19/2015. (VIII. 31.) ORFK utasítás
19/2015. (VIII. 31.) ORFK utasítás
a kötelezettségvállalás, a pénzügyi és jogi ellenjegyzés, az utalványozás, az érvényesítés és a teljesítés igazolás rendjének meghatározásáról szóló 47/2013. (XI. 29.) ORFK utasítás módosításáról1
2015.09.01.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján, a kötelezettségvállalás, a pénzügyi és jogi ellenjegyzés, az utalványozás, az érvényesítés és a teljesítés igazolás rendjének meghatározásáról szóló 47/2013. (XI. 29.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:
1. A kötelezettségvállalás, a pénzügyi és jogi ellenjegyzés, az utalványozás, az érvényesítés és a teljesítés igazolás rendjének meghatározásáról szóló 47/2013. (XI. 29.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„1. Az utasítás hatálya kiterjed:
a) az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK); valamint
b) a Készenléti Rendőrségre (a továbbiakban: KR).”
2. Az Utasítás 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„2. Az utasítás alkalmazásában kötelezettségvállalás: az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 1. § 15. pontja alapján az ORFK költségvetésében rendelkezésre álló kiadási előirányzatok terhére írásban tett jognyilatkozat.”
3. Az Utasítás 7. pontjának nyitó szövegrésze helyébe a következő rendelkezés lép:
„7. A szerződésben, a megállapodásban, a visszaigazolt megrendelésen fel kell tüntetni:”
4. Az Utasítás 9. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„9. A szerződés, megállapodás és a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény, részvételi, ajánlattételi felhívás, pályázati kiírás jogi ellenjegyzése kötelező.”
5. Az Utasítás 10. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„10. Jogi ellenjegyzésre
a) az ORFK által kezelt előirányzat esetében az ORFK Gazdasági Főigazgatóság (a továbbiakban: ORFK GF) Igazgatási Főosztály; valamint
b) a KR által kezelt előirányzat esetében a KR
személyi állományából kijelölt jogtanácsos (a továbbiakban: jogtanácsos) jogosult.”
6. Az Utasítás 14. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„14. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére jogosult a szerződéssel, megállapodással, visszaigazolt megrendeléssel kapcsolatos pénzügyi fedezet meglétét a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerben megvizsgálja, illetve nyilvántartásba veszi, majd ezt követően gondoskodik a pénzügyi ellenjegyzésről.”
7. Az Utasítás 15. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„15. A foglalkoztatásra irányuló jogviszony iratai, a rendszeres vagy nem rendszeres juttatások, támogatások, költségtérítések, hozzájárulások, valamint az átcsoportosított előirányzat felhasználására vonatkozó intézkedés dokumentuma és a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény, részvételi, ajánlattételi felhívás, pályázati kiírás kötelezettségvállalási dokumentum esetén a pénzügyi fedezet vizsgálatához és a pénzügyi ellenjegyzéshez egyéb nyilvántartás is használható.”
8. Az Utasítás 17. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„17. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 53. § (1) bekezdése szerinti kifizetésekhez, a KR GI GEK által kezelt bankszámlákhoz kapcsolódó tételek esetében a kötelezettségvállalás bizonylatát a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerben a KR állítja elő, és vezeti az ORFK kötelezettségvállalásainak nyilvántartását.”
9. Az Utasítás 18. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„18. Az ORFK által kezelt előirányzat terhére vállalt kötelezettségek pénzügyi ellenjegyzésére jogosult
a) a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes (a továbbiakban: ORFK gazdasági főigazgatója);
b) az ORFK GF Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: ORFK GF GAFO) vezetője;
c) az ORFK GF GAFO Költségvetési Osztály vezetője;
d) az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője;
e) az ORFK GF GAFO Illetmény- és Létszám-gazdálkodási Osztály vezetője; valamint
f) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály vezetője.”
10. Az Utasítás 19. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„19. Az ORFK költségvetésének részét képező, a KR által kezelt előirányzat terhére vállalt kötelezettségek pénzügyi ellenjegyzésére jogosult a 18. pontban meghatározott vezetőkön túl:
a) a KR gazdasági igazgatója; valamint
b) a KR Gazdasági Igazgatóság Gazdasági Ellátó Központ (a továbbiakban: KR GI GEK) személyi állományába tartozó, a KR gazdasági igazgatója által írásban megbízott személy.”
11. Az Utasítás 20. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„20. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére jogosultak névjegyzékét és aláírásmintáját az ORFK vonatkozásában az ORFK GF GAFO, a KR vonatkozásában a KR GI GEK tartja nyilván.”
12. Az Utasítás 22. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„22. Az ORFK nevében az ORFK részére rendelkezésre álló előirányzat erejéig, értékhatár nélkül – a pénzügyi fedezet igazolását, illetve a pénzügyi ellenjegyzést követően, írásban – jogosult kötelezettséget vállalni:
a) az országos rendőrfőkapitány;
b) az ORFK gazdasági főigazgatója; valamint
c) az ORFK GF GAFO vezetője az ORFK gazdasági főigazgatója távollétében.”
13. Az Utasítás 23. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„23. Az ORFK nevében eszköz- és készletbeszerzések, szolgáltatások igénybevétele tekintetében – a rendelkezésre álló működési és felhalmozási előirányzatok erejéig, a pénzügyi fedezet igazolását, illetve a pénzügyi ellenjegyzést követően, írásban – kötelezettségvállalásra jogosult:
a) az ORFK GF Informatikai Üzemeltetési Főosztály vezetője bruttó 10 millió forint;
b) az ORFK GF Informatikai Fejlesztési Főosztály vezetője bruttó 10 millió forint;
c) az ORFK GF Műszaki Főosztály vezetője bruttó 10 millió forint; valamint
d) az ORFK GF Európai Támogatások Osztálya vezetője – a hazai és nemzetközi pályázatokkal összefüggő ügyekben – bruttó 10 millió forint
egyedi értékhatárig.”
14. Az Utasítás 24. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„24. Az ORFK nevében a rendelkezésre álló személyi juttatások előirányzat terhére – a pénzügyi fedezet igazolását, illetve a kinevezésre vonatkozó előterjesztés pénzügyi ellenjegyzését követően – kötelezettségvállalásra jogosult:
a) a bűnügyi országos rendőrfőkapitány-helyettes az alárendeltségébe tartozó személyi állományra;
b) a rendészeti országos rendőrfőkapitány-helyettes (a továbbiakban: ORFK rendészeti főigazgatója) az alárendeltségébe tartozó személyi állományra; valamint
c) az ORFK Humánigazgatási Szolgálat vezetője a nem rendszeres és külső személyi juttatásokra
vonatkozóan.”
15. Az Utasítás 25. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„25. Az ORFK nevében az ORFK Országos Balesetmegelőzési Bizottság feladat- és hatáskörébe tartozó eszköz- és készletbeszerzések, szolgáltatások igénybevétele tekintetében – a jóváhagyott és visszaigazolt működési és felhalmozási előirányzatok erejéig, a pénzügyi fedezet igazolását, valamint a pénzügyi ellenjegyzést követően, írásban – kötelezettségvállalásra jogosult:
a) az ORFK rendészeti főigazgatója értékhatár nélkül;
b) az ORFK Rendészeti Főigazgatóság (a továbbiakban: ORFK RFI) Közlekedésrendészeti Főosztály vezetője bruttó 10 millió forint értékhatárig;
c) az ORFK RFI Közlekedésrendészeti Főosztály Autópálya-felügyeleti és Balesetmegelőzési Osztály vezetője bruttó 4 millió forint értékhatárig.”
16. Az Utasítás 28. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„28. A szerződést, megállapodást és a visszaigazolt megrendelést legalább négy példányban kell elkészíteni, amelyből
a) legalább egy példány a külső szerződő fél példánya;
b) a második példány a szakmai előkészítő példánya;
c) a harmadik példányt – nyilvántartásba vétel céljából – az ORFK által kezelt előirányzat esetében az ORFK GF GAFO, a KR által kezelt előirányzat esetén a KR GI GEK részére kell megküldeni, amelyet pénzügyi példányként kell kezelni;
d) a negyedik példányt a lebonyolító szakterületnek kell átadni irattározás céljából.”
17. Az Utasítás 30. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„30. A kötelezettségvállalásra jogosultak névjegyzékét és aláírásmintáját az ORFK vonatkozásában az ORFK GF GAFO, a KR vonatkozásában a KR GI GEK tartja nyilván.”
18. Az Utasítás 31. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„31. A kötelezettségvállalásokról olyan naprakész, analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható a kötelezettségvállalás évenkénti összege. A szerződés, megállapodás és a visszaigazolt megrendelés pénzügyi példányát a pénzügyi ellenjegyző személyének megfelelő szervezeti egységnél kell nyilvántartani.”
19. Az Utasítás 32. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„32. Az ORFK kötelezettségvállalásainak nyilvántartását az ORFK GF GAFO és – az Ávr. 56. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint, az ORFK, valamint a KR között létrejött munkamegosztási megállapodás alapján – a KR GI GEK vezeti a KGR Forrás SQL integrált pénzügyi számviteli ügyviteli rendszerben.”
20. Az Utasítás 36. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„36. Az ORFK költségvetési előirányzatainak terhére vállalt kötelezettségek teljesítésének igazolására – állandó jelleggel, a kötelezettségvállalás meghatározott csoportjaihoz kapcsolódóan – jogosult:
a) az ORFK gazdasági főigazgatója;
b) az ORFK GF GAFO vezetője;
c) az ORFK GF GAFO Költségvetési Osztály vezetője;
d) az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője;
e) az ORFK GF GAFO Illetmény- és Létszám-gazdálkodási Osztály vezetője;
f) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály vezetője;
g) az ORFK GF Igazgatási Főosztály vezetője;
h) az ORFK GF Informatikai Üzemeltetési Főosztály;
i) az ORFK GF Informatikai Fejlesztési Főosztály vezetője;
j) az ORFK GF Műszaki Főosztály vezetője;
k) az ORFK GF Műszaki Főosztály Műszaki Osztály vezetője;
l) az ORFK GF Műszaki Főosztály Ingatlangazdálkodási Osztály vezetője;
m) az ORFK GF Európai Támogatások Osztálya vezetője;
n) az ORFK Humánigazgatási Szolgálat vezetője; valamint
o) az ORFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi Főosztály vezetője.”
21. Az Utasítás 37. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„37. Az ORFK költségvetésének részét képező, a KR által kezelt előirányzat terhére vállalt kötelezettségek teljesítésének igazolására a KR Kötelezettségvállalási Szabályzatában meghatározott személyek jogosultak.”
22. Az Utasítás 38. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„38. A teljesítés igazolására jogosultak névjegyzékét és aláírásmintáját az ORFK vonatkozásában az ORFK GF GAFO, a KR vonatkozásában a KR GI GEK tartja nyilván.”
23. Az Utasítás 39. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„39. A kötelezettségvállaló a kötelezettségvállalási dokumentumban a teljesítésigazolásra az utasítás 36. pontjában meghatározottakon kívül írásban más személyt is kijelölhet azzal, hogy ebben az esetben a kijelölt teljesítésigazoló aláírásmintáját az ORFK vonatkozásában az ORFK GF GAFO, a KR vonatkozásában a KR GI GEK részére – nyilvántartásba vétel céljából – meg kell küldeni.”
24. Az Utasítás 45. pont d) alpontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az érvényesítésnek tartalmaznia kell:)
„d) az egységes rovatazonosító kódot,”
25. Az Utasítás 47. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„47. Az érvényesítésre jogosult személyek körének kijelölésénél az Ávr. 55. § (2) bekezdésében foglalt szabályokat kell alkalmazni, és figyelemmel kell lenni az összeférhetetlenségi szabályokra is. Az érvényesítő – az európai uniós projektek kivételével – kizárólag az ORFK vagy a KR alkalmazásában álló személy lehet, aki a pénzügyi ellenjegyzőre irányadó képzettségi feltételekkel rendelkezik.”
26. Az Utasítás 48. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„48. Az ORFK költségvetését érintően utalványozási feladatokat az országos rendőrfőkapitány írásbeli megbízása alapján
a) az ORFK gazdasági főigazgatója;
b) az ORFK GF GAFO vezetője;
c) az ORFK GF GAFO Költségvetési Osztály vezetője;
d) az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője;
e) az ORFK GF GAFO Illetmény- és Létszám-gazdálkodási Osztály vezetője; valamint
f) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály vezetője
végezhet.”
27. Az Utasítás 49. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„49. Az ORFK bírság és egyéb befizetések nyilvántartására szolgáló számláira teljesített befizetések visszautalása, továbbítása tekintetében – az országos rendőrfőkapitány írásbeli megbízása alapján – utalványozásra
a) az ORFK GF GAFO vezetője;
b) az ORFK GF GAFO Költségvetési Osztály vezetője;
c) az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője;
d) az ORFK GF GAFO Illetmény- és Létszám-gazdálkodási Osztály vezetője;
e) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály vezetője; valamint
f) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály megbízott munkatársa
jogosult.”
28. Az Utasítás 50. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„50. Az utalványozást külön írásbeli rendelkezésen (a továbbiakban: utalvány) kell elvégezni, amelyet a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszerben, illetve annak meghibásodása esetén az abban létrehozott irattal azonos adattartalmú kézi utalvány formájában kell előállítani.”
29. Az Utasítás 52. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„52. Az ORFK által kezelt előirányzatokkal kapcsolatos utalvány pénzügyi ellenjegyzésére – az ORFK gazdasági főigazgatójának írásbeli megbízása alapján – összeghatárra tekintet nélkül az alábbi személyek jogosultak:
a) az ORFK költségvetési előirányzata tekintetében:
aa) az ORFK GF GAFO vezetője;
ab) az ORFK GF GAFO Költségvetési Osztály vezetője;
ac) az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője;
ad) az ORFK GF GAFO Illetmény- és Létszám-gazdálkodási Osztály vezetője;
ae) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály vezetője;
b) az ORFK bírság és egyéb befizetések nyilvántartására szolgáló számláival kapcsolatos gazdasági események tekintetében:
ba) az ORFK GF GAFO vezetője;
bb) az ORFK GF GAFO Költségvetési Osztály vezetője;
bc) az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője;
bd) az ORFK GF GAFO Illetmény- és Létszám-gazdálkodási Osztály vezetője;
be) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály vezetője; valamint
bf) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály megbízott munkatársa.”
30. Az Utasítás 12. alcíme a következő 52/A. ponttal egészül ki:
„52/A. Az ORFK költségvetésének részét képező, a KR által kezelt előirányzatokkal kapcsolatos utalvány pénzügyi ellenjegyzésére összeghatárra tekintet nélkül az alábbi személyek jogosultak:
a) az ORFK gazdasági főigazgatója;
b) az ORFK gazdasági főigazgatójának írásbeli megbízása alapján:
ba) az ORFK GF GAFO vezetője;
bb) az ORFK GF GAFO Költségvetési Osztály vezetője;
bc) az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője;
bd) az ORFK GF GAFO Illetmény- és Létszám-gazdálkodási Osztály vezetője;
be) az ORFK GF GAFO Befizetés Nyilvántartó Osztály vezetője;
c) a KR gazdasági igazgatója; valamint
d) a KR GI GEK személyi állományába tartozó, a KR gazdasági igazgatója által írásban megbízott személy.”
31. Az Utasítás 54. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„54. Az aláírásra jogosultak megbízásának egy eredeti példányát – nyilvántartásba vétel céljából – az ORFK vonatkozásában az ORFK GF GAFO, a KR vonatkozásában a KR GI GEK részére meg kell küldeni.”
32. Az Utasítás 55. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„55. A kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás-ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési, utalvány-, illetve utalványozás-ellenjegyzési jogosultságok gyakorlásához szükséges új megbízást, a megbízások módosítását, azok szükség szerinti visszavonását az ORFK vonatkozásában az ORFK GF GAFO-n, a KR vonatkozásában a KR GI GEK-en keresztül kell kezdeményezni.”
33. Az Utasítás 56. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„56. Az utasítás alapján kiadott megbízások naprakész nyilvántartásának vezetéséért az ORFK vonatkozásában az ORFK GF GAFO Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője, illetve az általa kijelölt személy a felelős.”
34. Az Utasítás 12. alcímében és 51. pontjában az „utalványozás” szövegrész helyébe az „utalvány” szöveg lép.
35. Hatályát veszti az Utasítás 26. pontja.
36. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
37. Az utasítás a hatálybalépését követő napon a hatályát veszti.
1
Az utasítás a 37. pont alapján hatályát vesztette 2015. szeptember 2. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás