22/2016. (XII. 7.) NGM utasítás
a Nemzetgazdasági Minisztérium kommunikációs tevékenységének, a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének és az egyes jogszabályokban foglalt közzétételi kötelezettségek teljesítésének szabályairól1
2016.12.09.
1. § A Nemzetgazdasági Minisztérium kommunikációs tevékenységének, a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének, valamint az összkormányzati honlap Nemzetgazdasági Minisztérium aloldalán történő közzététel rendjét az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 22/2016. (XII. 7.) NGM utasításhoz
1. A kommunikáció általános szabályai, nyilatkozattétel
1. A Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: NGM) Sajtó és Kommunikációs Titkárság (a továbbiakban: Titkárság) referatúra rendszerben látja el a kommunikációs teendőket.
2. Az NGM teljes körű kommunikációja – a 3. pontban és a 6. alcímben meghatározott kivétellel – kizárólag a Titkárság feladatkörébe tartozik.
3. Önálló nyilatkozattételi joggal a miniszter, a közigazgatási államtitkár és az államtitkárok rendelkeznek. Miniszteri, közigazgatási államtitkári vagy államtitkári felhatalmazással a helyettes államtitkárok is nyilatkozhatnak.
4. A nyilatkozattételt minden esetben a sajtófőnökkel történő egyeztetés előzi meg. A Titkárság a nyilatkozattételről tájékoztatja a Parlamenti és Adóügyekért Felelős Államtitkári Kabinetet. A nyilatkozattétellel kapcsolatosan megkeresett szervezeti egység a megkeresést haladéktalanul továbbítja a Titkárság részére.
5. Az egyeztetés során a sajtófőnök dönt a téma jellegének, a médium jelentőségének és egyéb körülmények (például műsoridő, nézettségi-hallgatottsági adatok) mérlegelése után a válaszadás szükségességéről, módjáról, szintjéről és idejéről.
2. Írásbeli sajtóválaszok, közlemények
6. A Titkárság a sajtó képviselőjétől érkező írásbeli kérdésre annak beérkezését követő legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 15 napon belül megadja a választ.
7. A Titkárság kérésére az érintett szervezeti egység a megadott határidőre javaslatot tesz a válasz szakmai tartalmára, amelyet a Titkárság kommunikációs szempontok figyelembevételével szükség szerint átdolgoz. Átdolgozás esetében a választervezet visszamutatásra kerül az érintett szervezeti egységnek, valamint a szakterületért felelős helyettes államtitkárnak és államtitkárnak.
8. Ha a sajtófőnök úgy ítéli meg, hogy a kérdésre adandó válasz a teljes kormányzati kommunikációra hatással lehet, egyeztetést kezdeményezhet a Miniszterelnöki Kabinetirodával vagy más minisztériummal. Ebben az esetben a sajtóválasz kizárólag az érintett miniszter és a Miniszterelnöki Kabinetiroda engedélyével adható ki.
9. Ha a sajtó képviselőjétől érkezett megkeresés nem az NGM feladatkörét érinti, a Titkárság felveszi a kapcsolatot az érintett minisztériummal, egyezteti az átadást, ezt követően értesíti a sajtó képviselőjét az átadásról.
10. Közlemények kiadását a Titkárság és az államtitkárok kezdeményezhetik. A közlemények előkészítése tekintetében a 7. pontban foglaltak az irányadóak.
3. Eseményekkel összefüggő kommunikáció
11. Az államtitkárságok folyamatosan tájékoztatják a Titkárságot az adott szakterület munkatársainak nyilvános eseményekre szóló meghívásairól (időpont, helyszín, részt vevő személy), beleértve a nem az NGM által szervezett rendezvényeket (konferenciák, workshopok, kiállítások, ünnepségek, egyéb nyilvános szereplések) is.
12. A Titkárság kommunikációs segédanyagokkal látja el a nyilatkozót.
13. Az eseményekre – különös tekintettel a sajtónyilvános eseményekre – a nyilatkozót minden esetben elkíséri a Titkárság szakreferense.
14. Az NGM által szervezett események (tárgyalás, egyeztetés, konzultáció, nemzetközi találkozó stb.) kommunikációjáról – az esemény céljának, tartalmának, jelentőségének ismeretében, előzetes konzultációt követően – a döntést a sajtófőnök hozza meg.
4. Jogalkotással összefüggő kommunikáció
15. A jogalkotással összefüggő kommunikációról, annak módjáról a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkár dönt.
16. A Titkárság folyamatos kapcsolatban van az államtitkárságokkal, helyettes államtitkárságokkal, főosztályokkal, rendszeresen – lehetőség szerint elektronikus formában – megkapja az aktuális témákról (törvényjavaslat, kormány-előterjesztés stb.) szóló információkat, amelyeket bizalmasan kezel.
17. A Titkárság részt vesz az előterjesztések kommunikációs záradékainak elkészítésében.
18. A Titkárság részt vesz a parlamenti kommunikáció előkészítésében, ennek keretében véleményezi a parlamenti munkával összefüggő dokumentumokat (különösen expozék, interpellációk, szóbeli és írásbeli kérdések).
5. Elektronikus kommunikáció
19. Az összkormányzati honlap NGM aloldala, valamint az NGM által fenntartott honlapok tartalmáért és arculatáért a sajtófőnök felel. Az NGM által fenntartott honlapok tekintetében az érintett szervezeti egységekkel való kapcsolattartást a portálszerkesztő végzi.
20. A 25. pontban meghatározott eltéréssel az összkormányzati honlap NGM aloldalára, valamint az NGM által fenntartott honlapokra csak olyan adat, információ kerülhet, amelyet előzetesen a felelős szervezeti egység vezetője és (a portálszerkesztő részére történt elektronikus megküldést követően) a sajtófőnök jóváhagyott, és amelynek közzétételét a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkár engedélyezte.
21. A közzéteendő adatokat tartalmazó ügyiratot papír alapon az előkészítésért felelős szervezeti egység felügyeletét ellátó helyettes államtitkár – a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár, a közigazgatási államtitkár és a sajtófőnök útján – engedélyezés céljából megküldi a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkárnak. Az engedélyezést követően az ügyiratot meg kell küldeni a Titkárságra. A Titkárság intézkedik az adatnak az összkormányzati honlap NGM aloldalára, illetve az NGM által fenntartott honlapra történő feltöltéséről.
22. Az olyan információkat, amelyek közzétételét jogszabály írja elő, a szabályozásnak megfelelő formában és módon kell elektronikusan közzétenni a Titkárság közreműködésével.
23. Az NGM belső nyilvánosságának eszköze az NGM intranet portálja, amelyet a Titkárság működtet.
24. Az írásbeli és elektronikus kommunikáció során használni kell az NGM arculati elemeit, amelyeket a Titkárság az NGM intranet portálján tesz elérhetővé.
6. Az elektronikus kommunikációra vonatkozó speciális szabályok
25. Nem szükséges a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkár engedélye
a) olyan adatnak, információnak az összkormányzati honlap NGM aloldalára, valamint az NGM által fenntartott honlapokra kerüléséhez, amelyet a miniszter vagy a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkár korábban már jóváhagyott, és amelynek közzétételét jogszabály írja elő,
b) közbeszerzési eljárások esetében az ajánlati dokumentációnak, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 56. §-a szerinti kiegészítő tájékoztatás nyújtásának közzétételéhez, d) a közigazgatási egyeztetésre bocsátott jogszabálytervezet és az ahhoz kapcsolódó dokumentum, valamint a közigazgatási államtitkár által jóváhagyott, 62. pont szerinti összefoglaló közzétételéhez.
a) a gazdasagfejlesztes.gov.hu és a gfpconf.gov.hu honlap tekintetében,
c) a Duna Transznacionális Program honlapja tekintetében,
d) a munka.hu honlap nyitóoldala és az nfsz.munka.hu honlap tekintetében,
e) az ommf.gov.hu honlap tekintetében,
f) az mkir.gov.hu honlap tekintetében,
g) az Ifjúság Garanciával kapcsolatos elektronikus kommunikáció tekintetében,
h) az EURES Magyarország hálózattal kapcsolatos elektronikus kommunikáció tekintetében,
i) a Társadalmi Párbeszéd Központhoz és a Munkaügyi Közvetítői és Döntőbírói Szolgálathoz kapcsolódó elektronikus kommunikáció tekintetében,
j) ha fennáll az élet, testi épség, egészség veszélyeztetésével járó vagy súlyos kárral fenyegető helyzet kialakulásának lehetősége.
27. A 26. pontban meghatározott esetekben a felelős szervezeti egység az adatokat a felelős szervezeti egység felügyeletét ellátó államtitkár engedélyét követően teszi közzé.
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendje
28. Az NGM kezelésében lévő, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 3. § 5. és 6. pontjában meghatározott közérdekű, valamint közérdekből nyilvános adatok (a továbbiakban együtt: közérdekű adat) megismerésére irányuló egyedi igények fogadása és NGM-en belüli koordinálása – ide nem értve a közhitelű nyilvántartásból történő külön törvényben szabályozott adatszolgáltatást – a Koordinációs és Igazgatási Főosztály irányítása alatt működő Ügyfélkapcsolati Információs Iroda feladatkörébe tartozik.
29. Az adatigényeket az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda írásban (postai úton vagy elektronikus levél formájában) és szóban fogadja.
30. Az igényt beérkezését követően az ügyfélszolgálati ügyintéző nyilvántartásba veszi, és válasz előkészítése céljából elektronikus úton haladéktalanul továbbítja az adatbirtokos szervezeti egységhez. Az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda a beérkezett igényről elektronikus úton haladéktalanul tájékoztatást küld a Közigazgatási Államtitkárság, a Parlamenti és Adóügyekért Felelős Államtitkári Kabinet, a Titkárság, a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár, valamint a belső adatvédelmi felelős részére. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az igény témáját, az igénylő nevét, a válaszadásra kijelölt szakterület megnevezését, valamint az Infotv. szerinti válaszadási határidőket.
31. Ha a közérdekű adatigénylés alapján megállapítható, hogy az igényelt adatokat vagy azok egy részét nem az NGM kezeli, az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda a közérdekű adatigénylést átteszi a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közigazgatási szervhez az igénylő egyidejű írásbeli értesítése mellett.
32. Az adatigénylő személyes adatainak az Infotv. 28. § (2) bekezdése szerinti határidőben történő törlése az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda feladata.
33. Ha az adatigénylés nem egyértelmű, az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda felhívja az igénylőt az igény pontosítására.
34. A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az NGM az igény beérkezését követő legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 15 napon belül tesz eleget. A belső ügyintézési határidőt az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda úgy állapítja meg, hogy a jóváhagyási folyamatra kellő idő álljon rendelkezésre. A kért adatnak az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda rendelkezésre bocsátásáról az adatbirtokos szervezeti egység gondoskodik. A választ az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda küldi meg az adatigénylőnek.
35. Az NGM-en belül adatbirtokosnak minősül az a szervezeti egység, ahol a közérdekű adat keletkezik. Ha az adat nem az NGM-ben keletkezett, adatbirtokos az az adatkezelést végző szervezeti egység, ahol az adat fellelhető.
36. Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, vagy az adatigénylés teljesítése az NGM alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár, a 34. pontban megjelölt határidő egy alkalommal, 15 nappal meghosszabbítható. Erről az igénylőt – a szakterületért felelős államtitkár egyetértése esetén – az adatbirtokos szervezeti egységnek az igény beérkezését követő 15 napon belül az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda útján tájékoztatni kell.
37. A kért adatnak az igénylővel történő megismertetéséhez (betekintéshez, jegyzet készítéséhez) az NGM megfelelő időt, tárgyi feltételeket, szükség szerint külön helyiséget (mely az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda ügyfélfogadó helyiség) biztosít.
38. Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről – annak tárolási módjától függetlenül – az igénylő másolatot kaphat. Az NGM az adatigénylés teljesítéséért – az Infotv., valamint a közérdekű adat iránti igény teljesítéséért megállapítható költségtérítés mértékéről szóló 301/2016. (IX. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) figyelembevételével – legfeljebb a felmerült költségek mértékéig terjedően a számviteli politika önköltségszámítási szabályzatában meghatározottaknak megfelelően költségtérítést állapíthat meg, amelynek összegéről, valamint a költség megfizetésének módjáról az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni szükséges.
39. Ha az adatigénylés teljesítése a közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár, vagy az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű, illetve személyi és dologi költsége meghaladja a Korm. rendeletben megállapított összeghatárt, erről az igénylőt az igény beérkezését követő 15 napon belül az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda tájékoztatja. Ebben az esetben az adatigénylést a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni. A költség igénylő általi megfizetésének tényét az Intézményi Gazdálkodási Főosztály haladéktalanul jelzi az Ügyfélkapcsolati Információs Irodának.
40. Ha a költségtérítés mértéke a Korm. rendeletben megállapított összeghatárt nem éri el, az adatigénylést a költségtérítés megfizetésétől függetlenül is teljesíteni kell. Ebben az esetben a tájékoztatás megtételétől az igénylő nyilatkozatának NGM-hez történő beérkezéséig terjedő időtartam az adatigénylés teljesítésére rendelkezésre álló határidőbe nem számít bele.
41. A 38. és 39. pont szerinti tájékoztatatáshoz csatolni kell a 2. függelékben meghatározott formanyomtatványt, és az adatigénylőt fel kell kérni arra, hogy amennyiben a tájékoztatást követően az igénylését fenntartja, a formanyomtatványt kitöltve küldje vissza.
42. A közérdekű adatigénylés teljesítésével kapcsolatban felmerült költséget az Intézményi Gazdálkodási Főosztály állapítja meg a 3. függelékben meghatározott elszámoló íven. A megállapított költségről az Intézményi Gazdálkodási Főosztály tájékoztatja az Ügyfélkapcsolati Információs Irodát. Az adatigénylés teljesítését végző munkatársak nevét, a munkaidő-ráfordítás mértékét, a másolt színes és fekete-fehér oldalak számát, valamint a felhasznált adathordozók típusát és mennyiségét az adatbirtokos szervezeti egységnek kell megküldenie az Intézményi Gazdálkodási Főosztály részére. A költségtérítéssel kapcsolatos számla kibocsátása az Intézményi Gazdálkodási Főosztály feladata.
43. Indokolt esetben a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkár a költségtérítés megállapítását mellőzheti.
44. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton ezt az adatot felismerhetetlenné kell tenni.
45. Az adatigénylésnek közérthető formában és – amennyiben az aránytalan nehézséggel nem jár – az igénylő által kívánt formában, illetve módon kell eleget tenni. Ha a kért adatot az NGM korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hozta, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.
46. Ha az igénylő az adatszolgáltatás kívánt módját nem jelölte meg, az igényt az NGM az általa választott formában és módon teljesíti.
47. Az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda – a 49. pontban rögzített eljárásrend szerint és az Infotv.-ben rögzített határidők betartásával – az igénylőt az igény teljesítésének megtagadásáról, a megtagadás indokairól, valamint az őt megillető jogorvoslati lehetőségekről az igény beérkezését követő 15 napon belül írásban vagy – ha az igénylő az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus levélben értesíti.
48. Közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazta meg.
9. Az adat megismerésének engedélyezése
49. Az adatbirtokos szervezeti egység vezetője az igényelt adat megismerésére szolgáló vagy annak kiadását megtagadó válaszlevél-tervezetet tartalmazó ügyiratot papír alapon – a szolgálati út betartásával – megküldi a szakterületért felelős államtitkár részére. Az ügyiratban fel kell tüntetni a közérdekű adatigénylés teljesítésével kapcsolatban felmerült – a számviteli politika önköltségszámítási szabályzata szerint számított – költséget. A szakterületért felelős államtitkár az ügyiratot annak jóváhagyását követően megküldi az Ügyfélkapcsolati Információs Irodának. Az ügyiratot az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda továbbítja – a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár és a közigazgatási államtitkár jóváhagyását követően – engedélyezés céljából a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkárnak.
50. Az engedélyezést követően az ügyiratot vissza kell küldeni az Ügyfélkapcsolati Információs Irodára. Az engedélyezés tényét a Parlamenti és Adóügyekért Felelős Államtitkári Kabinet – az Infotv.-ben meghatározott határidők betartása érdekében – elektronikus úton is visszaigazolja az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda e-mail címére, ez azonban nem helyettesíti a papír alapon történő jóváhagyást. Az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda az engedélyezést követően és a válaszlevél kiküldését megelőzően az adatigénylést és az ahhoz kapcsolódó válaszlevelet a Titkárság részére továbbítja.
51. Ha a közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadása tekintetében törvény az adatkezelő mérlegelését teszi lehetővé, a közérdekű adat megismeréséről az Infotv. 30. § (5) bekezdésében foglaltak figyelembevételével a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár javaslata alapján a 49. pontban rögzített eljárásrend szerint a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkár dönt.
10. Adatszolgáltatási kötelezettség
52. Az elutasított igényekről és az elutasítások indokairól az Ügyfélkapcsolati Információs Iroda évente összesítést készít, amit – a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár és a közigazgatási államtitkár útján, a parlamenti és adóügyekért felelős államtitkár jóváhagyásával – minden év január 31. napjáig megküld a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak.
A közzétételi kötelezettségek teljesítésének rendje
54. Az 1. függelékben meghatározott adatoknak a közzétételre történő előkészítése, azok pontosságának és hitelességének folyamatos biztosítása, az adatoknak közzétételre alkalmas formában a Titkárság részére történő átadása az 1. függelékben az egyes adatok tekintetében felelősként megjelölt szervezeti egység (a továbbiakban: adatközlésért felelős szervezeti egység) vezetőjének feladata.
55. Az adatközlésért felelős szervezeti egység vezetője a jelen utasításban foglalt feladatok ellátására egy munkatársát kijelöli, és a kijelölésről a Titkárságot tájékoztatja.
56. A Titkárság feladata – az adatközlésért felelős szervezeti egység és az Igazságügyi Minisztérium bevonásával – az összkormányzati honlap NGM aloldalának az adatok közzétételére alkalmas kialakítása, a Vhr. 5. § (2)–(4) bekezdésében foglalt követelmények teljesítése, az átadott adatok folyamatos közzététele, a közzétett adatok folyamatos hozzáférhetőségének biztosítása, valamint a közzétett adatoknak az Infotv. mellékletében meghatározott rendszerességgel történő frissítése.
57. A közzétett adatokat összefoglaló, az IHM rendelet 2. mellékletében meghatározott közzétételi egységekre vonatkozó (kötelező) leíró adatokat az adatközlésért felelős szervezeti egység állítja elő, rendszeresen frissíti és egyidejűleg elektronikus formában eljuttatja a Titkárság részére.
14. A jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben foglaltak teljesítésével összefüggő szabályok
58. A jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvény alapján közzéteendő tervezeteket és kapcsolódó dokumentumokat (a továbbiakban együtt: tervezet) az összkormányzati honlap NGM aloldalán történő közzététel érdekében a Koordinációs és Igazgatási Főosztály a tervezetek közigazgatási egyeztetésre bocsátásával egyidejűleg elektronikus formában a Titkárság részére átadja. Az átadás során a Koordinációs és Igazgatási Főosztály megjelöli, hogy a tervezeteket milyen iktatószámon és milyen véleményezési határidővel bocsátotta közigazgatási egyeztetésre.
59. A Titkárság intézkedik a tervezeteknek az összkormányzati honlap NGM aloldalán, a Dokumentumok menüpontban Jogszabálytervezetek címszó alatti közzétételéről. A tervezetek mellett fel kell tüntetni a – közigazgatási egyeztetésre meghatározottal megegyező – véleményezési határidőt, a minisztériumi iktatószámot és a felelős szervezeti egység által megadott e-mail címet, ahova a véleményeket lehet küldeni.
60. Az összkormányzati honlap NGM aloldalának tervezeteket tartalmazó felületén fel kell hívni a véleményezők figyelmét arra, hogy a tervezetekre vonatkozó véleményeket, javaslatokat a tervezeteknél megjelölt e-mail címre kell küldeni, továbbá arra, hogy az NGM kizárólag a megadott e-mail címre, a véleményezési határidőn belül beérkezett véleményeket vizsgálja érdemben.
61. A szakmailag hatáskörrel rendelkező szervezeti egység az észrevételekről készített összefoglaló-tervezetet a Koordinációs és Igazgatási Főosztályon keresztül továbbítja a közigazgatási államtitkár részére.
62. A Titkárság a közigazgatási államtitkár által jóváhagyott összefoglalót az összkormányzati honlap NGM aloldalán a tervezethez kapcsolódó dokumentumként teszi közzé.
15. Az Ávr.-ben foglaltak teljesítésével összefüggő szabályok
64. A Titkárság a 63. pont szerint közzétett adat helyesbítése, frissítése vagy eltávolítása iránt az adatközlésért felelős szervezeti egység általi kezdeményezése alapján a kezdeményezésben foglalt adattartalomnak megfelelően haladéktalanul – de legkésőbb a kezdeményezés kézhezvételét követő munkanapon – köteles intézkedni.
I. Szervezeti, személyzeti adatok
|
Adat |
Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének határideje |
Adatközlésért felelős
szervezeti egység |
1. |
A minisztérium hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei |
A változásokat követően azonnal |
Sajtó és Kommunikációs Titkárság |
2. |
A minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai |
A változásokat követően azonnal |
Jogi és Kodifikációs Főosztály |
3. |
A minisztérium vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím) |
A változásokat követően azonnal |
Személyügyi Főosztály |
4. |
A minisztérium szervezeten belül hatáskörrel rendelkező ügyfélkapcsolati vezetőjének neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend |
A változásokat követően azonnal |
Koordinációs és Igazgatási Főosztály |
5. |
A minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és az 1. pontban meghatározott adatai |
A változásokat követően azonnal |
Fejezeti Költségvetési Főosztály |
6. |
A minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodószervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a minisztérium részesedésének mértéke |
A változásokat követően azonnal |
Fejezeti Költségvetési Főosztály |
7. |
A minisztérium által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai |
A változásokat követően azonnal |
Fejezeti Költségvetési Főosztály |
8. |
A minisztérium által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye |
A változásokat követően azonnal |
Fejezeti Költségvetési Főosztály |
9. |
A minisztérium által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve |
A változásokat követően azonnal |
Jogi és Kodifikációs Főosztály |
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
|
Adat |
Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének határideje |
Adatközlésért felelős
szervezeti egység |
1. |
A minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege |
A változásokat követően azonnal |
Jogi és Kodifikációs Főosztály, Koordinációs és Igazgatási Főosztály |
2. |
A minisztérium tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven |
A változásokat követően azonnal |
Sajtó és Kommunikációs Titkárság |
3. |
Hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szervezeti egység megnevezése, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről |
A változásokat követően azonnal |
Az adott hatósági ügy előkészítéséért felelős szervezeti egység |
4. |
A minisztérium által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív) az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szerinti azonosító adatai; a minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei |
A változásokat követően azonnal |
Az adott nyilvántartás kezeléséért felelős szakmai szervezeti egység |
5. |
A minisztérium nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke |
Negyedévente |
Sajtó és Kommunikációs Titkárság |
6. |
A minisztérium által közzétett hirdetmények, közlemények |
Folyamatosan |
A hirdetményeket és közleményeket előkészítő szakmai szervezeti egység |
7. |
A minisztérium által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk |
Folyamatosan |
A kiírást előkészítő és a kiírásért felelős szakmai szervezeti egység |
8. |
A minisztériumnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai |
A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul |
Ellenőrzési Főosztály |
9. |
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, a hatáskörrel rendelkező szervezeti egység neve, elérhetősége, az adatvédelmi felelős vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve |
Negyedévente |
Koordinációs és Igazgatási Főosztály |
10. |
A minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk |
Negyedévente |
Statisztikai adatgyűjtésért felelős szervezeti egység |
11. |
A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás minisztériumra vonatkozó adatai |
Negyedévente |
Koordinációs és Igazgatási Főosztály |
12. |
Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a minisztérium az egyik szerződő fél |
Negyedévente |
Fejezeti Költségvetési Főosztály,
Intézményi Gazdálkodási Főosztály |
13. |
A minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek |
A változásokat követően azonnal |
Fejezeti Költségvetési Főosztály,
Intézményi Gazdálkodási Főosztály |
14. |
A minisztériumra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista |
A változásokat követően azonnal |
Koordinációs és Igazgatási Főosztály |
15. |
A törvény alapján közzéteendő jogalkotási tájékoztató |
A változásokat követően azonnal |
Koordinációs és Igazgatási Főosztály |
16. |
A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok |
A közigazgatási egyeztetésre bocsátással egyidejűleg |
Koordinációs és Igazgatási Főosztály |
|
Adat |
Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének határideje |
Adatközlésért felelős
szervezeti egység |
1. |
A minisztérium éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetés-beszámolója |
A változásokat követően azonnal |
Intézményi Gazdálkodási Főosztály, Fejezeti Költségvetési Főosztály |
2. |
A minisztériumnál foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve |
Negyedévente |
Személyügyi Főosztály, Intézményi Gazdálkodási Főosztály |
3. |
A minisztérium által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások adatai – kivéve ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják, vagy arról a kedvezményezett lemond – az alábbiak szerint: a kedvezményezett (kedvezményezettek) [szerződő partner (partnerek)] neve, a támogatás célja (a szerződés tárgya), a szerződés összege (nettó, bruttó), a szerződés felek általi aláírásának napja, továbbá a támogatási program megvalósítási helye |
A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig |
A minisztérium fejezeti kezelésű előirányzataiból nyújtott támogatások tekintetében a célelőirányzatot kezelő szakmai főosztály, a támogatási szerződés kötését kezdeményező főosztály, a Nemzeti Foglalkoztatási Alap (a továbbiakban: NFA) esetében az NFA Pénzügyi Főosztály, illetve a támogatási szerződés kötését kezdeményező főosztály |
4. |
Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatásmegrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai és a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött – szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani |
A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig |
A minisztérium fejezeti kezelésű előirányzatai terhére kötött szerződések tekintetében a szerződés kötését kezdeményező főosztály, a minisztérium igazgatása terhére kötött szerződések vonatkozásában az Intézményi Gazdálkodási Főosztály, az NFA esetében az NFA Pénzügyi Főosztály |
5. |
A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) |
Negyedévente |
A kiírást előkészítő és a kiírásért felelős szakmai szervezeti egység |
6. |
A minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottjai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések |
Negyedévente |
A támogatási szerződés kötését kezdeményező főosztály adatai alapján a Fejezeti Költségvetési Főosztály, Intézményi Gazdálkodási Főosztály |
7. |
Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések |
Negyedévente |
A fejlesztések megvalósításáért és lebonyolításáért felelős főosztály |
IV. Az Ávr. 168. §-ában előírt közzétételi kötelezettséggel összefüggő adatok listája
|
Adat |
Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének határideje |
Adatközlésért felelős
szervezeti egység |
1. |
A közbeszerzési eljárás eredményeként (a fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve az alapok terhére) megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja (Az előző állapot nem törölhető.) |
A kifizetést követő
8 napon belül |
Fejezeti Költségvetési Főosztály, az NFA esetében az NFA Pénzügyi Főosztály |
2. |
A közbeszerzési eljárás eredményeként (az intézményi kezelésű előirányzatok terhére) megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja (Az előző állapot nem törölhető.) |
A kifizetést követő
8 napon belül |
Intézményi Gazdálkodási Főosztály |
3. |
Az európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetében a nettó 100 millió forintot meghaladó, teljesített kifizetés összege, kedvezményezettje és a kifizetés időpontja
(Az előző állapot nem törölhető.) |
A kifizetést követő
8 napon belül |
A pályázati kiírást előkészítő, a kiírásért felelős szakmai szervezeti egység |
V. A pénzügyi ágazati szabályozott szakmákhoz kapcsolódó közzétételi kötelezettséggel összefüggő adatok listája
|
Adat |
Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének határideje |
Adatközlésért felelős
szervezeti egység |
1. |
A könyvviteli szolgáltatást végzők, adótanácsadók, adószakértők és okleveles adószakértők nyilvántartásaiban szereplők jogszabály által előírt adatai |
A nyilvántartásba vételt követő 30 napon belül |
Számviteli és Felügyeleti Főosztály |
2. |
A könyvviteli szolgáltatást végzők kötelező továbbképzésének szervezésére és lebonyolítására jogosult akkreditált szakmai szervezetek adatai |
Az akkreditációs eljárás befejezését követő hónap végéig |
Számviteli és Felügyeleti Főosztály |
3. |
A könyvviteli szolgáltatást végzők, adótanácsadók, adószakértők és okleveles adószakértők kreditpontra minősített továbbképzési programjainak és szakmai kiadványainak adatai |
A kreditpont-minősítési eljárás befejezését követő hónap 15. napjáig |
Számviteli és Felügyeleti
Főosztály |
4. |
A könyvviteli szolgáltatást végzők, adótanácsadók, adószakértők és okleveles adószakértők nyilvántartásához kapcsolódó adatlapok és tájékoztató anyagok |
Évente |
Számviteli és Felügyeleti
Főosztály |
5. |
Az adópolitikáért, az államháztartásért, a pénz-, tőke- és biztosítási piac szabályozásáért, valamint a számviteli szabályozásért felelős miniszter felelősségi körébe tartozó, az Országos Képzési Jegyzékben szereplő szakképesítések szakmai vizsgájához kapcsolódó segédanyagok és útmutatók közzététele |
Negyedévente |
Számviteli és Felügyeleti Főosztály |
6. |
Az adópolitikáért, az államháztartásért, a pénz-, tőke- és biztosítási piac szabályozásáért, valamint a számviteli szabályozásért felelős miniszter felelősségi körébe tartozó, az Országos Képzési Jegyzékben szereplő szakképesítések szakmai vizsgájához kapcsolódó tételek átvételéről szóló tájékoztatás |
A szakmai vizsgát megelőző 2 héttel |
Számviteli és Felügyeleti Főosztály |
7. |
Az adópolitikáért, az államháztartásért, a pénz-, tőke- és biztosítási piac szabályozásáért, valamint a számviteli szabályozásért felelős miniszter felelősségi körébe tartozó, az Országos Képzési Jegyzékben szereplő szakképesítések szakmai vizsgájához kapcsolódó vizsganaptár közzététele |
Évente |
Számviteli és Felügyeleti Főosztály |
A közérdekű adatigénylés tárgya:
Számlázásra vonatkozó adatok*:
Kelt …………………… év …………… hó ……… nap
* Amennyiben eltér az igénylő adataitól.
Nemzetgazdasági Minisztérium
Iktatószám:
ELSZÁMOLÓ ÍV
a közérdekű adatszolgáltatáshoz kapcsolódó
költségtérítéshez
Közérdekű adat megismerésére irányuló kérelem benyújtója:
Kért közérdekű adat tartalma:
Az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, csoportosítását végző személy(ek) neve:
Költségtérítés összege:
A/ Személyi jellegű költségek
1. Munkaidő-ráfordítás: ________ óra
2. Kiszámlázható személyi jellegű költségek óradíja: ________ Ft/óra
Személy jellegű költségtérítés összesen (1×2): ________ Ft
B/ Anyag jellegű költségek
1. A/4-es oldal másolása (fekete fehér): ________ oldal × ________ Ft = ________ Ft
2. A/4-es oldal másolása (színes): ________ oldal × ________ Ft = ________ Ft
3. CD lemez adathordozóra írás: ________ lemez × ________ Ft = ________ Ft
4. DVD lemez adathordozóra írás: ________ lemez × ________ Ft = ________ Ft
5. Egyéb adathordozóra írás: ________ eszköz × ________ Ft = ________ Ft
6. Kézbesítés díja: ________ Ft
Anyag jellegű költségtérítés összesen (1+2+3+4+5+6): ________ Ft
Kiszámlázandó költségtérítés összesen (A+B): ________ Ft
………………………………………
Intézményi Gazdálkodási Főosztály vezetője
