15/2015. (VI. 29.) GVH utasítás
15/2015. (VI. 29.) GVH utasítás
a könyvtár működtetésének és használatának szabályairól
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 68. § (1) bekezdése alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80. § 38. pontjában foglalt tárgykörben – a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, különösen annak 57. § (3) bekezdése, valamint 58. § (2) és (3) bekezdése, továbbá a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM együttes rendelet rendelkezéseire figyelemmel – a könyvtár működtetésének és használatának szabályait az alábbiak szerint állapítom meg:
1. A könyvtár jellege, gyűjtőköre, működtetése és szolgáltatásai
1. § (1) A Gazdasági Versenyhivatal könyvtára nem nyilvános szakkönyvtárként működik.
(2) A könyvtár gyűjtőköre elsődlegesen a versenyjog, a versenypolitika, a kapcsolódó polgári és gazdasági jog, a fogyasztóvédelem, a piacelmélet, valamint az Európai Unió jogának területe.
(3)1 A könyvtárat a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda működteti.
(4)2 A könyvtár egyszemélyes könyvtár, kezelője a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda munkatársa (a továbbiakban: könyvtáros). E munkatárs meg kell, hogy feleljen a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 94. § (1) bekezdésében előírt követelményeknek.
(5) A könyvtáros továbbképzésben és szervezett képzésben történő részvételéhez a Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) támogatást nyújt; könyvtári szakmai szervezetekben végzett munkáját támogatja, részvételét a szervezeti rendezvényeken biztosítja.
2. § (1) A könyvtár a Hivatal munkatársai, valamint a könyvtár használatára jogosult, a munkatársakon kívüli személyek szakirodalmi információs ellátása keretében
a) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja,
b) tájékoztat a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól,
c) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.
(2) A könyvtár könyvtári szolgáltatás keretében biztosítja
a) az állományfeltáró eszközök (könyvtári katalógus) használatát,
b) a könyvtári dokumentumok helyben olvasását,
c) a könyvtári dokumentumok kölcsönzését, illetve előjegyzését,
d) a könyvtárközi kölcsönzést,
e) az elektronikus könyvtári dokumentumok hozzáférhetőségét,
f) a Hivatal által előfizetett elektronikus szakirodalmi szolgáltatások hozzáférhetőségét, valamint
g) a másolatkészítést a könyvtári vagy könyvtárközi kölcsönzés keretében átvett dokumentumról.
2. A könyvtár használatára jogosultak
3. § (1) A könyvtár használatára jogosult
a) a Hivatalban közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott munkatárs,
b)3
c) a Hivatalban szakmai gyakorlatát töltő egyetemi, főiskolai hallgató, valamint
d) az a)–c) pont alá nem tartozó, a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok iránt érdeklődő kutató, tanár, egyetemi vagy főiskolai hallgató (a továbbiakban: külső használó)
[az a)–d) pontban foglaltak a továbbiakban együtt: könyvtárhasználó].
(2)4 Az (1) bekezdés c) pontjában meghatározott személy e minőségét a könyvtár használata céljából a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda igazolja.
(3) Külső használó a könyvtárnak kizárólag a 2. § (2) bekezdés a), b) és g) pontjában meghatározott szolgáltatásait veheti igénybe. Külső használó számára a könyvtár használatát a könyvtáros engedélyezi.
4. § (1)5 A 3. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott személyek esetében beiratkozás nem szükséges, a könyvtárhasználatra való jogosultság a jogviszony erejénél fogva, annak tartamára fennáll.
(2) A 3. § (1) bekezdés c) és d) pontjában meghatározott személyek esetében a könyvtárhasználathoz beiratkozás szükséges. A beiratkozásért beiratkozási díjat nem kell fizetni, azonban a könyvtárhasználó köteles írásban nyilatkozni arról, hogy az általa igénybe vett könyvtári szolgáltatások tekintetében az utasításban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el.
3. A könyvtárhasználat ideje
5. § (1) A könyvtár hétfőtől csütörtökig 9:30–15:00 óra, pénteken 9:00–13:30 óra között, vagy ettől eltérő időpontban a könyvtárossal való egyeztetés alapján, külső használó számára kizárólag a könyvtárossal előzetesen egyeztetett időpontban látogatható.
(2)6 A könyvtárost távollétében a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda ügyrendjének megfelelően a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda más munkatársa helyettesíti.
4. A könyvtári állomány nyilvántartása és feltárása
6. § A könyvtári állomány nyilvántartása és feltárása számítógéppel történik.
5. Beszerzés
7. § (1) A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumnak a könyvtár állományába történő beszerzésére önálló szervezeti egység vezetője, valamint – a rendelkezésére álló szakmai források és a könyvtárhasználók jelzései alapján – a könyvtáros tehet javaslatot.
(2)7 A beszerzés vonatkozásában a kötelezettségvállalást, illetve a beszerzést kezdeményező szervezeti egység a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda.
6. Előjegyzés
8. § Ha a könyvtárhasználó igénye azért nem teljesíthető, mert az érintett dokumentum más könyvtárhasználónál van, a könyvtáros az igénylést a könyvtárhasználó kérésére előjegyzésbe veszi, egyeztet azzal a könyvtárhasználóval, akinél a dokumentum van, és haladéktalanul értesíti a könyvtárhasználót, ha az igénylése teljesíthetővé válik.
7. Kölcsönzés
9. § (1) A kölcsönzésről a könyvtáros kölcsönzési nyilvántartást vezet, amely tartalmazza
a) a kölcsönvevő nevét,
b) a könyvtárhasználat 3. § (1) bekezdése szerinti jogcímét,
c) a kikölcsönzött dokumentum azonosító adatait,
d) a kölcsönzés kezdő időpontját,
e) a kölcsönzési időt,
f) azt az időpontot, amikor a kölcsönzés ténylegesen befejeződött.
(2) Könyvtári dokumentum csak a kölcsönzési nyilvántartásban történő aláírás ellenében kölcsönözhető.
(3) Nem kölcsönözhet az a könyvtárhasználó, akinek a könyvtárral szemben tartozása van.
10. § (1)8 A kölcsönzési idő három hét; a könyvtáros – az adott dokumentumból a könyvtár állományában levő példányok száma és a könyvtárhasználói igények alapján – ettől eltérő kölcsönzési időt is megállapíthat, illetve a kölcsönzési időt meghosszabbíthatja.
(2) Ha a kölcsönzési időben más könyvtárhasználó jelzi kölcsönzési igényét az adott dokumentumra, és abból nincs rendelkezésre álló másik példány a könyvtár állományában, a könyvtáros – az érintett könyvtárhasználókkal egyeztetve – az eredetileg megállapított kölcsönzési időt lerövidítheti.
(3) A 3. § (1) bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó esetében a kölcsönzési idő legfeljebb a szakmai gyakorlat befejezéséig terjedhet.
(4) Egy könyvtárhasználó egyszerre legfeljebb öt könyvtári dokumentumot kölcsönözhet.
11. § (1) A kölcsönvevő köteles a kikölcsönzött könyvtári dokumentumot a kölcsönzési idő elteltével visszaadni.
(2)9 A közszolgálati jogviszony megszűnése esetén a kikölcsönzött könyvtári dokumentumokkal a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról szóló 6/2018. (VI. 7.) GVH [6/2018. (VI. 21.) GVH] utasítás 36. §-a szerinti elszámolás keretében kell elszámolni.
(3) A 3. § (1) bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó a kikölcsönzött könyvtári dokumentumokkal a szakmai gyakorlat befejezése előtt köteles elszámolni. Ennek során a könyvtáros igazolja a kikölcsönzött könyvtári dokumentum visszajuttatásának tényét, illetve azt, hogy tartozás nem áll fenn, tartozás esetén pedig a tartozás tárgyát, pénzbeli értékét, valamint a tartozás rendezése iránt megtett intézkedését. Ezen igazolás a szakmai gyakorlat teljesítésére szolgáló igazolás kiadásának feltétele.
(4) A kikölcsönzött könyvtári dokumentum megrongálódása vagy elvesztése esetén a kölcsönvevő köteles az okozott kárt megtéríteni.
12. § (1) A kizárólag vagy túlnyomórészt egy szervezeti egység által használt könyvtári dokumentum a szervezeti egység vezetőjének kezdeményezésére tartós kölcsönzéssel az adott szervezeti egység használatába kerül.
(2) A szervezeti egységet érintő szervezeti változás esetén a szervezeti egység vezetője írásban igazolja a tartósan kikölcsönzött könyvtári dokumentum meglétét.
8. Könyvtárközi kölcsönzés
13. § (1) Ha a könyvtárhasználó írásban jelzett, a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumra vonatkozó igénye azért nem teljesíthető, mert az érintett dokumentum nem található meg a könyvtár állományában, a könyvtáros azt más könyvtárból kölcsönzi ki (könyvtárközi kölcsönzés).
(2)10 Ha a könyvtárközi kölcsönzés nem ingyenes, a kötelezettségvállalást, illetve a beszerzést kezdeményező szervezeti egység a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda.
(3) Ha az igény így teljesíthető, a könyvtáros a könyvtárközi kölcsönzéssel beszerzett dokumentum másolatát vagy az elektronikus formátumú dokumentumot bocsátja a könyvtárhasználó rendelkezésére.
(4) Ha az igény teljesítéséhez az eredeti dokumentum szükséges, a könyvtárközi kölcsönzéssel beszerzett dokumentumot a könyvtáros a kölcsönzés szabályai és a kölcsönző könyvtár által megszabott feltételek szerint bocsátja a könyvtárhasználó rendelkezésére.
9. Elektronikus szakirodalmi szolgáltatások
14. § (1) A könyvtáros felhívja könyvtárhasználók figyelmét arra, hogy az elektronikus szakirodalmi szolgáltatások igénybevétele során a tartsák be a szerzői jogról szóló törvény, valamint a szolgáltató és a Hivatal közötti felhasználói szerződés rendelkezéseit.
(2) A 3. § (1) bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó számára elektronikus szakirodalmi szolgáltatáshoz nem biztosítható hozzáférés.
10. Másolatkészítés
15. § (1) A könyvtárhasználó a könyvtár állományába tartozó dokumentumról a Hivatal fénymásolójával díjmentesen másolatot készíthet.
(2) A könyvtáros felhívja könyvtárhasználók figyelmét arra, hogy másolatkészítés során a tartsák be a szerzői jogról szóló törvény rendelkezéseit.
11. Leltározás
16. § (1) A könyvtári állomány teljes körű időszaki ellenőrzését (a továbbiakban: leltározás) kétévenként július 31-i fordulónappal el kell végezni.
(2) A fordulónapi leltározás időtartama alatt a könyvtár látogatásához kapcsolódó könyvtári szolgáltatások szünetelnek.
(3)11 Ha a leltározásban a könyvtáros mellett részt vevő másik személy a munkatársak közül nem biztosítható, az e célból történő megbízás előkészítéséről a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda gondoskodik.
(4)12 A leltározási ütemtervet a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda vezetője hagyja jóvá.
(5)13 A leltározásról felvett jegyzőkönyv egy példányát a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda őrzi.
12. Kivezetés az állomány-nyilvántartásból
17. §14 Könyvtári dokumentumnak az állomány-nyilvántartásból való kivezetését (törlését) – a fenntartó engedélyéhez, illetve előzetes engedélyéhez kötött esetben – a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda vezetője engedélyezi.
13. Záró rendelkezések
18. § (1) Ez az utasítás 2015. július 1-jén lép hatályba.
(2) A könyvtári állomány teljes körű időszaki ellenőrzését (leltározását) első alkalommal a 2016. évben kell elvégezni.
(3)15
Az 1. § (3) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
Az 1. § (4) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (1) bekezdés b) pontját a 6/2020. (XII. 3.) GVH utasítás 23. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte.
A 3. § (2) bekezdése a 3/2018. (III. 26.) GVH utasítás 31. §-a szerint módosított szöveg.
A 4. § (1) bekezdése a 6/2020. (XII. 3.) GVH utasítás 23. § (2) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (2) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § b) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (2) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (2) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 1/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 10. § (1) bekezdése a 6/2020. (XII. 3.) GVH utasítás 23. § (2) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 11. § (2) bekezdése a 6/2020. (XII. 3.) GVH utasítás 21. §-ával megállapított szöveg.
A 13. § (2) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 16. § (3) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 16. § (4) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 16. § (5) bekezdése az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 17. § az 1/2023. (I. 31.) GVH utasítás 9. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdése, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 18. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 18. § (3) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás