3/2016. (V. 2.) MK utasítás

a Miniszterelnöki Kabinetiroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2015. (X. 27.) MK utasítás módosításáról¹

2016.05.03.

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 60. § (2) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a miniszterelnök és a kormányzati tevékenység összehangolásáért felelős miniszter jóváhagyásával – a következő utasítást adom ki:

1. § A Miniszterelnöki Kabinetiroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2015. (X. 27.) MK utasítás (a továbbiakban: SZMSZ) 1. melléklet 1. § (1) bekezdés 15. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Miniszterelnöki Kabinetiroda alapadatai a következők:)

„15. telephelye: 1054 Budapest, Garibaldi utca 2.,”

2. § Az SZMSZ 1. melléklet 9. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„9. § A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár irányítja

a) a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár,

b) a Miniszterelnöki Protokoll Főosztály vezetője,

c) a Miniszterelnöki Programszervező Főosztály vezetője,

d) a Miniszterelnöki Titkársági Főosztály vezetője,

e) a Miniszterelnöki Külügyi Főosztály vezetője és

f) a Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály vezetője

tevékenységét.”

3. § Az SZMSZ 1. melléklet 20. § n) és o) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A közigazgatási államtitkár a Miniszterelnöki Kabinetiroda hivatali egységei tevékenységéhez kapcsolódó igazgatási feladatkörében)

„n) jóváhagyja a Miniszterelnöki Kabinetiroda éves beszámolóját, valamint a miniszter felhatalmazása alapján gyakorolja az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 33. § (1) és (3) bekezdésében meghatározott jogköröket,

o) a miniszter által átruházott hatáskörben a Miniszterelnöki Kabinetiroda igazgatási költségvetése tekintetében értékhatár nélkül, eltérő rendelkezés hiányában a teljesítésigazolásra is kiterjedő hatállyal kötelezettséget vállalhat,”

4. § Az SZMSZ 1. melléklet 21. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A közigazgatási államtitkár irányítja

a) az Ellenőrzési Főosztály,

b) a Személyügyi és Biztonsági Főosztály és

c) a Közjogi Főosztály

vezetője tevékenységét.”

5. § Az SZMSZ 1. melléklet 27. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„27. § A parlamenti államtitkár irányítja

a) a Stratégiai és Elemzési Főosztály,

b) az Online Kapcsolattartási Főosztály,

c) a Tartalom-előkészítési Főosztály és

d) a Digitális Jólét Program Titkársága

vezetője tevékenységét.”

6. § Az SZMSZ 1. melléklet 13. alcíme helyébe a következő rendelkezés lép:

„13. A gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár

36. § A gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár

a) koordinálja és ellenőrzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda gazdálkodási feladatainak végrehajtását,

b) irányítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda magánjogi feladatainak ellátását, és ellenőrzi végrehajtásukat,

c) iránymutatást ad a költségvetési tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, adatszolgáltatással és beszámolással kapcsolatos feladatok tekintetében,

d) koordinálja a Miniszterelnöki Kabinetiroda költségvetési tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, adatszolgáltatással és beszámolással kapcsolatos feladatait,

e) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda által kötött magánjogi szerződések, megállapodások előkészítéséről,

f) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda jogi képviseletéről,

g) irányítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda közbeszerzési és beszerzési eljárásainak jogi műveleteit,

h) koordinálja és jóváhagyja a feladatkörébe utalt gazdasági és jogi vonatkozású előterjesztéseket,

i) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda működése pénzügyi feltételeinek meghatározásában, koordinálja a költségvetési tervezéssel és végrehajtással kapcsolatos feladatok ellátását,

j) előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda gazdálkodási és számviteli szabályzatait, azok módosításait,

k) feladataival összefüggésben belső szabályzat, valamint intézkedés kiadását kezdeményezheti,

l) koordinálja a miniszter felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezési, gazdálkodási, elszámoltatási, adatszolgáltatási és szabályozási műveleteit,

m) koordinálja a Miniszterelnöki Kabinetirodának az állami vagyonról szóló törvényből adódó feladatainak ellátását,

n) a költségvetési tervezés, végrehajtás és beszámolás eljárásrendjének, gyakorlati működésének összehangolása érdekében rendszeresen egyeztet a Nemzetgazdasági Minisztérium, a Magyar Államkincstár és egyéb államigazgatási szervek képviselőivel.

37. § (1) A gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítja

a) a Pénzügyi Főosztály és

b) a Magánjogi Főosztály

vezetője tevékenységét.

(2) A Pénzügyi Főosztály vezetője az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 11. § (1) bekezdés szerinti gazdasági vezető.

38. § (1) A gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

(2) A gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.

39. § A gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkárt akadályoztatása esetén a Pénzügyi Főosztály vezetője helyettesíti.”

7. § Az SZMSZ 1. melléklet 83. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„83. § (1) A miniszter kiadja a gazdálkodási, számviteli és biztonsági szabályzatokat, melyek körében szabályozza:

a) a gazdálkodással – így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a teljesítésigazolás, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével – kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket,

b) a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználási, módosítási, átcsoportosítási rendjét és a fejezeti kezelésű előirányzatok számviteli politikáját,

c) a beszerzések és a közbeszerzések lebonyolításának rendjét,

d) a biztonsági szabályzatot.

(2) A közigazgatási államtitkár kiadja

a) a közszolgálati szabályzatot,

b) a közszolgálati adatvédelmi szabályzatot,

c) az irat- és adatkezelési szabályzatot (melynek részét képezi a bélyegzők használatához kapcsolódó szabályzat),

d) a rejtjelszabályzatot,

e) az esélyegyenlőségi tervet,

f) a belső kontrollrendszerhez kapcsolódó szabályzatokat, ideértve a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét,

g) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséghez kapcsolódó szabályzatot,

h) a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó szabályzatot,

i) a számviteli politikát, a számlatükör, a számlarend, a leltározás, értékelés és önköltségszámítás rendjét, a pénz- és értékkezelés rendjét, a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének rendjét,

j) a belföldi és külföldi ideiglenes kiküldetések rendjét,

k) a reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait,

l) a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét,

m) a vezetékes és rádiótelefonok használatát,

n) a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét.

(3) Az (1) és (2) bekezdésben szereplő szabályzatokon túl a miniszter további szabályzatok kiadásáról is rendelkezhet, és a közigazgatási államtitkárt további szabályzatok kiadására is feljogosíthatja.”

8. § (1) Az SZMSZ 1. függeléke helyébe az 1. függelék lép.

(2) Az SZMSZ 2. függeléke helyébe a 2. függelék lép.

(3) Az SZMSZ 3. függeléke helyébe a 3. függelék lép.

(4) Az SZMSZ 5. függeléke helyébe a 4. függelék lép.

9. § Az SZMSZ 1. melléklet

a) 3. § (6) bekezdésében az „illetménymegállapítására” szövegrész helyébe az „illetmény megállapítására” szöveg,

b) 19. § j) pontjában a „Főigazgatóság közötti” szövegrész helyébe a „Főigazgatóság, valamint a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. közötti” szöveg,

c) 21. § (1) bekezdésében, 23. §-ában, 34. § c) pontjában és 82. § a) pont ab) alpontjában a „gazdasági ügyekért felelős” szövegrész helyébe a „gazdasági és magánjogi ügyekért felelős” szöveg,

d) 46. § (2) bekezdés p) pontjában az „Áht.-ban” szövegrész helyébe az „államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben (a továbbiakban: Áht.)” szöveg,

e) 53. § (3) bekezdés d) pontjában a „szükség esetén” szövegrész helyébe a „– szükség esetén –” szöveg,

f) 64. § (1) bekezdésében az „az Igazgatási és Jogi” szövegrészek, 64. § (2) bekezdésében, 65. § (1) és (2) bekezdésében, 67. § (2) bekezdésében, 68. § (2) bekezdésében, 69. § (1) bekezdésében és 70. § (1) bekezdésében az „az Igazgatási és Jogi” szövegrész helyébe az „a Közjogi” szöveg,

g) 64. § (4) és (6) bekezdésében az „Az Igazgatási és Jogi” szövegrész helyébe az „A Közjogi” szöveg

lép.

10. § Hatályát veszti az SZMSZ 1. melléklet

a) 7. alcíme,

b) 34. § b) pontja.

11. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

1. függelék a 3/2016. (V. 2.) MK utasításhoz

„1. függelék az 1/2015. (X. 27.) MK utasításhoz

SZERVEZETI ÁBRA

”

2. függelék a 3/2016. (V. 2.) MK utasításhoz

„2. függelék az 1/2015. (X. 27.) MK utasításhoz

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI

1. A MINISZTERELNÖK, A MINISZTERELNÖKI PROGRAMIRODÁT VEZETŐ ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZEMÉLYEK, VALAMINT SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.1. A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

1.1.1. Miniszterelnöki Programirodát Vezető Államtitkári Kabinet

1. A Miniszterelnöki Programirodát Vezető Államtitkári Kabinet

a) segíti a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott tevékenységének az ellátását,

b) részt vesz a Miniszterelnöki Programszervező Főosztály, a Miniszterelnöki Protokoll Főosztály, a Miniszterelnöki Titkársági Főosztály és a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár összehangolt tevékenységének biztosításával kapcsolatos államtitkári feladatok ellátásában.

1.1.2. Miniszterelnöki Protokoll Főosztály

1. A Miniszterelnöki Protokoll Főosztály vezetője a miniszterelnök protokollfőnöke, aki feladatkörében

a) biztosítja a miniszterelnök munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó protokoll, adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a miniszterelnök számára meghatároz,

b) felel a miniszterelnök belföldi programjai előkészítésének, szervezésének és végrehajtásának protokolláris és szertartásrendi körülményeiért,

c) együttműködve a Miniszterelnöki Programszervező Főosztállyal

ca) egyeztet a társszervezőkkel, előkészíti a helyszíneket, és megteremti a technikai feltételeket,

cb) a miniszterelnök programjainak szervezése kapcsán folyamatos kapcsolatot tart az állami szervekkel és hatóságokkal,

cc) egyeztet a miniszterelnök programjain a miniszterelnök személyi védelmét ellátó Terrorelhárítási Központ munkatársaival, valamint magas rangú külföldi személyek érkezése esetén kapcsolatot tart a Készenléti Rendőrséggel,

cd) a miniszterelnök programjainak szervezése során kapcsolatot tart a helyi szervezőkkel, lebonyolítja a helyszínbejárásokat, és erről értesíti a Terrorelhárítási Központ illetékes munkatársát, valamint a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkárt,

d) gondoskodik a nemzeti hagyományoknak és a nemzetközi gyakorlatnak, megjelenésnek megfelelő miniszterelnöki protokoll körülmények, feltételek, eszközök és eljárásrendek kialakításáról és fenntartásáról.

2. A Miniszterelnöki Protokoll Főosztály

a) koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi, elkészíti, és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a szervezeti egységek részére a hozzá beérkezett megkereséseket, felkérésre protokolláris-formai szempontból véleményezi a kiküldésre váró levelezést, dokumentumokat,

b) ügykörébe esően ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához, a miniszterelnök programjainak előkészítéséhez,

c) ellátja a miniszterelnök által Magyarországra meghívott külföldi személyek és diplomáciai küldöttségek, valamint a miniszterelnök által egyéb okból magas szintűnek minősített külföldi delegációk érkezésével, magyarországi tartózkodásával és elutazásával kapcsolatos protokolláris szervezési feladatokat,

d) ellátja a női protokollal kapcsolatos feladatokat, intézi a miniszterelnök házastársa belföldi programjainak szervezését,

e) ellátja a kormányülésekkel kapcsolatos protokolláris teendőket,

f) a nemzeti és állami ünnepségek, valamint kiemelt fontosságú rendezvények szervezésével kapcsolatban protokollárisan előkészíti és lebonyolítja a miniszterelnök személyével kapcsolatos feladatokat, ennek során együttműködik a Honvédelmi Minisztériummal,

g) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és más szervek, valamint a Magyarországon működő diplomáciai és más képviseletek közötti érintkezésben,

h) ellátja az állami kitüntetések átadásával kapcsolatos protokoll feladatokat, a miniszterelnök által adományozott vagy átnyújtásra kerülő kitüntetésekkel kapcsolatosan felel az átadási ünnepség protokolláris körülményeiért, megfelelő utasításokkal látja el a kormányzati szerveket a kitüntetések átadásának körülményeire, illetve ünnepségeire vonatkozóan,

i) a Köztársasági Elnöki Hivatal, a Honvédelmi Minisztérium, illetve más minisztériumok felkérésére intézi a miniszterelnökkel való érintkezéssel járó protokoll ügyeket,

j) közreműködik a hazai és külföldi személyek, külföldi diplomáciai képviselők részére az ünnepélyes és magánkihallgatások szervezésében a miniszterelnöknél,

k) részt vesz a Diplomáciai Testületnek a miniszterelnök által vagy jelenlétében szervezett rendezvényei protokolláris előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában.

3. A Miniszterelnöki Protokoll Főosztály

a) intézi a Magyarországon rendezendő miniszterelnöki szintű többoldalú tanácskozások és konferenciák, nemzetközi szervezetek magyarországi ülései, valamint egyéb nemzetközi események protokolláris szervezési teendőit, gondoskodik a meghívott hazai résztvevők és a vendég kormányfők, védett vezetők ellátásáról,

b) felkérésre segítséget nyújt a minisztériumok, más központi államigazgatási szervek, civil szervezetek, önkormányzatok által szervezett nem országos jelentőségű rendezvények protokolláris szervezésében,

c) gondoskodik a Kormányfői Protokoll fejezeti kezelésű előirányzat előírásszerű felhasználásáról,

d) nyilvántartja a tevékenységi körébe eső látogatásokra, rendezvényekre vonatkozó adatokat, dokumentálja, valamint a mindenkor aktuális irattári tervnek megfelelően irattárba rendezi azokat,

e) a Külgazdasági és Külügyminisztériummal való együttműködés keretében közreműködik a miniszterelnöki protokoll feladatok ellátására üzemeltetett gépjárművek beszerzésében, üzemeltetésében és értékesítésében, a kapcsolódó dokumentáció elkészítésében,

f) intézi a miniszterelnök számára szükséges protokoll fordítási és tolmácsolási feladatokkal kapcsolatos teendőket,

g) figyelemmel kíséri a nemzetközi protokolláris szertartásrend alakulását, és szükség szerint javaslatot tesz a magyar gyakorlat módosítására,

h) javaslatot tesz az állami rendezvények egységes protokollgyakorlatára és szertartásrendjére, valamint a hivatalos protokoll-listára, állást foglal az állami protokollal összefüggő szertartásrend és rangsorolás kérdéseiben,

i) javaslatot tesz a Kormányfői Protokoll fejezeti kezelésű előirányzat terhére beszerzett ajándéktárgyakra, gondoskodik a nemzetközi gyakorlatnak megfelelő ajándékozási gyakorlat kialakításáról, nyilvántartja a viszonosságokat,

j) az állami protokollal kapcsolatban szaktanácsadói feladatokat lát el,

k) koordinálja a Külgazdasági és Külügyminisztérium által üzemeltetett diplomáciai és protokoll ajándékraktár miniszterelnöki protokollal kapcsolatos tevékenységét, ennek keretében a Külgazdasági és Külügyminisztériumon keresztül gondoskodik a szükséges ajándékok beszerzéséről, valamint a Miniszterelnöki Programiroda reprezentációs célú ajándék- és ital-, továbbá speciális irodaszer-ellátásáról.

1.1.3. Miniszterelnöki Programszervező Főosztály

1. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály – Magyarországra, illetve a határon túli magyar-magyar rendezvényekre kiterjedően –

a) megszervezi a miniszterelnök sajtónyilvános fellépéseit azokon az eseményeken, ahol a miniszterelnök vendég minőségében jelenik meg,

b) a Miniszterelnöki Protokoll Főosztály iránymutatása mellett társszervezői, rendezvényszervezői feladatokat lát el azokon a rendezvényeken, ahol a miniszterelnök vendéglátó minőségében jelenik meg (például külföldi államfők fogadása), illetve ha a rendezvény nem sajtónyilvános,

c) az Országház épületében tartott sajtótájékoztatókon biztosítja az esemény díszletét,

d) az Országház épületén kívül tartott miniszterelnöki sajtótájékoztatókhoz biztosítja a szükséges díszletet, valamint a szükséges technikai feltételeket,

e) egyes miniszterelnöki rendezvényekhez kötve kreatív ötletekkel és azok megvalósításával segíti a miniszterelnöki kommunikációt,

f) egyezteti, megírja és továbbítja a miniszterelnöki megjelenések hatáskörébe tartozó rendezvények programját.

2. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály végrehajtja a felettes szerv vezetője, a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár által adott egyéb feladatokat, melynek érdekében

a) egyeztet a társszervezőkkel, előkészíti a helyszíneket, és megteremti a technikai feltételeket,

b) a miniszterelnök programjainak szervezése kapcsán folyamatos kapcsolatot tart az állami szervekkel és hatóságokkal,

c) egyeztet a miniszterelnök személyi védelmét ellátó Terrorelhárítási Központ munkatársaival,

d) a miniszterelnök programjainak szervezése során kapcsolatot tart a helyi szervezőkkel, lebonyolítja a helyszínbejárásokat, és erről értesíti a Terrorelhárítási Központ illetékes munkatársát, valamint a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkárt,

e) a miniszterelnök protokollfőnökének útmutatásai alapján gondoskodik a nemzeti hagyományoknak és a nemzetközi gyakorlatnak, megjelenésnek megfelelő miniszterelnöki protokoll körülmények, feltételek, eszközök és eljárásrendek kialakításáról és fenntartásáról.

3. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi, elkészíti, és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a szervezeti egységek részére a hozzá beérkezett megkereséseket.

4. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály ügykörébe esően ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához, a miniszterelnök programjainak előkészítéséhez.

5. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály nemzeti és állami ünnepségek, valamint kiemelt fontosságú rendezvények szervezésével kapcsolatban előkészíti és lebonyolítja a miniszterelnök személyével kapcsolatos feladatokat, ennek során együttműködik a Miniszterelnöki Protokoll Főosztállyal, a Honvédelmi Minisztériummal.

6. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály felkérésre segítséget nyújt a minisztériumok, más központi államigazgatási szervek, civil szervezetek, önkormányzatok által szervezett nem országos jelentőségű rendezvények szervezésében, melynek keretében

a) ha a rendezvény lebonyolítása kapcsán a Miniszterelnöki Kabinetirodát érintő költségek merülnek fel, akkor arról jóváhagyás céljából döntés-előkészítő iratot továbbít az aláírásra jogosult vezetőnek,

b) figyelemmel kíséri a nemzetközi állami vezetői rendezvények alakulását, és szükség szerint javaslatot tesz a magyar gyakorlat módosítására.

1.1.4. Miniszterelnöki Titkársági Főosztály

1. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály

a) biztosítja a miniszterelnök és a Miniszterelnöki Programiroda munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár számára meghatároz,

b) gondoskodik az Állami Futárszolgálat útján küldendő nem minősített küldemények fogadásáról és továbbításáról,

c) ellátja a Miniszterelnöki Programiroda iratkezelését,

d) ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához,

e) koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi, és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a minisztériumok és a szervezeti egységek részére a miniszterelnökhöz beérkezett megkereséseket.

2. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály

a) felelős a Miniszterelnöki Programiroda irattárának – vonatkozó ügykezelési szabályok szerinti – működtetéséért,

b) gondoskodik a belső szervektől érkező küldemények átvételéről, azok csoportosításáról, a küldemények számítógépes érkeztetéséről és a kézbesítőkönyvekbe való bejegyzéséről,

c) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a Miniszterelnöki Programirodán keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadását, illetve a szükséges selejtezést,

d) gondoskodik a miniszterelnök részére küldött papíralapú vagy elektronikus levelek megválaszolásáról mindazon témakörökben, amelyek nem tartoznak más szervezeti egység feladatkörébe, vagy amelyeket vezetői döntés alapján a Miniszterelnöki Titkársági Főosztály feladatkörébe utalnak, továbbá a miniszterelnök által meghatározott egyéb írásos dokumentumok előkészítéséről.

3. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály elektronikus és papíralapú leveleket fogad és dolgoz fel, amelynek keretében

a) válaszleveleket készít,

b) gondoskodik a miniszterelnök nevében készített elektronikus és papíralapú válaszlevelek megküldéséről,

c) figyelemmel kíséri a sajtóeseményeket,

d) felel a miniszterelnöki levelezésben foglaltak jogszerűségéért és egységességéért,

e) intézkedik az illetékességből más közigazgatási szervekhez tartozó megkeresések áttételéről,

f) szükség esetén egyedi intézkedéseket kezdeményez más közigazgatási szerveknél,

g) átveszi a kormányzati tevékenységgel összefüggő petíciókat,

h) kapcsolatot tart a civil szervezetekkel,

i) kapcsolatot tart a minisztériumok és más központi államigazgatási szervek társadalmi kapcsolatokért felelős szervezeti egységeivel,

j) vezetői utasítás alapján személyesen egyeztet a civil szervezetek képviselőivel, illetve magánszemélyekkel,

k) szükség szerint részt vesz a kommunikációs anyagok, kiadványok megszerkesztésében, szövegezésében,

l) fogadja és feldogozza a civil szervezetektől vagy magánszemélyektől idegen nyelven beérkezett elektronikus és papíralapú leveleket, gondoskodik az idegen nyelvű válaszlevelek elkészítéséről.

4. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály ellátja a Magyarország címerének és zászlajának használatáról, valamint állami kitüntetéseiről szóló 2011. évi CCII. törvény 19. § (4) bekezdése alapján az állami kitüntetések miniszterelnöki előterjesztésével kapcsolatos teendőket, valamint gondoskodik a Kormány és a miniszterelnök által adományozható elismerésekkel kapcsolatos feladatok ellátásáról.

5. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály a 4. pont szerinti feladatkörében

a) ellátja a Kitüntetési Bizottság, valamint a Kossuth- és Széchenyi-díj Bizottság (a továbbiakban együtt: Bizottságok) titkársági feladatait,

b) gondoskodik a Bizottságok működési feltételeinek biztosításáról,

c) előkészíti és megszervezi a Bizottságok üléseit,

d) a Bizottságok ajánlása alapján előterjesztést készít az elismerések adományozásáról a Kormány, illetve a köztársasági elnök részére,

e) vezeti a jogszabályokban előírt nyilvántartásokat az elismerések adományozásáról.

6. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály kitüntetési ügyekért felelős vezetője az állami kitüntetések, valamint a Kossuth-, a Széchenyi-, a Magyarország Kiváló Művésze, Érdemes Művésze és Babérkoszorúja díjak odaítélésének összehangolt előkészítésére jogszabályban létrehozott bizottságainak titkára.

1.1.5. Miniszterelnöki Külügyi Főosztály

1. A Miniszterelnöki Külügyi Főosztály

a) előkészítő munkát végez a miniszterelnök külpolitikai stratégiájának kialakításában,

b) javaslatot tesz a miniszterelnök találkozóira, hivatalos és munkalátogatásokra irányuló programjaira,

c) összeállítja a miniszterelnök nemzetközi tárgyalási dossziéját,

d) szakmailag előkészíti a miniszterelnök külpolitikai programjait, közreműködik azok szervezésében,

e) részt vesz a miniszterelnök utazásainak előkészítésében,

f) részt vesz a miniszterelnök európai néppárti és egyéb nemzetközi szervezeteket érintő tevékenységének szervezésében és előkészítésében,

g) végzi a miniszterelnök külpolitikai tárgyú levelezését,

h) kapcsolatot tart a miniszterelnöki megbízottakkal, főtanácsadókkal és tanácsadókkal, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda más szervezeti egységeivel,

i) kapcsolatot tart a Külgazdasági és Külügyminisztériummal, más minisztériumokkal és egyéb szervezetekkel,

j) intézi az állam- és kormányfőkkel való diplomáciai érintkezéssel járó ügyeket, beleértve a kihallgatások kérését, a miniszterelnöknek szóló és általa küldött meghívásokat, szerencsekívánatot és részvétet tolmácsoló táviratok fogadását és küldését, újévi és egyéb ünnepi üdvözletek elkészítését és kiküldését, egyes szervezetek, társulatok részéről a miniszterelnökhöz intézett felkérések továbbítását.

1.1.6. Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály

1. A Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály

a) szervezi és előkészíti a miniszterelnök külföldi programjait, egyeztet a társszervezőkkel, előkészíti a helyszíneket, és megteremti a technikai feltételeket,

b) az a) pontban foglaltak szervezése kapcsán folyamatos kapcsolatot tart a miniszterelnöki megbízottakkal, főtanácsadókkal és tanácsadókkal, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda más szervezeti egységeivel, az állami szervekkel és hatóságokkal, Magyarország nagykövetségeivel,

c) az a) pontban foglaltak elvégzéséhez szükséges teendők ellátásához szükség szerint kapcsolatot tart külső szolgáltatókkal,

d) intézi a külföldi utazások során felmerülő ajándékozásokat,

e) részt vesz a miniszterelnöki utazásokon, azokat technikailag felügyeli,

f) egyeztet a miniszterelnök külföldi programjain a miniszterelnök személyi védelmét ellátó Terrorelhárítási Központ munkatársaival,

g) gondoskodik a miniszterelnöki programokhoz szükséges eszközök beszerzéséről,

h) nyilvántartja a tevékenységi körébe eső látogatásokra, rendezvényekre vonatkozó adatokat.

1.2. A Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

1.2.1. Kommunikációs Főosztály

1. A Kommunikációs Főosztály

a) kapcsolatot tart az újságírókkal és a szerkesztőségekkel,

b) fogadja az újságíróktól és a szerkesztőségektől érkező megkereséseket,

c) a miniszterelnök tárgyalásainak előkészítése során gondoskodik a sajtóterv elkészítéséről,

d) sajtótájékoztatókat szervez,

e) gondoskodik a közlemények kiadásáról,

f) sajtólistát állít össze és gondoz,

g) stúdióbeszélgetéseket és médiaszerepléseket szervez,

h) közreműködik a miniszterelnöki közszereplések és rendezvények megszervezésében,

i) figyelemmel kíséri a híradásokat és a Miniszterelnöki Kabinetirodával kapcsolatos sajtóhíreket,

j) közreműködik a miniszterelnök honlapjának üzemeltetésében,

k) közreműködik a kormányzati kommunikációs stratégia előkészítésében,

l) szükség szerint részt vesz a nyilvános sajtóesemények bejárásain, sajtóesemények, nyilvános közszereplések, programok lebonyolításában,

m) közreműködik a programokhoz kapcsolódó írásos anyagok előkészítésében,

n) szükség szerint kapcsolatot tart a reklám-, média- és PR-ügynökségekkel, nyomdákkal,

o) közreműködik a média- és kreatív briefek összeállításában,

p) tervezi és felügyeli a feladatkörével összefüggő kreatív anyagok kivitelezését,

q) közreműködik a hosszabb távú kormányzati kommunikációt érintő ügyekben,

r) szükség szerint információkat, dokumentumokat gyűjt és rendszerez a miniszterelnöki kommunikáció támogatásához,

s) közreműködik a miniszterelnöki kommunikációs stratégiához kapcsolódó PR-stratégia megtervezésében,

t) közreműködik az általa irányított programok válságkommunikációs helyzeteinek megoldásában,

u) szükség szerint részt vesz a nemzeti ünnepekhez és kiemelt állami rendezvényekhez kapcsolódó lakossági kommunikáció megtervezésében.

2. A MINISZTER IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

2.1. Miniszteri Kabinet

1. A Miniszteri Kabinet segíti a kabinetfőnököt feladatai ellátásában, melynek során elsősorban koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, így különösen

a) a Miniszterelnöki Kabinetirodán belül koordinálja, és tartalmilag előkészíti a miniszter feladat- és hatáskörébe tartozó döntéseket és feladatokat,

b) támogatást nyújt, és szervezi a miniszter hivatali teendőit és közéleti szerepléseit,

c) a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei számára az államtitkárok, a közigazgatási államtitkár és a helyettes államtitkárok útján közvetíti a miniszter utasításait és állásfoglalásait,

d) a miniszter döntése szerint részt vesz az egyes szervezeti egységek feladatainak tervezésében, előkészítésében és értékelésében,

e) kezdeményezi a külföldi látogatásokhoz és hazai tárgyalásokhoz szükséges tárgyalási és háttéranyagok elkészítését, ezeket véleményezi és rendezi,

f) a miniszter megbízásából megbeszéléseket, egyeztetéseket folytat,

g) a miniszter előadásaihoz, beszédeihez és írásaihoz javaslatokat készít, vagy a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeitől javaslatokat kér, és ezeket véleményezi,

h) szervezi és nyilvántartja a miniszter hivatalos programjait, sajtószerepléseit,

i) kezeli a miniszter személyéhez közvetlenül kapcsolódó levelezést,

j) rendszerezi, és döntésre előkészíti a miniszternek címzett ügyirat- és levélforgalmat, eljuttatja a miniszter által intézkedésre kiadott anyagokat a hatáskörrel rendelkező szervezeti egységhez,

k) nyilvántartja és szervezi a miniszter országgyűlési kötelezettségeit,

l) kapcsolatot tart a minisztériumokkal és egyéb állami és nem állami szervekkel, hatóságokkal, intézményekkel és szervezetekkel,

m) válogatja a különböző hírforrásokból érkező információkat, és gondoskodik a miniszter megfelelő időben történő tájékoztatásáról,

n) figyelemmel kíséri a Kormány és a Miniszterelnöki Kabinetiroda valamennyi sajtómegjelenésével és tájékoztatási kötelezettségével kapcsolatos feladatot, kivéve a Miniszterelnöki Sajtóiroda illetékességébe tartozó feladatokat,

o) egyedi esetekben a miniszter utasítása szerint irányítja és koordinálja a Kormány és a Miniszterelnöki Kabinetiroda valamennyi sajtómegjelenésével és tájékoztatási kötelezettségével kapcsolatos feladatot, kivéve a Miniszterelnöki Sajtóiroda illetékességébe tartozó feladatokat.

2. A Miniszteri Kabinetben osztályként működő Miniszteri Titkárság

a) biztosítja a miniszter munkájához kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a miniszter számára meghatároz,

b) gondoskodik az Állami Futárszolgálat útján küldendő nem minősített küldemények fogadásáról és továbbításáról.

3. A Miniszteri Kabinetben osztályként működő Biztosi Titkársági Osztály – a megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – biztosítja a miniszterelnöki biztos és a miniszterelnöki megbízott munkájához kapcsolódó jogi, szakmai, adminisztratív és koordinációs feladatok folyamatos támogatását.

4. A Miniszteri Kabinetben osztályként működő Parlamenti Osztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeivel együttműködve

a) részt vesz a miniszterelnök, a miniszter országgyűlési tevékenységének előkészítésében,

b) megszervezi a miniszterelnök, a miniszter helyettesítését az azonnali kérdések órájában,

c) koordinálja a miniszter által az Országgyűléshez benyújtott előterjesztések országgyűlési vitáját,

d) folyamatos munkakapcsolatot tart fenn a minisztériumok országgyűlési munkában részt vevő szervezeti egységeivel és az Országgyűlés Hivatalával,

e) tájékoztatást ad az Országgyűlés működésével kapcsolatos kérdésekről, gondoskodik az Országgyűlés munkája során keletkező irományoknak a vezetők, illetve az érintett munkatársak részére történő, szükség szerinti megküldéséről,

f) támogatja a parlamenti államtitkár országgyűlési és feladatkörével összefüggő munkáját,

g) figyelemmel kíséri a Miniszterelnöki Kabinetiroda feladatkörét érintő képviselői indítványokat, az államtitkári kabinetektől országgyűlési ügyekben szükség szerint tájékoztatást kérhet.

3. A KÖZIGAZGATÁSI ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

3.1. A közigazgatási államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek

3.1.1. Közigazgatási Államtitkári Titkárság

A Közigazgatási Államtitkári Titkárság az 1. melléklet 43. §-ában meghatározott feladatain túl koordinációs feladatai körében általános szervezeti, vezetési auditálási tevékenységet lát el.

3.1.2. Ellenőrzési Főosztály

1. Az Ellenőrzési Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda belső ellenőrzési egysége, ennek keretein belül:

a) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda fejezeti kezelésű előirányzatainak belső ellenőrzését, illetve ellenőrzést végez a Miniszterelnöki Kabinetiroda fejezetéhez tartozó és a Miniszterelnöki Kabinetiroda irányítása vagy felügyelete alatt működő költségvetési szerveknél, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda felügyelete alá tartozó költségvetési előirányzatokból céljelleggel juttatott támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezetteknél és a támogatások lebonyolításában részt vevő szervezeteknél, továbbá a Miniszterelnöki Kabinetiroda, illetve a miniszter irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szerv vagyonkezelésébe adott állami vagyonnal (ideértve a gazdálkodó szervezeteket is) való gazdálkodás tekintetében,

b) az a) pontban meghatározott belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzéseket, illetve informatikai rendszerellenőrzéseket végez,

c) tanácsadó tevékenysége során – a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint – elemzéseket, értékeléseket készít a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban, valamint ajánlásokat, javaslatokat tesz a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetésére,

d) vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszer (ezen belül a FEUVE) jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelését,

e) vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

f) vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát, a közpénzek rendeltetésszerű, hatékony, eredményes és gazdaságos felhasználását, a jogszabályok és belső utasítások betartását,

g) elkészíti a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet, valamint a fejezet összefoglaló éves ellenőrzési tervét, illetve az éves ellenőrzési tevékenységről elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda ellenőrzési jelentését és a fejezet éves összefoglaló jelentését,

h) nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján elkészített intézkedési tervek megvalósítását,

i) gondoskodik a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről,

j) előkészíti a belső ellenőrzési kézikönyvet, és gondoskodik annak felülvizsgálatáról.

3.1.3. Személyügyi és Biztonsági Főosztály

1. A Személyügyi és Biztonsági Főosztály funkcionális feladatai körében:

1.1. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és háttérintézménye munkatársainak kormányzati szolgálati jogviszonyával és munkaviszonyával kapcsolatos, jogszabályban foglalt személyügyi feladatokat; vezeti és karbantartja a dolgozók személyes adatainak nyilvántartását (kormányzati szolgálati és munkavállalói nyilvántartás), kezeli a személyi anyagokat, vezeti a személyzeti és belső nyilvántartásokat,

1.2. ellátja a hivatali bér- és létszámgazdálkodás munkaügyi feladatait,

1.3. ellátja az összeférhetetlenségi nyilatkozatokkal kapcsolatos feladatokat,

1.4. végzi a pályázatok kiírásával, közzétételével kapcsolatos feladatokat, koordinálja a pályáztatást,

1.5. a személyügyi (alap)nyilvántartási rendszerben a Miniszterelnöki Kabinetiroda és háttérintézménye munkatársainak kormányzati szolgálati jogviszonyával és munkaviszonyával kapcsolatos személyügyi adminisztrációs feladatokat végez,

1.6. gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és háttérintézménye teljes állománytáblájának naprakész vezetéséről; munkaügyi, személyügyi, statisztikai adatszolgáltatást végez,

1.7. ellátja az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben a vagyonnyilatkozatok őrzésével összefüggésben meghatározott feladatokat,

1.8. közzéteszi a személyügyi adatokat a Miniszterelnöki Kabinetiroda honlapján, illetve a Hivatalos Értesítőben történő közzétételre előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda személyügyi híreit,

1.9. ellátja az állami vezetők, a miniszteri biztosok jogviszonyával kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési és személyügyi feladatokat, gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda állami vezetőinek jogviszonyára vonatkozó, jogszabályban megjelölt adatok személyügyi nyilvántartó rendszerben történő rögzítéséről,

1.10. ellátja a miniszter adományozási jogkörébe tartozó elismerések adományozásával kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési és egyéb feladatokat, megszervezi a kitüntetések átadási ünnepségét, gondoskodik a kitüntetések közzétételéről,

1.11. ellátja a miniszter által felterjesztett, illetve átadandó állami kitüntetésekkel kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési és egyéb feladatokat, megszervezi a kitüntetések átadási ünnepségét,

1.12. ellátja a célfeladat-kitűzésekkel kapcsolatos feladatokat,

1.13. gondoskodik a Magyar Kormánytisztviselői Karnak történő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséről,

1.14. felel a fegyelmi eljárások lefolytatásáért,

1.15. felel a teljesítményértékeléssel kapcsolatos feladatok ellátásáért,

1.16. ellátja az ügykezelői alap-, közigazgatási alap- és a közigazgatási szakvizsgák, titkos ügykezelői vizsgák nyilvántartásával és a beiskolázással kapcsolatos feladatokat,

1.17. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetirodán foglalkoztatott ösztöndíjasokkal kapcsolatos feladatokat,

1.18. a Miniszterelnöki Kabinetiroda és háttérintézménye vezetői, kormánytisztviselői, ügykezelői és munkavállalói részére képzéseket, tanfolyamokat szervez; koordinálja a közigazgatási dolgozók számára meghirdetett nyelvtanfolyamokra, ösztöndíjakra történő jelentkezési, pályázási teendőket,

1.19. vezeti a Miniszterelnöki Kabinetirodára és háttérintézményéhez jelentkezők önéletrajz-adatbázisát,

1.20. ellátja a közszolgálati szabályzat hatálya alá tartozó szociális és egészségügyi juttatásokkal kapcsolatos feladatokat,

1.21. felel a Miniszterelnöki Kabinetiroda és háttérintézménye munkatársainak tanulmányi szerződéseivel, munkakörrel összefüggő képzéseivel kapcsolatos feladatok ellátásáért,

1.22. elkészíti az éves továbbképzési tervet, kezeli az év közben keletkezett továbbképzési többletigényeket, ellátja a kormánytisztviselők kötelező továbbképzésével kapcsolatos feladatokat,

1.23. gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetirodára és háttérintézményében újonnan belépő munkatársak eskütételének és informatikai biztonsági képzésének szervezéséről,

1.24. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és háttérintézménye Szolgáltatási és Ellátási Alapadattár (SZEAT) adatgazda szerepét,

1.25. előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda Esélyegyenlőségi Tervét.

2. A Személyügyi és Biztonsági Főosztály biztonsági feladatai körében:

a) biztonsági szempontból véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda biztonsági helyzetét érintő előterjesztéseket, szabályozási és fejlesztési javaslatokat, koordinálja azok végrehajtását, részt vesz az ilyen tárgyú fejlesztési programok megvalósításának ellenőrzésében,

b) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda különleges jogrenddel összefüggő honvédelmi és katasztrófavédelmi tervezési feladatait,

c) ellátja a nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos előkészítő és ügyviteli feladatokat,

d) működteti a Miniszterelnöki Kabinetiroda biztonsági ügyeletét,

e) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda épületeibe belépésre jogosító igazolványok kiadásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat,

f) előkészíti az informatikai biztonság kialakítására, annak megfelelő elérésére, illetve fenntartására vonatkozó irányelveket, terveket és szabályokat, informatikai biztonsági szempontból véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda egyedi infokommunikációs rendszereit érintő szerződéseket,

g) kialakítja és működteti a Miniszterelnöki Kabinetiroda informatikai biztonsági irányítási rendszerét,

h) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda által üzemeltetett, illetve a Miniszterelnöki Kabinetiroda adatait feldolgozó informatikai és távközlési rendszerek informatikai biztonságával összefüggő felügyeleti tevékenységet, ellenőrzi az informatikai biztonsági előírások betartását,

i) az információbiztonsági tudatosság növelése érdekében folyamatosan megszervezi és lebonyolítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda állományának képzését,

j) a Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységei által delegált informatikai biztonsági megbízottak bevonásával elvégzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Miniszterelnöki Kabinetiroda tulajdonában lévő információs rendszerek biztonsági szintbe és osztályba sorolását és annak rendszeres felülvizsgálatát,

k) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda informatikai biztonsággal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeit,

l) irányítja az elektronikus információbiztonságról szóló jogszabályokban foglalt feladatok végrehajtását,

m) gondoskodik a könyvtári és dokumentációs tevékenységek ellátásáról,

n) gondoskodik a kormányzati ügyelet ellátásáról.

3. A Személyügyi és Biztonsági Főosztály a minősített adat védelmével összefüggő feladatai körében:

a) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetirodán a minősített adatkezelés felügyeletét, és felel ennek szabályozásáért,

b) működteti a Nyilvántartót, melynek keretein belül gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda teljes minősített adatforgalmának lebonyolításáról (érkeztetés, nyilvántartás, sokszorosítás, továbbítás, visszavétel, selejtezés, irattározás stb.),

c) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetirodán meghatározott személyi biztonsági követelmények betartásáról (nemzeti személyi biztonsági tanúsítványok, felhasználói engedélyek, titoktartási nyilatkozatok kiállítása, NATO-, illetve EU személyi biztonsági tanúsítványok beszerzése és ezek nyilvántartása, kezelése és tárolása),

d) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda minősített adatvédelmével kapcsolatos fizikai, elektronikus biztonsági követelményekkel kapcsolatos feladatok és a rejtjeltevékenység ellátásáról,

e) igény esetén gondoskodik a Nyilvántartóban őrzött minősített adathordozók kiadásáról és visszavételéről, valamint szakszerű tárolásáról,

f) ellátja a szervezeti egységeket ügykezelési segédletekkel (hitelesített iktató-, belső és külső átadó könyvek, bélyegzők),

g) előkészíti és koordinálja a Nyilvántartóban őrzött minősített adathordozók minősítésének felülvizsgálatát,

h) ellenőrzi a minősített iratok kezelését a szervezeti egységeknél.

4. A Személyügyi és Biztonsági Főosztály iratkezelési feladatai körében:

a) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetirodán a nyílt iratkezelés felügyeletét, és felel ennek szabályozásáért,

b) alkalmazásgazdája az irat- és dokumentumkezelő rendszernek, szakmai támogatást nyújt a felhasználóknak, karbantartja és nyilvántartja a jogosultságokat, kapcsolatot tart a fejlesztő céggel,

c) gondoskodik a külső szervektől érkező küldemények átvilágításáról, átvételéről, azok csoportosításáról szervezeti egységek szerint, a küldemények számítógépes érkeztetéséről, digitalizálásról, a kézbesítőkönyvekbe való bejegyzésről, a küldemények kézbesítéséről a Miniszterelnöki Kabinetiroda épületeibe,

d) összegyűjti a Magyar Posta Zrt., az Állami Futárszolgálat, illetve egyéb futárcég által továbbítandó küldeményeket, és gondoskodik ezek feladásáról,

e) ellenőrzi a nyílt iratok kezelését és irattározását a szervezeti egységeknél,

f) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a Miniszterelnöki Kabinetirodán és jogelőd szervezeteinél keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadását, illetve a szükséges selejtezést,

g) döntésre előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda irattáraiban található iratokra vonatkozó megismerési, kutatási kérelmeket, és nyilvántartja a kiadott engedélyeket,

h) gondoskodik az egyes szervezeti egységeknél keletkezett nyílt iratok átvételéről, szakszerű tárolásáról, igény esetén az irattári anyagok kiadásáról és visszavételéről,

i) kidolgozza az irat- és dokumentumkezelést végző személyek szakmai képzésével, továbbképzésével kapcsolatos szakmai koncepciókat.

3.1.4. Közjogi Főosztály

1. Ha a Szabályzat eltérően nem rendelkezik, a Közjogi Főosztály készíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda kodifikációs feladatai körébe tartozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetét.

1.1. A Közjogi Főosztály koordinációs és kodifikációs feladataival összefüggésben

a) végzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és más szervek által készített jogszabály- és egyéb előterjesztés-tervezetek külső és belső véleményeztetését, a más tárcák által előkészített tervezet belső egyeztetését követően elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda álláspontját összegző átirat tervezetét,

b) végzi a közigazgatási egyeztetésre bocsátott anyagok Miniszterelnöki Kabinetirodán belüli szakmai egyeztetését, választervezetet állít össze,

c) a Miniszterelnöki Kabinetiroda által előkészített kormány-előterjesztések szakértői megtárgyalása érdekében tárcaegyeztetést hív össze, és ezen, valamint a más szervek által összehívott tárcaegyeztetésen – a szakfőosztály képviselőjének bevonásával – képviseli a Miniszterelnöki Kabinetirodát,

d) a szakmai főosztályok bevonásával megválaszolja a jogértelmezésre irányuló megkereséseket,

e) jogi tájékoztatást ad a Miniszterelnöki Kabinetiroda hivatali egységeinek működéséhez,

f) végzi a miniszter feladatkörébe tartozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök kihirdetésével, közzétételével kapcsolatos feladatokat,

g) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetirodának a közigazgatási államtitkári értekezlet és a kormányülés napirendjére felterjesztendő javaslatainak összeállításáról, az előterjesztések, jelentések benyújtásáról,

h) összeállítja a Kormány féléves munkatervéhez a Miniszterelnöki Kabinetiroda javaslatait, valamint elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda féléves jogalkotási munkatervét,

i) figyelemmel kíséri a h) pontban meghatározott feladatok teljesítését, a Kormány munkatervében és határozataiban szereplő miniszteri feladatok végrehajtását,

j) közreműködik a miniszter feladatkörébe tartozó törvényjavaslatok elkészítésében, országgyűlési bizottsági vitájában, a módosító indítványok, egységes javaslat elkészítésében,

k) végzi a tárca által benyújtani kívánt előterjesztéseknek a Kormány, valamint a közigazgatási államtitkári értekezlet üléseire történő bejelentésével kapcsolatos feladatokat,

l) figyelemmel kíséri a Miniszterelnöki Kabinetiroda testületi ülésein születő döntéseket, illetve az ezekből adódó feladatokat,

m) felelős a kormányülések, illetve a közigazgatási államtitkári értekezlet napirendjén szereplő előterjesztésekkel kapcsolatos vezetői felkészítők készítésének szervezéséért, koordinálásáért,

n) a szakmai főosztályok bevonásával elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda működéséhez szükséges belső szabályzatokat, illetve koordinálja az azok előkészítésével és kiadásával kapcsolatos tevékenységet,

o) jóváhagyásra előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó háttérintézmények alapító és megszüntető okiratát, és véleményezi e szervek szervezeti és működési szabályzatát.

3.2. A gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó
szervezeti egységek

3.2.1. Gazdasági és Magánjogi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

A Gazdasági és Magánjogi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság segíti a gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár tevékenységének az ellátását, ennek keretében ellátja az 1. melléklet 43. §-ában rögzített titkársági feladatokat.

3.2.2. Pénzügyi Főosztály

1. A Pénzügyi Főosztály kodifikációs feladatai körében:

a) részt vesz a Miniszterelnöki Kabinetiroda gazdasági szakterületének működését szabályozó, valamint a feladatkörét érintő egyéb belső normák előkészítésében,

b) előkészíti az egyes fejezeti kezelésű előirányzatok, igazgatási előirányzatok felhasználására vonatkozó miniszteri rendeletet és a fejezeti kezelésű előirányzatokra, igazgatási előirányzatokra vonatkozó gazdálkodási és számviteli szabályzatokat,

c) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda fejezet költségvetési gazdálkodását és igazgatásgazdálkodását érintő kormány-előterjesztések előkészítésével és szakmai egyeztetésével kapcsolatos műveleteket,

d) véleményezi egyes fejezeti kezelésű előirányzatok és igazgatási előirányzatok felhasználását érintő jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit,

e) véleményezi a feladat- és hatáskörébe tartozó szakterületeket érintő jogszabályok, valamint közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit.

2. A Pénzügyi Főosztály koordinációs feladatai körében:

a) koordinálja a fejezet éves költségvetési és zárszámadási javaslatának elkészítésével kapcsolatos munkálatokat,

b) koordinálja a fejezet elemi költségvetésének és elemi költségvetési beszámolójának elkészítésével kapcsolatos műveleteket,

c) ellátja a tervezési munka lebonyolításával kapcsolatos szervezési műveleteket, és elkészíti az intézkedés tervezetét az intézmények részére,

d) felülvizsgálja az irányított és felügyelt költségvetési szervek éves beszámolóit, mérlegjelentéseit, valamint az egyéb adatszolgáltatásait, és ellenőrzi a beküldési határidők betartását,

e) koordinálja a fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek körében az államháztartás működési rendjének változása kapcsán az intézményeket érintő változások végrehajtását, és azt folyamatosan ellenőrzi,

f) koordinálja és felügyeli a fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek és fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetésének, elemi költségvetési beszámolójának, negyedéves mérlegjelentésének KGR K11 programmal történő összesítését.

3. A Pénzügyi Főosztály szervezetirányítási feladatai körében:

a) ellenőrzi a miniszter felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezési, gazdálkodási, elszámoltatási, adatszolgáltatási és szabályozási műveleteit,

b) elemzi és értékeli a miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó költségvetési szervek költségvetési gazdálkodását, szükség esetén részt vesz az azok költségvetését érintő előterjesztések előkészítésében,

c) szervezi az államháztartás működési rendjének változása kapcsán a fejezetet érintő intézkedések végrehajtását.

4. A Pénzügyi Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda pénzügyi feladataihoz kapcsolódó funkcionális feladatai körében:

a) elkészíti a hatáskörébe tartozó előirányzat-átcsoportosítási kezdeményezéseket,

b) új előirányzatot nyit az európai uniós forrásból származó támogatás előirányzatára, ha olyan európai uniós forrásból kerül sor támogatás felhasználására, amelyet a fejezet előirányzata nem tartalmazott, és a projekt előkészítéséért felelős szakmai szervezeti egység által javasolt előirányzat terhére biztosítja a központi költségvetési forrást a fejezeten belüli átcsoportosítással,

c) figyelemmel kíséri a bevételek alakulását, és többletbevétel esetén elkészíti az irányadó jogszabály szerinti engedélyezésre az előirányzat-módosításokat,

d) rendszeresen figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtásában az irányítása alá tartozó költségvetési szervek ezzel kapcsolatos tevékenységét, a jóváhagyott költségvetési előirányzatok teljesülését,

e) a költségvetési törvény elfogadását követően javaslatot tesz a fejezethez tartozó központi költségvetési szervek és fejezeti kezelésű előirányzatok költségvetési előirányzataira (kincstári költségvetés) és a fejezethez tartozó központi költségvetési szerv elemi költségvetésének elkészítéséhez szükséges további keretszámokra, szempontokra,

f) felelős az államháztartás működési rendjének változása kapcsán a fejezetet érintő intézkedések végrehajtásáért, a végrehajtás folyamatos ellenőrzéséért,

g) elkészíti a miniszter irányelvei alapján a felügyelete alá tartozó fejezet költségvetésének végrehajtásáról szóló zárszámadást,

h) tervezi a miniszter költségvetési felügyelete alá tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok költségvetését, elkészíti a fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetését, éves beszámolóját, zárszámadását, az időközi mérlegjelentéseit, valamint a havi költségvetési jelentéseket,

i) ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodási, könyvvezetési kötelezettségeinek teljesítését és az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási műveleteket,

j) végzi a hatáskörébe tartozó műveletek vonatkozásában a FEUVE-t,

k) elkészíti az előírt fejezeti szintű, valamint a külső és belső ellenőrzést végző szervek által igényelt adatszolgáltatásokat,

l) ellátja a feladatkörével összefüggésben általa kezelt közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos műveleteket,

m) elkészíti a belső és külső ellenőrzési jelentésekben tett megállapítások, javaslatok hasznosulásáról a fejezetre vonatkozó összefoglaló beszámolót, valamint a Miniszterelnöki Kabinetirodára vonatkozó beszámolót,

n) ellátja a fejezet vonatkozásában az Áht.-ban, valamint az Ávr.-ben rögzített ellenjegyzési műveleteket,

o) a miniszter felhatalmazása alapján gyakorolja az Ávr. 36. § (4) és (5) bekezdésében, valamint 43. § (1) bekezdésében meghatározott előirányzat-módosítási jogköröket,

p) jóváhagyja a fejezet, a fejezeti kezelésű előirányzatok és az igazgatás időközi mérlegjelentéseit, valamint a havi költségvetési jelentéseket.

5. A Pénzügyi Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda igazgatási költségvetéséhez kapcsolódó funkcionális feladatai körében:

5.1. elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda mint költségvetési szerv elemi költségvetését, éves beszámolóját, zárszámadását, az időközi mérlegjelentéseket, valamint a havi költségvetési jelentéseket;

5.2. ellátja a havi és negyedéves zárlati teendőket, vezeti a szállítói és vevői analitikus nyilvántartásokat, vezeti és egyezteti a főkönyvi és analitikus nyilvántartásokat;

5.3. nyilvántartja a Miniszterelnöki Kabinetiroda költségvetését érintő kötelezettségvállalásokat, ilyenek különösen a szerződések, megállapodások, megrendelések, módosításaik, banki, pénztári bizonylatok; végzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda költségvetését érintő előirányzat-módosításokkal és előirányzat-átcsoportosításokkal kapcsolatos műveleteket;

5.4. a miniszter felhatalmazása alapján gyakorolja az Ávr. 36. § (1) és (5) bekezdésében, valamint 43. § (2) bekezdésében meghatározott előirányzat-módosítási jogköröket;

5.5. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda intézményi költségvetését érintő szerződések és egyéb kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzési feladatait;

5.6. ellátja a gazdálkodási, a pénzkezelési, a könyvvezetési kötelezettségeket és az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási műveleteket;

5.7. ellátja a belföldi és külföldi kiküldetések lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos műveleteket (beleértve a repülőjeggyel és a szállodai foglalásokkal kapcsolatos, központosított közbeszerzési rendszer kezelését és a foglalásokat), vezeti a kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat;

5.8. ellátja a központi költségvetésből igényelhető támogatások igénylésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat;

5.9. végzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda intézményi költségvetését érintő egyes megállapodásokkal kapcsolatos pénzügyi elszámolást;

5.10. igényli és nyilvántartja a VIP Kártyákat;

5.11. vezeti a lakásépítési alapszámlák analitikus nyilvántartását, valamint intézi a lakásvásárlási és lakáshitel-szerződésekkel kapcsolatos pénzügyi műveleteket;

5.12. kezeli a szociális juttatások keretében nyújtott visszatérítendő és vissza nem térítendő munkáltatói támogatásokat;

5.13. vezeti és kezeli a munkába járással és a hétvégi hazautazással kapcsolatos utazási költségtérítések nyilvántartását;

5.14. ellátja a házipénztári, valutapénztári és értékkezelési műveleteket;

5.15. ellátja a vagyongazdálkodás pénzügyi-számviteli feladatait, ezen belül különösen:

a) nyilvántartja és leltározza a Miniszterelnöki Kabinetiroda vagyonkezelésében lévő eszközöket,

b) gondoskodik az éves beszámoló leltárral történő alátámasztásáról,

c) lebonyolítja a kezelésében lévő eszközök hasznosítását, selejtezését;

5.16. közreműködik a Magyar Államkincstárral együttműködve a központosított illetmény-számfejtési, a társadalombiztosítási kifizetőhelyre háruló számfejtési, nyilvántartási és adatszolgáltatási, továbbá a személyi jövedelemadóval és a munkaadót terhelő járulékokkal kapcsolatos adóbevallási, adatszolgáltatási műveletek ellátásában, továbbá ellátja az egyéb járandóságok és külső személyi juttatások számfejtési feladatait, illetve az egyéb személyi juttatásokhoz kapcsolódó feladatokat;

5.17. elkészíti az általános forgalmi adóval, valamint a rehabilitációs járulékkal kapcsolatos bevallásokat;

5.18. működteti a cafetéria-rendszert, kezeli a cafetéria-rendszerrel kapcsolatos nyilvántartásokat, gondoskodik a cafetéria-juttatások megrendeléséről, végzi a cafetéria-elemek számfejtését;

5.19. kiadja a számfejtésből adódó követelésekkel kapcsolatos fizetési felszólításokat;

5.20. kiadja a jövedelemigazolásokat;

5.21. adatot szolgáltat a feladatkörével összefüggésben általa kezelt közérdekű adatok, valamint a politikai vezetők javadalmazására vonatkozó adatok közzétételéhez;

5.22. irányítja a hatáskörébe tartozó műveletek vonatkozásában a FEUVE-t;

5.23. teljesíti az évközi és éves statisztikai jelentéseket, valamint a külső és belső ellenőrzést végző szervek részére adatszolgáltatásokat készít;

5.24. a Miniszterelnöki Kabinetiroda nevében megköti a Kttv. 197. § (6) bekezdése szerinti szakszervezeti tagdíj levonásáról szóló megállapodásokat, ideértve a megállapodás módosításának, megszüntetésének, felmondásának aláírását is;

5.25. véleményezi a következő évi kiutazási és fogadási tervet, egyetértése esetén pénzügyi ellenjegyzéssel látja el azt.

6. A Pénzügyi Főosztály vagyongazdálkodással kapcsolatos funkcionális feladatai körében:

a) ellátja a hatályos jogszabályi előírások alapján a Miniszterelnöki Kabinetiroda irányítása és felügyelete alá tartozó költségvetési intézmények alapfeladatai ellátásához szükséges ingatlanokkal kapcsolatos vagyonkezelési, vagyongazdálkodási feladatok tulajdonossal történő egyeztetését,

b) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda közvetlen vagyonkezelésében lévő ingatlanok vagyongazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, ezen ingatlanok jövőbeni hasznosítására javaslatot tesz,

c) közreműködik az irányított vagy felügyelt költségvetési intézmények vagyonkezelésében lévő, állami tulajdonú ingatlanok vonatkozásában a vagyonkataszter elkészítésében, az MNV Zrt. és a felügyelt költségvetési intézmények között kötendő Vagyonkezelési Szerződés előkészítésében,

d) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda felügyelete alá tartozó költségvetési intézmények elhelyezésében, projektszemléletű koncepciók kialakításában,

e) ellátja az irányított vagy felügyelt szervezetek részére eszközökre, ingóságokra vonatkozóan az állami vagyoni körből való ki- és bekerüléshez és a használati jogok gyakorlásának átruházásához egyetértő nyilatkozatok kiadásának ügyintézését,

f) vagyonkezelési és vagyongazdálkodási kérdések vonatkozásában felelős az MNV Zrt.-vel, a Nemzeti Földalapkezelő Szervezettel és az MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársasággal való kapcsolattartásért.

3.2.3. Magánjogi Főosztály

1. A Magánjogi Főosztály koordinációs feladatai körében:

a) közreműködik a belső szabályzatok előkészítésében, véleményezésében,

b) magánjogi szempontból véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és más szervek által készített jogszabály- és egyéb előterjesztés-tervezeteket,

c) kidolgozza a Miniszterelnöki Kabinetiroda magánjogi szerződésmintáit, aktualizálja azokat,

d) megkeresés esetén jogi tájékoztatást ad a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei részére.

2. A Magánjogi Főosztály igazgatási feladatai körében:

a) előkészíti Miniszterelnöki Kabinetiroda természetes és jogi személyekkel, továbbá jogi személynek nem minősülő egyéb szervezetekkel kötendő szerződéseinek, megállapodásainak tervezetét, és biztosítja azok jogi ellenjegyzését,

b) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda közbeszerzési eljárásainak teljes körű lefolytatásáról a vonatkozó belső szabályzatban vagy egyedi eljárásrendben meghatározottak szerint,

c) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda közbeszerzési eljárásainak, közbeszerzési értékhatár alatti szerződéseinek, valamint a közbeszerzésekről szóló törvényben kivételi körbe sorolt beszerzéseinek, továbbá egyéb polgári jogi szerződéseinek nyilvántartásával összefüggő műveleteket a vonatkozó belső szabályzatban meghatározottak szerint,

d) jogi, közbeszerzési szempontból vizsgálja és véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei beszerzési igényeit,

e) az általa lefolytatott közbeszerzési eljárásokkal összefüggésben ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletét a Miniszterelnökség, a közreműködő szervezetek és a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt,

f) a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei adatszolgáltatása alapján összeállítja, illetve módosítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda éves összesített közbeszerzési tervét, továbbá végzi a közbeszerzésekről szóló törvényben előírt rendszeres és eseti közzétételi, tájékoztató műveleteket, és eleget tesz az ott megjelölt dokumentálási kötelezettségnek,

g) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a vonatkozó belső szabályzat szerint közreműködik az általa előkészített polgári jogi szerződések adatainak a Miniszterelnöki Kabinetiroda honlapján történő közzétételében.

3. A Magánjogi Főosztály jogi képviselettel kapcsolatos feladatai körében:

a) a Miniszterelnöki Kabinetiroda alkalmazottja által okozott károk esetén közreműködik az alkalmazottat terhelő kártérítési felelősség érvényesítésében;

b) jogvitában, peres és nemperes eljárásban

ba) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda jogi képviseletét,

bb) ellátja a miniszter jogi képviseletét olyan esetekben, amelyekben jogszabály értelmében az állam képviseletére a miniszter jogosult vagy félként a miniszternek kell részt vennie,

bc) eljáró munkatársát önálló kiadmányozási jogkör illeti meg;

c) a közigazgatási államtitkár eseti kijelölése alapján ellátja a kapcsolattartásból és a Miniszterelnöki Kabinetiroda érdekeinek érvényesítéséből eredő műveleteket azokban a feladatkörébe tartozó perekben, nemperes eljárásokban és egyéb jogvitás ügyekben, amelyekben a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletét egyéni ügyvéd vagy ügyvédi iroda látja el;

d) előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkáltatói kölcsön- és egyéb szociális szerződéseit, ellátja az azokkal összefüggésben a Miniszterelnöki Kabinetirodát megillető jogoknak az ingatlan-nyilvántartásba történő bejegyzésével kapcsolatos műveleteket.

4. A PARLAMENTI ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI

4.1. Parlamenti Államtitkári Kabinet

A Parlamenti Államtitkári Kabinet segíti a parlamenti államtitkár jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott tevékenységének az ellátását.

4.2. Stratégiai és Elemzési Főosztály

1. A Stratégiai és Elemzési Főosztály koordinációs feladatai körében:

a) stratégiai háttéranyagokat készít a kormányzati törvényalkotási terveknek megfelelően,

b) adatokat, dokumentumokat gyűjt, elemez és készít elő a kormányzati stratégiák kialakításához és támogatásához,

c) a miniszterelnök és a miniszter részére szakpolitikai döntés-előkészítő háttértanulmányokat készít,

d) a miniszter által meghatározott stratégiai kérdésekben elemzéseket készít, melyekben bemutatja a releváns nemzetközi példákat, jó gyakorlatokat, és javaslatokat fogalmaz meg a beazonosított problématerületek vonatkozásában,

e) a hatékonyabb kormányzati döntéshozatal érdekében javaslatokat fogalmaz meg, és egyes szakpolitikai témákban stratégiai háttértanulmányokat készít,

f) egyes szakpolitikai területeken, a hazai és nemzetközi gazdasági folyamatok figyelemmel kísérésével rendszeres összefoglalót készít a miniszter részére,

g) kapcsolatot tart a minisztériumok, illetve egyéb kormányzati szervezetek stratégiai és elemzési, illetve döntés-előkészítő feladatait ellátó szervezeti egységeivel, a beérkező javaslatokat összesíti és elemzi,

h) részt vesz a miniszterelnök és a miniszter kommunikációs felkészítéséhez kapcsolódó szakmai háttéranyagok előkészítésében,

i) közreműködik a kormányzati kommunikációval kapcsolatos, a parlamenti államtitkár által meghatározott egyéb műveletekben.

4.3. Nemzeti Konzultációs Központ

Az Online Kapcsolattartási Főosztály, a Tartalom-előkészítési Főosztály és a Digitális Jólét Program Titkársága összefoglaló megnevezése Nemzeti Konzultációs Központ.

4.3.1. Online Kapcsolattartási Főosztály

Az Online Kapcsolattartási Főosztály koordinációs feladatai körében:

a) ellátja a kormányzati portál fejlesztéséhez, működtetéséhez és szerkesztéséhez kapcsolódó feladatokat,

b) ellátja a kormányzati közösségi oldalak fejlesztéséhez, működtetéséhez és szerkesztéséhez kapcsolódó feladatokat,

c) a jogszabálytervezetek kormányzati portálon való megjelenése/megjelentetése érdekében egyeztet a Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztállyal,

d) kapcsolatot tart a minisztériumok szerkesztőivel,

e) ellenőrzi a kormányzati portálra feltöltött tartalmakat, szükség esetén korrigálja a minisztériumi oldalak szöveges tartalmát,

f) elbírálja és koordinálja a minisztériumok által kezdeményezett, a kormányzati honlapcsalád kötelékébe tartozó tematikus aloldalak indítását,

g) felel a kormányszóvivői tájékoztatók élő közvetítéséért,

h) biztosítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a minisztériumok meghatározott nyilvános eseményeinek audiovizuális rögzítését, valamint a kormányzati portálon való megjelenését,

i) ellenőrzi és koordinálja a minisztériumok kormányzati honlapjainak, valamint a központi kormányzati internetes közösségi oldalaknak a működtetését, valamint szükség esetén utasítja a minisztériumok sajtófőnökeit,

j) koordinálja a közadatok kormányzati portálon való megjelenését,

k) elvégzi az időszaki online tájékoztató és interaktív felületek fejlesztéséből fakadó feladatokat,

l) közzéteszi a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár, valamint a Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztály által készített anyagokat.

4.3.2. Tartalom-előkészítési Főosztály

A Tartalom-előkészítési Főosztály ellátja – a kommunikáció fő irányaival összhangban – a kormányzati kommunikáció teljes tartalomfejlesztési feladatát, ennek keretében

a) ellátja kiemelt ügyekben a kommunikációs szakmai háttéranyagok kidolgozásának feladatát,

b) ellátja a belföldi kommunikációhoz szükséges háttéranyagok előállításának feladatát,

c) ellátja a nemzetközi kommunikációhoz szükséges háttéranyagok előállításának feladatát.

4.3.3. Digitális Jólét Program Titkársága

1. A Digitális Jólét Program összehangolásáért és megvalósításáért felelős miniszterelnöki biztos (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban: miniszterelnöki biztos) hatáskörébe tartozó feladatok adminisztratív és koordinációs előkészítését, valamint a hatáskörébe tartozó feladatok folyamatos ellátását a Digitális Jólét Program Titkársága segíti. A Digitális Jólét Program Titkárságára a miniszterelnöki biztos titkárságára vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.

2. A Digitális Jólét Program Titkársága adminisztratív feladatai körében:

a) biztosítja a miniszterelnöki biztos munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó adminisztratív feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindezen ügyek vitelét,

b) ellátja a miniszterelnöki biztos iratkezelésével kapcsolatos teendőket,

c) ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei részére a Digitális Jólét Programmal kapcsolatos feladataik ellátásához,

d) előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi, és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei és a minisztériumok részére a miniszterelnöki biztoshoz beérkezett, illetve az általa meghatározott megkereséseket,

e) gondoskodik a beérkező küldemények átvételéről, azok csoportosításáról, a küldemények számítógépes érkeztetéséről és a kézbesítőkönyvekbe való bejegyzéséről,

f) gondoskodik

fa) a miniszterelnöki biztos részére küldött papíralapú vagy elektronikus levelek megválaszolásáról mindazon témakörökben, amelyek nem tartoznak a Miniszterelnöki Kabinetiroda más szervezeti egységének, illetve más minisztériumnak a feladatkörébe, vagy amelyeket vezetői döntés a Digitális Jólét Program Titkársága feladatkörébe utal, valamint

fb) a miniszterelnöki biztos által meghatározott egyéb írásos dokumentumok előkészítéséről.

3. A Digitális Jólét Program Titkársága koordinációs feladatai körében:

a) elemzéseket készít a miniszterelnöki biztos iránymutatásai alapján,

b) szakmai egyeztetéseket koordinál a miniszterelnöki biztos részére,

c) döntés-előkészítő anyagokat készít a miniszterelnöki biztos számára,

d) kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Kabinetiroda érintett szervezeti egységeivel,

e) koordinálja a miniszterelnöki biztost érintő sajtómegkereséseket, a sajtónak kiadandó válaszokat,

f) sajtótájékoztatókat szervez a Digitális Jólét Program témájában,

g) szakmai rendezvényeken képviseli a Digitális Jólét Program Titkárságát a miniszterelnöki biztos iránymutatása alapján.

5. A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ
SZERVEZETI EGYSÉGEK

5.1. Kormányzati Kommunikációért Felelős Államtitkári Kabinet

1. A Kormányzati Kommunikációért Felelős Államtitkári Kabinet segíti a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott tevékenységének az ellátását.

2. A kormányszóvivő (kormányszóvivők) a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár iránymutatása alapján gondoskodik (gondoskodnak) a kiemelt kormányzati döntésekről szóló tájékoztatásról személyes vagy írásos nyilatkozat, valamint a médiumoknak adott nyilatkozatok útján.

3. A nemzetközi kormányszóvivő a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár iránymutatása alapján tájékoztatja a külföldi tömegkommunikációs szerveket, hírügynökségeket, magyarországi külképviseleteket és a Magyarországra akkreditált külföldi tudósítókat a Kormány tevékenységéről.

5.2. Kormányzati Tájékoztatási Központ

A Kormányszóvivői Iroda és a Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztály összefoglaló elnevezése Kormányzati Tájékoztatási Központ.

5.2.1. Kormányszóvivői Iroda

1. A Kormányszóvivői Iroda

a) gondoskodik a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár és a kormányszóvivő (kormányszóvivők) nyilvános sajtóeseményeinek, sajtótájékoztatóinak előkészítéséről,

b) előkészíti és megszervezi a kormányzati döntésekkel kapcsolatos sajtótájékoztatókat,

c) a Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztállyal együttműködve a kormányszóvivő (kormányszóvivők) útján tájékoztatja a hazai tömegkommunikációs szerveket, hírügynökségeket a Kormány tevékenységéről,

d) a Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztállyal együttműködve tájékoztatja a sajtó munkatársait a kormányszóvivő (kormányszóvivők) nyilvános programjairól,

e) a Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztállyal együttműködve tartja a kapcsolatot a hazai újságírókkal és szerkesztőségekkel,

f) ellátja a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár által meghatározott egyéb műveleteket.

2. A Kormányszóvivői Iroda

a) követi a kormányzati és parlamenti döntéshozatalt, ellátja a külföldre irányuló kommunikációval kapcsolatos végrehajtó és koordinációs feladatokat,

b) előkészíti és koordinálja a nemzetközi kormányszóvivő tevékenységét,

c) tájékoztatja a külföldi tömegkommunikációs szerveket, hírügynökségeket, magyarországi külképviseleteket és a Magyarországra akkreditált külföldi tudósítókat a Kormány tevékenységéről,

d) a nemzetközi kormányszóvivő útján gondoskodik sajtóközlemények kiadásáról,

e) rendszeres kapcsolatot tart fenn nemzetközi szereplőkkel a legfontosabb kormányzati döntések kommunikálása céljából,

f) figyelemmel kíséri a Kormány tevékenységével kapcsolatos külföldi sajtóhíreket, illetve a kormányzati szereplők külföldi megnyilvánulásait, újságírói kérdésekre adott válaszait,

g) kapcsolatot tart a Magyarországra akkreditált külföldi képviseletekkel és a külföldi véleményformálás szempontjából meghatározó civil szervezetekkel, tudományos intézetekkel,

h) a Külgazdasági és Külügyminisztériummal együttműködve részt vesz a külképviseletek egységes kommunikációs stratégiájának megfelelő támogatásában,

i) gondoskodik a kormányzat egységes nemzetközi idegen nyelvű internetes megjelenéséről,

j) felügyeli az idegen nyelven megjelenő kormányzati híranyagok szerkesztését és elhelyezését a kormányzati portálon,

k) idegen nyelvű háttéranyagokat készít kiemelt fontosságú kormányzati döntésekkel kapcsolatban,

l) koordinálja a kormányzati vezetők egyes külföldi sajtószerepléseit,

m) gondoskodik a miniszterelnök beszédeinek és a miniszterelnök szerepléseivel kapcsolatos hírek angol nyelvű fordításáról.

5.2.2. Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztály

1. A Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztály

a) tartja a kapcsolatot a minisztériumok sajtófőnökeivel, helyettes államtitkáraival, államtitkáraival,

b) ellátja a minisztériumok sajtófőnökeit, helyettes államtitkárait, államtitkárait a szükséges központi kommunikációs anyagokkal, valamint beszerzi tőlük a központi kommunikáció számára szükséges háttéranyagokat,

c) követi a kormányzati és az országgyűlési döntéshozatalt, és koordinálja az abból adódó kommunikációs feladatokat,

d) fogadja, kezeli, adminisztrálja a beérkező újságírói kérdéseket, a Kormányzati Kommunikációért Felelős Államtitkári Kabinettel együttműködve megválaszolja azokat, és gondoskodik azok utánkövetéséről,

e) megfelelő tájékoztatást kér az illetékes minisztériumoktól a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár tájékoztatása, illetve a kormányszóvivő (kormányszóvivők) feladatainak ellátásához szükséges információk beszerzése céljából,

f) együttműködik az egyes minisztériumok sajtóosztályaival, javaslatokat és iránymutatásokat fogalmaz meg részükre a fontosabb kormányzati intézkedések kommunikálása céljából,

g) előkészíti a kormányszóvivő (kormányszóvivők) hazai szerepléseit,

h) ellátja a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár által meghatározott egyéb műveleteket,

i) javaslatot tesz a szakmai folyóiratok számára készített, jellemzően a hatályos előírásokat ismertető vagy ismeretterjesztési, tudományos célból készült írásos anyagok nyilvánosságra hozatalának engedélyezése tekintetében a kormányzati kommunikációért felelős államtitkár felé.”

3. függelék a 3/2016. (V. 2.) MK utasításhoz

„3. függelék az 1/2015. (X. 27.) MK utasításhoz

A Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei és a státuszainak megoszlása
a szervezeti egységek között

Irányító állami vezető	Szervezeti egység	Létszám (fő)
I. Miniszterelnök
I.1. Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár
	I.1.0.1. Miniszterelnöki Programirodát Vezető Államtitkári Kabinet
	I.1.0.2. Miniszterelnöki Protokoll Főosztály
	I.1.0.3. Miniszterelnöki Programszervező Főosztály
	I.1.0.3.1. Nemzetközi Kapcsolatok Osztály
	I.1.0.4. Miniszterelnöki Titkársági Főosztály
	I.1.0.4.1. Levelezési Osztály
	I.1.0.5. Miniszterelnöki Külügyi Főosztály
I.1.1. Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár	I.1.0.6. Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály
	I.1.1.1. Kommunikációs Főosztály
II. Miniszter
	II.0.0.1. Miniszteri Kabinet
	II.0.0.1.1. Miniszteri Titkárság
	II.0.0.1.2. Biztosi Titkársági Osztály
	II.0.0.1.3. Parlamenti Osztály
II.1. Közigazgatási államtitkár
	II.1.0.1. Közigazgatási Államtitkári Titkárság
	II.1.0.2. Ellenőrzési Főosztály
	II.1.0.3. Személyügyi és Biztonsági Főosztály
	II.1.0.3.1. Személyügyi Osztály
	II.1.0.3.2. Iratkezelési és Biztonsági Osztály
	II.1.0.4. Közjogi Főosztály
II.1.1. Gazdasági és magánjogi ügyekért felelős helyettes államtitkár
	II.1.1.1. Gazdasági és Magánjogi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság
	II.1.1.2. Pénzügyi Főosztály
	II.1.1.2.1. Intézményi Osztály
	II.1.1.2.2. Fejezeti Osztály II.1.1.3. Magánjogi Főosztály
II.2. Parlamenti államtitkár
	II.2.0.1. Parlamenti Államtitkári Kabinet
	II.2.0.2. Stratégiai és Elemzési Főosztály
	II.2.0.3. Online Kapcsolattartási Főosztály
	II.2.0.4. Tartalom-előkészítési Főosztály
	II.2.0.5. Digitális Jólét Program Titkársága
II.3. Kormányzati kommunikációért felelős államtitkár
	II.3.0.1. Kormányzati Kommunikációért Felelős Államtitkári Kabinet
	II.3.0.2. Kormányszóvivői Iroda
	II.3.0.3. Koordinációért és Tájékoztatásért Felelős Főosztály II.3.0.3.1. Minisztériumi Kapcsolatokért Felelős Osztály II.3.0.3.2. Médiakapcsolatokért Felelős Osztály
Háttérintézmények
	Nemzeti Kommunikációs Hivatal

”

4. függelék a 3/2016. (V. 2.) MK utasításhoz

„5. függelék az 1/2015. (X. 27.) MK utasításhoz

A Miniszterelnöki Kabinetirodán alkalmazott miniszterelnöki főtanácsadói, miniszterelnöki tanácsadói, politikai főtanácsadói, politikai tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, közigazgatási tanácsadói, valamint szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói létszám meghatározásáról, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről

1. A Kttv. 125. § (1) bekezdése alapján megállapítható miniszterelnöki főtanácsadói és miniszterelnöki tanácsadói munkaköröket, a Kttv. 203. § (3) bekezdése szerinti politikai főtanácsadói és politikai tanácsadói munkaköröket, a Kttv. 126. § (1) bekezdése alapján közigazgatási tanácsadói és közigazgatási főtanácsadói, valamint a Kttv. 127. § (1) bekezdése alapján szakmai tanácsadói és szakmai főtanácsadói címmel rendelkezők számát az önálló szervezeti egység ügyrendje tartalmazza.

2. A Miniszterelnöki Kabinetirodán vagyonnyilatkozat tételére az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnytv.) 3. § (1) bekezdésében, (2) bekezdés a) és c)–e) pontjában meghatározott munkaköröket ellátó személyek, valamint (3) bekezdés e) pontjában meghatározott jogosultságokkal rendelkező személyek kötelezettek.

3. A 2. pontban meghatározott személy vagyongyarapodási vizsgálatára vonatkozóan

a) az ellenőrzési eljárás lefolytatására a Vnytv. 14. § (1)–(3) bekezdése,

b) az állami adóhatóságnál történő vizsgálatra a Vnytv. 14. § (4)–(5) bekezdése

irányadó.

4. A 2. pontban meg nem határozott kormánytisztviselő vagyongyarapodásának vizsgálatára a Kttv. 88. §-a irányadó.”

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2016. május 4. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek