8/2015. (XII. 9.) NVI utasítás

a Nemzeti Választási Iroda fejezeti kezelésű előirányzatai felhasználásának szabályzatáról¹

2023.12.08.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 90. § 2. pontjában meghatározott feladatkörében eljáró államháztartásért felelős miniszter egyetértésével – a következő utasítást adom ki:

I. RÉSZ

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Az utasítás hatálya

1. § (1) Ezen utasítás hatálya kiterjed az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 28. § (1) bekezdése alapján – költségvetési évre tekintet nélkül – a központi költségvetésről szóló törvény I. Országgyűlés fejezet 24. Nemzeti Választási Iroda címe alatti 2. Fejezeti kezelésű előirányzatok alcím alatt szereplő előirányzatokra, valamint az I. Országgyűlés fejezet 24. Nemzeti Választási Iroda címe alatti 2. Fejezeti kezelésű előirányzatok alcím előző évekről áthúzódó költségvetési maradványára.

(2) Ezen utasítás hatálya kiterjed a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: Iroda) valamennyi szervezeti egységére és munkatársára.

2. Értelmező rendelkezések

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

a) kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése: az Áht. 37. § (1) bekezdésében foglaltak ellenőrzése és írásban történő igazolása,

b) szervezeti egység: az Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (VI. 25.) NVI utasítás 2. §-ában foglaltaknak megfelelő önálló szervezeti egység.

II. RÉSZ

A FEJEZETI KEZELÉSŰ ELŐIRÁNYZATOK FELHASZNÁLÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

3. Általános szabályok

3. § (1) A rendelkezésre álló források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználásáért az Iroda elnöke (a továbbiakban: elnök) felelős a Melléklet szerinti feladatterv évenkénti meghatározásával.

(2) Az előirányzatok tartalmazzák a felhasználásuk során a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) által a pénzforgalmi szolgáltatások nyújtásáért felszámított díjat.

(3)²

(4) Az idegen nyelven kiállított nyilatkozathoz, dokumentumhoz hiteles magyar nyelvű fordítást kell csatolni.

4. Tervezés

4. § (1)³ Az Iroda fejezeti kezelésű előirányzatai adott évi összegét – a szakmai területektől beérkezett információk alapján – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője állítja össze, amelyet az államháztartásért felelős miniszter költségvetés-tervezésért felelős államtitkárságának vezető tisztségviselőjével egyeztet. Az elnök által jóváhagyott tervszámokat a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője az államháztartásért felelős miniszter által működtetett Költségvetési Adatcserélő Rendszerbe tölti fel.

(2)⁴ Az adott évi költségvetési törvényben jóváhagyott előirányzatok felosztásáért és a Kincstár által működtetett központosított beszámolórendszerben (a továbbiakban: KGR/K11 rendszer) való rögzítésért a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője felelős.

5. Az előirányzatok módosítása és felhasználása

5. § (1) A fejezeti hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosítások és -átcsoportosítások elrendelésére az elnök jogosult a gazdasági elnökhelyettes előzetes egyetértése mellett.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott jogkör gyakorlása kizárólag írásban történhet belső feljegyzés alapján.

(3)⁵ Az előirányzatokat érintő fejezeti hatáskörben elrendelt előirányzat-átcsoportosítások végrehajtásáról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője gondoskodik, és vezet naprakész analitikus nyilvántartást.

6. § (1) Az előirányzatok kiadási, bevételi és támogatási előirányzatainak módosítására az Áht. és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően van lehetőség. Az előző évi maradvány előirányzatosításáról és a kötelezettségvállalással nem terhelt maradvány feladatazonos célra történő visszahagyásáról az elnök dönt.

(2) Az előirányzatok átcsoportosítása történhet az Iroda fejezeti kezelésű előirányzatai között vagy az Iroda intézményi költségvetése részére.

(3) Fejezetek közötti előirányzat-átcsoportosításra kizárólag megállapodás alapján kerülhet sor.

(4) Az NVI fejezeti kezelésű előirányzatai az NVI jogszabályban meghatározott feladatai (így különösen általános, időközi és megismételt választások, népszavazások) lebonyolítására használhatóak fel.

(5) A fejezeti kezelésű előirányzatok terhére kizárólag a választásokkal összefüggésben felmerülő kutatási, oktatási feladatokra nyújtható költségvetési támogatás. Az elbírálásra és a támogatási döntés meghozatalára kizárólag az elnök jogosult. A költségvetési támogatás kérelem alapján biztosítható a kedvezményezettel történő szerződés alapján. A támogatási szerződésben kell meghatározni a támogatási előleg folyósításának lehetőségét, az elszámolás és a visszafizetési kötelezettség határidejét és módját.

6. Kötelezettségvállalás és ellenjegyzése

7. § (1) A kötelezettségvállalásra az elnök, valamint az általa erre megbízott személy jogosult.

(2) A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére

a) az Iroda gazdasági vezetője, valamint

b) az Iroda gazdasági vezetője által írásban felhatalmazott, az Irodával közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselő

jogosult.

(3)⁶ A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére jogosult személyekről és aláírásmintájukról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály naprakész nyilvántartást vezet.

(4)⁷ A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője elkülönítetten naprakész analitikus nyilvántartást vezet az Iroda fejezeti kezelésű előirányzatai terhére vállalt – a részére a kötelezettségvállaló által megküldött – valamennyi kötelezettségvállalásról, kötelezettségről és azok teljesítéséről.

(5) A kötelezettségvállalásokat az Iroda nyilvántartja az OrganP és VPIR integrált gazdálkodási rendszerében, elkülönített adatbázisban.

(6) A kötelezettségvállalás dokumentumait a kezdeményező szervezeti egység vezetője egyezteti a közbeszerzési és a jogi feladatokat ellátó szervezeti egységek vezetőivel, valamint az Irodával szerződést kötni kívánó partnerrel.

(7)⁸ Az aláírt kötelezettségvállalás dokumentumának egy aláírt eredeti példányát a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére meg kell küldeni.

7. Teljesítésigazolás

8. § (1) A kötelezettségvállalás dokumentumában meg kell jelölni a teljesítésigazolásra jogosult személyt.

(2)⁹ Teljesítésigazolásra az Irodával közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselők jogosultak, amely személyekről és aláírásmintájukról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály naprakész nyilvántartást vezet.

8. Érvényesítés

9. § (1) A teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell

a) a teljesítést igazoló munkatárs aláírásának az aláírásmintával való egyezőségét,

b) az összegszerűséget,

c) a fedezet meglétét,

d) az előírt alaki követelmények betartását,

e) a kontírozást és a kódolást,

f) azt, hogy betartották-e a megelőző ügymenetben az Áht., az Ávr., valamint az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet, továbbá az egyéb irányadó utasításban foglaltakat.

(2) Az érvényesítésre kizárólag a teljesítésigazolás megtörténtét követően kerülhet sor.

(3) Érvényesítő kizárólag szakmai pénzügyi-számviteli végzettséggel rendelkező személy lehet.

(4)¹⁰ Érvényesítésre

a) az Iroda gazdasági vezetője, valamint

b) az Iroda gazdasági vezetője által írásban felhatalmazott, az Irodával közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselő

jogosult, amely személyekről és aláírásmintájukról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály naprakész nyilvántartást vezet.

9. Utalványozás

10. § (1)¹¹ Utalványozásra

a) az elnök,

b) az elnök által írásban felhatalmazott, az Irodával közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselő

jogosult, amely személyekről és aláírásmintájukról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály naprakész nyilvántartást vezet.

(2) Utalványozni csak szabályszerűen érvényesített okiratot lehet.

(3) Kifizetést csak utalványozást követően lehet teljesíteni.

10. Átutalás és számviteli elszámolás

11. § (1)¹² Az OrganP rendszerben rögzített kiadási utalványrendelet alapján – elektronikus átutalási rendszerben – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője gondoskodik az átutalási megbízás Kincstár részére történő megküldéséről.

(2)¹³ A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője köteles az éves költségvetési beszámolót, az időközi költségvetési jelentést és az időközi mérlegjelentést határidőre előkészíteni és a Kincstár által működtetett KGR/K11 rendszerben rögzíteni. A beszámolók a fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkozásában az Iroda számviteli politikájának rendelkezései alapján készülnek el. Az év végi leltározásért a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője felelős.

11. Záró rendelkezések

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Melléklet a 8/2015. (XII. 9.) NVI utasításhoz¹⁴

I. Országgyűlés/24 cím Nemzeti Választási Iroda 2023. évi költségvetési kiadási előirányzatainak feladatterve

3R02301M.docx

Áht.
azonosító

Címnév

Alcímnév

Jogcímcsop.-
név

Jogcímnév

Előirányzat célja

Kifizetésben
részesülők
köre

Támogatás
biztosításának
módja

Támogatási
előleg

Rendelkezésre
bocsátás
módja

Visszafizetés
határideje

Biztosíték

Kezelő
szerv

Lebonyolító szerv

Európai uniós forrásból finanszírozott költségvetési
támogatás közreműködő
szervezete

Fejezeti kezelésű előirányzatok

Célelőirányzatok

275090

Időközi és nemzetiségi választások lebonyolítása

Az előirányzat biztosít fedezetet az időközi országgyűlés, önkormányzati és nemzetiségi választások lebonyolítására a vonatkozó miniszteri rendeletek alapján

a választás lebonyolításában érintett választási iroda, egyéb közreműködő szerv (költségvetési szerv), magánszemély

támogatási szerződés, támogatói okirat

nyújtható

egy összegben vagy részletekben

341695

Választási rendszerek működtetése

Az előirányzat biztosít fedezetet a választási rendszerek működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos kiadásokra

költségvetési szervek

támogatási szerződés, támogatói okirat

nyújtható

egy összegben vagy részletekben

375306

Európai Parlamenti választás és a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek, valamint nemzetiségi önkormányzati képviselők választása előkészítése

Az előirányzat biztosít fedezetet a 2024. évi Európai Parlamenti választás és a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek, valamint nemzetiségi önkormányzati képviselők választása előkészületeivel kapcsolatos kiadásokra.

A választás lebonyolításában érintett választási iroda, egyéb közreműködő szerv (költségvetési szerv).

támogatási szerződés, támogatói okirat

nyújtható

egy összegben vagy részletekben

Az utasítást a 2/2024. (II. 14.) NVI utasítás 12. § (3) bekezdése hatályon kívül helyezte 2024. február 15. napjával. Alkalmazására lásd e hatályon kívül helyező utasítás 12. § (2) bekezdését.

A 3. § (3) bekezdését a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte.

A 4. § (1) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.

⁴

A 4. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

⁵

Az 5. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

⁶

A 7. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

⁷

A 7. § (4) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

⁸

A 7. § (7) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

⁹

A 8. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

¹⁰

A 9. § (4) bekezdés záró szövegrésze a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

¹¹

A 10. § (1) bekezdés záró szövegrésze a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

¹²

A 11. § (1) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

¹³

A 11. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 3. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.

¹⁴

A melléklet a 4/2016. (VI. 24.) NVI utasítás 1. §-a, a 3/2017. (III. 24.) NVI utasítás 1. §-a, a 2/2018. (III. 5.) NVI utasítás 1. §-a, az 5/2019. (XI. 25.) NVI utasítás 1. §-a, a 4/2020. (IV. 17.) NVI utasítás 1. §-a, a 2/2021. (II. 4.) NVI utasítás 1. §-a, a 2/2023. (IV. 20.) NVI utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek