30/2015. (XII. 30.) GVH utasítás

1. § (1)² A Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 2/2020. (VII. 14.) GVH utasítás 82. § (1) bekezdésében előírt nyilvántartási kötelezettség informatikai rendszerét (a továbbiakban: munkaidő-ráfordítást nyilvántartó program) az Informatikai és Iratirányítási Iroda biztosítja.

(2) A nyilvántartásra kötelezett a munkaidő-ráfordítás nyilvántartását a saját számítógépén keresztül, a munkaidő-ráfordítást nyilvántartó program felületén végzi.

(3) A munkaidő-ráfordítást nyilvántartó program alkalmazása során az elektronikus beléptető- és munkaidő-nyilvántartó rendszer szerint munkaidőként figyelembe vett időszak alatt végzett, a Gazdasági Versenyhivatal feladat- és hatáskörének ellátásával összefüggő szakmai tevékenységekre fordított munkaidő tartamát kell rögzíteni. Az egyes tevékenységekre fordított munkaidőt elegendő becsléssel meghatározni, olyan pontossággal, hogy az lehetővé tegye a tevékenységre fordított időfelhasználás elemzését. A munkaidő-ráfordítást nyilvántartó programban egy munkanapra rögzített összes tevékenységre fordított munkaidő nem haladhatja meg az adott munkanapon az elektronikus beléptető- és munkaidő-nyilvántartó rendszerben szereplő munkaidőt.

(4) A végzett tevékenység típusát a munkaidő-ráfordítást nyilvántartó programban rendelkezésre álló tevékenységkódokkal kell jelezni. Ha a tevékenységkód konkrét eljáráshoz kapcsolódik, az eljárás ügyszámát is meg kell adni.

(5) A munkaidő-ráfordítást nyilvántartó program az adott héthez képest egy hónapra visszamenőleg teszi lehetővé a kitöltést.

2. § (1) A szervezeti egység vezetője felelős az általa vezetett szervezeti egységben a nyilvántartási kötelezettség betartatásáért. A versenytanácstag a nyilvántartási kötelezettség betartásáért maga felel.

(2) A rögzített adatok valósságáért a nyilvántartásra kötelezett felelős. A nyilvántartásra kötelezett közvetlen vezetője – versenytanácstag esetében a Versenytanács elnöke – a rögzített adatot ellenőrizheti, jóváhagyásával a rögzített adatok valósságát igazolhatja.

(3) A nyilvántartásba – adott vizsgáló, illetve versenytanácstag vonatkozásában – a kitöltő személynek, vizsgáló esetében a szervezeti egység vezetőjének, valamint a szervezeti egységet irányító vezetőnek, versenytanácstag esetében a Versenytanács elnökének van betekintési joga. Az elnök valamennyi adatba betekinthet.

3. § (1) Ez az utasítás 2016. január 1-jén lép hatályba.

(2)³