7/2015. (III. 6.) IM utasítás
az Igazságügyi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2015. (I. 30.) IM utasítás módosításáról1
2015.03.07.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 7/2015. (III. 6.) IM utasításhoz
„Az Igazságügyi Hivatal jogállása, alapadatai és tevékenysége”
(A Hivatal alapadatai:
alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti besorolása:)
„se) 033010 Igazságügy igazgatása”
„(1) A Hivatalt főigazgató vezeti, akit határozatlan időre a miniszter nevez ki és ment fel. A főigazgató felett a munkáltatói jogokat a miniszter gyakorolja. A főigazgató közvetlenül irányítja a főigazgató-helyetteseknek, a Fejlesztési és Koordinációs Osztály vezetőjének, a Titkárság vezetőjének, a belső ellenőrnek és az integritás tanácsadónak a munkáját.”
(A főigazgató)
„s) gondoskodik az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendelet 3. és 4. §-ában meghatározott feladatok ellátásáról, az integritási és korrupciós kockázatok kezelésében való támogatására – közvetlen irányítása alá tartozó – integritás tanácsadót jelöl ki,” „(5) A Hivatalnál vagyonnyilatkozat-tételhez kötött munkakörökre vonatkozó rendelkezéseket a 3. függelék tartalmazza.” „(4) A Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben más külső fél vagy külső szerv felé képviselt hivatali álláspont kiadása kizárólag a főigazgató jóváhagyásával történhet, melynek koordinálásáért a Fejlesztési és Koordinációs Osztály vezetője felel.”
8. § Hatályát veszti az SZMSZ
1. függelék a 7/2015. (III. 6.) IM utasításhoz
”
2. függelék a 7/2015. (III. 6.) IM utasításhoz
„4.1. A Hivatalban belső ellenőr működik. A belső ellenőr a tevékenységét közvetlenül a főigazgatónak alárendelve végzi, jelentéseit közvetlenül a főigazgatónak küldi meg. A belső ellenőr a megbízatásával kapcsolatban vagy a személyére nézve felmerült összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a főigazgatónak.”
2. Az SZMSZ 2. függeléke a következő 4.2. ponttal egészül ki: „4.2. A belső ellenőr feladatkörében eljárva
a) ellátja a Hivatal belső ellenőrzési feladatait,
b) végzi a belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységét, a feladat ellátása során nem utasítható,
c) elkészíti és évente felülvizsgálja a belső ellenőrzési tevékenység végrehajtását szabályozó belső ellenőrzési kézikönyvet,
d) összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet,
e) megszervezi, irányítja és nyomon követi az ellenőrzési terv megvalósulását, végrehajtását, ennek alapján elkészíti az éves ellenőrzési jelentését,
f) tájékoztatja a főigazgatót az éves ellenőrzési terv megvalósításáról és az attól való eltérésekről.”
„8. Bírósági Végrehajtók Ellenőrzési Főosztálya
8.1. A Bírósági Végrehajtók Ellenőrzési Főosztálya az önálló bírósági végrehajtó intézkedése ellen benyújtott panaszügyek intézésére, a panaszügyek felügyeletére és a fegyelmi eljárások nyilvántartására vonatkozó feladatainak körében
a) a Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara bevonásával áttekinti a már elintézett panaszokat,
b) ellenőrzi a panaszkezeléssel összefüggő kimutatás alapján a panaszügyintézés eljárási szabályainak betartását,
c) mintavétel útján történő eljárással ellenőrzi a panaszok elbírálását,
d) tájékoztatja a panaszügyek intézéséről az igazságügyért felelős minisztert,
e) véleményezi a kamara panaszeljárási szabályzatát,
f) nyilvántartást vezet a kamara által megküldött adatok alapján a fegyelmi eljárásokról,
g) tájékoztatja az igazságügyért felelős minisztert a folyamatban lévő és lezárt fegyelmi eljárásokról.
8.2. A Bírósági Végrehajtók Ellenőrzési Főosztálya az önálló bírósági végrehajtók ügyvitelének, hivatali működésének és magatartásának ellenőrzésére irányuló vizsgálatok lefolytatására vonatkozó feladatainak körében
a) ellenőrzi a végrehajtók ügyvitelét, hivatali működését és magatartását, ennek keretében átfogó vizsgálatot, soron kívüli vizsgálatot, célvizsgálatot és utóvizsgálatot folytat le;
b) a vizsgálatok lefolytatásának céljából összeállítja a kockázatelemzési szempontokat;
c) kockázatelemzés alapján összeállítja a stratégiai ellenőrzési és az éves ellenőrzési tervet;
d) elkészíti a Végrehajtók Ellenőrzési Kézikönyvét, és azt rendszeresen felülvizsgálja;
e) az önálló végrehajtók tevékenységére vonatkozóan éves ellenőrzési jelentést állít össze;
f) gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;
g) gondoskodik az ellenőrök szakmai továbbképzéséről, ennek érdekében éves képzési tervet készít;
h) megszervezi az ellenőrzési tevékenységet, irányítja az ellenőrzések végrehajtását, összehangolja az ellenőrzést;
i) ellátja a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvényben, valamint az önálló bírósági végrehajtók ügyvitelének, hivatali működésének és magatartásának ellenőrzésére irányuló vizsgálatok lefolytatásáról szóló jogszabályban meghatározott egyéb feladatokat.”
3. függelék a 7/2015. (III. 6.) IM utasításhoz
VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELHEZ KÖTÖTT MUNKAKÖRÖK
2. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek
a) a jogelőd intézménynél a jelenlegivel megegyező munkakörben foglalkoztatott, korábban vagyonnyilatkozatot adó kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők esetében a korábbi vagyonnyilatkozat-tétel időpontjától számítva a Vtk. szerinti esedékesség időpontjában; b) a jogelőd intézménynél rendszeresített munkaköröktől eltérő, vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörben foglalkoztatott kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők esetében a Vtk. szerinti esedékesség időpontjában köteles eleget tenni.
3. Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett:
a) a főigazgató,
b) a főigazgató-helyettes,
c) a főosztályvezető,
d) a főosztályvezető-helyettes,
e) az osztályvezető,
f) az osztályvezető-helyettes,
g) a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult kormánytisztviselő,
h) a belső ellenőr,
i) a közbeszerzési eljárásban részt vevő kormánytisztviselő,
j) a jogtanácsos, jogi szakértő,
k) az a kormánytisztviselő, aki közigazgatási hatósági ügyekben javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult,
l) az integritás tanácsadó.”