7/2015. (XI. 19.) SZTNH utasítás

1. § Az utasítás célja, hogy meghatározza a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) által a www.szthn.gov.hu honlapon (a továbbiakban: honlap) közzéteendő közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok közzétételének szabályait, a közzétételi eljárást, továbbá az adatszolgáltatásért és a közzétételért felelős személyek körét.

2. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira terjed ki.

(2) Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatal által kezelt azon közérdekű adatokra és közérdekből nyilvános adatokra (a továbbiakban együttesen: közérdekű adatok) terjed ki, amelyek honlapon történő közzétételét jogszabály vagy a Hivatal elnöke előírja.

3. § Jelen utasítás alkalmazásában az alábbi fogalmak tartalmát az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezései határozzák meg:

4. § (1) A Hivatal elnöke gondoskodik a Hivatal által kezelt közérdekű adatok jogszabályoknak megfelelő, pontos, naprakész, folyamatos közzétételéről, illetve frissítéséről, az adatmegőrzési idő betartásáról, a megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásának biztosításáról, valamint az egyéb kötelezettségek teljesítésének érvényre juttatásáról.

(2) A Hivatal elnöke az (1) bekezdésben foglalt feladatokat elsősorban az Elnökségi Kabinet kormánytisztviselői közül e feladat ellátására általa kijelölt személy (a továbbiakban: Kijelölt Kormánytisztviselő), a honlap rovatvezetői és információszolgáltatói, valamint a honlap főszerkesztője és a honlap-koordinátor által látja el.

(3) Indokolt esetben a Hivatal elnöke az Infotv. szabályaival összhangban a jogszabályok által ilyenként meghatározottakon túl is meghatározhat kötelezően közzéteendő adatkört.

(4) A Hivatal elnöke a Kijelölt Kormánytisztviselő javaslata alapján szükség esetén, de minden évben legalább egyszer felülvizsgálja a megelőző időszakban igényelt közérdekű adatokra vonatkozó statisztikai adatokat annak érdekében, hogy indokolt esetben a jelentős arányú vagy mennyiségű adatigénylésre tekintettel a kötelezően közzéteendő adatok körét – a (3) bekezdésben foglalt módon – kiegészítse.

5. § A Kijelölt Kormánytisztviselő

6. § A honlap rovatvezetői és információszolgáltatói

7. § A honlap főszerkesztője személyesen, illetve a honlap-koordinátor segítségével

8. § A közérdekű adatok elektronikus közzététele során a honlap működéséről szóló külön elnöki utasításban foglalt eljárásrend szabályai szerint kell eljárni jelen fejezetben foglalt szabályok figyelembevételével.

9. § (1) A közérdekű adatokat a Hivatal a honlapján az Infotv.-ben előírt módon teszi közzé.

(2) A közérdekű adatok megismerése személyes adat megadásához nincs kötve, ugyanakkor a Hivatal a honlap használatához kapcsolódó, annak folyamán automatikusan képződő, statisztikai célú adatokat kezel.

10. § (1) A Hivatal a honlap nyitóoldalán a „közérdekű adatok” és a „közadatkereső” hivatkozásokat helyez el.

(2) A Hivatal a közérdekű adatokat a jogszabályok által meghatározott formában és szerkezetben, közzétételi egységenként vagy olyan módon teszi közzé, hogy a közzétételi lista megfelelő pontja a más módon már közzétett adatokra hivatkozik.

(3) A jogszabályok által előírt, de a Hivatal szempontjából nem értelmezhető közzétételi egységek mellett fel kell tüntetni, hogy adat nem áll rendelkezésre.

(4) Az idegen nyelven történő közzétételi kötelezettség esetében a Hivatal az adott közérdekű adatot az adott nyelven is közzéteszi.

(5) A közzétett adatoknak a honlapon elérhetőnek kell lenni, kivéve a pontatlan vagy téves közérdekű adatokat, amelyek eltávolíthatók. A módosult adatokat a jogszabályokban meghatározott időn belül a rovatvezetők frissítik. Amennyiben a jogszabályok az adatok megőrzésére (archívumba helyezésére) kötelezettséget írnak elő, az adatokat a megadott ideig a honlapon létrehozott archívumban kell tartani.

(6) Minden közzétételi egység mellett fel kell tüntetni az adat változásának idejét. Amennyiben a jogszabályok rendelkezései alapján a korábbi adat archívumba került, az adat mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét, idejét, valamint az adat előző állapotának archívumban való elérhetőségének tényét is.

(7) Az archívumba helyezett adat mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét, idejét, az új állapot fellelhetőségét, valamint azt, hogy az archívumban elérhető adat nem időszerű.

(8) Téves vagy pontatlan adat helyesbítése esetén az ilyen adat nem tehető a továbbiakban elérhetővé sem a honlapon kialakított archívumban, sem a Közadatkeresőben.

11. § (1) A honlap főszerkesztője a Hivatal honlapjára, az adatbázisaira és a nyilvántartásaira vonatkozó leíró adatokat, valamint azok szükség szerinti frissítéseit az előírt időn belül juttatja el a Közadatkereső részére az elektronikus jegyzék naprakész vezetése érdekében.

(2) Az előírt megőrzési kötelezettség lejártakor a közzétételi egységeket a honlap főszerkesztője vagy a honlap-koordinátor átadja a Közadatkereső részére.

(3) A honlap főszerkesztője vagy nevében a honlap-koordinátor a Hivatalnak a Közadatkeresőhöz való csatlakozása érdekében bejelenti a jogszabályokban előírt adatokat, illetve azok változását.

12. § (1) A közérdekű adatok közzététele során a jogszabályok, valamint a Hivatal ISO integrált irányítási rendszerének információbiztonságra és informatikai biztonságra vonatkozó előírásait be kell tartani.

(2) A honlapon elhelyezett közérdekű adatok jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés vagy sérülés elleni védelmét biztosítani kell, továbbá naplózni kell az adat közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatos adatokat.

13. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról a Kijelölt Kormánytisztviselő gondoskodik. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását.