13/2016. (VI. 17.) NKFIH utasítás
13/2016. (VI. 17.) NKFIH utasítás
a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Adatvédelmi szabályzatáról szóló 9/2015. (VII. 10.) NKFIH utasítás módosításáról1
2016.06.18.
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 24. § (3) bekezdésében, 30. § (6) bekezdésében, valamint 35. § (3) bekezdésében foglaltak szerint, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra figyelemmel, a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal adatvédelmi, általános adatbiztonsági és a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó, valamint közzétételi szabályzatát az alábbiak szerint határozom meg:
1.) A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Adatvédelmi szabályzatáról szóló 9/2015. (VII. 10.) NKFIH utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 15. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„15. Az NKFI Hivatal elnökhelyettesei, főosztályvezetői és munkatársai az SzMSz, az NKFI Hivatal elnöke által kiadott utasítások, a főosztályi ügyrendek, az adatkezelésre irányuló eseti meghatalmazás, valamint a munkaköri leírásuk rendelkezéseiben rögzített feladat- és hatáskörök keretein belül, a feladatellátásuk céljából és időtartamában teljes körűen tekinthetnek be a személyes adatokat tartalmazó iratokba, nyilvántartásokba, továbbá végezhetnek és végeztethetnek e körben adatkezelést.”
2.) Az Utasítás 16. a) pont aa) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az NKFI Hivatal szervezeti egységeinek munkatársai a 15. pontban meghatározottak alapján általános jelleggel az alábbiak szerint végeznek adatkezelést:
Elnöki Titkárság:)
„aa) Kommunikációs Osztályának munkatársai a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmekkel kapcsolatosan az adatkérő nevét és elérhetőségi adatait, hivatali rendezvények, konferenciák, médiakapcsolati és sajtóesemények címlistáját kezelik kapcsolattartás céljából, továbbá magánszemélyek által rendelkezésre bocsátott elektronikus postafiók címek kezelését végzik hírlevél szolgáltatás céljából, valamint a hivatalos honlap védett területeinek elérése érdekében;”
3.) Az Utasítás 16. a) pontja a következő ac) alponttal egészül ki:
(Az NKFI Hivatal szervezeti egységeinek munkatársai a 15. pontban meghatározottak alapján általános jelleggel az alábbiak szerint végeznek adatkezelést:
Elnöki Titkárság:)
„ac) munkatársai kezelhetik az általános ügyfélkapcsolati tevékenység körében az ügyfelek által megadott elérhetőségi adatokat, valamint a telefonos Ügyfélszolgálaton rögzített hangfelvételeket.”
4.) Az Utasítás 16. e) pont ea)–eb) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az NKFI Hivatal szervezeti egységeinek munkatársai a 15. pontban meghatározottak alapján általános jelleggel az alábbiak szerint végeznek adatkezelést:
Támogatáskezelési és Innovációs Főosztály:)
„ea) munkatársai a KFItv. 23. §-a felhatalmazása alapján pályázati adatkezelést végeznek az innovációs (alkalmazott kutatási) és esetenként a kutatás-fejlesztési (alapkutatási) pályázatokat kezelő rendszeren keresztül, a KFItv. 1. mellékletében meghatározott adattartalommal, a KFItv. 23. § (2)–(3) bekezdése rendelkezésének megfelelően, az NKFI Hivatal külön szabályzata szerint; továbbá
eb) munkatársai kezelik a KFItv. szerinti testületek tagjai, valamint a versenypályázati értékelési rendszer szakértői adatbázisában regisztrált innovációs szakértők személyes adatait, az NKFI Hivatal külön szabályzata szerint.”
5.) Az Utasítás 16. f) pont fb) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az NKFI Hivatal szervezeti egységeinek munkatársai a 15. pontban meghatározottak alapján általános jelleggel az alábbiak szerint végeznek adatkezelést:
Kutatás-fejlesztési Főosztály:)
„fb) munkatársai kezelik a KFItv. szerinti testületek tagjai, valamint a versenypályázati értékelési rendszer szakértői adatbázisában regisztrált kutatás-fejlesztési szakértők személyes adatait, az NKFI Hivatal külön szabályzata szerint.”
6.) Az Utasítás 16. h) pont hb) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az NKFI Hivatal szervezeti egységeinek munkatársai a 15. pontban meghatározottak alapján általános jelleggel az alábbiak szerint végeznek adatkezelést:
Innovációs Szolgáltatások Főosztálya:)
„hb) Kifogás-kezelési és Ügyfélkapcsolati Osztályának munkatársai kezelik az általános ügyfélkapcsolati tevékenység körében az ügyfelek által megadott elérhetőségi adatokat, valamint a telefonos Ügyfélszolgálaton rögzített hangfelvételeket;”
7.) Az Utasítás a következő 16.A. ponttal egészül ki:
„16.A. Az NKFI Hivatal által a KFItv. 8. § (4) bekezdés szerinti létrehozott szakértői csoportok elnökei kezelik a szakértői adatbázisban regisztrált kutatás-fejlesztési és innovációs szakértők személyes adatait, az anonim szakértők véleményének kikérése céljából, az NKFI Hivatal külön szabályzata szerint.”
8.) Az Utasítás a következő 17.A. ponttal egészül ki:
„17.A. Az NKFI Hivatal telefonos Ügyfélszolgálatára beérkező hívások rögzítését a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. mint adatfeldolgozó végzi.”
9.) Az Utasítás a következő 36.A. ponttal egészül ki:
„36.A. Az NKFI Hivatal az Áht. rendelkezéseinek megfelelően gondoskodik a kincstári monitoringrendszerbe történő adatszolgáltatásról.”
10.) Az Utasítás 37., 39. és 40. pontjában az „Elemzési és Információs Főosztály” szövegrész helyébe az „Elnöki Titkárság Kommunikációs Osztálya” szöveg lép.
11.) Az Utasítás 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
12.) Hatályát veszti az Utasítás
a) 16. f) pont fa) alpontjában az „(EPR rendszeren)” szövegrész, valamint
b) 16. h) pont ha), hc) és hd) alpontja.
13.) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 13/2016. (VI. 17.) NKFIH utasításhoz
1. Az Utasítás 1. melléklet „Közérdekű adatok menüpont tartalma” alcíme
a) „I. Szervezeti, személyzeti adatok” pont 1.3. alpontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
„Gazdálkodó szervezetek (Felelős: Jogi és Igazgatási Főosztály)
1. Azon gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), amelyek a közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában állnak, illetve amelyek felett közvetlen irányítással rendelkezik |
2. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása |
3. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek képviselőjének neve |
4. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetekben a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke |
”
b) „II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok” pont 2.4. alpontjában az „Innovációs Szolgáltatások Főosztálya” szövegrész helyébe a „Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya” szöveg lép;
c) „II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok” pont 2.11. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„2.11. Közzétételi listák (Felelős: Támogatáskezelési és Innovációs Főosztály, Kutatás-fejlesztési Főosztály) Frissítés: a változásokat követően azonnal; Megőrzés: Előző állapot törlendő
Az NFKI Hivatalra vonatkozó különös közzétételi lista [Áht. 66. § (1)–(2) bekezdés] |
”
d) „II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok” pont 3.3.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„3.3.2. Támogatások (Felelős: Költségvetési Főosztály, Támogatáskezelési és Innovációs Főosztály, Kutatás-fejlesztési Főosztály)
Frissítés: a döntés meghozatalát követő hatvanadik napig; Megőrzés: a közzétételt követő 5 évig
1. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek neve |
2. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások célja |
3. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások összege |
4. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatási program megvalósítási helye |
”
1
Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2016. június 19. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás