23/2015. (XII. 30.) KKM utasítás
a hivatali mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások használatáról
2022.01.01.
1. Általános rendelkezések
1.1 Az utasítás személyi hatálya a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium) állományába tartozó állami vezetőkre, miniszteri biztosokra, a minisztériummal kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre, a munkaviszonyban álló munkavállalókra, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra terjed ki. Az utasítás hatálya kiterjed továbbá a minisztérium azon dolgozóira, akik a mobil telekommunikációs eszközeiket a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyásával, jelentős hivatali érdekből használják.
2. Az utasítás tárgyi hatálya azokra a mobil telekommunikációs eszközökre és szolgáltatásokra terjed ki, amelyeket a jogosultak hivatali érdekből, hivatali célra használnak.
3. Jelen utasítás a felhasználók használatában lévő, a minisztérium által biztosított mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások jogosultsági feltételeinek, igénylésének, használatának és elszámolásának rendjét szabályozza a minisztérium központi igazgatása címben.
4. A mobil telekommunikációs szolgáltatások igénybevételére jelen utasításban meghatározott keretösszegek a minisztérium működési sajátosságaira, így különösen a külgazdasági és külpolitikai feladatok hatékony ellátására tekintettel kerültek megállapításra.
5. A mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások használata és igénybevétele során a felhasználók – a jelen utasításban foglalt besorolási kategóriáktól függetlenül – kötelesek figyelembe venni gazdaságossági és költséghatékonysági szempontokat. A felhasználók a mobil telekommunikációs eszközöket rendeltetésszerűen és az állagmegőrzésre figyelemmel gondosan kötelesek használni, hiánytalanul megőrizni és visszaszolgáltatni.
2. Értelmező rendelkezések
6. Jelen utasítás alkalmazásában:
6.1. felhasználó: a mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások igénybevételére jogosult, a jelen utasítás személyi hatálya alá tartozó személy;
6.2. szervezeti egységet irányító vezető: az adott önálló szervezeti egységet irányító államtitkár, helyettes államtitkár;
6.3. vezető jogállású személy: az állami vezető, a vezetői munkakörben foglalkoztatott személy, miniszteri biztos;
6.4. személyi költségkeret: az a személyhez rendelt összeghatár, amelynek túllépéséig a minisztérium a felhasználó használatában lévő valamennyi hívószámon keletkező leforgalmazható alapdíjakból, belföldi és külföldi hívások után fizetendő forgalmi díjakból, továbbá az előfizetéseken beállított szolgáltatások díjaiból hivatali használat során keletkező költségeket jogos használatúnak tekinti. A jogosultsági keret magáncélú felhasználása megtérítési kötelezettséggel jár;
6.5. leforgalmazható alapdíj: a közcélú mobil távközlési szolgáltatók rendszerén felhasználható telekommunikációs szolgáltatásokhoz való hozzáférés érdekében fizetett olyan díj, amelyből az indított hívások forgalmi költségei a díj teljes vagy részleges mértékében jóváírásra kerülnek;
6.6. forgalmi díj: a mobil távközlési szolgáltatás igénybevételének bruttó díja, amelynek összegszerűsége az igénybevétel időtartamától, illetve darabszámától vagy egyéb, más mérhető jellemzőjétől függ;
6.7. mobil telekommunikációs szolgáltatás: nemzetközi, belföldi, helyi telekommunikációs és más, a távközlési szolgáltatók és közcélú mobil távközlési szolgáltatók rendszerén vagy annak felhasználásával igénybe vehető szolgáltatások összessége – kivéve az emeltdíjas szolgáltatást, illetve minden olyan szolgáltatást, melynek felhasználása nem kapcsolódik a munkavégzéshez –, amelyek igénybevétele hivatali használatú mobil telekommunikációs eszközön történik;
6.8. mobil telekommunikációs eszköz: olyan közcélú mobil telekommunikációs hálózatokon üzemelő, mobil telekommunikációs szolgáltatások igénybevételére alkalmas eszközök (okostelefon, tablet, számítógéphez csatlakoztatható mobil távközlési hálózaton internetelérést biztosító eszköz pl. stick, 3G/4G router), amelyeket a minisztérium a jelen utasításban meghatározottak szerint a hivatali feladatok ellátása céljából tartós használatra vagy eseti feladat, tevékenység ellátása idejére ideiglenes jelleggel biztosít a felhasználó részére;
6.9. közcélú mobil telekommunikációs hálózat: olyan földfelszíni rádiótávközlő-hálózat, amely a nagy térben mozgó igénybe vevők között lehetővé teszi a kétirányú telekommunikációs beszéd-összeköttetések felépítését és időkorlátozás nélküli fenntartását, nem kizárva adatátviteli vagy egyéb összeköttetések létesítését;
6.10. gazdaságossági és költséghatékonysági szempontok érvényesítése: olyan felhasználói magatartás, amely során a felhasználó az adott szituációban a rendelkezésére álló kommunikációs eszközök, irányok és lehetőségek közül tudatosan azt választja ki, amely esetén a kommunikáció pénzügyi költségei az intézmény számára a legalacsonyabbak; amennyiben a felhasználónak munkája során lehetősége van a minisztérium tulajdonában álló egyéb telekommunikációs eszköz, berendezés vagy szolgáltatás használatára, köteles azt igénybe venni; úgy mint VPN eszköz, hálózat használata, vezetékes telefon, WIFI stb.;
6.11. mobil telekommunikációs eszköz tartós használata: az a tevékenység, amelyben az arra jogosultak a szolgáltatás igénybevételére alkalmas technikai eszközöket a jogosultságuk megállapítása után, a használatukba kerülésüket követően, annak visszaadásáig vagy a jogosultságuk megszűnéséig – a mobil telekommunikációs eszköz rendeltetésszerű használata mellett – távközlési célra igénybe veszik. Az arra jogosult felhasználók a mobil telekommunikációs eszközt kinevezésük, illetve megbízatásuk kezdetétől, annak megszűnéséig jogosultak használni, az eszközök igénylése a jelen szabályzatban foglaltak szerint történik;
6.12. mobil telekommunikációs eszköz magáncélú használata: nem hivatali érdekből történő felhasználás;
6.13. tartósan távol lévő személy: a szülési szabadságon, fizetés nélküli szabadságon lévő személy, munkáltatói engedély alapján a munkavégzés alól mentesített személy, más szervezethez határozott időre áthelyezett, illetve tartós külszolgálatra kirendelt személy;
6.14. magáncélú használat térítése: a felhasználó köteles megtéríteni a naptári negyedévre vonatkozó összevont magáncélú használat költségeit;
6.15. számlázás: a magáncélú használat telefondíját a minisztérium a felhasználók felé közvetített szolgáltatásként továbbszámlázza.
7. A mobil telekommunikációs eszköz igénybe vehető tartós használatra, illetve eseti feladat vagy tevékenység ellátásának időtartamára ideiglenes jelleggel. Amennyiben az ideiglenes használat időtartama a három naptári hónapot meghaladja, akkor a tartós használatra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
8. Az igénylés az önálló szervezeti egység vezetője vagy a vezető jogállású személy által ellenjegyzett, mobil telekommunikációs eszköz és/vagy szolgáltatás igénylése iránt kitöltött adatlap (1. melléklet) útján történik, amely tartalmazza a tartós vagy ideiglenes használatra történő igénylést, a kategóriába, illetve eltérő kategóriába való besorolásról szóló igénylést, továbbá a jelen utasítás szerinti jelentős hivatali érdek fennállásának megjelölését. Az igénylés jóváhagyásáról a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár dönt.
9. Kivételes, egyedi elbírálás alá eső esetben a felhasználó önálló szervezeti egységének vezetője – a szervezeti egységet irányító vezető jóváhagyásával – a felhasználó jelen utasítás szerinti személyi költségkeret módosítását kezdeményezheti a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárnál, amennyiben az jelentős hivatali érdekből indokolt.
10. A személyi költségkeret túllépésének elszámolása negyedéves időszakon alapul, azaz a naptári negyedévbe tartozó három hónapi keret összegének túllépése minősül a személyi költségkeret túllépésének.
11. Egy felhasználó részére, a miniszter kivételével, alapesetben legfeljebb 3 db SIM kártya igényelhető. A külön SIM kártya használata elsősorban hordozható számítógép, tablet használata esetén lehet indokolt.
12. Egy felhasználó részére háromnál több SIM kártya kiadása csak a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyása esetén lehetséges.
13. A meglévő SIM kártyán felüli további SIM kártyák igénylése nem növeli automatikusan a személyi költségkeretet, a keret módosításáról – a felhasználó kérelemére – a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár dönt.
14. A személyi költségkeretek szabályozására az alábbi mobil telekommunikációs eszköz használati kategóriák kerülnek megállapításra:
14.1. I. kategóriájú mobil telekommunikációs eszköz tartós használatára jogosultak korlátlan személyi költségkerettel:
a) a minisztérium állami vezetői, ideértve a kormány-, illetve miniszteri biztost,
b) a miniszteri kabinetfőnök,
c) a minisztérium biztonsági vezetője,
d) a protokoll feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
e) a sajtóval kapcsolatos feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
f) a konzuli és állampolgársági ügyekért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
g) a diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok koordinálásáért felelős futárrészleg vezetője,
h) a gazdasági vegyes bizottságokért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
i) az intézményi rendszerek működtetéséhez szükséges technikai SIM kártyákat, tesztkártyákat használó felhasználók.
14.2. II. kategóriájú mobil telekommunikációs eszköz tartós használatára jogosultak havi bruttó 60 000 Ft személyi költségkerettel:
a) az államtitkár titkárságának, a közigazgatási államtitkár titkárságának és a helyettes államtitkár titkárságának, valamint a miniszteri biztos titkárságának a vezetője,
b) a pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
c) a költségvetési feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
d) a személyügyi és képzési feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
e) a konzuli és állampolgársági ügyekért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese,
f) a biztonsági feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese,
g) a protokoll feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese,
h) a sajtóval kapcsolatos feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese.
14.3. III. kategóriájú mobil telekommunikációs eszköz tartós használatára jogosultak havi bruttó 45 000 Ft személyi költségkerettel:
a) a közös kül- és biztonságpolitikai feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
b) a személyügyi és képzési feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese,
c) a pénzügyi és számviteli feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese,
d) a költségvetési feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese.
14.4. IV. kategóriájú mobil telekommunikációs eszköz tartós használatára jogosultak havi bruttó 30 000 Ft személyi költségkerettel:
a) a jogi feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
b) a nemzetközi jogi feladatok ellátásért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
c) a parlamenti kapcsolatokért felelős önálló szervezeti egység vezetője,
d) a diplomáciai és konzuli futárfeladatokat ellátó gépkocsivezetők.
14.5. V. kategóriájú mobil telekommunikációs eszköz tartós használatára jogosultak havi bruttó 20 000 Ft személyi költségkerettel: az 14.1.–14.4. pontban nem említett önálló szervezeti egységek főosztályvezetői, továbbá a minisztérium főosztályvezető-helyettesi és osztályvezetői munkakörű kormánytisztviselői, továbbá az intézmény alapvető működését szolgáló, ún. kritikus infrastruktúráit folyamatosan üzemeltető felhasználók, akikkel történő rendszeres kommunikációhoz jelentős hivatali érdek fűződik.
14.6. VI. kategóriájú mobil telekommunikációs eszköz tartós használatára jogosultak havi bruttó 5000 Ft személyi költségkerettel: a vezetői megbízatással nem rendelkező azon felhasználók, akikkel történő kommunikációhoz időszakosan, illetőleg rendszeresen jelentős hivatali érdek fűződik.
14.7. VII. kategóriájú mobil telekommunikációs eszköz használatára jogosultak 0 Ft személyi költségkerettel (továbbszámlázás): azon felhasználók, illetve tartósan távol lévő felhasználók, akikkel az időszakos kapcsolattartás indokolt lehet, ezért hívószámukat a minisztérium a felhasználóval történt külön megállapodás alapján nem szünteti meg, viszont távollétük okán az azon keletkezett előfizetési és forgalmi költségeket nem is viseli.
15. A minisztériummal fennálló jogviszony, illetőleg a jogosultság (megbízatás) megszűnése esetén a munkavégzés alóli mentesítés napjától, a munkavégzés alóli mentesítés hiányában a jogviszony, valamint a jogosultság (megbízatás) megszűnésének napjától nem vehető igénybe a mobil telekommunikációs szolgáltatás. A minisztériummal fennálló jogviszony, illetőleg a jogosultság (megbízatás) megszűnésének hónapjában a jogosultsági keret a teljes havi személyi költségkeret.
16. Személyi költségkeret változása esetén a változás teljes hónapjára vonatkozóan az új személyi költségkeret mértékéig jogosult a felhasználó.
5. A forgalmi díjak és a térítések megfizetésének módja
17.2 A mobil távközlési szolgáltatóktól beérkező tárgyhavi számlákat a biztonsági és telekommunikációs feladatokért felelős önálló szervezeti egység (a továbbiakban: BITÁF) vezetője, távolléte vagy akadályoztatása esetén a teljesítésigazolásra kijelölt személy – mint a távközlési feladatok koordinálásáért felelős szervezeti egység – igazolja, majd a felhasználók beazonosítására alkalmas módon továbbítja a minisztérium központi igazgatása cím költségvetéséért felelős szervezeti egységének (a továbbiakban: PSZF), amely intézkedik a számlák átutalás útján történő kiegyenlítéséről.
18. A forgalmi díjak utáni térítés megfizetése az alábbiak szerint történik:
18.1. Az I. kategóriájú mobil eszköz használata, továbbá ha a II–VII. kategóriájú mobil eszközök használata esetén, amennyiben a felhasználó által használt SIM kártyákon keletkező negyedéves számlaköltségek értéke a negyedéves személyi költségkeretet nem haladta meg, további intézkedés nem szükséges.
18.2.3 A II–VII. kategóriájú mobil eszközök felhasználói esetében a BITÁF a tárgyhónapra vonatkozó számláknak a BITÁF-ra történő beérkezését követő 10 munkanapon belül kimutatást készít felhasználónként, hívószámonként összesítve a tárgyhavi mobiltelefon-forgalomról. A BITÁF tárgyhavonta tájékoztató értesítést küld a költségkeretet túllépő felhasználónak e-mail vagy SMS, valamint a PSZF-nek a költségkeretet túllépő felhasználókra összesített excel kimutatás formájában. A PSZF a tárgynegyedév utolsó hónapjáról szóló értesítés beérkezését követő 5 munkanapon belül a személyi költségkeret-túllépésre vonatkozóan összesített negyedéves kimutatást készít.
18.3.4 A felhasználó önálló szervezeti egységének vezetője, valamint a szervezeti egységet irányító vezető által jóváhagyott feljegyzésben igazolhatja – a PSZF által naptári negyedévre összesített személyi költségkeret- túllépésre vonatkozó értesítés kézhezvételét követő 8 munkanapon belül – a hivatali célú felhasználást, megjelölve a negyedéves teljes forgalomra vonatkozóan azon számlatételeket (hívószámokat, adatforgalmat), amelyek a hivatali, szolgálati érdekből történő felhasználást igazolják. A negyedéves teljes forgalomból az igazolt összegen felüli rész magáncélú beszélgetésnek minősül. A felhasználó részére – írásbeli kérelme esetén – a BITÁF 5 munkanapon belül tételes híváslistát biztosít.
18.4. A PSZF-re határidőben történő beérkező feljegyzés hiányában a személyi költségkeret-túllépés teljes összege magáncélú beszélgetésnek minősül.
18.5. A PSZF a hivatali, szolgálati érdekből történő felhasználásról szóló igazolások beérkezésének határidejét követően megállapítja a felhasználó által megtérítendő közvetített szolgáltatás összegét. A PSZF a mindenkor hatályos általános forgalmi adó törvényben foglaltak szerint számlát állít ki a közvetített szolgáltatás összegéről, amelyet a kiállítást követően igazolható módón megküld a felhasználónak. A számla teljesítési időpontja a hivatali, szolgálati érdekből történő felhasználásról szóló igazolások beérkezésének határidejét követő hónap 5. napja, amennyiben a hivatali, szolgálati érdekből történő felhasználásról szóló igazolások beérkezésének határideje a tárgyhónap 20. napját megelőzi, ellenkező esetben a beérkezésnek határidejét követő második hónap 5. napja. A számla fizetési határideje a számlán szereplő teljesítési időpontot követő 15. munkanap.
18.6. A felhasználó az igénybevétel feltételeként a jelen szabályzat 1. melléklete szerinti „Mobiltelefon és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások igénylése” elnevezésű nyomtatvány, valamint nyilatkozat aláírásával hozzájárul, hogy a minisztérium a mindenkori közvetített szolgáltatásról kiállított számla szerinti fizetési kötelezettségét az illetményéből, illetve munkabéréből és egyéb pénzbeli járandóságaiból levonja. A jelen utasítás 1. melléklete szerinti „Mobiltelefon és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások igénylése” elnevezésű nyomtatvány, valamint nyilatkozat aláírásával a felhasználó vállalja, hogy amennyiben a minisztériumtól származó jövedelme, egyéb pénzbeli járandósága a mindenkori megtérítendő közvetített szolgáltatásról kiállított számla szerinti fizetési kötelezettségét nem fedezné, az ebből eredő fizetési kötelezettségét a központi igazgatás cím 10032000-01410608-00000000 számú számlaszámra történő átutalással vagy igénylése esetén a rendelkezésre bocsátott készpénz-átutalási megbízás útján befizetéssel teljesíti. Abban az esetben, ha a felhasználó a közvetített szolgáltatásról kiállított számlán feltüntetett fizetési határidőre nem tesz eleget fizetési kötelezettségének a PSZF – a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár tájékoztatása mellett – átadja a követelést a jogi feladatokért felelős szervezeti egység részére igényérvényesítés céljából. 18.7.5 A kiszámlázott költségkeret-túllépés megtérítésének elmulasztása esetén a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár utasíthatja a BITÁF-ot a felhasználónak a mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások további használatából való kizárásáról.
6. Használat, igénybevétel, kárfelelősség
19. A minisztérium tulajdonát képező mobil telekommunikációs eszköz az I–VII. kategóriájú eszközök esetében a személyhez rendelt tárgyi eszköz, amely más személynek tartós jelleggel nem adható át.
20. Az ideiglenes felhasználásra kiadott mobil telekommunikációs eszköz esetében a felhasználó szervezeti egység köteles nyilvántartást vezetni arról, hogy a készüléket ideiglenes jelleggel melyik munkatársa milyen időszakban használja.
21. A felhasználó a mobil telekommunikációs eszköz átvételét és a használatával kapcsolatos kötelezettségek tudomásulvételét a jelen utasítás 2. melléklete szerinti formanyomtatványon aláírásával igazolja.
22.6 A mobil eszköz visszavételezését a BITÁF a jelen utasítás 3. melléklete szerinti formanyomtatványon igazolja.
23.7 A mobil eszköz meghibásodását a BITÁF-nak kell bejelenteni. A BITÁF a meghibásodott mobil eszköz helyett – a javítás idejére a készenléti tartalék erejéig – cserekészüléket biztosíthat.
24.8 Amennyiben a mobileszköz meghibásodása annak nem rendeltetésszerű használatából ered a BITÁF munkatársa az eszköz állapotáról a jelen utasítás 4. melléklete szerinti káreseti jegyzőkönyvet vesz fel. A káreseti eljárás lefolytatásáról a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár hoz döntést a káreseti jegyzőkönyvben foglaltak alapján.
25. A felhasználó köteles a mobil telekommunikációs eszközt visszaszolgáltatni, ha az igénybevétel alapjául szolgáló megbízatása, beosztása megszűnt, vagy a használat indokául szolgáló körülmények megszűntek, valamint az ideiglenes használat időtartama lejárt, vagy annak indokául szolgáló körülmények megszűntek. A felhasználó az általa igénybe vett telekommunikációs szolgáltatással összefüggésben az eszköz visszaszolgáltatásakor a jelen utasítás 1. melléklete szerinti nyilatkozat aláírásával kötelezettséget vállal a még el nem számolt magáncélú használatból eredő költségek minisztérium részére történő megtérítésére.
26.9 A felhasználói jogosultság megszűnéséről az I–V. kategóriába eső, állami vezető, illetve vezetői munkakört betöltő, valamint a VI. kategóriába eső felhasználó esetében a személyügyi feladatok ellátásáért felelős önálló szervezeti egység, az ideiglenes használatra jogosult személy esetében a használatot kezdeményező szervezeti egység vezetője értesíti a BITÁF-ot. A BITÁF a közléstől számított 2 munkanapon belül írásban értesíti a felhasználót jogosultsága megszűntéről, aki 5 munkanapon belül köteles a készüléket és tartozékait visszaszolgáltatni. A személyi ügyekért felelős szervezeti egység az általa nyilvántartott aktív személyekről a felhasználók egyértelmű azonosítására alkalmas módon havi – indokolt esetben soron kívüli – kimutatást készít, amelyet elektronikus úton továbbít a BITÁF részére a felhasználói jogosultságok pontosítása céljából.
27.10 A tartós, illetve ideiglenes felhasználó a használatba kapott mobil eszköz visszaszolgáltatásáért, a mobil eszközben vagy annak tartozékaiban bekövetkezett kárért a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény rendelkezései szerinti felelősséggel tartozik.
28.11 A használatba adott mobil eszköz elvesztéséről vagy megrongálódásáról a felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni a BITÁF-ot. A felhasználót a BITÁF a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyását követően a PSZF egyidejű értesítése mellett írásban szólítja fel az okozott kár megtérítésére. Igazolható elháríthatatlan külső körülmény – pl. rendőrségi jegyzőkönyvvel igazolt lopás – esetében a kártérítés megfizetésétől a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyével lehet eltekinteni. A vagyoni kár összegét az eszköz aktuális piaci (forgalmi) értéke alapján kell meghatározni.
29.12 Az eszköz forgalmi, piaci értékének meghatározását – a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyásával – a PSZF a BITÁF-fal egyeztetve végzi az alábbi módszerek alapján:
29.1. Az azonos használati értékű, minőségű és árfekvésű eszköz katalógusokban, árlistákban, bolti kereskedelemben szereplő ára a szakcégek által is alkalmazott interneten történő keresési módszer alapján. Amennyiben az egyes forgalmazók ára között jelentős eltérés tapasztalható, az ezek átlagából számított ár is elfogadható forgalmi értéknek.
29.2. Amennyiben a 29.1. pontban megjelölt árak nem állnak rendelkezésre, illetve azok beszerzése nem lehetséges, elfogadható a minisztérium központi igazgatás cím eszközanalitikájában az azonos vagy hasonló rendeltetésű, használati értékű minőségű eszköz bekerülési értéke alapján megállapított érték.
7. Beszerzés, nyilvántartás
30.13 A minisztérium tulajdonát képező mobil telekommunikációs eszközök beszerzése és üzemben tartása, az előfizetésekkel kapcsolatos szakmai feladatok koordinálása a BITÁF feladata.
31. A mobil telekommunikációs eszközökből, valamint a SIM kártyákból legalább öt-öt darabból álló készenléti tartalékot kell képezni.
32.14 A készenléti tartalékból történő felhasználás esetén a felhasznált darabszámú eszközöket a kiadást, felhasználást követően új beszerzéssel kell pótolni. A készenléti tartalék mobil eszköz üzemképes állapotban tartása, a készenléti mobil eszközök, SIM kártyák folyamatos előfizetése, valamint a mobil telekommunikációs eszközök biztonságos tárolása a BITÁF feladata.
33.15 A mobil eszközök használatba adásáról és visszavételezéséről a BITÁF naprakész nyilvántartást vezet. A használatba adások és visszavételezések dokumentációját a visszavételezés időpontjától legalább 5 évig meg kell őrizni.
8. Záró és átmeneti rendelkezések
34. A mobil telekommunikációs eszközzel ellátott munkatársak személyi költségkeretének elszámolását a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a jelen utasításban foglaltaktól eltérően indokolt esetben – az általa kiadatott egyedi utasításban – meghatározhatja.
35.16 A BITÁF felhívja azokat a felhasználókat, akik a jelen utasítás hatálybalépésekor rendelkeznek mobil telekommunikációs eszközökkel, hogy a felhívás kézhezvételét követő 30 napon belül a szervezeti egység vezetője, valamint a szervezeti egységet irányító vezető által ellenjegyzett, részletesen indokolt a jelen utasítás 1. melléklete szerinti igénylőlap kitöltésével nyilatkozzanak a használat fennálltáról. A nyilatkozattételről a BITÁF értesíti a PSZF-et.
36. A beérkező nyilatkozatokat a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a jelen utasítás alapján felülvizsgálja, különös tekintettel a jelentős hivatali érdek fennállására, illetőleg az ezzel összefüggő kategóriákba történő besorolásra.
37. Ez az utasítás – a 38. pontban foglalt kivétellel – 2016. január 1-jén lép hatályba.
38. Az utasítás 14. pontja, 17–18. pontja és 39. pontja 2016. február 1-jén lép hatályba.
1. melléklet a 23/2015. (XII. 30.) KKM utasításhoz18
Külgazdasági és Külügyminisztérium
Mobiltelefon és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások igénylése
Kérjük az igénylőlapot elektronikusan kitölteni, aláírással elküldeni!
Egy igénylőlapon csak egy készülék és/vagy szolgáltatás igényelhető!
Szolgáltatást kezdeményező (szervezeti egység vezető) adatai:
Neve: |
|
Szervezeti egysége: |
|
Szerepköre: |
|
Jelenlegi elérhetősége (telefonos): |
|
Jogviszonya (alkalmazott/szerződéses): |
|
Jogviszony vége: |
|
Munkavégzés helye (épület, emelet, ajtó): |
|
Igénylő adatai:
Neve: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Szervezeti egysége: |
|
Szerepköre: |
|
Jelenlegi elérhetősége (telefonos): |
|
Számlázási címe: |
|
Jogviszonya (alkalmazott/szerződéses): |
|
Jogviszony vége: |
|
Munkavégzés helye (épület, emelet, ajtó): |
|
Igénybevétel ideje: |
□ határozatlan
□ határozott
az igénybevétel utolsó napja
|
Igényelt térítésmentes költségkeret: |
nettó Ft/hó
kategória |
Besorolás szerinti térítésmentes költségkeret: |
nettó Ft/hó
kategória |
GHÁT által jóváhagyott térítésmentes költségkeret: |
nettó Ft/hó
kategória |
(A jóváhagyott költségkeret személyre vonatkozik, több eszköz használata esetén az igényelt keretek nem kerülnek összevonásra. A felhasználó részére a következő felülvizsgálatig az utolsó igénylésén jóváhagyott keret kerül beállításra. Besorolástól eltérő költségkeret csak GHÁT jóváhagyás esetén kerül beállításra.)
Szolgáltatások |
□ Új hívószám igénylése
□ Meglévő hívószám megtartása
Hívószám KKM flottába történő bevonásának feltétele, hogy az előfizetés a KKM mobilszolgáltatójánál legyen,
és ne terhelje kötbér (pl. hűségidő)!!! Előfizető-módosítás díja: br. 5000 Ft, amely a személyi keretet terheli!
□ Alap készüléket igényel (beszédforgalom, SMS-képes készülék)
□ Okostelefont igényel (levelezésre, internetre, szinkronizációra is alkalmas készülék)
□ Adat-előfizetés (2. vagy több kártya esetén: internet modem, tablet, laptop használatához)
|
Dátum:
Jelen igénylés aláírásával egyidejűleg hozzájárulok, hogy a KKM munkáltató/kifizető a térítésmentes személyi költségkeret túllépéséből adódó összeget, amely jelen szabályzatban foglaltak szerint eljárva került megállapításra, az illetményemből/munkabéremből, illetve egyéb pénzbeli járandóságaimból levonhatja.
Hozzájárulok ahhoz, hogy a KKM-mel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyom megszűnését és az elszámolásomat követően előállított, de még a megszűnést megelőző időszakot tartalmazó híváskimutatás alapján, az erre vonatkozó KKM utasításban foglaltak szerint megállapított személyi kerettúllépésem költségét a KKM az általam megadott névre és számlázási címre kiszámlázza. Kötelezettséget vállalok arra, hogy a számla összegét a megadott fizetési határidőn belül befizetem.
Nyilatkozom, hogy a hivatali mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások használatáról szóló KKM utasításban foglaltakat megismertem, és magamra nézve kötelező érvényűnek tartom.
……………………………………………
Igénylő
Támogatom: |
|
…………………………………………… |
|
|
Szervezeti egység vezetője |
……………………………………………
Szervezeti egységet irányító ÁT/HÁT
Támogatom: |
|
…………………………………………… |
|
|
Gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár |
Mobiltelefon- és szolgáltatásigénylés a BITÁF részére történő továbbítására csak GHÁT jóváhagyás után kerülhet sor! GHÁT jóváhagyás hiányában a BITÁF az igénylést tárgytalannak tekinti.
Kérjük, hogy az igénylést kitöltés és a szükséges jóváhagyások után a BITÁF mobil csoportjához e-mailben szíveskedjenek eljuttatni:
mobilcsoport@mfa.gov.hu
|
Készült 3 pl. – 1. pl. visszaadót illeti
2. melléklet a 23/2015. (XII. 30.) KKM utasításhoz19
Külgazdasági és Külügyminisztérium Ikt. szám:
Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály
Kapja: 1. példányt: Átvevő
2. példányt: Átadó
JEGYZŐKÖNYV
amely készült mobil telekommunikációs eszköz átadás-átvételéről
Jelen vannak: ………………………………………………………………… (név), a BITÁF képviseletében mint Átadó, és ……………………………………………… (név), ……………………………… (szervezeti egység) mint Átvevő.
Jelenlévők megállapítják, hogy ……………………………………………………………… (név) a mai napon átvette a Külgazdasági és Külügyminisztérium tulajdonát képező vagy általa bérbe vett mobil eszközt és annak felsorolt tartozékait.
A mobil eszköz típusa:
A mobil eszköz beszerzésének éve:
A mobil eszköz gyártási száma:
A mobil eszköz központi nyilvántartási száma:
A mobil eszköz ITÁSZ nyilvántartási száma:
Átvett tartozékok és kiegészítők (tételes felsorolás):
(pl. SIM kártya, tápegység, táska stb.)
Átvétel helye: Külgazdasági és Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem rkp. 47. ……… (helyiség száma)
Átvétel dátuma:
Visszaszolgáltatás határideje:
Kategória:
Keretösszeg: …………………… Ft bruttó
Kérelmező feljegyzés iktatószáma:
Jóváhagyta:
A fent megjelölt mobil eszközt Átvevő
– új állapotban, első használóként*
– használt állapotban, működőképesen*
vette át.
Átvevő vállalja, hogy az átvett mobil eszközt és annak tartozékait rendeltetésszerűen és kizárólag a mobil telekommunikációs és informatikai eszközök használatáról szóló KKM utasításban foglaltaknak megfelelően használja.
Átvevő tudomásul veszi, hogy a mobil eszköz kizárólag személyes használatra szolgál.
Átvevő tudomásul veszi, hogy a mobil eszköz használatához szükséges kódok, adatok illetéktelen kezébe jutása esetén, az eset bejelentéséig a felelősség Átvevőt terheli.
Átvevő tudomásul veszi, hogy az átvett mobil eszközben, valamint annak tartozékaiban bekövetkezett rongálásért, vétkessége esetén a Kttv. 160. § (1)–(3) bekezdése, valamint a 161. §-a, illetve az Mt. 179. § (1)–(3) bekezdése, valamint 180. §-a szerint kárfelelősséggel tartozik.
Átvevő vállalja, hogy a mobil eszközt és annak tartozékait legkésőbb a fent meghatározott időpontban Átadó részére hiánytalanul visszaszolgáltatja. Átvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben visszaszolgáltatási kötelezettségének nem tesz eleget, vétkességére tekintet nélkül köteles a teljes kárt megtéríteni a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére.
Átvevő vállalja, hogy az átvett mobil eszköz, valamint az átvett tartozékok elvesztését, eltűnését, rongálását haladéktalanul jelenti Átadónak.
Budapest, ………………………………
…………………………………… |
…………………………………… |
Átadó |
Átvevő |
Készült 3 pl. – 1. pl. az átvevőt illeti
3. pl. PSZF-et illeti
_________________
* A megfelelő részt kérjük aláhúzni.
3. melléklet a 23/2015. (XII. 30.) KKM utasításhoz20
Külgazdasági és Külügyminisztérium Ikt. szám:
Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály
Kapja: 1. példányt: Átvevő
Jelen vannak: …………………………………………………………… (név), a BITÁF képviseletében mint Visszavevő, és ………………………………………………… (név), …………………………… (szervezeti egység) mint Visszaadó.
Jelenlévők megállapítják, hogy Visszavevő a mai napon visszavette a ………………… iktatószámú átadás-átvételi jegyzőkönyvben kiadott mobil eszközt és annak felsorolt tartozékait.
A mobil eszköz ITÁSZ nyilvántartási száma:
Visszavétel helye: Külgazdasági és Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem rkp. 47. ……… (helyiség száma)
Visszaszolgáltatás határideje:
(az engedélyezett határidőhöz képest mennyivel: ……………………….)
– a késés oka: hivatali/egyéb (lásd csatolt feljegyzés)
– részlegesen működőképesen/hibásan*
(a hiba leírása: ……………………………………………….)
2. a tartozékokat, kiegészítőket:
(a hiány felsorolása: ………………………………………….)
(a sérülés leírása: ……………………………………………..)
…………………………………… |
…………………………………… |
Visszaadó |
Visszavevő |
Készült 3 pl. – 1. pl. visszaadót illeti
* A megfelelő részt kérjük aláhúzni.
4. melléklet a 23/2015. (XII. 30.) KKM utasításhoz21
Káreseti jegyzőkönyv
mobil kommunikációs eszköz káreseményének rögzítéséről
Készült: …………………-án Budapesten a Külgazdasági és Külügyminisztérium …………… hivatalos helyiségében
Jelen vannak: – BITÁF – mobilellátási terület részéről
– Felhasználó/károkozó
Jegyzőkönyvet vezeti:
Tárgy: ……… Típusú …………. IMEI számú ……… leltári számú (mobil/tablet/stick/stb.) készülék káreseménye.
1. A kár bekövetkezésének időpontja:
2. A kár bekövetkezésének helye:
3. A kár bekövetkezésének oka:
4. A kár előidézésében vétkesnek mutatkozó személy(ek) neve:
5. A káresemény rövid leírása:
6. A kár szakmailag becsült bruttó értéke:
7. A kár könyvszerinti bruttó értéke:
8. Az eszköz javítása szakmailag gazdaságos: IGEN/NEM (megfelelő rész aláhúzandó)
9. Az eszköz selejtezése és kivezetése szükséges: IGEN/NEM (megfelelő rész aláhúzandó)
10. A felhasználó a károkozás tényét elismeri: IGEN/NEM (megfelelő rész aláhúzandó)
11. Az alkalmazott objektív felelőssége fennáll
(a dolgot visszaszolgáltatási vagy elszámolás
kötelezettséggel vette át): IGEN/NEM (megfelelő rész aláhúzandó)
12. Egyéb irat csatolva (pl. feljelentés): IGEN/NEM (megfelelő rész aláhúzandó)
13. A felhasználó/károkozó nyilatkozata:
14. Az ellátási terület szakmai nyilatkozata/javaslata:
Budapest, …………….…………………
…………………………………… |
…………………………………… |
Felhasználó/Károkozó |
BITÁF részéről |
……………………………………
Pénzügyi és Számviteli Főosztály
főosztályvezető
Készült 3 pl. – 1. pl. a felhasználót illeti
