31/2015. (VII. 21.) EMMI utasítás
31/2015. (VII. 21.) EMMI utasítás
az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ Szervezeti és Működési Szabályzatáról1
2016.08.26.
A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára figyelemmel a következő utasítást adom ki:
1. § Az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ (a továbbiakban: ENKK) szervezeti és működési szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
3. §2
1. melléklet a 31/2015. (VII. 21.) EMMI utasításhoz
Az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ Szervezeti és Működési Szabályzata
I.
Általános rendelkezések, az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ elnevezése, adatai
1. Az ENKK megnevezése: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ.
2. Az ENKK nevének hivatalos rövidítése: ENKK.
3. Az ENKK idegen nyelvű megnevezései:
a) angol nyelvű megnevezése: Health Registration and Training Center, hivatalos angol rövidítése: HRTC,
b) francia nyelvű megnevezése: Centre de Formation et d'Enregistrement pour le Secteur de la Santé, hivatalos francia rövidítése: CFESS,
c) német nyelvű megnevezése: Registratur- und Bildungszentrum für Gesundheitswesen, hivatalos német rövidítése: RBG.
4. Az ENKK
a) székhelye: 1085 Budapest, Horánszky u. 15.,
b) telephelyei:
ba) 1085 Budapest, Horánszky u. 24.,
bb) 1051 Budapest, Zrínyi u. 3.,
bc) 9400 Sopron, Damjanich u. 9.
5. Az ENKK postacímei:
a) 1444 Budapest, Pf. 270,
b) 1380 Budapest, Pf. 1188,
c) 1245 Budapest, Pf. 980.
6. Az ENKK internetes honlapja: www.enkk.hu.
7. Az ENKK alapító okirata 13118-11/2015/JOGIEÜ számon 2015. március 31-én kelt.
8. Az alapítás dátuma: 2003. április 1.
9. Az ENKK alapításáról rendelkező jogszabály: az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivataláról szóló 32/2003. (III. 27.) Korm. rendelet.
Az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központról szóló 29/2015. (II. 25.) Korm. rendelet alapján 2015. március 1. napjával az Egészségügyi Engedélyezési és Közigazgatási Hivatal elnevezése Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központra változik, a Gyógyszerészeti és Egészségügyi, Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet (a továbbiakban: GYEMSZI) Emberi Erőforrások Főigazgatósága az ENKK-ba beolvad.
10. A költségvetési szerv korábbi megnevezései: Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala; Egészségügyi Engedélyezési és Közigazgatási Hivatal.
Jogelőd költségvetési szerv megnevezése: a GYEMSZI az Emberi Erőforrások Főigazgatósága tekintetében.
11. Az ENKK
a) PIR-azonosító száma: 597760,
b) adószáma: 16606643-1-42,
c) előirányzat-felhasználási keretszámla: 10032000-00285788-00000000,
d) általános forgalmi adó alanyisága: 1-41.
12. Az ENKK jogállása: központi hivatalként működő központi költségvetési szerv, amely a hatáskörébe tartozó feladatokat az ország egész területére kiterjedő illetékességgel látja el.
13. Az ENKK saját gazdasági szervezettel rendelkezik, az éves költségvetés alapján a jóváhagyott előirányzatokon belül a hatályos jogszabályokban meghatározott feltételek mellett gazdálkodik, és feladatai ellátásával összefüggésben beszámolót készít.
14. Az ENKK irányító szervének neve, székhelye: Emberi Erőforrások Minisztériuma (a továbbiakban: EMMI), 1054 Budapest, Akadémia utca 3.
II.
Az ENKK alaptevékenysége
A) Az ENKK alaptevékenységének besorolása
a) az ENKK alaptevékenységének szakágazati besorolása:
aa) 841212 Egészségügy igazgatása,
b) az ENKK alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása:
ba) 076010 Egészségügy igazgatása,
bb) 076040 Egészségügyi szakértői tevékenységek,
bc) 082044 Könyvtári szolgáltatások,
bd) 083030 Egyéb kiadói tevékenység,
be) 094130 Egészségügyi szakmai képzés,
bf) 095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés,
bg) 098010 Oktatás igazgatása.
B) Az ENKK feladatkörében – az egészségügyért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) egészségüggyel összefüggő ágazati feladatai keretében – jogszabályban foglaltak szerint:
a) az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzésekkel összefüggésben
aa) működteti az államilag támogatott egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés rendszerét,
ab) közreműködik az államilag támogatott egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzésben részt vevők költségvetési támogatásával kapcsolatos feladatok ellátásában,
ac) a Rezidens Támogatási Program ösztöndíjaival kapcsolatosan teljes körű koordinációs, kapcsolattartási, információs és pénzügyi-ügyviteli feladatokat lát el,
ad) ellátja az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés intézményi akkreditációjával kapcsolatos feladatokat,
ae) működteti az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzést és az egészségügyi szakirányú szakmai továbbképzést lezáró szakvizsgák szervezési feladatait ellátó Nemzeti Vizsgabizottságot,
af) meghatározza a szakorvosok, szakfogorvosok, szakgyógyszerészek és szakpszichológusok szabadon választható továbbképzéseinek pontértékét,
b) az egészségügyi szakdolgozók képzésével összefüggésben
ba) kidolgozza, előkészíti és felülvizsgálja a miniszter hatáskörében az egészségügyi ágazatba tartozó szakképesítések szakmai és vizsgakövetelményeit,
bb) felnőttképzési tevékenységet folytat, iskolarendszeren kívüli egészségügyi szakképzéseket szervez, és ellátja az egészségügyi szakdolgozók szakképzését lezáró vizsgáztatással kapcsolatban a jogszabályban meghatározott szervezési feladatokat,
bc) ellátja a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvény alapján megkezdett, az egészségügyi ágazatba tartozó szakképesítések tekintetében a szakmai vizsgabizottság elnökének megbízásával kapcsolatos feladatokat, kivéve ha a szakmai vizsgát szervező intézmény az ENKK,
bd) egészségügyi szakmai továbbképzéseket szervez,
be) meghatározza – az általa szervezett továbbképzések kivételével – az egészségügyi szakdolgozók szabadon választható továbbképzéseinek pontértékét,
c) vezeti az egészségügyi dolgozók alap- és működési nyilvántartását,
d) biztosítja az Egészségügyi Szakképzési és Továbbképzési Tanács (a továbbiakban: ESZTT) működésének feltételeit,
e) egyes, külön jogszabályban meghatározott egészségügyi tevékenység végzésére jogosító bizonyítványok és oklevelek (a továbbiakban együtt: oklevelek) tekintetében – a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló törvény alapján –
ea) végzi az oklevelek elismerését,
eb) hatósági bizonyítványt állít ki,
ec) jogszabályban meghatározott esetekben a határon átnyúló szolgáltatásnyújtás bejelentésével kapcsolatos feladatokat lát el,
f) működteti az egészségügyi ágazati humánerőforrás-monitoringrendszert (a továbbiakban: HMR),
g) ellátja az orvostechnikai eszközökkel kapcsolatos hatósági, piacfelügyeleti hatósági, az orvostechnikai eszközök klinikai vizsgálatának engedélyezésével kapcsolatos hatósági, valamint az orvostechnikai eszközök megfelelőségértékelésére jogosult szervek kijelölésével kapcsolatos kijelölő hatósági feladatokat,
h) lefolytatja a kábítószerekkel és pszichotróp anyagokkal, valamint az új pszichoaktív anyagokkal végezhető tevékenységekkel kapcsolatos engedélyezési eljárásokat, és vezeti az ezzel összefüggő nyilvántartásokat,
i) ellátja a külföldön felhasználni kívánt orvosi igazolás hitelesítését,
j) közreműködik a jogszabályokon és nemzetközi megállapodásokon alapuló adatgyűjtésben, összegyűjti és elemzi az egészségügyi ágazatban dolgozók bér- és létszám-statisztikai adatait, valamint az egészségügyi ellátórendszerrel összefüggésben az ágazati döntéshozatalt elősegítő rendszerelemzési feladatokat lát el,
k) vezeti az egészségügyi szakértői névjegyzéket,
l) vezeti a halottvizsgálati szaktanácsadói névjegyzéket,
m) a hagyományos kínai gyógyászat területén a meghatározott időtartamra szóló tevékenységre jogosító engedélyeket ad ki,
n) ellátja a fogyasztókkal szembeni kereskedelmi gyakorlat törvényben meghatározott szabályai betartásának hatósági ellenőrzését a gyógyászati segédeszközök tekintetében,
o) lefolytatja a másodfokú eljárást, ha első fokon az Országos Tisztifőorvosi Hivatal, az országos tisztifőorvos vagy gyógyszerészeti hatósági igazgatási és élelmezés-egészségügyi feladatkörében az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet jár el, valamint elbírálja az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban: OEP) által hozott hatósági döntés elleni fellebbezést,
p) a bizonyítványát, illetve az oklevelét külföldön elismertetni szándékozó személy részére – kérelmére vagy külföldi hatóság megkeresésére – az egészségügyről szóló törvény szerinti, továbbá a működési nyilvántartásban szereplő adatok, valamint az egészségügyről szóló törvény szerinti igazolás vagy adatigénylés alapján, külön jogszabályban meghatározottak szerint hatósági bizonyítványt állít ki (jó hírnév igazolás),
q) közreműködik a belső piaci információs rendszer hazai működéséről és az abban való részvételnek a szabályairól, valamint a belső piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv szerinti bejelentési kötelezettség teljesítéséről szóló 354/2013. (X. 7.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok ellátásában.
C) Az ENKK feladatait meghatározó legfontosabb jogszabályok a következők:
1. az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény,
2. a biztonságos és gazdaságos gyógyszer- és gyógyászatisegédeszköz-ellátás, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól szóló 2006. évi XCVIII. törvény,
3. az emberi alkalmazásra kerülő gyógyszerekről és egyéb, a gyógyszerpiacot szabályozó törvények módosításáról szóló 2005. évi XCV. törvény,
4. a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény,
5. az Egyesült Nemzetek Szervezete keretében a kábítószerek és pszichotróp anyagok tiltott forgalmazása elleni, 1988. december 20-án, Bécsben kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi L. törvény,
6. az emberi felhasználásra kerülő gyógyszerekről szóló 1998. évi XXV. törvény,
7. a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény,
8. az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központról szóló 29/2015. (II. 25.) Korm. rendelet,
9. az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet,
10. a kábítószerekkel és pszichotróp anyagokkal, valamint az új pszichoaktív anyagokkal végezhető tevékenységekről, valamint ezen anyagok jegyzékre vételéről és jegyzékeinek módosításáról szóló 66/2012. (IV. 2.) Korm. rendelet,
11. a kábítószer előállítására alkalmas növények termesztésének, forgalmazásának és felhasználásának rendjéről szóló 162/2003. (X. 16.) Korm. rendelet,
12. az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszerről szóló 122/2009. (VI. 12.) Korm. rendelet,
13. a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény hatálya alá tartozó ügyekben eljáró hatóságok kijelöléséről, valamint a nyilatkozattételi kötelezettség alá eső szolgáltatások felsorolásáról szóló 33/2008. (II. 21.) Korm. rendelet,
14. az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközökről szóló 8/2003. (III. 13.) ESZCSM rendelet,
15. a gyógyászati segédeszközök társadalombiztosítási támogatásba történő befogadásáról, támogatással történő rendeléséről, forgalmazásáról, javításáról és kölcsönzéséről szóló 14/2007. (III. 14.) EüM rendelet,
16. az orvostechnikai eszközökről szóló 4/2009. (III. 17.) EüM rendelet,
17. a megfelelőségértékelő szervezetek tevékenységéről szóló 2009. évi CXXXIII. törvény,
18. a megfelelőségértékelő szervezetek kijelöléséről, valamint a kijelölt szervezetek tevékenységének részletes szabályairól szóló 315/2009. (XII. 28.) Korm. rendelet,
19. az egészségügyért felelős miniszter szabályozási feladatkörébe tartozó forgalmazási követelmények tekintetében eljáró megfelelőségértékelő szervezetek kijelölésének, valamint a kijelölt szervezetek tevékenységének különös szabályairól szóló 18/2010. (IV. 20.) EüM rendelet,
20. a termékek piacfelügyeletéről szóló 2012. évi LXXXVIII. törvény,
21. a piacfelügyeleti tevékenység részletes szabályairól szóló 6/2013. (I. 18.) Korm. rendelet,
22. az emberen végzett orvostudományi kutatások, az emberi felhasználásra kerülő vizsgálati készítmények klinikai vizsgálata, valamint az emberen történő alkalmazásra szolgáló, klinikai vizsgálatra szánt orvostechnikai eszközök klinikai vizsgálata engedélyezési eljárásának szabályairól szóló 235/2009. (X. 20.) Korm. rendelet,
23. az orvostechnikai eszközök klinikai vizsgálatáról szóló 33/2009. (X. 20.) EüM rendelet,
24. a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény,
25. a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet,
26. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény,
27. a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény,
28. az Európai Közösségi jog hatálya alá tartozó, feltétel nélkül elismerésre kerülő egyes egészségügyi oklevelek, bizonyítványok és a képesítés megszerzéséről szóló egyéb tanúsítványok megnevezéséről és az ezen okiratok birtokosaival azonos jogállású személyek köréről szóló 4/2008. (I. 16.) EüM rendelet,
29. az egészségügyi tevékenység végzéséhez szükséges oklevelek elismeréséről, továbbá az oklevelek külföldi elismertetéséhez szükséges hatósági bizonyítványok kiadásának egyes eljárási szabályairól szóló 30/2008. (VII. 25.) EüM rendelet,
30. az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakmai képzés részletes szabályairól szóló 16/2010. (IV. 15.) EüM rendelet,
31. az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítés megszerzéséről szóló 22/2012. (IX. 14.) EMMI rendelet,
32. a szakorvosok, szakfogorvosok, szakgyógyszerészek és szakpszichológusok egészségügyi szakirányú szakmai továbbképzéséről szóló 23/2012. (IX. 14.) EMMI rendelet,
33. az egészségügyi szakképesítéssel rendelkező személyek alap- és működési nyilvántartásáról, valamint a működési nyilvántartásban nem szereplő személyek tevékenységének engedélyezéséről szóló 18/2007. (IV. 17.) EüM rendelet,
34. az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairól szóló 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet,
35. az orvosok, fogorvosok, gyógyszerészek és az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítéssel rendelkezők folyamatos továbbképzéséről szóló 64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet,
36. az egészségügyi szolgáltatók és működési engedélyük nyilvántartásáról, valamint az egészségügyi szakmai jegyzékről szóló 2/2004. (XI. 17.) EüM rendelet,
37. az Egészségügyi Szakképzési és Továbbképzési Tanácsról szóló 1002/2013. (I. 2.) Korm. határozat,
38. a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2011. évi CLV. törvény,
39. a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény,
40. a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény,
41. a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény,
42. a természetgyógyászati tevékenységről szóló 40/1997. (III. 5.) Korm. rendelet,
43. az egészségügyben dolgozók alap- és működési nyilvántartásának vezetéséről szóló 45/2007. (III. 20.) Korm. rendelet,
44. az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről szóló 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet,
45. a szakmai vizsga megszervezésére vonatkozó engedély kiadásának és a vizsgaszervezési tevékenység ellenőrzésének részletes szabályairól szóló 111/2010. (IV. 9.) Korm. rendelet,
46. a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet,
47. az állam által elismert szakképesítések szakmai követelménymoduljairól szóló 217/2012. (VIII. 9.) Korm. rendelet,
48. a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet,
49. a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet,
50. a szakképzési megállapodásról szóló 314/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet,
51. a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól szóló 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet,
52. az emberi erőforrások minisztere hatáskörébe tartozó egyes szakképesítések komplex szakmai vizsga szervezésére kijelölt intézményekről szóló 5/2013. (I. 18.) EMMI rendelet,
53. az egységes egészségügyi humánerőforrás-monitoring rendszer működésének részletes szabályairól szóló 2/2014. (I. 16.) EMMI rendelet,
54. az egészségügyi miniszter hatáskörébe tartozó szakképesítések szakmai és vizsgakövetelményeinek kiadásáról szóló 32/2008. (VIII. 14.) EüM rendelet,
55. a természetgyógyászati tevékenység gyakorlásának egyes kérdéseiről szóló 11/1997. (V. 28.) NM rendelet,
56. a szakképzési kerettantervekről szóló 14/2013. (IV. 5.) NGM rendelet,
57. a felnőttképzési tevékenység folytatásának engedélyezési eljárása során fizetendő igazgatási szolgáltatási díj mértékéről, befizetésének és felhasználásának szabályairól, valamint a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzése során kiszabott bírság befizetésének rendjéről szóló 56/2013. (XII. 4.) NGM rendelet,
58. a felnőttképzési minőségbiztosítási keretrendszerről, valamint a Felnőttképzési Szakértői Bizottság tagjairól, feladatairól és működésének részletes szabályairól szóló 58/2013. (XII. 13.) NGM rendelet,
59. a felnőttképzési szakmai programkövetelmények nyilvántartásba vételének követelményeiről és eljárási rendjéről, valamint a szakmai végzettség megszerzésének igazolásáról szóló 59/2013. (XII. 13.) NGM rendelet,
60. az Országos szakértői, az Országos vizsgáztatási, az Országos szakmai szakértői és az Országos szakmai vizsgaelnöki névjegyzékről, valamint a szakértői tevékenységről szóló 31/2004. (XI. 13.) OM rendelet,
61. a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről szóló 8/2006. (III. 23.) OM rendelet,
62. a pedagógus-továbbképzésről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet,
63. a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény,
64. MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány,
65. a felnőttképzési tevékenység folytatásához szükséges engedélyezési eljárásra és követelményrendszerre, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásának vezetésére, valamint a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésére vonatkozó részletes szabályokról szóló 393/2013. (XI. 12.) Korm. rendelet,
66. a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet,
67. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény,
68. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
69. a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 27/2014. (IV. 18.) KIM rendelet,
70. a Rezidens Támogatási Program ösztöndíjairól, valamint a fiatal szakorvosok támogatásáról szóló 162/2015. (VI. 30.) Korm. rendelet.
D) Az ENKK az alaptevékenységével, feladataival összefüggő kiadásait támogatásból, igazgatási-szolgáltatási díjból származó bevételből és egyéb bevételekből finanszírozza.
III.
Szervezeti rész
Az ENKK szervezeti felépítése
1. Az ENKK szervezetileg főosztályokra (a továbbiakban: szervezeti egységek) tagolódik.
2. Az ENKK szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.
A) Az ENKK vezetői, kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői, egyéb foglalkoztatottai,
feladatuk és hatáskörük, belső ellenőrzés, integritás tanácsadó tevékenysége
feladatuk és hatáskörük, belső ellenőrzés, integritás tanácsadó tevékenysége
Az ENKK-nál foglalkoztatottak: kormánytisztviselők és munkavállalók, illetve az ENKK-val szerződéses jogviszonyban álló személyek vagy szervezetek képviselői.
Vezető kormánytisztviselők:
– elnök,
– elnökhelyettes,
– gazdasági vezető,
– minőségügyi vezető,
– főosztályvezetők,
– főosztályvezető-helyettesek,
– projektkoordinátor.
III/A/I. Az elnök
1. Az ENKK elnökét a miniszter nevezi ki, menti fel. Az egyéb munkáltatói jogok gyakorlására az EMMI Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak irányadók.
2. Az elnök feladatai:
a) gondoskodik a jogszabályokban az ENKK feladat- és hatáskörébe utalt feladatok és az alapító okiratban meghatározott tevékenységek ellátásáról,
b) irányítja és összehangolja az ENKK szervezeti egységeinek és munkatársainak tevékenységét, gondoskodik az ENKK integritásáról és annak fejlesztéséről,
c) a jóváhagyott költségvetés keretei között gondoskodik az ENKK zavartalan, önálló működéséről, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáról,
d) gyakorolja az önálló költségvetési gazdálkodásból, az előirányzat felhasználásából, valamint az önálló bér- és munkaerő-gazdálkodásból eredő jogokat,
e) ellenőrzi a költségvetés végrehajtását,
f) felterjeszti az irányító szervhez az ENKK éves gazdálkodásáról készült beszámoló jelentést,
g) az irányító szervnél kezdeményezheti a gazdálkodáshoz szükséges előirányzat-módosítást (pótelőirányzatot),
h) irányítja az ENKK belső ellenőrzési tevékenységét, jóváhagyja a belső ellenőr éves munkatervét, és számon kéri annak végrehajtását,
i) rendszeres kapcsolatot épít ki és tart fenn a hazai és nemzetközi társhatóságokkal, a kapcsolatépítés és kapcsolattartás keretében gondoskodik az Európai Bizottsággal és az európai uniós tagországok illetékes hatóságaival való folyamatos együttműködésről, az Európai Bizottság által működtetett szakértői munkacsoportok munkájában való aktív részvételről,
j) az ENKK működésére vonatkozó belső szervezetszabályozó dokumentumokat ad ki, jóváhagyja a szervezeti egységek ügyrendjét, gondoskodik azok betartásáról és betartatásáról,
k) összehívja és vezeti a vezetői értekezleteket, valamint az ENKK egyéb testületi szerveit,
l) segíti és összehangolja az ENKK munkatársainak szakmai továbbképzését, és megteremti az önképzés feltételeit,
m) gondoskodik az ENKK munkatársai munkaköri leírásának elkészítéséről,
n) jóváhagyja az ENKK éves szabadságolási tervét,
o) meghatározza az ENKK működésének rövid, közép- és hosszú távú célkitűzéseit,
p) meghatározza a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek körét,
q) részt vesz az ENKK feladat- és hatáskörét érintő jogszabálytervezetek előkészítésében,
r) véleményezi a közigazgatási egyeztetésre érkező jogszabálytervezeteket,
s) megbízza a miniszter ágazatába tartozó szakképesítések tekintetében a szakmai vizsgabizottság elnökét, kivéve ha a szakmai vizsgát szervező intézmény az ENKK,
t) irányítja és felügyeli az adatvédelmi feladatok ellátását,
u) megállapítja a szabadon választható elméleti továbbképzések pontértékét,
v) dönt a szakorvosképzés intézményi akkreditációjáról, a szakorvosképzés tekintetében az államilag támogatott képzésbe történő belépésről szóló támogatási igényekről,
w) megküldi a HMR beszámolóját a miniszternek,
x) megküldi az éves munkatervet és a szakmai beszámolót a miniszternek,
y) javaslatot tesz a kiemelt projektekre,
z) létrehozza, működteti és fejleszti a belső kontrollrendszer részét képező kockázatkezelési rendszert és az ellenőrzési nyomvonalakat,
zs) ellátja a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, az ENKK belső szervezetszabályzó dokumentumaiban, valamint a munkaköri leírásában meghatározott egyéb szakmai és vezetői feladatokat, ellenőrzi az elnökhelyettes és az egyéb vezetők tevékenységét, teljesítményüket támogatja és értékeli, valamint meghatározza a munkavégzés és a munkafegyelem biztosításával kapcsolatos tennivalókat.
3. Az elnök hatásköre a következőkre terjed ki:
a) az ENKK képviseletében teljes körű aláírási és kiadmányozási joga van,
b) ellenőrzési és beszámoltatási joggal rendelkezik az ENKK valamennyi foglalkoztatottja tekintetében, az ENKK egészére kiterjedő utasítási jogköre van,
c) kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkezik, amelynek rendjét a gazdálkodási szabályzat tartalmazza,
d) az ENKK-ra vonatkozó, az írott és elektronikus sajtóban közzétenni szándékozott közleményeket kizárólag az elnök adhatja ki, azonban eseti jelleggel a nyilatkozattétel jogát átruházhatja más személyre,
e) jogszabály eltérő rendelkezése hiányában munkáltatói jogkört gyakorol az ENKK foglalkoztatottjai felett,
f) képviseli az ENKK-t külső szervek előtt,
g) jóváhagyja a külföldi kiküldetéseket,
h) szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, címzetes vezető-tanácsosi, címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi, illetve címzetes főmunkatársi címet adományozhat a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben (a továbbiakban: Kttv.) foglalt feltételekkel rendelkező kormánytisztviselőnek,
i) dönt európai uniós és hazai projektekben való egyéni vagy konzorciumi tagként való részvételről.
4. Az elnök felelős:
a) az ENKK alapító okiratában meghatározott tevékenységek megvalósulásáért,
b) a feladatkörébe utalt feladatok végrehajtásáért,
c) az ENKK munka- és tűzvédelmi biztonságáért,
d) az ENKK működésére vonatkozó hatályos jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, hatósági utasítások és előírások, az ENKK belső szabályai betartásáért és betartatásáért, a törvényesség biztosításáért, az ENKK érdekeinek érvényesítéséért,
e) az ENKK iratkezelése és irattározása működésének biztosításáért, az ENKK által kezelt iratokért,
f) az ENKK működésében és gazdálkodásában – a Gazdasági Főosztály vezetőjével egyetemlegesen – a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért,
g) a gazdasági vezetővel egyetemlegesen a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért,
h) a belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működéséért, az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló jogszabályban meghatározott feladatok teljesítésének biztosításáért,
i) az ENKK ügyfelekkel való együttműködési és az ügyfelek megfelelő tájékoztatására vonatkozó követelményeinek betartásáért és betartatásáért,
j) az ENKK által kezelt adatok védelmének biztosításáért, amiben az általa kijelölt adatvédelmi felelős támogatja,
k) a szakmai és pénzügyi monitoring rendszer folyamatos működéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért,
l) az irányítása alá tartozó kormánytisztviselők folyamatos szakmai felkészítéséért,
m) a szervezeten belüli együttműködési kötelezettség teljesüléséért.
5. Az elnök a feladat-, hatás- és felelősségi körébe tartozó feladatokat írásban átruházhatja az általa kijelölt vezetőre, de az átruházott feladatok teljesítését köteles rendszeresen ellenőrizni.
III/A/II. Az elnökhelyettes
1. Az elnökhelyettes feladatai, hatásköre és felelősségi köre – az ezen alcím 3. pontjában felsorolt speciális feladatokon és felelősségi körön túl – megegyezik az ENKK főosztályvezetőinek feladataival, hatáskörével és felelősségi körével.
2. Az elnökhelyettest az ENKK elnöke határozatlan időre nevezi ki, menti fel, továbbá gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.
3. Az elnökhelyettes feladatai:
a) az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén ellátja az elnök helyettesítését az SZMSZ-ben meghatározottak szerint,
b) ellátja a hatáskörét érintő vezetői koordinációs feladatokat,
c) részt vesz az ENKK feladatkörét érintő döntések, belső szervezetszabályozó dokumentumok, együttműködési megállapodások előkészítésében,
d) közvetlenül irányítja az elnök által meghatározottak szerint alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket, felelős azok jogszabályoknak és belső szervezetszabályozó dokumentumoknak megfelelő működéséért,
e) dönt a feladatkörébe tartozó, valamint az elnök által a hatáskörébe utalt ügyekben,
f) a feladatkörébe utalt ügyekben ellátja az ENKK képviseletét,
g) a feladatkörébe tartozó ügyekben – a külön belső szervezetszabályozó dokumentumokban foglaltak szerint – gyakorolja a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, illetve utalványozási jogköröket,
h) rendszeresen tájékoztatja az elnököt az általa irányított szervezeti egységek tevékenységéről,
i) ellátja az elnök által meghatározott feladatokat,
j) irányítja, tájékoztatja és rendszeresen beszámoltatja az elnök által meghatározottak szerint közvetlenül az irányítása alá tartozó szervezeti egységeket,
k) az általa irányított szervezeti egységek tekintetében jóváhagyja az ENKK munkatervét, annak végrehajtását irányítja és ellenőrzi,
l) az irányítása alá tartozó vezetők tevékenységét ellenőrzi, teljesítményüket támogatja és értékeli, valamint meghatározza a munkavégzés és a munkafegyelem biztosításával kapcsolatos tennivalókat,
m) közreműködik az ENKK munkaterületét érintő jogszabályok, egyéb előterjesztések és belső szervezetszabályzó dokumentumok szakmai tervezetének elkészítésében, más szervezeti egységek tervezeteinek véleményezésében, szükség esetén kezdeményezi a hatályos jogszabályok, belső szervezetszabályozó eszközök módosítását,
n) javaslatot tesz kitüntetésre, szakmai díjra, címadományozásra, illetve elnöki jutalmazásra,
o) jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában javaslatot tesz a főosztályvezetői, a főosztályvezető-helyettesi feladatkörre vonatkozó kinevezés adására, visszavonására, e vezetők ellen – a belső szervezetszabályzó dokumentumok alapján – fegyelmi, illetve kártérítési eljárás megindítására,
p) az elnök által meghatározottak szerint közreműködik a munkafegyelem és a szervezeten belüli együttműködési kötelezettség teljesülésének ellenőrzésében,
q) közreműködik az ENKK feladat- és hatáskörébe tartozó adatok, információk, belső szervezetszabályozó dokumentumok szakmai tartalmának karbantartásában az ENKK internetes honlapján, valamint a belső tájékoztatást szolgáló Intraneten,
r) közreműködik az ENKK-ra vonatkozó stratégiai célok, irányok meghatározásában,
s) közreműködik az ENKK éves beszámolójának elkészítésében,
t) ellátja a belső szervezetszabályozó dokumentumokban, valamint a munkaköri leírásában meghatározott egyéb szakmai és vezetői feladatokat.
4. Az elnökhelyettes felelős:
a) a feladatkörébe tartozó ügyekért, melyekben – az SZMSZ-ben és a külön belső szervezetszabályozó dokumentumokban foglaltak szerint – gyakorolja a szakmai irányítási, kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, illetve utalványozási jogköröket,
b) az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén az ENKK szakmai és egyéb feladatainak megfelelő színvonalú, szakszerű elvégzéséért és ellenőrzéséért,
c) az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén az ENKK működésében és gazdálkodásában – a gazdasági vezetővel egyetemlegesen – a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért,
d) az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén a szakmai és pénzügyi monitoring rendszer folyamatos működéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért,
e) az elnök távollétében az ENKK által kezelt adatok védelmének biztosításáért,
f) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek jogszabályoknak és belső szabályozóknak megfelelő működéséért.
III/A/III. A gazdasági vezető
1. A gazdasági vezetőt a miniszter nevezi ki és menti fel, felette az egyéb munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. Feladatai, hatásköre és felelősségi köre – az ezen alcím 2. pontjában felsorolt speciális feladatokon és felelősségi körön túl – megegyezik az ENKK főosztályvezetőinek feladataival, hatáskörével és felelősségi körével.
2. A gazdasági vezető feladata a következő tevékenységek vonatkozó jogszabályokban foglalt rendelkezéseknek megfelelő irányítása, koordinálása és ellenőrzése:
a) az intézmény működtetéséhez kapcsolódó valamennyi gazdálkodási, pénzügyi, számviteli, vagyonkezelési feladat ellátása, pénzügyi és logisztikai feltételek biztosítása,
b) a költségvetési gazdálkodás, könyvvezetés és az adatszolgáltatás valamennyi feladatának ellátása, a gazdálkodás főbb irányainak, az egységes végrehajtást szolgáló módszereknek a meghatározása, intézkedés a gazdálkodási jellegű belső szabályozást igénylő kérdésekben,
c) az intézményi költségvetésnek és beszámolónak az előkészítése, ellenőrzése, módszertani támogatása és továbbítása az EMMI felé,
d) a feladatköréhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
e) a feladatkörét érintő szabályzatok és azok szükség szerinti módosításának előkészítése,
f) az ENKK szerződéseinek, illetve kötelezettségvállalásainak gazdasági szempontú véleményezése és ellenjegyzése,
g) szükség esetén az ENKK más állami szervvel való gazdasági együttműködésének biztosítása,
h) az ENKK beszerzéseivel kapcsolatos eljárások lefolytatásának irányítása és ellenőrzése,
i) a Gazdasági Főosztály irányítása.
3. A gazdasági vezető felelős:
a) az ENKK gazdasági működéséért, a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, valamint a beruházásokkal összefüggő feladatok teljesítéséért, továbbá a pénzügyi, számviteli rend betartásáért,
b) az elnökkel egyetemlegesen az ENKK működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért,
c) az elnökkel egyetemlegesen a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért.
III/A/IV. A minőségügyi vezető
1. A minőségügyi vezető a függetlenség és befolyásmentesség elvének érvényesülése érdekében az elnök közvetlen alárendeltségében látja el feladatait.
2. A minőségügyi vezető feladatai, hatásköre és felelősségi köre – az ezen alcím 3. pontjában felsorolt speciális feladatokon és felelősségi körön túl – megegyezik az ENKK főosztályvezető-helyetteseinek feladataival, hatáskörével és felelősségi körével.
3. A minőségügyi vezető feladatai:
a) az elnök részére javaslatokat készít az ENKK szervezeti felépítése továbbfejlesztésére és működtetésére vonatkozóan,
b) együttműködik az ENKK általános és szakterületi stratégiáinak, valamint minőségpolitikájának és egyéb politikáinak előkészítésében, aktualizálásában,
c) javaslatokat fogalmaz meg a stratégiák, politikák, az éves munkatervek minőségüggyel összefüggő kérdései, valamint a szervezeti hatékonyság növelése érdekében,
d) rendszeres kapcsolatot tart fenn, és szükség szerint együttműködik az ENKK valamennyi szervezeti egységével, különösen a minőségfejlesztési tevékenységekben és a minőségirányítási rendszerek kialakításában, összehangolásában és továbbfejlesztésében,
e) a vonatkozó jogszabályokkal összhangban, a szervezeti egységekkel együttműködve kialakítja az ENKK egységes dokumentumkezelési rendszerét, meghatározza a külső és belső szabályozó dokumentumok struktúrájára és kezelésére vonatkozó szabályokat,
f) gondoskodik a szervezetszabályzó dokumentumok hozzáférhetőségéről: naprakész és közvetlenül hozzáférhető nyilvántartást vezet az ENKK valamennyi belső szervezetszabályozó dokumentumáról az Intraneten,
g) részt vesz a vezetői értekezlet munkájában,
h) közreműködik a nemzetközi szakmai feladatokban,
i) részt vesz az ENKK stratégiai és célrendszere, valamint annak monitoringja, továbbá indikátorrendszerének és belső kontrollrendszerének működtetésében,
j) közreműködik az ENKK belső szervezetszabályozó dokumentumainak az elkészítésében, felülvizsgálatában, módosításában, kiadásában, közzétételében és azok nyilvántartásának megfelelő vezetésében,
k) részt vesz a szervezeten belüli együttműködés megvalósításában,
l) az elnök írásbeli megbízása alapján ellátja az elnökhelyettes helyettesítését.
III/A/V. A főosztályvezető
1. A főosztályvezető feladatai:
a) szervezi, irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló szervezeti egység munkáját, kialakítja hatékony működési rendjét, gondoskodik róla, hogy a vezetése alatt álló szervezeti egység tevékenysége megfeleljen a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök előírásainak, valamint a vezetői utasításokban foglaltaknak,
b) megállapítja a vezetése alatt álló szervezeti egység munkatársainak feladatait, gondoskodik arányos foglalkoztatásukról, koordinálja és ellenőrzi munkájukat, valamint ellenőrzi a folyamatban lévő ügyek intézését,
c) megszervezi és felügyeli a vezetése alatt álló szervezeti egység által nyújtott ügyfélfogadást, és biztosítja az ügyfelek megfelelő tájékoztatását és a velük való folyamatos kapcsolattartást,
d) kidolgozza a vezetése alatt álló szervezeti egység ügyrendjét, gondoskodik az ügyrend mellékletét képező munkaköri leírások elkészítéséről,
e) a vezetése alatt álló szervezeti egység feladatkörében a hazai és nemzetközi szakmai és civil szervezetekkel, intézményekkel és társhatóságokkal, valamint az irányító szerv érintett főosztályaival és munkatársaival kapcsolatot tart, illetve együttműködik, megbeszéléseken az ENKK álláspontját képviseli,
f) javaslatot tesz a vezetése alatt álló szervezeti egység munkatársi létszám-, személyi juttatási és jutalmazási keretével való gazdálkodásra, kitüntetések, címek, díjak és jutalom adományozására,
g) rendszeresen tájékoztatja az elnököt, illetve az SZMSZ-ben vagy egyéb belső szervezetszabályozó dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően az elnökhelyettest a vezetése alatt álló szervezeti egység munkájáról és munkatársait a vezetői döntésekről,
h) irányítja és koordinálja a vezetése alatt álló szervezeti egység munkáját segítő szakértők tevékenységét,
i) szakmai javaslatokkal, tanácsokkal, egyértelmű igények megfogalmazásával közreműködik a vezetése alatt álló szervezeti egység munkájához kapcsolódó informatikai programok kialakításában és a meglévő programok folyamatos fejlesztésében, ennek érdekében együttműködik az ENKK informatikai üzemeltetésével,
j) részt vesz a vezetése alatt álló szervezeti egység tevékenységét érintő jogszabályok előkészítésében, jogszabálytervezetek véleményezésében és szakmai koncepciók kidolgozásában, illetve az ENKK belső szervezetszabályozó eszközeinek az elkészítésében,
k) a vezetése alatt álló szervezeti egység munkatársait folyamatosan tájékoztatja a feladatuk ellátásához szükséges hazai és európai uniós jogszabályok változásáról, a nemzetközi trendekről, illetve az ENKK belső szervezetszabályozó dokumentumainak változásairól,
l) elkészíti a vezetése alatt álló szervezeti egység éves munkatervét és negyedéves beszámolóit, illetve a jogszabályban előírtaknak megfelelően a szervezeti egység előző évi munkájáról szóló beszámolóját,
m) gondoskodik az ENKK honlapján a vezetése alatt álló szervezeti egység feladat- és hatáskörével kapcsolatos információk, szakmai anyagok és tájékoztatók folyamatos megjelentetéséről és azok aktualizálásáról,
n) részt vesz az ENKK stratégiai és célrendszere, valamint annak monitoringja, továbbá indikátorrendszerének és belső kontrollrendszerének működtetésében,
o) ellátja azokat a feladatokat, adatszolgáltatásokat, amelyeket az ENKK belső szervezetszabályozó dokumentumai részére előírnak,
p) biztosítja az irányítása alatt álló kormánytisztviselők kötelezően előírt külső és belső képzéseken való részvételét,
q) elvégzi az irányítása alatt álló kormánytisztviselők féléves és éves teljesítményértékelését,
r) ellátja azokat az eseti feladatokat, amelyekkel felettese bízza meg.
2. A főosztályvezető hatásköre:
a) a feladatkörébe tartozó ügyekben, valamint az ENKK elnöke hatáskörébe tartozó ügyekben az elnök kijelölése alapján gyakorolja a kiadmányozási jogkört,
b) a vezetése alatt álló szervezeti egység munkatársai vonatkozásában utasítási, ellenőrzési és beszámoltatási joga van,
c) az elnök, illetve az SZMSZ-ben vagy egyéb belső szervezetszabályozó dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően az elnökhelyettes által meghatározott ügyekben ellátja az ENKK képviseletét,
d) ellátja az elnök, illetve az SZMSZ-ben vagy egyéb belső szervezetszabályozó dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően az elnökhelyettes által rábízott egyéb feladatokat,
e) rendszeresen tájékoztatja az elnököt, illetve az SZMSZ-ben vagy egyéb belső szervezetszabályozó dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően az elnökhelyettest a vezetése alatt álló szervezeti egység munkájáról,
f) az ENKK céljainak és indikátorainak teljesülésével összhangban meghatározza a vezetése alatt álló szervezeti egység saját céljait és az ahhoz kapcsolódó indikátorokat,
g) gyakorolja a hatáskörébe utalt következő munkáltatói jogokat:
ga) rendes szabadság engedélyezése,
gb) a teljesítményértékeléssel kapcsolatos követelmények meghatározása, a vezetése alatt álló kormánytisztviselők teljesítményének értékelése.
3. A főosztályvezető felelős:
a) az SZMSZ-ben foglalt, valamint a vezetése alatt álló szervezeti egységre háruló szakmai és egyéb feladatok megfelelő színvonalú, szakszerű és célszerű elvégzéséért, elvégeztetéséért és ellenőrzéséért,
b) az ENKK célrendszeréhez, indikátorrendszeréhez igazítottan a vezetése alatt álló szervezeti egység, illetve az irányítása alá tartozó kormánytisztviselők céljainak és indikátorainak meghatározásáért, betartásáért és folyamatos ellenőrzéséért,
c) az ENKK belső kontrollrendszeréhez igazodóan a vezetése alatt álló szervezeti egység tekintetében a kontrollok működtetéséért,
d) a vezetése alatt álló szervezeti egység munkatársainak hatékony foglalkoztatásáért,
e) a vezetése alatt álló szervezeti egység érdekeinek érvényesítéséért,
f) a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, hatósági utasítások és előírások, az ENKK belső szervezetszabályozó dokumentumai betartásáért, betartatásáért,
g) az ENKK ügyfelekkel való együttműködési és az ügyfelek megfelelő tájékoztatására vonatkozó követelményeinek betartásáért és betartatásáért,
h) a vezetése alatt álló szervezeti egység által kezelt iratokért,
i) az általa, illetve az irányítása alá tartozó munkatársak által a szervezeti egységre vonatkozóan összeállított anyagok, vélemények, adatszolgáltatások, javaslatok tartalmának valódiságáért, szakszerűségéért és jogszabályi megfelelőségéért,
j) a vezetése alatt álló szervezeti egységet érintő informatikai fejlesztésekben való szakmai közreműködésért,
k) a vezetése alatt álló szervezeti egység munkatársainak folyamatos szakmai felkészítéséért,
l) a feladatai ellátása során tudomására jutott információk és személyes adatok védelméért.
III/A/VI. A főosztályvezető-helyettes
1. A főosztályvezető-helyettes feladatai:
a) a főosztályvezetőt távollétében vagy akadályoztatása esetén helyettesíti, kijelölés alapján teljes jogkörrel látja el a helyettesítési feladatokat,
b) a főosztályvezető által meghatározott munkamegosztás szerint részt vesz a szervezeti egység feladatai elvégzésének irányításában és ellenőrzésében.
2. A főosztályvezető-helyettes felelős:
a) a feladatkörébe utalt feladatok végrehajtásáért,
b) az irányítása alá tartozó kormánytisztviselők folyamatos szakmai felkészítéséért,
c) az irányítása alatt álló szervezeti egység jogszabályoknak és belső szervezetszabályozó dokumentumoknak megfelelő működéséért.
3. A vezetői létszámra vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartásával a szervezeti egység létszáma, illetve az ellátott feladatok komplexitása által indokolt esetben a főosztályvezető általános helyettesítésére – szervezeti egység vezetése nélkül – egy főosztályvezető-helyettesi munkakör tölthető be (általános főosztályvezető-helyettes).
III/A/VII. A projektkoordinátor
1. A Projekt és Információs Iroda európai uniós projektekkel kapcsolatos feladatait a projektkoordinátor irányítja.
2. A projektkoordinátor feladata a következő tevékenységek irányítása, koordinálása és ellenőrzése:
a) a megpályázható európai uniós és hazai források figyelemmel kísérése és javaslattétel az elnök, illetve az SZMSZ-ben vagy egyéb belső szervezetszabályozó dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően az elnökhelyettes részére projektekben való részvételre,
b) az európai uniós és hazai forrásokból finanszírozott hivatali projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment, projektkoordináció és projektfelügyelet ellátása,
c) a projektek lebonyolításával összefüggő feladatok ellátása, a támogatás megszerzéséhez és elszámolásához szükséges projektmenedzsment és programirányítási feladatok, illetve ezek dokumentálásának biztosítása,
d) a támogatott projektek projektmenedzsmentjéhez szükséges irányító, illetve egyeztető ülések és fórumok létrehozása, vezetése és működtetése,
e) szervezi, irányítja és ellenőrzi a projekt megvalósítása érdekében a szakmai vezetése alatt állók munkáját, gondoskodik róla, hogy tevékenységük megfeleljen a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök előírásainak, valamint a vezetői utasításokban foglaltaknak,
f) kidolgozza a projekt ügyrendjét, gondoskodik a projektben érintettek munkaköri leírásának kiadásáról, illetve szükség szerinti módosításáról,
g) megállapítja a projektben közreműködő munkatársak feladatait, gondoskodik arányos foglalkoztatásukról, koordinálja és ellenőrzi munkájukat, valamint ellenőrzi a folyamatban lévő ügyek intézését,
h) eljár mindazon ügyben, amellyel az elnök megbízza,
i) rendszeresen tájékoztatja az elnököt a folyamatban lévő projektekkel kapcsolatban,
j) a vezetői döntésekről a projektben közreműködőket rendszeresen tájékoztatja.
3. A projektkoordinátor hatásköre:
a) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a Projekt és Információs Iroda munkáját,
b) beszámoltatja a közvetlen irányítása alá tartozó projektek szakmai vezetőit a projektek által végzett feladatokról.
III/A/VIII. A szakmai tanácsadó, szakmai főtanácsadó, közigazgatási tanácsadó, közigazgatási főtanácsadó, címzetes vezető-tanácsos, címzetes főtanácsos, címzetes vezető-főtanácsos, címzetes főmunkatárs
1. Az ENKK elnöke a Kttv. rendelkezéseinek figyelembevételével szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, címzetes vezető-tanácsosi, címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi és címzetes főmunkatársi címet adományozhat az ENKK kormánytisztviselőjének.
2. A szakmai tanácsadó, szakmai főtanácsadó, a közigazgatási tanácsadó, közigazgatási főtanácsadó, a címzetes vezető-tanácsos, címzetes főtanácsos, címzetes vezető-főtanácsos az elnök által megállapított feladatkörben kiadmányozási jogkört gyakorol.
III/A/IX. Az ügyintéző
1. Az ügyintéző feladata:
a) az ENKK feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítése,
b) feladatait önállóan, kezdeményezően, a horizontális és vertikális kapcsolatokat koordinálva, a munkaköri leírásában részére megállapított, illetve a vezető által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével – a vonatkozó jogszabályok és ügyviteli szabályok (működési utasítások) megtartásával – végezni,
c) a főosztályvezető írásbeli meghatalmazása vagy az ügyrendben foglaltak alapján – a főosztályvezető-helyettes egyidejű akadályoztatása vagy távolléte esetén – helyettesíti a főosztályvezetőt, ha az nem az elnököt helyettesítő jogkörében jár el,
d) a főosztályvezető-helyettes írásbeli meghatalmazása, illetve az ügyrendben foglaltak alapján akadályoztatása vagy távolléte esetén – a főosztályvezető egyidejű távolléte vagy akadályoztatása esetén – helyettesíti a főosztályvezető-helyettest.
2. Az ügyintéző hatáskörét a szervezeti egység vezetője határozza meg.
3. Az ügyintéző felelős:
a) a saját tevékenységéért, feladatai megfelelő színvonalú, szakszerű elvégzéséért,
b) munkaterületén az ENKK állandó és időszakos célkitűzéseinek érvényesítéséért,
c) a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, hatósági utasítások és előírások, az ENKK belső szervezetszabályozó dokumentumai és az ENKK elnöke által adott utasítások betartásáért,
d) az ENKK ügyfelekkel való együttműködési és az ügyfelek megfelelő tájékoztatására vonatkozó követelményeinek betartásáért,
e) a feladatai ellátása során tudomására jutott információk és személyes adatok védelméért.
III/A/X. A kormányzati ügykezelők
1. A kormányzati ügykezelő feladata:
a) gondoskodik a munkaköri leírásában részére megállapított adminisztrációs feladatok ellátásáról, különösen a beérkező ügyiratok átvételéről, szétosztásáról, nyilvántartásba vételéről, a kiadmánytervezeteknek az ügyintéző utasítása szerinti sokszorosításáról, továbbításáról, illetve kezeléséről,
b) ellátja mindazokat az adminisztrációs feladatokat, amelyekkel a szervezeti egység vezetője és – az egyes konkrét ügyei intézése során – az érdemi ügyintéző megbízza.
2. A kormányzati ügykezelő hatáskörét a szervezeti egység vezetője határozza meg a munkaköri leírásában.
3. A kormányzati ügykezelő felelős a feladatkörébe utalt feladatok végrehajtásáért.
III/A/XI. A munkaviszonyban állók
1. Az ENKK üzemeltetési, karbantartási, szolgáltatási, továbbá egyes, a közhatalmi jogosítványok gyakorlását nem igénylő feladatainak ellátására (például európai uniós projektek megvalósítása, informatikai üzemeltetés, adminisztrációs feladatok, ügyfélszolgálati feladatok) munkaviszony létesíthető.
2. A munkavállalók munkába lépésük előtt kötelesek titoktartási nyilatkozatot tenni.
3. A munkavállalók tevékenységüket a jogszabályok, belső szervezetszabályozó dokumentumok, munkaköri leírásuk, valamint felettesük utasításai szerint végzik. A munkavállalók jogait és kötelezettségeit, juttatásait munkaszerződésük, illetve az ENKK Közszolgálati Szabályzata munkavállalókra vonatkozó rendelkezései állapítják meg.
III/A/XII. A belső ellenőrzés
1. A belső ellenőri feladatot ellátó személy vagy szervezet tevékenységét az elnök közvetlen irányítása mellett, jóváhagyott éves munkaterv, illetve a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben foglaltak szerint végzi. A belső ellenőrzési tevékenység részletes szabályait az ENKK Belső Ellenőrzési Kézikönyve tartalmazza.
2. A belső ellenőrzési vezető és a belső ellenőrök tevékenységük ellátása során nem utasíthatóak, a belső ellenőrzés körén kívül eső más munkafeladattal nem bízhatóak meg.
3. A belső ellenőrzési vezető és a belső ellenőrök által az ENKK működésének ellenőrzésével összefüggésben kért iratot, adatot, információt az ENKK valamennyi vezetője, illetve beosztott munkatársa köteles haladéktalanul a rendelkezésükre bocsátani.
4. Belső ellenőr kormányzati szolgálati jogviszonyban álló vagy megbízás útján foglalkoztatott személy vagy szervezet lehet.
5. A belső ellenőrzési vezetőt – ha a feladatát kormányzati szolgálati jogviszony keretében látja el – a miniszter egyetértésével az elnök nevezi ki, menti fel és helyezi át.
III/A/XIII. Az integritás tanácsadó
1. Az integritás tanácsadó feladatait, tevékenységét az elnök közvetlen irányítása mellett végzi.
2. Az integritás tanácsadó feladatai:
a) közreműködik az ENKK működésével kapcsolatos integritási és korrupciós kockázatok felmérésében, az azok kezelésére szolgáló intézkedési terv, valamint az annak végrehajtásáról szóló integritás jelentés elkészítésében,
b) a korrupciómegelőzési intézkedési terv alapján javaslatot tesz az ENKK hivatásetikai és antikorrupciós témájú képzései megtartására, valamint közreműködik ezek végrehajtásában,
c) a hatályos jogszabályok és hivatásetikai szabályok alapján tájékoztatást és tanácsot ad a hivatali szervezet vezetői és munkatársai részére a felmerült hivatásetikai kérdésekben,
d) az ENKK elnöke általi meghatalmazása esetén a hivatali szervezet vezetőjének nevében ellátja az ENKK működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra, valamint integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásával és kivizsgálásával kapcsolatos feladatokat.
3. Az integritás tanácsadói feladatokat ellátó személy kormánytisztviselő, akit az elnök a miniszter és a rendészetért felelős miniszter előzetes, írásbeli egyetértésével jelöl ki, illetve vonja vissza kijelölését.
B) Az ENKK szervezeti egységeinek feladatai
III/B/I. Elnöki Titkárság
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: President's Secretariate)
Az Elnöki Titkárságot – az elnök irányítása mellett – főosztályvezető vezeti.
1. Az Elnöki Titkárság titkársági feladatai keretében:
a) gondoskodik az elnök általános és szakmai irányító, illetve vezetési feladatai végrehajtásának segítéséről, adminisztratív szervezéséről,
b) ellátja az ENKK iratkezelésével összefüggő és az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott feladatokat, az iratkezeléshez kötődő feladatokat ellátók tevékenységének felügyeletét, ellenőrzését, kapcsolattartását, koordinálását,
c) figyelemmel kíséri és jelzi az elnök, az elnökhelyettes, valamint az illetékes vezetők és munkatársak részére az ügyintézési és válaszadási határidőket, vezeti az elnök által meghatározott határidők nyilvántartását,
d) nyilvántartja az ENKK úti jelentéseit, felügyeli a jelentési határidők betartását, vezeti a szerződések nyilvántartását,
e) ellátja az ENKK kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendeletből adódó feladatainak koordinálását, a feladatok ellátásában közreműködik, felügyeli megvalósulását, ellátja ellenőrzését, szervezi és irányítja a feladatok ellátását,
f) gondoskodik az Elnöki Titkárság vendégeinek fogadásához szükséges ellátmány biztosításáról az ENKK költségvetésében meghatározott keretösszeg mértékéig, közreműködik a látogatók fogadásában, illetve gondoskodik a szükséges eszközök beszerzéséről, tisztán tartásáról és tárolásáról,
g) címjegyzékben vezeti az ENKK kapcsolati rendszeréhez tartozó bel- és külföldi intézmények regiszterét, a fontosabb névjegyzékeket és telefonszámokat,
h) gondoskodik az elnök, illetve az elnökhelyettes által tartandó értekezletek megszervezéséről, emlékeztetők elkészítéséről, ellátja a kapcsolódó koordinációs és szervezési feladatokat,
i) gondoskodik az elnök, illetve az elnökhelyettes hivatalos programjainak szervezéséről és nyilvántartásáról,
j) közreműködik az elnök, illetve az elnökhelyettes feladatainak adminisztratív, technikai előkészítésében,
k) figyelemmel kíséri az ENKK által kötött szerződések lejáratát, valamint vezeti a szerződések nyilvántartását,
l) vezeti a belső szervezetszabályozó dokumentumok nyilvántartását,
m) vezeti a kiadmányozási jog delegálásának, illetve visszavonásának nyilvántartását,
n) az elnök utasításának megfelelően vezeti a jogszabályokban, illetve egyéb rendelkezésekben előírt nyilvántartásokat, és elkészíti a jelentéseket,
o) részt vesz az ENKK éves munkatervének és beszámolóinak elkészítésében,
p) közreműködik az Elnöki Titkárság irodagépeinek folyamatos karbantartatásában, és gondoskodik az anyagszükséglet, az irodaszerek, nyomtatványok beszerzéséről,
q) kezeli és nyilvántartja az Elnöki Titkárság munkatársainak szabadság- és hivatalos távollét kimutatásait, valamint jelenléti ívét,
r) koordinálja a gépkocsivezető-kézbesítő tevékenységét,
s) együttműködik a belső ellenőrzéssel, és nyilvántartja a belső ellenőrzési éves munkatervet,
t) közreműködik az ENKK belső szervezetszabályozó dokumentumainak az előkészítésében,
u) vezeti a bélyegzők központi nyilvántartását, felügyeli a bélyegzők kiadását, ellátja az ehhez kapcsolódó leltározási, ellenőrzési és selejtezési feladatokat,
v) ellátja az Elnöki Titkárságra vonatkozó honlapon található információk ellenőrzését, aktualizálását,
w) ellátja az elnök által esetenként meghatározott egyéb feladatokat.
2. Az Elnöki Titkárság iratkezelési, irattárazási és irattárolási feladatai tekintetében:
a) ellátja az ENKK részére érkező iratokkal kapcsolatos, az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott feladatokat,
b) az Iratkezelési Szabályzattal összhangban gondoskodik az ENKK-ból kimenő küldemények postázásáról,
c) ellátja az ENKK Iratkezelési Szabályzatának megfelelően az iratok irattározási feladatait,
d) gondoskodik az irattárolás szabályainak betartása mellett az iratok és mellékleteik áttekinthető és biztonságos tárolásáról.
Iktatási feladatokat ellátó személy kormányzati szolgálati vagy munkaviszonyban álló vagy megbízás útján foglalkoztatott személy és/vagy szervezet lehet.
3. Az Elnöki Titkárság feladata kommunikációs feladatai keretében:
a) a külső és belső kommunikációs feladatok ellátása, ezen belül kiemelten az ENKK honlap és Intranet működtetése, frissítése,
b) sajtófigyelés, napi sajtószemle készítése és médianyilvánosság szervezése az ENKK vezetői közszerepléseinek,
c) közreműködés az ENKK külső és belső kommunikációját szolgáló információs eszközök és felületek kidolgozásában,
d) kapcsolattartás a médiapartnerekkel és kiemelten az EMMI kommunikációs munkatársaival.
4. Az Elnöki Titkárság egyéb, az ENKK funkcionális feladataihoz kapcsolódó tevékenysége körében gondoskodik:
a) a postai szolgáltatások biztosításának megszervezéséről,
b) a munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi feladatok ellátásának biztosításáról,
c) az esélyegyenlőségi feladatok ellátásának, az esélyegyenlőségi terv elkészítésének és folyamatos ellenőrzésének, illetve aktualizálásának biztosításáról.
III/B/II. Gazdasági Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Economic Affairs)
1. A Gazdasági Főosztályt az ENKK gazdasági vezetője irányítja.
2. Az ENKK gazdálkodási feladatait a Gazdasági Főosztály látja el a saját gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szervekre vonatkozó, hatályos államháztartási jogszabályok, számviteli előírások és pénzgazdálkodási szabályok figyelembevételével.
3. A Gazdasági Főosztály költségvetési feladatkörében:
a) elkészíti az ENKK költségvetési javaslatait, valamint az ENKK éves költségvetési beszámolóit,
b) időszakos pénzügyi terveket, beszámolókat készít, figyelemmel kíséri a kiemelt előirányzatonkénti felhasználásokat,
c) negyedévenként, illetve igény szerint tájékoztatja az elnököt az előirányzatok alakulásáról, és egyben intézkedik az előirányzatok szükséges módosítására a Gazdálkodási Szabályzatban foglaltak szerint,
d) a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat vezet az aktuális számlarendnek és gazdasági szabályzatoknak megfelelően,
e) ellátja a külföldi kiküldetésekkel összefüggő pénzügyi nyilvántartást és ügyintézést,
f) kezeli az ENKK bankszámláit, gondoskodik az ENKK készpénzforgalmának lebonyolításáról,
g) az ENKK kötelezettségvállalás-nyilvántartását vezeti, biztosítja az ENKK szerződéseiben foglaltak teljesítését,
h) elkészíti és folyamatosan karbantartja a gazdálkodással és a számviteli renddel összefüggő belső szervezetszabályozó dokumentumokat,
i) kapcsolatot tart az irányító szervvel, valamint a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) illetékes szerveivel,
j) ellátja az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzéshez fűződő támogatások és ösztöndíjak költségvetési forrásának pénzügyi kezelésével kapcsolatos feladatokat, beleértve az EMMI Egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés támogatása fejezeti kezelési sorához kapcsolódó lebonyolítói feladatok pénzügyi részét (támogatások nyilvántartása, kiemelt előirányzatok szerinti bontás),
k) ellátja a humánerőforrás-monitoring projekttel kapcsolatos pénzügyi, számviteli feladatokat,
l) teljesíti a jogszabályokban előírt pénzügyi és számviteli adatszolgáltatásokat,
m) közreműködik az európai uniós és hazai projektekkel kapcsolatos pénzügyi, számviteli feladatok ellátásában.
4. A Gazdasági Főosztály gazdálkodási feladatkörében:
a) elkészíti az éves beszerzési, illetve közbeszerzési tervet, közreműködik a beszerzések és a közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátásában,
b) elvégzi a bér- és létszámgazdálkodással összefüggő elemzéseket, statisztikai adatszolgáltatásokat,
c) a központosított illetményszámfejtés egységes munkaügyi, ügyviteli, eljárási és információs rendszerében a MÁK illetékes területi igazgatóságával együttműködve ellátja a jogszabályokban előírt feladatokat,
d) gondoskodik a foglalkoztatottakat a Kttv., a Közszolgálati Szabályzat szerint megillető juttatások és a cafetéria-juttatások pénzügyi lebonyolításáról (étkezési hozzájárulás, SZÉP Kártya, ruházati költségtérítés, utazási bérlet, tanulmányi szerződések, segélyek stb.), javaslatot tesz azok mértékére,
e) végzi az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzéshez fűződő ösztöndíjak számfejtését,
f) az elnök erre vonatkozó utasítása esetén biztosítja az ENKK szerződéses partnereivel való kapcsolattartást, valamint a teljesítés ellenőrzését.
5. A Gazdasági Főosztály általános üzemeltetési feladatkörében ellátott feladatai:
a) az épületek és külső területek fenntartása és üzemeltetése (karbantartás, javítás, épülettakarítás, biztonság, őrzés-védelem, munkavédelem, tűzvédelem, érintésvédelem és villámvédelem, veszélyes hulladékok elszállíttatása, intézeten belüli költöztetés),
b) gondoskodás a vezetői értekezletek, rendezvények szervezéséhez kapcsolódó technikai feltételek biztosításáról,
c) hivatali gépkocsik üzemeltetése; a gépjármű-üzemeltetési feladatok ellátásának biztosítása,
d) mobiltelefon-hálózat és telefonközpont működésének biztosítása,
e) hivatali telefonkönyv elkészítése és folyamatos karbantartása,
f) közreműködés az üzemeltetési és műszaki feladatokhoz kapcsolódóan az éves költségvetési és beruházási terv készítésében,
g) közreműködés az éves tárgyieszköz- és készletleltár lebonyolításában,
h) közreműködés a készletleltár, valamint a selejtezés és értékesítés lebonyolításában,
i) szállítási feladatok ellátása,
j) recepció, portaszolgálat és őrzés-védelem megszervezése, a személy- és teherforgalom rendjének biztosítása,
k) az irodagépek folyamatos karbantartása, az anyagok, irodaszerek, nyomtatványok beszerzése.
6. A Gazdasági Főosztály informatikai üzemeltetési feladatai tekintetében:
a) biztosítja az ENKK alapfeladatai ellátása érdekében üzemeltetett informatikai eszközök (hardver, szoftver, hálózati eszközök) szerver- és felhasználói oldal kiszolgálását, a teljes informatikai üzemeltetést,
b) biztosítja a rendszerek működőképes állapotának folyamatos fenntartását külön szakmai szolgáltatásokkal,
c) részt vesz az informatikával kapcsolatos szabályzatok előkészítésében és aktualizálásában,
d) részt vesz az informatikai beszerzések előkészítésében, lebonyolításában, az ENKK informatikai fejlesztéseinek előkészítésében és megvalósításában,
e) gondoskodik az informatikai eszközök folyamatos karbantartatásáról és anyagszükségletéről.
Az informatikai feladatokat az ENKK-val kormányzati jogviszonyban, megbízási jogviszonyban vagy munkaviszonyban álló személy vagy megbízás útján foglalkoztatott szervezet látja el.
7. Az ENKK gazdálkodásának részletes szabályait belső szervezetszabályozó dokumentumok tartalmazzák.
III/B/III. Jogi és Humánpolitikai Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Legal Affairs and Human Resources)
1. A Jogi és Humánpolitikai Főosztály humánpolitikai feladatai keretében:
a) előkészíti az ENKK Közszolgálati Szabályzatát, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvénynek (a továbbiakban: Mt.), illetve a Kttv.-nek és a végrehajtására kiadott kormányrendeleteknek az ENKK-ban történő végrehajtása érdekében szükséges belső szervezetszabályozó dokumentumokat és azok módosításait,
b) ellátja az ENKK vezetői, kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői, egyéb foglalkoztatottai alkalmazásával, foglalkoztatásával kapcsolatos munkaügyi feladatokat (kinevezés, felmentés, átsorolás, minősítés, fegyelmi ügyek előkészítése stb.),
c) ellátja a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos feladatokat, végzi az ezzel kapcsolatos adatkezelést a 4. függelékben foglaltak szerint,
d) végzi a nemzetbiztonsági ellenőrzésekhez kapcsolódó feladatokat és a minősített adatok kezelését,
e) előkészíti az ENKK éves teljesítmény-célkitűzéseinek összeállítását, végzi a teljesítményértékeléssel kapcsolatos humánpolitikai feladatokat,
f) előkészíti az ENKK által kiírásra kerülő álláspályázatokat és a pályázatok elbírálásának lebonyolítását,
g) előkészíti az ENKK kormánytisztviselői és munkavállalói munkaköri leírásait,
h) végzi a munkaügyi tevékenység körébe tartozó nyilvántartási, adatszolgáltatási feladatokat, biztosítja a jogszerű adatkezelést,
i) kezeli és nyilvántartja az ENKK munkatársainak szabadság- és hivatalos távollét kimutatásait, valamint jelenléti ívét,
j) gondoskodik az ENKK éves szabadságolási tervének előkészítéséről,
k) elkészíti az ENKK éves kormánytisztviselői képzési tervét, figyelemmel kíséri megvalósulásukat, és jelentést készít a végrehajtásról,
l) szervezi, koordinálja a munkatársak szakmai, nyelvi stb. képzését, illetve a képzésben, továbbképzésben való részvételét,
m) előkészíti és nyilvántartja a tanulmányi szerződéseket,
n) ellátja a közigazgatási és ügykezelői alapvizsga, a közigazgatási szakvizsga, illetve a továbbképzési tervezési és szervezési feladatokat,
o) előkészíti a kormánytisztviselőknek adható juttatásokkal kapcsolatos és egyéb humánpolitikai szakterületet érintő utasítástervezeteket,
p) előkészíti az éves létszámtervet, az elfogadott létszámtervet és a létszámmozgást folyamatosan figyelemmel kíséri,
q) szervezi és közreműködik a közszolgálati tisztviselők részére kötelezően előírt ágazatspecifikus képzések lebonyolításában, adminisztrációs feladatokat lát el,
r) közreműködik a kormányzati szolgálati tisztviselők részére kötelezően előírt továbbképzés megvalósulásában, támogatja a belső továbbképzések kidolgozásának módszertanát, valamint az ágazatspecifikus minőségtanúsított képzési program, tananyag készítését, akkreditáltatását.
2. A Jogi és Humánpolitikai Főosztály jogi feladatai keretében:
a) lefolytatja az ENKK hatáskörébe tartozó másodfokú eljárásokat,
b) részt vesz az ENKK feladatkörét érintő jogszabálytervezetek előkészítésében és véleményezésében,
c) az ENKK-ba érkezett jogszabály-véleményezések kapcsán a megkeresést küldő minisztériumnak tájékoztatást ad az ENKK álláspontjáról,
d) ellátja az ENKK peres és peren kívüli jogi képviseletét,
e) az ENKK valamennyi szervezeti egysége tekintetében közreműködik jogértelmezési kérdésekben, amivel elősegíti a jogszabályoknak megfelelő jogalkalmazási tevékenységet, erre irányuló megkeresés esetén az ENKK feladat- és hatáskörét érintő ügyben jogi álláspontjáról tájékoztatja az ENKK elnökét, a szervezeti egység vezetőjét vagy munkatársát,
f) igény szerint felülvizsgálja az ENKK határozatainak tervezeteit, indokolt esetben felhívja a figyelmet a szükséges változtatásokra, módosításokra,
g) előkészíti, elkészíti, véleményezi, felülvizsgálja az ENKK által kötendő kötelezettségvállalásokat, szerződéseket, egyéb megállapodásokat, belső szervezetszabályozó dokumentumokat,
h) folyamatosan figyelemmel kíséri az ENKK működésére is kiható jogszabályváltozásokat, ezekről, valamint a szükséges intézkedésekről tájékoztatja az elnököt és az érintett szervezeti egység vezetőjét,
i) ellátja az ENKK által kötendő megbízási, vállalkozási szerződések elkészítésével kapcsolatos jogi feladatokat,
j) közreműködik az adatvédelmi feladatok ellátásában,
k) közreműködik az ENKK-hoz és a projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások lebonyolításában,
l) vezeti a belső szervezetszabályozó dokumentumok nyilvántartását,
m) figyelemmel kíséri az ENKK által kötött szerződések lejáratát, valamint vezeti a szerződések nyilvántartását,
n) gondoskodik az esélyegyenlőségi feladatok ellátásának, az esélyegyenlőségi terv elkészítésének és folyamatos ellenőrzésének, illetve aktualizálásának a biztosításáról.
III/B/IV. Orvostechnikai Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Medical Devices)
Az Orvostechnikai Főosztály a következő feladatokat látja el:
a) ellátja a gyártók, a forgalomba hozatalért felelős személyek és az orvostechnikai eszközök, in vitro diagnosztikai eszközök bejelentési kötelezettségével kapcsolatos hatósági feladatokat (bejelentés, bejelentés módosítása, elmulasztása, hibás bejelentés, eljárási költségek meg nem fizetése stb. esetében),
b) kivizsgálja az orvostechnikai eszközök alkalmazása során fellépő váratlan eseményeket (balesetek, súlyos meghibásodások stb.), és szükség szerint intézkedik a használat, illetve a forgalomba hozatal felfüggesztéséről vagy a forgalomból történő kivonásról, vizsgálata eredményéről szükség szerint tájékoztatja a társhatóságokat,
c) az orvostechnikai eszközök és in vitro diagnosztikai eszközök tekintetében piacfelügyeleti tevékenységet végez, és meghozza az ezzel kapcsolatos hatósági intézkedéseket,
d) intézkedik a forgalomból kivont eszközöknek, azok gyártóinak, illetve a forgalomba hozatalért felelős személyek nevének az ENKK honlapján történő közzététele iránt,
e) meghatározza az időszakos felülvizsgálatot végző szervezetekkel szembeni követelményeket,
f) határozattal feljogosítja az időszakos felülvizsgálatok elvégzésére jogosult szervezeteket, és ellenőrzi ezek tevékenységét,
g) állást foglal a termék besorolása és osztályba sorolása alkalmával a gyártó és a kijelölt szervezet között felmerülő vitás kérdésekben,
h) gyártói vagy forgalmazói megkeresésre szakvéleményt ad az orvostechnikai eszközök besorolására vonatkozóan,
i) a gyártó kérelmére a jogszerű forgalomba hozatal igazolására ún. Free Sales Certificate-et ad ki,
j) elbírálja a megfelelőségértékelés alá nem vont orvostechnikai eszközök eseti használatának engedélyezése iránti kérelmeket,
k) kijelöli az orvostechnikai eszközök megfelelőségértékelését végző szervezeteket (a továbbiakban: kijelölt szervezetek), és lefolytatja az azok ellenőrzésével kapcsolatos eljárást, részt vesz az Európai Bizottság által szervezett közös kijelölési eljárásokban,
l) a vonatkozó jogszabályok szerint szakhatóságként vagy más formában együttműködik az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattal (a továbbiakban: ÁNTSZ), a Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatósággal, a Gazdasági Versenyhivatallal, az Egészségügyi Tudományos Tanács Tudományos és Kutatásetikai Bizottságával, az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézettel, az OEP-pel, valamint a NAV-val,
m) részt vesz az orvostechnikai eszközökkel kapcsolatos jogszabályok koncepciójának kidolgozásában,
n) ellátja az európai szabványok honosításával kapcsolatosan az ENKK kompetenciájába tartozó feladatokat,
o) ellátja az emberi felhasználásra kerülő orvostechnikai eszközök klinikai vizsgálatának és beavatkozással nem járó vizsgálatoknak az engedélyezésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, hatáskörében ellenőrzést végez,
p) az orvostechnikai eszközökkel összefüggő kérdésekben kapcsolatot tart az Európai Bizottsággal és a tagországok illetékes hatóságaival (kijelölt szervezetek ügyei, váratlan események jelentésének továbbítása, illetve fogadása, az európai uniós adatbankkal való kapcsolattartás stb.); részt vesz az európai uniós munkacsoportok munkájában,
q) működteti a Központi Implantátumregisztert, és ellenőrzi az azzal kapcsolatos bejelentési kötelezettség teljesülését,
r) nyilvántartja az orvostechnikai eszközökkel kapcsolatban befizetett igazgatási szolgáltatási díjakat és egyéb eljárási költségeket,
s) nyilvántartja a rendelésre készült (egyedi) gyógyászati segédeszközök gyártóit, megszervezi ellenőrzésüket,
t) a rendelésre készült eszközök gyártóinak ellenőrzése során elkészíti a határozatokat,
u) gondoskodik a honlapon a főosztályhoz tartozó tartalmak jogszabályoknak megfelelő kialakításáról és karbantartásáról.
III/B/V. Kábítószerügyi Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Narcotic Drugs Control)
A Kábítószerügyi Főosztály a következő feladatokat látja el:
a) elbírálja a külön jogszabály szerint a gyógyászati és nem gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószerekkel és pszichotróp anyagokkal, valamint új pszichoaktív anyagokkal végzett tevékenységek iránti kérelmeket (gyártás, forgalmazás, export-import stb.), és határozattal dönt a tevékenységi engedély megadásáról,
b) elbírálja a külön jogszabály szerint az ipari mák eseti (éves) termesztetési engedély iránti kérelmeket – szükség esetén a Nemzetközi Kábítószer Ellenőrző Szerv (a továbbiakban: INCB) bevonásával –, és határozattal dönt az engedély megadásáról,
c) elbírálja a külön jogszabály szerint a gyógyászati és nem gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószerekkel és pszichotróp anyagokkal, valamint új pszichoaktív anyagokkal végzendő tudományos kutatás iránti kérelmeket, és kiadja a határozatot az eseti kutatási engedély megadásáról,
d) engedélyezi – a közforgalmú és intézeti gyógyszertárak kivételével – a már selejtezett gyógyászati és nem gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószerek és pszichotróp anyagok, valamint új pszichoaktív anyagok megsemmisítését,
e) nyilvántartja a gyógyászati és nem gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószerekkel és pszichotróp, valamint új pszichoaktív anyagokkal végzett tevékenységeket engedélyező határozatokat, az engedélyezett kábítószer és pszichotróp, valamint új pszichoaktív anyagfajtákat és mennyiségét,
f) nyilvántartásba veszi a díszítőmák és a mákszalma, illetve kannabisznövény exportját, illetve importját végző, továbbá mákszalmamaradványokkal szennyezett mákmagot felvásárló, illetve annak tisztítását végző, valamint az új pszichoaktív anyagot ipari célra használó, exportáló, importáló, transzferét és forgalmazását végző gazdálkodó szervezetet, továbbá a kábítószerek, pszichotróp anyagok és új pszichoaktív anyagok szállítmányozását végző gazdálkodó szervezeteket,
g) közreműködik a gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószerekkel és pszichotróp anyagokkal végzett tevékenységek ellenőrzésében, szükség esetén helyszíni ellenőrzést végez,
h) a külön jogszabályban foglaltaknak megfelelően a kábítószerek és pszichotróp anyagok tekintetében nemzeti hatóságként kapcsolatot tart az INCB-vel és a nemzeti társhatóságokkal,
i) a gyártók és forgalmazók adatszolgáltatása alapján elkészíti a gyógyászati és nem gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószerek és pszichotróp anyagok gyártására, forgalmazására, exportjára és importjára vonatkozó összesített negyedéves és éves jelentéseket,
j) a negyedéves és éves jelentéseket az Egységes Kábítószer Egyezményben, valamint a pszichotróp anyagokról és a pszichotróp anyagok gyártásáról szóló Egyezményben foglaltaknak megfelelően továbbítja az INCB részére,
k) a gyártók és forgalmazók adatszolgáltatásai alapján megállapítja a tárgyévet követő évre a gyógyászati és nem gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószer-fogyasztás, pszichotrópanyag-fogyasztás becslését,
l) folyamatosan kapcsolatot tart a gyártókkal és forgalmazókkal a kábítószer-fogyasztás és pszichotrópanyag-fogyasztás becslésének nyomon követése érdekében,
m) a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően továbbítja a becslés adatait, valamint az abban bekövetkezett minden változást az INCB részére,
n) gondoskodik a főosztály honlapjának a jogszabályoknak megfelelő kialakításáról és karbantartásáról,
o) részt vesz a kábítószerekkel és pszichotróp anyagokkal, valamint az új pszichoaktív anyagokkal végezhető tevékenységekre vonatkozó jogszabály-koncepciók kidolgozásában,
p) elbírálja a külön jogszabály szerint a gyógyászati és nem gyógyászati felhasználással rendelkező kábítószerek és pszichotróp anyagok, valamint új pszichoaktív anyagok eseti exportálása és importálása iránti kérelmeket, és határozattal dönt az engedély megadásáról,
q) kérelemre igazolást ad ki arról, hogy a kérdéses anyag nem minősül hazánkban kábítószernek vagy pszichotróp anyagnak, ezért behozatala vagy kivitele az ENKK részéről nem engedélyköteles,
r) kapcsolatot tart a társhatóságokkal, így különösen – együttműködési megállapodás keretében – a NAV-val, valamint az Országos Rendőr-főkapitánysággal,
s) a kiadott engedélyektől, illetve a határozatban foglaltaktól eltérő teljesítés esetén haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket, kapcsolatba lép az érintett nemzeti, valamint nemzetközi társhatóságokkal,
t) nyilvántartja a befizetett igazgatási szolgáltatási díjakat, intézkedik a Gazdasági Főosztály felé a be nem fizetett igazgatási szolgáltatási díjak behajtása érdekében,
u) szükség esetén összeállítja az ENKK feladatainak ellátásához a szükséges kimutatásokat,
v) korszerű információtechnikai bázis kiépítésével ellátja a főosztály ügyfélszolgálati feladatait,
w) az ENSZ nemzetközi kábítószerügyi informatikai rendszeréhez (NDS) való virtuális kapcsolódás feltételeinek megteremtése érdekében eljár az informatikai rendszerek átvételének és folyamatos alkalmazásának mind rendszerbeli, mind eszközfejlesztési szempontból való biztosítása tekintetében,
x) gondoskodik a főosztály által kijelölt kábítószer-felelősök és helyetteseik éves továbbképzéséről,
y) a külföldre távozó, ellenőrzött szerrel történő kezelés alatt álló beteg ellátása céljából a kezelőorvos által kiállított kérelemre igazolást ad ki a gyógyszer kivitelére a beteg számára.
III/B/VI. Nyilvántartási és Továbbképzési Főosztály3
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Registration and Continuing Training)
1. A Nyilvántartási és Továbbképzési Főosztály a Nyilvántartási Osztályból és a Továbbképzési Osztályból áll. A Nyilvántartási és Továbbképzési Főosztály feladata az egészségügyi dolgozók alap- és működési nyilvántartásának vezetése, valamint az egészségügyi szakdolgozók kötelező továbbképzési rendszerének működtetése.
2. A Nyilvántartási Osztály az alapnyilvántartással kapcsolatosan a következő feladatokat látja el:
a) vezeti az egészségügyi szakképesítést szerzett személyek alapnyilvántartását,
b) az egészségügyi szakképesítések megszerzéséről oklevelet, bizonyítványt kiállító szervek, továbbá az egészségügyi szakképesítést elismerő hatóságok jelentése alapján nyilvántartásba veszi az egészségügyi szakképesítést szerzett személyeket, és arról kérelemre hatósági bizonyítványt állít ki,
c) kérelemre hatósági kivonatot állít ki az érintett személy alapnyilvántartásban történő szereplésének tényéről,
d) gondoskodik az alapnyilvántartási lapok biztonságos őrzéséről,
e) az alapnyilvántartás adataiban bekövetkezett változást az alapnyilvántartási lapon átvezeti, az elhalálozás tényét rögzíti, és gondoskodik az alapnyilvántartási lap maradandó értékű iratként történő megőrzéséről,
f) az adatállomány hitelességének ellenőrzése érdekében adategyeztetést végez a működési nyilvántartással az alapnyilvántartásba felvételt nyert személyek személyi adatairól, oklevelének számáról, valamint az alapnyilvántartásba történő felvétel tényéről és annak időpontjáról,
g) értesíti az OEP-et az alapnyilvántartásba vett orvosokról, fogorvosokról az orvosi bélyegző elkészíttetése, az orvos, fogorvos névváltozása vagy egészségügyi tevékenység során használt nevének megváltozása esetén cseréje, halála esetén bevonása érdekében,
h) kapcsolatot tart az Oktatási Hivatal Magyar Ekvivalencia és Információs Központjával és a Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztállyal az elismert egészségügyi diplomával, bizonyítvánnyal rendelkező személyeknek az alapnyilvántartásba történő felvétele céljából,
i) kapcsolatot tart az oklevelet, bizonyítványt kiállító szervekkel az egészségügyi szakképzettséget szerzett személyek alapnyilvántartásba történő felvétele érdekében,
j) folyamatosan gondoskodik arról, hogy a papíralapú nyilvántartás számítógépen kerüljön rögzítésre, a korábban manuálisan vezetett alapnyilvántartási lapokat számítógépen rögzíti,
k) a kérelmet elutasító határozat elleni jogorvoslat esetén – ha saját hatáskörben nem módosítja vagy nem vonja vissza a határozatát – aláírásra előkészíti a másodfokon eljáró szervnek szóló felterjesztő végzést, és a továbbításhoz összeszereli az ügyben keletkezett dokumentumokat,
l) ellátja az alapnyilvántartással összefüggő telefonos, személyes és e-mailes ügyfélszolgálati feladatokat,
m) a HMR működtetése érdekében teljesíti a jogszabály szerinti adatszolgáltatási kötelezettségét,
n) gondoskodik az ENKK honlapján az alapnyilvántartást érintő információk hatályosításáról.
3. A Nyilvántartási Osztály a működési nyilvántartással kapcsolatosan a következő feladatokat látja el:
a) vezeti az egészségügyi dolgozók működési nyilvántartását,
b) lefolytatja a működési nyilvántartásba vételi, megújítási, meghosszabbítási, illetve törlési, törlést követő újrafelvételi eljárásokat,
c) gondoskodik a működési nyilvántartásba vett személyek hatósági igazolványának kiállításáról,
d) a társhatóságok irányába teljesíti a jogszabály szerinti adatszolgáltatási kötelezettségét,
e) kérelemre hatósági bizonyítványt, illetve kivonatot állít ki az érintett személy működési nyilvántartásban történő szereplésének tényéről,
f) a működési nyilvántartás adataiban bekövetkezett változást a működési nyilvántartási lapon átvezeti, az elhalálozás tényét rögzíti, és gondoskodik a működési nyilvántartási lap maradandó értékű iratként történő megőrzéséről,
g) az adatállomány hitelességének ellenőrzése érdekében adategyeztetést végez az alapnyilvántartással a működési nyilvántartásba felvételt nyert személyek személyi adatairól, oklevelének számáról, valamint az alapnyilvántartásba történő felvétel tényéről és annak időpontjáról,
h) gondoskodik a működési nyilvántartási lapok biztonságos őrzéséről,
i) a kérelmet elutasító határozat elleni jogorvoslat esetén – ha saját hatáskörben nem módosítja vagy nem vonja vissza a határozatát – aláírásra előkészíti a másodfokon eljáró szervnek szóló felterjesztő végzést, és a továbbításhoz összeszereli az ügyben keletkezett dokumentumokat,
j) kapcsolatot tart a továbbképző intézményekkel, az Oktatási Hivatal Magyar Ekvivalencia és Információs Központjával, a Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztállyal, a szakmai kamarákkal, az OEP-pel, az ÁNTSZ-szel, az etikai ügyekben eljáró szervekkel, az Állami Egészségügyi Ellátó Központtal és a társhatóságokkal,
k) ellátja a működési nyilvántartási telefonos, személyes és e-mailes ügyfélszolgálati feladatokat,
l) az adatvédelmi jogszabályok keretei között adatszolgáltatási feladatot lát el,
m) értesíti az érvénytelenített működési nyilvántartási igazolványokról – közzététel céljából – az Egészségügyi Közlöny szerkesztőségét,
n) közreműködik a feladatkörébe tartozó szabályozásokhoz kapcsolódó koncepciók kidolgozásában, valamint jogszabálytervezetek előkészítésében és véleményezésében,
o) a HMR működtetése érdekében teljesíti a jogszabály szerinti adatszolgáltatási kötelezettségét,
p) gondoskodik a honlapon a működési nyilvántartást érintő információk aktualizálásáról.
4. A Továbbképzési Osztály a következő feladatokat látja el:
a) az egészségügyi szakdolgozói továbbképzési rendszer működésének biztosítása,
b) az egészségügyi szakdolgozók szabadon választható elméleti továbbképzéseivel kapcsolatos feladatok ellátása keretében:
ba) a továbbképzést szervezők kérelmeinek fogadása, a jogszabályban meghatározott feltételek meglétének vizsgálata,
bb) a szabadon választható továbbképzési programok minősítése, a minősítéséről szóló határozat kiállítása vagy jogszabályi feltételek hiányában a minősítés iránti kérelem elutasítása,
bc) a minősített továbbképzések nyilvántartásba vétele és közzététele,
bd) a minősített továbbképzésekről a Magyar Egészségügyi Szakdolgozói Kamara tájékoztatása,
be) kapcsolattartás a továbbképzéseket szervező intézményekkel,
c) a továbbképzésekre irányadó jogszabályban meghatározottak szerint az egészségügyi szakdolgozók továbbképzési kötelezettsége teljesítéséhez szükséges továbbképzési pontok nyilvántartása, nyilvántartások vezetése, adatrögzítés, ügyfélszolgálat biztosítása,
d) megállapodás alapján közreműködés a külföldön szerzett – nem egyetemi, nem főiskolai végzettséget, illetve szakképesítést igazoló – egészségügyi szakképesítések szakértésében,
e) az egészségügyi szakdolgozók kötelező szakmacsoportos továbbképzéseivel kapcsolatos feladatok ellátása:
ea) a kötelező szakmacsoportos továbbképzések szervezési jogáért benyújtott pályázatok elbírálásában való közreműködés,
eb) a kötelező szakmacsoportos továbbképzési tanfolyamok nyilvántartásba vétele és közzététele,
ec) a kötelező szakmacsoportos továbbképzések megvalósításáról érkező jelentések, szakmai beszámolók fogadása és feldolgozása,
ed) a kötelező szintentartó és kötelező szakmacsoportos továbbképzések szervezői részére folyósítandó költségtámogatás koordinációja,
ee) a kötelező szakmacsoportos továbbképzések szervezésére jogosult intézmények tevékenységének támogatása.
III/B/VII. Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Migration and Human Resources Methodology)
1. A Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztály migrációval kapcsolatos feladatai körében:
a) lefolytatja a külföldön szerzett egyes egészségügyi oklevelek, bizonyítványok, egyéb tanúsítványok és felsőfokú szakirányú szakképesítések elismerésére irányuló eljárást, amelynek keretében:
aa) folyamatos kapcsolatot tart az ügyfelekkel, illetve az érintett hazai és külföldi hatóságokkal,
ab) ha szükséges, szakértőt rendel ki a tényállás tisztázása érdekében,
ac) szükség esetén az elismerés feltételeként alkalmazkodási időszak letöltését, vizsga letételét, illetve egyes esetekben további tanulmányok folytatását írja elő határozatban az elismerés feltételeként,
ad) határozattal dönt az elismerés kérdésében,
ae) a kérelmet elutasító határozat elleni jogorvoslat esetén – ha saját hatáskörben nem módosítja vagy nem vonja vissza a határozatát – aláírásra előkészíti a másodfokon eljáró szervnek szóló felterjesztő végzést, és a továbbításhoz összeszereli az ügyben keletkezett dokumentumokat,
b) lefolytatja a Magyarországon kiállított vagy Magyarországon elismerésre, illetve honosításra került egyes egészségügyi oklevelek, bizonyítványok, egyéb tanúsítványok és felsőfokú szakirányú szakképesítések külföldön – különösen az Európai Gazdasági Térség (a továbbiakban: EGT) valamely tagállamában – történő elismertetéséhez szükséges hatósági bizonyítványok kiállításához kapcsolódó eljárást,
c) nemzeti hatóságként az egészségügyi diplomák, szakképesítések, felsőfokú szakirányú szakképesítések elismerése tekintetében kapcsolatot tart az Európai Unió illetékes szerveivel, valamint az EGT társhatóságaival,
d) az EGT társhatóságainak a határon átnyúló egészségügyi ellátással kapcsolatos megkeresése esetén tájékoztatást nyújt az egészségügyi dolgozók egészségügyi tevékenységvégzésére való jogosultságáról,
e) kapcsolatot tart – többek között – a Nyilvántartási Főosztállyal, az Oktatási Hivatal Magyar Ekvivalencia és Információs Központjával, a Magyar Orvosi Kamarával, a Magyar Gyógyszerészi Kamarával, a Magyar Egészségügyi Szakdolgozói Kamarával, az ESZTT-vel,
f) lefolytatja az egyes mérgező termékek felhasználását is magában foglaló szakmai tevékenységek szakmai gyakorlaton alapuló elismeréséhez, illetve az ilyen tevékenységek tekintetében a szakmai gyakorlatról, továbbá a tevékenység végzésére való jogosultságról szóló igazolások kiállításához kapcsolódó eljárásokat,
g) adatbázist működtet a feladatköréhez kapcsolódó belföldi társhatóságok elérhetőségei és a kapcsolódó európai uniós vívmányok tekintetében,
h) folyamatosan bővíti és aktualizálja az adatbázisok törzsadatállományait,
i) a főosztályt megkereső személyek részére tájékoztatást, felvilágosítást ad az adatbázisban szereplő információkról,
j) ellátja a külföldön felhasználni kívánt orvosi igazolások hitelesítésével kapcsolatos feladatokat,
k) nyilvántartást vezet a befizetett igazgatási szolgáltatási díjakról, szükség esetén intézkedik a be nem fizetett díj beszedése iránt,
l) ellátja a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény IX. fejezetének hatálya alá tartozó szakmák tekintetében az egészségügyi szolgáltatásokhoz kapcsolódóan, nem gazdasági célú letelepedéssel járó szolgáltatásnyújtás esetén az előzetes bejelentési és nyilatkozattételi eljárással kapcsolatos feladatokat,
m) lefolytatja a hagyományos kínai gyógyászat területén oklevéllel rendelkező személyek egészségügyi tevékenységgyakorlására vonatkozó engedélyek kiadására irányuló eljárásokat,
n) nyilvántartást vezet az állami vérellátó szolgálat által megkötött nemzetközi egyezmény vagy megállapodás alapján egészségügyi tevékenységet végző személyekről,
o) közreműködik a feladatkörébe tartozó szabályozásokhoz kapcsolódó koncepciók kidolgozásában, valamint jogszabálytervezetek előkészítésében és véleményezésében,
p) ellátja a főosztály feladatkörével kapcsolatos elektronikus, telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatokat.
2. A Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztály monitoring feladatai körében:
2.1. gondoskodik a HMR működtetéséről, melynek során ellátja:
a) a HMR-be történő adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, így különösen:
aa) előkészíti az adatszolgáltatókkal kötendő, az adatszolgáltatás technikai megvalósításáról, az adatszolgáltatás teljesítésének határidejéről, valamint a HMR működtetésével és fejlesztésével összefüggő együttműködés egyes kérdéseiről szóló megállapodásokat,
ab) megalkotja az egyes külön jogszabály szerinti adatszolgáltató szervek adatszolgáltatásához kapcsolódó elektronikus formanyomtatványokat, amelyeket közzétesz az ENKK honlapján,
ac) folyamatosan együttműködik az adatszolgáltató szervekkel,
ad) az adatszolgáltató szerveket – ha nem tesznek eleget határidőben az adatszolgáltatási kötelezettségüknek – a határidő leteltét követően haladéktalanul – új határidő tűzésével – felhívja az adatszolgáltatás teljesítésére,
ae) a határidő ismételt elmulasztásának tényéről haladéktalanul értesíti a mulasztó hatóság felügyeleti szervét,
af) az adatszolgáltatási kötelezettségét ismételt felhívás ellenére sem teljesítő, illetve az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény (a továbbiakban: Eütv.) 114. § (4) bekezdésében foglalt kötelezettségnek eleget nem tevő szervek megnevezését, illetve az előírt adatszolgáltatás elmaradásának tényét közzéteszi a HMR beszámolóban,
b) az adatfeldolgozó feladatokat, illetve az egészségügyi humánerőforrás helyzetéről szóló beszámoló készítésével kapcsolatos feladatokat, így különösen:
ba) az Eütv. 114. §-a alapján kapott adatokat az adatkezelés megkezdésétől számított 30 napon belül feldolgozza, és beépíti a HMR részét képező adatbázisba, ellenőrzi az adatok megfelelőségét, gondoskodik az adatok tisztításáról,
bb) elkészíti a tárgyévet követő év április 30-áig a HMR adatai alapján az ágazati humánerőforrás helyzetéről szóló beszámolót, és gondoskodik a miniszteri felterjesztés előkészítéséről,
bc) a miniszter jóváhagyását követően gondoskodik a beszámolónak az ENKK internetes honlapján való hozzáférhetővé tételének előkészítéséről,
c) a HMR-ből történő adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, így különösen:
ca) évente egy alkalommal – szakorvosi szakképesítésenkénti bontásban – az országos, regionális és megyei szakorvoslétszámra vonatkozó jelentést küld a miniszter részére,
cb) az Eütv. 114. § (6) bekezdése szerinti adatszolgáltatást 30 napon belül elektronikus úton – a kérelmező erre irányuló írásbeli kérésére papír alapon is – teljesíti,
cc) elkészíti az ENKK portálon megjelenő HMR riportokat,
d) biztosítja a HMR szakmai működtetését,
e) ellátja a HMR-rel kapcsolatos egyéb feladatokat.
2.2. támogatja az ENKK szakmai szervezeti egységeinek működését a következők szerint:
a) ellátja a szakmai szervezeti egységek feladatellátásának támogatását az adatbázis szinten rendelkezésre álló adatok strukturált legyűjtésével és rendelkezésre bocsátásával,
b) a szakmai szervezeti egységekkel együttműködve közreműködik az adatbázis szinten kezelt nyilvántartások megfelelőségének elemzésében, indokolt esetben javaslatot tesz annak javítására, fejlesztésére,
c) közreműködik a szakmai szervezeti egységek tevékenységeire vonatkozó, adatbázist érintő munkafolyamatok meghatározásában, fejlesztésében, ha az adott tevékenység a későbbiekben a monitoring funkciót felhasználja,
d) az egészségügyi emberi erőforrással kapcsolatban az ágazati döntéshozatal támogatására rendszeres és eseti elemzéseket végez,
e) humánerőforrás szempontból elemzi és értékeli a regionális létszámadatokat, különös tekintettel a területi különbségekre, hiányszakma-területekre,
f) összegyűjti és elemzi az egészségügyi ágazatban dolgozók bér- és létszám-statisztikai adatait, valamint az egészségügyi ellátórendszerrel összefüggésben az ágazati döntéshozatalt elősegítő rendszerelemzési feladatokat lát el,
g) közreműködik az ágazati humánerőforrás-tervezésben,
h) ellátja az OSAP 1626 Ágazati Bér- és létszámstatisztikához kapcsolódó feladatokat,
i) elemzi és értékeli a rendelkezésére álló statisztikai adatok alapján az egészségügyi ágazatban foglalkoztatottak létszám- és szakképzettségi helyzetének alakulását,
j) rendszeres időközönként felmérést készít és tájékoztatót állít össze az egészségügyi intézmények aktuális szakdolgozói létszámhelyzetéről, különös tekintettel az ápolói létszámokra, javaslatot tesz a mennyiségi és minőségi (képzettségi) szükségletekre vonatkozóan,
k) egészségügyi szakdolgozói humánerőforrás-fejlesztéssel kapcsolatos szempontból közreműködik a fejlesztési koncepciók szakmai kidolgozásában, részt vesz a helyzetelemzések elkészítésében,
l) figyelemmel kíséri a nem felsőoktatási szintű egészségügyi képzések, szakképzések és továbbképzések támogatásával kapcsolatos pályázatokat és azok megvalósulását,
m) elemzi és értékeli az egészségügyi képzésben, szakképzésben, továbbképzésben részt vevők számának alakulását, a várható egészségügyi képesítéssel, szakképesítéssel rendelkezők létszámát, szakirány szerinti összetételét, az elemzés eredményei alapján javaslatot tesz a szükséges intézkedések előkészítésre,
n) elkészíti az egészségügyi területen jelentkező szakmai képzési igények felmérését,
o) elkészíti, összesíti a statisztikai adatszolgáltatás eredményeit az egészségügyi szakképzés és vizsgáztatás témakörében.
III/B/VIII. Szakképzés Támogatási Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Vocational Training Support)
1. A Szakképzés Támogatási Főosztály ellátja az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés (ezen alcím vonatkozásában a továbbiakban: szakképzés) keretében benyújtott támogatási igényekkel kapcsolatos feladatokat, így feladata különösen:
a) a támogatható szakképzési keretszámok közzététele az ENKK honlapján,
b) a támogatási igénylési nyilatkozatok fogadása, nyilvántartásba vétele, jogszerűségének vizsgálata,
c) támogatási igényléssel kapcsolatos döntés előkészítése,
d) az igénylők és a szakképzést koordináló felsőoktatási intézmények tájékoztatása a döntésről,
e) a szakképzésbe lépett jelöltek nyilvántartásba vétele,
f) a szakképzések teljesítésének nyomon követése,
g) a szakképzésüket szüneteltetőkkel és véglegesen megszakítókkal kapcsolatos feladatok ellátása,
h) helyszíni ellenőrzési feladatok ellátása,
i) információszolgáltatás, statisztikai adatszolgáltatás a döntéshozók és egyéb jogosult szerv számára,
j) előrejelzések, elemző kimutatások készítése,
k) kapcsolattartás a Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztállyal, a Nyilvántartási Főosztállyal, az egészségügyi szolgáltatókkal és a felsőoktatási intézményekkel,
l) tájékoztatás nyújtása a támogatási igényléssel kapcsolatos megkeresésekre.
2. A Szakképzés Támogatási Főosztály ellátja a szakképzés költségvetési forrásának kezelésével kapcsolatos nyilvántartási, illetve az EMMI Egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszer támogatása fejezeti sorával kapcsolatos lebonyolítói megállapodáshoz kapcsolódó szakmai feladatokat, így feladata különösen:
a) támogatási szerződés előkészítésével kapcsolatos tevékenységek elvégzése,
b) elemző számítások, előrejelzések készítése az EMMI részére a tárgyévet követő időszak forrásigényére,
c) elemző számítások, előrejelzések készítése az EMMI részére a tárgyévet követő időszak keretszámainak kialakításához,
d) a támogatások elszámolása, jogszabályi megfelelőségvizsgálata,
e) az államháztartáson kívüli egészségügyi szolgáltatókat megillető támogatások kifizetésének kezdeményezése,
f) az államháztartáson belüli egészségügyi szolgáltatókat megillető támogatások kifizetésének kezdeményezése,
g) a támogatások felhasználását követően évente benyújtott szakmai és pénzügyi beszámolók megfelelőségének vizsgálata és elbírálása.
3. A Szakképzés Támogatási Főosztály ellátja a szakképzéshez fűződő ösztöndíjakkal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat, így különösen:
a) lebonyolítja az ösztöndíj-pályáztatást,
b) a pályázatokat bírálat céljából előkészíti a Bíráló Bizottság részére,
c) értesíti a pályázókat a pályázat eredményéről,
d) megköti az ösztöndíjas jogviszonyt létrehozó szerződéseket a sikeres pályázókkal,
e) nyilvántartja az ösztöndíjasok szakképzéssel, ösztöndíjjal összefüggő adatait,
f) havonta bekéri és ellenőrzi a szakképzést koordináló egyetemektől a szakképzés teljesítéséről szóló igazolásokat,
g) figyelemmel kíséri és ellenőrzi az ösztöndíjasok által szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítését,
h) előkészíti a beérkezett igazolások alapján az ösztöndíjak utalását,
i) nyilvántartja az utalt ösztöndíjakat,
j) kapcsolatot tart a szakképzést koordináló egyetemekkel,
k) ügyfélfogadást biztosít az ösztöndíjasok részére.
4. A Szakképzés Támogatási Főosztály ellátja az egészségügy területén működő szakértői tevékenységgel összefüggő hatósági feladatokat, így különösen:
a) fogadja a szakértői engedélykérelmeket és bejelentéseket,
b) megvizsgálja a jogszabályban meghatározott feltételek meglétét, elbírálja az engedélyeket és bejelentéseket,
c) ha a bírálat érdekében szükséges, szakvéleményt kér társhatóságoktól, szakmai szervezetektől,
d) kiállítja a szakértői engedélyeket, kiállítja a szakértői névjegyzékbe történő felvételről szóló igazolást bejelentés esetén,
e) jogszabályi feltételek teljesítése hiányában a kérelmet elutasítja, a szakértői tevékenység végzését megtiltja,
f) az ENKK honlapján közzéteszi a szakértői névjegyzéket,
g) a bejelentésköteles szakterületeken az ötévenként megismételt, illetve új szakterületekre tett bejelentéseket kezeli,
h) az elutasító és tiltó határozatok elleni fellebbezéseket felterjeszti a másodfokú hatósághoz.
5. A Szakképzés Támogatási Főosztály ellátja a miniszter ágazatába tartozó szakképesítések tekintetében a szakmai vizsgabizottság elnökének megbízásával kapcsolatos feladatokat, ha nem az ENKK a vizsgaszervező, így különösen:
a) megvizsgálja a vizsgaelnöki kijelöléskérelmek jogszabályi megfelelőségét,
b) a beérkezett kérelmek alapján kijelöli a vizsgaelnököket az egészségügy területén folyó iskolarendszerű és iskolarendszeren kívüli OKJ-s moduláris képzéseket lezáró szakmai vizsgára,
c) fogadja és megőrzi a szakmai vizsgaelnökök által megküldött vizsgaelnöki jelentéseket.
6. A Szakképzés Támogatási Főosztály – ha nem az ENKK a továbbképzés szervezője – ellátja a szakképzésben részt vevő egészségügyi szolgáltatók szakképzőhelyi akkreditációjával kapcsolatos feladatokat, így különösen:
a) fogadja a szakképzést koordináló egyetemektől beérkező akkreditációs kérelmeket, szükség esetén hiánypótlást kér,
b) megvizsgálja a jogszabályban meghatározott feltételek meglétét,
c) felkéri a külön jogszabályban meghatározott szervezetet a kérelemmel kapcsolatos szakvéleményadásra,
d) kiállítja az akkreditációs határozatot, vagy jogszabályi feltételek teljesítése hiányában a kérelmet elutasítja,
e) az ENKK honlapján közzéteszi az akkreditált egészségügyi szolgáltatók jegyzékét.
7.4
8. A Szakképzés Támogatási Főosztály feladatai az egészségügyi szakdolgozók kötelező szakmacsoportos továbbképzésével kapcsolatban:
a) a továbbképzési szervezési jog megszerzésére irányuló kérelmeket fogadja, és nyilvántartja azokat,
b) a jogszabályban megnevezett szervezetek véleményének kikérését követően dönt a kötelező szakmacsoportos továbbképzésre való jogosultság odaítéléséről,
c) a kötelező szakmacsoportos továbbképzésre jogosult intézmények névsorát közzéteszi az ENKK honlapján,
d) az ENKK honlapján közzéteszi a továbbképzési jog megszűnését.
9. A Szakképzés Támogatási Főosztály ellátja az orvosok, fogorvosok, gyógyszerészek és az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítéssel rendelkezők kötelező szinten tartó és szabadon választható elméleti továbbképzésének minősítését, így különösen:
a) az e célt szolgáló elektronikus portál segítségével megvizsgálja a felsőoktatási intézmény, az ESZTT és az egészségügyi szakmai kollégium illetékes tagozatának pontszámajánlásával ellátott továbbképzési programokat,
b) megvizsgálja a jogszabályban meghatározott feltételek meglétét, szükség esetén hiánypótlást kér,
c) a továbbképzés minősítéséről – amely az elektronikus portálon keresztül történik – az ENKK elnöke dönt a Szakképzés Támogatási Főosztály javaslata alapján, amely javaslat az egészségügyi szakmai kollégium illetékes tagozata, a felsőoktatási intézmény és az ESZTT javaslata és külön jogszabályban foglaltak figyelembevételén alapszik,
d) a minősített továbbképzésekről elektronikus úton tájékoztatja a továbbképzés szervezőjét, valamint az illetékes szakmai kamarát.
10. A Szakképzés Támogatási Főosztály az ezen alcím 1–9. pontjában foglalt feladatainak ellátásával összefüggésben továbbá:
a) a főosztályt megkereső ügyfelek részére elektronikusan, telefonon, illetve személyesen ügyfélfogadási lehetőséget biztosít, és ennek keretében megfelelő tájékoztatást biztosít,
b) az ENKK honlapján közzéteszi a főosztály feladatait érintő változásokat, információkat,
c) közreműködik a feladatkörébe tartozó szabályozásokhoz kapcsolódó koncepciók kidolgozásában, valamint jogszabálytervezetek előkészítésében és véleményezésében,
d) közreműködik a HMR projekt lebonyolításával kapcsolatos feladatok végrehajtásában.
III/B/IX. Szak-Kiadói és Könyvtári Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Specialist Publishing and Library)
A Szak-Kiadói és Könyvtári Főosztály feladatai:
a) részvétel az ENKK vizuális arculatának kialakításában és gyakorlati alkalmaztatásában,
b) ellátja a honlapon található információk ellenőrzését, aktualizálását,
c) ellátja a külső és belső kommunikációs feladatokat, ezen belül működteti és frissíti az ENKK honlapját és az Intranetet,
d) sajtófigyelést végez, napi sajtószemlét készít, és igény szerint médianyilvánosságot szervez az ENKK vezetői közszerepléseinek,
e) közreműködik az ENKK külső és belső kommunikációját szolgáló információs eszközök és felületek kidolgozásában,
f) szakmai rendezvények szervezése,
g) a képzésben részt vevők tájékoztatásával kapcsolatosan:
ga) információs lap kiadása,
gb) tájékoztató honlapok működtetése,
gc) Virtuális Iskola működtetése,
h) pedagógiai tájékoztatással kapcsolatosan:
ha) kiadók között létrejött megállapodás szerint az egészségügyi szakképzést támogató kiadványok terjesztése és forgalmazása,
hb) az egészségügyi szakképzéssel kapcsolatos adatok, tanügyi dokumentumok (tantervek, tankönyvek, segédletek stb.) gyűjtése,
i) kiadói feladatokkal kapcsolatosan:
ia) papíralapú és e-learning formátumú jegyzetek, tananyagok, oktatási segédletek íratása, szerkesztése, lektorálása,
ib) jegyzetek, oktatási segédletek nyomdai előkészítése,
ic) reprográfiai, kötészeti igények kielégítése,
id) jegyzetek, tananyagok, oktatási segédletek kiadása az egészségügyi szakképzésekhez,
ie) az egészségügyi szakképzések oktatási dokumentumainak kiadása,
j) a kiadványok terjesztésével kapcsolatosan:
ja) intézeti kiadványok terjesztése,
jb) igény esetén az EMMI kiadványainak terjesztése,
jc) jegyzetbolt és jegyzetraktár üzemeltetése,
k) könyvtári, dokumentációs feladatokkal kapcsolatosan:
ka) az Egészségtudományi Szakkönyvtár által szakirányú könyvtári és dokumentációs szolgáltatás nyújtása,
kb) az egészségügyi képzések és továbbképzések számára szakirodalom gyűjtése, feldolgozása,
kc) megrendelésre témafigyelés, szakirodalom-kutatás készítése.
III/B/X. Szakképzés Fejlesztési Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Vocational Training Development)
A Szakképzés Fejlesztési Főosztály feladatai:
Feladatköréhez kapcsolódó szakképzéssel kapcsolatos projektek előkészítésében, végrehajtásában közreműködik
a) szakmai, pedagógiai méréssel, értékeléssel kapcsolatosan:
aa) az egészségügyi szakképzések szakmai vizsga mérőeszközeinek elkészítése és eljuttatásának megszervezése a vizsgaszervezőkhöz,
ab) külön megbízással részt vesz a szakmai vizsgák ellenőrzésében,
ac) diagnosztikai mérésekhez mérőeszközök készítése,
b) az igazgatási, pedagógiai szolgáltatással kapcsolatosan:
ba) az iskolai rendszerű és iskolai rendszeren kívüli szakmai és vizsgáztatási követelmények fejlesztése,
bb) képzési dokumentációk fejlesztése,
bc) javaslattétel a tananyagellátás (papíralapú és e-learning) fejlesztésére,
bd) a szakképzést érintő kutatások végzése,
be) az egészségügyi szakképzések modultérképeinek elkészítése,
bf) a taneszközök megismertetése, felhasználásának segítése,
bg) tájékoztató napok szervezése,
c) a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítésével, szervezésével kapcsolatosan:
ca) tanár-továbbképzési programok készítése, akkreditáltatása,
cb) tanártovábbképzések szervezése,
cc) a szakértők és vizsgáztatók felkészítése és továbbképzése,
d) a tanulmányi és tehetséggondozó versenyek szervezésével, összehangolásával kapcsolatosan:
da) a szakmai versenyek előkészítése, koordinálása,
db) versenyfelhívások előkészítése és közzététele,
dc) a versenyek egyes fordulóinak lebonyolítása,
dd) a versenyek tapasztalatainak összesítése,
e) az iskolai rendszerű/iskolarendszeren kívüli egészségügyi szakképesítések szaktanácsadó rendszerének megszervezésével és működtetésével kapcsolatban:
ea) pályáztatás,
eb) a szaktanácsadói névjegyzék gondozása,
ec) a szaktanácsadók felkészítése, továbbképzése.
III/B/XI. Szakképzés Szervezési Főosztály
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: Department of Vocational Training Organization)
1. A Szakképzés Szervezési Főosztály oktatási feladatkörében ellátott feladatai:
a) feladatköréhez kapcsolódó szakképzéssel kapcsolatos projektek előkészítésében, végrehajtásában közreműködik,
b) képzések szervezésével kapcsolatosan:
ba) jóváhagyásra előkészíti a felnőttképzési törvény és az ágazati jogszabályok hatálya alá tartozó képzések indítására vonatkozó rövid és hosszú távú terveket,
bb) elkészíti, előminősítteti és engedélyezésre benyújtja – képzési köröknek történő megfelelőség figyelembevételével – az egyes képzési programokat,
bc) szervezi, irányítja, koordinálja, ellenőrzi a képzések előkészítését és lebonyolítását,
bd) összeállítja a képzési tájékoztatókat, gondoskodik annak meghirdetéséről,
be) közreműködik a képzési költségkalkulációk előkészítésében,
bf) részt vesz a képzési ajánlatok elkészítésében,
bg) biztosítja az egyes képzések elméleti és gyakorlóhelyi megvalósulásához szükséges személyi-tárgyi feltételeket,
bh) értékeli, elemzi a képzések megvalósulását, eredményeit felhasználja a stratégiai tervezés során,
c) továbbképzések szervezésével kapcsolatosan:
ca) jóváhagyásra előkészíti a szakdolgozói kötelező és szabadon választott, valamint egyéb továbbképzések indítására vonatkozó rövid és hosszú távú terveket,
cb) elkészíti, előminősítteti és engedélyeztetésre benyújtja az egyes továbbképzési programokat,
cc) szervezi, irányítja, koordinálja, ellenőrzi a továbbképzések előkészítését és lebonyolítását,
cd) összeállítja a továbbképzési tájékoztatókat, gondoskodik a felhívások közzétételéről,
ce) közreműködik a továbbképzési költségkalkulációk előkészítésében,
cf) biztosítja az egyes továbbképzések megvalósulásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket,
cg) értékeli, elemzi a továbbképzések megvalósulását, eredményeit felhasználja a stratégiai tervezés során,
d) vizsgák szervezésével kapcsolatosan:
da) jogszabályi felhatalmazás alapján működteti az ágazati szakmai és modulzáró vizsgacentrumot saját és befogadott vizsgák esetében,
db) előkészíti és szervezi az egyes vizsgaidőszakokhoz tartozó szakmai és modulzáró vizsgákat,
dc) elkészíti és jóváhagyásra benyújtja a vizsgajelentéseket,
dd) közreműködik a vizsgákra vonatkozó költségkalkulációk előkészítésében,
de) ellátja az ágazati vizsgacentrum működtetésével kapcsolatos feladatokat,
df) biztosítja az egyes vizsgák megvalósulásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket,
dg) értékeli, elemzi a vizsgák megvalósulását, eredményeit felhasználja a stratégiai tervezés során.
2. A Szakképzés Szervezési Főosztály tanulmányi feladatkörében ellátott feladatai:
a) ellátja a képzések, továbbképzések, vizsgák nyilvántartásával kapcsolatos adatbeviteli, adatkezelési és adminisztrációs feladatokat,
b) végzi a képzések, továbbképzések, vizsgák előkészítésére lebonyolítására, utómunkálataira vonatkozó dokumentációs teendőket,
c) gondoskodik a jogszabályban előírt papíralapú és elektronikus adatszolgáltatási kötelezettségek, statisztikai jelentések teljesítéséről,
d) ellátja az Europass bizonyítványkiegészítő kiállításával kapcsolatos teendőket,
e) közreműködik a képzések, továbbképzések, vizsgák megvalósításához szükséges megbízási és együttműködési szerződések, szakmai teljesítésigazolások elkészítésében,
f) végzi a képzési óraszám-igazolások, bizonyítványmásodlatok, hiteles másolatok kiállítását, kibocsátását,
g) elkészíti és karbantartja a képzés, továbbképzés és vizsga iratmintatárát (bizonylati album),
h) ellátja a képzés, továbbképzés és vizsga adatbázisainak vezetésével kapcsolatos feladatokat,
i) végzi a szigorú számadású nyomtatványok megrendelésére, nyilvántartására, megőrzésére, selejtezésére, megsemmisítésére irányuló feladatokat.
III/B/XII.5
III/B/XIII. Nemzeti Vizsgabizottság
(A hivatalos angol nyelvű elnevezése: National Qualification Board)
A Nemzeti Vizsgabizottság feladatai:
a) az ESZTT és a Nemzeti Vizsgabizottság működési feltételeinek biztosítása, a szakvizsgáztatással kapcsolatos szervezési és adminisztratív feladatainak végzése,
b) a szakorvosok, szakgyógyszerészek, szakfogorvosok és klinikai szakpszichológusok tekintetében a szakvizsgák, licencvizsgák dokumentálása és adminisztrációja:
ba) szakvizsgáinak előkészítése, szervezése, bizonyítványok kiállítása,
bb) a Vizsganaptár és tájékoztató megjelentetése,
bc) a jegyzőkönyvek adatainak elektronikus adatbázisban való rögzítése,
bd) adatszolgáltatás,
be) statisztikai jelentések készítése, adatszolgáltatás,
bf) külföldi hivatalok számára a szakvizsgáról idegen nyelvű igazolás kiadása,
bg) a szakvizsgáztatói adatbázis karbantartása,
bh) folyamatos kapcsolattartás az EMMI-vel, az egyetemek szak- és továbbképző központjaival, a grémiumok vezetőivel és az ESZTT-vel,
bi) szakvizsgázók anyagainak irattárazása,
bj) a Nemzeti Vizsgabizottság mintalevél-, dokumentumgyűjteményének (bizonylati album) karbantartása.
III/B/XIV. Projekt és Információs Iroda
1. A Projekt és Információs Iroda az ENKK szervezetén belül főosztályvezető vezetése alatt, önálló főosztályként látja el a számára meghatározott feladatokat.
2. Európai uniós projektekkel kapcsolatos feladatai keretében:
2.1. a Projekt és Információs Iroda a projektkoordinátor irányításával, vezetésével a külön jogszabályokban és a projektdokumentumokban foglaltaknak megfelelően ellátja az ENKK mindenkori hazai, európai uniós és egyéb projektjeivel kapcsolatos szakmai feladatokat, így különösen:
a) pályázatfigyelést végez, aminek keretében figyelemmel kíséri a meghirdetésre kerülő európai uniós, valamint hazai pályázati lehetőségeket, felhívásokat,
b) együttműködik az ENKK egységei szakterületéhez kapcsolódó konstrukciók pályázati felhívásainak, tájékoztatóinak előkészítésében,
c) kapcsolatot tart és szakmai egyeztetéseket folytat az illetékes irányító hatóságokkal és közreműködő szervezetekkel,
d) folyamatosan tájékoztatja az elnököt, elnökhelyettest a projektek előkészítéséről, a megvalósítás szakmai, adminisztratív és pénzügyi előrehaladásáról,
e) létrehozza, vezeti és működteti a támogatott projektek projektmenedzsmentjéhez szükséges irányító, illetve egyeztető testületeket és fórumokat,
f) ellátja a projekthez kapcsolódó adminisztratív és pénzügyi projektmenedzsmentet, projektkoordinációt és projektfelügyeletet, szervezi a szakmai végrehajtáshoz kapcsolódó tevékenységeket, koordinálja a projekt végrehajtását a megfelelő szakmai tartalom és a vonatkozó eljárásrendek szerint, amelynek keretében:
fa) figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok, a központi szervek (EMMI, irányító hatóságok, közreműködő szervezetek) által kibocsátott eljárásrendek, útmutatók változásait, gondoskodik azok betartásáról,
fb) gondoskodik az ENKK által benyújtásra kerülő pályázatok pályázati dokumentációjának elkészítéséről, a költségvetés előkészítésével kapcsolatban együttműködik a Gazdasági Főosztállyal,
fc) beszerzi a projekt lebonyolításához szükséges dokumentációk alátámasztását szolgáló információkat, dokumentációkat, tanulmányokat,
fd) ellátja a projekt (projektek) szakmai végrehajtásának szervezését, koordinálását, operatív irányítását, megszervezi és ütemezi a szakmai megvalósítók összehangolt munkáját,
fe) gondoskodik a támogatások felhasználására vonatkozó jogszabályok betartásáról, az útmutatókban foglaltak végrehajtásáról és a projektek költségvetésének ütemezett és szabályszerű végrehajtásáról,
ff) szakmailag előkészíti a pályázati források felhasználására vonatkozó szerződéstervezeteket és együttműködési megállapodásokat, és gondoskodik ezek nyilvántartásáról és folyamatos aktualizálásáról,
fg) időszakos és eseti jelentéseket készít a projektek szakmai és pénzügyi előrehaladásáról, a Gazdasági Főosztállyal együttműködve előkészíti a kifizetési kérelmeket,
fh) együttműködik a helyszíni ellenőrzéseket végző szervezetekkel,
fi) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a projektzárási feladatokat, valamint a projektek fenntartási időszakának feladatait,
fj) ellátja a 2014–2020 tervezési időszak projektjeinek szakmai előkészítésével, a projektek keretében ellátott szakmai tevékenységgel kapcsolatos feladatokat,
fk) ellátja a Társadalmi Megújulás Operatív Program 6.2.1. projekt keretében létrehozott és fenntartási kötelezettséggel járó ENKK portál szakmai funkcióival (például álláshirdetések megjelenítése, képzési lehetőségek), a portál szakmai tartalmának összefogására irányuló feladatokat,
g) elkészíti a feladatkörét érintő belső szervezetszabályozó dokumentum(ok) tervezetét,
h) a támogatási szerződésben és a projektalapító dokumentumban foglaltaknak megfelelően részt vesz a projekt megvalósításában,
i) ellátja a projekttel kapcsolatos egyéb feladatokat,
j) kialakítja, felügyeli az ügyfelek tájékoztatási rendszerét;
2.2. a Projekt és Információs Iroda európai uniós projektekkel kapcsolatos feladatai keretében végzik munkájukat a 2.1. pontban hivatkozott magyarországi és európai uniós projektek megvalósításában részt vevő kormánytisztviselők és munkavállalók, akik a projektek megvalósításában részt vevő – az ENKK alapfeladatait ellátó, de a projektek megvalósításában is közreműködő – kormánytisztviselőkkel együtt a projektek szakmai vezetőjének utasításai szerint látják el feladataikat.
3. A Projekt és Információs Iroda információs feladatai keretében a következő feladatokat látja el:
a) tanácsadó iroda működtetése, működésének koordinálása,
b) ügyeleti rendszer koordinálása, ügyeletesek tájékoztatása,
c) tájékoztató anyagok frissítésének koordinálása,
d) központi e-mail címre érkező levelek rendszerezése, megválaszolása.
IV.
Működési szabályok
A) Általános szabályok
1. Az ENKK munkatársai a Kttv.-ben, az Mt.-ben, az SZMSZ-ben, valamint a mindenkor hatályos Közszolgálati és Etikai Szabályzatban, illetve a munkavégzés rendjét meghatározó egyéb szabályozó eszközökben foglalt munkavégzési alapelvek szerint járnak el tevékenységük ellátása során.
2. A szervezeti egység dolgozója köteles a tudomására jutott hivatalos információt ahhoz az érintett szervezeti egységhez eljuttatni, amelynek arra feladata elvégzéséhez szüksége van, illetve amely szükség esetén az információ alapján hivatalból köteles eljárást kezdeményezni.
3. Az ENKK-ban az ügyek intézése során az alá- és fölérendeltségi viszonyok figyelembevételével a szolgálati út pontos betartása és betartatása mindenkire kötelező.
4. Az ENKK vezető beosztású kormánytisztviselői, ha jogszabály másként nem rendelkezik:
a) feladat- és hatáskörük gyakorlását – a kötelezettségvállalás kivételével – az alárendeltségükbe tartozó vezetőre írásban eseti jelleggel vagy visszavonásig átruházhatják,
b) az alárendeltségükbe tartozó személyektől bármely ügyet magukhoz vonhatnak,
c) az ügyek intézésére – a jogszabályok keretei között – szükség szerint érdemi és eljárási utasítást adhatnak,
d) a jogszabályok keretei között megsemmisíthetik vagy megváltoztathatják az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egység bármely vezetője, ügyintézője által hozott döntést, illetve a döntés megsemmisítését, megváltoztatását az illetékes vezetőnél kezdeményezhetik.
5. Vitás kérdések, véleményeltérés esetén az elnök jogosult dönteni az ügy intézésének módjáról.
6. Az ENKK munkatársai kötelesek figyelemmel kísérni elektronikus postaládájukat, az Intranetet, valamint a rájuk szignált iratokat.
7. A vezető köteles a feladatok kidolgozását a szükséges információk megadásával, a legfontosabb elvi kérdésekben való előzetes állásfoglalással, a módszerek, eszközök és az időbeli ütemezés meghatározásával irányítani.
8. A munkatárs köteles a hivatali feletteseitől kapott rendelkezéseket legjobb szakmai tudása szerint és az ügyet befolyásoló tényezőkre figyelemmel végrehajtani, illetve a felmerülő akadályokat, problémákat elhárítani, vagy ha az nem lehetséges, azokat haladéktalanul jelezni a feladat kiadójának.
9. Ha a munkatárs a vezető rendelkezésével nem ért egyet, ezt a körülményt az ügyiraton feltüntetheti, a feladat végrehajtására vonatkozó utasítás megtagadására, azzal való egyet nem értésére a vonatkozó jogszabályok irányadóak.
10. Ha a munkatárs a vezető rendelkezésével azért nem ért egyet, mert az – megítélése szerint – jogszabályt sért, ezt a körülményt írásban köteles jelezni.
11. Hivatalos ügyben folytatott tárgyalásról, értekezletről, megbeszélésről, szóbeli megállapodásról emlékeztető feljegyzést kell készíteni, és azt az ügyiratban el kell helyezni a vezető utasítása szerint.
B) Munkaterv készítése
1. Az ENKK fő feladatait – az EMMI munkatervéhez igazodva – a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendeletben foglaltak szerint előkészített éves intézményi munkaterv foglalja össze.
2. A munkaterv tervezetét a szervezeti egységek által delegált munkatársakból álló Szakmai Munkacsoport javaslata alapján az elnök által kijelölt munkacsoport-vezető készíti elő, és terjeszti fel az elnöknek. A terv tartalmazza a Kormány, illetve az EMMI munkatervében, valamint a jogszabályokban szereplő kötelezettségeket, az Országgyűlés, az Alkotmánybíróság és a Kormány határozataiból, a tagállami státuszból származó, továbbá nemzetközi kötelezettségvállalással összefüggő egyéb, valamint az ENKK belső kezdeményezéséből fakadó feladatokat. A munkatervet a miniszter hagyja jóvá.
3. Ha a munkatervben szereplő feladat teljesítése az előírt határidőben nem lehetséges, az illetékes szervezeti egység vezetője az elnököt – a megjelölt határidő lejárta előtt – köteles tájékoztatni.
C) Az ügyintézés általános szabályai
1. Az ügyintézési határidő – ha az ügy természetéből más nem következik, vagy a vezető másként nem rendelkezik – az irányadó eljárási jogszabályokban meghatározott határidő.
2. Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. Az általános ügyintézési határidőt kell irányadónak tekinteni azokban az esetekben, ha jogszabály másként nem rendelkezik, illetve ha a vezető a teljesítés határidejét nem írta elő. Minden olyan feladatnál és esetben, amikor az ügyintézés során közbenső intézkedéseket (kivizsgálás, információk és adatok gyűjtése, tájékozódás, koordinált állásfoglalás kialakítása) kell végezni, egyedi ügyintézési határidőt szükséges meghatározni. A megállapított belső határidő módosítására az jogosult, aki azokat megállapította, illetve annak felettese. Az ügyintézési határidőket a hivatali érkeztetés időpontjától kell számítani.
3. Az 1. és a 2. pont szerinti határidők nem vonatkoznak a „sürgős” (S) jelzésű iratokra, amelyeket soron kívül, de legkésőbb az ügyiraton jelzett határidőn belül kell elintézni.
4. A szervezeti egységekben a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőben történő elintézéséért, illetve annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen.
5. Az ügyintézésért felelős személy az eljárás során a következő feladatokat látja el:
a) áttanulmányozza az ügyre vonatkozó iratokat és más információt tartalmazó anyagokat, szükség szerint intézkedik az ügyben előzőleg keletkezett iratok pótlólagos összegyűjtéséről, csatolásáról,
b) ha az ügyben más szervezeti egység álláspontjának bekérése szükséges, erről indokolt esetben felettesét külön tájékoztatja, az egyeztetést az illetékessel szóban, szükség szerint írásban elvégzi,
c) az ügyben folytatott jelentősebb tárgyalásról, értekezletről, megbeszélésről, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről feljegyzést készít, és azt az ügyiratban elhelyezi, fontosabb ügyeknél a lényeges vezetői utasításokat – indokolt esetben – az ügyiratra, illetve az ügyet kísérő lapon külön feljegyzi,
d) megállapításait, javaslatát az ügyiratban röviden összegzi, és elkészíti a kiadmány tervezetét,
e) az ügyiratot kiadmányozza, vagy továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz,
f) az előadói ívre feljegyzi a kezelői és kiadói utasításokat.
6. A kiadmányozásra előkészített ügyiratokat – ha a közvetlen vezető másként nem rendelkezett – szolgálati úton kell felterjeszteni a kiadmányozásra jogosulthoz. Különösen indokolt esetben az ügyintéző közvetlenül fordulhat az elnökhöz.
7. A felettes vezető rendelkezése alapján az ügyintézők kötelesek olyan ügynek az intézésére is, amely az SZMSZ, illetve az ügyrend vagy a munkaköri leírás szerint más szervezeti egység, vezető vagy ügyintéző feladatkörébe tartozik. Ilyen esetben az ügyben egyébként hatáskörrel rendelkező szervezeti egység, illetve ügyintéző tájékoztatásáról a munkát elrendelő gondoskodik.
8. Az ügyiratok kezelésének részletes szabályait az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.
D) A döntés-előkészítés egyeztetési rendje
1. Az ENKK-ban előkészített tervezetek egyeztetési rendje:
A tervezetet készítő szervezeti egység a tervezetet megküldi a szakmai véleményezésben illetékes szervezeti egységeknek. A szakmai véleményezést követően a jogszabály és egyéb szabályozó dokumentum tervezetét, illetve a jogi szempontból jelentős bármely dokumentum tervezetét minden esetben véleményeztetni kell a Jogi és Humánpolitikai Főosztállyal. A szakmai és jogi szempontból véleményezett tervezeteket az előterjesztő főosztályvezető terjeszti fel jóváhagyásra az elnöknek.
2. Külső előterjesztések, tervezetek egyeztetési rendje:
Az EMMI-től vagy más szervezettől érkező előterjesztéseket, tervezeteket az ENKK elektronikus levelezési címen fogadja. A véleményezést a Jogi és Humánpolitikai Főosztály jogi feladatai ellátásában közreműködő, jogi végzettséggel rendelkező kijelölt kormánytisztviselő koordinálja. A szakmai és jogi szempontból véleményezett tervezeteket a Jogi és Humánpolitikai Főosztály jogi feladatai ellátásában közreműködő, jogi végzettséggel rendelkező kijelölt kormánytisztviselő terjeszti fel jóváhagyásra az elnöknek, illetve az elnök erre vonatkozó utasítása esetén közvetlenül megküldi az EMMI, illetve a megkeresést küldő egyéb szervezet részére.
E) A kiadmányozás rendje
1. Fogalmak:
1.1. kiadmány: a jóváhagyás után az ENKK hivatalos levélpapírjára írt és a kiadmányozásra jogosult részéről hiteles aláírással ellátott, lepecsételt irat,
1.2. kiadmányozó: az ENKK vezetője vagy a részéről kiadmányozási joggal felhatalmazott személy, akinek kiadmányozási hatáskörébe tartozik a kiadmány aláírása,
1.3. kiadmányozás (kiadványozás): a már felülvizsgált végleges kiadmány- (elintézés-) tervezet jóváhagyása, letisztázhatósága, aláírása, elküldhetőségének engedélyezése a kiadmányozásra jogosult részéről.
2. A kiadmánytervezeteket az arra jogosult vezető, illetve aláírási joggal felruházott ügyintéző kiadmányozhatja. A kiadmányozási jog magában foglalja:
a) az írásbeli intézkedés (véleménynyilvánítás, közbeesőintézkedés-tervezet stb.) kiadásának,
b) az érdemi állásfoglalásnak és döntésnek,
c) a külön erre irányuló utasítás esetében az ügyirat irattárba helyezésének
a jogát.
3. Kiadmányozási jogkörrel az elnök, a főosztályvezetők, a főosztályvezető-helyettesek, valamint egyes ügyintézők rendelkeznek az SZMSZ, a szervezeti egység ügyrendje, valamint saját munkaköri leírásuk által meghatározott feladat- és hatáskörükben eljárva.
4. Az elnök kiadmányozza:
a) a közjogi méltóságoknak (a miniszterelnök, a köztársasági elnök, az Országgyűlés elnöke, az Alkotmánybíróság elnöke, a Kúria elnöke), a legfőbb ügyésznek, az Állami Számvevőszék elnökének, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal elnökének, a MÁK elnökének, a minisztereknek, az államtitkároknak, a helyettes államtitkároknak, a kabinetfőnököknek és az egyéb állami szerveknek címzett iratokat,
b) az Országgyűlés tisztségviselői részére küldött ügyiratokat,
c) a bíróságok részére küldött ügyiratokat,
d) az Európai Unió, illetve a nemzetközi szervezetek vezető tisztségviselőinek küldött ügyiratokat,
e) a tárcaközi egyeztetésekre érkezett anyagokkal kapcsolatos véleményt, valamint
f) mindazon ügyekben keletkezett iratokat, ahol jogszabály az ENKK vezetőjét nevesíti, továbbá mindazon iratokat, amelyeknek a kiadmányozási jogát magának tartotta fenn.
5. A szervezeti egységek vezetői közigazgatási (hatósági) ügyekben a főosztály feladatkörébe tartozó első- és másodfokú döntéseket írhatják alá azon iratoknak a kivételével, ahol jogszabály az ENKK vezetőjét nevesíti. Ha a döntés kiadmányozója nem azonos a hatáskör gyakorlójával, a döntésen fel kell tüntetni a kiadmányozójának nevét, hivatali beosztását, valamint az aláírása felett a következő szöveget:
„Az ENKK feladat- és hatáskörében eljáró ......................... (név) elnök nevében kiadmányozza:”.
A szervezeti egységek vezetői egyebekben a hatáskörükbe tartozó olyan ügyekben gyakorolják az aláírási jogot, amelyekben az nincs az elnök részére fenntartva.
6. A szervezeti egységeken belüli egyéb aláírási jog gyakorlását a szervezeti egység vezetője az ügyrendben és a munkaköri leírásokban vagy írásbeli meghatalmazásban szabályozza.
7. Gazdálkodási jellegű vagy ilyen kihatású ügyekben a kiadmányozási, illetve a kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítői jog az irányadó szabályzatokban foglaltak megtartásával gyakorolható.
8. Az ügyiratot irattárba az ügyintéző helyezheti, ha az ügyre vonatkozóan a kiadmányozási jog gyakorlója ezt a jogot magának nem tartotta fenn.
9. A kiadmányozási jog részletes szabályait az ENKK Iratkezelési Szabályzata, valamint az egyes szervezeti egységek ügyrendje határozza meg.
F) Szerződések megkötésére vonatkozó alapvető szabályok
1. Az ENKK nevében kötendő szerződéseket – a Gazdasági Főosztály által kiadott fedezetigazolást követően – a Jogi és Humánpolitikai Főosztály jogi feladatai ellátásában közreműködő, jogi végzettséggel rendelkező kijelölt kormánytisztviselő készíti elő.
2. A szerződés aláírására csak akkor kerülhet sor, ha a szerződéstervezetet az ENKK jogtanácsosa ellenőrizte és jóváhagyta, továbbá a gazdasági vezető vagy az általa írásban erre kijelölt munkatársa pénzügyi szempontból ellenjegyezte.
3. A szerződések megkötésével kapcsolatos részletes szabályokat a kötelezettségvállalás, szerződéskötés, ellenjegyzés, jóváhagyás, érvényesítés és utalványozás rendjét szabályozó belső szervezetszabályzó dokumentumok határozzák meg.
G) A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje
1. Az ENKK személyi állománya tekintetében – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – a munkáltatói jogköröket az elnök gyakorolja.
2. Az elnök munkáltatói jogkörében:
a) kinevezi az elnökhelyettest, a főosztályvezetőket, a főosztályvezető-helyetteseket, és gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat,
b) gyakorolja az ENKK személyi állománya tekintetében a munkáltatói jogokat.
3. A munkáltatói jogkör gyakorlásának részletes rendjét az ENKK Közszolgálati Szabályzata tartalmazza.
H) Az ENKK képviselete
Az ENKK-t – a jogi képviselet kivételével – az elnök képviseli. Az elnök távolléte esetén az elnökhelyettes, illetve az elnökhelyettes akadályoztatása esetén az elnök által kijelölt személy képviseli az ENKK-t.
I) Helyettesítési rend
1. Az elnököt távolléte vagy akadályoztatása esetén a feladatkörébe tartozó ügyekben – jogszabály és az SZMSZ eltérő rendelkezése hiányában – az elnökhelyettes, az elnökhelyettes akadályoztatása esetén az elnököt az általa írásban kijelölt főosztályvezető helyettesíti.
2. Az elnökhelyettest, valamint a főosztályvezetőt távolléte vagy akadályoztatása esetén az elnök által kijelölt főosztályvezető helyettesíti.
3. Az 1. és 2. pontban megjelölt vezető és a helyettesítésére kijelölt személy egyidejűleg három munkanapnál hosszabb ideig csak rendkívüli (halaszthatatlan) esetben, illetve elháríthatatlan akadály felmerülése esetén lehet távol. Ilyen esetben a helyettesítésről eseti megbízással kell gondoskodni.
4. Az 1–3. pontban foglaltak szerint helyettesítésre kijelölt személy az e jogkörben tett intézkedéseiről köteles – a távollét, illetve egyéb akadályoztatás megszűnését követően – haladéktalanul tájékoztatni a helyettesített vezetőt.
5. A helyettesítés részletes szabályait az ENKK szervezeti egységeinek ügyrendje, illetve a dolgozók munkaköri leírásai tartalmazzák.
J) A szakmai intézményrendszerrel való külső kapcsolattartás rendje
Az ENKK külső kapcsolatrendszere:
1. Az ENKK szolgáltatásait igénybe vevőkkel (ügyfelekkel) az adott szervezeti egység közvetlenül tart kapcsolatot.
2. A szakmai szervezetekkel, egyéb közigazgatási szervekkel, hivatalokkal, valamint a minisztériumokkal és egyéb minisztériumi háttérintézményekkel történő kapcsolattartás az Elnöki Titkárságon keresztül történik azzal, hogy egyedi esetben az elnök rendelkezése alapján a kapcsolattartás történhet az érintett szervezeti egységen keresztül, azonban ezekben az esetekben is az ügy állásáról, illetve az ügyben keletkezett iratokról az érintett szervezeti egység vezetője az elnököt tájékoztatja.
3. Az ENKK minisztériumi kapcsolattartásért felelős szervezeti egysége az Elnöki Titkárság. Az Elnöki Titkárság e feladata keretében koordinálja és szervezi az ENKK és az EMMI közötti kétirányú adat- és információáramlást. Az egyes szervezeti egységek – az elnök erre vonatkozó külön utasításában meghatározott szakmai kapcsolattartás kivételével – csak az Elnöki Titkárságon keresztül, illetve tudtával tarthatnak közvetlen kapcsolatot az EMMI-vel.
K) A sajtóval és a tömegtájékoztatást végző szervekkel való kapcsolattartás rendje
Az elnök vagy az adott ügyben általa kijelölt személy az egységes, összehangolt tájékoztatás érdekében tájékoztatja a nyilvánosságot az ENKK tevékenységéről, az állampolgárokat érintő kérdésekről.
L) A munkakör átadás-átvétele rendjének szabályai
1. A munkakörök átadás-átvételét az egyes munkakörökben bekövetkező személyi változások, valamint tartós távollét esetén kell végrehajtani.
2. A munkakört a munkakör ellátására kinevezett új kormánytisztviselőnek vagy a munkakör helyettesítésével megbízott kormánytisztviselőnek kell átadni, új kinevezés vagy helyettesítési megbízás hiányában a munkakört a főosztályvezetőnek kell átadni.
3. A munkakör átadás-átvételt jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
4. A munkakör átadás-átvétel módját és a jegyzőkönyv tartalmi elemeit az ENKK Közszolgálati Szabályzata részletezi.
M) Az utasítási jog gyakorlásának szabályai
1. Az ENKK-n belül a vezetői utasítások írásbeliek és szóbeliek lehetnek.
2. Az írott formában megjelenő, normatív jellegű utasítások előkészítése a 3. pontban foglaltak szerint történik.
3. Az elnöki utasítások kiadását a tárgykör szerinti illetékes szervezeti egység vezetője készíti elő, nyilvántartását az Elnöki Titkárság végzi.
4. A 3. pont hatálya alá nem tartozó vezetői utasításokat az azt kiadó vezető készíti el, és az ENKK elnöke hagyja jóvá, nyilvántartását az Elnöki Titkárság végzi.
N) Az ellenőrzési jog gyakorlása
1. Az ellenőrzés a vezetői ellenőrzésen, a munkafolyamatba épített ellenőrzésen (funkcionális ellenőrzésen), valamint a belső ellenőrzésen keresztül történik az ENKK-ban. A vezetői, illetve a munkafolyamatba épített ellenőrzés a beszámoltatáson, az aláírási jogkör gyakorlásán, az információk áramlásán, a szúrópróbaszerű vagy tételes ellenőrzésen keresztül valósul meg.
2. Vezetői ellenőrzés: a szervezeti egységek vezetői és az irányítással megbízott munkatársak ellenőrzési jogukat – az általános jelentési kötelezettség szabályainak betartása mellett – közvetlenül és folyamatosan gyakorolják. Az ellenőrzési tevékenység tételes feladat- és hatásköri szabályozását a szervezeti egységek ügyrendje és a munkaköri leírások tartalmazzák.
3. Munkafolyamatokba épített ellenőrzés: a szakmai, gazdasági, ügyviteli folyamatokat úgy kell megszervezni, hogy a végrehajtó műveletek közé olyan ellenőrzési műveleteket is be kell iktatni, amelyek a folyamat szabályosságának és célszerűségének megállapítását szolgálják, valamint a keletkező adatok valódiságáról való meggyőződést segítik elő. Az ellenőrzési tevékenység részletes szabályait a szervezeti egységek ügyrendje tartalmazza.
4. Belső ellenőrzés: a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben meghatározottak, illetve az ENKK éves belső ellenőrzési terve szerint valósul meg.
O) Bélyegzőhasználat
1. Az ENKK hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő – Magyarország címerével ellátott és nyilvántartásba vett – kör- és fejbélyegzőt használni. Az ENKK hivatalos körbélyegzője: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ (középen Magyarország címerével).
2. A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni.
3. A bélyegzőkről az ENKK nyilvántartást vezet. A bélyegzők lenyomatát a 3. függelék tartalmazza.
4. A bélyegzők nyilvántartását az Elnöki Titkárság végzi.
P) Az ENKK arculata
Az ENKK hivatalos tevékenysége során az ENKK Arculati Kézikönyvében meghatározott arculati elemeket jogosult és köteles használni.
Q) Értekezletek
1. Az elnök szükség szerint, de legalább hetente egy alkalommal az ENKK elnökhelyettese, főosztályvezetői, valamint az elnök által meghatározott személyi köre részére vezetői értekezletet hív össze. A vezetői értekezlet célja közvetlenül a vezetők, közvetetten a munkatársak – eredményes munkavégzésének elősegítése érdekében történő – megfelelő tájékoztatása, a munka megszervezése, ezen belül a munka elvégzésére vonatkozó utasítások megadása, az elvégzendő feladatok felelőseinek kijelölése, az ügyintézési határidők meghatározása, a folyamatban lévő ügyek állásának és az azokkal kapcsolatos további teendőknek a megbeszélése. A feladatok megvalósulását a vezetői értekezleteken figyelemmel kell kísérni.
2. Sürgős vagy rendkívüli feladat (feladatok) esetén rendkívüli értekezlet is tartható.
3. A vezetői értekezleteken elhangzottakról emlékeztető készül, amely közzétételre kerül minden résztvevő számára.
4. Az elnök az ENKK dolgozóinak teljes körét érintő kiemelten fontos ügyben szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal, az év végén az ENKK dolgozóinak teljes köre részére állománygyűlést hív össze az eltelt év értékelése, összegzése és az ENKK által adományozott díjak kiosztása céljából.
5. Az elnökkel tartott valamennyi megbeszélésről, egyeztetésről az egyeztetés kezdeményezőjének, illetve az elnök által kijelölt személynek három munkanapon belül – papír alapon vagy elektronikus formában – írásos emlékeztetőt kell készítenie, ami tartalmazza a legfontosabb felvetéseket és döntéseket, valamint feladatok elrendelése esetén azok elvégzésének ütemtervét és a felelősöket. Az emlékeztetőt véleményezésre meg kell küldeni az elnök, valamint a megbeszélés valamennyi résztvevője részére, és a résztvevők egyetértését követően az emlékeztetőt az érintettek számára hozzáférhető módon közzé kell tenni.
R) Az ügyfélfogadás rendje
1. Az ENKK feladatkörében a személyes megkeresések fogadására főosztályonként (kivéve: Elnöki Titkárság, Gazdasági Főosztály, Jogi és Humánpolitikai Főosztály) önálló ügyfélszolgálatokat működtet, az ügyfelek részére félfogadási időt határoz meg, és tesz közzé közleményben, illetve az ENKK internetes honlapján.
2. A főosztályok ügyfélfogadási rendjét és az ügyfelekkel való kapcsolattartás részletes szabályait a szervezeti egységek ügyrendje tartalmazza.
3. Indokolt esetben az elnök utasítására a szervezeti egységek ügyrendjében foglalt ügyfélfogadási időtől és helytől el lehet térni. Az ügyfélfogadási idő módosításával kapcsolatos információkat az ENKK honlapján előzetesen közzé kell tenni.
S) Az ENKK munkarendje
1. A munkaidő heti 40 óra, amelynek napi megoszlása a következő: hétfőtől csütörtökig 8–16.30 óráig, pénteken 8–14 óráig.
2. Az étkezési idő naponta 30 perc, amely a törzsidőben kerül kiadásra.
T) A szabadság igénybevételének rendje
1. A szabadságolási terv elkészítéséről az elnök minden év február 15-éig a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően gondoskodik. A szabadságot az ENKK működőképességének figyelembevételével az esedékesség évében kell kiadni, lehetőség szerint az elnök által jóváhagyott szabadságolási terv alapján. A szabadságolási tervtől csak a munkáltató működésében bekövetkező okból, valamint a kormánytisztviselő kérése alapján lehet eltérni.
2. A szabadság kiírásával és kiadásával kapcsolatos eljárás részletes szabályait a szervezeti egységek ügyrendjei tartalmazzák.
V.
Az ENKK által ellátható egyéb tevékenységek
1. Az ENKK alaptevékenységének teljes körű ellátása mellett, szabad kapacitásának kihasználásával az alapító okiratában meghatározott arányban vállalkozói tevékenységet végezhet.
2. A vállalkozási tevékenység mértéke nem haladhatja meg az ENKK módosított kiadási előirányzatának 25,0%-át.
3. Az ellátható vállalkozási tevékenységek államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása:
a) 581100 Könyvkiadás,
b) 581400 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása,
c) 620000 Információ-technológiai szolgáltatás,
d) 639990 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás,
e) 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése,
f) 692001 Pénzügyi, számviteli szolgáltatás,
g) 749034 Akkreditációs tevékenység,
h) 749050 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység,
i) 770000 Kölcsönzés,
j) 821000 Adminisztratív kiegészítő szolgáltatás,
k) 823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése,
l) 841163 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés,
m) 855400 Kötelező szakmai továbbképzés,
n) 855500 Ismeretterjesztő, prevenciós képzés,
o) 855900 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás,
p) 855942 Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés,
q) 855943 Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés,
r) 856020 Pedagógiai szakmai szolgáltatások.
4. Az ENKK technikai szakfeladat kódja: 999000.
VI.
Szabályzatok
Az ENKK működésével kapcsolatos, az SZMSZ mellett kötelezően alkalmazandó belső szervezetszabályozó dokumentumokat a 2. függelék tartalmazza.
VII.
Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek
A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek körét, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a 4. függelék tartalmazza.
1. függelék6
2. függelék
Belső szervezetszabályozó dokumentumok
1. Számviteli politika
2. Számlarend
3. Számlázási szabályzat
4. Gazdálkodási Szabályzat
5. Pénzkezelési szabályzat
6. Az eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata
7. Eszközök és források értékelési szabályzata
8. Eszközhasználati szabályzat
9. Elévült, feleslegessé vált, használaton kívüli tárgyi eszközök selejtezésének és hasznosításának szabályzata
10. Önköltség-számítási szabályzat
11. Belföldi és külföldi kiküldetések engedélyezéséről és a belföldi és külföldi kiküldetést teljesítők költségtérítéséről szóló szabályzat
12. Az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ munkatársainak a vezetékes telefon, mobiltelefon használatáról és a költségek elszámolásáról szóló szabályzat
13. Gépjárművek üzemeltetéséről és költségeinek elszámolásáról szóló szabályzat
14. Reprezentációról szóló szabályzat
15. Szerződéskötés rendjéről szóló szabályzat
16. Közbeszerzési Szabályzat
17. Beszerzési szabályzat
18. Közszolgálati Szabályzat
19. Vagyonnyilatkozat átadásáról, nyilvántartásáról, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelméről szóló szabályzat
20. Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat
21. Közszolgálati adatvédelmi szabályzat
22. Közzétételi szabályzat
23. A közadatok újrahasznosításáról szóló szabályzat
24. Biztonsági okmányvédelmi szabályzat
25. A szerzői jogvédelem alá eső termékek használatáról szóló szabályzat
26. Az informatikai üzemeltetésről szóló szabályzat
27. Informatikai biztonsági szabályzat
28. Informatikai biztonságpolitikáról szóló szabályzat
29. Belső ellenőrzési szabályzat
30. Belső Ellenőrzési Kézikönyv
31. Belső kontroll szabályzat
32. Szabálytalanságok kezelésének szabályzata
33. Kockázatkezelési szabályzat
34. Az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központnál alkalmazandó indikátorrendszerről szóló szabályzat
35. Az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ Stratégiai és operatív célrendszeréről és annak monitoringjáról szóló szabályzat
36. Iratkezelési Szabályzat
37. Munkavédelmi szabályzat
38. Tűzvédelmi szabályzat
39. Környezetvédelmi szabályzat
40. Etikai Szabályzat
41. Esélyegyenlőségi szabályzat
42. Integritás szabályzat
43. Információs és kommunikációs Szabályzat
44. Arculati Kézikönyv
3. függelék
Bélyegzőlenyomat
1. Az ENKK elnöki bélyegzői:
1.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ, ELNÖK,
b) középen Magyarország címere.
2. Az ENKK elnökhelyettesi bélyegzői:
2.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ, elnökhelyettes 1.,
b) középen Magyarország címere.
2.2. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ 3.,
b) középen Magyarország címere.
3. Az ENKK Elnöki Titkárságának bélyegzői:
3.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ 1., 2.,
b) középen Magyarország címere.
4. Az ENKK Orvostechnikai Főosztályának bélyegzői:
4.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Orvostechnikai Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
5. Az ENKK Kábítószerügyi Főosztályának bélyegzői:
5.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Kábítószerügyi Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
5.2. Angol nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: HRTC Department of Narcotic Drugs Control,
b) a belső körben: Hungary,
c) középen Magyarország címere.
5.3. Angol nyelvű mélynyomású körbélyegző (száraz):
a) a külső körben: HRTC Department of Narcotic Drugs Control,
b) a belső körben: Hungary,
c) középen Magyarország címere.
6. Az ENKK Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztályának bélyegzői:
6.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Migrációs és Humánerőforrás Módszertani Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
7. Az ENKK Nyilvántartási Főosztályának bélyegzői:
7.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Nyilvántartási Főosztály 1., 2., 3.,
c) középen Magyarország címere.
8. Az ENKK Szakképzés Támogatási Főosztályának bélyegzői:
8.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Szakképzés Támogatási Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
9. Az ENKK Gazdasági Főosztályának bélyegzői:
9.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Gazdasági Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
9.2. Kisméretű magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ 1.,
b) középen Magyarország címere.
10. Az ENKK Jogi és Humánpolitikai Főosztályának bélyegzői:
10.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Jogi és Humánpolitikai Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
11. Az ENKK Szakképzés Szervezési Főosztály bélyegzői:
11.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Szakképzés Szervezési Főosztály 1., 2.,
c) középen Magyarország címere.
11.2. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: mellett működő szakmai vizsgabizottság Budapest,
c) középen Magyarország címere.
12. Az ENKK Szakképzés Fejlesztési Főosztály bélyegzői:
12.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Szakképzés Fejlesztési Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
13. Az ENKK Továbbképzési Főosztály bélyegzői:
13.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Továbbképzési Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
14. Az ENKK Szak-Kiadói és Könyvtári Főosztály bélyegzői:
14.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Szak-Kiadói és Könyvtári Főosztály,
c) középen Magyarország címere.
15. A Nemzeti Vizsgabizottság bélyegzői:
15.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: NEMZETI VIZSGABIZOTTSÁG,
b) középen Magyarország címere.
16. Az Egészségtudományi Szakkönyvtár bélyegzője:
16.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Egészségtudományi Szakkönyvtár,
c) középen Magyarország címere.
17. A Projekt és Információs Iroda bélyegzője:
17.1. Magyar nyelvű körbélyegző (lila):
a) a külső körben: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ,
b) a belső körben: Projekt és Információs Iroda,
c) középen Magyarország címere.
4. függelék
Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre, vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel
járó munkakörök
járó munkakörök
Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyt.) 3. § (1)–(3) bekezdésében felsorolt feladatokat ellátó, tisztséget, illetve munkakört betöltő személy a Vnyt.-ben meghatározott esetekben a Vnyt.-ben rögzített adattartalommal és gyakorisággal köteles nyilatkozatot (a továbbiakban: vagyonnyilatkozat) tenni a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozók (a házastárs, az élettárs, valamint a közös háztartásban élő szülő, gyermek, a házastárs gyermeke, ideértve az örökbefogadott és a nevelt gyermeket is) jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről.
1. Évente kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni az ENKK közbeszerzési eljárásában részt vevők a Vnyt. 3. § (1) bekezdés b) pontja és (3) bekezdés e) pont ea) alpontja alapján:
a) az ENKK közbeszerzési eljárásában részt vevő foglalkoztatottak,
b) a közszolgálati jogviszonyban nem álló közbeszerzési tanácsadó.
2. Kétévenként köteles – ha önállóan vagy testület tagjaként nem lát el olyan feladatot, illetve nem tölt be olyan munkakört, melyre a Vnyt. gyakoribb vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget ír elő – vagyonnyilatkozatot tenni a Vnyt. 3. § (1) bekezdés c) pontja és 3. § (3) bekezdés e) pont eb) alpontja alapján:
a) az ENKK elnöke,
b) az ENKK elnökhelyettese,
c) az ENKK gazdasági vezetője,
d) az ENKK Gazdasági Főosztályán foglalkoztatott személy, aki feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében – önállóan vagy testület tagjaként – javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult,
e) a belső ellenőr.
3. Ötévenként köteles vagyonnyilatkozatot tenni – ha nem lát el olyan feladatot, illetve nem tölt be olyan munkakört, melyre a Vnyt. gyakoribb vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget ír elő – [a Vnyt. 3. § (2) bekezdés d) pontja alapján]:
a) az 1. és 2. pontban felsorolt vezetőkön kívül az ENKK valamennyi főosztályvezetője és főosztályvezető-helyettese.
1
Az utasítást a 8/2020. (III. 6.) EMMI utasítás 1. pontja hatályon kívül helyezte 2020. március 9. napjával.
2
A 3. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
3
Az 1. melléklet III. fejezet B) rész III/B/VI. pontja a 39/2016. (VIII. 25.) EMMI utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
4
Az 1. melléklet III. fejezet B) rész III/B/VIII. pont 7. pontját a 39/2016. (VIII. 25.) EMMI utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.
5
Az 1. melléklet III. fejezet B) rész III/B/XII. pontját a 39/2016. (VIII. 25.) EMMI utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.
6
Az 1. melléklet 1. függeléke a 39/2016. (VIII. 25.) EMMI utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás