34/2016. (VII. 21.) EMMI utasítás
az Oktatási Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 60/2015. (XII. 29.) EMMI utasítás módosításáról1
2016.07.22.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 34/2016. (VII. 21.) EMMI utasításhoz
1. Az SzMSz I. fejezet 1.3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „1.3. A Hivatal szakmai felügyeletét a miniszter oktatásért felelős államtitkára látja el.”
2. Az SzMSz II. fejezet 1. pont a) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A Hivatal szakmai alaptevékenységét az oktatási ágazatot közvetlenül vagy közvetve érintő jogszabályok határozzák meg, így különösen:)
„a) a köznevelés ágazati irányításával összefüggő feladatai tekintetében:
3. Az SzMSz II. fejezet 2. pontja a következő n) ponttal egészül ki: (A Hivatal alaptevékenységként)
„n) a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvényben meghatározott diák-, pedagógus- és oktatói kedvezményekre való jogosultsággal összefüggő adatok közhiteles nyilvántartását vezető szerv”
4. Az SzMSz IV. fejezet 2.3.6. pontja a következő 2.3.6.4. ponttal egészül ki: (A Főosztály informatikai infrastruktúra üzemeltetési feladatai körében:)
„2.3.6.4. helpdesk szolgáltatást biztosít a szakrendszerek működtetését végző belső ügyintézők számára.”
5. Az SzMSz IV. fejezet 3.2.6.2. pontja a következő 3.2.6.2.4. ponttal egészül ki: (A Főosztály tankönyvvé nyilvánítással, tankönyvjegyzékkel kapcsolatos feladatai keretében:)
„3.2.6.2.4. ellátja a Nemzeti Tankönyvtanács mellett a titkársági teendőket.”
6. Az SzMSz IV. fejezet 3.3.3.1.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [A Főosztály a Köznevelési Információs Rendszer (a továbbiakban: KIR) adatfeldolgozási és tájékoztatási feladatai körében:
biztosítja a jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését:]
„3.3.3.1.1. a köznevelési információs rendszer adattartalma alapján;”
7. Az SzMSz IV. fejezet 3.5.3.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A pedagógiai-szakmai szolgáltatások területi koordinációja keretében:)
„3.5.3.1. feladatok a szaktanácsadás, tantárgygondozás területén:
3.5.3.1.1. helyi szinten koordinálja a szaktanácsadói képzések, továbbképzések szervezését;
3.5.3.1.2. helyi szinten megszervezi, koordinálja a tematikus és a tantárgygondozó szaktanácsadást;
3.5.3.1.3. közreműködik a szaktanácsadók számára kialakított közvetlen kommunikációs csatornák működtetésében;
3.5.3.1.4. létrehozza és működteti a tematikus tantárgyi, műveltségterületi szaktanácsadói munkaközösségeket.”
8. Az SzMSz IV. fejezet 3.5.3.3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A pedagógiai-szakmai szolgáltatások területi koordinációja keretében:)
„3.5.3.3. feladatok a pedagógiai tájékoztatás területén:
3.5.3.3.1. szakmai fórumokat, műhelyeket, konferenciákat szervez;
3.5.3.3.2. oktatástechnikai és -technológiai módszertani támogatást nyújt;
3.5.3.3.3. folyamatosan frissülő tájékoztatást nyújt a honlapján keresztül;
3.5.3.3.4. támogatja a pályázati, kutatás-fejlesztési folyamatokat.”
9. Az SzMSz IV. fejezet 3.5.3.12. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A pedagógiai-szakmai szolgáltatások területi koordinációja keretében:)
„3.5.3.12. a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók nevelésének, oktatásának megszervezése, ellátásának segítése területén a Pedagógiai Oktatási Központ együttműködik a képzési, területi felzárkózási koordinációs feladatokat ellátó, a társadalmi felzárkózás politika eszközeit alkalmazó, a közfoglalkoztatással összefüggő feladatait kiemelt szempontként ellátó központi költségvetési szerv területi szerveivel;”
10. Az SzMSz IV. fejezet 3.5.3. pontja a következő 3.5.3.13. ponttal egészül ki: (A pedagógiai-szakmai szolgáltatások területi koordinációja keretében:)
„3.5.3.13. a Köznevelési Programok Főosztályával együttműködve közreműködik a középfokú nevelési-oktatási intézmények felvételi eljárásával kapcsolatos területi feladatainak ellátásában.”
11. Az SzMSz V. fejezet 12.1.3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „12.1.3. Belső ellenőrzés: az elnök által jóváhagyott éves ellenőrzési terv alapján történik, valamint soron kívül az elnök, illetve a belső ellenőrzési vezető kezdeményezésére. A belső ellenőrzés részletes szabályait a Belső Ellenőrzési Kézikönyv tartalmazza.”
a) I. fejezet 2.1. pont i) alpontjában a „7621 Pécs, Egyetem u. 2.” szövegrész helyébe a „7626 Pécs, Egyetem u. 2.”, b) I. fejezet 2.1. pont j) alpontjában a „7621 Pécs, Egyetem u. 2.” szövegrész helyébe a „7626 Pécs, Egyetem u. 2.”, d) IV. fejezet 3.5.3.5.1. pontjában az „alá tartozó” szövegrész helyébe a „koordinációs körébe tartozó”, e) IV. fejezet 3.5.3.6.1. pontjában a „tanácsaival” szövegrész helyébe a „felkérésre tanácsaival” 1. függelék a 34/2016. (VII. 21.) EMMI utasításhoz
2. függelék a 34/2016. (VII. 21.) EMMI utasításhoz
„17. A főosztályvezető-helyettes átruházott kiadmányozási joga
17.1. Eltérő rendelkezés hiányában a főosztályvezető-helyettes kiadmányozza a vezetése alá tartozó dolgozók és szervezeti egység vonatkozásában a saját feladatkörében hozott érdemi és nem érdemi döntéseket, ügyiratokat.
17.2. A munkáltatói intézkedések közül a főosztályvezető-helyettest illeti meg a 7.4. pontban foglaltak kiadmányozási joga.
17.3. Az Üzemeltetési és Iratkezelési Osztályának vezetőjét illeti meg feladatkörében a küldeménykezelő irodával (papír- vagy elektronikus alapú iratkezeléssel) kapcsolatos ügyekben a hatósági megkeresésekkel kapcsolatos levelezés kiadmányozási joga.
17.4. Az Oktatási Igazolványok Osztályának vezetőjét illeti meg feladatkörében:
17.4.1. a diákigazolvány-ügyekben hozott döntések kiadmányozási joga;
17.4.2. a diákigazolvány-ügyekben kiküldendő hiánypótlások kiadmányozási joga.”
4. Az SzMSz 2. függelék 18.3. pontjában a „Felsőoktatási Főosztály Felsőoktatási Információs Rendszerek Osztályának” szövegrész helyébe a „Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály Felsőoktatási Információs Rendszer Osztályának” szöveg lép. „18.4. A Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály Felsőoktatási Engedélyezési és Nyilvántartási Osztályának vezetőjét illeti meg feladatkörében az alábbi egyéb döntések, iratok kiadmányozási joga:
18.4.1. eljárást felfüggesztő végzések,
18.4.2. hiánypótlások, felhívások nyilatkozattételre,
18.4.3. számlakérők, fizetési felhívó végzések,
18.4.4. szakértői kirendelések, megbízólevelek, helyszíniszemle-elrendelések,
18.4.5. igazolások nyilvántartásban, engedélyben szereplő adatról.”
6. Az SzMSz 2. függeléke a következő 18.6. és 18.7. ponttal egészül ki: „18.6. A Köznevelési Akkreditációs és Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Osztály vezetőjét illeti meg feladatkörében
18.6.1. a nyelvvizsga-akkreditációval és akkreditációmegújítással kapcsolatos feladatok tekintetében a hatósági döntések kiadmányozási joga;
18.6.2. dönt a külföldi nyelvvizsga-bizonyítványok honosításával kapcsolatos ügyekben;
18.6.3. hatósági bizonyítványt állít ki a részvizsga-bizonyítványok egyesíthetőségéről;
18.6.4. az elektronikus anyakönyv alapján nyelvvizsga-bizonyítványok hitelességi vizsgálatát végzi;
18.6.5. a felvételi eljárásban adatot szolgáltat a nyelvvizsgákról kiállított elektronikus anyakönyvek alapján;
18.6.6. a nyelvvizsga-akkreditációval kapcsolatos és a pedagógus-továbbképzési eljárásokkal kapcsolatban a feladatkörébe tartozó eljárások során
18.6.6.1. a hiánypótlást elrendelő végzések kiadmányozási joga,
18.6.6.2. az áttételről szóló végzések kiadmányozási joga,
18.6.6.3. a felfüggesztésről szóló végzések kiadmányozási joga,
18.6.6.4. a szakértői kirendelések, megbízólevelek, kötelezettségvállalást tartalmazó egyéb végzések és iratok,
18.6.6.5. az ellenőrzések ügyében indult eljárás során hozott döntések, iratok,
18.6.7. a pedagógus-továbbképzés alapítási engedélyének kiadása iránt indított eljárás során keletkezett iratok,
18.6.8. pedagógus-továbbképzési jegyzékre vételével kapcsolatos döntések,
18.6.9. pedagógus-továbbképzések indítási nyilvántartásba vételével kapcsolatos döntések,
18.6.10. a tankönyvvé nyilvánítással, a tankönyvvé nyilvánítás megszüntetésével, a tankönyvjegyzékre történő felvétellel és törléssel kapcsolatban hozott hatósági döntések kiadmányozási joga.
18.7. A Pedagógusminősítési Osztály vezetőjét illeti meg a feladatkörében
18.7.1. a panaszkezelés során keletkező iratok kiadmányozásának joga.”
„21.2. A státusz betöltetlensége esetén az elnökhelyettes helyettesítését köznevelési feladatkör tekintetében a Köznevelési Programok Főosztályának vezetője, felsőoktatási feladatkör tekintetében a Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály vezetője, gazdasági, jogi és üzemeltetési feladatkör esetében gazdasági és üzemeltetési feladatok tekintetében a Gazdasági Főosztály vezetője, jogi feladatok tekintetében a Jogi Főosztály vezetője látja el.”
3. függelék a 34/2016. (VII. 21.) EMMI utasításhoz
Vagyonnyilakozat-tételre kötelezett munkakörök jegyzéke
az Oktatási Hivatalban, az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló
2007. évi CLII. törvény alapján
1. |
Szervezeti egység |
Munkakör megnevezése |
Vagyon-
nyilatkozat-
tétel gyakorisága (év) |
2. |
|
elnök |
1 |
3. |
|
köznevelési elnökhelyettes |
1 |
4. |
|
felsőoktatási elnökhelyettes |
1 |
5. |
|
gazdasági, jogi és üzemeltetési elnökhelyettes |
1 |
6. |
|
projekt szakmai vezető |
2 |
7. |
Belső Ellenőrzési Főosztály |
főosztályvezető |
2 |
8. |
|
belső ellenőr |
2 |
9. |
Digitális Tudástár Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
10. |
|
osztályvezető |
2 |
11. |
Magyar Ekvivalencia és Információs Központ |
főosztályvezető |
1 |
12. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
13. |
|
ekvivalencia referens |
5 |
14. |
Információbiztonsági Iroda |
osztályvezető/irodavezető |
2 |
15. |
Elnöki Titkárság |
főosztályvezető |
1 |
16. |
|
osztályvezető |
2 |
17. |
|
nemzetközi referens |
2 |
18. |
|
projekt monitoring referens |
2 |
19. |
Gazdasági Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
20. |
|
főosztályvezető-helyettes |
1 |
21. |
|
osztályvezető |
2 |
22. |
|
pénzügyi asszisztens/referens/ügyintéző/munkatárs/főmunkatárs |
2 |
23. |
|
senior pénzügyi munkatárs |
2 |
24. |
|
számviteli referens |
2 |
25. |
|
számviteli munkatárs/főmunkatárs |
2 |
26. |
|
eszköz- és készletnyilvántartási referens |
2 |
27. |
|
költségvetési referens, érvényesítő I. |
2 |
28. |
Jogi és Igazgatási Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
29. |
|
főosztályvezető-helyettes |
1 |
30. |
|
osztályvezető |
2 |
31. |
|
köznevelési jogi referens |
5 |
32. |
|
felsőoktatási jogi referens |
5 |
33. |
|
beszerzési munkatárs/főmunkatárs |
1 |
34. |
|
közbeszerzési jogi munkatárs |
1 |
35. |
|
közbeszerzési munkatárs |
1 |
36. |
|
beszerzési jogi referens |
1 |
37. |
|
igazgatási referens/ügyintéző |
5 |
38. |
Üzemeltetési Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
39. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
40. |
|
osztályvezető |
2 |
41. |
|
informatikai infrastruktúra üzemeltetési irodavezető |
2 |
42. |
|
szakrendszeri informatikai üzemeltetési irodavezető |
2 |
43. |
|
DIG referens |
5 |
44. |
Humánpolitikai Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
45. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
46. |
|
osztályvezető |
2 |
47. |
|
bérszámfejtő referens |
2 |
48. |
Projektmenedzsment Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
49. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
50. |
|
osztályvezető |
2 |
51. |
Köznevelési Fejlesztési Iroda |
köznevelési fejlesztési irodavezető |
2 |
52. |
Köznevelési Programok Főosztálya |
főosztályvezető |
1 |
53. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
54. |
|
osztályvezető |
2 |
55. |
|
köznevelési szakmai referens |
2 |
56. |
|
érettségi referens/ügyintéző |
2 |
57. |
|
vizsgaanyag szerkesztő |
2 |
58. |
|
logisztikai informatikai referens |
2 |
59. |
|
titkos ügyiratkezelési ügyintéző |
2 |
60. |
Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
61. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
62. |
|
osztályvezető |
2 |
63. |
|
köznevelési akkreditációs referens/ügyintéző |
5 |
64. |
|
nyelvvizsgáztatási asszisztens/referens |
5 |
65. |
Köznevelési Nyilvántartási Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
66. |
|
osztályvezető |
2 |
67. |
|
névjegyzéki referens |
5 |
68. |
Pedagógiai-szakmai Szolgáltatások Koordinációs Főosztálya |
főosztályvezető |
1 |
69. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
70. |
Pedagógiai Oktatási Központok |
főosztályvezető |
1 |
71. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
72. |
Köznevelési Elemzési Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
73. |
Felsőoktatási Fejlesztési Iroda |
felsőoktatási fejlesztési irodavezető |
2 |
74. |
Felsőoktatási Felvételi Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
75. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
76. |
|
osztályvezető |
2 |
77. |
|
felsőoktatási felvételi hatósági referens |
5 |
78. |
Magyar Állami Ösztöndíj Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
79. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
80. |
|
osztályvezető |
2 |
81. |
|
felsőoktatási jogi referens |
5 |
82. |
|
felsőoktatási igazgatási referens |
5 |
83. |
|
felsőoktatási adatbázis referens |
5 |
84. |
Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
85. |
|
főosztályvezető-helyettes |
2 |
86. |
|
osztályvezető |
2 |
87. |
|
képzési referens |
5 |
88. |
|
ellenőrzési referens |
2 |
89. |
|
regisztrációs referens |
5 |
90. |
|
FIR referens |
5 |
91. |
Felsőoktatási Elemzési Főosztály |
főosztályvezető |
1 |
