3/2016. (II. 29.) OBH utasítás

1. § (1) A pályázatok benyújtása és elbírálása közérthető, világos és egyszerű eljárási rendben zajlik.

(2) A bírósági fogalmazói utánpótlás folyamatos biztosítása érdekében a fogalmazói álláshelyek betöltésére vonatkozó pályázati kiírást olyan módon és gyakorisággal kell közzétenni, hogy az minél szélesebb jelölti kör számára elérhető és megismerhető legyen.

(3) A pályázati határidő meghatározásakor az álláshelyek megüresedésének, illetve a munkaerő-szükséglet felmerülésének időpontján túlmenően figyelemmel kell lenni az állam- és jogtudományi fakultással is rendelkező egyetemek (a továbbiakban: egyetemek) záróvizsga-időszakainak időpontjára.

(4)¹ A versenyvizsgát a jogszabályban előírt határidőn belül a lehető leghamarabb meg kell tartani annak érdekében, hogy a pályázatoknak a munkáltatói jogkört gyakorló bírósági elnökök (a továbbiakban: kinevezők) által történő elbírálására és így a megüresedett álláshelyek betöltésére minél hamarabb sor kerüljön.

(5) A felvételi versenyvizsga követelmény- és értékelési rendszerét úgy kell kialakítani, hogy az elsődlegesen a bírósági fogalmazói feladat magas szintű ellátásához szükséges képességek és készségek meglétét mérje.

(6) Biztosítani kell annak lehetőségét, hogy a kinevezők a pályázók pályázati anyagát és a felvételi versenyvizsgán elért eredményüket teljes körűen megismerhessék, a felvételi eljáráson eredményes pályázókat meghallgathassák.

2. § A felvételi eljárás célja az, hogy az egységes, átlátható, objektív kritériumokon nyugvó kiválasztási folyamat révén a legjobban teljesítő, az ellátandó feladat elvégzésére előreláthatólag képességgel és készséggel rendelkező jelöltek nyerjenek felvételt bírósági fogalmazói álláshelyre.

3. § A szabályzat hatálya a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény (a továbbiakban: Bszi.) 16. §-ában felsorolt bíróságokra, valamint az Országos Bírósági Hivatalra (a továbbiakban: OBH) terjed ki.

4. §² (1) Az OBH-n belül a Magyar Igazságügyi Akadémia (a továbbiakban: MIA) feladata

(2) Az OBH-n belül a személyügyekért felelős főosztály feladata

5. § (1)³ A MIA az egyetemek megkeresése útján köteles beszerezni minden év szeptember 30. napjáig a soron következő őszi–téli, valamint minden év február 28. napjáig a soron következő tavaszi–nyári záróvizsga-időszakok tervezett idejére vonatkozó adatokat, vagy ezekről egyéb úton informálódni. A MIA gondoskodik az ezen adatokból készített összesített kimutatásnak az OBH elnöke részére öt munkanapon belüli bemutatásáról.

(2)⁴ A kinevezők a bírósági fogalmazók joggyakorlatáról és képzéséről szóló 11/1999. (X. 6.) IM rendelet (a továbbiakban: R.) 1/A. § (1) bekezdésében meghatározott közös, összesített pályázat kiírása érdekében az OBH elnökének megkeresésére, az ott megjelölt határidőben tájékoztatják az OBH elnökét a betölteni kívánt bírósági fogalmazói álláshelyekről.

(3) A kinevezőknek a megkeresésre adott válaszukban meg kell jelölniük

(4) Az OBH elnöke a (3) bekezdés szerinti adatokról készült összesített kimutatás alapján, a kinevezők (2) bekezdés szerinti tájékoztatását követő öt munkanapon belül

(5)⁶ A kinevező a (4) bekezdés b) pontjában meghatározott egységes álláshely betöltési határidőtől eltérhet:

6. § (1)⁷ A bírósági fogalmazói álláshelyek meghirdetéséről a pályázati határidőt megelőző legalább 30 nappal – az R. 1/A. § (4) bekezdése szerinti tartalommal – az OBH személyügyekért felelős főosztálya kibocsájtja az 1. melléklet szerinti pályázati kiírást, és kezdeményezi az R. 1/A. § (3) bekezdés szerinti közzétételét.

(2)⁸ Az OBH személyügyekért felelős főosztálya a pályázati kiírás Bírósági Közlönyben való megjelentetését olyan időben köteles kezdeményezni, hogy az érintettek a pályázati kiírást megismerhessék, s a megjelenés időpontjához képest kellő idő álljon rendelkezésre az álláspályázatra való jelentkezésre.

(3)⁹ Az OBH személyügyekért felelős főosztálya – az OBH elnökének jóváhagyásával – az R.-ben meghatározott közzétételi fórumokon túlmenően is kezdeményezi a pályázati kiírás mindazon fórumokon való megjelentetését, melyek a kiírás lehetséges pályázók általi megismerését szolgálhatják.

7. § (1)¹⁰ Az OBH személyügyekért felelős főosztálya támogatja és koordinálja a bíróságoknak a bírósági fogalmazói álláspályázatok népszerűsítését szolgáló tevékenységét, és elősegíti az e körben kialakult gyakorlati tapasztalatok bíróságok közötti megosztását.

(2) Az OBH a fogalmazói álláshelyek népszerűsítése érdekében együttműködik az egyetemekkel, hallgatói egyesületekkel.

8. § A bíróságok lehetőség szerint az egyetemekkel történő együttműködésük keretében vagy az OBH megkeresésére gondoskodnak a fogalmazói álláshelyek népszerűsítéséről, így különösen lehetővé teszik a bíróságok jogász állásbörzéken, hallgatói fórumokon vagy más, a joghallgatók vagy jogi diplomával rendelkező jelöltek szélesebb körét elérő fórumokon történő megjelenését.

9. §¹¹ Az OBH személyügyekért felelős főosztálya a 40. § (1) bekezdése szerinti jelentésben, a kinevezők a 36. § (1) bekezdése szerinti jelentésükben a 7. §-ban és a 8. §-ban foglalt tevékenységükről kötelesek írásbeli összefoglaló jelentés formájában beszámolni az OBH elnökének.

10. §¹² (1) A pályázó a kiírt álláshelyet a 2. melléklet szerinti jelentkezési lap és mellékletei (a továbbiakban együtt: pályázat) benyújtásával pályázhatja meg a pályázati kiírásban szereplő módon. A jelentkezési lap letölthető a bíróságok központi internetes honlapjáról.

(2) A pályázó a kitöltött jelentkezési laphoz csatolja:

(3) A pályázatot a pályázati kiírásnak megfelelően – igazságügyi alkalmazott esetében a munkáltatói jogkör gyakorlójának egyidejű tájékoztatásával – kell az OBH elnökéhez benyújtani olyan időben, hogy az legkésőbb a pályázati határidő utolsó napján megérkezzen.

(4) Amennyiben a pályázó több álláshelyre kíván pályázni, úgy a jelentkezési lapon fel kell tüntetnie ezek sorrendjét.

(5) A (2) bekezdés c) pontjában meghatározott okirat esetében a jogi diploma egyszerű másolatát az első központi versenyvizsga esetében legkésőbb február 28. napjáig, a második központi versenyvizsga esetében legkésőbb július 31. napjáig kell megküldeni a MIA részére. A pályázó az eredeti jogi diplomáját, valamint az igazságügyi alkalmazotti szolgálati jogviszony létesítésének feltételét képező hatósági erkölcsi bizonyítványát a kinevező felhívására az általa megjelölt időpontban köteles bemutatni.

(6) E szabályzat 32. § (1) bekezdése szerinti többletpontokra való jogosultságot igazoló okiratok egyszerű másolatát a pályázati határidő utolsó napjáig kell csatolni azzal, hogy az eredeti iratokat az (5) bekezdés szerint a pályázó a kinevező felhívására bemutatja. A 32. § (1) bekezdésében szereplő tények fennállását – figyelemmel a (7) bekezdésben foglaltakra – a pályázó igazolja

(7) Az OBH által országos nevezési lehetőséggel meghirdetett tudományos pályázat, vagy verseny esetében – a felvételi versenyvizsga során adható többletpontok elérése érdekében – a pályázónak elegendő hivatkoznia a pályázaton vagy versenyen elért 1., 2. vagy 3. helyezésére, vagy az azon kapott különdíjára. A pályázó a hivatkozást a jelentkezési lap megfelelő rovatának kitöltésével teljesíti.

(8) Amennyiben a várólistán szereplő pályázó a versenyvizsga – a részvizsgák eltérő időpontokban való megtartása esetén az utolsó részvizsga – időpontjától számított egy naptári éven belül újabb pályázatot nyújt be bírósági fogalmazói állásra, akkor kérheti, hogy a korábbi versenyvizsga eredménye alapján újabb versenyvizsga nélkül bírálják el a pályázatát. E kérelmét a jelentkezési lapon kell előterjesztenie. A jelentkezési laphoz ez esetben is csatolni kell a (2) bekezdés szerinti mellékleteket.

(9) A késedelmesen benyújtott pályázat érvénytelen. Elkésett a pályázat, ha az a pályázati határidő leteltét követően került benyújtásra. A pályázati határidő elmulasztása estén igazolási kérelem előterjesztésének nincs helye.

(10) Hiányos a pályázat, ha nem tartalmazza a kötelezően csatolandó dokumentumokat. Az OBH személyügyekért felelős főosztálya – szükség esetén – a pályázati határidő lejártát követő 5 munkanapon belül hiánypótlásra hívja fel a pályázót, amelynek keretében a (2) bekezdésben meghatározott, a jelentkezési laphoz kötelezően csatolandó dokumentumok pótlására kötelezi azzal, hogy a jogi diploma egyszerű másolatát az első központi versenyvizsga esetében legkésőbb február 28. napjáig, a második központi versenyvizsga esetében legkésőbb július 31. napjáig kell megküldeni a MIA részére. Amennyiben a hiánypótlás nem vezet eredményre, a hiányos pályázat érvénytelen.

(11) Az OBH személyügyekért felelős főosztálya a pályázat érvénytelenségéről annak bekövetkeztét követően haladéktalanul tájékoztatja a pályázót, továbbá az értesítést követő harminc napon belül intézkedik az érvénytelen pályázatnak és mellékleteinek a pályázó részére történő visszaküldéséről.

(12) A pályázati eljárás során az OBH szervezeti egységei és a kinevezők elsődlegesen a jelentkezési lapon feltüntetett elektronikus levélcím útján tartanak kapcsolatot a pályázóval.

11. §¹³ Az OBH személyügyekért felelős főosztálya a beérkezett érvényes pályázatokról – a pályázatok számának megjelölésével – a beérkezési határidő lejártát követően tájékoztatja a kinevezőket. Ha a bíróságon meghirdetett álláshelyre kizárólag olyan pályázó pályázott, aki az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló 1997. évi LXVIII. törvény (a továbbiakban: Iasz.) 14. § (9) bekezdése alapján felvételi versenyvizsgára nem köteles, az OBH személyügyekért felelős főosztálya – a 33. § szerinti okiratok megküldésével egyidejűleg – e tényre utalással tájékoztatja a kinevezőt a pályázat benyújtásáról.

12. § (1)¹⁴ A központi felvételi eljárás versenyvizsgája írásbeli és szóbeli részvizsgából áll. A versenyvizsga a pályázók létszámától függően egy vagy több időpontra is kitűzhető, valamint egyidejűleg több helyszínen is megtartható. A vizsgakérdések és típusfeladatok évenkénti meghatározását és a vizsgák értékelését a felvételi versenyvizsga-bizottság (a továbbiakban: vizsgabizottság) tagjai végzik.

(2)¹⁵ A vizsgabizottság tagjai legalább:

(3)²⁰ Az OBH-ba beosztott bíró – a beosztás időtartama alatt – a vizsgabizottságnak hivatalból tagja.

(4)²¹ A vizsgabizottságba az OBH elnökének ötévente kibocsátott felhívására, a felhívásban megjelölt határidőre a Kúria elnöke 12, az ítélőtáblák elnökei egyenként 3 bírót jelölnek. A törvényszékek elnökei az illetékességük alá tartozó bíróságok engedélyezett bírói létszáma alapján – lehetőség szerint szervezeti szinten és ügyszakonként is megtartva a (2) bekezdés c)–d) pontjai szerinti arányt – minden 20 bírói létszám után 1-1 bírót jelölnek. Ha a töredék létszám a 12 főt meghaladja, további 1 bíró jelölésére van lehetőség.

(5) A jelöltek lehetőség szerint olyan bírák, bírósági vezetők, akik a munkájuk során rendszeres kapcsolatban állnak a fogalmazókkal, így a felvételükhöz szükséges készségek, képességek megítélésében jártasak.

(6) A jelöléssel egyidejűleg csatolni kell a jelölt hivatali elérhetőségét tartalmazó adatokat, önéletrajzát és a jelöléséhez való hozzájáruló nyilatkozatát.

(7)²² Az OBH elnöke a jelölést követő harminc napon belül dönt arról, hogy a jelöltek közül kiket bíz meg az öt évre szóló vizsgabizottsági tagsággal járó feladatok ellátásával. Az OBH elnöke ezzel egyidejűleg további, legfeljebb 10 fő – a (2) bekezdés szerinti jelöltek között nem szereplő – bírót bízhat meg az (1) bekezdés szerinti központi igazgatási feladat ellátásával.

(8)²³

(9)²⁴

(10)²⁵

(11)²⁶ Amennyiben egy adott bírósági szint képviselőinek száma a (2) bekezdésben meghatározott minimális létszám alá csökkenne, úgy az OBH elnökének felhívására az adott bírósági szint elnöke (elnökei) a felhívásban megjelölt határidőre a (4) bekezdés szerint eljárva új személyeket jelölnek a vizsgabizottság tagjaiként. Az OBH elnöke a döntése meghozatala során a (7) bekezdés szerint jár el.

13. § (1)²⁷ A vizsgabizottsági tagság megszűnik:

(2)²⁹ A vizsgabizottsági tagság szünetel, ha a vizsgabizottsági tag ellen fegyelmi eljárás indul, az eljárás jogerős befejezéséig, marasztalás esetében addig, amíg a tag fegyelmi büntetés hatálya alatt áll.

(3)³⁰ Amennyiben a megbízatás tartama alatt a vizsgabizottság tagja a megbízatáskori szinttől eltérő bírósági szintre kerül beosztásra, e tény a vizsgabizottsági tagságát nem érinti.

14. § (1) Az adott félévi vizsgák lebonyolításában az OBH elnöke által – legkésőbb a pályázati kiírás közzétételét követő tizenöt napon belül – kijelölt vizsgabizottsági tagok működnek közre. A kijelölt tagokat az OBH elnöke általi kijelölésről és a vizsga helyszínéről, időpontjáról az OBH haladéktalanul értesíti.

(2)³¹ A vizsgabizottságnak 3 tagja van. Elnöke az a bíró, akinek a legmagasabb a vezetői – ennek hiányában

a bírói – beosztása.

(3)³² A vizsgabizottságok összeállítása során törekedni kell arra, hogy a vizsgabizottság lehetőleg egymástól eltérő bírósági szintre, más szolgálati helyre beosztott és eltérő ügyszakban ítélkező, illetve igazgatási feladatot ellátó bírákból álljon.

(4)³³ A munkáltatói jogkört gyakorló bíróság elnöke nem lehet a vizsgabizottság elnöke, illetve tagja, ha a vizsgázók között olyan pályázó van, aki a vezetése alatt álló bíróságra kiírt bírósági fogalmazói álláspályázatra jelentkezett.

15. § (1)³⁴ A vizsgabizottsági tagnak a tagsági megbízását az OBH elnöke visszavonhatja, ha kijelölt vizsgabizottsági tag az írásbeli részvizsga értékelésében, illetve a szóbeli részvizsgán önhibájából nem vesz részt, vagy önhibáján kívül nem tud részt venni, és ezen utóbbi esetben ezt a tényt – lehetőség szerint – előzetesen nem jelzi, és az akadályoztatás elhárultát követően haladéktalanul azt nem igazolja a MIA felé.

(2) Az (1) bekezdés szerinti ismételt mulasztás esetében az OBH elnöke a megbízást visszavonja.

16. § (1)³⁵ A vizsgabizottság tagja legkésőbb a 18. § (3) bekezdése és 27. § (3) bekezdése szerinti kijelölésről történt értesítését követően haladéktalanul köteles bejelenteni az OBH-nak, ha a feladatok kidolgozását követő két felvételi időszakban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:1. § (1) bekezdés 2. pontja szerinti hozzátartozója felvételizni kíván. Ebben az esetben a vizsgabizottsági tag a feladatok kidolgozását követő két felvételi időszakban vizsgabizottsági tagként nem járhat el.

(2)³⁶ A versenyvizsga során a vizsgabizottság elnöke vagy tagja köteles haladéktalanul bejelenteni, ha a pályázóval szemben egyéb okból elfogult.

(3)³⁷ A vizsgabizottság tagjának kizárására irányuló bejelentést a pályázónak a versenyvizsga megkezdése előtt a szóbeli vizsgabizottságnál nyomban meg kell tennie.

(4)³⁸ Ha a vizsgabizottság elnöke vagy tagja a reá vonatkozó kizárási okot maga jelentette be, vagy ha a szóbeli vizsgabizottság a pályázó (3) bekezdés szerinti bejelentését alaposnak találja, az OBH haladéktalanul intézkedik a pályázó számára másik vizsgabizottság kijelöléséről.

17. § (1)⁴⁰ A versenyvizsgát a pályázati határidő leteltét követő tizenöt napon belül kell megtartani.

(2)⁴¹ A versenyvizsgán az a pályázó vehet részt, akinek a pályázata érvényes. A pályázati kiírásban kerül meghatározásra

(3)⁴⁷

(4) Az OBH legkésőbb a pályázatok beérkezési határidejét követő öt munkanapon belül gondoskodik a versenyvizsga helyszínének (helyszíneinek) és pontos kezdési időpontjának (időpontjainak) a bíróságok honlapján történő közzétételéről.

(5)⁴⁸ A MIA a versenyvizsga időpontjáról, helyszínéről és a pályázók beosztásáról a versenyvizsgát megelőző 7 nappal elektronikus levélben értesíti a pályázókat.

18. § (1)⁴⁹ Az írásbeli részvizsga keretében a pályázóknak a 31. § (2) bekezdésben meghatározott értékelési szempontok mérésére alkalmas feladatokat kell megoldaniuk.

(2)⁵⁰ Az írásbeli részvizsgára történő felkészülés elősegítése érdekében a MIA típusfeladatokat tesz közzé a bíróságok honlapján.

(3)⁵¹ Az írásbeli vizsgakérdések katalógusát a vizsgabizottság OBH elnöke által kijelölt tagjai minden évben egyszer, a második központi felvételi pályázati határidő előtt hatvan nappal állítják össze.

(4)⁵² A vizsgafeladatokat a (3) bekezdés szerinti katalógusból sorsolással az OBH állítja össze az írásbeli részvizsga napját legalább öt munkanappal megelőzően.

(5)⁵³ A vizsgabizottság tagjai és az OBH a kérdéseket bizalmasan kezelik, és megfelelő őrzésükről gondoskodnak.

19. § (1)⁵⁴ A vizsga során valamennyi pályázó feladatlapon válaszolja meg az írásbeli kérdéseket.

(2)⁵⁵ Az írásbeli részvizsgát levezető vizsgabiztos

(3)⁵⁹

20. § (1) A pályázók az írásbeli feladat megoldása során segédanyagot és segédeszközt nem használhatnak, mely tényre a vizsgabiztos köteles a pályázókat a feladat megkezdése előtt is figyelmeztetni. A felhívásnak a kizárás jogkövetkezményére is ki kell terjednie. A figyelmeztetés megtörténtét a vizsgabiztosnak a jegyzőkönyvben rögzítenie kell.

(2) Ha a pályázó az írásbeli feladat megoldása során segédanyagot vagy segédeszközt használ, a vizsgabiztos őt további figyelmeztetés nélkül a felvételi eljárásból kizárja. E tényt és a kizárás okát a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

(3) Ha a pályázó a versenyvizsga rendjét más módon megzavarja, a vizsgabiztos a rend megtartására hívja fel. A felhívásnak a kizárás jogkövetkezményére is ki kell terjednie.

(4) Eredménytelen felhívás esetén a vizsgabiztos a rendzavaró pályázót a felvételi eljárásból kizárja. A rendzavarás tényét és a vizsgabiztos ezzel kapcsolatos intézkedését jegyzőkönyvben kell rögzíteni.

21. § (1) Az írásbeli feladatok értékelését – a 14. § (1) bekezdés alapján – az OBH elnöke által kijelölt vizsgabizottsági tagok a 31. § (2) bekezdésében felsorolt értékelési szempontok szerint végzik.

(2)⁶⁰

(3)⁶¹

(4)⁶²

(5)⁶³ A vizsgabizottsági tagok a dolgozatokat és az értékelés eredményét bizalmasan kezelik.

(6)⁶⁴

24. §⁶⁸ A szóbeli vizsgabizottság tagjai a szóbeli részvizsgát megelőzően, illetve ezalatt jogosultak megismerni a pályázó pályázatát.

25. § (1)⁶⁹ A szóbeli részvizsgán közreműködőként részt vesz a kijelölt vizsgabiztos, aki a pályázót személyi igazolvány vagy más, személyazonosításra alkalmas okirat, illetve digitális alkalmazás alapján azonosítja, és a versenyvizsgáról személyenként jegyzőkönyvet készít.

(2) A jegyzőkönyvben rögzíteni kell

(3)⁷¹ A jegyzőkönyvet a vizsgabizottság tagjai és a vizsgabiztos aláírják.

26. §⁷² A pályázó részére a szóbeli részvizsga során biztosítani kell annak lehetőségét, hogy röviden ismertesse a motivációs levelét, előadja a motivációit, a szakmai életútját és a megpályázott álláshellyel kapcsolatos ismereteit.

27. § (1)⁷³ A szóbeli részvizsga keretében a pályázóknak a 31. § (3) bekezdésben meghatározott értékelési szempontok mérésére alkalmas – egyedül vagy több pályázó által közösen megoldható – helyzetgyakorlatokat, jogeseteket kell megoldaniuk.

(2)⁷⁴ A szóbeli részvizsgára történő felkészülés elősegítése érdekében a MIA típusfeladatokat tesz közzé a bíróságok honlapján.

(3)⁷⁵ A lehetséges helyzetgyakorlatokat és jogeseteket a vizsgabizottság OBH elnöke által kijelölt tagjai minden évben egyszer, a második központi felvételi pályázati határidő előtt hatvan nappal állítják össze.

28. § (1)⁷⁶ A szóbeli részvizsga eredményének kihirdetését követően a vizsgabiztos megkérdezi a pályázókat, hogy kívánnak-e változtatni a megpályázott álláshelyek általuk megjelölt sorrendjén. E kérdést és a pályázó arra adott válaszát a jegyzőkönyvhöz kapcsolt külön lapon rögzíteni kell.

(2)⁷⁷ Az (1) bekezdés szerinti nyilatkozatok megtételét követően a vizsgabizottság a pályázók szóbeli részvizsgáját zárt tanácskozásban értékeli, majd annak eredményét a pályázók számára kihirdeti.

(3)⁷⁸ A vizsgabizottság elnöke a szóbeli részvizsgán közli a versenyvizsga pontszámát, valamint az elért többletpontok számát.

(4)⁷⁹ A pályázó a pontszámítás eredményével szemben kizárólag számítási hiba esetén élhet kifogással. A pályázó a kifogást nyomban a pontszám közlését követően terjesztheti elő, amely kifogást a MIA haladéktalanul, de legkésőbb két munkanapon belül megvizsgálja.

(5)⁸⁰ A versenyvizsga eredményeinek kihirdetését követően a MIA tájékoztatja a kinevezőket az érintett pályázók pontszámáról, valamint 15 napon belül a pályázónak megküldi az R. 1. melléklete szerinti tanúsítvány egy példányát postai úton, amennyiben az a részére a versenyvizsgán személyesen nem került átadásra.

29. § (1)⁸¹ Amennyiben a pályázó a versenyvizsgán önhibáján kívül nem tud megjelenni, távolmaradását ő maga, a hozzátartozója vagy a meghatalmazottja legkésőbb a vizsgát követő 3 munkanapon belül a MIA-hoz beérkezett kérelemben alapos és igazolt okra hivatkozva kimentheti. A pályázó, a kimentési ok elfogadása esetén, az erre kijelölt napon tehet pótvizsgát.

(2) Az igazolási kérelemben elő kell adni azokat az okokat, amelyek a mulasztás vétlenségét valószínűsítik, és csatolni kell ezek alátámasztásául szolgáló okiratokat.

(3) Az igazolási kérelmet haladéktalanul, de legkésőbb annak beérkezésétől számított öt munkanapon belül kell elbírálni. A döntésről a pályázót haladéktalanul tájékoztatni kell.

30. § (1) A felvételi versenyvizsga írásbeli és szóbeli részét pontozással kell értékelni.

(2)⁸² A versenyvizsga akkor eredményes, ha a pályázó az írásbeli és a szóbeli részvizsgán külön-külön megszerezte az elérhető pontszámok több mint a felét. A kinevezésre jogosultak számára annak a pályázónak a pályázati anyaga továbbítható, aki eredményes versenyvizsgát tett.

31. § (1) A versenyvizsga során összesen 120 pont érhető el, amely az alábbi elemekből áll:

(2)⁸⁵ A témakifejtős írásbeli feladatok pontszámainak meghatározásakor az értékelés szempontjait az alábbi arányok szerint kell figyelembe venni:

(3)⁸⁶ A szóbeli részvizsga során értékelni kell a pályázó:

(4)⁸⁷ A pályázó szóbeli részvizsgán elért eredményét a vizsgabizottság a (3) bekezdésben meghatározott ismeretek, készségek és képességek egyenkénti és együttes értékelése útján határozza meg.

32. § (1)⁸⁸ A pályázó az alábbi feltételek megléte esetén többletpontokban részesül, amely többletpontokat a felvételi versenyvizsgán elért pontokhoz hozzá kell számítani:

(2)⁹⁶ A pályázó által elért többletpontok összegeként legfeljebb 30 pont vehető figyelembe. Az (1) bekezdés c)–d) és f) pontja alapján legfeljebb összesen 12 többletpont vehető figyelembe. A többletpontok maximális összegéig több nyelvvizsga is értékelhető. Ha a pályázó ugyanazon idegen nyelvből rendelkezik több nyelvvizsgával, akkor a legmagasabb pontértékű nyelvvizsgát kell figyelembe venni.

(3)⁹⁷

33. §⁹⁸ A MIA a kinevezők részére az eredményes versenyvizsgával rendelkező pályázó – vagy ha több pályázó van, közülük a legutolsóként vizsgázó pályázó – versenyvizsgáját követő három munkanapon belül megküldi

34. § (1)⁹⁹ A kinevező a 33. §-ban meghatározott okiratok megérkezését követő tizenöt napon belül valamennyi pályázót meghallgatja. A kinevező a pályázatok véleményezésére felkérheti a bírói tanácsot, amelynek tagjai a meghallgatáson részt vehetnek.

(2) Amennyiben egy pályázó több álláshelyre pályázik, a kinevezők a meghallgatás időpontjának kitűzése során együttműködnek.

35. §¹⁰⁰ (1) A kinevező a meghallgatást követő öt munkanapon belül dönt arról, hogy a pályázók közül kit kíván kinevezni.

(2) Az (1) bekezdés szerinti döntés meghozatalakor a kinevező a pályázók versenyvizsgán elért eredményeinek rangsorára (a továbbiakban: rangsor) figyelemmel dönt, amelynek során kinevezi a legmagasabb összpontszámot elért pályázót vagy a legmagasabb összpontszámot elért pályázó pontszámánál legfeljebb 15%-kal kevesebb pontot elért pályázót. Amennyiben a számítás következtében betöltetlen álláshely maradna, a kinevező kinevezheti a rangsorban következő pályázót.

36. § (1)¹⁰¹ A kinevezőnek a 35. § (1) bekezdése szerinti döntéséről az adott álláshelyre pályázókat és az OBH személyügyekért felelős főosztályának vezetőjét két munkanapon belül értesítenie kell. Az értesítés a felvételt nyert pályázók esetében tartalmazza a munkába állás kezdő időpontjának megjelölését is.

(2)¹⁰² A kinevezők az (1) bekezdés szerinti értesítésükkel egyidejűleg – amennyiben olyan pályázók pályázatait utasították vissza, akik a rangsorban megelőzik a kinevezett pályázókat – az OBH személyügyekért felelős főosztálya vezetőjének írásban jelzik a rangsortól való eltérés indokait.

(3) Ha csak olyan pályázó nyújtott be pályázatot, aki az Iasz. 14. § (9) bekezdése alapján felvételi versenyvizsgára nem köteles, a kinevező a pályázó okiratainak 11. § szerinti megérkezésétől számított harminc napon belül dönt a kinevezésről. Ennek során a pályázót meghallgatja.

(4)¹⁰³ A több álláshelyet is megjelölő pályázó kinevezéséről az OBH személyügyekért felelős főosztálya a sorrendben megjelölt további bíróságok elnökét a kinevezésről való tudomásszerzést követően haladéktalanul tájékoztatja.

37. § (1) A kinevező az egyéb törvényi feltételek megléte mellett bírósági fogalmazóvá csak azt a személyt nevezheti ki:

(2)¹⁰⁶

(3)¹⁰⁷

38. § (1)¹⁰⁸ A kinevező a 36. § (1) bekezdése szerinti határidőben értesíti az OBH személyügyekért felelős főosztályát, amennyiben

(2)¹¹¹ Az OBH személyügyekért felelős főosztálya – a 38. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt esetet kivéve – a kinevező értesítésétől számított öt munkanapon belül e-mailben tájékoztatja a 39. § (1) bekezdése szerinti várólistán szereplő személyeket a betöltetlen álláshelyről, s felhívja őket, hogy a tájékoztatás elküldésétől számított öt napon belül e-mailben nyilatkozzanak, kívánják-e, hogy a kinevező az egy éven belül szerzett pontszámuk alapján, újabb felvételi eljárás nélkül bírálja el a pályázatukat az adott, betöltetlen álláshelyre. Ha a pályázó határidőben nem nyilatkozik, azt a kinevező nemleges nyilatkozatnak tekinti.

(3)¹¹² Az OBH személyügyekért felelős főosztálya a várólistán szereplő pályázók válaszára nyitva álló határidőt követő három munkanapon belül értesíti a kinevezőt a várólistán szereplő és a betöltetlen álláshelyre jelentkező pályázók személyéről, egyidejűleg megküldi a pályázók 33. § szerinti dokumentumait.

(4) A kinevező a pályázókat meghallgatja.

(5)¹¹³ A kinevező döntését a várólistán szereplő pályázó bírósági fogalmazói kinevezéséről vagy a pályázat eredménytelennek nyilvánításáról az OBH személyügyekért felelős főosztályának a (3) bekezdés szerinti értesítését követő öt munkanapon belül hozza meg. A kinevező a döntéséről az azt követő két munkanapon belül értesíti az adott álláshelyre pályázókat és OBH személyügyekért felelős főosztályát.

39. § (1)¹¹⁴ A 32. § (3) bekezdése szerinti eredményes versenyvizsgát tett, de felvételt nem nyert pályázókról, továbbá a pályázat időpontjában bírósági fogalmazói kinevezéssel rendelkező pályázókról az OBH személyügyekért felelős főosztálya évente országos jegyzéket (várólista) készít.

(2) A pályázónak a pályázata benyújtásával egyidejűleg nyilatkoznia kell arról, hogy hozzájárul-e adatai várólistán való nyilvántartásához.

(3) Amennyiben a pályázó a nyilvántartásba vételt követően kéri, adatait a várólistáról haladéktalanul törölni kell. A pályázónak az erre irányuló írásbeli kérelmét az OBH-hoz kell benyújtania.

(4)¹¹⁵ A (3) bekezdés szerinti kérelem hiányában a pályázó adatait a versenyvizsgája napját követő egy év elteltével törölni kell.

40. § (1)¹¹⁶ Az OBH személyügyekért felelős főosztálya a kinevezők 35. § (1) bekezdése szerinti tájékoztatását követő hatvan napon belül az OBH elnöke részére írásbeli összefoglaló jelentést készít a felvételi versenyvizsga lebonyolításáról és eredményéről.

(2)¹¹⁷

(3) Az írásbeli összefoglaló jelentésben az adatokat értékelni, a felvételi eljárás folyamatát és eredményét elemezni kell.

(4)¹¹⁸ A jelentés alapjául az OBH személyügyekért felelős főosztálya által közzétett pályázati kiírás, a pályázatok befogadása, a versenyvizsga lebonyolítása és a kinevezőktől kapott tájékoztatás alapján készített dokumentumok, nyilvántartások, valamint a felvételi eljárásban résztvevők által kitöltött kérdőívek szolgálhatnak.

41. § Ez az utasítás 2016. március 1-jén lép hatályba.

42. § (1) Jelen utasítás rendelkezéseit a hatálybalépését követően kiírt pályázatok tekintetében kell alkalmazni.

(2)–(3)¹¹⁹

42/A. §¹²⁰ Jelen utasításnak a bírósági fogalmazók felvételi rendjéről szóló szabályzatról szóló 3/2016. (II. 29.) OBH utasítás módosításáról szóló 7/2017. (VII. 13.) OBH utasítással (a továbbiakban: Utasítás) módosított rendelkezéseit az Utasítás hatálybalépését¹²¹ követően kiírt pályázatok esetében kell alkalmazni.

42/B. §¹²² (1) Az utasításnak a bírósági fogalmazók felvételi rendjéről szóló szabályzatról szóló 3/2016. (II. 29.) OBH utasítás módosításáról szóló 3/2025. (V. 30.) OBH utasítással módosított 1. § (4) bekezdését, a 4. §-át, az 5. § (1) bekezdését, az 5. § (4) bekezdés a) pont aa) alpontját, a 6. § (1)–(3) bekezdését, a 7. § (1) bekezdését, a 9. §-át, a 10. és 11. §-át, a 12. § (1)–(4) bekezdését, valamint a (7)–(11) bekezdését, a 13. § (1) bekezdés nyitó szövegrészét és b) pontját, valamint a (2)–(3) bekezdését, a 14. § (2)–(4) bekezdését, a 15. § (1) bekezdését, a 16. § (2)–(4) bekezdését, a 17. § (1) bekezdését, a (2) bekezdés nyitó szövegrészét és az a)–d) és e) pontját, valamint a (3) és (5) bekezdését, a 18. § (1)–(5) bekezdését, a 19. § (1) bekezdését, a (2) bekezdés nyitó szövegrészét és a b)–c) és e) pontját, valamint a (3) bekezdését, a 21. § (2)–(6) bekezdését, a 22–24. §-át, a 25. § (1)–(3) bekezdését, a 26. §-át, a 27. § (1)–(3) bekezdését, a 28. § (1) bekezdését, a (2) bekezdés d) pontját és (3)–(5) bekezdését, a 29. § (1) bekezdését, a 30. § (2) bekezdését, a 31. § (1)–(4) bekezdését, a 32. § (1) bekezdés c), d), f), h) és i) pontját, a 32. § (2)–(3) bekezdését, a 33. §-át, a 34. § (1) bekezdését, a 35. §-át, a 36. § (4) bekezdését, a 37. § (1) bekezdés a)–b) pontját és a (2)–(3) bekezdését, a 38. § (1) bekezdés nyitó szövegrészét és a d) pont dc) alpontját, valamint a záró szövegrészét, valamint a (2)–(3) és (5) bekezdését, a 39. § (1) és (4) bekezdését, a 40. § (1)–(2) és (4) bekezdését, az 1. mellékletet és a 2. mellékletet, a 6. alcím címét és a 7. alcím címét először a 2026. év I. félévi bírósági fogalmazó felvételi eljárásra kell alkalmazni.

(2) A 2025. év I. és II. félévi bírósági fogalmazó felvételi eljárásokra az utasításnak a 2025. január 1. napján hatályos eljárási szabályait kell alkalmazni.