55/2015. (X. 21.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a miniszter irányítása alá tartozó központi hivatalokra, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézményre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

(2) Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: NKE) rektorát, hogy biztosítsa az utasításban meghatározott feladatok végrehajtását.

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

3. § (1) A HM képzési katalógus összeállításáért és kezeléséért az MH központi személyügyi szerve a felelős.

(2) A munkáltatói jogkört gyakorló a HM képzési katalógusban megjelent képzések közül választja ki az állomány tagjára vonatkozó képzési igényeit.

(3) Ha a Rendelet 108. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerinti képzési igény a HM képzési katalógusban nem szerepel, az állományilletékes parancsnok a képzési igényét papíron és a képzés leírását elektronikusan felterjeszti az MH központi személyügyi szerve vezetőjének.

(4) A (3) bekezdés szerint felterjesztett iratokat az MH központi személyügyi szervének vezetője véleményezés céljából megküldi a szakmai felelős szervezetek részére.

(5) A (3) bekezdés szerinti képzési igény a HM képzési katalógusba akkor vehető fel, ha azzal a szakmai felelős szervezet egyetért.

4. § (1) A honvédelmi szervezet személyügyi szerve a tárgyévet követő személyügyi évre a 3. § (2) és (3) bekezdése alapján állítja össze az egyes hazai képzési formára történő névre szóló, indokolással ellátott képzési igényt. A honvédelmi szervezet személyügyi szerve az állomány tagjára vonatkozó összesített igényt a HM KGIR képzéstervezési modulon évente március 15-ig az MH központi személyügyi szerve részére elektronikusan terjeszti fel.

(2) Az (1) bekezdés szerint felterjesztett összesített képzési igények alapján a központi hazai beiskolázási tervet az MH központi személyügyi szerve állítja össze, amelyet véleményezés céljából megküld a szakmai felelősök, valamint az NKE rektora és az MH AA részére.

(3) A (2) bekezdés szerinti beiskolázási tervet a véleményezést követően az MH központi személyügyi szerve az adott tanévet megelőző év július 15-ig terjeszti fel jóváhagyásra a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) és a HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT) útján a miniszterhez.

(4) Az MH központi személyügyi szerve a jóváhagyott beiskolázási tervet elektronikus formában megküldi tájékoztatás céljából a honvédelmi szervezetek, valamint a tervben szereplő képzésekre vonatkozó időpontok meghatározása céljából a katonai képzést is folytató intézmények részére.

(5) A (4) bekezdés szerinti időpontok figyelembevételével az MH központi személyügyi szerve a tervben szereplő képzéseket kiajánlja a honvédelmi szervezet személyügyi szerve részére, aki regisztrálja a képzésre tervezett állományt. A regisztrálás MH központi személyügyi szerve általi elfogadását követően a munkáltatói jogkört gyakorló intézkedik a vezénylésről vagy a tanulmányi szerződés megkötéséről.

5. § (1) A vezénylésre vonatkozó munkáltatói döntés és a tanulmányi szerződés írásbeli kérelemre módosítható. A kérelemnek tartalmazni kell a képzésre vonatkozó adatokon túl különösen a módosítás szükségességének indokolását, valamint a képzésben bekövetkezett változásokat.

(2) Ha a tanulmányi szerződést a költségviselő keretgazda jóváhagyásával kötötték meg, a tanulmányi szerződés módosításhoz is szükséges a keretgazda előzetes hozzájárulása.

5/A. §¹ (1) A Rendelet 112. § (1) bekezdése szerinti tanulmányi szerződés alapján biztosított tanulmányi támogatások meghatározásakor a jogosultat terhelő közteherrel megnövelt összegeket kell alapul venni.

(2) A Rendelet 112. § (1) bekezdése szerinti tanulmányok elvégzésére kötelezés esetén biztosított tanulmányi támogatások meghatározása során

6. § (1) A honvédelmi szervezet személyügyi szerve tájékoztatja az állomány tagját az általa igénybe vehető tanulmányi támogatások formájáról. A tájékoztatás megtörténtéről és a választásáról az állomány tagja nyilatkozik.

(2) Az (1) bekezdés szerinti nyilatkozat alapján a honvédelmi szervezet személyügyi szerve elkészíti a vezénylésre vonatkozó munkáltatói döntést.

7. § (1) A Rendelet 108. § (1) bekezdés a) pontja szerinti katonai mesterképzésre történő vezénylés a (2)–(8) bekezdés szerint, a tanévre vonatkozó Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban (a továbbiakban: FFT) az adott szakra vonatkozó bemeneti követelmények figyelembevételével történik.

(2) A Rendelet 108. § (1) bekezdés a) pontja szerinti katonai mesterképzést a központi hazai beiskolázási tervben szereplő létszámok alapján az MH központi személyügyi szervének központi nyilvántartó szerve (a továbbiakban: KNYSZ) a képzés indulását megelőző év december 10-ig ajánlja ki a honvédelmi szervezetek személyügyi szerve részére, az állomány képzésre tervezett tagjának regisztrálása céljából.

(3) A honvédelmi szervezetek személyügyi szerve évente január 10-ig hajtja végre a (2) bekezdés szerinti regisztrálást. A regisztrálás során a HM KGIR képzéstervezési modul „Indokolás” részében a bemeneti feltételként meghatározott közigazgatási alapvizsgára történő központi regisztrálás érdekében az e-mail cím megadása kötelező.

(4) A KNYSZ a regisztrált állományról névjegyzéket készít, amelyet felterjeszt a HVKF részére jóváhagyásra. A képzésen történő részvételre kizárólag a HVKF jóváhagyását követően kerülhet sor.

(5) A KNYSZ a képzésen történő részvételre jóváhagyott állományra vonatkozó döntésről értesíti az NKE HHK-t, valamint a honvédelmi szervezetet a KGIR „képzés kiajánlása megjelenítés” felületén évente január 31-ig. Az érintett állomány tagja tájékoztatásáért a honvédelmi szervezet személyügyi szerve felel.

(6) Az (5) bekezdés szerinti tájékoztatást követően az FFT-ben meghatározottak szerinti jelentkezés az állomány tagjának felelőssége. A közigazgatási alapvizsga díjára a közigazgatási és az ügykezelői alapvizsga ismétlő-, halasztott és javítóvizsga díjának térítési rendjéről szóló 67/2013. (X. 31.) HM utasítás az irányadó.

(7) A munkáltatói jogkört gyakorló a vezénylésre vonatkozó döntését csak a közigazgatási alapvizsga és a pozitív felvételi eljárási döntést követően hozza meg.

(8) Az NKE HHK a felvételi eljárás befejezését követően a felvettekről szóló névjegyzéket minden év augusztus 10-ig megküldi az MH központi személyügyi szerve részére. A KNYSZ a névjegyzék alapján véglegesíti a regisztrálást a HM KGIR-ben, majd ez alapján a honvédelmi szervezet személyügyi szervezete elkészíti a vezénylésre vonatkozó munkáltatói döntést.

8. § (1) Az állományilletékes parancsnok a Rendelet 108. § (1) bekezdés b) pontja szerinti vezénylésre vonatkozó személyi javaslati lapot közvetlenül az MH központi személyügyi szerve részére küldi meg.

(2) Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP), valamint az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban: MH LK) alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek alezredes vagy annál magasabb rendfokozatot viselő állományára az (1) bekezdést azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a felterjesztést megelőzően a képzési javaslatot az MH ÖHP, illetve az MH LK parancsnokával előzetesen egyeztetni kell. Az egyeztetés tényét és a javaslatot a személyi javaslati lapon rögzíteni kell.

(3) A Rendelet 8. § (1) bekezdésében meghatározottakon túl a személyi javaslati lap tartalmazza az állomány képzésben részt vevő tagjának a közigazgatási alapvizsgára történő központi regisztrálás érdekében az e-mail, valamint a másodlagos e-mail címét.

(4) A munkáltatói döntésről a vezénylési határozatot, parancsot az MH központi személyügyi szerve készíti el.

9. § Ha a Rendelet 108. § (1) bekezdése szerinti képzés nappali és intenzív jellegű, akkor a munkáltatói jogkört gyakorló a képzés idejére – ide nem értve a képző intézmény által elrendelt iskolai szüneteket – mentesíti az állomány tagját a szolgálati beosztással járó szolgálatteljesítési kötelezettség alól.

10. § A Rendelet 108. § (1) bekezdése szerinti képzéseken túl, az állomány tagja vezényléssel vesz részt azon szakmai továbbképzésen, amely az érintett

11. § (1) A Rendelet 108. § (2) bekezdés a) pontja szerinti doktori képzés esetén a szakmai felelősök által támogatásra javasolt kutatási témákat az MH Kiképzési és Doktrinális Központ (a továbbiakban: MH KDK) előterjesztésében a HVKF hagyja jóvá minden év negyedik negyedévében.

(2) A jóváhagyott kutatási témákat az MH KDK felterjeszti a HM kabinetfőnök részére. A jóváhagyott kutatási témák honlapon történő megjelentetéséért az NKE felelős.

(3) A jóváhagyott kutatási témákra a Rendelet 108. § (3) bekezdése szerinti pályázatot az állomány tagja a miniszternek címezve az állományilletékes parancsnok, az MH központi személyügyi szervének vezetője és a HVKF útján nyújthatja be. A pályázathoz az állomány tagja csatolja szakmai önéletrajzát.

(4) Az állományilletékes parancsnok a részvételre vonatkozó személyi javaslati lapot a (3) bekezdés szerinti iratokkal együtt évente június 30-ig terjeszti fel az MH központi személyügyi szerve részére. A személyi javaslati lapon a Rendelet 8. § (1) bekezdésében meghatározottakon túl az állomány tagjának a választott kutatási témáját, valamint a megpályázott képzési formát is fel kell tüntetni.

(5) Az NKE HHK által megküldött felvételt nyert állományról az MH központi személyügyi szerve – az MH KDK-val történő egyeztetést követően, az MH KDK álláspontja szerint támogatásra javasolt és nem javasolt bontásban – névjegyzéket készít, amelyet a HVKF és a HM KÁT útján felterjeszt a miniszterhez. A felvételt nyert pályázók központi támogatását, ideértve a fokozatszerzési díj megtérítését, a miniszter hagyja jóvá.

(6) A pályázatot nyert személlyel az MH központi személyügyi szervének vezetője tanulmányi szerződést köt.

(7) A Rendelet 112. § (3) bekezdésére figyelemmel módosítani kell a tanulmányi szerződést, ha a fokozatszerzési díj megtérítéséről a miniszter a (6) bekezdés szerinti felterjesztést követően dönt.

12. § (1) A Rendelet 108. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerinti képzésen történő részvétel esetén a munkáltatói jogkört gyakorló tanulmányi szerződést köt a képzésben részt vevővel.

(2) A tanulmányi szerződést annak megkötése előtt a tanulmányi szerződés megkötésére jogosult munkáltatói jogkört gyakorló személyügyi szerve jóváhagyás céljából, elektronikus úton megküldi a költségviselő keretgazda részére, ha a tandíj számlával igazolt összege nem a honvédelmi szervezet költségvetési keretéből kerül biztosításra.

13. § (1) A munkáltatói jogkört gyakorló a Rendelet 110. § (1) bekezdés b) pontja és 111. § (1) bekezdése alapján benyújtott kérelmen dönt a tanulmányi szerződés megkötésének lehetőségéről azzal, hogy tanulmányi szerződés csak a Rendelet 111. § (1) bekezdése szerinti, az adott szakmacsoporton belüli képzésekre alkalmazható.

(2) A Rendelet 110. § (2) bekezdése esetén a közvetlen szolgálati elöljáró vagy a közvetlen hivatali felettes gondoskodik a mentesítés időtartamának megfelelő szolgálatteljesítés – mentesítést követő harminc napon, de legkésőbb hat hónapon belüli – végrehajtásáról, amelyről nyilvántartást vezet.

14. § (1) A honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 90. § (4) és (5) bekezdése alkalmazása során a szolgálatteljesítési kötelezettség alóli mentesítés a vizsga napjára és az azt megelőző, az állomány tagja által megjelölt munkanapokra állapítható meg.

(2) Ismételt vizsgára mentesítés nem állapítható meg.

15. § A jogi szakvizsga esetén a munkáltatói jogkört gyakorló

16. § (1)² A Hjt. 2. § 19. pontja szerinti kötelezően szolgálati viszonyban töltendő időként – a Hjt. 89. § (2) bekezdésére figyelemmel – a tanulmányi támogatás összege függvényében

(2) Ha az (1) bekezdés szerint kötelezően szolgálati viszonyban töltendő idő tartama eltér a Hjt. 88. § (2) bekezdése szerint meghatározott időtartamtól, a tanulmányi szerződésben a magasabb kötelező szolgálati viszonyban töltendő időt kell megállapítani.

(3) Több, ugyanazon személlyel kötött, egyidejűleg hatályos tanulmányi szerződés esetén a legtovább tartó, kötelezően szolgálati viszonyban töltendő időre vonatkozó tanulmányi szerződést kell figyelembe venni.

(4) Ha a kötelezően szolgálati viszonyban töltendő idő tartama meghaladja a szerződéses állomány tagjának szerződésben vállalt szolgálati idejét, a tanulmányi szerződés akkor köthető meg, ha a szerződést – a Rendelet 47. §-ára figyelemmel – legalább a kötelezően szolgálati viszonyban töltendő idő lejártáig meghosszabbítják.

17. § (1) A Rendelet 113. §-a szerinti nyilvántartást a honvédelmi szervezet pénzügyi szerve – a honvédelmi szervezet személyügyi szerve által nyilvántartott tanulmányokat folytató állományról szóló névjegyzék alapján – a HM KGIR-ben vezeti.

(2) A Rendelet 113. § (1) bekezdése szerinti élelmezési ellátással kapcsolatos költséget a honvédelmi szervezet pénzügyi szerve tartja nyilván. Az állomány képzésben részt vevő tagja természetbeni ellátására vonatkozó nyilvántartást a honvédelmi szervezet pénzügyi szerve a katonai képzést is folytató intézmények által hivatalból kiadott adatai alapján vezeti. Természetbeni élelmezési ellátás hiányában az állomány képzésben részt vevő tagja részére a norma értékében élelmiszer-utalvánnyal történő ellátás kizárólag az ellátás hiányáról szóló igazolás alapján történhet.

(3) A visszakövetelés esedékessé válása napján több, ugyanazon személlyel kötött, egyidejűleg hatályos tanulmányi szerződés esetén valamennyi tanulmányi szerződésben biztosított tanulmányi támogatás időarányos része megtérítési kötelezettség alá esik.

18. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba.

(2) Az utasítás 5. §-át, 9. §-át, 14. §-át és 17. §-át az utasítás hatálybalépését megelőzően megkötött tanulmányi szerződésekre és folyamatban lévő vezénylésekre is alkalmazni kell.

19. § A KNBSZ által saját költségvetéséből finanszírozott képzések tekintetében a KNBSZ főigazgatója munkáltatói jogköre gyakorlásával összefüggő feladatokat a KNBSZ személyügyi szerve végzi.

20. § Az ezen utasításban meghatározott eljárásrendet érintő formanyomtatványokat, segédleteket és mintaokmányokat a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség csoportfőnöke az utasítás hatálybalépését követő 60. napig adja ki.

21. §³ Ezen utasításnak az egyes képzéssel kapcsolatos honvédelmi miniszteri utasítások módosításáról szóló 16/2020. (III. 25.) HM utasítással megállapított 5/A. § (1) és (2) bekezdésében foglalt rendelkezést 2019. január 1-jétől kell alkalmazni.

22. §⁴