11/2015. (XII. 23.) NVI utasítás
11/2015. (XII. 23.) NVI utasítás
a Nemzeti Választási Iroda reprezentációs szabályzatáról
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt feladatkörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:
1. Az utasítás hatálya
1. §1 (1) A szabályzat célja, hogy meghatározza a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: Iroda) költségvetése terhére elszámolható reprezentációs kiadásokat, továbbá a reprezentációs kiadások felhasználásának rendjét.
(2) Ezen utasítás személyi hatálya kiterjed a Nemzeti Választási Iroda közszolgálati vagy egyéb jogviszonyban foglalkoztatott azon munkatársaira, akik a reprezentációs juttatásokra jogosultak, illetve akik a reprezentációval kapcsolatban szervezési, lebonyolítási, elszámolási feladatokat látnak el.
(3) A kötelezettségvállalások előkészítésére, aláírására, elszámolására és teljesítésigazolására – ezen utasítás eltérő rendelkezése hiányában – az Iroda gazdálkodási, valamint a közbeszerzési és beszerzési szabályzatáról szóló NVI utasításában foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni.
2. Értelmező rendelkezések
2. § Ezen utasítás alkalmazásában:
1.2 reprezentáció: az Iroda tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai rendezvény, diplomáciai esemény keretében, továbbá a nemzeti és állami ünnepek, illetve kitüntetések, elismerések adományozása alkalmával (a továbbiakban együtt: hivatali esemény) ellenérték nélkül nyújtott vendéglátás és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatás (a továbbiakban együtt: vendéglátás);
2. személyi reprezentáció: a hivatali, szakmai tárgyalásokon, értekezleteken, találkozókon biztosított vendéglátás, amelyet – az ezen utasításban meghatározott vezetői munkakört betöltő munkatárs – keretösszeghez kötötten használhat fel;
3. üzleti ajándék: az Iroda tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali vagy szakmai kapcsolatok keretében adott ajándék (ingyenesen vagy kedvezményesen adott termék, nyújtott szolgáltatás, valamint a kizárólag erre szóló utalvány).
3. Általános rendelkezések
3. §3 (1) A reprezentációs célú kiadások elszámolására utólag, az Iroda nevére és címére kiállított számla ellenében, annak a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályra történő leadását követően kerül sor.
(2) Személyi reprezentáció, illetve az elnök engedélye alapján, az elnököt megillető személyi reprezentáció éves keretösszegét meghaladó értékű beszerzés vagy szolgáltatás igénybevétele esetén a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztálytól előleg igényelhető. A kifizetett előleggel az igénylő a felvételtől számított 30 napon belül – december hónapban legkésőbb december 20-áig – köteles a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály felé elszámolni.
(3) Nem minősülnek reprezentációs kiadásoknak – a rendezvény lebonyolításának keretében munkát végző személyek költségei mellett – azon ellátások, szolgáltatások, amelyek a rendezvény lebonyolításának feltételeit képezik, így különösen
a) a terembérleti díj,
b) a bemutató és egyéb eszközök használati és bérleti díja,
c) a közreműködők, szervezők, meghívott előadók, egyéb résztvevők, kiküldetésben lévők utazási és szállásköltségei,
d) a hangosítás díja,
e) a tolmácsfülke biztosításának költsége, valamint
f) a mikrofonszolgáltatás díja.
4. Személyi reprezentáció
4. § (1) Személyi reprezentációra jogosult az elnök, az elnökhelyettesek és a főosztályvezetők (a továbbiakban együtt: vezető).
(2) A személyi reprezentációs keret mértéke az adott évi intézményi költségvetés terhére – a gazdasági elnökhelyettes javaslatára – az éves elemi költségvetés indokolásában kerül meghatározásra. Az elnök az éves elemi költségvetés elfogadásával dönt az egyes vezetők részére tárgyévben rendelkezésre álló keretekről. A döntés kötelezettségvállalásnak minősül. Az adott évi keretek meghatározásáig az előző évi keretfelosztás az irányadó.
(3)4 A személyi reprezentációs keret felhasználásáról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály nyilvántartást vezet.
(4) Ha
a) a vezetői munkakörből nem vezetői munkakörbe történő helyezésre,
b) a vezető közszolgálati jogviszonya megszüntetésére vagy
c) a vezetői kinevezésre
hó közben kerül sor, a vezetőt a személyi reprezentációs keret – a vezetői megbízatásban töltött munkanapokra eső – időarányos része illeti meg.
(5) Vezetői munkakör betöltetlensége vagy a vezető 30 napot meghaladó távolléte esetén a személyi reprezentációs keret felhasználásáról a helyettesítésre kijelölt vagy helyettesítését munkaköre szerint ellátó munkatárs jogosult rendelkezni.
(6)5 Ha az (5) bekezdés szerinti helyettesítésre hó közben kerül sor, a helyettesítésre kijelölt vagy helyettesítést munkaköre szerint ellátó munkatársat a személyi reprezentációs keret – a helyettesítéssel érintett munkanapokra eső – időarányos része illeti meg.
(7) A személyi reprezentációs keret fel nem használt része a tárgyév végéig felhasználható. A személyi reprezentációs keret előző évi maradványát a vezető a következő évben nem használhatja fel.
5. § (1)6 A személyi reprezentációs keret terhére személyes, illetve éttermi vendéglátást lehet elszámolni. A személyi reprezentációs keret egyéni beszerzéssel használható fel.
(2)7 A vezető az egyéni beszerzéssel az Iroda nevére és címére szabályszerűen kiállított számla és a szabályszerűen kitöltött 1. melléklet szerinti számlaösszesítő (a továbbiakban: számlaösszesítő) nyomtatvány alkalmazásával számol el.
(3)8 A számlákat, illetve a számlaösszesítőt a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályon a tárgyhót követő 10. napig kell leadni.
(4)9 A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály ellenőrzi, hogy az elszámolt tételek megfelelnek-e az (1) bekezdésben meghatározott feltételeknek. A szabályszerűen leadott számla ellenértéke a vezető bankszámlájára a leadást követő 10 munkanapon belül kerül átutalásra.
(5)10 Ha a személyi reprezentációs keret felhasználása az Iroda bankkártyájával történt, akkor a vezető köteles a tranzakciót követő 3 munkanapon belül a teljesítésigazolással ellátott számlát a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályon leadni.
6. § (1)11 A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály a személyi reprezentációs keret összegét a vezető kérésére előlegként átutalással rendelkezésre bocsáthatja. Ebben az esetben a vezető az Iroda nevére és címére kiállított szabályszerű számla és a szabályszerűen kitöltött 2. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával számolhat el a felvett előleggel.
(2)12 A számlákat, illetve a szabályszerűen kitöltött 2. melléklet szerinti nyomtatványt a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályon kell leadni az előleg felvételét követő 30 napon belül.
(3) Ha a költségelszámolás a (2) bekezdés szerinti határidőig nem történik meg, úgy a következő időszakra járó keret nem adható ki.
5. Az Iroda székházában történő reprezentáció
7. § (1) Az Iroda székházában lebonyolításra kerülő vendéglátás megtartását a reprezentáció tárgya szerinti feladatkör ellátását biztosító önálló szervezeti egység vezetője vagy az elnök kezdeményezi. A reprezentációs eseményt az elnök által kijelölt önálló szervezeti egység készíti elő.
(2) A kijelölt önálló szervezeti egység vezetője felel
a) a reprezentáció biztosításáért,
b) a szolgáltatást nyújtó fél kiválasztásáért,
c) a kötelezettségvállalások előkészítéséért,
d) a teljesítésigazolás kiállításáért,
e) a szabályszerű elszámolásért és
f) a költségtúllépés indokolásáért és annak elnök általi engedélyeztetéséért.
(3) A (2) bekezdés b) pontjában meghatározott feladat teljesítése során a kijelölt önálló szervezeti egység vezetője köteles egyeztetni a reprezentációt kezdeményező önálló szervezeti egység vezetőjével, vagy ha a reprezentációt az elnök kezdeményezte, az elnökkel.
(4)13 A költségkeret maximális mértéke bruttó 25 000 Ft lehet személyenként.
(5) A (4) bekezdésben meghatározott költségkeret mértékétől az elnök egyedi utasítással eltérhet.
(6)14
(7)15 A szabályszerűen, a számlaösszesítővel az engedélyező feljegyzéssel vagy elnök által jóváhagyott megrendeléssel együtt leadott számla ellenértéke a számlát pénzügyileg teljesítő munkatárs bankszámlájára a leadást követő 10 munkanapon belül kerül átutalásra.
6. Az Iroda székházán kívül történő vendéglátás
8. § (1) Az Iroda székházán kívül lebonyolításra kerülő reprezentáció megtartására az 5. alcímben foglalt szabályokat a (2) és (3) bekezdésben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.
(2)16 A költségkeret maximális mértéke bruttó 30 000 Ft lehet személyeként.
(3)17 Éttermi reprezentáció teljesítésének igazolásához csatolni kell a 4. mellékletet.
(4)18 A (2) bekezdésben meghatározott költségkeret mértékétől az elnök egyedi utasítással eltérhet.
7. Kiemelt rendezvények és díszétkezések
9. § (1)19 Belföldi állami vezető, magas rangú delegáció vagy vendég, továbbá külföldi állami vezető, illetve magas rangú delegáció vagy vendég, vagy küldöttségvezető és közvetlen munkatársaik fogadásakor magyarországi tartózkodásuk időtartama alatt díszebéd vagy vacsora, vagy állófogadás és kulturális program szervezhető. A kiemelt rendezvények és díszétkezések megtartására az 5. és 6. alcímben foglalt szabályokat a (2) és (3) bekezdésben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.
(2) Kulturális program szervezése esetén a kulturális programról a reprezentációt kezdeményező önálló szervezeti egység vezetője, vagy ha azt az elnök kezdeményezte, az elnök dönt.
(3) A költségkeret maximális mértékét az elnök egyedileg határozza meg.
8. Üzleti ajándék
10. § (1)20 Az Iroda egyes reprezentatív feladatainak ellátása során biztosított a lehetőség ügyfeleinek, partnereinek alkalmankénti, az alkalomnak megfelelő megajándékozására. Az üzleti ajándékra fordítható keretösszeget az esemény indító feljegyzésében fel kell tüntetni, amelyet az Iroda elnöke hagy jóvá.
(2) Külföldi vezető részére ajándék a szokásoknak, illetve a nemzetközi protokollgyakorlatnak megfelelően, a viszonosság figyelembevételével adható.
(3)21 Üzleti ajándék adására az Iroda elnöke és elnökhelyettesei – belföldi és külföldi kiküldetés esetén a kiküldetésre delegáltak – jogosultak.
(4)22 A belföldön adott üzleti ajándék kiadásának napjáról, az ajándéktárgy fajtájáról, a megajándékozott nevéről az 5. mellékletet, vagy azzal megegyező tartalmú kimutatást a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére a számlával egyidejűleg kell leadni.
9. A reprezentáció bonyolításához kapcsolódó adóügyi feladatok
11. § (1)23 A reprezentációval kapcsolatos adóügyi elszámolásokat a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály végzi el.
(2)24 A reprezentációs célú kiadások után fizetendő adó- és járulékterhek nem érintik a vezetők rendelkezésére álló személyi reprezentációs keretet, azok az Iroda központi kerete terhére kerülnek elszámolásra.
10. Záró és átmeneti rendelkezések
12. § (1)25
(2) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 11/2015. (XII. 23.) NVI utasításhoz26
|
Sorszám |
Szállító megnevezése |
Számla sorszáma |
Számla összege |
|---|---|---|---|
|
1 |
|||
|
2 |
|||
|
3 |
|||
|
4 |
|||
|
5 |
|||
|
6 |
|||
|
Összesen: |
|||
kerettel rendelkező vezető aláírása
2. melléklet a 11/2015. (XII. 23.) NVI utasításhoz27
|
Sorszám |
Szállító |
Számla sorszáma |
Számla összege |
|---|---|---|---|
|
Összesen: |
|||
kerettel elszámoló aláírása
3. melléklet a 11/2015. (XII. 23.) NVI utasításhoz28
4. melléklet a 11/2015. (XII. 23.) NVI utasításhoz29
|
Név |
Szervezet |
|---|---|
5. melléklet a 11/2015. (XII. 23.) NVI utasításhoz30
|
Átadás időpontja |
Ajándéktárgy fajtája, megnevezése |
Megajándékozott neve |
|---|---|---|
Az 1. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
A 2. § 1. pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 8. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
A 4. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 4. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (6) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 8. § b) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (1) bekezdése a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 5. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 4. § c) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 3. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (5) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 4. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 4. §-ával megállapított szöveg.
A 6. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 4. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (4) bekezdése a 4/2024. (VII. 4.) NVI utasítás 1. § a) pontja szerint módosított szöveg. Alkalmazására lásd e módosító utasítás 2. § (2) bekezdését.
A 7. § (6) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 10. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 7. § (7) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 5. §-ával megállapított szöveg.
A 8. § (2) bekezdése a 4/2024. (VII. 4.) NVI utasítás 1. § b) pontja szerint módosított szöveg. Alkalmazására lásd e módosító utasítás 2. § (2) bekezdését.
A 8. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 6. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 8. § (4) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 6. § (2) bekezdése iktatta be.
A 9. § (1) bekezdése a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 5. § (5) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 7. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 7. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (4) bekezdése a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 5. § (6) bekezdésével megállapított szöveg. A 10. § (4) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 4. § b) pontja szerint módosított szöveg. A 10. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 7. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 11. § (1) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 4. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 11. § (2) bekezdése a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 6. § d) pontja szerint módosított szöveg.
A 12. § (1) bekezdését a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 7. §-a hatályon kívül helyezte.
Az 1. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 9. § a) pontjával megállapított szöveg.
A 2. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 9. § b) pontjával megállapított szöveg.
A 3. mellékletet a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 8. § (2) bekezdése iktatta be, az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 10. § b) pontja hatályon kívül helyezte.
A 4. mellékletet a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 8. § (2) bekezdése iktatta be, szövege az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 9. § c) pontjával megállapított szöveg.
Az 5. mellékletet a 10/2020. (XII. 10.) NVI utasítás 8. § (2) bekezdése iktatta be, szövege az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 9. § d) pontjával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás