11/2016. (VIII. 4.) NGM utasítás
11/2016. (VIII. 4.) NGM utasítás
a Nemzetgazdasági Minisztérium Biztonsági Szabályzatáról1
2016.08.06.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 58. § (1) bekezdésében foglaltakra – a következő utasítást adom ki:
1. § A Nemzetgazdasági Minisztérium Biztonsági Szabályzatát az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
3. §2
1. melléklet a 11/2016. (VIII. 4.) NGM utasításhoz
A Nemzetgazdasági Minisztérium Biztonsági Szabályzata
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A Szabályzat hatálya
1. A Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) Biztonsági Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya kiterjed a Minisztérium szervezeti egységeire, valamint mindazon foglalkoztatottjaira (a továbbiakban: felhasználó), akik jogszabály vagy felhasználói engedély alapján munkavégzésük során minősített adatot használnak fel.
2. A Minisztérium minősített adatot kezelő szerv, amelynek vezetője a nemzetgazdasági miniszter (a továbbiakban: miniszter).
2. A miniszter minősítéssel kapcsolatos feladat- és hatásköre
3. A miniszter kizárólagos hatáskörébe tartozik
a) a minősítői jogkör átruházása,
b) a minősítői jogkörrel felruházott minősítő által minősített adat minősítésének felülbírálata,
c) a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 69. § (2) bekezdés a) pontja alapján a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső munkakörök rendeletben történő meghatározása, továbbá
d) a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.) 19. § (2) bekezdése alapján a minősítő és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet (a továbbiakban: NBF) tájékoztatása.
3. A biztonsági vezető feladatai
4. A biztonsági vezetőnek a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 5. §-ában meghatározott foglalkoztatási feltételeknek megfelelő személy nevezhető ki. A biztonsági vezető feladatait a munkaköri leírásban kell rögzíteni.
5. A biztonsági vezetőt a miniszter nevezi ki az NBF elnökének előzetes egyetértésével.
6. A biztonsági vezető a Mavtv. alapján gyakorolja a miniszter minősített adat védelmére vonatkozó jogosítványait, ennek megfelelően gondoskodik a személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági feltételek kialakításáról, valamint azok alkalmazásának a felügyeletéről.
7. A biztonsági vezető
a) gondoskodik a Minisztérium felhasználói részére a felhasználói engedélyek kiadásáról;
b) a szervezeti egységgel történt előzetes egyeztetést követően kiadja a felhasználói engedélyt a közreműködő, gazdálkodó szervezet felhasználója részére;
c) a Minisztérium szervezeti egységei tekintetében jóváhagyja a saját készítésű, valamint a más szervtől kapott minősített adatot tartalmazó adathordozó ügyviteli érdeket nem képviselő többes példánysorszámú iratainak, valamint a minősített iratok munkapéldányainak megsemmisítését;
d) gondoskodik a Minisztérium szervezeti egységeinél a minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtásáról és koordinálásáról;
e) ellenőrzi a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági rendelkezések megtartását;
f) gondoskodik a nemzeti minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítványok kiadásáról, kezeléséről és tárolásáról, valamint visszavonást követően azok selejtezéséről;
g) kezdeményezi az NBF-nél a külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány kiadását
ga) az Észak-atlanti Szerződés Szervezet (a továbbiakban: NATO),
gb) a Nyugat-európai Unió (a továbbiakban: NYEU),
gc) az Európai Unió Tanácsa és az Európai Bizottság (a továbbiakban együtt: EU) és
gd) az Európai Atomenergia Közösség, az Európai Rendőrségi Hivatal, az Európai Igazságügyi Együttműködési Egység (a továbbiakban együtt: EU intézményei)
minősített adataihoz hozzáférő felhasználók és közreműködők részére;
h) gondoskodik arról, hogy a titkos ügykezelő naprakész, pontos információval rendelkezzen az érvényes személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyekről;
i) gondoskodik a felhasználói engedély és a titoktartási nyilatkozat titkos ügykezelő által történő kezeléséről, valamint azok visszavonását követően 8 évig történő fellelhetőségéről;
j) felelős azért, hogy a felhasználó – feladata ellátásához szükséges – felhasználói engedéllyel és a felhasználó által aláírt titoktartási nyilatkozattal rendelkezzen, kivéve ha a Mavtv. szerint ilyen engedélyre és nyilatkozatra nincs szükség;
k) a minősített adat biztonságának megsértése esetén intézkedik a minősített adat biztonságának megsértése esetén felmerülő kár felméréséről és enyhítéséről, valamint – ha ez lehetséges – a jogszerű állapot helyreállításáról;
l) kezdeményezi az elektronikus biztonsághoz előírt engedélyek beszerzését, gondoskodik azok nyilvántartásáról, valamint a rendszerbiztonsági dokumentumok elkészítéséről;
m) kivizsgáltatja a rendszerbiztonságot érintő eseményeket;
n) gondoskodik a Szabályzat naprakész állapotban tartásáról és betartásáról;
o) önálló kiadmányozási jogkörrel végzi a minősített adat védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtását és koordinálását;
p) ellátja a jogszabályokban és a Szabályzatban részére meghatározott egyéb feladatokat.
4. A titkos ügykezelő feladatai
8. A titkos ügykezelő az a minősített adatok kezelését végző személy, aki rendelkezik érvényes és a felhasználni kívánt adat minősítési szintjének megfelelő személyi biztonsági tanúsítvánnyal, felhasználói engedéllyel és titoktartási nyilatkozattal.
9. A titkos ügykezelő foglalkoztatási feltételeit az R. tartalmazza. A titkos ügykezelő feladatait a munkaköri leírásában kell rögzíteni.
5. A rendszerbiztonsági felügyelő
10. A rendszerbiztonsági felügyelő feladatait a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 161/2010. Korm. rendelet) 9–10. §-a tartalmazza.
6. A rendszeradminisztrátor
11. A rendszeradminisztrátor feladatait a 161/2010. Korm. rendelet 14. §-a határozza meg.
SZEMÉLYI BIZTONSÁG
7. Nemzeti, valamint külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány kiadásával kapcsolatos feladatok
12. A nemzeti minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítványt a biztonsági szakvélemény másolatának birtokában – az NBF honlapján közzétett minta alapján – a biztonsági vezető egy példányban adja ki.
13. Külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány kiadását – az NBF honlapján közzétett minta alapján – a kitöltött adatlappal, valamint a biztonsági szakvélemény másolatával – a biztonsági vezető kezdeményezi az NBF-nél.
14. A személyi biztonsági tanúsítvány a biztonsági szakvélemény kiállításától számított 5 évig érvényes.
8. Minősített adat felhasználása
15. Minősített adat felhasználására csak olyan személy jogosult, akinél az állami vagy közfeladat ellátása érdekében indokolt, valamint rendelkezik
a) érvényes és a felhasználni kívánt minősített adat minősítési szintjének megfelelő személyi biztonsági tanúsítvánnyal,
b) az 1. függelékben meghatározott felhasználói engedéllyel, valamint
c) a 2. függelékben meghatározott titoktartási nyilatkozattal.
16. Az államtitkár, a helyettes államtitkár, valamint helyettes államtitkár alá nem tartozó szervezeti egység felhasználói részére a felhasználói engedélyt a biztonsági vezető, a főosztályvezető, a főosztályvezető-helyettes, valamint a további felhasználó részére a helyettes államtitkár jogosult kiadni.
17. A helyettes államtitkár által kiadott felhasználói engedély esetén az 1. függelék a)–j) pontjában meghatározott jogkörök gyakorolhatóak.
18. A felhasználónak gondoskodnia kell arról, hogy a birtokában lévő minősített adatot jogosulatlan személy ne ismerhesse meg.
19. A minősített adat felhasználására vonatkozó jogosultság a felhasználói engedély visszavonásával megszűnik.
9. A személyi biztonsági tanúsítvány, a felhasználói engedély, a titoktartási nyilatkozat kezelésének, tárolásának, megsemmisítésének szabályai
20. A személyi biztonsági tanúsítvány, a felhasználói engedély, valamint a titoktartási nyilatkozat nyilvántartásba vételéről, tárolásáról a biztonsági vezető a titkos ügykezelő útján gondoskodik.
21. A nemzeti minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány visszavonását vagy lejártát követően a biztonsági vezető haladéktalanul intézkedik a személyi biztonsági tanúsítvány selejtezési jegyzőkönyv felvétele mellett történő megsemmisítéséről.
22. A külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány vonatkozásában a biztonsági vezető az NBF-et írásban értesíti, ha az érintett személy tekintetében
a) a biztonsági feltételek már nem állnak fenn,
b) jogviszonya megszűnt, munkaköre megváltozott vagy megszűnt.
Az értesítést követően a biztonsági vezető intézkedik a személyi biztonsági tanúsítvány selejtezési jegyzőkönyv felvétele mellett történő megsemmisítéséről.
23. A felhasználói engedély és a titoktartási nyilatkozat a felhasználói engedély visszavonását követő nyolc évig nem selejtezhető. A nyolc év őrzési idő letelte után ezen okmányok megsemmisítéséről a biztonsági vezető selejtezési jegyzőkönyv felvétele mellett gondoskodik.
10. Felmentés titoktartási kötelezettség alól
24. A Mavtv. 14. § (5) bekezdésében foglaltak fennállása esetén a minősítő az ügyész, a bíróság vagy más hatóság megkeresésére dönt a titoktartási kötelezettség alóli felmentés megadásáról vagy a titoktartási kötelezettség fenntartásáról.
25. A minősítő a felmentésre irányuló megkeresést követően megvizsgálja, hogy a megkeresés azonosításra alkalmas módon tartalmazza-e azokat a kérdéseket, amelyekre a felmentést kérik, illetve a megkeresés más minősítő által minősített adatot érint-e.
26. Ha a megkeresés más minősítő által minősített adatot is érint, úgy a minősítő az érintett minősítőt a megkeresés egy példányának a megküldésével haladéktalanul tájékoztatja.
27. A minősítő a bíróság, az ügyész vagy más hatóság által meghatározott határidőre figyelemmel a megkeresésről dönt, és a döntéséről a megkeresőt tájékoztatja.
FIZIKAI BIZTONSÁG ÉS ADMINISZTRATÍV BIZTONSÁG
11. A Minisztérium biztonsági helyiségei
28. A Minisztérium a nemzeti minősített adat felhasználására és tárolására Központi Nyilvántartó irodát (a továbbiakban: Nyilvántartó) működtet a Minisztérium épületében kialakított biztonsági területen. A Nyilvántartó két elkülönülő helyiségből áll:
a) nyilvántartó iroda és átadópont, valamint
b) irattár.
29. A Minisztérium a külföldi minősített adat felhasználására és tárolására EU–NATO–NYEU Nyilvántartó irodát (a továbbiakban: Nyilvántartó Iroda), valamint rejtjelfelügyeletet működtet a Minisztérium épületében kialakított biztonsági területen.
30. A Minisztérium szervezeti egységeinél keletkező, valamint oda érkező minősített adat központi kezelését a biztonsági vezető szakmai irányítása és felügyelete mellett működő Nyilvántartó, valamint a Nyilvántartó Iroda látja el.
31. A Minisztérium olyan helyiségét, ahol minősített adat kezelése történik, az illetéktelen hozzáférés, megismerés megakadályozása céljából fizikai biztonsági intézkedésekkel kell védeni.
32. Minősített adat az R.-ben meghatározott feltételekkel rendelkező biztonsági területen vagy adminisztratív zónában használható fel és tárolható.
33. A Minisztérium székhelyének őrzés-védelmi feladatait a Nemzeti Adó- és Vámhivatal hivatásos őrszolgálat (a továbbiakban: Biztonsági Szolgálat) útján, a telephelyek vonatkozásában a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság látja el.
12. Minősített adat felhasználása, tárolása
34. A Minisztérium adminisztratív zónája a Minisztérium valamennyi épületének teljes területe.
35. Nemzeti „Bizalmas!” és ennél magasabb minősítési szintű minősített adat a Nyilvántartóban mint biztonsági területen tárolható.
36. Külföldi „Bizalmas!” és ennél magasabb minősítési szintű minősített adat a Nyilvántartó Irodában mint biztonsági területen tárolható.
37. A „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat biztonsági területen kívül, adminisztratív zónában is felhasználható, és adminisztratív zónán belül zárható irodabútorban, lemezszekrényben is tárolható.
38. A minősített adatot a felhasználás után, de legkésőbb a munkaidő végén a biztonsági tárolókba (páncélszekrénybe) kell helyezni.
39. A minősített adat védelme érdekében alkalmazott fizikai biztonsági intézkedés mértékének arányban kell állnia a minősítés szintjével, a minősített adat mennyiségével, valamint a minősített adat biztonságát veszélyeztető körülménnyel.
13. A fizikai biztonság folyamatos biztosítása érdekében szükséges intézkedések
40. A biztonsági vezető a Biztonsági Szolgálat vezetőjével együttműködik a biztonsági zónával és az adminisztratív zónával kapcsolatos feladatok – különösen az elektronikus jelzőrendszer által adott riasztások esetén követendő eljárások – tekintetében.
41. A biztonsági vezető a Biztonsági Szolgálaton keresztül értesül a biztonsági területre telepített biztonságtechnikai eszközök, rendszerek (riasztó, elektronikus beléptetőrendszer) a gyártó előírása szerinti gyakorisággal, de évente legalább egy alkalommal történő karbantartásának időpontjáról.
42. A Biztonsági Szolgálat vezetője a karbantartás során jelen van, annak eredményéről a biztonsági vezetőt értesíti.
43. A Biztonsági Szolgálat vezetője a karbantartási munkálatokról karbantartási naplót vezet, amelynek őrzése a portán történik.
44. A biztonsági területre azonosítókártya használatával lehet belépni, amelyet a területre történő belépés előtt kell használni a belépés engedélyezése, valamint adminisztrálása céljából.
45. A biztonsági tárolók és a biztonsági terület használatban lévő kulcsait zárható, biztonságos kulcsdobozban munkaidő után a Biztonsági Szolgálatnál kell leadni. A kulcsdobozok leadását és felvételét hitelesített nyilvántartó füzetben kell rögzíteni.
46. A felhasználó által használt kulcs sérülésével, elvesztésével kapcsolatos eseményről a biztonsági vezetőt haladéktalanul tájékoztatni kell.
47. A biztonsági tárolók és a biztonsági területek tartalékkulcsait és kódjait a titkos ügykezelő hitelesen lezárt, nem áttetsző borítékban elhelyezve, a tárolt adatok minősítési szintjének megfelelő biztonsági tárolóban őrzi.
48. A tartalékkulcsok, kódok a biztonsági vezetőnek őrzés céljából történő átadása és visszavétele dokumentált módon, erre a célra megnyitott tartalékkulcs-nyilvántartásban írásban kerül rögzítésre.
49. A biztonsági területen használt kódok megváltoztatását a következő események bekövetkezésekor kell elvégezni:
a) a berendezés használója személyében beálló változás esetén,
b) a berendezés használatbavételekor,
c) a berendezés javítása után,
d) a kód illetéktelen személy tudomásra jutása után vagy annak veszélye esetén, valamint
e) minden hat hónap elteltével.
50. A kód megváltoztatásának tényét, időpontját a kódcsere-nyilvántartásban kell rögzíteni.
51. Létesítményüzemeltetési, felújítási, javítási munkálatok biztonsági területen csak a titkos ügykezelő jelenlétében végezhetők.
14. Az adminisztratív biztonságra vonatkozó szabályok
52. A Minisztérium a minősített adatok felhasználását hivatali munkarendben, az Iratkezelési Osztály által működtetett Nyilvántartón, valamint a Nyilvántartó Irodán keresztül biztosítja.
53. A Minisztérium szervezeti egységei feladat- és hatáskörükbe tartozó nemzeti minősített adatok kezelését az adminisztratív zónán belül látják el.
54. A nemzeti „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű minősített adatot tartalmazó papíralapú adathordozó felhasználása adminisztratív zónán belül is megengedett. A nemzeti „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű minősített adat felhasználását követően kizárólag biztonsági területen tárolható.
55. A nemzeti és külföldi „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szinttel ellátott adathordozó az adminisztratív zónán belül felhasználható és biztonsági tárolóban zártan tárolható.
56. Az EU „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű elektronikus adat felhasználása az Üzemeltetési Biztonsági Szabályzatban egyedileg kijelölt, az adminisztratív zónán belül telepített munkaállomásokon is megengedett.
MINŐSÍTETT ADAT KEZELÉSE, KÉSZÍTÉSE, IRATTÁROZÁSA, MEGSEMMISÍTÉSE
15. Más szervtől érkezett minősített adat átvétele
57. A más szervtől érkezett minősített adat átvételére vonatkozó szabályokat az R. 46. §-a tartalmazza.
58. Ha a „Saját kezű felbontásra!” különleges kezelési utasítással ellátott küldeményt nem a titkos ügykezelő vette át az R. 46. § (1) bekezdése szerint, az átvevőnek az iktatás céljából haladéktalanul intézkedni kell annak átadásáról a titkos ügykezelőnek, aki gondoskodik a minősített adat nyilvántartásba vételéről.
59. Az iktatást követően a titkos ügykezelő az iratot a címzett részére továbbítja.
16. A minősített adatot tartalmazó küldemény felbontása
60. Az átvevő a küldemény felbontásakor ellenőrzi a minősített adatot tartalmazó adathordozó hiánytalan meglétét a csomagoláson, valamint az adathordozón feltüntetett azonosító adatokkal.
61. Ha a küldeményt az átvevő tévedésből felbontja, akkor erről két példányban jegyzőkönyvet készít, ezt követően a küldeményt szabályszerűen lezárja, és a jegyzőkönyv egyik példányával a címzettnek soron kívül továbbítja.
62. Ha a küldemény csomagolása sérült, a küldeményt átadó jelenlétében az átvevő a küldeményt felbontja, és ellenőrzi annak tartalmát. A sérülten érkezett küldeményről két példányban jegyzőkönyvet készít, amelyet az átadó és az átvevő is aláír. A jegyzőkönyv egyik példánya az átadónak kerül átadásra, aki intézkedik a sérülés körülményeinek tisztázása iránt. A sérülés tényét az átadási okmányon szerepeltetni kell.
63. A „Saját kezű felbontásra!” különleges kezelési utasítással ellátott küldeményt kizárólag a címzett, tartós akadályoztatása esetén helyettese bonthatja fel.
17. A minősített adatot tartalmazó adathordozó nyilvántartásba vétele, iktatása
64. A minősített adatok iktatására vonatkozó szabályokat az R. 43–45. §-a tartalmazza.
65. A minősített adat iktatása alszámos iktatási rendszerű, papíralapú iktatókönyvben (a továbbiakban: iktatókönyv) történik.
66. A minősített adat iktatása az érkezés napján az R. 43. § (3) bekezdésében foglaltak rögzítésével történik.
67. Az iktatás minden év január 1-jén 1-es főszámmal kezdődik, és a naptári év végéig emelkedő sorszámmal folytatódik.
68. Az iktatószám tartalmazza az iktatókönyv főnyilvántartó könyvi sorszám/főszám-alszám/évszám adatait.
69. A titkos ügykezelő az azonos tárgyban érkezett vagy készített újabb adatot a korábban kiadott főszám soron következő alszámára iktatja. Ha más tárgyban érkezett vagy készült az újabb adat, akkor az iktatókönyv következő főszámára iktatja.
70. Ugyanazt az iratot csak egyszer lehet iktatni. A főszámot minden esetben az iktatókönyvbe kell bevezetni. Az iktatókönyvben a főszámhoz tartozó alszámok beteltét követően – a további alszámokon történő iktatás érdekében – iktatókartonon kell az iktatást folytatni, és ennek tényét az iktatókönyv megjegyzés rovatába „Gyűjtő” bejegyzéssel kell rögzíteni.
71. Az egy ügyben keletkezett és együtt kezelt különböző adatokat tartalmazó adathordozók – ideértve a nem minősítetteket is – együtt kezelendők.
72. A titkos ügykezelő a minősített adathordozón – vagy ha ezt az adathordozó jellege kizárja, külön kísérőlapon vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű elektronikus adatállományban – elhelyezi az iktatóbélyegző lenyomatát, valamint feltünteti azon a szükséges adatokat.
73. A „Saját kezű felbontásra!” különleges kezelési utasítással ellátott küldeményt a titkos ügykezelő zárt küldeményként érkezteti, belső átadókönyvben a címzettnek átadja.
74. A „Saját kezű felbontásra!” különleges kezelési utasítással ellátott küldeményt a felbontásra jogosult személy a felhasználást követően a titkos ügykezelőnek iktatás, tárolás vagy más címzetthez való továbbítás céljából átadja.
75. Ha a „Saját kezű felbontásra!” különleges kezelési utasítással ellátott küldemény a későbbiekben is zártan kezelendő, úgy a titkos ügykezelővel az iktatáshoz szükséges adatokat a felhasználónak közölnie kell.
76. Téves iktatás esetén az iktatási segédletekbe bejegyzett iktatószám mellé „Téves iktatás” bejegyzést kell rögzíteni. Az iktatószám újabb irat iktatásához nem használható fel.
77. Téves bejegyzés esetén javítás csak egyszerű áthúzással történhet olyan módon, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon. A javítás tényét „jav” megjelöléssel, keltezéssel, aláírással kell dokumentálni. Az eredeti írást bármilyen módon olvashatatlanná tenni (radírozni, javítófestékkel lefedni, leragasztani) tilos.
78. Az iktatókönyvet, belső átadókönyvet, külső kézbesítőkönyvet év végén le kell zárni, melynek során az aktuális év utolsó munkanapján az utolsó főszámra történt iktatást, illetve az utolsó bejegyzést követően aláhúzással, keltezéssel, aláírással és a hivatalos bélyegző lenyomatának elhelyezésével a segédlet lezárását végző személy megakadályozza az aktuális évre történő további iktatást, illetve bejegyzést.
18. A minősített adat készítése, a minősítési jelölés megismétlése
79. Minősített adat minősítésére feladat- és hatáskörében eljárva
a) „Szigorúan titkos!” minősítés esetén miniszter, államtitkár, helyettes államtitkár,
b) „Titkos!”, „Bizalmas!”, „Korlátozott terjesztésű!” minősítés esetén az a) pontban meghatározott állami vezetők, a kabinetfőnök, valamint főosztályvezető
jogosult.
80. Nemzeti minősített adat készítése során a készítő a minősítési szintet, az érvényességi időt, a minősítő nevét és beosztását az adathordozón – a 3. függelékben meghatározott minta szerint, vagy ha ezt az adathordozó jellege kizárja, külön kísérőlapon vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű elektronikus adatállományban – tünteti fel.
81. Külföldi minősített adat készítése során az adat minősítésére az érintett nemzetközi szervezet biztonsági szabályai az irányadók.
82. Több lapból álló papíralapú adathordozó esetén a minősítési szintet minden minősített adatot tartalmazó oldal felső és alsó részének közepén fel kell tüntetni.
83. A nemzeti minősített adatot tartalmazó adathordozó eredeti irattári példánya – vagy ha ezt az adathordozó jellege kizárja, külön kísérőlap vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű elektronikus állomány – a minősítési javaslatot, valamint a minősítési javaslat tárgyában hozott döntést is tartalmazza.
84. A minősítő döntését saját kezűleg írja alá a 4–7. függelék szerinti minősítési javaslaton.
85. A minősítési jelölés megismétlése esetén biztosítani kell a megismételt minősített adat azonosíthatóságát és elkülöníthetőségét. Megismételt minősített adat készítése során a készítő a megismételt minősítési jelölést az adathordozó első oldalának felső részén, vagy ha ezt az adathordozó jellege kizárja, külön kísérőlapon vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű elektronikus adatállományban tünteti fel a 8. függelékben meghatározottak szerint.
86. Ha a készítő egyszerre különböző vagy több azonos minősítési jelölésű adatot ismétel meg, akkor közvetlenül a megismételt minősített adatnál tünteti fel a megismételt minősített adat minősítési jelölését, valamint az adathordozó iktatószámát. Az adathordozó első oldalának felső részén, vagy ha ezt az adathordozó jellege kizárja, külön kísérőlapon vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű adatállományban a legmagasabb minősítési szintet és leghosszabb érvényességi időt tartalmazó megismételt minősítési jelölést tünteti fel.
87. Ha tárgyi eszköz képez nemzeti minősített adatot, akkor a minősített adat létrejöttéhez szükséges minősítési javaslat és a minősítés tárgyában hozott döntés megjelenítése külön kísérőlapon történik.
88. A minősített adatot tartalmazó adathordozó példányszámát a minősítő határozza meg.
89. A minősített adatot tartalmazó adathordozó az R. 38. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakon, eredeti példány esetében az R. 38. § (3) bekezdésében meghatározottakon túl tartalmazza
a) a készítő szerv megnevezését,
b) a példányszámot, valamint példánysorszámot,
c) az elektronikus adathordozó esetét kivéve az adathordozó terjedelmét,
d) a mellékletek esetén azok darabszámát, példánysorszámát, terjedelmét, az adathordozótól eltérő szintű minősítés esetén a minősítési szintjét,
e) a kiadmányozás dátumát, valamint
f) az eredeti irattári példány esetében a kiadmányozó aláírását.
90. A minősített adatot tartalmazó adathordozó címzettjeiről külön elosztó készül. A 9. függelék szerinti elosztási jegyzék tartalmazza a címzetteket, valamint a továbbítandó példány sorszámát.
19. A minősített adat szerven belüli átadása, visszavétele
91. A minősített adat Minisztériumon belüli átadása, visszavétele csak a titkos ügykezelő útján, átadókartonon (a székhelytől eltérő telephely esetén külső kézbesítőkönyvvel), dátummal, név olvasható feltüntetésével, aláírással dokumentáltan valósulhat meg. Az átadás-átvétel során az átadást, a visszavétel tényét aláírással, valamint dátummal kell dokumentálni.
92. A minősített adat átvételekor az iktatószámot, példánysorszámot, terjedelmet, valamint a csatolt mellékleteket tételesen ellenőrizni kell.
93. Az átadás-átvételre szolgáló átadókarton az R. 48. § (2) bekezdésében foglalt adatokat tartalmazza.
94. A minősített adathordozó átvételét követően – meghatározott felhasználók esetén – az adathordozó a kiadott előadói munkakönyvben kerül nyilvántartásba vételre, melynek során az alábbi adatok rögzítése szükséges:
a) sorszám,
b) átvétel dátuma,
c) minősített adat iktatószáma,
d) küldő szerv neve,
e) küldő szerv iktatószáma,
f) tárgy,
g) példánysorszám,
h) terjedelem,
i) Nyilvántartónak történő leadás dátuma, valamint
j) a titkos ügykezelő kézjegye.
95. A minősített adathordozó visszavételekor a titkos ügykezelő az előadói munkakönyv megfelelő rovatában igazolja a visszavétel tényét, majd ezt követően az átadókartonon is visszaveszi a minősített iratot.
96. Az átadókartont, valamint az előadói munkakönyvet azok lezárását követően 8 évig kell megőrizni. Az őrzési idő lejárta után a megsemmisítést selejtezési jegyzőkönyv felvétele mellett lehet elvégezni.
97. A „Korlátozott terjesztésű!” nemzeti minősített adat legfeljebb 30 napig lehet a felhasználónál. Ha munkavégzés céljából a „Korlátozott terjesztésű!” minősített adat felhasználónál tartása indokolt, a határidő meghosszabbítható a minősített irat Nyilvántartónak történő bemutatásával, valamint a biztonsági vezető írásbeli engedélyével.
20. Minősített adat – szerven kívülre történő – továbbítása
98. Minősített adatot tartalmazó küldemény más szerv részére történő továbbításának szabályait az R. 52–53. §-a tartalmazza.
99. Minősített adatot tartalmazó küldemény más szerv részére történő belföldi továbbítása a titkos ügykezelőn keresztül történik.
100. A minősített adatot tartalmazó küldemény továbbítása belföldön az Állami Futárszolgálat igénybevételével, a Minisztérium kézbesítőjével, szükség esetén személyes kézbesítővel (a továbbiakban együtt: futár) történhet. Postai úton minősített adatot tartalmazó küldeményt tilos továbbítani.
101. A küldemény továbbítására szolgáló külső kézbesítőkönyv vagy futárjegyzék tartalmazza
a) a minősített adat iktatószámát, példánysorszámát,
b) a minősítési szintet,
c) a címzett megnevezését,
d) az átadás keltét,
e) az átadás tényének igazolását az átvevő nevével, saját kezű aláírásával, az átvétel dátumának rögzítésével, valamint
f) a küldeményt átvevő szerv hivatalos bélyegzőjének lenyomatát.
102. A titkos ügykezelő a külső kézbesítőkönyvvel vagy futárjegyzékkel átadja a lezárt minősített adatot tartalmazó küldeményt a futárnak. A futár a külső kézbesítőkönyvben vagy a futárjegyzéken aláírás ellenében adja át a küldeményt az átvételre jogosult személynek.
103. Minősített adat külföldi személy vagy külföldi szerv részére történő hozzáférhetővé tételét az adat minősítője, az adat minősítésének felülbírálatára jogosult minősítő vagy törvényben felhatalmazott személy engedélyezheti.
104. Az EU és az EU intézményei „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű minősített adatai kivételével minősített adatot tartalmazó küldeményt külföldre vagy külföldről diplomáciai, konzuli, katonai futár, valamint a nemzetközi jog alapján velük azonos kiváltságokat és mentességeket élvező, továbbá a nemzetközi szerződésben meghatározott személy továbbíthat.
105. Nemzeti minősített adat a minősítési szint feltüntetésével ellátott zárt küldeményben továbbítható.
106. A küldeményt úgy kell lezárni, hogy az esetleges felbontás, jogosulatlan hozzáférés ténye annak bekövetkeztekor egyértelműen megállapítható legyen.
107. Külföldi minősített adatot tartalmazó küldemény dupla, nem áttetsző csomagolásban szállítható. A boríték a megfelelő minősítési szintet, valamint a címzett teljes megjelölését és címét, továbbá a szükséges kezelési utasításokat tartalmazza.
108. A titkos ügykezelő a továbbítás tényét az iktatókönyv megfelelő rovatában rögzíti.
109. Ha továbbítás során a továbbítandó minősített küldemény elvesztése következett be, erről a küldő szervet azonnal értesíteni kell. Az elvesztés tényéről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a küldemény azonosító adatait, az elvesztés valószínű időpontját, helyét és minden olyan lényeges körülményt, amely a küldemény felkutatását segítheti. A további intézkedések megtételéről a biztonsági vezetőt tájékoztatni kell.
110. A minősített adat vezetékes vagy vezeték nélküli adatátviteli rendszerben (telefaxon, számítógépes hálózaton, védett kormányzati gerinchálózaton) történő továbbítására a 161/2010. Korm. rendelet előírásait kell alkalmazni.
21. A minősített adat sokszorosítása, fordítása, kivonatolása
111. A minősített adat sokszorosítását, fordítását, kivonatolását a címzett írásban engedélyezi, kivéve ha a minősítő különleges kezelési jelzésben – „Nem másolható!” jelzés feltüntetésével a minősített iraton – ezt megtiltotta.
112. A sokszorosítás, fordítás és kivonatolás során keletkező 1-től növekvő sorszámmal ellátott sokszorosított, fordított és kivonatolt példányok iktatása a minősített adat iktatószámán történik.
113. A külföldi minősített adat magyar fordítása esetében a minősítési szint eredeti nyelven, az eredeti formában jelenik meg. A nemzeti minősített adat idegen nyelvre fordításán a minősítési szintet magyarul is fel kell tüntetni.
114. A minősített adat sokszorosítását, fordítását, kivonatolását az irat minősítési szintjének megfelelő szintű személyi biztonsági tanúsítvánnyal és felhasználói engedéllyel rendelkező felhasználó végezheti.
115. A minősített adat sokszorosítása a Minisztérium nyomdájának sokszorosítógépén végezhető, egyéb sokszorosítón nem.
116. A sokszorosítás engedélyezését követően (10. függelék) a sokszorosítás megkezdése előtt a minősített iraton az alábbi záradékot kell elhelyezni:
„Sokszorosítva: ...... példányban
Egy példány: ...... lap
Kapják: 1. sz. soksz. pld.:
2. sz. soksz. pld.:”
117. A sokszorosítás végrehajtását követően a titkos ügykezelőnek haladéktalanul gondoskodnia kell a sokszorosított példány nyilvántartásba vételéről.
22. A minősített adat felülvizsgálata
118. A Minisztérium, valamint a Minisztérium jogelődjei által készített, a miniszter feladat- és hatáskörébe tartozó minősített iratokat legkésőbb 5 évenként felül kell vizsgálni.
119. A felülvizsgálat eredményeként a minősítő, illetve a jogutódja a Mavtv. 8. § (2) bekezdésében meghatározott döntéseket hozhatja.
120. A minősítés megszüntetéséről, illetve a minősítési szint vagy az érvényességi idő módosításáról minden címzettet értesíteni kell, akinek a nemzeti minősített adatot továbbították.
121. A minősítési szint csökkentéséhez, valamint az érvényességi idő módosításához készített minősítési javaslatot a felülvizsgált minősített adathordozó mellett kell tárolni. A felülvizsgálat eredményét az iktatókönyvbe be kell vezetni.
23. A minősített adatot tartalmazó adathordozó irattározása, megsemmisítése
122. A saját készítésű, valamint a más szervtől kapott minősített adat példányainak irattározására, selejtezésére az R. 56. §-ában foglaltak az irányadók.
123. A más szervtől kapott, valamint a saját készítésű minősített adatot tartalmazó adathordozó ügyviteli érdeket nem képviselő többes példánysorszámú példányai a Minisztérium biztonsági vezetőjének jóváhagyását követően megsemmisíthetőek.
124. A megsemmisítésre 3 tagú bizottságot kell létrehozni, melynek során tételesen számba kell venni a megsemmisítésre kerülő adathordozókat. A bizottság a megsemmisítést megelőzően gondoskodik a megsemmisítési jegyzőkönyv elkészítéséről.
125. A megsemmisítési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a minősített adathordozó iktatószámát, minősítési szintjét, terjedelmét, példánysorszámát, a megsemmisítés tényét, módját, dátumát, a megsemmisítésnél jelen lévő személyek nevét és az engedélyező – biztonsági vezető – aláírását.
126. A megsemmisítést úgy kell végrehajtani, hogy a megsemmisített adathordozón szereplő minősített adat tartalmát utólag ne lehessen megállapítani.
127. A megsemmisítési jegyzőkönyv nem selejtezhető.
NYILVÁNTARTÁSOK
24. A Nyilvántartó, valamint a Nyilvántartó Iroda által kezelt nyilvántartások
128. A titkos ügykezelő megnyitja és kezeli a főnyilvántartó könyvet, melyben az alábbi iratkezelési segédletek nyilvántartását végzi:
a) iktatókönyv,
b) előadói munkakönyv (TÜK-napló) nyilvántartás,
c) külső kézbesítőkönyv,
d) átadókarton-nyilvántartás,
e) futárjegyzék-nyilvántartás,
f) tartalékkulcs-nyilvántartás,
g) kódcsere-nyilvántartás, valamint
h) karbantartási napló.
25. A minősített adatok kezelése során használt nyilvántartások hitelesítése
129. A titkos ügykezelő az általa, valamint a szervezeti egységek által kezelt iratkezelési segédleteket és egyéb nyilvántartásokat használatba vételük előtt hitelesíti, amelynek során a segédletet hitelesítési záradékkal látja el.
130. A hitelesítési záradékban fel kell tüntetni a Minisztérium megnevezését, a főnyilvántartó könyvi sorszámot, a lapok számát, a megnyitás dátumát – a lezárás dátumának helyét üresen hagyva – és a körbélyegző lenyomatát, valamint a hitelesítést végző személy aláírását.
131. A főnyilvántartó könyvet a biztonsági vezető hitelesíti.
26. Iratkezelési segédletek és az egyéb nyilvántartások főnyilvántartásba vétele
132. A szervezeti egységek által használt valamennyi hitelesített iratkezelési segédletet a főnyilvántartó könyvben nyilvántartásba kell venni. Nyilvántartási számként a főnyilvántartó könyv sorszámát kapja a segédlet.
133. A főnyilvántartó könyv egyes sorszámmal kezdődik, betelte után a következő főnyilvántartó könyv sorszám kihagyása nélkül folyamatos számképzéssel folytatódik.
134. A főnyilvántartó könyvet nem kell nyilvántartásba venni.
135. A főnyilvántartó könyv az alábbiakat tartalmazza:
a) a Minisztérium megnevezését,
b) a terjedelmét,
c) a használatba vételének dátumát,
d) a lezárásának dátumát, valamint
e) az irattári tételszámát.
136. A főnyilvántartó könyv, valamint az iktatókönyv nem selejtezhető.
A MINŐSÍTETT ADAT BIZTONSÁGÁNAK MEGSÉRTÉSE
27. A minősített adat biztonságának megsértése esetén végrehajtandó feladatok
137. A Minisztérium valamennyi felhasználója köteles a minősített adat biztonságának megsértése esetén arról a biztonsági vezetőt tájékoztatni. A biztonsági vezető ezt követően intézkedik az eset kivizsgálásáról és annak jegyzőkönyvben történő rögzítéséről.
138. A vizsgálatról készült jegyzőkönyv tartalmazza:
a) a veszélyeztetett minősített adat azonosításához szükséges adatokat,
b) a biztonság megsértésének körülményeit,
c) a veszélyeztetettség idejét (ismert vagy vélelmezett időhatárait) és helyét,
d) a veszélyeztetettség kialakulásának elsődleges okait,
e) ha ismert, a biztonság megsértéséért felelőssé tehető személy nevét, valamint
f) a megtett intézkedéseket.
139. Ha a Mavtv.-t vagy a végrehajtásáról szóló rendelkezéseket olyan módon sértették meg, hogy a „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű adat illetéktelen személy részére hozzáférhetővé válhatott, vagy ennek veszélye fennáll, a miniszter a minősítőt, valamint az NBF vezetőjét tájékoztatja.
A MINŐSÍTETT ADAT VÉSZHELYZETBEN TÖRTÉNŐ VÉDELME
28. Vészhelyzet esetén alkalmazandó előírások, és a kár elhárítását követő eljárás
140. A biztonsági területen bekövetkezett vészhelyzet esetén a kár elhárítása érdekében a feladat- és hatáskörrel rendelkező szerveket, valamint a biztonsági vezetőt kell értesíteni. Az értesítésekkel egyidejűleg az emberi élet veszélyeztetése nélkül meg kell kezdeni a kár felszámolását.
141. A kár elhárítása, felszámolása során is fokozott figyelmet kell fordítani arra, hogy illetéktelen személy ne férhessen hozzá a minősített adatokhoz. Ha a kárelhárítás során – bizonyítható módon – illetéktelen személy jutott minősített adat birtokába, a biztonsági vezető titoktartási nyilatkozatot írat alá a minősített adatot illetéktelenül megismerő személlyel.
142. Amennyiben a minősített adatok mentése emberi élet veszélyeztetése nélkül megoldható, meg kell kezdeni a biztonsági területen tárolt veszélyeztetett minősített adathordozók mentését és biztonságos helyre történő szállítását.
143. Az adathordozók megfelelő őrzéséről a biztonsági vezető köteles gondoskodni.
144. Ha a Minisztérium székhelyének, egyéb épületeinek egészét érinti a vészhelyzet, úgy az iratok evakuálási helyszíne
a) NATO minősített adatokat tartalmazó adathordozók esetén a NATO-NYEU Központi Nyilvántartó,
b) EU minősített adatokat tartalmazó adathordozók esetén az EU Központi Nyilvántartó,
c) nemzeti minősített adatot tartalmazó adathordozók esetén a Minisztérium erre kijelölt épülete.
145. A kár elhárítása után a biztonsági vezető által kijelölt 2 tagú bizottság méri fel a károkat, melynek során megállapításra kerül a fizikai biztonsági rendszer sérülésének foka, továbbá hogy a minősített adathordozó megsemmisült-e vagy eltűnt-e.
146. A felmérést követően a biztonsági vezető az alábbiakról köteles intézkedni:
a) elkészíti a sérült vagy megsemmisült minősített adatot tartalmazó adathordozók, tárgyi eszközök jegyzékét,
b) írásban tájékoztatja a Minisztérium vezetőjét a felmérés eredményéről,
c) gondoskodik a fizikai biztonság helyreállíttatásáról, továbbá
d) gondoskodik az ép minősített adathordozók védelméről.
ELLENŐRZÉS, IRATFORGALMI STATISZTIKA
29. A minősített iratfogalomról szóló statisztika, valamint jegyzőkönyv
147. A biztonsági vezető az R. 6. §-ában foglaltaknak megfelelően gondoskodik a Minisztérium iratforgalmi statisztikájának összeállításáról és továbbításáról.
148. A biztonsági vezető súlyos szabálytalanság, működési zavar észlelése esetén soron kívül elrendelheti a minősített adatok meglétének, kezelésének tételes biztonsági ellenőrzését.
1. függelék
Nemzetgazdasági Minisztérium |
…… sz. példány |
Nyt. szám: |
|
FELHASZNÁLÓI ENGEDÉLY
Név: .................................................................................................. (születési név: .............................................................................................., szül. hely és idő: ......................................................................................) részére a ........................................................................... (szerv megnevezése) ...................................................... (szervezeti egység megnevezése) feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátása érdekében a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.) 3. § 8. pontja, továbbá a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet szerinti felhasználói engedélyt kiadom
– *a munkaköre ellátásához szükséges
– *meghatározott időszakra: 20.... év .......... hó ... napjától 20.... év .......... hó ... napjáig
– *speciális ................................... megbízásának hatálya alá tartozó
– *eseti szakértésre vonatkozó
– *konkrét ügyre vagy tárgyra vonatkozóan (pl. véleményezés):
....................................................................................................................................................... minősítési szintig keletkezett minősített adatokra.
A felhasználói engedély alapján a felhasználásra jogosult a fent megjelölt minősítési szintig keletkezett minősített adatok vonatkozásában a Mavtv. 18. § (2) bekezdésében meghatározott rendelkezési jogosultságok közül kizárólag az alábbi pontokban meghatározott rendelkezésre jogosult:
a) állami vagy közfeladat végrehajtása érdekében történő ügyintézés, feldolgozás,
b) minősített adat nyilvántartásával kapcsolatos valamennyi tevékenység,
c) minősített adat birtokban tartása,
d) minősítési jelölés megismétlése, illetve a megismétlés megtiltása,
e) minősített adat másolása, sokszorosítása,
f) minősített adat fordítása,
g) kivonat készítése,
h) szerven belüli átadás,
i) szerven kívülre továbbítás, szállítás,
j) megsemmisítés,
k) felhasználói engedély kiadása.
A felhasználói engedély visszavonásig érvényes.
Budapest, 20.........................................................
.................................................................. |
2. függelék
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
1. Alulírott ........................................................................................................................... tudomásul veszem, hogy ............................................................... által ......... év ......................... hó ....... nap aláírt ....................................... nyt. számú felhasználói engedély birtokában a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.), továbbá a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.), illetve a Biztonsági Szabályzatban meghatározott előírások hatálya alá tartozom.
2. Tudomásul veszem továbbá, hogy a fenti számú felhasználói engedélyben megjelölt minősített adatok vonatkozásában a minősítések érvényességi ideje alatt titoktartási kötelezettség terhel.
A Mavtv.-ben, az R.-ben, valamint a Biztonsági Szabályzatban meghatározott előírásokat alkalmazás szinten megismertem, és azokat maradéktalanul betartom, így különösen a minősített adat tartalmát illetéktelen részére nem teszem hozzáférhetővé. A hatáskörömbe tartozó részletes eljárási szabályokról oktatásban részesültem.
3. Felvilágosítottak arról is, hogy jogszabály a minősített adattal való visszaélést, valamint a minősített adat biztonságának megsértését bünteti.
Budapest, 20.............................................
........................................................................... |
Készült 2 pld./2 lap
Kapja: 1. sz. pld./Felhasználó
2. sz. pld./Biztonsági vezető
3. függelék
NEMZETGAZDASÁGI MINISZTER
Iktatószám
„Minősítési szint!”
Érvényességi idő:
Minősítő neve:
Minősítő beosztása:
Készült: … eredeti példányban
Egy példány: … lap
Ez a …… sz. példány
Kapják: Elosztó szerint
Különleges kezelési utasítások
ELŐTERJESZTÉS
a Kormány részére
a Kormány részére
Budapest, év, hó, nap
készítette: |
látta: |
jóváhagyta: |
„Minősítési szint!”
4. függelék
[szervezeti egység megnevezése]
Minősítési javaslat
(„Korlátozott terjesztésű!” irat esetén)
Javasolom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. és 6. §-ában foglaltak alapján 20… év … hó …-ig „Korlátozott terjesztésű!”-vé minősíteni. Az irat különleges kezelése szükséges a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdése alapján a következők szerint*:
a) „Saját kezű felbontásra!”,
b) „Más szervnek nem adható át!”,
c) „Nem sokszorosítható!”,
d) „Kivonat nem készíthető!”,
e) „Elolvasás után visszaküldendő!”,
f) „Zárt borítékban tárolandó!”,
g) „Különösen fontos!”.
Indokolás:
1. az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenysége körébe tartoznak,
2. az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele
a) hátrányosan érintené Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenységét,
b) megzavarja a Nemzetgazdasági Minisztérium feladat- és hatáskörének gyakorlását, továbbá az állampolgárok vagy a gazdálkodó szervezetek részére jogtalan nyereséget vagy előnyszerzést tesz lehetővé, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítési javaslat készítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján 20...... év ......................... hó ........-ig „Korlátozott terjesztésű!”-vé minősítem.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
5. függelék
[szervezeti egység megnevezése]
Minősítési javaslat
(„Bizalmas!” irat esetén)
Javasolom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. és 6. §-ában foglaltak alapján 20...... év .................... hó .......-ig „Bizalmas!”-sá minősíteni.
Az irat különleges kezelése szükséges a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdése alapján a következők szerint*:
a) „Saját kezű felbontásra!”,
b) „Más szervnek nem adható át!”,
c) „Nem sokszorosítható!”,
d) „Kivonat nem készíthető!”,
e) „Elolvasás után visszaküldendő!”,
f) „Zárt borítékban tárolandó!”,
g) „Különösen fontos!”.
Indokolás:
1. az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenysége körébe tartoznak,
2. az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele
a) károsítaná Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenységét,
b) az állam érdekérvényesítő képességeit hátráltatná, vagy jelentősen zavarná, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítési javaslat készítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján 20...... év .................. hó .......-ig „Bizalmas!”-sá minősítem.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
6. függelék
[szervezeti egység megnevezése]
Minősítési javaslat
(„Titkos!” irat esetén)
Javasolom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. és 6. §-ában foglaltak alapján 20...... év ...................... hó ........-ig „Titkos!”-sá minősíteni.
Az irat különleges kezelése szükséges a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdése alapján a következők szerint*:
a) „Saját kezű felbontásra!”,
b) „Más szervnek nem adható át!”,
c) „Nem sokszorosítható!”,
d) „Kivonat nem készíthető!”,
e) „Elolvasás után visszaküldendő!”,
f) „Zárt borítékban tárolandó!”,
g) „Különösen fontos!”.
Indokolás:
1. az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenysége körébe tartoznak,
2. az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele
a) súlyosan károsítaná Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenységét,
b) Magyarország pénzügyi és gazdasági érdekeinek sérelmével számottevő vagyoni kárt okozna, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítési javaslat készítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján 20....... év ................... hó .......-ig „Titkos!”-sá minősítem.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
7. függelék
[szervezeti egység megnevezése]
Minősítési javaslat
(„Szigorúan titkos!” irat esetén)
Javasolom az adathordozón szereplő adatokat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. és 6. §-ában foglaltak alapján 20...... év ...................... hó ........-ig „Szigorúan titkos!”-sá minősíteni.
Az irat különleges kezelése szükséges a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdése alapján a következők szerint*:
a) „Saját kezű felbontásra!”,
b) „Más szervnek nem adható át!”,
c) „Nem sokszorosítható!”,
d) „Kivonat nem készíthető!”,
e) „Elolvasás után visszaküldendő!”,
f) „Zárt borítékban tárolandó!”,
g) „Különösen fontos!”.
Indokolás:
1. az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenysége körébe tartoznak,
2. az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele
a) rendkívül súlyosan károsítaná Magyarország központi pénzügyi és gazdasági tevékenységét,
b) által okozott kár elkerülhetetlen enyhítése az ország gazdasági helyzetének egészére hátrányosan kiható ellenintézkedésekkel érhető el, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítési javaslat készítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján 20....... év .................... hó .......-ig „Szigorúan titkos!”-sá minősítem.
Budapest, 20...... év ......................... hó ....... nap
minősítő neve, beosztása
(aláírása)
(aláírása)
8. függelék
NGM iktatószám
...... számú eredeti példány
Minősítési jelölés megismételve a ..................
(Küldő szerv iktatószáma) sz. irat alapján
„Minősítési szint!”
Érvényességi idő:
Minősítő neve:
Minősítő beosztása:
Készült: .... eredeti példányban
Egy példány .... lap
Kapják:
.... eredeti példány Címzett (név és beosztás)
.... eredeti példány: Nyilvántartó
„Minősítési szint!”
9. függelék
[szervezeti egység megnevezése]
Iktatószám:
Ügyintéző:
Elosztó lista a ................................................. iktatószámú
................................................................................................. tárgyú előterjesztéshez
................................................................................................. tárgyú előterjesztéshez
1. sz. eredeti pld. |
|
|
|
2. sz. eredeti pld. |
|
|
|
3. sz. eredeti pld. |
|
|
|
4. sz. eredeti pld. |
|
|
|
5. sz. eredeti pld. |
|
|
|
6. sz. eredeti pld. |
|
|
|
7. sz. eredeti pld. |
TÜK Iroda |
|
|
1– .sz. fénymásolati pld. |
|
|
|
Budapest, 201............................
............................................................................. |
10. függelék
Iktatószám:
SOKSZOROSÍTÁSI ENGEDÉLY
Engedélyezem, hogy a ......................................................................... ikt.számú „.................................................. |
.....................................................................................................................................................................” tárgyú „....................................................!” minősítésű irat ...... példányban ....... oldal terjedelemben sokszorosításra kerüljön. |
Budapest, 20............................... hó ......... nap
........................................................
engedélyező
(címzett személy) aláírása
engedélyező
(címzett személy) aláírása
Készült: 1 példányban
Nyilvántartóban eredeti irattal őrzendő
1
Az utasítást a 9/2018. (XII. 17.) PM utasítás 3. §-a hatályon kívül helyezte 2018. december 18. napjával.
2
A 3. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
*a
A megfelelő részt kell aláhúzni és szükség szerint kitölteni! Azt a rendelkezési jogosultságot, amelyet a felhasználásra jogosult nem kapott meg, törölni kell vagy áthúzni!
*:
A megfelelő különleges kezelési utasítások aláhúzandók!
*:
A megfelelő különleges kezelési utasítások aláhúzandók!
*:
A megfelelő különleges kezelési utasítások aláhúzandók!
*:
A megfelelő különleges kezelési utasítások aláhúzandók!
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás