapcsolatos feladatokat;”
(3) Az utasítás 1. melléklet 3. függelék 1.3.2. pont (2) bekezdése a következő p)–q) ponttal egészül ki:
(A Gazdálkodási és Humánpolitikai Főosztály üzemeltetési feladatai körében:)
p) gondoskodik a Biztos, a Biztoshelyettesek és azok munkatársai, a Főtitkár, valamint a Hivatal munkatársai részére névjegykártyák beszerzéséről;
q) intézi és nyilvántartja a gépkocsiigényléseket és a gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos teendőket, irányítja és ellenőrzi a hivatali gépkocsivezetők munkavégzését.”
(A Gazdálkodási és Humánpolitikai Főosztály humánpolitikai feladatai körében:)
c) vezeti és kezeli a Hivatal dolgozói személyes adatainak nyilvántartását (közszolgálati és munkavállalói nyilvántartás), a Hivatal dolgozóinak személyi anyagait, a Hivatal munkatársainak önéletrajzát tartalmazó adatbázist, a személyzeti és belső nyilvántartásokat, valamint gondoskodik a Hivatal teljes állománytáblájának naprakész vezetéséről;
d) a hivatali dolgozók szolgálati jogviszonyának megszűnése, megszüntetése után gondoskodik a közszolgálati tisztviselők személyi iratainak irattárazásáról.”
(A Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztály nemzetközi kapcsolati, funkcionális és egyéb feladatai körében:)
b) összeállítja a Hivatal nemzetközi tevékenységéről szóló éves jelentést;”
(A Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztály nemzetközi kapcsolati, funkcionális és egyéb feladatai körében:)
d) szervezi, előkészíti és koordinálja a Hivatal nemzetközi tevékenységét, különös tekintettel az ENSZ nemzeti emberi jogi intézmény „A” státusszal összefüggő feladatokra, és biztosítja a Hivatal nemzetközi tevékenységének összehangolását;”
(A Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztály társadalmi kapcsolatok, valamint koordinációs feladatai körében:)
g) a biztosi, a biztoshelyettesi, valamint a főtitkári titkárságoktól beérkező információk alapján összeállítja a Hivatal következő évre vonatkozó kiutazási és fogadási tervét;”
(4) Az utasítás 1. melléklet 3. függelék 1.3.3. pont (3) bekezdése a következő n) és o) ponttal egészül ki:
(A Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztály társadalmi kapcsolatok, valamint koordinációs feladatai körében:)
„n) ellátja a környezetvédelmi megbízotti feladatokat;
o) előkészíti a Hivatal Fenntarthatósági Tervét és annak évenkénti felülvizsgálatát;”
(A Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztály társadalmi kapcsolatok, valamint koordinációs feladatai körében:)
„n. szervezi a Hivatal honlapja tartalmának előállítását;”
(A Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztály egyéb koordinációs feladatai körében:)
a) gondoskodik a Biztos, a Biztoshelyettesek által igényelt, valamint a Hivatali rendezvények megtartásához szükséges meghívók, oklevelek előkészítéséről;”
(Az Informatikai és Ügyviteli Főosztály informatikai feladatai körében:)
f) ellátja az informatikai biztonsági és működési szabályzatban meghatározott feladatokat;”
(Az Informatikai és Ügyviteli Főosztály informatikai feladatai körében:)
j) az információbiztonsági felelőssel együttműködve gondoskodik az informatikai működési szabályzat és a kapcsolódó szabályzatok tervezetének és módosításainak előkészítéséről,”
(Az Informatikai és Ügyviteli Főosztály iratkezelési feladatai körében:)
(végzi a Hivatal iratainak és ügyiratainak kezelését, ezen belül)
af) ügyiratok irattárazása: gondoskodik az irattár(ak) működtetéséről és az irattárazásra átadott ügyiratok irattárazásáról;
ag) iratok és ügyiratok selejtezése és levéltárba adása: gondoskodik az évenként szükséges irat- és ügyirat-selejtezésről, valamint – a levéltári törvényben foglaltak betartásával és a Levéltárral együttműködve – a Hivatalban és jogelőd szervezeteinél keletkezett maradandó értékű ügyiratok levéltári átadásának előkészítéséről és levéltárba átadásáról;”
(Az Informatikai és Ügyviteli Főosztály iratkezelési feladatai körében:)
b) gondoskodik az érkeztetett iratok tárgyszóval ellátásáról;”
5. § Az utasítás 1. melléklet 3. függelék 1.3.9. pont (1) bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) Az OPCAT Nemzeti Megelőző Mechanizmus Főosztály (angolul: OPCAT NPM Department)
a) közreműködik a 2011. évi CXLIII. törvénnyel kihirdetett, a kínzás és más kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmód vagy büntetés elleni egyezmény fakultatív jegyzőkönyvének 3. cikke szerinti nemzeti megelőző mechanizmus feladatainak teljesítésében;
b) előkészíti a nemzeti megelőző mechanizmus éves látogatási tervét és a látogatásokról szóló jelentések tervezeteit;
c) előkészíti a nemzeti megelőző mechanizmus feladatainak teljesítéséről szóló éves, átfogó jelentés tervezetét;
d) az érintett szervek tájékoztatása alapján összeállítja és vezeti a fogva tartási helyek a jegyzőkönyv 20. cikk a) pontja szerinti adatbázisát;
e) ellátja a Civil Konzultációs Testület működésével összefüggő feladatokat;
f) ellátja a jegyzőkönyv hatálya alá tartozó hatóságok és intézmények, valamint a nemzeti megelőző mechanizmus közötti konstruktív párbeszéd megvalósulását célzó feladatokat;
g) kapcsolatot tart a jegyzőkönyv részes államaiban működő nemzeti megelőző mechanizmusokkal;
h) kapcsolatot tart a jegyzőkönyv végrehajtását, illetve a kínzás és más kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmód vagy büntetés elleni fellépést célzó bel- és külföldi szervezetekkel;
i) közreműködik a jegyzőkönyv 2. cikke szerinti Kínzás és Más Kegyetlen, Embertelen vagy Megalázó Bánásmód vagy Büntetés Megelőzési Albizottsággal történő kapcsolattartásban;
j) ellátja a jegyzőkönyv végrehajtásával, illetve fejlesztésével összefüggésben szervezett bel- és külföldi szakmai rendezvényeken való részvétel feladatait;
k) a nemzetközi kapcsolattartással összefüggő feladatai ellátása során együttműködik a Nemzetközi és Társadalmi Kapcsolatok Főosztállyal.”
„(2) A Közérdekű Bejelentő-védelmi és Ügyfélkapcsolati Főosztály a közérdekű bejelentéseket érintő vizsgálati feladatai körében:
a) vizsgálja a közérdekű bejelentéseknek az Ajbtv. 18. § (1) bekezdés a)–k) pontja szerinti hatóságok általi kezelésének gyakorlatát;
b) kérelemre egyedi vizsgálatot folytat, ha a bejelentő véleménye szerint a bejelentését az eljáró szerv nem vizsgálta ki teljes körűen, ha a vizsgálat eredményével nem ért egyet, valamint ha a bejelentését megalapozatlannak tartották;
c) javaslatot tesz a vizsgálat megállapításaihoz képest szükségesnek tartott intézkedésre, és előkészíti a Biztos vizsgálaton alapuló érdemi intézkedéseit;
d) a vizsgálat során értesíti a bejelentőt és más érintetteket;
e) kódolja az általa befejezett ügyeket, majd továbbítja azokat a Főtitkárnak;
f) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;
g) közreműködik a Biztos beszámolójának előkészítésében;
h) kapcsolatot tart a többi szervezeti egységgel.
(3) A Közérdekű Bejelentő-védelmi és Ügyfélkapcsolati Főosztály a nemzetbiztonsági ellenőrzés felülvizsgálati eljárását érintő vizsgálati feladatai körében:
a) a nemzetbiztonsági felülvizsgálat alá vont személy kérelmére vizsgálja az egyedi felülvizsgálati eljárás elrendelését és lefolytatását az alapvető jogokkal összefüggő visszásság megállapítása érdekében;
b) hivatalból vizsgálhatja a nemzetbiztonsági szolgálatok felülvizsgálati eljárásra vonatkozó gyakorlatát az alapvető jogokkal összefüggő visszásság megállapítása érdekében a felülvizsgálati eljárás elrendelése és lefolytatása tekintetében;
c) javaslatot tesz a vizsgálat megállapításaihoz képest szükségesnek tartott intézkedésre, és előkészíti a Biztos vizsgálaton alapuló érdemi intézkedéseit;
d) a vizsgálat során értesíti a bejelentőt és más érintetteket;
e) kódolja az általa befejezett ügyeket, majd továbbítja azokat a Főtitkárnak;
f) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;
g) közreműködik a Biztos beszámolójának előkészítésében.
(4) A Közérdekű Bejelentő-védelmi és Ügyfélkapcsolati Főosztály a Panaszirodával kapcsolatos feladatai körében:
a) személyes ügyfélfogadást tart;
b) ellátja a Biztoshoz vagy a Biztoshelyettesekhez kérelemmel forduló ügyfelek előre egyeztetett időpontban vagy soron kívüli módon történő fogadását;
c) az előre bejelentett panaszmeghallgatások esetében előzetesen tájékozódik, és felkészül a panaszügyből;
d) a panaszfelvétel során bemutatja az alapvető jogok biztosának hatáskörét, a panaszfelvétel menetét, tájékoztatást nyújt az adatkezelés szabályairól, meghallgatja a panaszosokat, a panaszfelvételről jegyzőkönyvet készít, és átveszi a beadványokat és az azok mellékletét képező dokumentumokat;
e) a jegyzőkönyvet és az átvett iratokat továbbítja az Ügyviteli Osztály illetékes részlege felé;
f) intézi és nyilvántartja a Hivatalba érkező, más szervezeti egység feladatkörébe nem tartozó írásbeli panaszokat, közérdekű bejelentéseket, javaslatokat és egyéb beadványokat;
g) részt vesz a Biztosnak, a Biztoshelyetteseknek, valamint a Főtitkárnak címzett lakossági panaszok, közérdekű bejelentések, javaslatok és egyéb kérelmek elintézésében;
h) a közérdekű bejelentés felvétele során bemutatja az alapvető jogok biztosának a közérdekű bejelentések intézésével kapcsolatos hatáskörét, a bejelentés elektronikus rendszerben történő rögzítésének menetét, tájékoztatást nyújt az adatkezelés szabályairól, meghallgatja a bejelentőt, azonosítja a bejelentőt, rögzíti az elektronikus rendszerben a bejelentést, jegyzőkönyvet készít, és átveszi a beadványokat, illetve az azok mellékletét képező dokumentumokat.
(5) A Közérdekű Bejelentő-védelmi és Ügyfélkapcsolati Főosztály az Információs Szolgálattal kapcsolatos feladatai körében:
a) telefonos információs szolgálatot lát el;
b) személyesen fogadja a bejelentkezés nélkül érkező ügyfeleket;
c) időpontot ad az ügyfelek számára a személyes panaszfelvételre, valamint a közérdekű bejelentés személyes megtételére;
d) tájékoztatást ad az alapvető jogok biztosának hatásköréről, az iratok nyilvántartásba vételének időpontjáról, az ügyszámáról, a panaszügy „Ad Acta” szerinti feldolgozási állapotáról, valamint a közérdekű bejelentések intézésével kapcsolatos hatásköréről, a bejelentés elektronikus rendszerben történő rögzítésének menetéről, az adatkezelés szabályairól;
e) iratot/dokumentumot vesz át és ad vissza;
f) gondoskodik a Hivatal munkatársai számára az ügyviteli tevékenységek elvégzéséhez és az iktató és iratkezelő informatikai rendszer használatához szükséges támogatási szolgáltatás biztosításáról.
(6) A Közérdekű Bejelentő-védelmi és Ügyfélkapcsolati Főosztály szakmai ügyfélszolgálati feladatai körében:
a) intézi és nyilvántartja a Hivatalba érkező, más szervezeti egység feladatkörébe nem tartozó írásbeli panaszokat, közérdekű bejelentéseket, javaslatokat és egyéb beadványokat;
b) segíti a civil szféra és a Hivatal közötti kölcsönös információátadást;
c) részt vesz a Biztosnak, a Biztoshelyetteseknek, valamint a Főtitkárnak címzett lakossági panaszok, közérdekű bejelentések, javaslatok és egyéb kérelmek elintézésében;
d) heti, negyedéves és éves statisztikát készít az Információs Szolgálat és a Panasziroda ügyfélforgalmáról;
e) együttműködik az elemző és vizsgálati feladatokat ellátó munkatársakkal, ennek keretében a folyamatban lévő ügyek esetében tájékoztatja az ügyintézőt az ügyfél érkezéséről, az ügyintéző észrevételeit, kérdéseit közvetíti az ügyfél felé, és ha az ügyintéző személyesen is részt kíván venni a panaszmeghallgatáson, ahhoz minden segítséget megad;
f) a telefonos megkeresések vagy a személyes meghallgatások alapján tudomására jutott információkról, az eljárásra vonatkozó kérésekről közvetlenül is tájékoztatja az ügyintézőket.
(7) A Közérdekű Bejelentő-védelmi és Ügyfélkapcsolati Főosztályon a főosztályvezető munkájának segítése és helyettesítése érdekében a Közérdekű Bejelentő-védelmi Osztály élén általános főosztályvezető-helyettes, az Ügyfélkapcsolati Osztály élén osztályvezető tevékenykedik.”
„1.3.12. Az információbiztonsági felelős
Az információbiztonsági felelős:
a) gondoskodik a szervezet elektronikus információs rendszereinek biztonságával összefüggő tevékenységek jogszabályokkal való összhangjának megteremtéséről és fenntartásáról;
b) elvégzi az a) pont szerinti tevékenységek tervezését, szervezését, koordinálását és ellenőrzését;
c) előkészíti a szervezet elektronikus információs rendszereinek biztonsági osztályba sorolását és a szervezet biztonsági szintbe történő besorolását;
d) előkészíti az informatikai biztonsággal kapcsolatos szabályzatokat, a szabályzat megsértése esetén a szabályzat rendelkezései alapján jár el;
e) véleményezi az elektronikus információs rendszerek biztonsága szempontjából a szervezet e tárgykört érintő szerződéseit és a d) pont alá nem tartozó egyéb szabályzatokat;
f) kapcsolatot tart az elektronikus információs rendszerek biztonságának felügyeletét ellátó hatósággal és a kormányzati eseménykezelő központtal.”
a) 1.3.2. pont (3) bekezdés k) pontja,
b) 1.3.3. pont (3) bekezdés l) pontja,
c) 1.3.3. pont (3) bekezdés q) pontja,
d) 1.3.3. pont (4) bekezdés c) pontja,
e) 1.3.4. pont (1) bekezdés o) pontja és
f) 1.3.4. pont (3) bekezdés g) pontja.
1

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2015. július 2. napjával.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére