32/2015. (XII. 23.) ORFK utasítás
a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól
2021.04.19.
1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre.
1. A költségtérítés igénylésének szabályai
3. A munkába járással kapcsolatos költségek megtérítésére csak a hiánytalanul kitöltött, a vezető által aláírt és – ahol szükséges – pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott mellékletek alapján kerülhet sor.
4. Nem jogosult a hazautazással kapcsolatos költségek megtérítésére az, aki részére a munkáltató
a) a bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás, valamint a lakhatási támogatás folyósításának szabályairól szóló 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás alapján bérleti díj, albérleti díj, illetve operatív lízingdíj hozzájárulást folyósít; b) belügyi rendelkezésű lakást biztosít, és az erről szóló megállapodásban a jogosult vállalta, hogy a belügyi rendelkezésű lakásban életvitelszerűen tartózkodik.
5.1 A gépjárművel történő munkába járáshoz a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott költségtérítés igénybevétele a Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott esetkörök fennállásának hiányában is engedélyezhető, ha a munkáltatót terhelő költségtérítés összege alacsonyabb, mint a közösségi közlekedés igénybevétele esetén a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdése alapján számított költségtérítés összege. Abban az esetben, ha a munkáltatót terhelő költségtérítés összege magasabb, mint a közösségi közlekedés igénybevétele esetén a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdése alapján számított költségtérítés összege, akkor a költségtérítés legfeljebb ezen összeg erejéig engedélyezhető. Az e pont szerinti kérelem benyújtása esetén az 1. és 2. melléklet szerinti nyilatkozatban a költségek bemutatására is ki kell térni.
6.2 Amennyiben a kérelmező a költségtérítést a bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermekére tekintettel igényli, úgy a 3. melléklet szerinti nyilatkozatot is be kell nyújtania a hozzá kapcsolódó intézménylátogatási igazolással együtt.
7. Amennyiben az 1. és 2. melléklet szerinti kérelem a Korm. rendeletben meghatározottaknak megfelel, a vezető azt aláírásával igazolja, és pénzügyi ellenjegyzésre megküldi a gazdasági szakszolgálat részére.
8. Az 1. és 2. melléklet vezetői aláírással és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott eredeti példánya a pénzügyi szervezeti elemet, 1-1 – a pénzügyi szervezeti elem által készített – másolati példánya a kérelmezőt és a 4–5. mellékletek aláírására jogosult vezetőt illeti.
9. Az 1., 2. és 3. mellékletet az abban foglaltak megváltozása esetén legkésőbb a változást követő 8 napon belül a vezetőnél újra be kell nyújtani.
2. A költségtérítés elszámolásának szabályai
10. A munkába járás költségét igazoló bérletet, menetjegyeket a 4. és 5. melléklet szerinti elszámolás alapján a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell leadni 1 eredeti példányban a szervezeti egység anyagi-pénzügyi feladatokat ellátó munkatársának.
11. A 4. és 5. melléklet szerinti elszámolásban feltüntetett adatokat – annak aláírása előtt – a vezető összeveti a munkavégzés adataival, majd az aláírást követően a gazdasági szakszolgálatnak továbbítja a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig.
12. A 4. és 5. melléklet szerinti elszámolások aláírását és a hozzájuk kapcsolódó ellenőrzést a vezető döntése alapján a szolgálatvezénylésre jogosult személy (pl. szolgálatparancsnok) is elvégezheti. a) az IC pót- és helyjegy;
b) a gyorsvonati pótjegy;
c) a menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton igénybe vett pótjegy
14. Havi bérlet összegét időarányosan kell megtéríteni, ha az igénylő a havi kötelezően ledolgozandó munkaidő felénél kevesebb napot dolgozott. Amennyiben a bérlet megvásárlását követően a tárgyhónapban előre nem látható körülmény – így különösen betegség vagy átrendelés – következett be, vagy a munkával töltött napok száma az előre nem tervezhető túlszolgálat, rendkívüli munkavégzés (munkaidő) szabadidőben történő megváltása miatt alakult így, a havi bérlet egész hónapra történő megtérítése is engedélyezhető.
14/A.3 A gépjármű-költségtérítés és a közösségi közlekedés egyidejű költségtérítése abban az esetben fogadható el, ha a jogosult a szolgálatteljesítés változó időpontjai miatt a tömegközlekedést nem tudja minden szolgálatban töltött napon igénybe venni. Ebben az esetben a tömegközlekedésre csak napi menetjegy vehető igénybe. A 4. melléklet „Megjegyzés” rovatában fel kell tüntetni a közösségi közlekedés és a gépjármű igénybevételének dátumait. Amennyiben a jogosult a közösségi közlekedési eszközre bérlettel rendelkezik, úgy a közösségi közlekedés költségtérítése a gépjármű-költségtérítéssel egyidejűleg nem vehető igénybe.
15. A költségtérítés kifizetésére legkésőbb a 4. és 5. melléklet szerinti elszámolás leadását követő hónap 15. napjáig kerül sor.
3. A közigazgatási határon belül történő munkába járás költségtérítésének szabályai
17. A kedvezményezett munkavállaló az 1. melléklet szerinti kérelmet abban az esetben nyújthatja be, ha a munkáltató a munkába járását más módon – így különösen közösségi közlekedési bérlet ingyenes juttatásával vagy a helyi közösségi közlekedés ingyenes igénybevételének lehetővé tételével – nem biztosítja, kivéve ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága az ilyen módon való közlekedést kizárja.
18. A Korm. rendelet 4. § c) pontja szerinti munkavállaló a mozgáskorlátozottságát, súlyos fogyatékosságát – az 1. melléklet szerinti kérelem benyújtásával egyidejűleg – mozgáskorlátozottság, illetve a súlyos fogyatékosság igazolására jogosult orvos által kiadott igazolással igazolja.
19.4 A Korm. rendelet 4. § d) pontja szerinti munkavállaló a bölcsődei vagy a köznevelési intézményi ellátás igénybevételét – az 1. melléklet szerinti kérelem és a 3. melléklet szerinti nyilatkozat benyújtásával egyidejűleg – a bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke intézménylátogatási igazolásával igazolja.
4. Ellenőrzési kötelezettségek
20. A vezető ellenőrzése különösen a következőkre terjed ki:
a) a mellékletek minden kötelező tartalmi elemet, adatot tartalmaznak-e, valamint a csatolt dokumentumok azt kellő mértékben alátámasztják-e;
b) a mellékletekben feltüntetett lakóhely vagy tartózkodási hely megegyezik-e a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben kezelt adatok szerinti lakóhellyel, tartózkodási hellyel.
20/A.5 A vezető az ellenőrzés végrehajtásával összefüggő adminisztrációs kötelezettségének az 1–2. és a 4–5. mellékletben található kérelmek, illetve nyilatkozat kiadmányozásával tesz eleget.
21. A pénzügyi ellenjegyző ellenőrzése az alábbiakra terjed ki:
a) a kérelmező részesül-e bérleti díj, albérleti díj vagy operatív lízingdíj hozzájárulásban;
b) a kérelmező részére a munkáltató biztosít-e olyan belügyi rendelkezésű lakást, amelyben a kérelmező – az erre vonatkozó megállapodás alapján – életvitelszerűen tartózkodik;
c) a gépjárművel történő munkába járás esetén ennek költsége alacsonyabb-e, mint a közösségi közlekedés igénybevételének költsége.
22. Ez az utasítás 2016. január 1-jén lép hatályba.
1. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz10
KÉRELEM
napi munkába járási költségtérítés igénylésére
Neve: |
|
Rendfokozata: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Telefonszáma: |
|
Szolgálati hely megnevezése: |
|
Szolgálati hely címe: |
|
Szolgálatteljesítés helyének címe: |
|
Szolgálati időrendszer: |
|
Havi szolgálatok átlagos száma: |
|
Lakóhelye: |
|
Tartózkodási helye: |
|
1. a napi munkába járásom lakóhelyemről/tartózkodási helyemről* történik.
2. napi munkába járásomat közösségi közlekedéssel/gépjárművel* oldom meg.
Az igénybe vett közösségi közlekedési eszköz*:
a) belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút (2. oszt.), jegy/bérlet*
b) elővárosi vasút (HÉV), jegy/bérlet*
c) menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjárat, jegy/bérlet*
d) menetrend szerint közlekedő hajó/komp/rév. jegy/bérlet*
A gépjárművel történő napi munkába járásra az alábbi ok miatt került sor*:
1. a lakóhelyem és a munkavégzési helyem között nincs közösségi közlekedés;
2. munkarendem miatt nem, vagy csak hosszú várakozással (…………… óra) tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
3. mozgáskorlátozottságom miatt nem tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
4. bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermekem van;
5. a napi munkába járás közösségi közlekedéssel havonta: …………. Ft lenne, míg a személyi jövedelemadóról szóló törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) esetén elszámolható költségtérítés összege: (15 Ft/km × 20 munkanap × megtett út hossza) havonta 20 munkanappal számolva: ………… Ft.
A költségtérítés folyósítását 20……… év ……………… hónap …… napjától igénylem.
Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek.
Kelt …………………, ……… év ……………hó …… nap
………………………………………
kérelmező aláírása
7E00492M_1
A kérelemben foglaltak valódiságát igazolom.
Kelt …………………, …… év ………… hó …… nap |
……………………………………….
vezető neve, beosztása, aláírása |
A pénzügyi szervezeti elem záradéka:
A kérelmező részére a munkáltató szolgálati lakást biztosít: |
igen/nem* |
A kérelmező (al)bérleti díj hozzájárulásban részesül: |
igen/nem* |
A kérelmező operatív lízingdíj hozzájárulásban részesül: |
igen/nem* |
Gépjárművel történő napi munkába járás esetén
A lakóhely/tartózkodási hely* és a szolgálatteljesítési hely közötti legrövidebb útvonal (fedett objektumban munkát végzők esetében a legrövidebb útvonalat a kérelmező vezetője állapítja meg)** |
km |
A közösségi közlekedéssel történő napi munkába járás 86%-a: |
Ft |
Az Szja. tv. alapján elszámolható költségtérítés összege: [(15 Ft/km) × (munkába járás napjainak száma) × (a megtett út hossza)]: |
Ft |
A közösségi közlekedéssel vagy gépjárművel* történő napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés folyósítását ……………………… km alapulvételével pénzügyi szempontból ellenjegyzem.
Kelt …………………, ……… év ……………hó …… nap
……………………………………
pénzügyi ellenjegyző neve, beosztása, aláírása
* A megfelelő részt alá kell húzni, be kell karikázni.
** Fedett objektumban munkát végzők esetében a legrövidebb útvonal megállapítása a kérelmező vezetőjének feladata.
2. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz11
KÉRELEM
hazautazási költségtérítés igénylésére
Neve: |
|
Rendfokozata: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Telefonszáma: |
|
Szolgálati hely megnevezése: |
|
Szolgálati hely címe: |
|
Szolgálatteljesítés helyének címe: |
|
Szolgálati időrendszer: |
|
Lakóhelye: (ahol életvitelszerűen tartózkodik) |
|
Nyilatkozom, hogy a munkáltatóm részéről bérleti díj/albérleti díj/operatív lízingdíj hozzájárulásban/szolgálati lakásban*
részesülök/nem részesülök.*
Nyilatkozom, hogy a hazautazásomat közösségi közlekedéssel/gépjárművel* oldom meg.
Az igénybe vett közösségi közlekedési eszköz*:
a) belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút (2. osztály),
b) elővárosi vasút (HÉV),
c) menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjárat,
d) menetrend szerint közlekedő hajó/komp/rév.
A gépjárművel történő hazautazásra az alábbi ok miatt került sor*:
1. a lakóhelyem és a munkavégzési helyem között nincs közösségi közlekedés;
2. munkarendem miatt nem, vagy csak hosszú várakozással (…………… óra) tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
3. mozgáskorlátozottságom miatt nem tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
4. a hazautazás közösségi közlekedéssel havonta legfeljebb havi 4 hazautazással számolva: ………………. Ft lenne, míg a személyi jövedelemadóról szóló törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) alapján elszámolható költségtérítés összege: (15 Ft/km × megtett út hossza) legfeljebb havi 4 hazautazással számolva: …………… Ft.
A költségtérítés folyósítását 20……… év ……… hónap ………… napjától igénylem.
Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek.
Kelt …………………, ……… év ……………hó …… nap
………………………………………
kérelmező aláírása
A kérelemben foglaltak valódiságát igazolom.
Kelt …………………, …… év ………… hó …… nap |
………………………………………. vezető neve, beosztása, aláírása
|
A pénzügyi szervezeti elem záradéka:
A kérelmező részére a munkáltató szolgálati lakást biztosít: |
igen/nem* |
A kérelmező (al)bérleti díj hozzájárulásban részesül: |
igen/nem* |
A kérelmező operatív lízingdíj hozzájárulásban részesül: |
igen/nem* |
Gépjárművel történő hazautazás esetén
A lakóhely/tartózkodási hely* és a szolgálatteljesítési hely közötti legrövidebb útvonal (fedett objektumban munkát végzők esetében a legrövidebb útvonalat a kérelmező vezetője állapítja meg)**: |
km |
Az Szja. tv. alapján elszámolható költségtérítés összege: [(15 Ft/km) × (hazautazás napjainak száma) × (a megtett út hossza)] havi maximum 4 hazautazással: |
Ft |
A fenti távolságra a közösségi közlekedéssel vagy gépjárművel* történő hazautazással kapcsolatos költségtérítés folyósítását ……………………… km alapulvételével pénzügyi szempontból ellenjegyzem.
Kelt …………………, ……… év ……………hó …… nap
……………………………………
pénzügyi ellenjegyző neve, beosztása, aláírása
* A megfelelő részt alá kell húzni, be kell karikázni.
** Fedett objektumban munkát végzők esetében a legrövidebb útvonal megállapítása a kérelmező vezetőjének feladata.
3. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz12
NYILATKOZAT
bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermek(ek)ről
Alulírott ………………………………………………………………… (név) ……………………………. (rendfokozat) ………………………… (adóazonosító jel) nyilatkozom, hogy a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szerint a napi munkába járáshoz biztosítható költségtérítést az alábbi gyermek(ek)re tekintettel kérem:
Neve: |
|
Édesanyja neve: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Intézmény megnevezése: |
|
Intézmény címe: |
|
Neve: |
|
Édesanyja neve: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Intézmény megnevezése: |
|
Intézmény címe: |
|
Neve: |
|
Édesanyja neve: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Intézmény megnevezése: |
|
Intézmény címe: |
|
Neve: |
|
Édesanyja neve: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Intézmény megnevezése: |
|
Intézmény címe: |
|
Neve: |
|
Édesanyja neve: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Intézmény megnevezése: |
|
Intézmény címe: |
|
Kelt …………………, ……… év ……………hó …… nap
………………………………………
kérelmező aláírása
Melléklet: Intézménylátogatási igazolás(ok)
4. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz13
A NAPI MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGÉNEK ELSZÁMOLÁSA
Neve: |
|
Rendfokozata: |
|
Szolgálati hely megnevezése: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Telefonszáma: |
|
Szolgálati időrendszere: |
|
Lakó-/tartózkodási helye: (ahonnan munkába jár) |
|
A(z) .................................................................... iktatószámon engedélyezett napi munkába járás költségtérítést 20...... év .................. hónapra az alábbi ......... alkalomra1 igényelem:
Nap |
Utazások száma |
Nap |
Utazások száma |
Nap |
Utazások száma |
Nap |
Utazások száma |
Nap |
Utazások száma |
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
6 |
|
7 |
|
8 |
|
9 |
|
10 |
|
11 |
|
12 |
|
13 |
|
14 |
|
15 |
|
16 |
|
17 |
|
18 |
|
19 |
|
20 |
|
21 |
|
22 |
|
23 |
|
24 |
|
25 |
|
26 |
|
27 |
|
28 |
|
29 |
|
30 |
|
31 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mellékelem a fentieket igazoló ...... db bérletet és/vagy ...... db menetjegyet.
Az igénybe vett közlekedési eszköz2:
a) belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút (2. osztály);
b) elővárosi vasút (HÉV);
c) menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjárat;
d) menetrend szerint közlekedő hajó/komp/rév;
e) saját gépjármű. (Engedélyezett km: .................................. km)
A napi munkába járás költsége összesen (bérlet, jegy): |
|
A költségtérítés összege (a fenti összeg 86%-a): |
|
Gépjárművel történő napi munkába járás esetén [(15 Ft/km) × (napi munkába járás napjainak száma) × (a megtett út hossza)]: |
|
Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek, költségtérítési igényt csak ténylegesen megvalósult utazás esetén nyújtok be.
Kelt ....................................., ......... év ............... hó ...... nap
...........................................................
kérelmező aláírása
______________________________________
1 A megfelelő részt alá kell húzni, be kell karikázni.
2 A megfelelő részt alá kell húzni, be kell karikázni.
....................................................................................
aláírás
A munkavégzés napjai a Robotzsaru Szolgálatvezénylés moduljában rögzített adatokkal megegyeznek.
Kelt ....................................., ......... év ............... hó ...... nap
.............................................................................
vezető neve, beosztása, aláírása
5. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz14
A HAZAUTAZÁS KÖLTSÉGÉNEK ELSZÁMOLÁSA
Neve: |
|
Rendfokozata: |
|
Szolgálati hely megnevezése: |
|
Adóazonosító jele: |
|
Telefonszáma: |
|
Szolgálati időrendszere: |
|
Lakóhelye: (ahol életvitelszerűen tartózkodik) |
|
A ......................................................................................... iktatószámon engedélyezett hazautazási költségtérítést 20...... év .................. hónapra az alábbi napokra igényelem:
Hazautazás dátuma, időpontja (óra, perc) |
Utak száma |
Költség (Ft) |
Közlekedési eszköz |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mellékelem a fentieket igazoló ............... db menetjegyet.
Gépjárművel történő hazautazás engedélyezett kerete: .......................... km.
A hazautazás költsége összesen: |
|
A költségtérítés összege (a fenti összeg 86%-a): |
|
Gépjárművel történő hazautazás esetén [(15 Ft/km) × (hazautazás napjainak száma) × (a megtett út hossza)]: |
|
Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek, költségtérítési igényt csak ténylegesen megvalósult utazás esetén nyújtok be.
Kelt ....................................., ......... év ............... hó ...... nap
....................................................................................
kérelmező aláírása
A haza- és visszautazás időpontjában a kérelmező a Robotzsaru Szolgálatvezénylés modulja alapján szolgálatot nem teljesített.
Kelt ....................................., ......... év ............... hó ...... nap
....................................................................................
vezető neve, beosztása, aláírása